Załącznik Nr 4/4(SZKOŁY) WZÓR UMOWY Nr...

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY Nr... Załącznik Nr 4/4(SZKOŁY) zawarta w dniu r. pomiędzy..z siedzibą:., NIP, w której imieniu działa: - Dyrektor zwanym/ą dalej Zamawiającym", a firmą:..., z siedzibą:.., wpisaną do..., w imieniu której działa: zwaną dalej Wykonawcą po dokonaniu przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym o wartości zamówienia nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartość kwoty ,00 EURO, o następującej treści: 1 Postanowienia ogólne, przedmiot umowy 1. Przedmiotem Umowy jest określenie praw i obowiązków Stron, związanych ze sprzedażą energii elektrycznej na potrzeby Zamawiającego, na zasadach określonych w ustawie Prawo energetyczne z dnia 10 kwietnia 1997 r. (t.j. Dz.U ze zmianami), zgodnie z obowiązującymi rozporządzeniami do ww. ustawy, przepisami Kodeksu Cywilnego, zasadami określonymi w koncesjach, postanowieniami niniejszej Umowy oraz w oparciu o Prawo zamówień publicznych, z uwzględnieniem warunków określonych w siwz, która wraz z ofertą Wykonawcy stanowi załącznik do niniejszej umowy i jej integralną część. 2. Umowa nie obejmuje czynności związanych z dystrybucją energii elektrycznej, przyłączeniem, opomiarowaniem i jakością energii, wchodzących w zakres odrębnych umów o świadczenie usług dystrybucyjnych zawartych przez Zamawiającego z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego. 3. Jeżeli nic innego nie wynika z postanowień umowy, użyte w niej pojęcia oznaczają: a. Generalna Umowa Dystrybucyjna umowa zawarta pomiędzy Wykonawcą a OSD określająca ich wzajemne prawa i obowiązki związane za świadczeniem usługi dystrybucyjnej w celu realizacji niniejszej Umowy; b. Kodeks Cywilny - Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. (t..j. Dz.U ze zmianami); c. Odbiorca końcowy - odbiorcę dokonującego zakupu energii elektrycznej na własny użytek; do własnego użytku nie zalicza się energii elektrycznej zakupionej w celu jej zużycia na potrzeby wytwarzania, przesyłania lub dystrybucji energii elektrycznej; d. Okres rozliczeniowy okres, w którym na podstawie odczytów urządzeń pomiarowych następuje rozliczenie zużytej energii elektrycznej; e. OSD - Operator Systemu Dystrybucyjnego - przedsiębiorstwo energetyczne zajmujące się dystrybucją energii elektrycznej na obszarze zlokalizowania obiektów Zamawiającego, przedsiębiorstwo energetyczne zajmujące się świadczeniem usług dystrybucyjnych w rozumieniu Prawa energetycznego; f. Prawo energetyczne Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. (t..j. Dz.U ze zmianami); g. Prawo zamówień publicznych - Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. (t.j. Dz.U ze zmianami); 1

2 h. Punkt poboru energii elektrycznej (PPE) miejsce dostarczania energii elektrycznej; i. Umowa niniejsza umowa sprzedaży energii elektrycznej; j. Umowa o świadczenie usług dystrybucyjnych umowa zawarta pomiędzy Zamawiającym a OSD określająca prawa i obowiązki związane ze świadczeniem przez OSD usługi dystrybucji energii elektrycznej; k. Standardowy profil zużycia zbiór danych o przeciętnym zużyciu energii elektrycznej zużytej przez dany rodzaj odbioru; l. faktura rozliczeniowa faktura, w której należność dla Wykonawcy określana jest na podstawie odczytów układów pomiarowych lub ustalonego ryczałtu zużycia energii elektrycznej; m. okres rozliczeniowy okres pomiędzy dwoma kolejnymi rozliczeniowymi odczytami urządzeń do pomiaru mocy i energii elektrycznej - zgodnie z okresem rozliczeniowym stosowanym przez OSD. 4. Wykonawca posiada koncesję na obrót energią elektryczną o numerze, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki w dniu, której okres ważności przypada na dzień.. 5. Wykonawca ma zawartą generalną umowę dystrybucyjną z OSD, umożliwiającą dostawę energii elektrycznej do obiektów Zamawiającego za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej OSD przez cały okres obowiązywania umowy. 6. Dostawa odbywa się za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej należącej do OSD, z którym Zamawiający będzie miał podpisaną umowę o świadczenie takich usług najpóźniej w dniu rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej. 7. Dla realizacji umowy w zakresie każdego punktu poboru niezbędne jest jednoczesne obowiązywanie umów: a. Umowy o świadczenie usług dystrybucyjnych zawartej pomiędzy Zamawiającym a OSD. b. Generalnej umowy dystrybucyjnej zawartej pomiędzy OSD a Wykonawcą. 8. Integralną część niniejszej umowy stanowi siwz oraz oferta Wykonawcy. 2 Podstawowe zasady sprzedaży energii elektrycznej 1. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży, a Zamawiający zobowiązuje się do zakupu energii elektrycznej dla punktów odbioru określonych w Załączniku nr 1 do umowy. 2. Łączną ilość energii elektrycznej która będzie dostarczona w okresie obowiązywania umowy do punktów odbioru określanych w Załączniku nr 1 do umowy szacuje się w wysokości kwh. 3. Moc umowna, grupa taryfowa OSD i warunki ich zmian oraz miejsce dostarczenia energii elektrycznej dla punktów odbioru wymienionych w Załączniku nr 1 określane są każdorazowo w Umowie o świadczenie usług dystrybucji zawartej pomiędzy Zamawiającym a OSD. 4. Energia elektryczna kupowana na podstawie niniejszej umowy zużywana będzie na potrzeby odbiorcy końcowego co oznacza, że Zamawiający nie jest przedsiębiorstwem energetycznym w rozumieniu ustawy Prawo energetyczne. 3 Standardy jakości obsługi 1. Standardy jakości obsługi Zamawiającego zostały określone w obowiązujących przepisach wykonawczych wydanych na podstawie Ustawy a Wykonawca zobowiązuje się do ich przestrzegania w zakresie dostawy energii. 2. W przypadku niedotrzymania jakościowych standardów obsługi, Zamawiającemu na jego pisemny wniosek przysługuje prawo bonifikaty według stawek określonych w 42 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 18 sierpnia 2011 r. w sprawie szczegółowych zasad 2

3 kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie energią elektryczną (t..j. Dz.U ) lub w każdym później wydanym akcie prawnym określającym te stawki. 4 Podstawowe obowiązki Stron Umowy 1. Do obowiązków Zamawiającego należy: a. Pobieranie energii elektrycznej zgodnie z warunkami umowy oraz obowiązującymi przepisami prawa, b. Terminowe regulowanie należności za zakupioną energię elektryczną, c. Powiadamianie Wykonawcy o zmianie planowanej wielkości zużycia energii elektrycznej w przypadku zmian w sposobie wykorzystania urządzeń i instalacji elektrycznych w poszczególnych punktach odbioru. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: a. Przestrzeganie standardów jakościowych obsługi odbiorców, b. Przyjmowanie od Zamawiającego, w uzgodnionym czasie, zgłoszeń i reklamacji, dotyczących dostarczanej energii elektrycznej. c. Dokonanie wszelkich czynności i uzgodnień z OSD niezbędnych do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy. d. Złożenie do OSD, zgłoszenia o zawarciu niniejszej umowy na sprzedaż energii elektrycznej. Wykonawca zobowiązuje się dokonać zgłoszenia terminowo. Łącznie z zawarciem niniejszej Umowy Zamawiający udziela Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa w zakresie przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy, zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 2. e. Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia funkcji podmiotu odpowiedzialnego za bilansowanie handlowe dla energii elektrycznej sprzedanej w ramach niniejszej Umowy. Podmiotem odpowiedzialnym za rozliczanie niezbilansowanej energii elektrycznej dostarczonej i pobranej z systemu będzie:... Koszty wynikające z dokonania bilansowania uwzględnione są w cenie energii elektrycznej określonej w 5 ust. 1 i Strony zobowiązują się do: a. Niezwłocznego wzajemnego informowania się o zauważonych nieprawidłowościach w działaniu układów pomiarowo-rozliczeniowych oraz innych okolicznościach mających wpływ na rozliczenia za energię elektryczną. b. Zapewnienia wzajemnego dostępu do danych oraz wglądu do materiałów stanowiących podstawę do rozliczeń za dostarczoną energię. 5 Ceny oraz zasady rozliczeń 1. Cena jednostkowa za 1 kwh energii elektrycznej netto dla potrzeb budynków obowiązująca w roku 2017 wynosi.. zł (słownie złotych.. 00/100). 2. W cenie jednostkowej zawarte są koszty związane z wypełnieniem wszystkich prawem wymaganych obowiązków związanych z dostawą energii elektrycznej do odbiorcy końcowego. 3. Przewidywane wynagrodzenie Wykonawcy w okresie realizacji umowy wyniesie złotych brutto (słownie złotych /100), z zastrzeżeniem zapisów 5 ust. 4, 6, 7, 8 umowy. 4. Ceny jednostkowe określone w ust. 1 mogą ulec zmianie w przypadku ustawowej zmiany opodatkowania energii elektrycznej podatkiem akcyzowym o kwotę wynikającą ze zmiany tej stawki. 3

4 5. W razie zajścia okoliczności, o których mowa w punkcie poprzedzającym każda ze Stron może przedłożyć drugiej Stronie odpowiednie dokumenty uzasadniające zmianę ceny. Zmiana stawki następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę, pod warunkiem zawarcia przez Strony aneksu w tej sprawie z 7-dniowym wyprzedzeniem w stosunku do daty wejścia w życie przedmiotowej zmiany. 6. Ceny określone w ust. 1 obowiązują również dla nowo przyłączonych do sieci elektroenergetycznej OSD obiektów Zamawiającego. 7. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej Umowy obliczane będzie indywidualnie dla każdego punktu PPE jako iloczyn ilości faktycznie zużytej energii elektrycznej ustalonej na podstawie wskazań urządzeń pomiarowych zainstalowanych w układach pomiaroworozliczeniowych przekazanych przez OSD i ceny jednostkowej energii elektrycznej netto wskazanej w 5 ust Do należności wyliczonej zgodnie z pkt. 7 Wykonawca doliczy podatek VAT według obowiązującej stawki, przy czym w sytuacji zmiany stawki podatku VAT w stosunku do stawki zawartej w ofercie Wykonawcy, zmiana stawki następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę, pod warunkiem zawarcia przez Strony aneksu w tej sprawie z 7-dniowym wyprzedzeniem w stosunku do daty wejścia w życie przedmiotowej zmiany. 9. Rozliczenia za pobraną energię elektryczną odbywać się będą zgodnie z okresem rozliczeniowym stosowanym przez OSD, określonym w umowie o świadczenie usług dystrybucji. 10. W przypadku wątpliwości co do prawidłowości wystawionej faktury, w tym także w stosunku do ilości zużytej energii wskazanej na fakturze, Zamawiającemu przysługuje prawo do złożenia Wykonawcy pisemnej reklamacji. Wykonawca ma obowiązek rozpatrzyć reklamację w terminie 14 dni od dnia doręczenia. 11. Nie rozpatrzenie reklamacji w terminie lub przekroczenie terminu jej rozpatrzenia w ciągu 14 dni od dnia doręczenia poczytuje się za uznanie reklamacji. W przypadku uznania reklamacji zgłoszonej przez Zamawiającego, Wykonawca wystawi niezwłocznie skorygowaną fakturę. 12. Wniesienie przez Zamawiającego reklamacji nie zwalnia go z obowiązku terminowej zapłaty należności w wysokości określonej na fakturze, chyba że odczyty liczników wskazane na fakturze różnią się od odczytów wskazanych na fakturze wystawionej przez OSD dla tego samego punktu poboru energii elektrycznej. 13. W przypadku określonym w pkt. 12 niniejszego paragrafu Zamawiający zatrzymuje oryginał spornej faktury, która rozliczona będzie po otrzymaniu faktury korygującej. 6 Płatności 1. Należności za energię elektryczną regulowane będą na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę. 2. Na wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury zbiorczej dla punktów poboru wskazanych przez Zamawiającego. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, do każdej faktury Wykonawca załączy specyfikację określającą ilość energii elektrycznej pobranej w poszczególnych punktach poboru oraz wysokość należności z tego tytułu. 4. Należności będą płatne przez Zamawiającego przelewem na rachunek wskazany na fakturze, w terminie określonym na 30 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury, z zastrzeżeniem, że Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia faktury na co najmniej 21 dni przed tak określonym terminem. W przypadku nie zachowania terminu dostarczenia faktury VAT, termin płatności wskazany na fakturze zostanie automatycznie przedłużony o czas opóźnienia. Gdy termin płatności przypadnie w dniu świątecznym lub wolnym od pracy dla Zamawiającego zapłata nastąpi w pierwszym dniu roboczym po tej dacie. 4

5 5. Strony określają, że terminem spełnienia świadczenia jest dzień złożenia przez Zamawiającego polecenia zapłaty środków na rachunek bankowy Wykonawcy. 6. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP:. 7. Faktury rozliczeniowe wystawiane będą na:.. NIP.. 7 Obowiązywanie umowy, wypowiedzenie umowy, wstrzymanie dostaw 1. Umowa wchodzi w życie w zakresie każdego punktu odbioru energii elektrycznej z dniem... r. lecz nie wcześniej niż po skutecznym rozwiązaniu dotychczasowych umów sprzedaży energii elektrycznej z poprzednim sprzedawcą oraz po skutecznym przeprowadzeniu procesu zmiany sprzedawcy u OSD. 2. Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony do dnia r. 3. Sprzedaż energii elektrycznej dla nowego punktu odbioru nie objętego Załącznikiem nr 1 do umowy lub dla punktu, w którym nastąpił znaczący przyrost mocy w związku z dokonaną rozbudową, będzie dokonywana na podstawie zmiany przedmiotowego Załącznika bez konieczności renegocjowania warunków umowy. Zmiana Załącznika nr 1 nie stanowi zmiany warunków niniejszej umowy (tzw. prawo opcji). Zwiększenie ilości punktów poboru energii elektrycznej jest możliwe jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w Załącznikach do siwz. 4. W przypadku, gdy na dzień zawarcia umowy sprzedaży energii elektrycznej Zamawiający nie będzie posiadał ważnych umów o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej lub w przypadku, gdy w trakcie trwania umowy nastąpi zmiana po stronie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia wniosków o zawarcie umów dystrybucji energii oraz do podpisania umów w imieniu i na rzecz Zamawiającego, na co Wykonawcy udzielone zostanie pełnomocnictwo. 5. Strony postanawiają, że na wniosek Zamawiającego możliwe jest zaprzestanie sprzedaży energii elektrycznej (wstrzymanie dostaw) dla poszczególnych punktów odbioru ujętych w Załączniku nr 1 i nie stanowi ono rozwiązania całej umowy chyba, że przedmiotem wstrzymania dostaw są wszystkie punkty odbioru określone w Załączniku nr Dla realizacji umowy w zakresie każdego punktu odbioru konieczne jest jednoczesne obowiązywanie umów: a. Umowy o świadczenie usług dystrybucji zawartej pomiędzy Zamawiającym a OSD, b. Umowy dystrybucyjnej zawartej pomiędzy Wykonawcą a OSD. 7. Zamawiający oświadcza, że Umowa o świadczenie usług dystrybucji, o której mowa w 7 ust. 6 lit. a., pozostanie ważna przez cały okres obowiązywania umowy, a w przypadku jej rozwiązania, Zamawiający zobowiązany jest poinformować o tym Wykonawcę w formie pisemnej w terminie 7 dni od momentu złożenia oświadczenia o wypowiedzeniu Umowy o świadczenie usług dystrybucji, pod rygorem rozwiązania niniejszej umowy w części dotyczącej danego punktu odbioru. 8. W każdym z przypadków określonych w 7 ust. 7 umowy, Zamawiający zobowiązany jest uregulować zobowiązania za zużytą energię elektryczną oraz inne należności wynikające ze wzajemnych rozliczeń. 9. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 5

6 10. Termin, w którym nastąpi ostateczne rozliczenie umowy upływa z dniem roku. 11. Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę z zachowaniem 60-cio dniowego okresu wypowiedzenia. 8 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w wysokości 20 % przewidywanego wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy, określonego w 5 ust. 4, poza przypadkiem, który określa 7 ust. 9. oraz pokryje wydatki wynikające z różnicy pomiędzy cenami: stosowaną przez nowego sprzedawcę, a ceną zaproponowaną przez Wykonawcę w ofercie, do dnia skutecznego wejścia w życie nowych umów na dostawę energii. 2. Kary będą potrącane automatycznie bez uzyskania zgody Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 9 Postanowienia końcowe 1. Ewentualne zmiany umowy mogą wystąpić jedynie w przypadkach określonych w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych i wymagają obustronnej zgody oraz formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie sprawy sporne wynikłe z realizacji niniejszej umowy, Strony będą rozstrzygały polubownie. 3. Strony ustalają, że w razie powstania sporu nierozstrzygniętego polubownie, do jego rozpatrzenia właściwy dla Zamawiającego sąd powszechny. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U ze zmianami) i przepisy ustawy Kodeks cywilny. 11 Umowę sporządzono w 4-ch jednobrzmiących egzemplarzach - 3 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca: 6