Opole, dnia 14.12.2017r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/RPO-WO/2017 na zakup nowego serwera wraz z szafą, oprzyrządowaniem i oprogramowaniem w związku z ubieganiem się o dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014 2020 Oś Priorytetowa 2 Konkurencyjna Gospodarka Działanie 2.1 Nowe produkty i usługi w MSP Poddziałanie: 2.1.2 Wsparcie TIK w przedsiębiorstwach Cel tematyczny: Wzmocnienie konkurencyjności MSP 1. ZAMAWIAJĄCY Radosław Pietruszewski Komunikator Public Relations ul. Sosnkowskiego 29 45-272 Opole 2. MAKSYMALNE TERMINY REALIZACJI: Maksymalny całkowity czas realizacji nie może przekroczyć 30.06.2018. 3. MIEJSCE DOSTAWY: Radosław Pietruszewski Komunikator Public Relations ul. Sosnkowskiego 29 45-272 Opole 4. NADZÓR NAD URUCHOMIENIEM: Dostawca jest zobowiązany do sprawowania nadzoru nad pierwszym uruchomieniem na wezwanie Zamawiającego. Termin uruchomienia zostanie określony w późniejszym terminie. 1) W ramach wsparcia Dostawca będzie realizował konsultacje techniczne w siedzibie Zamawiającego. 2) Konsultacje techniczne będą realizowane drogą telefoniczną i elektroniczną. Na życzenie Zamawiającego Dostawca zobowiązuje się do realizowania konsultacji technicznych w siedzibie Zamawiającego.
5. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1) Zakup nowego serwera - Szczegółowe dane oraz wymagania wraz z opisem rozwiązania technicznego zostały przedstawione w poniższej tabeli : Lp. Przedmiot zamówienia CPV 1. Zakup serwera wraz z szafą, oprzyrządowaniem i oprogramowaniem operacyjnym -1 sztuka Serwer o specyfikacji technicznej nie gorszej niż: 1. wykonany w konstrukcji RACK 19 1U/2U wyposażony w dedykowane ruchome lub statyczne szyny montażowe Rack19 wyposażony w: 1.1. jeden procesor o przeznaczeniu dla segmentu rynkowego typu serwer oparty na architekturze 64 bitowej posiadający przynajmniej 4 rdzenie fizyczne, przy czym każdy z rdzeni winien być obsługiwany dwoma wątkami logicznymi, którego magistrala powinna być w stanie przesłać minimum 8 GT/s (8 miliardów transferów na sekundę), wykonanym w procesie litograficznym nie większym niż 22nm, posiadający pamięć cache L3 o wielkości przynajmniej 8MB, wspierający technologię umożliwiającą zwiększenie swojej mocy obliczeniowej poza zaprojektowany próg przy maksymalnym obciążeniu, posiadający sprzętowe wsparcie dla technologii wirtualizacji- przy czym wsparcie to musi również dotyczyć bezpośredniego dostępu do urządzeń wejść/wyjść, o taktowaniu bazowym nie mniejszym niż 3,60GHz lub osiągający w teście PassMark High End CPU s wynik nie gorszy niż 11200 pkt. 1.2. pamięć RAM typu UDIMM / RDIMM w standardzie DDR4 o taktowaniu nie słabszym niż 2133 MHz, posiadającą wbudowane algorytmy korekcji błędów ECC, o pojemności nie mniejszej niż 16GB (2 x 8GB). 1.3. dedykowany, sprzętowy kontroler dysków twardych umożliwiający stworzenie redundantnej macierzy dyskowej na poziomach RAID0, RAID1, a także RAID5, posiadający pamięć typu CACHE lub FLASH w standardzie FBWC o pojemności nie mniejszej niż 1GB zabezpieczony dedykowaną baterią podtrzymującą napięcie w wyniku nagłej utraty zasilania, umożliwiający podłączenie przynajmniej 4 dysków twardych obsługujących interfejs SAS 6Gbps lub szybszych, przy czym prędkość magistrali kontrolera nie może być mniejsza od prędkości interfejsu dysków. 1.4. dyski twarde wykonane w technologii talerzowej lub pamięciowej 48821000-9 Serwery sieciowe
(SSD) pracujące w interfejsie SAS lub SSD SATA (minimum 6Gb/s) o prędkości obrotów talerzy nie wolniejszych niż 7200 obr/min z pamięcią Cache nie mniejszą niż 32MB, przy gwarancji producenta stałej-nie mniejszej łącznej momentowej prędkości odczytu/zapisu 170MB/s, oraz współczynniku MTBF nie mniejszym niż 1 000 000 godzin, zabezpieczonych w dedykowanej panelowej wnęce serwerowej typu hotswap 2,5 lub 3,5 w zależności od wykonania panelu, w ilości sztuk umożliwiających stworzenie macierzy dyskowej na dedykowanym kontrolerze o minimalnym poziomie zabezpieczenia RAID-1 przy czym łączna logiczna pula zasobów dyskowych tej macierzy nie powinna być mniejsza niż 300 GB. 1.5. 2 portową kartę sieciową pracującą w standardzie Gigabit Ethernet 1000BASE-T zgodną ze specyfikacją 802.3, 802.3u i 802.3ab PHY oraz umożliwiającą stworzenie szybkiego połączenia typu team w standardzie 802.3ad. 1.6. 2 redundantne zasilacze typu hot-swap o mocy nie mniejszej niż 350W każdy 1.7. Zestaw wentylatorów redundantnych typu Hot-Plug 1.8. Technologię: 1.8.1.umożliwiającą zdalne monitorowanie stanu serwera oraz jego zarządzanie 1.8.2.raportującą oraz przewidującą możliwe uszkodzenie poszczególnych podzespołów serwera w tym: macierzy dyskowej, dysków, wentylatorów, pamięci RAM 1.8.3.UEFI 1.8.4.S.M.A.R.T 2. Zgodny ze standardem Energy Star 2.0 oraz pokrewnymi Oprogramowanie serwerowe (system operacyjny) umożliwiające instalację baz danych o standardzie Structured Query Language, oraz udostępnienie przestrzeni dyskowej w lokalnej sieci komputerowej. Oprogramowanie serwerowe (licencje dostępowe) umożliwiające dostęp do zasobów dyskowych, sieciowe użytkowanie baz danych oraz przestrzeni dyskowej przez 10 użytkowników sieci LAN/WAN. 48625000-5 Systemy operacyjne dla systemów otwartych 48213000-4 Pakiety oprogramowania do rozszerzania systemu operacyjnego
Szafa serwerowa 1 szt. o specyfikacji nie gorszej niż: 1. typu Rack 19 o wysokości 42U i głębokości 1000 mm, 2. wykonana z blachy stalowej, przednia szyba szklana, panele boczne zdejmowane, 3. zawierająca Patch-panel o standardzie min. CAT5e wraz z odpowiednią ilością patch-cordów o dł. min. 0,5m umożliwiającymi poprawne uruchomienie sieci komputerowej LAN, 4. zawierająca min. 9 gniazd elektrycznych, 5. zawierająca układ wentylacyjny, 6. zawierająca półki, organizatory kabli konieczne do instalacji serwera i dod. urządzeń. Zasilacz awaryjny (UPS) 1 szt. o specyfikacji technicznej nie gorszej niż: 1. wykonany w konstrukcji Rack 19 1U/2U, 2. moc pozorna 1 500 VA, 3. moc wyjściowa 900 W, 4. typ przebiegu: sinusoida, 5. czas podtrzymania (obciążenie 100%): 8,6 minuty, 6. 4 gniazda wyjściowe typu IEC-C13, 7. dedykowane oprogramowanie do zarządzania. Switch sieciowy 1 szt. o specyfikacji technicznej nie gorszej niż: 1. wykonany w konstrukcji Rack 19 1U, zarządzalny 2. liczba portów - 24 sztuki 3. Prędkość 10/100/1000 MBit 4. Warstwa przełączenia 2 5. Rozmiar tablicy MAC 8000 6. Przepustowość 38,69 mpps 7. Prędkość magistrali 52 Gbps 8. Zarządzanie poprzez przeglądarkę WWW 31213300-5 Szafy kablowe 31682530-4 Awaryjne urządzenia energetyczne 32413100-2 Rutery sieciowe 6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
Należy również dostarczyć załącznik nr 2 stanowiący oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych. 7. KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami określonymi poniżej: a) Całkowita cena netto za dostawę zamówienia w PLN 80 pkt, b) Okres gwarancji (liczony w miesiącach) 20 pkt. a) Liczba punktów w kryterium cena przyznawana będzie wg poniższego wzoru: Pa= (Cmin/Ca) x 80 pkt, gdzie: Pa- liczba punktów dla oferty nr a w kryterium cena, Cmin- najmniejsza cena całkowita ze wszystkich cen zaproponowanych przez wszystkich oferentów, Ca- cena całkowita oferty a. b) Liczba punktów w kryterium okres gwarancji będzie przyznawana (Okres gwarancji liczony będzie od daty podpisania protokołu odbioru przez Zamawiającego- określony w miesiącach) wg poniższego wzoru: Pa= (Ga/Gmax) x 20 pkt, gdzie: Pa- liczba punktów dla oferty a w kryterium okres gwarancji, Ga- okres gwarancji wskazany w ofercie a Gmax- najdłuższy okres gwarancji wśród wszystkich ważnych ofert będących przedmiotem oceny. Podsumowanie oferty nastąpi poprzez dodanie punktacji uzyskanej z każdego z kryterium (cena + okres gwarancji). W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru. W przypadku pominięcia jednego z kryterium oferta zostanie uznana za nieważną. 8. SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty należy składać w terminie do dnia 29.12.2017 r., elektronicznie na adres: radek@komunikatorpr.pl w postaci skanów podpisanych dokumentów lub w siedzibie Zamawiającego w formie papierowej.
9. OKREŚLENIE ISTOTNYCH WARUNKÓW ZMIAN UMOWY Z DOSTAWCĄ ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA OFERTOWEGO: 1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w umowie zawartej z Wykonawcą, który zostanie wybrany w wyniku przeprowadzonego postępowania. 2) Ewentualne zmiany zapisów umowy będą zawierane w formie pisemnego aneksu, a ponadto będą one mogły być wprowadzone z powodu: - wystąpienia uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia; - wystąpienia obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy; - wystąpienia okoliczności będących wynikiem działania siły wyższej; - zmiany istotnych regulacji prawnych; - zmiany terminu realizacji projektu Zamawiającego 3) Zamawiający dopuszcza dokonanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, jeżeli zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: - konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć; - wartość zmiany nie przekracza 50 % wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. 10. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU Z OFERENTAMI Informacji dotyczących niniejszego zapytania ofertowego udziela od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-16:00 Pan Radosław Pietruszewski pod nr tel. +48 608 609 681 e-mail: radek@komunikatorpr.pl 11. DODATKOWE INFORMACJE: 1) Z postępowania wykluczeni zostaną Dostawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Dostawca jest zobowiązany do przedłożenia podpisanego oświadczenia o braku powiązań stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 2) Zamawiający może przerwać procedurę wyboru Oferenta bez podania przyczyny. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadku niezachowania przez Dostawcę ostatecznego terminu realizacji zamówienia. 4) W przypadku, gdy cena ofert przekroczy wartość środków zabezpieczonych na ten cel w budżecie projektu, wybór ofert może zostać unieważniony lub mogą zostać przeprowadzone dodatkowe negocjacje cenowe. 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Oferenta z wnioskiem o wyjaśnienie, jeśli uzna, iż wycena zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Cenę uznaje się za rażąco niską, jeżeli jest niższa o co najmniej 30 % od szacowanej wartości
zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. Wyjaśnienia winny być przedstawione w określonym przez Zamawiającego terminie. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli Oferent nie złoży w wyznaczonym terminie wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzającymi wykaże, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 6) Termin związania ofertą: 30 dni od terminu złożenia oferty. 7) Oferent ponosi wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający nie odpowiada za koszty poniesione przez Oferenta w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8) Z tytułu odrzucenia oferty Oferentowi nie przysługuje żadne roszczenie przeciw Zamawiającemu. 9) Zamawiający zastrzega możliwość dokonywania i wprowadzania zmian w postępowaniu. 10) Usługa zostanie zrealizowana zgodnie z zasadą równość szans oraz z zachowaniem przepisów Ustawy z dnia z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2007 r. nr 176 poz. 1238 z późn. zm.). 11) Oferent zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji udostępnionych lub uzyskanych w związku z wykonaniem zlecenia. Dotyczy to wszelkich nieujawnionych do publicznej wiadomości informacji technicznych, technologicznych, handlowych oraz organizacyjnych Zamawiającego. 12) Przedmiot zamówienia stanowi dla zamawiającego jedną całość i nie dopuszcza się składania ofert obejmujących część zakresu zamówienia. 13) Przedmiot zamówienia stanowi dla zamawiającego jedną całość współpracującą ze sobą, dlatego poszczególne moduły/urządzenia muszą być kompatybilne. 14) W przypadku wskazania w opisie przedmiotu zamówienia znaków towarowych lub pochodzenia Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość zastosowania równoważnych rozwiązań, tzn. takich, których parametry techniczne są równoważne- co najmniej takie same (nie gorsze) od tych podanych w przedmiocie zamówienia. 15) W przypadku opisania przedmiotu zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. 16) Zakazuje się istotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty. 17) Oferta zostanie odrzucona, jeśli: - jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego, - jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, - jest niezgodna z obowiązującymi przepisami prawa, - jest niekompletna (np. brak załączników, brak podpisów na załącznikach, brak kompletnych danych w załącznikach).
Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego nr 3/RPO-WO/2017 z dnia 14.12.2017r. FORMULARZ OFERTY W odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe nr 3/RPO-WO/2017 z dnia 14.12.2017r. składamy poniższą ofertę: Dane Oferenta Nazwa Adres Dane Osoby Kontaktowej Imię i Nazwisko Adres e- mail Telefon Parametry oferty Data przygotowania oferty Data ważności oferty Przedmiot zamówienia Zakup serwera wraz z szafą, oprzyrządowaniem i oprogramowaniem zgodny z parametrami określonymi w pkt. 5 Zapytania ofertowego nr 3/RPO-WO/2017 Wypełnia Dostawca Proszę o odpowiedz TAK lub NIE Odniesienie do kryteriów wyboru oferty Całkowita cena (netto) Okres gwarancji (liczony w miesiącach)
Oświadczenie oferenta: Oświadczam/y, że: 1) Zapoznałem/am się z Zapytaniem Ofertowym i potwierdzam, że oferta zawiera wszystkie elementy określone w Zapytaniu. 2) Zapoznałem/Zapoznałam/Zapoznaliśmy się ze specyfikacją przedmiotu i warunków zamówienia, przedstawionymi w Zapytaniu Ofertowym i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy informacje niezbędne do przedłożenia Oferty uwzględniającej właściwe wykonanie zamówienia; 3) Jestem/Jesteśmy związani niniejszą Ofertą do końca terminu jej ważności, określonego w Ofercie, odpowiadającego warunkom Zamawiającego określonym w Zapytaniu Ofertowym; 4) Zobowiązuję się/zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej Oferty do zawarcia umowy z Zamawiającym w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego i na warunkach zgodnych ze złożoną Ofertą. 5) Akceptuję/Akceptujemy bezwarunkowo termin i warunki realizacji zamówienia określone w Zapytaniu Ofertowym, do którego przedkładam/przedkładamy Ofertę, Imię i nazwisko osoby upoważnionej do złożenia oferty Stanowisko służbowe Data i podpis
Załącznik nr 2 Zapytania Ofertowego nr 3/RPO-WO/2017 z dnia 14.12.2017r. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr Zapytania Ofertowego nr 3/RPO-WO/2017 z dnia 14.12.2017r. dotyczące Zakup serwera wraz z szafą, oprzyrządowaniem i oprogramowaniem oświadczam(y), że nie jestem(eśmy) powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Dostawcy a Dostawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Podpis osoby reprezentującej Oferenta