R E G U L A M I N Funduszu na Remonty SM SILESIA I. Podstawa prawna 1. Ustawa z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. Nr 119, poz. 1116 z późniejszymi zmianami) 2. Ustawa z dnia 16 września 1982 r. - Prawo spółdzielcze (tekst jednolity Dz.U z 2003 r. Nr 188, poz.1848 z późniejszymi zmianami) 3. Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 156, poz.1118 z późniejszymi zmianami) 4. Statut Spółdzielni II. Zasady tworzenia i gospodarowania funduszem na remonty 1. Fundusz na remonty tworzy się z: odpisów na fundusz na remonty nadwyżki bilansowej Spółdzielni na podstawie uchwały Walnego Zgromadzenia odszkodowań wypłacanych przez firmy ubezpieczeniowe za szkody usunięte ze środków funduszu kredytów bankowych dofinansowania środkami instytucji samorządowych, Unii Europejskiej i innych kar umownych uzyskanych od wykonawców robót finansowanych z funduszu na remonty innych przychodów 2. Fundusz na remonty przeznacza się na sfinansowanie remontów i innych robót budowlanych ujętych w planie gospodarczo - finansowym Spółdzielni, a także prace projektowe, ekspertyzy itp. 3. Spółdzielnia prowadzi odrębnie dla każdej nieruchomości ewidencję wpływów i wydatków zwaną dalej ewidencją. Wysokość planowanych wydatków w danym roku nie powinna przekroczyć stanu posiadanych środków i planowanych na dany rok wpływów. W przypadku konieczności wykonania w nieruchomości robót, których wartość może spowodować znaczny wzrost odpisu na fundusz na remonty lub gdy odpis nie zapewnia pokrycia zaplanowanych robót dopuszcza się kumulowanie środków przez kolejne lata. 4. Stawki odpisów na fundusz remontowy kalkulowane są indywidualnie dla poszczególnych nieruchomości i są ustalane w zł/m2 powierzchni użytkowej lokalu. Wysokość odpisu określana jest na podstawie potrzeb nieruchomości ustalonych w oparciu o przeglądy techniczne z uwzględnieniem ich stopnia pilności i powinna zapewnić zrównoważenie wpływów i wydatków w planach gospodarczych Spółdzielni. 5. W przypadku niewykorzystania w danym roku przez nieruchomość środków lub gdy wydatki nieruchomości przekroczą stan posiadanych środków, dodatni albo ujemny wynik stanowi bilans otwarcia tej nieruchomości w roku następnym. 6. Koszty remontów pieców obciążają fundusz na remonty.
2 III. Zasady doboru wykonawców robót Wykonanie robót powierza się Grupie Robót Konserwacyjnych lub wykonawcom obcym. Wyboru wykonawców obcych dokonuje się w trybie: 1. Przetargu nieograniczonego Przetarg nieograniczony jest formą wyboru wykonawcy robót, których wartość wynosi więcej niż 50.000 zł. Informacje o przetargu nieograniczonym zamieszcza się na tablicy ogłoszeń w siedzibie Spółdzielni, na jej stronie internetowej oraz w jednej z gazet o zasięgu lokalnym. Ogłoszenie powinno zawierać : - nazwę i adres siedziby Spółdzielni - przedmiot zamówienia - miejsce i warunki otrzymania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ ) - miejsce i termin składania ofert - miejsce i termin otwarcia ofert. Przedmiot zamówienia oraz warunki, jakie muszą spełnić oferenci określa SIWZ, którą zatwierdza Zarząd Spółdzielni. SIWZ winna zawierać: - dokładne określenie przedmiotu zamówienia (jego rodzaj i zakres) - sposób przygotowania oferty - wykaz wymaganych dokumentów - wysokość, formę i termin wniesienia wadium - wzór umowy - opis kryteriów oceny ofert - imiona i nazwiska przedstawicieli Spółdzielni odpowiedzialnych za kontakty z oferentami. Przetarg może się odbyć, jeżeli złożona zostanie co najmniej jedna oferta. Wybór wykonawcy może zostać dokonany w jednym etapie lub w dwóch etapach. W jednym etapie dokonuje się wyboru oferty (wykonawcy) na podstawie kryterium oceny ofert będących przedmiotem zamówienia. Wybór wykonawcy w dwóch etapach polega na: - etapie I wstępnym, w którym Komisja Przetargowa wybiera co najmniej 2 oferty, które zgodne są ze SIWZ i które na podstawie obranych kryteriów oceny są najkorzystniejsze - etapie II, w którym z oferentami wybranymi w I etapie przeprowadza się dodatkowe negocjacje w celu wyboru najkorzystniejszej oferty i zawarcia umowy, przy czym negocjacje prowadzone są przez członków Zarządu, członka Rady Nadzorczej, przewodniczącego Komisji Przetargowej i inne osoby wskazane przez Zarząd. 2. Zapytania o cenę Zapytanie o cenę Spółdzielnia może kierować do co najmniej 3 wybranych wykonawców i zaprasza ich do składania ofert, gdy: - wartość przedmiotu zamówienia oszacowana jest do wysokości 50.000 zł - przetarg nieograniczony nie doszedł do skutku lub nie dokonano wyboru żadnej z ofert. 3. Zamówienia z wolnej ręki Zamówienie z wolnej ręki polega na negocjacjach z wykonawcami w przypadkach: - pilnej potrzeby wykonania robót awaryjnych - potrzeby wykonania robót uzasadnionych powstaniem zagrożenia dla życia i zdrowia ludzi lub w przypadku zdarzeń losowych, których nie można było przewidzieć
i stanowiących zagrożenie utraty bądź zniszczenia mienia Spółdzielni - robót o szacowanej wartości do 20.000 zł. 3 IV. Procedury przetargowe 1. Przetarg nieograniczony i zapytanie o cenę o szacowanej wartości przekraczającej 20.000 zł przeprowadza Komisja Przetargowa (Komisja) powołana przez Zarząd Spółdzielni. 2. W skład Komisji wchodzą także: przedstawiciel Rady Nadzorczej, rady osiedla oraz zarządca. Z każdego przetargu sporządzany jest protokół zawierający imiona i nazwiska członków Komisji, termin przetargu, przedmiot przetargu, ilość zgłoszonych ofert oraz rozstrzygnięcie dotyczące wyboru oferenta. Protokół podpisują członkowie Komisji. Do protokołu winny być dołączone oferty. 3. Wybór wykonawcy podlega zatwierdzeniu przez Zarząd. 4. W przetargu nie mogą uczestniczyć jako oferenci: członkowie Komisji Przetargowej, pracownicy Spółdzielni, członkowie Rady Nadzorczej i Zarządu Spółdzielni oraz ich osoby bliskie, o których mowa w art.2 ust.5 Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych. V. Tryb udzielania zleceń, nadzorowania i rozliczania robót finansowanych z funduszu na remonty 1. Roboty remontowe, których konieczność wykonania wyniknęła w trakcie przeglądów i kontroli okresowych oraz w rezultacie innych zdarzeń podlegają ocenie przez Dział Inspektorów Nadzoru i Dokumentacji, co do technologii i zakresu. W przypadku gdy zakres remontu wymaga opracowania szczegółowej dokumentacji lub ekspertyzy następuje zlecenie takiego opracowania. 2. Przygotowanie zlecenia opracowania odpowiedniej dla robót remontowych dokumentacji oraz załatwienie stosownych uzgodnień i pozwoleń należy do obowiązków Działu Inspektorów Nadzoru i Dokumentacji. 3. Dział Remontów dokonuje wyceny poszczególnych robót remontowych oraz przygotowuje specyfikację istotnych warunków zamówienia. 4. Po dokonaniu wyboru w trybie określonym pkt. III Dział Remontów opracowuje wyłonionemu wykonawcy zlecenie lub umowę. 5. Po zawarciu umowy lub udzieleniu zlecenia wyłonionemu wykonawcy sprawę realizacji i nadzoru robót remontowych prowadzi Dział Inspektorów Nadzoru i Dokumentacji w oparciu o obowiązujące dokumenty. 6. Wykonawca zgłasza do Działu Remontów zakończenie robót. Dział Remontów w porozumieniu z inspektorem nadzoru uzgadnia termin zakończenia i odbioru wykonanych robót zgodnie z zawartą umową lub zleceniem. W procedurze odbioru końcowego robót biorą udział: przedstawiciel Działu Remontów, inspektor nadzoru, zarządca nieruchomości, przedstawiciel rady osiedla. Zarząd może delegować do Komisji odbiorowej dodatkowe osoby. Z czynności odbioru sporządza się protokół, który stanowi podstawę wystawienia faktury lub rachunku. 7. Jeżeli roboty rozliczane są na podstawie kosztorysu powykonawczego, wykonawca składa kosztorys do weryfikacji w Dziale Remontów po wcześniejszym sprawdzeniu i zatwierdzeniu obmiaru przez inspektora nadzoru. Kosztorys ten podlega zatwierdzeniu pod względem merytorycznym przez Kierownika Działu Remontów lub Głównego Specjalistę ds. Zarządzania Nieruchomościami.
4 VI. Zasady wymiany i finansowania wymiany stolarki okiennej Wymiana stolarki okiennej dokonywana jest na podstawie 71 pkt 4 Statutu Spółdzielni. 1. Tryb wymiany: - użytkownik mieszkania składa w Spółdzielni pisemny wniosek w sprawie wymiany okien - wymiany dokonuje się w kolejności zgłoszeń za wyjątkiem okien stwarzających zagrożenie życia lub wypadku, które wymienia się niezwłocznie - Spółdzielnia nie partycypuje w kosztach wymiany stolarki okiennej w mieszkaniach dłużników (zaległości czynszowe, inne zaległości). Powyższe nie dotyczy mieszkań dłużników, w których konieczna jest wymiana okien stwarzających zagrożenie życia lub wypadku. W tym przypadku stosuje się odpowiednio zapisy pkt VI.7. 2. Udział własny członka Spółdzielni wynosi 50% kosztu wymiany. 3. W uzasadnionych przypadkach na wniosek zainteresowanego członka Spółdzielni - użytkownika lokalu, w którym ma być dokonana wymiana okien, Spółdzielnia może rozłożyć wpłatę tego udziału na maksymalnie 12 rat miesięcznych. Decyzję o rozłożeniu wpłaty wymaganego udziału własnego na raty podejmuje Zarząd Spółdzielni i zawiera stosowną umowę z zainteresowanym członkiem. 4. Wymiana zakwalifikowanych do wymiany okien dokonywana jest na zlecenie Spółdzielni przez firmę, z którą Spółdzielnia posiada umowę zapewniającą wymianę okien z zachowaniem architektury i koloru okien oraz prawidłowości montażu wraz z serwisem gwarancyjnym i pogwarancyjnym. 5. Roczne potrzeby finansowe Spółdzielni w zakresie wymiany stolarki okiennej określane są na dany rok w planach gospodarczo-finansowych Spółdzielni. 6. W przypadku konieczności wymiany okien spowodowanej złym stanem technicznym stwarzającym zagrożenie Spółdzielnia dokona tej wymiany z tym, że: - w przypadku odmowy użytkownika lokalu w partycypacji w kosztach wymiany, użytkownik lokalu zostaje obciążony kosztami wymiany - w przypadku zdarzeń losowych (po pożarze, wybuchu gazu w lokalu itp.) rozliczenia z tytułu wymiany okien uwzględniają rozliczenie z ubezpieczycielem. 7. Wymianę okien zakwalifikowanych do wymiany Spółdzielnia zleca po wniesieniu przez użytkownika udziału własnego na konto Spółdzielni z zastrzeżeniem pkt VI.3. 8. Dopuszcza się wymianę stolarki okiennej przez użytkownika lokalu we własnym zakresie przy zachowaniu poniższych zasad: - użytkownik może zlecić wymianę okien innej firmie niż związanej ze Spółdzielnią umową, jednak w tym przypadku odpowiada on za wymianę stolarki zgodnie ze sztuką budowlaną w technologii montażu podanej przez producenta celem zachowania gwarancji, a ponadto z zachowaniem pierwotnej architektury i koloru oraz obowiązujących standardów. Nie zachowanie powyższych warunków spowoduje pozbawienie dofinansowania, niezależnie od sankcji wynikających z prawa budowlanego. - dopuszcza się wymianę na stolarkę o wyższej jakości niż ustalony przez Spółdzielnię standard (np. szyby atermiczne) i o koszcie wyższym, lecz zwrot następuje do wysokości 50% kosztów obowiązujących w Spółdzielni - wysokość dofinansowania ustala się do wysokości 50% kosztów obowiązujących w Spółdzielni w roku, w którym użytkownik dokonał wymiany. Jeżeli przedstawione rachunki za wymianę okien we własnym zakresie są niższe niż obowiązujące w Spółdzielni zwrot następuje do wysokości 50% przedstawionych rachunków.
5 - rozliczenie z użytkownikiem następuje po odbiorze wykonanej wymiany przez przedstawiciela Spółdzielni dokonanym na podstawie zgłoszenia użytkownika i otrzymania kompletu dokumentów (m. in. kopia rachunków i atesty). Zwrot kosztów wymiany osobie uprawnionej następuje poprzez polecenie wypłaty na wskazane przez nią konto bankowe po dokonaniu kompensaty z ewentualnymi wierzytelnościami wobec Spółdzielni. - termin wypłaty kwoty, określony jest następującymi kryteriami: - kolejnością zgłoszeń dokonanych wymian zgodnie z pozycją w prowadzonym przez Spółdzielnię rejestrze - wysokością posiadanych środków finansowych określonych na ten cel w planie gospodarczo-finansowym Spółdzielni. 9. Od ustalonych zasad dopuszcza się odstępstwo w przypadku konieczności wymiany lub dostosowania stolarki okiennej do potrzeb osób niepełnosprawnych. W takich przypadkach Zarząd określa indywidualnie zasady finansowania. 10. Wymiana we własnym zakresie okien zabudowanych w ściankach osłonowych zawierających acekol dopuszczalna jest jedynie po uzyskaniu pisemnej zgody Spółdzielni. Zwrot następuje w wysokości 100% kosztów wymiany ścianek oraz 50% kosztów wymiany okien w terminach obowiązujących dla wymiany okien. 11. Wymiana ścianek dokonana we własnym zakresie bez zachowania obowiązujących technologii i przepisów związanych z ustawą o odpadach (azbest) nie podlega refundacji, niezależnie od sankcji wynikających z ustawy o odpadach. VII Postanowienia końcowe 1. Regulamin obowiązuje z dniem 01.07.2010 r. na podstawie Uchwały RN Nr 64/10. 2. Traci moc Regulamin Funduszu Remontowego SM SILESIA uchwalony przez RN Uchwałą Nr 27/2002 z 22.04.2002 z późniejszymi zmianami: Uchwałą RN Nr 66/2004 z 21.06.2004 r., Uchwałą Nr 66/2006 z 22.06.2006 r., Uchwałą RN Nr 102/2006 z 27.11.2006 r., Uchwałą RN Nr 43/2007 z 29.01.2007 r.
6 AKTUALNY STANDARD STOLARKI OKIENNEJ 1. Okna z PCV białe, profil 5 komorowy. 2. We wszystkich oknach obowiązkowo listwa stałego wietrzenia lub inny nawiewnik powietrza posiadający atest ITB. 3. Szkło niskoemisyjne o współczynniku oporu ciepła U = 1,0 W/m k. 4. Okucia obwodniowe firmy Sigenia, Rotto lub inne porównywalne. 5. W stolarce wszystkie okna rozwieralne, jedno skrzydło w pomieszczeniu uchylne, z zachowaniem dotychczasowego podziału. 6. Zapewnienia termoizolacyjności profilu U = 1,4 W/m k powodujące brak tzw. mostków termicznych. 7. Zastosowane materiały powinny posiadać aprobaty techniczne, atesty, ocenę toksyczności i palności. 8. Montaż okien balkonowych na Osiedlu Odrodzenia i Targowisko I, II łącznie z wymianą lekkich ścianek balkonowych na murowane i termoizolacyjne wg technologii SM Silesia.