Informacje ogólne. Wniosek należy wypełniać w języku polskim.

Instrukcja wypełniania wniosku aplikacyjnego i Planu Wdrażania Projektu dla Programu PL04 Oszczędzanie energii i promowanie odnawialnych źródeł energii Informacje ogólne Formularz aplikacyjny jest standardowym arkuszem programu Excel, który powinien być kompatybilny z wersją Microsoft Excel 2003 oraz z późniejszymi wersjami, w przypadku starszych wersji formularz może generować błędy. Aby zapewnić poprawne działanie formularza konieczne jest włączenie makr przy jego otwieraniu. Po otwarciu dokumentu, pojawia się dziewięć arkuszy, do których można wejść klikając na zakładki znajdujące się u dołu ekranu. Zakładki o nazwie: Część I, II, III, wszystkie Część IV, Część V stanowią Plan Wdrażania Projektu (PWP). Wniosek należy wypełniać w języku polskim. Poza obszarami przeznaczonymi do wypełnienia, formularza nie wolno modyfikować. Wnioskodawca wypełnia tylko pola zaznaczone kolorem jasnoniebieskim. W polach opisowych tekst wprowadza sie poprzez okno edycji, które pojawia sie przez dwukrotne klikniecie w odpowiednie pole formularza. W prawym dolnym rogu okna edycji znajduje sie licznik znaków pozostałych do wpisania w danym polu. Tekst do okna edycji można kopiować i wklejać używając odpowiednich skrótów klawiatury (ctrl + c = kopiuj, ctrl + v = wklej). Przykładowe okno edycji: Strona 1 z 25

Plik formularza aplikacyjnego zapisuje się automatycznie w momencie zamykania dokumentu. Proszę jednak pamiętać o regularnym zapisywaniu pliku formularza aplikacyjnego w miarę jego wypełniania. UWAGA: Plik formularza należy zapisywać jedynie w formacie Skoroszyt programu Excel 97 2003 (tj. w rozszerzeniu xls.). Zapisywanie w innym formacie spowoduje uszkodzenie formuł formularza. Nie należy wprowadzać żadnych zmian do oryginalnych ustawień wersji elektronicznej przedkładanego formularza. Proszę upewnić się, że wersja papierowa jest identyczna z wersją elektroniczną, przy czym jedynie wersja papierowa wymaga oryginalnego podpisu wnioskodawcy. Wersja papierowa nie powinna być oprawiona, a wydruk powinien być dwustronny, w formacie A4. W razie jakichkolwiek problemów lub komunikatów o błędach proszę skontaktować się z Departamentem Funduszy Norweskich w Narodowym Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (tel. 22 45 90 312, 22 45 90 373, 22 45 90 596). Wszystkie jednostki monetarne muszą być wyrażone w PLN i przedstawione jako liczby całkowite. Przed dostarczeniem wniosku do Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej proszę sprawdzić, czy zostały spełnione wszystkie wymagania, wskazane poniżej: Wniosek został sporządzony na standardowym formularzu aplikacyjnym, bez wprowadzania żadnych zmian w jego tekście (polach chronionych). Wersja papierowa i elektroniczna wniosku są identyczne i zawierają wszystkie wymagane załączniki. Jedynymi dopuszczalnymi formatami elektronicznymi są: Word, Excel i PDF. Wszystkie jednostki monetarne są wyrażone w PLN. Wszystkie dane finansowe i liczbowe wskazane w tabelach wniosku są prawidłowe. Wersja papierowa jest należycie podpisana i opatrzona datą. Załączono i wyraźnie ponumerowano wszystkie wymagane załączniki. Wniosek Część I. INFORMACJE OGÓLNE 1.1 Typ projektu Należy wybrać z podanej listy rozwijanej: Strona 2 z 25

PROJEKT KONKURSOWY projekt składany przez wnioskodawców zgodnie z art. 6.2.1. Regulacji w ramach otwartego konkursu głównego organizowanego przez Operatora Programu. 1.1.1 Projekt w partnerstwie Proszę wybrać jedną z opcji TAK/NIE. Projekt może być wdrażany w partnerstwie z partnerem projektu zdefiniowanym w art. 1.5. ust. 1. lit w) Regulacji w sprawie wdrażania Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009-2014. Wnioski aplikacyjne uznaje się za złożone w partnerstwie wówczas, gdy Beneficjent i Partner dostarczyli list intencyjny lub umowę partnerską dotyczącą współpracy na czas realizacji Projektu zawierającą elementy zapisane w art. 6.8. ust. 2 Regulacji w sprawie wdrażania Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009-2014. oraz Załączniku nr 1 do instrukcji: Projekty partnerskie i projekty partnerskie z Darczyńcami 1.3 Tytuł Projektu Tytuł Projektu przeniesie się automatycznie po wypełnieniu cz. I Planu Wdrażania Projektu. 1.4 Planowany czas trwania Projektu Planowany czas trwania Projektu przeniesie się automatycznie po wypełnieniu cz. I Planu Wdrażania Projektu. 1.5 Budżet Projektu Kwoty przeniosą się automatycznie po wygenerowaniu wartości w części I Planu Wdrażania Projektu. Część II. OPIS WNIOSKODAWCY 2.1 Pełna nazwa Wnioskodawcy Pełna nazwa Wnioskodawcy przeniesie się automatycznie po wypełnieniu cz. Beneficjent Projektu Planu Wdrażania Projektu. 2.2 Forma prawna Wnioskodawcy i wielkość przedsiębiorstwa Kwalifikowani do uzyskania dofinansowania w ramach Programu są wyłącznie Wnioskodawcy zaliczający się do kategorii zawartej na liście rozwijanej. Z pierwszej rozwijanej listy należy wybrać odpowiednią formę prawną wnioskodawcy: - Spółka prawa handlowego - Spółka prawa cywilnego - Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą - Inne (należy wymienić jakie) Strona 3 z 25

Z drugiej rozwijanej listy należy wybrać jedną z pozycji, określającą wielkość przedsiębiorstwa: - przedsiębiorstwa małe - przedsiębiorstwa średnie - przedsiębiorstwa duże Kategoria przedsiębiorstwa Liczba pracowników Roczny obrót albo Całkowity bilans roczny Duże 250 > 50 mln euro > 43 mln euro Średnie < 250 50 mln euro 43 mln euro Małe < 50 10 mln euro 10 mln euro 2.3 Dane teleadresowe siedziby Wnioskodawcy Należy podać zarejestrowany adres siedziby Wnioskodawcy wraz z wyszczególnionymi danymi kontaktowymi (telefon, fax, e-mail), NIP, REGON oraz adresem strony internetowej, jeśli Wnioskodawca taką posiada. 2.4 Adres do korespondencji (należy wypełnić, jeśli adres do korespondencji jest inny niż adres siedziby) Adres do korespondencji jest adresem, na który kierowana będzie korespondencja od Operatora Programu do Wnioskodawcy. Pod ten adres Operator Programu będzie wysyłał korespondencję kierowaną do osoby wyznaczonej przez Wnioskodawcę do kontaktu (kierownika projektu). 2.5 Informacje o Wnioskodawcy Należy zamieścić informacje dotyczące struktury, prowadzonych działań, zdolności instytucjonalnej do wdrażania projektu, doświadczenia we wdrażaniu podobnych projektów (max. 1000 znaków). Część III. INFORMACJE O PROJEKCIE 3.1 Opis projektu Opis (maksymalnie 5 000 znaków) powinien zawierać następujące kluczowe zagadnienia: cel realizacji Projektu, opis problemu/diagnoza sytuacji i przedstawienie ogólnego sposobu rozwiązania problemu przez realizację Projektu innowacyjność czy projekt jest innowacyjny tzn., czy jego realizacja przyczynia się do zwiększenia redukcji/usunięcia zanieczyszczeń innych niż CO2 (należy wymienić pozostałe zanieczyszczenia), Strona 4 z 25

zakres geograficzny przedsięwzięcia, oczekiwane rezultaty i wyniki Projektu oraz potencjał do kontynuacji działań po jego zakończeniu, opis poszczególnych działań w ramach Projektu, trwałość Projektu po zakończeniu jego finansowania (proszę o uwzględnienie specyfiki projektu, czy planowane są zakupy nowego sprzętu), jeżeli Projekt ma być realizowany w partnerstwie, należy przedstawić informacje na temat tego, jak partnerstwo przyczyni się do osiągnięcia celu/rezultatów i wyników projektu oraz wzmocnienia relacji dwustronnych, jaki jest wkład (np. techniczny, ekspercki) w realizację projektu, czy oczekiwane jest szerokie oddziaływanie partnerstwa (np. upowszechnienie wiedzy i doświadczeń, przewidywana dalsza współpraca z partnerem) - jeśli dotyczy proszę wskazać, kwotę środków (w PLN) w budżecie Projektu dla partnera i rodzaj finansowanych wydatków. WAŻNE: Innowacyjność rozumiana jest w kontekście Programu PL04 jako zwiększenie redukcji/uniknięcie emisji zanieczyszczeń innych niż CO 2 3.1.1 Lokalizacja projektu Należy wpisać gdzie realizowany będzie Projekt. Jeżeli projekt realizowany będzie: na terenie całego kraju - wówczas należy tą informację wpisać w polu Województwo/a - nie ma potrzeby wypełniania pól Powiat/y, Gmina/y, Miejscowość. w przypadku, gdy projekt nie będzie realizowany na terenie całego kraju - należy wybrać wypełnić wybrane pola Województwo/a, Powiat/y, Gmina/y, Miejscowość/ci. W przypadku, gdy projekt będzie realizowany: wyłącznie na terenie jednej miejscowości - należy wpisać nazwę miejscowości; wyłącznie na terenie jednej gminy - należy wpisać nazwę gminy; w części gmin należących do powiatu/powiatów: należy wpisać nazwy wszystkich gmin na obszarze których realizowane będą działania; Strona 5 z 25

we wszystkich gminach należących do powiatu: należy wpisać nazwę powiatu; w części powiatów należących do województwa/województw: należy wpisać nazwy wszystkich powiatów, na obszarze których realizowane będą działania; wszystkich powiatów należących do województwa: należy wpisać nazwę województwa; kilku/kilkunastu województw: należy wpisać nazwy wszystkich województw, na obszarze których realizowane będą działania; 3.1.2 Położenie na obszarze cennym środowiskowo Z listy rozwijanej proszę wybrać jedną z możliwych opcji do wyboru - TAK / NIE. W przypadku wybrania TAK należy zaznaczyć x, na którym obszarze projekt będzie realizowany. 3.2 Uzasadnienie potrzeby realizacji Projektu, w kontekście zachowania jego trwałości odniesienie do Umowy w sprawie Programu Proszę wskazać jak projekt przyczynia się do realizacji zapisów Umowy w sprawie Programu (maksymalnie 1 200 znaków). 3.3 Organizacja Projektu struktura zarządzania/ zarządzanie finansowe/ rola partnera/-ów Proszę opisać (maksymalnie 3 000 znaków) ogólnie obowiązki i zakres odpowiedzialności jednostek zaangażowanych w realizacje Projektu (w tym zadania i obowiązki partnera/-ów jeśli dotyczy). Należy również wskazać strukturę zarządzania Projektem. Część IV. ZGODNOŚĆ Z PRAWEM KRAJOWYM I UNIJNYM w tym zamówienia publiczne i pomoc publiczna 4.1 Pomoc publiczna W celu poprawnego wypełnienia tej części formularza, proszę zapoznać sie z: Załącznikiem nr 2 do instrukcji: Pomoc publiczna i zamówienia publiczne Należy zaznaczyć odpowiedzi TAK lub NIE w punktach 4.1.3-4.1.4 W przypadku zaznaczenia odpowiedzi TAK punktach 4.1.3. - 4.1.4. należy uznać, że wnioskowane dofinansowanie stanowić będzie pomoc publiczna. Należy wówczas przygotować dodatkowe dokumenty zgodnie z Załącznikiem nr 2 do instrukcji: Pomoc publiczna i zamówienia publiczne Strona 6 z 25

WAŻNE: W przypadku, gdy Wnioskodawca w każdym z punktów 4.1.3-4.1.4 zaznaczy TAK ww. dodatkowy dokument należy dopisać jako załącznik w części VIII wniosku aplikacyjnego do listy. W przypadku zaznaczenia NIE w co najmniej jednym z warunków wymienionych w punktach 4.1.3 4.1.4, należy podać uzasadnienie w oknie edycji. Jeśli co najmniej raz zaznaczono NIE, z właściwym uzasadnieniem, wówczas wnioskowane dofinansowanie nie będzie stanowiło pomocy publicznej w rozumieniu art. 107 ust. 1 TFUE. Wnioskodawca podpisuje wówczas Oświadczenie znajdujące się pod punktami 4.1.1-4.1.4 WAŻNE: W przypadku, gdy Wnioskodawca w każdym z punktów 4.1.3-4.1.4 zaznaczy TAK, Wnioskodawca nie podpisuje się pod Oświadczeniem: WAŻNE: W przypadku, gdy Wnioskodawca w jednym z punktów 4.1.3-4.1.4 zaznaczy NIE, Wnioskodawca podpisuje się pod Oświadczeniem: 4.2. Gotowość do realizacji projektu Proszę opisać (maksymalnie 3 000 znaków) na jakim etapie uzyskiwania pozwoleń i decyzji administracyjnych oraz dokumentacji dotyczącej wpływu na środowisko, niezbędnych do realizacji projektu, jest Wnioskodawca. 4.3. Oświadczenie podatkowe Z listy rozwijanej proszę wybrać jedną z możliwych opcji do wyboru - TAK / NIE. 4.4. Prawo do dysponowania nieruchomościami Z listy rozwijanej proszę wybrać jedną z możliwych opcji do wyboru - TAK / NIE. Strona 7 z 25

4.5. Oświadczenie o współfinansowaniu i prefinansowaniu Z listy rozwijanej proszę wybrać jedną z możliwych opcji do wyboru - TAK / NIE. Część V. RYZYKO I ZARZĄDZANIE RYZYKIEM Proszę o uszeregowanie stopnia istotności dla realizacji projektu ze wskazanych czynników ryzyka w zarządzaniu i wdrażaniu Projektu (bardzo ważne, mało ważne, mało istotne wybór z listy rozwijanej) i prawdopodobieństwa wystąpienia (wysokie, średnie, niskie wybór z listy rozwijanej). Po zidentyfikowaniu ryzyk należy również dla każdego z nich przedstawić plan zarządzania/ przeciwdziałania ryzykom, które mogą negatywnie wpłynąć na realizacje projektu. Przykład: Czynniki ryzyka: Ryzyko niewykorzystania dostępnych środków; Istotność dla realizacji Projektu: bardzo ważne; Prawdopodobieństwo wystąpienia: średnie; Plan zarządzania/ przeciwdziałania ryzyku: Wnioskodawca przygotuje plan poprawy wydatkowania środków, zintensyfikuje działania umożliwiające wykorzystanie środków i będzie monitorował na bieżąco sytuację. Część VI. ZAGADNIENIA HORYZONTALNE 6.1. Wpływ Projektu na zagadnienia horyzontalne Proszę o zdefiniowanie (poprzez zaznaczenie x ) wszystkich ze wskazanych zagadnień przekrojowych pod względem ich znaczenia dla realizacji Projektu (nieistotne/ważne/ kluczowe). Na przykład: 6.2. Opis działań na rzecz realizacji zagadnień horyzontalnych Proszę o wskazanie działań (maksymalnie 1500 znaków), jakie podejmie Wnioskodawca w celu realizacji wskazanych w tabeli zagadnień horyzontalnych o znaczeniu kluczowym lub ważnym dla realizacji projektu. Strona 8 z 25

Przykład: Aspekt środowiskowy zrównoważonego rozwoju o ważnym znaczeniu dla realizacji Projektu będzie realizowany poprzez poszanowanie zasad i przepisów ochrony środowiska podczas wdrażania Projektu; promowanie proekologicznych działań i postaw towarzyszących Projektowi, przyczynienie się do wzrostu świadomości ekologicznej odbiorców końcowych i ogółu społeczeństwa. Część VII. BUDŻET Z listy rozwijanej proszę wybrać jedną z możliwych opcji do wyboru. Część VIII. ZAŁĄCZNIKI Proszę zaznaczyć poprzez kliknięcie w kolumnie Dotyczy te załączniki, które są wymagane dla danego projektu. Możliwe jest również dopisanie (dołączenie) innych niewymienionych załączników. Szczegółowe wymagania dotyczące załączników znajdują się w dokumencie Wykaz załączników do wniosku aplikacyjnego Programu Operacyjny PL04 UWAGA: w pozycji 8.4 załącznikiem jest Informacja nt. wybranej metodyki wyliczania kosztów pośrednich, która powinna zawierać: informację o wyborze metodyki wyliczania stawki ryczałtowej, kalkulację kosztów pośrednich zawierającą wszystkie kategorie kosztów bezpośrednich oraz kosztów pośrednich. WAŻNE: Wykazanie kosztów pośrednich w projekcie nie jest warunkiem koniecznym. W przypadku nie wykazywania kosztów pośrednich i przyjęcia dla tych kosztów 0% stawki ryczałtu, metodologia ogranicza się jedynie do wyszczególnienia kosztów bezpośrednich. Dla projektów realizowanych w partnerstwie umowa/-y partnerska przedkładana jest Operatorowi Programu najpóźniej przed podpisaniem umowy ws. projektu. Na etapie składania wniosku aplikacyjnego Wnioskodawca może dostarczyć list/-y intencyjny. WAŻNE: Wszystkie załączniki Wnioskodawca składa jako oryginały dokumentów lub ich kopie poświadczone za zgodność z oryginałem wraz z wpisaną datą poświadczenia przez: notariusza, osoby reprezentujące podmiot, który wydał dany dokument. Dopuszcza się możliwość poświadczania dokumentów o charakterze wewnętrznym Wnioskodawcy (w szczególności statutów, regulaminów, uchwał) zgodnie z zasadami prawidłowej reprezentacji Wnioskodawcy. Strona 9 z 25

PODPIS WNIOSKODAWCY Formularz aplikacyjny musi zostać podpisany przez osobę posiadającą stosowne upoważnienie przez instytucję wnioskodawcy. Podpis powinien być własnoręczny (pieczątki z podpisem, osoby podpisujące w imieniu innych lub fotokopie nie będą akceptowane). Jeżeli do nadania sygnatariuszowi niezbędnych uprawnień wymagana jest decyzja komitetu zarządzającego, zarządu lub innych właściwych organów, do wniosku należy załączyć oryginał wspomnianej decyzji, podpisany przez członków komitetu lub zarządu (pełnomocnictwo na piśmie dla osoby podpisującej wniosek). Proszę pamiętać o uzupełnieniu wersji elektronicznej wniosku: imieniem i nazwiskiem osoby uprawnionej, stanowiskiem i datą podpisania Wniosku. PLAN WDRAŻANIA PROJEKTU WAŻNE: Wszystkie kwoty wpisywane do Planu Wdrażania Projektu powinny być wyrażone w PLN jako liczby całkowite. Plan Wdrażania Projektu nie jest wypełniony prawidłowo, jeśli któreś z pól jest podświetlone na czerwono. Wnioskodawca wypełnia tylko pola zaznaczone kolorem jasnoniebieskim - pola białe wygenerują się automatycznie po wpisaniu danych do innych części Wniosku lub PWP. CZĘŚĆ I, II, III Beneficjent Projektu [0.1] Pełna nazwa Wnioskodawcy Należy podać pełna nazwę wnioskodawcy. Po wpisaniu nazwa wygeneruje się w polu 2.1 Wniosku [0.2] Osoba do kontaktu Należy wpisać imię i nazwisko koordynatora projektu ze strony wnioskodawcy [0.3] Stanowisko Należy wpisać nazwę stanowiska osoby podanej w [0.2] [0.4] Instytucja/Firma Należy wpisać nazwę instytucji/firmy, dla której pracuje osoba podana w [0.2] [0.5] Adres Należy wpisać adres korespondencyjny osoby podanej w [0.2] Strona 10 z 25

[0.6] Telefon stacjonarny Należy wpisać numer stacjonarny osoby podanej w [0.2] [0.7] Telefon komórkowy Należy wpisać numer komórkowy osoby podanej w [0.2] [0.8] Faks Należy wpisać numer faksu osoby podanej w [0.2] [0.9] E-mail Należy wpisać adres e-mail osoby podanej w [0.2] Cześć I Skrócony opis Projektu [1.1] Tytuł projektu Należy wpisać cały tytuł projektu. Po uzupełnieniu nazwa wygeneruje się w polu 1.3 Wniosku [1.5] Planowana data rozpoczęcia realizacji projektu (miesiąc, rok) Należy wybrać miesiąc i rok planowanej daty rozpoczęcia projektu. Po uzupełnieniu data wygeneruje się w polu 1.4 Wniosku [1.6] Planowana data zakończenia realizacji projektu Należy wybrać miesiąc i rok planowanej daty zakończenia realizacji projektu. Po uzupełnieniu data wygeneruje się w polu 1.4 Wniosku Całkowite koszty [1.7], Całkowite koszty kwalifikowalne [1.9], Kwota dotacji [1.11] oraz Intensywność finansowania % [1.13] wypełnia Operator Programu. Całkowite koszty [1.8], Całkowite koszty kwalifikowalne [1.10] oraz Intensywność finansowania % [1.14] generują się automatycznie po wypełnieniu części PWP. Wnioskodawca po określeniu rodzaju pomocy publicznej wpisuje w pole Kwota dotacji [1.12] wnioskowaną kwotę dofinansowania nie większą niż kwota zgodna z obowiązującymi przepisami dotyczącymi pomocy publicznej. [1.15] Możliwość odzyskania podatku VAT Z listy rozwijanej proszę wybrać jedną z możliwych opcji do wyboru - TAK / NIE. W przypadku zaznaczenia NIE pojawi się oświadczenie. Strona 11 z 25

Cześć II Szczegółowe rozbicie kosztów projektu Budżet (PLN) [2.1] Koszty kwalifikowane Należy wypełnić koszty pośrednie, koszty bezpośrednie oraz koszty zarządzania. Koszty należy uporządkować dla każdego roku kalendarzowego. Wpisane kwoty powinny być zgodne z kwotami wypełnionymi w polu [4.5] wszystkich działań w części IV. Stosunek kosztów pośrednich do kosztów bezpośrednich w poszczególnych latach realizacji projektu powinien być stały. Koszty zarządzania nie mogą przekroczyć 10% całkowitych kosztów kwalifikowanych projektu. Kolumna % wykazuje stosunek sumy kosztów pośrednich i bezpośrednich oraz stosunek sumy kosztów zarządzania do całkowitych kosztów kwalifikowalnych projektu z pola [2.2] WAŻNE: Należy pamiętać, że koszty pośrednie ponoszone w ramach projektów mogą opierać się na ryczałcie do 20% całkowitych bezpośrednich kosztów kwalifikowalnych nie uwzględniających wydatków ponoszonych w związku z przekazaniem niektórych zadań do wykonania na zewnątrz (np. budowy, szkolenia) zgodnie z art. 7.4 ust. 1 pkt. b Regulacji. Koszty pośrednie (koszty ogólne) to wszystkie kwalifikowalne koszty, które nie mogą być jasno wskazane przez beneficjenta i/lub partnera projektu, jako bezpośrednio związane z projektem, ale które można wskazać i uzasadnić w ramach systemu rachunkowości, jako poniesione bezpośrednio w związku z bezpośrednimi kosztami kwalifikowalnych projektu. Nie mogą one obejmować żadnych bezpośrednich kosztów kwalifikowalnych. Metoda obliczania kosztów pośrednich w Projekcie powinna zostać przedstawiona w załączniku do Wniosku aplikacyjnego, jednakże metoda ta musi być zgodna z przyjętą metodologią kalkulacji kosztów pośrednich przez Operatora Programu na poziomie Programu Operacyjnego. Koszty bezpośrednie to, zgodnie z Regulacjami, wydatki, które zostały wskazane przez beneficjenta i/lub partnera projektu, zgodnie z ich zasadami rachunkowości oraz zwyczajowymi przepisami wewnętrznymi jako konkretne wydatki bezpośrednio związane z wdrażaniem projektu, które można zatem bezpośrednio zaksięgować dla tego projektu. Koszty zarządzania nie mogą przekroczyć 10% całkowitych kosztów kwalifikowanych projektu. Do kosztów zarządzania zalicza się również: koszt nadzoru inwestorskiego oraz nadzór autorski, koszty inwestora zastępczego oraz inżyniera kontraktu, koszty związane z wyłonieniem wykonawcy, koszty pomiarów środowiskowych, koszty sporządzenia dokumentacji powykonawczej (Załącznik nr 3 do Regulaminu Konkursu Wytyczne w sprawie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego PL04). Strona 12 z 25

[2.2] Całkowite koszty kwalifikowalne Całkowite wydatki kwalifikowalne, poniesione w danym roku kalendarzowym zsumowane z kosztów pośrednich i bezpośrednich. Wartość w kolumnie razem zostanie podświetlona na czerwono, gdy suma z kosztów pośrednich i bezpośrednich nie jest taka sama, jak koszty kwalifikowalne ogółem w wierszu [2.3] i [2.4] (wiersze wypełniają się automatycznie na podstawie danych z części IV PWP) Wartość w polu [2.2] powinna być tożsama z wartością kosztów kwalifikowalnych ogółem wygenerowaną w polu [1.10]. Całkowite koszty kwalifikowalne (rozbicie z działań) [2.3] Całkowite koszty kwalifikowane Wydatki kwalifikowane, poniesione w danym roku kalendarzowym przeniesione automatycznie z danych wpisanych w ramach pojedynczych działań w części IV. Gdy PWP jest wypełniony prawidłowo, sumy w tym wierszu powinny być identyczne z sumami w wierszu [2.2] i [2.4]. W przeciwnym wypadku wartości w kolumnie razem wierszy [2.2], [2.3] i [2.4] będą podświetlone na czerwono. Kolumna % wskazuje całkowite koszty kwalifikowalne jako 100% - to suma wszystkich kosztów pośrednich i bezpośrednich projektu, w tym kosztów zarządzania. Całkowite wydatki w projekcie (rozbicie z działań) [2.4] Całkowite koszty kwalifikowalne Wydatki kwalifikowalne, poniesione w danym roku kalendarzowym przeniesione zostaną automatycznie z danych wpisanych w ramach pojedynczych działań w części IV. Kolumna % pokazuje stosunek kosztów kwalifikowalnych do całkowitych kosztów projektu. [2.5] Wydatki niekwalifikowalne Wydatki niekwalifikowalne poniesione w danym roku kalendarzowym, przeniesione z danych wpisanych w ramach pojedynczych działań pól [4.6] w Części IV. Kolumna % pokazuje stosunek kosztów niekwalifikowalnych do całkowitych kosztów projektu. [2.6] Całkowity koszt projektu Całkowite koszty kwalifikowalne [2.4] i niekwalifikowalne [2.5] projektu. Kolumna % będzie zawsze zawierać wpis - lub 100,00%, zależnie od tego, czy w ramach działań w Części IV wpisano jakieś wartości dotyczące wydatków. Źródła finansowania (PLN) Finansowanie kosztów kwalifikowalnych Dotacja NMF: [2.7] Dotacja - Projekt Należy wpisać dofinansowanie ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego w danym roku kalendarzowym. Kolumna % pokazuje stosunek finansowania z Norweskiego Mechanizmu Finansowego [2.7] do całkowitych kosztów kwalifikowalnych w [2.2]. Strona 13 z 25

Współfinansowanie ze środków własnych Beneficjenta [2.8] Współfinansowanie projektu ze środków własnych Beneficjenta Należy wpisać środki pieniężne, w danym roku, które muszą zostać zapewnione z budżetu Beneficjenta. Kolumna % pokazuje stosunek wkładu pieniężnego Beneficjenta [2.8] do kosztów kwalifikowalnych ogółem w [2.13]. Współfinansowanie ze środków publicznych (innych niż Beneficjenta) [2.9] Współfinansowanie projektu ze środków publicznych Należy wpisać środki pieniężne na współfinansowanie projektu pochodzące ze środków publicznych w danym roku. Kolumna % pokazuje stosunek środków publicznych [2.9] do kosztów kwalifikowalnych ogółem w [2.13]. [2.10] ] Zwięzły opis źródeł współfinansowania pochodzących ze środków publicznych Krótka charakterystyka planowanych środków publicznych ze wskazaniem konkretnego źródła współfinansowania. Współfinansowanie ze środków niepublicznych (innych niż Beneficjenta) [2.11] Współfinansowanie projektu ze środków niepublicznych Należy wpisać środki pieniężne na współfinansowanie projektu pochodzące ze środków niepublicznych w danym roku. Kolumna % pokazuje stosunek środków publicznych [2.11] do kosztów kwalifikowalnych ogółem w [2.13]. [2.12] ] Zwięzły opis źródeł współfinansowania pochodzących ze środków niepublicznych Krótka charakterystyka planowanych środków niepublicznych ze wskazaniem konkretnego źródła współfinansowania. Całkowite koszty kwalifikowalne [2.13] Całkowite koszty kwalifikowalne Wydatki kwalifikowalne wskazane jako suma współfinansowania kosztów kwalifikowalnych ze wszystkich wskazanych źródeł finansowania wyliczane automatycznie z danych wpisanych w polu [2.7[, [2.8], [2.9], [2.11]. Gdy PWP jest wypełniony prawidłowo, suma w tym wierszu powinna być identyczne z sumami w wierszu [2.2] i [2.3] i [2.4]. W przeciwnym wypadku wartość w kolumnie razem wierszy będzie podświetlona na czerwono. Cześć III Wskaźniki projektu Tabela wskaźników określa cztery poziomy: [3.1] Cel ogólny projektu (wraz z [3.2] Wskaźnik), [3.4] Rezultaty projektu (wraz z [3.5] Wskaźnik), [3.7] Wyniki projektu (wraz z [3.8] Wskaźnik) oraz [3.10] Wyniki ekonomiczno-ekologiczne projektu (wraz z [3.11]Wskaźnik). Strona 14 z 25

WAŻNE: Rezultat Programu Operacyjnego = Cel ogólny projektu Projekt może mieć TYLKO jeden Cel ogólny projektu Wskaźniki celu ogólnego projektu oraz/ lub wskaźniki rezultatów projektu w ramach tego samego celu ogólnego projektu, muszą wynikać i wpływać na uzyskanie wybranego celu ogólnego Projektu. Kolumny [3.3], [3.6], [3.9]oraz [3.12] Wartość docelowa wybranych wskaźników muszą zostać wypełnione wartościami liczbowymi i przedstawiać zamierzoną wartość tego parametru przewidywaną do uzyskania po zakończeniu realizacji projektu. Wyliczenie wartości wskaźnika efektywności kosztowej uzyskania efektu ekologicznego (WK) musi być zgodne z metodyką przedstawioną w Załączniku nr 1 do regulaminu konkursu Metodyka obliczania wskaźnika efektywności kosztowej uzyskania efektu ekologicznego (WK). Strona 15 z 25

Część IV Działania projektu Budżet projektu w podziale na działania ustalany jest w okresach czteromiesięcznych i obejmuje okres od planowanego terminu rozpoczęcia projektu do planowanego terminu zakończenia projektu. Czteromiesięczne okresy sprawozdawcze powinny zaczynać się od pierwszego miesiąca okresu roku kalendarzowego, w którym rozpocznie się realizacja projektu. PWP umożliwia wpisanie skategoryzowanych wydatków związanych z danym działaniem oraz oblicza sumę dla działania w każdej kategorii. PWP zawiera trzy wskazane działania projektu (koszty pośrednie, koszty bezpośrednie nieinwestycyjne, informacja i promocja), kolejne dowolne działania inwestycyjne można dodawać lub usuwać poprzez przyciski Dodaj, Usuń znajdujący się w zakładce Część I, II, III nad sekcją Beneficjent Projektu [4.1] Numer działania Numery działań nadawane są automatycznie. Zakładka cz. IV koszty pośrednie [4.2] Tytuł działania Koszty pośrednie WAŻNE: Zakres działania powinien być zgodny z definicją i zakresem kosztów pośrednich opisanych w Część II Szczegółowe rozbicie kosztów projektu pole [2.1] Koszty kwalifikowalne niniejszej instrukcji, oraz wybraną metodyką wyliczania stawki ryczałtowej kosztów pośrednich stanowiąca załącznik do wniosku aplikacyjnego. Całkowite koszty pośrednie wskazane w danym działaniu powinny być zgodne z kosztami pośrednimi wskazanymi w Części II Szczegółowe rozbicie kosztów projektu pola [2.1]. Zakres działania powinien być zgodny z definicją i zakresem kosztów pośrednich. [4.3] Opis/ zakres rzeczowy dotyczy narzutów. Należy wpisać wyszczególnienie zakresu uwzględnionego w ramach kosztów kwalifikowalnych pośrednich działania jako koszty utrzymania i funkcjonowania biura wraz ze wskazaniem składowych danych do obliczenia całkowitych kosztów pośrednich oraz stawki ryczałtu. Po wpisaniu danych Koszt wylicza się automatycznie. Strona 16 z 25

[4.4] Opis/ zakres rzeczowy dotyczy pozostałych kosztów pośrednich Należy wyszczególnić wynagrodzenie personelu wspierającego, uwzględnionego w ramach kosztów pośrednich kwalifikowalnych działania wraz ze wskazaniem składowych danych do obliczenia całkowitych kosztów pośrednich oraz stawki ryczałtu (wyliczane automatycznie). [4.5] Koszty kwalifikowalne Zapisane w budżecie pieniężne wydatki pośrednie kwalifikowalne, poniesione przy realizacji danego działania z przypisaniem do poszczególnych czteromiesięcznych okresów. [4.6] Koszty niekwalifikowalne W ramach kosztów pośrednich koszty niekwalifikowalne nie występują. [4.7] Koszty całkowite (PLN) Suma [4.5] i [4.6] jako całkowite koszty pośrednie poniesione w ramach danego projektu. Zakładka cz. IV koszty bezpośrednie nieinwestycyjne [4.2] Tytuł działania Koszty bezpośrednie nieinwestycyjne [4.3] Opis/ zakres rzeczowy prac/robót dotyczy kosztów kwalifikowalnych. Wyszczególnienie zakresu uwzględnionego w ramach kosztów kwalifikowalnych bezpośrednich działania, nie będących kosztami pośrednimi. [4.5] Koszty kwalifikowalne Zapisane w budżecie pieniężne wydatki kwalifikowalne, poniesione przy realizacji danego działania. [4.7] Koszty niekwalifikowalne Zapisane w budżecie pieniężne wydatki niekwalifikowalne, poniesionych przy realizacji danego działania. [4.8] Koszty całkowite (PLN) Suma [4.5] i [4.6]. Zakładka cz. IV Informacja i promocja [4.2] Tytuł działania Informacja i promocja [4.3] Opis/ zakres rzeczowy prac/robót dotyczy kosztów kwalifikowalnych. Wyszczególnienie działań promocyjnych i informacyjnych realizowanych w ramach kosztów kwalifikowalnych projektu. [4.5] Koszty kwalifikowalne Zapisane w budżecie pieniężne wydatki kwalifikowalne, poniesione przy realizacji danego działania. Strona 17 z 25

[4.7] Koszty niekwalifikowalne Zapisane w budżecie pieniężne wydatki niekwalifikowalne, poniesionych przy realizacji danego działania. [4.8] Koszty całkowite (PLN) Suma [4.5] i [4.6]. Kolejne działania dodawane są poprzez funkcję DODAJ w zakładce część I, II, III (zakładka Część_IV_1,_2.) [4.2] Tytuł działania Tytuł działania [4.3] Opis/ zakres rzeczowy prac/robót dotyczy kosztów kwalifikowalnych. Opis wszystkich wydatków kwalifikowalnych dotyczących danego działania. [4.4] Opis/ zakres rzeczowy prac/robót dotyczy kosztów niekwalifikowalnych. Opis wszystkich wydatków niekwalifikowalnych dotyczących danego działania. [4.5] Koszty kwalifikowalne Zapisane w budżecie pieniężne wydatki kwalifikowalne, poniesione przy realizacji danego działania. [4.7] Koszty niekwalifikowalne Zapisane w budżecie pieniężne wydatki niekwalifikowalne, poniesionych przy realizacji danego działania. [4.8] Koszty całkowite (PLN) Suma [4.5] i [4.6]. CZĘŚĆ V Plan wydatkowania W tej części PWP obliczane są wypłaty środków z Norweskiego Mechanizmu Finansowego i wymagane współfinansowanie w oparciu o: - budżet projektu, z uwzględnieniem danych wprowadzonych w ramach pojedynczych działań w Części IV; - czteromiesięczne okresy sprawozdawcze w [5.5] i [5.6]. [5.1] Procent kwoty dotacji, która zostanie wstrzymana do dnia zatwierdzenia Sprawozdania końcowego z realizacji projektu Odsetek finansowania z Norweskiego Mechanizmu Finansowego, który zostanie zatrzymany z ostatniego wniosku(ów) o płatność i wypłacony z chwilą zatwierdzenia Sprawozdania końcowego z realizacji projektu. Kwota zatrzymana pojawia się w polu [5.6] w kolumnie SK Strona 18 z 25

[5.2] Numer wniosku o płatność W każdym roku kalendarzowym przewidziane są trzy czteromiesięczne okresy sprawozdawcze: styczeń-kwiecień, maj-sierpień, wrzesień-grudzień. Brak jest możliwości wyboru innych okresów sprawozdawczych niż wskazanych przez formularz. [5.3] Początkowy termin okresu sprawozdawczego Miesiącem rozpoczynającym okres, którego dotyczy dany Wniosek o płatność będzie zawsze jeden z trzech miesięcy: styczeń, maj lub wrzesień, w zależności do którego okresu sprawozdawczego należy miesiąc wskazany jako termin rozpoczęcia projektu. Początkowy miesiąc kolejnego Wniosku o płatność (wygeneruje się automatycznie) będzie zawsze miesiącem kolejnym po końcowym miesiącu z poprzedniego Wniosku o płatność. [5.4] Końcowy termin okresu sprawozdawczego Miesiąc kończący okres, którego dotyczy dany Wniosek o płatność, będzie to zawsze jeden z trzech miesięcy: kwiecień, sierpień lub grudzień, w zależności do którego okresu sprawozdawczego należy miesiąc wskazany jako termin zakończenia projektu. Poprzez pole wyboru należy wybrać końcowy termin okresu. [5.5] Planowany termin wydatkowania środków dotacji Miesiąc, w którym prawdopodobna jest wypłata dotacji, których dotyczy dany Wniosek o płatność. Termin ten ustalony jest na trzy miesiące po zakończeniu okresu sprawozdawczego pod warunkiem, że Beneficjent przedłoży dany Wniosek o płatność do Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej na początku miesiąca następującego po zakończeniu okresu sprawozdawczego. Ponadto, termin wskazany w tym polu będzie realny pod warunkiem, że informacje w danym Wniosku o płatność są wystarczająco poprawne, aby umożliwić punktualną ocenę Wniosku o płatność jeśli jest inaczej, termin wypłaty może ulec opóźnieniu. Strona 19 z 25

[5.6] Wydatkowanie dotacji Kwota dotacji, która jest planowana do wypłaty ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego w danym okresie sprawozdawczym z uwzględnieniem kwoty zatrzymanej w kolumnie SK. [5.7] Współfinansowanie Współfinansowanie pieniężne, które musi być zapewnione w danym okresie przez Beneficjenta. [5.8] Dotychczasowe wydatkowanie dotacji Narastające wydatki ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego od rozpoczęcia projektu do chwili obecnej. [5.9] Dotychczasowe współfinansowanie Narastające współfinansowanie od rozpoczęcia projektu do chwili obecnej. [5.10] Dotychczasowe całkowite finansowanie Wartość całkowitych wydatków kwalifikowalnych od rozpoczęcia projektu do chwili obecnej (suma [5.8], [5.9]). Strona 20 z 25

Załącznik nr 1 Projekty partnerskie i projekty partnerskie z Darczyńcami Partnerem projektu zgodnie z art. 1.5 ust. 1 w) Regulacji ws. wdrażania Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009-2014 może być podmiot publiczny lub prywatny, komercyjny lub niekomercyjny, jak również organizacje pozarządowe, których główna lokalizacja znajduje się w Państwie-Darczyńcy lub Polsce, lub organizacja międzyrządowa, aktywnie uczestniczące we wdrażaniu Programu i skutecznie się do niego przyczyniające. Przyświeca mu ten sam cel gospodarczy i społeczny co beneficjentowi, który ma być zrealizowany poprzez wdrożenie danego projektu zgodnie z zasadami i warunkami Programu. WAŻNE: Regulacje ws. wdrażania Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009-2014 dostępne są na stronie internetowej: https://www.eog.gov.pl/dokumenty/regulacje/strony/default.aspx Celem partnerów na żadnym etapie wdrażania projektu nie może być uzyskanie korzyści finansowej w zamian za realizowane przez siebie zadania. Partnerstwo w ramach projektu nie może zastępować stosunku pomiędzy zamawiającym a wykonawcą i w ten sposób prowadzić do obejścia przepisów ustawy z 29.01.2004 r. prawo zamówień publicznych. Partner winien realizować obowiązki w ramach realizacji projektu nieodpłatnie tj. bez otrzymania wynagrodzenia. Partnerstwo powinno opierać się na adekwatnym udziale partnerów w realizacji projektu w miarę możliwości przez cały okres jego wdrażania. Oznacza to, że partner zobowiązuje się do wniesienia zasobów ludzkich, organizacyjnych, technicznych lub finansowych w proporcjach odpowiadających realizowanym zadaniom i podejmowanym działaniom. Współpraca nie może mieć charakteru incydentalnego, związanego z wykonaniem jednostkowej czynności. W celu uznania stosunku stron jako partnerstwa realizującego wspólnie projekt niezbędne jest zaangażowanie stron w realizacje projektu na każdym jej etapie poprzez czynny udział partnerów w zakresie ich obowiązków w miarę możliwości przez cały okres wdrażania projektu, w tym również udział w przygotowaniu koncepcji projektu. Partner może korzystać z dofinansowania projektu ze środków pomocowych na zasadach identycznych do beneficjenta, tj. otrzymuje środki na wykonywane przez siebie zadania ustanowione w budżecie projektu bez korzyści ekonomicznej z określeniem sposobu przekazywania tych środków (w tym podmiot przekazujący) oraz formy przekazywania dofinansowania (tj. refundacja bądź zaliczka). Kwalifikowalność wydatków poniesionych po stronie partnera projektu podlega takim samym zasadom, jakie miałyby zastosowanie, jeśli wydatki ponosiłby beneficjent projektu, z wyjątkiem art. 7.13.3 Regulacji. Na etapie wnioskowania o dofinansowanie dla projektu strony podpisują list intencyjny lub umowę partnerską. W przypadku złożenia listu intencyjnego, wnioskodawca zobowiązany jest do dostarczenia do Operatora Programu umowy partnerskiej przed podpisaniem umowy w sprawie projektu. Strona 21 z 25

Umowa partnerska zawiera następujące elementy: postanowienia w zakresie ról i obowiązków stron, postanowienia dotyczące ustaleń finansowych między stronami, w tym między innymi dotyczące tego, które wydatki partnerów projektu mogą podlegać refundacji z budżetu projektu, postanowienia dotyczące sposobu wyliczania kosztów pośrednich i ich maksymalnej kwoty, zasady przeliczania walut w przypadku wydatków i ich refundacji, postanowienia dotyczące audytów obejmujących partnerów projektu, szczegółowy budżet z wyszczególnionymi pozycjami kosztów i cenami jednostkowymi, postanowienia dotyczące rozwiązywania sporów, zakres odpowiedzialności każdego z partnerów w ramach projektu, w tym umocowanie właściwego partnera do reprezentowania pozostałych partnerów, zasady korzystania z przedmiotów uzyskanych w ramach projektu i własności praw autorskich i innych praw do utworów powstających przy realizacji projektu, terminy wykonywania zadań objętych partnerstwem i przekazywania środków na ich realizację, jak też wskazanie sposobu raportowania realizacji działań i wydatkowana tych środków, wydatkowanie środków zgodnie z właściwymi przepisami i procedurami, w szczególności w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad efektywności i konkurencyjności, obowiązek zwrotu środków przekazanych partnerowi w sytuacji wskazanej w umowie z beneficjentem lub wykorzystanych niezgodnie z przepisami prawa lub umową. WAŻNE: wzór umowy partnerskiej dostępny jest na stronie: http://www.nfosigw.gov.pl/nowa-perspektywa-finansowa-2014-2020/dokumenty/ Zawiązanie partnerstwa nie będzie warunkiem bezwzględnym uzyskania dofinansowania dla projektu w ramach otwartego naboru wniosków, a także nie będzie dodatkowo punktowane w trakcie oceny złożonego wniosku. Projekty partnerskie z darczyńcami Projekty mogą być przygotowywane i wdrażane we współpracy z jednym lub kilkoma podmiotami prawnymi z Państwa-Darczyńcy w odniesieniu do celów funduszy na lata 2009-2014 dotyczących relacji dwustronnych. Jeśli jedną ze stron jest podmiot z kraju Darczyńcy umowa partnerska sporządzana jest w języku angielskim, natomiast Operatorowi Programu należy przedstawić również polskie tłumaczenie umowy. Nie jest wymagane dokonanie tłumaczenia przez tłumacza przysięgłego. Strona 22 z 25

Załącznik nr 2 Pomoc publiczna i zamówienia publiczne Pomoc publiczna Zgodnie z Umową w spr. Programu PL04 Oszczędzanie energii i promowanie odnawialnych źródeł energii (Załącznik nr 1 pkt 2.1 poz. 2) przy udzielaniu dofinansowania należy przestrzegać zasad dotyczących pomocy publicznej. W rozumieniu przepisów Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej (TFUE), dofinansowanie udzielane w ramach MF EOG i NMF przez NFOŚiGW ma charakter pomocy publicznej, gdy spełnione zostaną jednocześnie następujące warunki: dofinansowanie zostanie wykorzystane w związku z działalnością gospodarczą w rozumieniu unijnego prawa konkurencji, dofinansowanie grozi zakłóceniem lub zakłóca konkurencję oraz może wpłynąć na wymianę handlową między Państwami Członkowskimi Unii Europejskiej. Wnioskodawcy Programu są zobowiązani do wypełnienia oświadczenia o pomocy publicznej. Oświadczenie jest częścią wniosku aplikacyjnego w części IV Zgodność z prawem krajowym i unijnym. W punktach 4.1.1 oraz 4.1.2 zaznaczono już odpowiedź TAK, gdyż Wnioskodawcy są przedsiębiorcami (prowadzą działalność gospodarczą) i dofinansowanie dotyczy działalności gospodarczej. W celu udzielenia poprawnej odpowiedzi w punktach 4.1.3 i 4.1.4 należy interpretować je w sposób następujący: 4.1.3. Czy w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej Wnioskodawca spotyka się z konkurencją lub konkurencja taka może wystąpić (czy podobną działalność na rynku prowadzą lub mogłyby prowadzić inne podmioty)? Wsparcie stanowi pomoc publiczną, o ile przynajmniej potencjalnie wpływa na konkurencję. Należy zauważyć, iż istotne jest nie tylko faktyczne występowanie konkurencji, ale nawet możliwość jej wystąpienia. Pod pojęciem konkurenta należy rozumieć podmiot, który oferuje na rynku towary lub usługi podobne (mogące stanowić substytut) do towarów lub usług oferowanych przez Wnioskodawcę. W przypadku, gdy na rynku istnieje potencjalna lub faktyczna konkurencja, wnioskowane dofinansowanie (ze względu na jego preferencyjny charakter) będzie groziło zakłóceniem konkurencji. 4.1.4. Czy dofinansowanie wpłynie lub może wpłynąć na wymianę handlową między Państwami Członkowskimi Unii Europejskiej? Aby wsparcie stanowiło pomoc publiczną, musi ono choćby potencjalnie oddziaływać na handel (tj. na przepływ towarów lub usług) pomiędzy poszczególnymi (przynajmniej dwoma) Państwami Członkowskimi Unii Europejskiej. Jeżeli Wnioskodawca, w zakresie przedsięwzięcia objętego wnioskiem, działa na rynku, na którym istnieje (lub mogłaby wystąpić) konkurencja, wnioskowane dofinansowanie z zasady będzie miało potencjalny wpływ na wymianę handlową pomiędzy Państwami Członkowskimi Unii Europejskiej. Należy zaznaczyć, iż nie ma znaczenia fakt, że Wnioskodawca faktycznie nie uczestniczy w tej wymianie, tj. np. nie eksportuje towarów na rynki innych Państw Członkowskich ani na rynki państw spoza Unii Europejskiej. Jeżeli nie jest spełniony co najmniej jeden z warunków wymienionych w punktach 4.1.1-4.1.4 (co najmniej raz zaznaczono NIE, z właściwym uzasadnieniem), wówczas wnioskowane dofinansowanie nie będzie stanowiło pomocy publicznej w rozumieniu art. 107 Strona 23 z 25

ust. 1 TFUE. Wnioskodawca podpisuje wówczas Oświadczenie znajdujące się pod punktami 4.1.1 4.1.4. W przypadku zaś, gdy dofinansowanie stanowić będzie pomoc publiczną (w każdym punkcie zaznaczono TAK ), Wnioskodawca powinien: a) przedstawić informacje na formularzu stanowiącym załącznik do: rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc inną niż pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. Nr 53, poz. 312 z późn. zm.) w przypadku ubiegania się o pomoc inną niż de minimis lub rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. Nr 53, poz. 311 z późn. zm.) w przypadku ubiegania się o pomoc de minimis, która nie zostanie wykorzystana na działalność w sektorze produkcji rolnej ani w sektorze rybołówstwa Wzory formularzy są dostępne, w formie przeznaczonej do edycji, na stronie internetowej: http://www.uokik.gov.pl/formularze_informacji_pp.php b) wykazać zgodność wnioskowanej pomocy z rynkiem wewnętrznym Unii Europejskiej Oznacza to, że w odrębnym załączniku do wniosku o dofinansowanie należy wykazać zgodność wnioskowanej pomocy publicznej z: właściwym programem pomocowym, np. rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie szczegółowych warunków udzielania regionalnej pomocy publicznej na niektóre cele z zakresu ochrony środowiska (Dz. U. z 2013 r., poz. 1667) 1, lub właściwą decyzją Komisji Europejskiej w sprawie pomocy indywidualnej, lub rozporządzeniem Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającym niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych) (Dz. Urz. UE L 214, s.3, z późn. zm.) 2, lub rozporządzeniem Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 352 z 24.12.2013 r, str. 1). WAŻNE: Przy wypełnianiu wniosku pomocne mogą być informacje dostępne na stronie internetowej: http://www.nfosigw.gov.pl/pomoc-publiczna/ oraz na stronie: http://www.uokik.gov.pl/pl/pomoc_publiczna/. Weryfikacja zgodności z zasadami pomocy publicznej będzie dokonywana na etapie oceny formalnej wniosków aplikacyjnych przez Operatora Programu. Zamówienia publiczne 1 Rozporządzenie to obowiązuje do 30.06.2014 r. i może być stosowane jedynie do pomocy udzielanej do tej daty. 2 Rozporządzenie to obowiązuje do 30.06.2014 r. i może być stosowane jedynie do pomocy udzielanej do tej daty. Komisja Europejska przewiduje uchwalenie w I poł. 2014 r. rozporządzenia zastępującego rozporządzenie nr 800/2006. Do pomocy udzielanej po 30.06.2014 r. powinny być stosowane przepisy rozporządzenia zastępującego. Strona 24 z 25

Wszelkie wydatki ponoszone w ramach projektów będą dokonywane w oparciu o zasady konkurencyjności i przejrzystości, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. Jeśli umowy zawierane w ramach Programu są poniżej krajowych lub unijnych progów określonych dla zamówień publicznych lub poza zakresem stosowania prawa zamówień publicznych, beneficjent powinien postępować zgodnie z najlepszymi praktykami gospodarczymi, umożliwiając pełną i uczciwą konkurencję między potencjalnymi wykonawcami, w szczególności stosując Wytyczne MRR. WAŻNE: Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie udzielania zamówień w ramach Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014 oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014, do których nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych znajdują się na stronie: http://www.eog.gov.pl/dokumenty/wytyczne/strony/default.aspx. Strona 25 z 25