UMOWA nr KP

UMOWA nr KP.0022...2018 zawarta w Olsztynie w dniu. 2018 roku pomiędzy: Województwem Warmińsko-Mazurskim, z siedzibą w Olsztynie przy ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Warmińsko-Mazurskiego, w imieniu którego działają:, zwanym w treści umowy Zamawiającym, a., zwanym w treści umowy Wykonawcą, łącznie zwanymi dalej Stronami o następującej treści 1 Wykonawca oświadcza, że podpisując niniejszą umowę zobowiązuje się do zaprojektowania, wykonania i dostawy 1200 sztuk kalendarzy Województwa Warmińsko-Mazurskiego na 2019 rok. 1. Zamówienie zostanie zrealizowane zgodnie z podaną niżej specyfikacją: 2 1) rodzaj kalendarza: książkowy 2) format: 205 mm na 285 mm (+ - 20 mm) 3) nakład: 1200 egz. (słownie: jeden tysiąc dwieście egz.) 4) oprawa: płócienna złożona tektura 5) tłoczenie na okładce: suchy tłok herb Województwa i napis Kalendarz Warmii i Mazur 2019) czcionka Times New Roman) plus kalendarze imienne dla pięciu członków Zarządu; kolor okładki do uzgodnienia 6) kapitałka: pod kolor kartek 7) objętość: do 128 stron 8) papier na środek: Ceres 70 g lub równoważny w zakresie cech fizycznych 9) druk środek: cztery kolory 10) wyklejka: offset 140 g; mapa województwa podział administracyjny, z drogami, szlakami wodnymi, trasą Green Velo; mapa Polski, z herbami województw, przed mapą Polski zbiór informacji o Unii Europejskiej (państwa, stolice, powierzchnia, ludność, języki, waluta, Schengen) plus informacje techniczne układ SI, przeliczniki, jednostki miar, dlugości, jednostki informatyczne, formaty papieru 11) tasiemka: jednokolorowa niezadrukowana 12) łączenie stron: szycie 2. Przedmiot umowy zostanie zrealizowany w terminie do dnia 21.11.2018 r. 1

3 1. Projekt graficzny kalendarza zostanie opracowany zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. Projekt strony tytułowej oraz strony z informacją o Urzędzie Marszałkowskim, stanowiący część oferty Wykonawcy zostanie w niezmienionej formie wykorzystany podczas opracowania kalendarza na etapie realizacji niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu do akceptacji projekt graficzny kalendarza w terminie 10 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wnoszenia uwag i sugestii zmian do projektu, w terminie 3 dni od dnia otrzymania projektu. 4. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić uwagi Zamawiającego do projektu, a następnie po ich uwzględnieniu przedstawić projekt do ponownej akceptacji. 5. Wszelkie poprawki, o których mowa w niniejszym paragrafie Wykonawca wykona w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1 umowy. 6. Realizacja nastąpi po ostatecznym zaakceptowaniu projektu (akceptacja w formie mailowej) przez Zamawiającego. 4 1. Gotowość dostawy Wykonawca zgłosi Zamawiającemu co najmniej na 3 dni robocze przed planowanym terminem dostawy. 2. Za termin dostawy przyjmuje się datę odbioru całego i kompletnego przedmiotu umowy, potwierdzoną przez Zamawiającego i Wykonawcę w protokole odbioru. 3. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy własnym transportem, na własny koszt i odpowiedzialność we wskazane przez Zamawiającego miejsce w siedzibie Zamawiającego tj. do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko- Mazurskiego w Olsztynie, ul. Głowackiego 17, pok. nr 015. 4. Dostawa musi być zrealizowana jednorazowo i w pełnym zakresie wskazanym w 1 i 2 umowy. 5. Dostawa realizowana będzie (tj. rozpocznie się i zakończy) w dni robocze w godzinach pracy Zamawiającego, tj. 8:00 do 14:00, z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy. Wykonawca zapewni osoby, które dokonają wyładunku i przeniosą kalendarze do wskazanego miejsca w siedzibie Zamawiającego. 6. Wszystkie kalendarze muszą być zapakowane w sposób uniemożliwiający ich zniszczenie podczas dostawy. 7. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wraz z przedmiotem umowy ostateczny projekt kalendarza zaakceptowany przez Zamawiającego, na nośniku elektronicznym (płyta CD/DVD lub pamięć USB). 8. W przypadku stwierdzenia zastrzeżeń co do wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia ich w określonym przez Zamawiającego terminie, nie dłuższym niż 5 dni roboczych, w ramach kwoty wynagrodzenia, o której mowa w 5 ust. 1 umowy. 9. Stwierdzenie przez Zamawiającego usunięcia przez Wykonawcę wad stanowić będzie podstawę do sporządzenia protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 5 1. Z tytułu należytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości.. zł brutto (słownie złotych:.. 00/100), w tym należny podatek VAT. 2

2. Wynagrodzenie wypłacone zostanie Wykonawcy po należytej realizacji całości przedmiotu umowy, co zostanie potwierdzone podpisanym bez zastrzeżeń protokołem odbioru, o którym mowa w ust. 4, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury bądź rachunku, gdzie: - Nabywcą jest: Województwo Warmińsko-Mazurskie, ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn, NIP: 739-38-90-447, REGON 150742333 - Odbiorcą jest: Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn. 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w formie przelewu na konto Wykonawcy nr:.., w terminie 14 dni od daty przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury bądź rachunku. 4. Podstawą do wystawienia faktury bądź rachunku będzie protokół odbioru całości przedmiotu umowy, podpisany przez zastrzeżeń przez Wykonawcę, a ze strony Zamawiającego przez Dyrektora Departamentu Koordynacji Promocji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie lub Zastępcę Dyrektora Departamentu Koordynacji Promocji. 5. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wskazane w ust. 1 jest niezmienne, zawiera w sobie wszystkie koszty Wykonawcy związane z prawidłową realizacją umowy i zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wykonania umowy, w tym obejmuje wynagrodzenie za przeniesienie na rzecz Zamawiającego autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do wszelkich mogących stanowić przedmiot prawa autorskiego wyników prac powstałych w związku z wykonaniem umowy, o których mowa w 6 oraz wyłącznego prawa do zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, jak też za prawo ich wykorzystywania na wszelkich wskazanych umową polach eksploatacji. 6. Za datę dokonania zapłaty każdorazowo przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. W przypadku opóźnienia w dokonaniu płatności, Wykonawca może obciążyć Zamawiającego odsetkami ustawowymi, licząc od dnia upływu terminu, o którym mowa w ust. 3. 6 1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1 umowy Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszelkich mogących stanowić przedmiot prawa autorskiego wyników prac powstałych w związku z realizacją przedmiotu umowy, w tym w szczególności projektu graficznego kalendarza oraz projektu strony tytułowej i strony z informacją o Zamawiającym, zwanych dalej utworami oraz wyłączne prawo do zezwalania na wykonywanie w stosunku do nich zależnego prawa autorskiego. 2. Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 1, następuje z chwilą przekazania Zamawiającemu utworów określonych w ust. 1, bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, na wszystkich znanych w dniu zawarcia umowy polach eksploatacji, w tym w szczególności: 1) trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym techniką drukarską, poligraficzną, techniką zapisu magnetycznego na kasetach video, dyskach audiowizualnych, techniką analogową, światłoczułą lub cyfrową, techniką zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu, w sieci multimedialnej (w tym Internet) oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami; 2) publiczne wyświetlanie, odtwarzanie, prezentowanie; 3

3) wypożyczanie, najem, użyczenie lub wymiana oryginału lub egzemplarzy utworów; 4) sporządzanie wersji obcojęzycznych; 5) wprowadzenie do pamięci komputera i sieci multimedialnej, w tym Internetu, w nieograniczonej liczbie nadań i wielkości nakładów; 6) wprowadzenie do obrotu, w tym przy użyciu Internetu i innych technik przekazu danych wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe; 7) publiczne i niepubliczne udostępnianie utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; 8) prawo do określania nazw utworów, pod którymi będą one wykorzystywane lub rozpowszechnianie; 9) prawo do wykorzystywania utworów do celów marketingowych lub promocji, a także dla celów edukacyjnych i szkoleniowych; 10) prawo do tworzenia nowych wersji i adaptacji utworów oraz do opracowywania utworów, łączenia ich z innymi utworami, w szczególności rozpowszechniania i publikowania nowych wydań utworów, także w wersji zmienionej; 11) prawo do korzystania z utworów w całości lub w części oraz ich łączenia z innymi utworami, opracowanie poprzez: dodanie różnych elementów, uaktualnienie, modyfikację, zmianę barw, okładek, wielkości i treści całości lub ich części oraz tłumaczenie na różne języki; 12) prawo do rozporządzania utworami i opracowaniami utworów oraz prawo udostępniania ich do korzystania, w tym udzielania licencji na rzecz osób trzecich, na wszystkich wymienionych powyżej polach eksploatacji. 3. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1 umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do wyrażenia zgody na wykonywanie praw zależnych do wszelkich utworów wytworzonych w ramach przedmiotu umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując przedmiot umowy nie naruszy dóbr osobistych, ani praw, w tym w szczególności praw autorskich, osób trzecich, i przekaże Zamawiającemu utwory wytworzone w ramach przedmiotu umowy w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie jakichkolwiek roszczeń z tytułu korzystania przez Zamawiającego z dostarczonych przez Wykonawcę utworów, Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia na swój koszt i na własne ryzyko wszelkich kroków prawnych zapewniających należytą ochronę Zamawiającemu oraz innym podmiotom gospodarczym przed roszczeniami osób trzecich. 5. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu umowy, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (DZ. U. z 2018 r. poz. 1191, z późn. zm.) w związku z realizacją przedmiotu umowy. 6. W przypadku skierowania roszczeń przeciwko Zamawiającemu, z tytułu naruszenia praw lub dóbr, o których mowa w ust. 4 lub 5, Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia uzasadnionych roszczeń osób trzecich oraz do zwolnienia Zamawiającego od odpowiedzialności z tego tytułu. 7. W przypadku zgłoszenia roszczeń, z tytułu naruszenia praw lub dóbr, o których mowa w ust. 4 lub 5 przeciwko Zamawiającemu na drodze sądowej, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie wstąpić do sprawy po stronie pozwanego i zwolnić Zamawiającego oraz zaspokoić wszelkie uznane lub prawomocnie zasądzone roszczenia powoda wraz z należnymi kosztami. 4

7 1. W przypadku, gdy Wykonawca nie wykona zobowiązań umownych w całości lub w części, bądź w razie nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, Zamawiający po uprzednim wyznaczeniu Wykonawcy dodatkowego terminu nie krótszego niż 5 dni na wykonanie zobowiązań może od umowy odstąpić w terminie 14 dni od upływu tego terminu, jednak nie dłuższym niż do dnia 12 grudnia 2018 r. Odstąpienie, o którym mowa powyżej powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności oraz zawierać uzasadnienie. 2. W przypadku nieuzasadnionego odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, bądź też odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 1 umowy. 3. W przypadku nienależytej realizacji przedmiotu umowy, która nie będzie odpowiadała wszystkim wymogom określonym w specyfikacji wskazanej w 2 ust. 1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% wynagrodzenia brutto wskazanego w 5 ust. 1, za każdy niespełniony obowiązek w zakresie realizacji przedmiotu umowy, wyszczególniony w punktach 1-12 w 2 ust. 1. 4. Kary określone w ust. 3 podlegają sumowaniu do wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1. 5. Wykonawca zapłaci kary umowne, wynikające z zapisów umowy, w terminie 14 dni od otrzymania noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przy lub w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania w wysokości przewyższającej wysokość kar umownych, do wysokości faktycznie poniesionej szkody 8 1. W sprawach dotyczących wykonania umowy strony porozumiewają się za pośrednictwem wskazanych osób, numeru telefonu oraz adresu poczty elektronicznej: - ze strony Zamawiającego: Pan Piotr Burczyk, tel. 89 51 25 197, e-mail: piotr.burczyk@warmia.mazury.pl, ze strony Wykonawcy: Pan/i tel..., e-mail:., 2. Zmiana danych oraz zmiana osób, o których mowa w ust. 1 następuje przez pisemne, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej, powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści umowy. 9 Wszelkie spory mogące wynikać w związku z realizacją niniejszej umowy nierozwiązane polubownie przez Strony będą poddane pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 5

10 Wszelkie zmiany, rozwiązanie, odstąpienie od umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i innych obowiązujących aktów prawa. 12 Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca 6