PCPR.0715. X.2011 Załącznik Nr 9 do SIWZ UMOWA PROJEKT W dniu.. w Nowym Tomyślu pomiędzy Powiatem Nowotomyskim/Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Tomyślu, reprezentowanym przez: 1. Teresę Sienkiewicz - Dyrektora PCPR w Nowym Tomyślu, działającego na podstawie upoważnienia udzielonego przez Zarząd Powiatu Nowotomyskiego zwanym dalej Zamawiającym a.. reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą została zawarta umowa na wykonanie zamówienia: Zorganizowanie kursu fotograficznego z filmowaniem, wyjazdowego wraz z zakwaterowaniem i wyżywieniem dla młodzieży i osób niepełnosprawnych. Wyboru Wykonawcy dokonano na podstawie przeprowadzonego postępowania nr. o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych / Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 ze zmianami/, 1 INFORMACJE WSTĘPNE 1. Zamawiający oświadcza, że jest Beneficjentem w projekcie pn. "Podniesienie kwalifikacji zawodowych osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, który realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. 2. Zamawiający oświadcza, że zamówienie finansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Fundusz Społecznego. 1
2 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest zorganizowanie kursu fotograficznego z filmowaniem wyjazdowego w 2 grupach /istnieje możliwość połączenia obu grup/ wraz z zakwaterowaniem i wyżywieniem dla młodzieży i osób niepełnosprawnych - ogółem dla 30 osób, w tym 12 osób niepełnosprawnych. 2. Ilość osób w poszczególnych grupach: I grupa: 12 osób w tym 11 osób niepełnosprawnych (kobiety) uczestnicy kursu w wieku aktywności zawodowej oraz 1 opiekun grupy, II grupa: 18 osób, w tym 13 uczestników kursu młodzież w wieku 15-22 lat (5 kobiet, 8 mężczyzn), w tym 1 osoba niepełnosprawna oraz 4 opiekunów dla uczestników i 1 opiekun grupy, Ilość osób uczestniczących w kursie fotograficznym z filmowaniem: I grupa: 11 osób, II grupa: 13 osób. 3. Ilość dni : I grupa: 2 wyjazdy po 3 dni (weekend - piątek, sobota, niedziela); II grupa: 2 wyjazdy po 3 dni (weekend - piątek, sobota, niedziela); Istnieje możliwość połączenia obu grup w jednym terminie. 4. Czas trwania kursu: Kurs powinien obejmować: - ogółem 36 godzin zajęć dla każdej grupy, podzielonych na 2 wyjazdy, po 18 godzin na każdym wyjeździe dla każdej grupy (w piątek 5 godzin szkolenia, sobota 8 godzin szkolenia, niedziela 5 godzin szkolenia), - zajęcia praktyczne minimum 85 %, teoretyczne maksymalnie 15 %, - godzina zegarowa liczy 60 min. i obejmuje 45 minut zajęć edukacyjnych i 15 minut przerwy, długość przerw może być ustalana elastycznie, - dojazd na zajęcia i powrót z zajęć nie wlicza się do godzin trwania kursu. 2. Szczegółowy zakres realizowanej usługi zawiera załącznik Nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Miejsce realizacji zamówienia :. 2
Wykonanie umowy w następujących terminach: I grupa: od dnia.. do dnia... od dnia.. do dnia... II grupa: od dnia.. do dnia... od dnia.. do dnia... 3 TERMIN WYKONANIA UMOWY 4 INNE POSTANOWIENIA UMOWY 1. Wykonawca oświadcza, iż posiada uprawnienia oraz odpowiednie kwalifikacje i warunki do należnego wykonania przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązuje się: zakwaterować wszystkich uczestników projektu w hotelu minimum 3 gwiazdkowym, w jednym obiekcie dostosowanym dla osób niepełnosprawnych, zgodnie z wymogami Zamawiającego, zapewnić pełne wyżywienie, zabezpieczyć transport uczestników z hotelu na zajęcia i z zajęć oraz na posiłki, zapewnić niezbędny personel i narzędzia do właściwego i terminowego wykonania umowy. informować Zamawiającego niezwłocznie o trudnościach w realizacji umowy; informowania o finansowaniu realizacji projektu przez Unię Europejską poprzez oznaczenie miejsca, z których korzystać będą uczestnicy kursu oraz zamieszczenie w dokumentacji kursowej informacji o udziale Unii Europejskiej, zgodnie z wymogami Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz Rozporządzenia Komisji WE nr 1828/2006 ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 i wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, przeprowadzenie wśród uczestników kursu oceny merytorycznej i technicznej przebiegu kursu, na bieżąco informować na piśmie Zamawiającego o przypadkach nieobecności na kursie osób skierowanych. 3
prowadzenia odpowiedniej dokumentacji; o dziennika kursu zawierającego informacje o tematyce realizowanych zajęć z rozpisanymi godzinami zajęcia teoretyczne i zająca praktyczne, o listy obecności na każdy dzień kursu, o zaświadczeń o ukończeniu kursu przez uczestnika, o przygotowanie dokumentacji fotograficznej z prowadzonych zajęć na płycie, o przedłożenie Zamawiającemu kopii dokumentów o ukończeniu kursu, potwierdzonych za zgodność z oryginałem, o ankiety oceniających kurs wśród uczestników, zapewnić właściwe warunki bezpieczeństwa i higieny pracy, sprzęt dydaktyczny, materiały dydaktyczne i inne materiały związane z tematyką kursu, zgodnie z programem kursu. sporządzić protokół okoliczności przyczyn wypadku uczestnika wyjazdu, w razie gdyby taki wypadek zaistniał. wykonać usługę i wszelkie prace związane z realizacją przedmiotu umowy, z zachowaniem należytej staranności, efektywnie i zgodnie z złożoną ofertą; przechowywania pełnej dokumentacji, potwierdzającej realizację przedmiotowego kursu do dnia 31.12.2020r. zalogować się na stronie internetowej: http://www.inwestycjawkadry.info.pl/ gdzie umieszcza aktualne informacje o prowadzonych na rzecz zamawiającego kursach. 1. Zamawiający zastrzega sobie: 5 prawo przeprowadzenia kontroli przebiegu efektywności kurs, frekwencji osób do niego zakwalifikowanych oraz prowadzenia działań monitoringowo-ewaluacyjnych przez pracowników PCPR w trakcie obowiązywania umowy, prawo niezwłocznego rozwiązania umowy bez okresu wypowiedzenia w razie nienależytego jej wykonywania przez Wykonawcę po uprzednim pisemnym zawiadomieniu o stwierdzonych nieprawidłowościach i nie przedstawieniu zadowalającego wyjaśnienia tych nieprawidłowości, prawo pomniejszenia kosztów pobytu uczestnika w przypadku niewykorzystania dni pobytowych wynikających z konieczności skrócenia pobytu uczestnika wyjazdu (np. choroba, zdarzenie losowe uniemożliwiające korzystanie z wyjazdu i kursu). prawo zmniejszenia ilości osób w poszczególnych grupach nie więcej niż o 20 % na każdym z 2 wyjazdów. O dokładnej liczbie uczestników Zamawiający 4
Projekt Podniesienie kwalifikacji zawodowych osób zagrożonych wykluczeniem społecznym poinformuje Wykonawcę na 5 dni przed rozpoczęciem określonego wyjazdu. prawo wglądu do dokumentacji Wykonawcy, w tym dokumentacji finansowej związanej z realizacją zamówienia. 6 1. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią. 2. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązania wynikającego z przedmiotowej umowy innej osobie bez zgody Zamawiającego. 7 POWIERZENIE DANYCH OSOBOWYCH 1. Na podstawie art. 31 ust.1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz.926 ze zm.), Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych uczestników wyjazdu w celu realizacji niniejszej umowy. 2. Wykonawca może przetwarzać dane osobowe, o których mowa w ust. 1, wyłącznie w celu realizacji postanowień niniejszej umowy. 8 WARUNKI I TERMINY PŁATNOŚCI 1. Łączny koszt realizacji zamówienia, zgodnie z ofertą wynosi:.. zł netto, podatek VAT.% w wysokości. zł, Razem brutto zł /słownie: zł /100./ 2. Wynagrodzenie za poszczególne grupy wynosi: a/ Grupa I: zł za 1 uczestnika netto, podatek VAT..%. w wysokości. zł Razem brutto koszt 1 uczestnika zł /słownie:.. zł /100/ Ogółem koszt zamówienia grupy I wynosi:.. zł netto, podatek VAT.% w wysokości. zł Razem brutto zł /słownie: zł /100./ b/ Grupa II: zł za 1 uczestnika netto, podatek VAT..%. w wysokości. zł Razem brutto koszt 1 uczestnika zł /słownie:.. zł /100/ Ogółem koszt zamówienia grupy II wynosi:.. zł netto, podatek VAT.% w wysokości. zł Razem brutto zł /słownie: zł /100./ 3. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 4. Rozliczenie należności za wykonaną usługę nastąpi w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 5. W razie nie uiszczenia zapłaty w terminie określonym w ust. 4 Wykonawcy przysługuje prawo dochodzenia odsetek ustawowych. 5
6. Dane Zamawiającego do wystawienia faktury: ul. Poznańska 30 64-300 Nowy Tomyśl NIP: 788-17-58-946 9 KARY UMOWNE 1. Wykonawca jest zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną: w przypadku gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu odwołania kursu przez Wykonawcę w wysokości 30% wartości łącznej umowy określonej w 8, w przypadku przekroczenia terminu realizacji przedmiotu zamówienia za każdy dzień zwłoki zgłoszony przez Zamawiającego w wysokości 5 % wartości łącznej umowy określonej w 8, w przypadku stwierdzenia w toku realizacji zamówienia lub po zakończeniu zamówienia nie wywiązania się przez Wykonawcę z jakiegokolwiek obowiązku ustalonego w umowie lub SIWZ w wysokości 5% wartości łącznej umowy określonej w 8, za każdy niespełniony obowiązek - maksymalnie do 50% wartości umowy za nieprzestrzeganie zapisów umowy /złożonej oferty/. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo pomniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy o wartości przysługujących Zamawiającemu kar umownych. 3. W przypadku, gdy powstała szkoda przewyższa ustanowioną karę umowną strona uprawniona do odszkodowania ma prawo żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 10 JEDNOSTRONNE ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy. 2. Odstąpienie od umowy w przypadku, o którym mowa w pkt. 1 może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o powyższych okolicznościach. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy również w przypadku niewłaściwego jej wykonania przez Wykonawcę. 11 ZMIANY UMOWY 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach na określonych warunkach: 6
zmiany danych Wykonawcy lub Zamawiającego bez zmiany samych stron umowy (zmiana siedziby, adresu, nazwy, numeru rachunku bankowego, osób reprezentujących strony umowy) w przypadku zaistnienia wymienionych wyżej zmian po danej stronie umowy, zmiany przedstawicieli reprezentujących Zamawiającego lub Wykonawcę podczas realizacji umowy w przypadkach: śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych wymienionych wyżej osób, jeżeli zmiana wymienionych wyżej osób okaże się konieczna niezależnych od stron, z jakichkolwiek innych przyczyn terminu realizacji zamówienia, który może ulec zmianie w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Stron umowy z powodu których wykonanie umowy nie będzie możliwe w ustalonym terminie. terminu płatności, który uzależniony będzie od terminu przekazywania środków finansowych przez Instytucję Zarządzającą; zmniejszenie wysokości wynagrodzenia w przypadku niewykorzystania dni pobytowych wynikających z konieczności skrócenia pobytu uczestnika wyjazdu (np. choroba, zdarzenie losowe uniemożliwiające korzystanie z wyjazdu i kursu). okoliczności, których nie można było przewidzieć w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia - w takim przypadku umowa będzie mogła zostać dostosowana do zaistniałych okoliczności. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie; konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzajacej lub Instytucji Pośredniczącej, w szczególności w zakresie sprawozdawczości; wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony. 2. Wszelkie zmiany w umowie odbywać się będą na wniosek stron umowy i wymagać będą wykazania przez stronę występującą z wnioskiem o zmianę umowy okoliczności uprawniających do dokonania tej zmiany. 3. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej i zgody Zamawiającego w formie sporządzonego i podpisanego aneksu do umowy. 7
12 OSOBY WYZNACZONE DO KONTAKTU 1. Zamawiający wskazuje do współpracy z Wykonawcą. 2. Wykonawca wskazuje do współpracy z Zamawiającym... 13 SPORY Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji umowy będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 14 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych /Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm./ oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednakowo brzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 15 ZAŁĄCZNIKI Integralną część umowy stanowią: 1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami 2. Oferta Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 8