znak sprawy: IF/ZP-02/2016 SIWZ INSTYTUT FARMAKOLOGII Polskiej Akademii Nauk 31-343 Kraków, ul. Smętna 12 tel.: (12) 66-23-220, fax: (12) 637-45-00 Regon: 000325943, NIP: 675-000-18-28 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (oznaczana dalej jako SIWZ) dla postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego Nazwa zamówienia: Dostawa wyposażenia laboratoryjnego do Instytutu Farmakologii PAN w Krakowie przy ul. Smętnej 12 w ramach projektu STRATEGMED, pn. Nowa terapia zaburzeń psychotycznych oraz w chorobie Huntigtona ze szczególnym uwzględnieniem deficytów poznawczych finansowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju Zamawiający: INSTYTUT FARMAKOLOGII POLSKIEJ AKADEMII NAUK ul. Smętna 12 31-343 Kraków tel.: (12) 662 32 20 fax: (12) 637 45 00 e-mail: ifpan@if-pan.krakow.pl www.if-pan.krakow.pl Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), zwanej dalej ustawą. Do czynności podejmowanych w postępowaniu przez Zamawiającego i Wykonawców stosuje się przepisy kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej. KRAKÓW, MARZEC 2016 S t r o n a 1
CZĘŚĆ I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia laboratoryjnego, zwanego dalej aparaturą lub zestawem, do Instytutu Farmakologii PAN w Krakowie przy ul. Smętnej 12 w ramach projektu STRATEGMED, pn. Nowa terapia zaburzeń psychotycznych oraz w chorobie Huntigtona ze szczególnym uwzględnieniem deficytów poznawczych finansowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę aparatury - zestaw klatek instrumentalnych do badania procesów uwagi u szczurów laboratoryjnych w teście 5-choice serial reaction time task wraz z programem zapisującym i analizującym oraz dodatkowymi elementami wyposażenia (instrumentalne klatki do badania zwierząt w modelu optymizmu), której parametry zostały opisane poniżej oraz składającą się z: Zestaw I: W skład zestawu powinny wchodzić: o 4 dźwiękoszczelne i światłoszczelne kabiny posiadające wentylator. Zewnętrzny wymiar kabiny powinien być nie mniejszy niż: 62 cm (szerokość) x 58 cm (wysokość) x 38 cm (głębokość), o 4 klatki instrumentalne, o zewnętrznym wymiarze nie większym niż: 62 cm (szerokość) x 58 cm (wysokość) x 38 cm (głębokość), które powinny posiadać: Moduł składający się z 5 otworów zaopatrzonych w lampki zapewniające sygnalizacje świetlną; możliwość regulacji intensywności bodźca świetlnego; możliwość rejestracji zaglądnięć zwierzęcia do otworów, Pojemnik na pokarm połączony z automatycznym podajnikiem granulek pokarmu o masie 45 mg; Pojemnik powinien posiadać lampkę sygnalizacyjną; możliwość rejestracji zaglądnięć zwierzęcia do pojemnika z pokarmem, Podłoga wykonana z prętów ze stali nierdzewnej wraz z kuwetą, Oświetlenie wnętrza klatki instrumentalnej, Pakiet kontrolujący 8 wejść / 16 wyjść, o Urządzenia wejścia / wyjścia umożliwiające podłączenie i symultaniczną prace 8 klatek instrumentalnych wraz z wyposażeniem, o Zestaw komputerowy wraz z oprogramowaniem: Oprogramowanie sterujące zestawem powinno zezwalać użytkownikowi na dowolne i elastyczne ustawienie parametrów eksperymentu (czas trwania sesji, czas prezentacji bodźca świetlnego, czas prezentacji nagrody, czas przerwy pomiędzy kolejnymi próbami, czas wstrzymania próby w skutek nie udzielenia prawidłowej odpowiedzi), Program powinien zbierać następujące dane: prawidłowe oraz błędne odpowiedzi, pominięcia, odpowiedzi przedwczesne, błędy perseweracyjne, liczba zaglądnięć do pojemnika z jedzeniem, procentową wartość odpowiedzi prawidłowych nieprawidłowych oraz pominięć, czasy latencji do udzielenia prawidłowej oraz nieprawidłowej odpowiedzi oraz uzyskania nagrody, o Zestaw kabli koniecznych do połączenia ze sobą elementów zestawu, o 8 dodatkowych wysuwalnych dźwigni, o 4 dodatkowe głośniki wraz z kablem, S t r o n a 2
o 4 dodatkowe programowalne generatory dźwięków / tonów, Możliwość łatwego rozebrania poszczególnych elementów klatki w celu umycia, Zestaw powinien współpracować z łączem komputerowym i oprogramowaniem do badania 5- choice serial reaction time task firmy Med Associates. Zestaw II: W skład zestawu powinny wchodzić: o 6 dźwiękoszczelnych i światłoszczelnych kabin posiadających wentylator. Zewnętrzny wymiar kabiny powinien być nie mniejszy niż: 62 cm (szerokość) x 58 cm (wysokość) x 38 cm (głębokość), o 6 klatek instrumentalnych, o zewnętrznym wymiarze nie większym niż: 62 cm (szerokość) x 58 cm (wysokość) x 38 cm (głębokość), które powinny posiadać: Moduł składający się z 5 otworów zaopatrzonych w lampki zapewniające sygnalizacje świetlną; możliwość regulacji intensywności bodźca świetlnego; możliwość rejestracji zaglądnięć zwierzęcia do otworów, Pojemnik na pokarm połączony z automatycznym podajnikiem granulek pokarmu o masie 45 mg; Pojemnik powinien posiadać lampkę sygnalizacyjną; możliwość rejestracji zaglądnięć zwierzęcia do pojemnika z pokarmem, Podłoga wykonana z prętów ze stali nierdzewnej wraz z kuwetą, Oświetlenie wnętrza klatki instrumentalnej, Pakiet kontrolujący 8 wejść / 16 wyjść, o Urządzenia wejścia / wyjścia umożliwiające podłączenie i symultaniczną prace 8 klatek instrumentalnych wraz z wyposażeniem, o Zestaw komputerowy wraz z oprogramowaniem: Oprogramowanie sterujące zestawem powinno zezwalać użytkownikowi na dowolne i elastyczne ustawienie parametrów eksperymentu (czas trwania sesji, czas prezentacji bodźca świetlnego, czas prezentacji nagrody, czas przerwy pomiędzy kolejnymi próbami, czas wstrzymania próby w skutek nie udzielenia prawidłowej odpowiedzi), Program powinien zbierać następujące dane: prawidłowe oraz błędne odpowiedzi, pominięcia, odpowiedzi przedwczesne, błędy perseweracyjne, liczba zaglądnięć do pojemnika z jedzeniem, procentową wartość odpowiedzi prawidłowych nieprawidłowych oraz pominięć, czasy latencji do udzielenia prawidłowej oraz nieprawidłowej odpowiedzi oraz uzyskania nagrody, o Zestaw kabli koniecznych do połączenia ze sobą elementów zestawu, o 12 dodatkowych wysuwalnych dźwigni, o 6 dodatkowych automatycznych podajników płynów, o 6 dodatkowych likometrów składających się z kontrolera, podajnika z butelką oraz płytką elektroniczną do podłogi wraz z kablami, o 1 dodatkowy automatyczny podajnik granulek pokarmu o masie 45 mg, Możliwość łatwego rozebrania poszczególnych elementów klatki w celu umycia, Zestaw powinien współpracować z łączem komputerowym i oprogramowaniem do badania 5- choice serial reaction time task firmy Med Associates. Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 38500000-0. S t r o n a 3
Tam, gdzie Zamawiający użył nazw własnych, znaków lub pochodzenia, lub wskazał certyfikat z uwagi, że nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy "lub równoważny". W przypadku zaproponowania przez Wykonawcę w ofercie aparatury równoważnej, Wykonawca powinien wykazać, że oferowana przez niego aparatura spełnia wymagania i parametry określone przez Zamawiającego. Dodatkowe usługi wykonane w ramach umowy: 1) dostawa ma być zrealizowana do siedziby Zamawiającego, do miejsca przez Zamawiającego wskazanego, i w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, 2) czas reakcji na zgłoszoną awarię lub usterkę nie może być dłuższy niż 72 godziny, 3) czas usunięcia zgłoszonej awarii lub usterki nie może być dłuższy niż 21 dni, 4) Wykonawca przekaże Zamawiającemu szczegółowe instrukcje obsługi i konserwacji dla każdej części aparatury w języku polskim lub angielskim, 5) Wykonawca przekaże Zamawiającemu pisemną licencje dla każdego dostarczonego oprogramowania. CZĘŚĆ II TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamówienie zostanie udzielone w trybie przetargu nieograniczonego. CZĘŚĆ III PODWYKONAWCY Zamawiający dopuszcza powierzenie podwykonawcom wykonania części zamówienia. Zamawiający żąda podania w ofercie części zamówienia, której wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom. Jeżeli Wykonawca nie wskaże żadnej części Zamawiający uzna, że Wykonawca wykona zamówienie osobiście. CZĘŚĆ IV TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie powinno być zrealizowane w terminie 8 tygodni od dnia zawarcia umowy. CZĘŚĆ V WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który: 1) wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej jedną dostawę aparatury badawczej o wartości co najmniej 150 000,00 zł brutto, 2) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. S t r o n a 4
Ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentu, o których mowa w części VI SIWZ. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni łącznie spełniać warunek, o którym mowa w pkt 1. CZĘŚĆ VI WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MA DOSTARCZYĆ WYKONAWCA W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, DOKUMENTY DOTYCZĄCE PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ Wykonawca powinien złożyć wraz z ofertą: 1) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (według wzoru określonego w Załączniku 2.1 do SIWZ), 2) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (według wzoru określonego w Załączniku 2.2 do SIWZ), 3) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. UWAGA 1. UWAGA 2. UWAGA 3. UWAGA 4. Dokumenty wskazane w pkt 1 3 powinny być podpisane przez osoby podpisujące ofertę lub przez osoby upoważnione w takim przypadku wraz z ww. dokumentami Wykonawca powinien przedłożyć dokumenty, z treści których wynika umocowanie do dokonania tej czynności, o ile nie wynika ono z innych dokumentów składanych wraz z ofertą. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokumenty, o których mowa w pkt 2 i 3, powinien złożyć każdy z Wykonawców. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów powinien dołączyć dowody, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy. CZĘŚĆ VII SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI, SPOSÓB PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Zgodnie z wyborem Zamawiającego dokonanym na mocy przepisu art. 27 ust. 1 ustawy, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie lub faksem. 2. Do porozumiewania się z Wykonawcami uprawniony jest Pan Tomasz Kos, tel.: 12 662 33 74, w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 10:00 14:00. CZĘŚĆ VIII WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. S t r o n a 5
CZĘŚĆ IX TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostanie związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert określonego w części XII SIWZ. CZĘŚĆ X OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Wykonawca, składający ofertę, powinien podać: cenę brutto (jako sumę cen wszystkich urządzeń wchodzących w skład aparatury), oraz podać podatek od towarów i usług (VAT). Cena oferty ma zostać podana w złotych. Wszystkie ceny i kwoty oferty powinny być podane w złotych z dokładnością do jednego grosza. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadzi do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty, dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, poinformuje Zamawiającego, że wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towarów, których dostawa będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. Cena oferty (brutto) będzie ceną ryczałtową, tzn. ceną za wykonanie całości zamówienia, tj. dostawy wraz z wszelkimi kosztami oraz opłatami wynikającymi z przepisów prawa (transportu, celnymi, składowania itp.). CZĘŚĆ XI OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, napisana pismem maszynowym, komputerowym lub nieścieralnym atramentem, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, tj. własnoręcznie podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy (czytelny podpis lub podpis i czytelnie napisane imię i nazwisko, np. pieczęć imienna). Jeżeli oferta będzie podpisana przez pełnomocników, Wykonawca powinien dołączyć do oferty pełnomocnictwa, z treści których wynika umocowanie do podpisania oferty przez pełnomocników. Wszystkie pełnomocnictwa dołączone do oferty powinny być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, do oferty powinno być dołączone pełnomocnictwo dla ustanowionego pełnomocnika, o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy. 2. Dla sporządzenia oferty należy wykorzystać formularz Oferta (Załącznik 1 do SIWZ). 3. Cena oferty (obliczona zgodnie z opisem w części X SIWZ), powinna być wpisana do odpowiedniej rubryki formularza Oferta. S t r o n a 6
4. Wszelkie poprawki powinny być dokonane czytelnie i zaparafowane przez osoby podpisujące ofertę. 5. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta nie może zawierać rozwiązań wariantowych, w szczególności więcej niż jednej ceny. 6. Wraz z ofertą Wykonawca składa oświadczenia i dokument, o których mowa w części VI SIWZ. Ofertę wraz z oświadczeniami i dokumentem należy umieścić w jednym nieprzejrzystym opakowaniu, oznaczonym: INSTYTUT FARMAKOLOGII POLSKIEJ AKADEMII NAUK, ul. Smętna 12, 31-343 Kraków Przetarg nieograniczony znak sprawy: IF/ZP-02/2016 Dostawa wyposażenia laboratoryjnego do Instytutu Farmakologii PAN w Krakowie przy ul. Smętnej 12 w ramach projektu STRATEGMED, pn. Nowa terapia zaburzeń psychotycznych oraz w chorobie Huntigtona ze szczególnym uwzględnieniem deficytów poznawczych finansowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju OFERTA I DOKUMENTY oraz opatrzonym nazwą i adresem Wykonawcy. CZĘŚĆ XII MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Ofertę należy złożyć w Instytucie Farmakologii PAN w Krakowie, ul. Smętna 12, Dział Administracji (parter), w terminie do 11 marca 2016 r., do godz. 10:00, co oznacza, że z upływem powyższego terminu oferta powinna fizycznie znaleźć się u Zamawiającego. Oferta złożona po terminie niezwłocznie zostanie zwrócona składającemu ją Wykonawcy. Oferty zostaną otwarte w Instytucie Farmakologii PAN w Krakowie, w dniu 11 marca 2016 r. o godz. 10:30 w bibliotece Instytutu. CZĘŚĆ XIII KRYTERIUM OCENY OFERT, SPOSÓB OCENY OFERT Kryterium 1) cena 2) okres gwarancji Znaczenie 90 % 10 % Zamawiający dokona oceny ofert wyłącznie na podstawie kryteriów i ich znaczeń określonych wyżej w następujący sposób: według kryterium cena ofercie zostaną przyznane punkty zgodnie ze wzorem: p c = (c m / c) 100 pkt S t r o n a 7
gdzie c m oznacza najniższą cenę spośród cen wszystkich ofert, zaś c oznacza cenę danej oferty, według kryterium okres gwarancji ofercie zostaną przyznane punkty zgodnie ze wzorem: p t = (t / t n ) 100 pkt gdzie t oznacza okres gwarancji podany w danej ofercie, zaś t n oznacza najdłuższy okres gwarancji spośród terminów podanych we wszystkich ofertach. Okres gwarancji zaproponowany przez Wykonawcę w ofercie nie może być krótszy niż 24 miesiące. Ocenę oferty stanowić będzie liczba punktów (P) równa: P = p c 0,90 + p t 0,10 (pkt) Ta spośród ofert, która otrzyma największą liczbę punktów, zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. Jeżeli dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą największą liczbę punktów, Zamawiający jako najkorzystniejszą wybierze tę spośród nich, której cena będzie najniższa. CZĘŚĆ XIV FORMALNOŚCI, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty. 2. Wykonawcę, którego oferta została wybrana, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o terminie zawarcia umowy. 3. Przed zawarciem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie zobowiązany przekazać informacje niezbędne do przygotowania projektu umowy, zgodnie ze wzorem umowy (Załącznik 3 do SIWZ). CZĘŚĆ XV ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. CZĘŚĆ XVI WZÓR UMOWY Wzór umowy stanowi Załącznik 3 do SIWZ. S t r o n a 8
CZĘŚĆ XVII POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Środki ochrony prawnej określone w ustawie (odwołanie, skarga do sądu) przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności określonych w art. 180 ust. 2 ustawy. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby Zamawiający mógł zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy. 7. Szczegółowe postanowienia dotyczące odwołania zawarte są w przepisach art. 180 198 ustawy. 8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej przysługuje skarga do sądu. 9. Do skargi mają zastosowanie przepisy art. 198a 198g ustawy. W załączeniu: Formularz Oferta (Załącznik 1), Oświadczenia (Załącznik 2.1 i 2.2), Wzór umowy (Załącznik 3). Kraków, 3 marca 2016 r. S t r o n a 9