Zapytanie ofertowe Nr 2/5/2017 z dnia

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe Nr 2/5/2017 z dnia Nazwa postępowania pn.: Zakup urządzeń i sprzętu informatycznego do wdrożenia i obsługi systemu B2B, B2E, B2C I. Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego: DREMAN Sp. z o.o. ul. Rynek Krapkowice tel magdalena.ozga@dreman.eu Adres strony internetowej zamawiającego: II. Tryb udzielenia zamówienia Zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego zapytania jest przedmiotem projektu złożonego w ramach działania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Opis przedmiotu zamówienia: Zamówienie dotyczy zakupu sprzętu komputerowego, zgodnie z opisem i specyfikacją: Nazwa urządzenia Specyfikacja Ilość sztuk 1 Notebook z oprogramowaniem o parametrach nie gorszych niż : 1. Procesor o taktowaniu bazowym nie mniejszym niż 2,30GHz lub osiągający w teście PassMark High End CPU s wynik nie gorszy niż 3950 pkt, 2. Pamięć operacyjna RAM 8GB, 3. Dysk twardy HDD wykonany w technologii pamięciowej (SSD) o pojemności ni mniejszej niż 240GB, 4. Ekran o przekątnej min. 15,6 cali i rozdzielczości nie niższej niż 1366x768, 5. 1 port USB o standardzie USB 3.0, 6. Wbudowana karta sieciowa WiFi 10 1

2 2. Serwer z oprogramowaniem i osprzętem wraz z szafą teleinformatyczną o parametrach nie gorszych niż : oraz Bluetooth 7. System operacyjny umożliwiający korzystanie z zasobów internetu, połączenia z bazami danych typu Structured Query Language oraz wykorzystania edytora tekstu, arkusza kalkulacyjnego, programu do obsługi poczty , posiadający zapewnione wsparcie - uaktualnienia zabezpieczeń przez okres min. 6 lat. 8. Pakiet oprogramowania biurowego zawierający program do edycji i wydruku tekstu, arkusz kalkulacyjny z możliwością tworzenia własnych makr oraz funkcji, program do tworzenia prezentacji multimedialnych oraz program do obsługi i zarządzania pocztą . Licencja dożywotnia, stanowiskowa. 1. wykonany w konstrukcji Rack 19 1U/2U wyposażony w dedykowane ruchome lub statyczne szyny montażowe Rack19 wyposażony w: 1.1. procesor o przeznaczeniu dla segmentu rynkowego typu serwer oparty na architekturze 64 bitowej posiadający przynajmniej 4 rdzenie fizyczne przy czym każdy z rdzeni winien być obsługiwany dwoma wątkami logicznymi, którego magistrala powinna być w stanie przesłać minimum 8 GT/s (8 miliardów transferów na sekundę), wykonanym w procesie litograficznym nie większym niż 14nm, posiadający pamięć cache L3 o wielkości przynajmniej 8MB, wspierający technologię umożliwiającą zwiększenie swojej mocy obliczeniowej poza zaprojektowany próg przy maksymalnym obciążeniu, posiadający sprzętowe wsparcie dla technologii wirtualizacjiprzy czym wsparcie to musi również dotyczyć bezpośredniego dostępu do urządzeń wejść/wyjść, o taktowaniu bazowym nie 1 2

3 mniejszym niż 3,60GHz lub osiągający w teście PassMark High End CPU s wynik nie gorszy niż pkt pamięć RAM typu UDIMM / RDIMM w standardzie DDR4 o taktowaniu nie słabszym niż 2133 MHz, posiadającą wbudowane algorytmy korekcji błędów ECC, o pojemności nie mniejszej niż 16GB przy czym jednostka powinna być wyposażona w wolne sloty pamięci umożliwiając rozbudowę serwera do min. 32GB 1.3. dedykowany, sprzętowy kontroler dysków twardych umożliwiający stworzenie redundantnej macierzy dyskowej na poziomach RAID0, RAID1, a także RAID5, posiadający pamięć typu CACHE lub FLASH w standardzie FBWC o pojemności nie mniejszej niż 1GB zabezpieczony dedykowaną baterią podtrzymującą napięcie w wyniku nagłej utraty zasilania, umożliwiający podłączenie przynajmniej 4 dysków twardych obsługujących interfejs SAS 6Gbps lub szybszych, przy czym prędkość magistrali kontrolera nie może być mniejsza od prędkości interfejsu dysków dyski twarde wykonane w technologii talerzowej lub pamięciowej (SSD) pracujące w interfejsie SAS lub SSD SATA (minimum 6Gb/s) o prędkości obrotów talerzy nie wolniejszych niż 7200 obr/min z pamięcią Cache nie mniejszą niż 32MB, przy gwarancji producenta stałej-nie mniejszej łącznej momentowej prędkości odczytu/zapisu 170MB/s, oraz współczynniku MTBF nie mniejszym niż godzin, zabezpieczonych w dedykowanej panelowej wnęce serwerowej typu hot-swap 2,5 lub 3,5 w zależności od wykonania panelu, w ilości sztuk 3

4 umożliwiających stworzenie macierzy dyskowej na dedykowanym kontrolerze o minimalnym poziomie zabezpieczenia RAID-1 przy czym łączna logiczna pula zasobów dyskowych tej macierzy nie powinna być mniejsza niż 300 GB Dwuportową kartę sieciową pracującą w standardzie Gigabit Ethernet 1000BASE-T zgodną ze specyfikacją 802.3, 802.3u i 802.3ab PHY oraz umożliwiającą stworzenie szybkiego połączenia typu team w standardzie 802.3ad Dwa redundantne zasilacze typu hot-swap o mocy nie mniejszej niż 350W każdy 1.7. Zestaw wentylatorów redundantnych typu Hot-Plug 1.8. Technologię: umożliwiającą zdalne monitorowanie stanu serwera oraz jego zarządzanie raportującą oraz przewidującą możliwe uszkodzenie poszczególnych podzespołów serwera w tym: macierzy dyskowej, dysków, wentylatorów, pamięci RAM UEFI S.M.A.R.T 1.9. Zgodny ze standardem Energy Star 2.0 oraz pokrewnymi 2. Oprogramowanie serwerowe (system operacyjny) umożliwiające instalację baz danych o standardzie Structured Query Language, oraz udostępnienie przestrzeni dyskowej w lokalnej sieci komputerowej. 3. Oprogramowanie serwerowe (licencje dostępowe) umożliwiające dostęp do zasobów dyskowych, sieciowe użytkowanie baz danych oraz przestrzeni dyskowej przez 5 użytkowników sieci LAN/WAN. 4

5 4. Oprogramowanie serwerowe (licencje dostępowe) umożliwiające uruchomienie zdalnego dostępu do zasobów serwera (zdalny pulpit) przez 5 użytkowników sieci LAN/WAN. 5. Monitor komputerowy o specyfikacji technicznej nie gorszej niż : 1. Wielkość ekranu 21,5 cala w proporcjach obrazu 16:9, 2. Rozdzielczość obrazu Full HD (1920 x 1080), 3. Złącze 15-pin D-Sub, 4. Jasność 250 cd/m2, 5. Czas reakcji 5 ms. 6. Switch sieciowy o specyfikacji technicznej nie gorszej niż : 1. wykonany w konstrukcji Rack 19 1U, 2. min. 24 gniazda sieciowe 10/100Base-TX o przepustowości min 10/100 Mb/s, 3. min. 2 gniazda sieciowe 1000Base-T o przepustowości 1Gb/s, 4. prędkość magistrali min. 12,8 Gb/s, 5. wbudowany zasilacz, zasilanie VAC. 7. Zasilacz awaryjny (UPS) o specyfikacji technicznej nie gorszej niż : 1. wykonany w konstrukcji Rack 19 1U/2U, 2. moc pozorna 1500 VA, 3. moc wyjściowa 1000W, 4. typ przebiegu : sinusoida, 5. czas podtrzymania (obciążenie 100%) : 7 minut, 6. 4 gniazda wyjściowe typu IEC- 5

6 C13, 7. dedykowane oprogramowanie do zarządzania. 8. Szafa teleinformatyczna o specyfikacji technicznej nie gorszej niż : 1. typu Rack 19 o wysokości 42U i głębokości 1000 mm, 2. wykonana z blachy stalowej, przednia szyba szklana, panele boczne zdejmowane, 3. zawierająca Patch-panel o standardzie min. CAT5e wraz z odpowiednią ilością patchcordów o dł. min. 0,5m umożliwiającymi poprawne uruchomienie sieci komputerowej LAN, 4. zawierająca min. 9 gniazd elektrycznych, 5. zawierająca układ wentylacyjny, 6. zawierająca półki, organizatory kabli konieczne do instalacji serwera i dod. urządzeń. 9. Serwer plików NAS sieciowa pamięć masowa o specyfikacji technicznej nie gorszej niż : 1. Pamięć wewnętrzna 1GB 2. Liczba dedykowanych dysków twardych : 2 szt. 3. Możliwość obsługi macierzy RAID 0, 1 and JBOD 4. Całkowita pojemność woluminu macierzowego nie mniej niż 2TB 5. Złącze sieciowe 10/100/1000 Mb/s Ethernet 6. Możliwość szyfrowania danych AES 256-bit 2. Wszelkie nazwy własne produktów i technologii przywołane w Specyfikacji technicznej do zamówienia służą ustaleniu pożądanego standardu wykonania i określeniu właściwości i wymogów technicznych założonych w dokumentacji technicznej. Dopuszcza się rozwiązania równoważne rozumiane jako rozwiązania wykonane przez dowolnych producentów przy zachowaniu identycznych lub lepszych parametrów technicznych i walorów użytkowych oraz w pełni kompatybilnych z resztą systemu pod warunkiem, iż spełnią one te same właściwości techniczne. 6

7 Kod CPV: Komputery przenośne Serwery 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych 5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. IV. Termin wykonania zamówienia Wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia: Zamówienie musi zostać wykonane w terminie do dnia V. Warunki udziału w postępowaniu: Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu. VI. Podstawy wykluczenia z udziału w postępowaniu Z udziału w postępowaniu wykluczeni są Wykonawcy powiązani osobowo i kapitałowo z Zamawiającym, tym samym do udziału w postępowaniu Zamawiający dopuści podmioty, które złożą następujące oświadczenie w tym zakresie: Wykonawca oświadcza, że nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia 1. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 1. Formularz oferty. VIII. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 7

8 IX. Termin związania ofertą 1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się w dniu składania ofert. 2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert X. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Przygotowanie oferty: 1) Na ofertę składają się wszystkie oświadczenia i załączniki wymienione w pkt. VII niniejszej specyfikacji. 2) Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym bądź w innym języku, jednakże wtedy należy dołączyć do oferty tłumaczenie. 3) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 4) Oferta oraz wymagane formularze, zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa. 5) Oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymaga załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. 6) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne dokumenty, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji. 7) Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach. XI. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert Ofertę należy złożyć: w formie pisemnej, za pośrednictwem poczty, kuriera, poczty elektronicznej lub osobiście w siedzibie zamawiającego - do dnia do godz. 23:59, magdalena.ozga@dreman.eu XII. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje. 2. Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez zamawiającego. XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty 1. Ocenie podlegać będą tylko oferty nie podlegających odrzuceniu. Kryteria oceny ofert 1 - Cena: 60 pkt. Ocenie podlega cena łączna netto zamówienia zgodnego ze specyfikacją. Maksymalna punktacja dla oferty z najniższą ceną netto, tj. 60 pkt. Kolejne oferty są oceniane proporcjonalnie do podanej ceny netto zgodnie ze wzorem: (cena netto najniższa / cena netto danej oferty) * 60 pkt. Brak podania ceny netto lub możliwości jej wyliczenia powoduje odrzucenie oferty. 8

9 2 - Okres gwarancji: 20 pkt. Ocena dotyczy okresu gwarancji na oferowany sprzęt. Oferta z okresem gwarancyjnym na 60 m-cy uzyskuje maksymalną ilość punktów, tj. 20 pkt. Kolejne oferty są oceniane proporcjonalnie do podanego okresu gwarancji na zgodnie ze wzorem: (okres gwarancji danej oferty / najdłuższy okres gwarancji ) * 20 pkt. Brak podania okresu gwarancji lub możliwości jej wyliczenia powoduje odrzucenie oferty. 3 Okres realizacji dostawy: 20 pkt. Ocena dotyczy okresu realizacji dostawy sprzętu podany w dniach od daty podpisania umowy. Oferta z najkrótszym okresem dostawy otrzymuje maksymalną punktację, tj. 20 pkt. Kolejne oferty są oceniane proporcjonalnie do podanego okresu dostawy zgodnie ze wzorem: (najkrótszy okres realizacji dostawy zamówienia spośród złożonych ofert / okres realizacji dostawy danej oferty) * 20 pkt. Brak podania okresu realizacji zamówienia lub możliwości jej wyliczenia powoduje odrzucenie oferty. W przypadku podania dwóch różnych okresów dostawy dla poszczególnych sprzętów, Zamawiający przyjmuje do obliczeń najdłuższy wskazany termin dostawy. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę wykonawcy, która otrzyma najwyższą liczbę punktów przydzielonych w ramach wyżej wymienionych kryteriach. XIV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. 2. Zamawiający niezwłocznie poinformuje wszystkich wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty. 3. O miejscu i terminie podpisania umowy zamawiający powiadomi wybranego wykonawcę. 4. W przypadku, gdy okaże się, że wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dodatkowych negocjacji z wybranymi wykonawcami, zamknięcia postępowania bez wyboru oferty, albo jego unieważnienia bez podania przyczyn, odwołania lub zmiany warunków postępowania. XV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w umowie zawartej z wykonawcą, który zostanie wybrany w wyniku przeprowadzonego postępowania. Ewentualne zmiany zapisów umowy będą zawierane w formie pisemnego aneksu, a ponadto będą one mogły być wprowadzane z powodu: - wystąpienia uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia; - wystąpienia obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy; - wystąpienia okoliczności będących wynikiem działania siły wyższej; - zmiany istotnych regulacji prawnych XVI. Załączniki Załączniki składające się na integralną część ogłoszenia: 1. Formularz oferty - załącznik nr 1 9