Załącznik nr 3 UMOWA NR... Zawarta w dniu. Pomiędzy: Gdynia Container Terminal S.A. z siedzibą w Gdyni, ul. Energetyków 5; 81-184 Gdynia wpisanym pod numerem 0000056295 do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, ul. Piekarnicza 10, 80-169 Gdańsk, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, o kapitale zakładowym w wysokości 11 379 300,00 zł, posiadającym numer NIP 586 00 20 200, reprezentowanym przez: 1. Jerzego Czartowskiego Prezesa Zarządu zwanym w dalszej części umowy "ZAMAWIAJĄCYM" a.. PRZEDMIOT UMOWY 1. 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do opracowania projektu budowlanego i wykonawczego wraz z częścią kosztorysową, oraz pełnienie nadzoru autorskiego dla zadania pn.: Zasilanie elektryczne suwnic placowych RTG na terenie terminalu kontenerowego GCT w Gdyni ( na obszarze zadań 9 i 10) realizowanego w ramach projektu inwestycyjnego Budowa infrastruktury i zakup sprzętu w ramach II etapu budowy terminalu kontenerowego GCT w Gdyni. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie: 2.1. mapy do celów projektowych, 2.2. opinia dotycząca budowy geologicznej, warunków hydrogeologicznych uwzględniająca istniejącą podbudowę placów składowych i manewrowych, 2.3. projektów budowlanych i wykonawczych w zakresie: 1. budowy układu kanalizacji kablowej do zasilania suwnic RTG siecią SN 15 kv wraz z przeciskiem pod istniejącą drogą dojazdową do eksploatowanych placów terminalu. 2. budowa czterech studni przyłączeniowych na wykonywanych placach zadań 9 i 10. 3. zasilania suwnic RTG siecią SN 15 kv z istniejącej stacji transformatorowej T0-1. 4. przebudowy istniejącej stacji transformatorowej T0-1, uwzględniającej: -montaż dwóch pól liniowych SN 15 kv do zasilania RTG -wykonanie niezbędnych przełączeń w rozdzielnicy SN 15 kv stacji T0-1 -przeniesienie kolidującego z rozbudową rozdzielnicy SN 15 kv wyposażenia stacji TO-1 1
-montaż osprzętu kablowego 5. budowy linii kablowych SN 15 kv w układzie pierścieniowym do kontenerów przyłączeniowych KP w istniejącej i nowej kanalizacji kablowej. 6. dostawy i montażu 4 szt. kompletnych kontenerów przyłączeniowych KP wraz z niezbędnym wyposażeniem, aparaturą łączeniową i zabezpieczeniową. 7. montażu osprzętu kablowego w KP. 8. budowy naziemnych korytek kablowych wzdłuż trasy suwnicy RTG dla rozwijania kabli zasilających suwnice. 9. informacji dot. bezpieczeństwa i ochrony zdrowia dla wszystkich branż 2.4. Przedmiarów robót 2.5. Specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych 2.6. Kosztorysów inwestorskich TERMIN UMOWY 2. Wykonawca zobowiązuje się opracować i dostarczyć Zamawiającemu przedmiot zamówienia w terminach: Etap I: szczegółowe rysunki wykonania układu kanalizacji kablowej do zasilania suwnic RTG siecią SN 15 kv wraz z przeciskiem pod istniejącą drogą dojazdową do eksploatowanych placów terminalu i studni przyłączeniowych wraz z przedmiarem robót - w ciągu 1 tygodnia od podpisania umowy, celem uzyskania akceptacji rozwiązań przez Zamawiającego. Etap II: Projekt budowlany i wykonawczy z kompletem uzgodnień i pozwoleniem na budowę, specyfikacje techniczne, przedmiary robót, kosztorysy inwestorskie w terminie 20.08.2012. OBOWIĄZKI STRON 3. 1. Wykonawca we własnym zakresie zobowiązany jest do uzyskania wypisów i wyrysów z ewidencji gruntów i sprawdzenia stanu prawnego gruntów na terenie objętym projektem (mapa do celów projektowych) 2. Wykonawca we własnym zakresie zobowiązany jest do uzyskania warunków technicznych od gestorów sieci objętych inwestycją,kompletu uzgodnień i wymaganych pozwoleń, decyzji i opinii niezbędnych do uzyskania pozwolenia na budowę 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za terminowe uzyskanie uzgodnień, decyzji, postanowień i opinii niezbędnych dla prawidłowego wykonania przedmiotu umowy 4. Zamówienie Oferent winien wykonać osobiście (Zamawiający nie dopuszcza powierzania części lub całości zamówienia podwykonawcom) 5. Przedmiot zamówienia powinien być wykonany w szczególności zgodnie z obowiązującymi normami, przepisami oraz zasadami współczesnej wiedzy technicznej, decyzją o warunkach zabudowy nr RAA-I-8685/7331/347/04/724/WOG/ASS z dnia 08.12.2004 r., uwzględniając fakt, iż prace związane z budową kanalizacji kablowej, sieci i zasilania prowadzone będą w czynnym zakładzie produkcyjnym, w którym nie mogą występować przerwy w dostawie energii, co musi być uwzględnione w wykonywanych opracowaniach projektowych. 6. Dokumentacja projektowo - kosztorysowa winna być wykonana zgodnie z: Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych 2
wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. Nr 202 z 2004 r., poz. 2072 z późn. zmianami). Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18.05.2004 r. w sprawie określenia metod i podstawy sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. Nr 130 z 2004 r., poz. 1389). Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego oraz zgodnie z przepisami szczególnymi właściwymi dla każdej z projektowanych branż (Dz. U. Nr 120 z 2003 r., poz. 1133 z zm. 2008 r. Nr 201 p. 1239). Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. Nr.243.z 2010 r., poz. 1623 z późn. zmianami), 7. Wykonawca dołączy do dokumentacji projektowo-kosztorysowej oświadczenie że przedmiot umowy wykonany został zgodnie z wymaganiami jak w SWZ. Oświadczenia te muszą być podpisane przez projektantów wszystkich branż i osoby sporządzające specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót, przedmiary robót oraz kosztorysy inwestorskie. 8. Dokumentacja winna uwzględniać specyfikę projektowanych sieci i robót budowlanych w stopniu gwarantującym ich prawidłową realizację i eksploatację. 9. W dokumentacji projektowo-kosztorysowej zastosowane materiały mogą być określone jedynie poprzez ich parametry bez wskazywania nazw firm i producentów. 10. Przedmiot zamówienia należy wykonać w wersji elektronicznej oraz w wersji papierowej w następującej ilości egzemplarzy: Mapa do celów projektowych 1 egz. Projekt budowlany z opinią ujętą w pkt. 2.2 4 egz. Projekt wykonawczy 4 egz. Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych 4 egz. Przedmiary robót 2 egz. Kosztorysy inwestorskie 2 egz. 11. W przypadku uzupełnień bądź usuwania wad dokumentacji projektowo-kosztorysowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić aktualność kosztorysu inwestorskiego przez okres 4 miesięcy licząc od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu zdawczoodbiorczego bez uwag. 12. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić aktualność wszystkich niezbędnych uzgodnień i opinii dokumentacji projektowo-kosztorysowej przez okres minimum 12 miesięcy od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego bez uwag. 13. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy Zamawiającemu do jego siedziby. 14. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń do dokumentacji, Wykonawca zobowiązuje się do dokonania uzupełnień i poprawek w dostarczonej dokumentacji w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 15. Wykonawca udzieli na wykonaną usługę nie mniej niż 36 miesięczną gwarancję 16. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego przysługujące mu majątkowe prawa autorskie wraz z własnością wszystkich egzemplarzy dokumentacji, objętych przedmiotem zamówienia oraz ich wersji elektronicznych. Wykonawca przenosi na Zamawiającego również prawo zezwolenia na wykonywanie zależnych praw autorskich. 3
4. 1. Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia Wykonawcy następujących dokumentów: decyzji o warunkach zabudowy nr RAA-I-8685/7331/347/04/724/WOG/ASS z dnia 08.12.2004 r. uwarunkowań środowiskowych 2. Zamawiający zapewni Wykonawcy: bieżącą współpracę w zakresie niezbędnym dla realizacji umowy, dostęp do wszelkich informacji i dokumentów dotyczących przygotowywanego przedsięwzięcia będących w posiadaniu Zamawiającego a niezbędnych do realizacji zamówienia, możliwość prezentacji postępu prac nad przedmiotem zamówienia wraz z możliwością zgłaszania problemów, w których konieczne jest dokonanie rozstrzygnięć przez Zamawiającego, 3.Zamawiający potwierdzi przyjęcie przedmiotu zamówienia (lub jego części) protokołem przekazania albo wniesie uwagi w terminie 14 dni od daty dostarczenia. 4. Zamawiający wyda opinię o dokumentacji w terminie nie przekraczającym 1 miesiąca od dnia jej protokolarnego przyjęcia. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania uwag w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną przez cały okres wykonywania dokumentacji projektowej aż do zakończenia robót budowlanych realizowanych w oparciu tę dokumentację. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia tych uwag w terminie i zakresie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Sprawy, które wymagają decyzji Zamawiającego, zostaną mu przedłożone przez Wykonawcę na piśmie i doręczone do siedziby Zamawiającego. Zamawiający odpowie Wykonawcy pisemnie w możliwie najkrótszych terminach, tak, aby nie opóźnić wykonania przez niego przedmiotu niniejszej umowy. WYNAGRODZENIE I ZAPŁATA ZA PRACĘ 5. 1. Strony ustalają ryczałtowe wynagrodzenie za opracowanie przedmiotu umowy w wysokości.. zł. netto, zł. Brutto, w tym: a) prace projektowe : netto brutto.. b) nadzór autorski: netto brutto. 2. podatek od towarów i usług (VAT) naliczany będzie wg stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury. 3. W wynagrodzeniu mieści się całkowity koszt wykonania przedmiotu umowy. 4. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie zapłacone przez Zamawiającego przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Faktura musi zawierać numer umowy zgodnie, którą została wystawiona. 5. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT NIP 586-00-20-200 6. Wykonawca oświadcza, że jest/nie jest podatnikiem podatku VAT NIP... 4
6. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1. strony ustalają płatności na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę w następujący sposób: 1) Po dostarczeniu projektów budowlanych i wykonawczych, specyfikacji i dokumentacji kosztorysowej wraz kompletem uzgodnień, na podstawie podpisanego przez obie strony umowy protokołu przekazania, Wykonawca wystawi fakturę w wysokości 80% wynagrodzenia za te prace. 2) Fakturę obejmującą 20% wynagrodzenia za opracowania wymienione w pkt 1) Wykonawca wystawi po uprawomocnieniu się decyzji o pozwoleniu na budowę. 3) Fakturami za pełnienie czynności nadzoru autorskiego w cyklu miesięcznym w oparciu o plan płatności zatwierdzony przez Zamawiającego i protokoły z wykonanych czynności nadzoru. KARY UMOWNE 7. 1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Ustaloną przez strony formą odszkodowania będą kary umowne. 2. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych w następujących przypadkach: 1) Za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w całości w stosunku do terminu ustalonego w 2 niniejszej umowy, w wysokości 0,3 % umownego wynagrodzenia brutto za całość przedmiot zamówienia, za każdy dzień opóźnienia. 2) Za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, w wysokości 15% wynagrodzenia umownego za przedmiot umowy. 3) Za nieterminowe usunięcie wad i usterek w przedmiocie zamówienia, stwierdzonych przy odbiorze, w stosunku do terminu ustalonego przez Zamawiającego, w wysokości 0,3% umownego wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia. 4) Za błędy i wady ujawnione po odbiorze przedmiotu umowy, a także w trakcie wykonywania robót w wysokości 1% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień usuwania wad i usterek w przedmiocie umowy, licząc od dnia następnego od terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie tych wad i usterek. 5) Za wady i usterki ujawnione w trakcie realizacji inwestycji, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto z niniejszej umowy, na poczet wykonania robót usuwających te wady i usterki. 3. Ustala się, że potrącenie kar umownych, o których mowa w pkt 1) i 3), nastąpi przy fakturach, o których mowa w 6. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. POSTANOWIENIA DODATKOWE 8. Strony ustalają, że Wykonawca odpowiada za całość i koordynację wykonania przedmiotu zamówienia. 5
9. 1. Wszelkie zmiany, jakie strony chciałyby wprowadzić do ustaleń wynikających z niniejszej umowy wymagają formy pisemnej i zgody obu stron pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Wszelkie zawiadomienia związane z Umową wymagają dla swojej ważności zachowania formy pisemnej. Zawiadomienia mogą być doręczane bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, wysłane listem poleconym lub faksem. W ostatnim przypadku zawiadomienie wymaga potwierdzenia. 3. Do wzajemnych kontaktów przy realizacji przedmiotu umowy wyznacza się: ze strony Wykonawcy...................................... 2) ze strony Zamawiającego: Barbarę Skut, Wawrzyńca Szpakowskiego AUTORSKIE PRAWA MAJĄTKOWE 10. 1. Z chwilą zapłaty przez Zamawiającego wynagrodzenia za wykonanie Przedmiotu Zamówienia, Wykonawca przenosi na Zamawiającego nieodpłatnie autorskie prawa majątkowe do wykonanego dzieła. 11. 1. Korzystanie z materiałów źródłowych dostarczonych przez Zamawiającego w innym celu niż objęty zamówieniem wymaga każdorazowo pisemnej zgody Zamawiającego. poz. 1198 z późn. zmianami) są poufne i nie mogą być przez Wykonawcę upublicznianie lub udostępniane osobom trzecim bez zgody Zamawiającego. GWARANCJE I RĘKOJMIA 12. 1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości dostarczonego przedmiotu zamówienia do dnia skutecznego zawiadomienia organu nadzoru budowlanego o zakończeniu robót budowlanych wykonanych na podstawie projektów budowlanych, lecz nie dłużej niż 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego bez uwag. 2. Niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji, Zamawiającemu przysługuje rękojmia za wady, która wygasa po upływie 6 miesięcy od dnia wygaśnięcia gwarancji jakości. 3. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wszelkich wad dokumentacji w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Wykonawca oświadcza, że posiada polisę ubezpieczeniową odpowiedzialności cywilnej i zawodowej z limitem odpowiedzialności firmy ubezpieczeniowej na kwotę 300 000,00 zł. Oraz przewiduje przedłużenie polisy ubezpieczeniowej, na okres udzielenia rękojmi. POSTANOWIENIA SZCZEGOŁOWE 13. 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 6
2. W przypadku przerwania prac z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za wykonanie części umowy. Stan zaawansowania dokumentacji w dniu przerwania prac strony uzgodnią protokolarnie. 14. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie ogólnie obowiązujące przepisy prawa, a szczególnie Kodeksu Cywilnego dotyczące umowy o dzieło oraz Ustawy Prawo Budowlane wraz z przepisami wykonawczymi do tej ustawy. 15. Sprawy sporne, których nie będą strony w stanie załatwić we własnym zakresie, rozstrzygać będzie właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego Sąd Powszechny. 16. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załącznikami do niniejszej umowy, stanowiącymi jej integralną część, są: Zał. Nr 1 SWZ Zał. nr 2 Oferta Wykonawcy z załącznikami ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 7