OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Postępowanie znak I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków - Balice Sp. z o.o. (MPL), ul. kpt. M. Medweckiego 1, 32-083 Balice, woj. małopolskie, tel. 012 6393164, faks 012 4117977. Adres strony internetowej: www.krakowairport.pl II. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Wykonanie usługi polegającej na dostawie i nasadzeniu 149 sztuk drzew na terenie działki nr 170/14 (Krowodrza) przy ul. Księcia Józefa w Krakowie wraz z objęciem nasadzeń gwarancją oraz pielęgnacją stałą na okres 36 miesięcy od daty ich wykonania. 2. Rodzaj zamówienia: zamówienie doprogowe dostawa. Postępowanie prowadzone jest w trybie Zapytania Ofertowego RFX na podstawie 30 ust. 2 Regulaminu udzielania zamówień przez jednostki organizacyjne MPL na roboty budowlane, dostawy i usługi zwanego dalej Regulaminem z wykorzystaniem platformy zakupowej RFX. Tekst jednolity regulaminu dostępny jest na stronie internetowej Zamawiającego www.krakowairport.pl w zakładce Lotnisko/Przetargi/Procedury wewnętrzne. Przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych nie mają zastosowania. 3. Określenie przedmiotu: 1) Przedmiot zamówienia pn. Wykonanie usługi polegającej na dostawie i nasadzeniu 149 sztuk drzew na terenie działki nr 170/14 (Krowodrza) przy ul. Księcia Józefa w Krakowie wraz z objęciem nasadzeń gwarancją oraz pielęgnacją stałą na okres 36 miesięcy od daty ich wykonania jest opisany szczegółowo w 1 Wzoru Umowy stanowiącego Załącznik nr 2 do Ogłoszenia o zamówieniu. 4. Termin realizacji zamówienia: a) Dostawa materiału roślinnego i wykonanie nasadzeń zastępczych drzew(i Etap) do dnia 30 kwietnia 2019 r. b) Pielęgnacja i gwarancja (ETAP II): od dnia odbioru przez Zamawiającego posadzonych drzew do dnia 30 kwietnia 2022 roku. 5. Podwykonawcy: Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia. Strona 1 z 6
6. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. 7. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. 8. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. 9. Warunki udziału w postępowaniu: 1) W postepowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie 35 ust. 1 i 2 Regulaminu udzielania zamówień publicznych oraz doprogowych przez jednostki organizacyjne Międzynarodowego portu Lotniczego im. Jana Pawła II Kraków Balice sp. z o.o. na roboty budowlane, dostawy i usługi, które wykluczają z postępowania o udzielenie zamówienia tj.: wykonawców którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postepowania nie wykonali Zamówienia udzielonego im przez Spółkę lub wykonali je z nienależytą starannością; wykonawców którzy znajdują się w sporze sądowym z MPL w szczególności jeżeli spór dotyczy dostaw, usług lub robót budowlanych wykonywanych przez danego wykonawcę na rzecz MPL; wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono; wykonawców, którzy zalegają z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu; wykonawców, którzy wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych Wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań koniecznych dla udziału w postępowaniu określonych przez MPL. 2) W postepowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w 32 ust. 1 Regulaminu, dotyczące: kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności lub czynności, zdolności technicznej lub zawodowej, Strona 2 z 6
sytuacji finansowej lub ekonomicznej wykonawcy. III. SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Złożenie oferty możliwe jest tylko i wyłącznie przez platformę Logintrade po uprzednim zalogowaniu. 2. Składając ofertę Wykonawca musi wpisać na platformie Logintrade cenę netto za realizację całego zamówienia oraz załączyć wypełniony Formularz oferty stanowiący Załącznik nr 1 do Ogłoszenia o zamówieniu. 3. Formularz oferty musi być podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy (własnoręczny podpis i pieczątka imienna). IV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena w ofercie winna być wyrażona w PLN. 2. Oferta zawierać będzie oddzielne ceny netto i brutto za: 1) Dostawę i nasadzenie drzew przedstawionych w 1, ust. 1 Wzoru Umowy, 2) Pielęgnację i gwarancję wszystkich nasadzonych drzew. 3. Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie i na warunkach opisanych w Ogłoszeniu o zamówieniu, Wzorze Umowy wraz z załącznikami. 4. Cena powinna zawierać ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 5. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania przedmiotu i zakresu zamówienia nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia określonego w umowie. V. KRYTERIA OCENY OFERT: 1. 100% cena jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta z najniższą ceną VI. INFORMACJE ADMINISTRACYJNE 1. Wykonawca składając ofertę złoży oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia doprogowego zgodnie z 35 ust. 1 Regulaminu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z 32 ust. 1 Regulaminu. Strona 3 z 6
2. Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę będzie zobowiązany zawrzeć z Zamawiającym Umowę - której wzór stanowi Załącznik nr 2 do przedmiotowego Ogłoszenia o zamówieniu. 3. Termin składania ofert: 10.01.2018 r., Platforma zakupowa RFX. 4. Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (liczony od terminu składania ofert). 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Spółki (Zamawiającego). 6. Pytania dotyczące postępowania należy kierować za pośrednictwem narzędzi RFX udostępnionych przez platformę zakupową Logintrade po uprzednim zalogowaniu się. Zalogowanie daje dostęp do wszystkich funkcji systemu w tym wglądu do ewentualnych odpowiedzi na wszystkie pytania Wykonawców dotyczące prowadzonego postępowania. VII. KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA PANA/PANI DANYCH OSOBOWYCH Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) dalej RODO informujemy Pana/Panią, że: 1) Administrator danych osobowych. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest spółka Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków-Balice sp. z o.o. z siedzibą w Balicach, 32-083 Balice, ul. Kpt. M. Medweckiego 1, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000008522, NIP: 6761336952, REGON: 351117055. 2) Inspektor Ochrony Danych. Może się Pan/Pani skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych w sprawach ochrony danych osobowych i realizacji praw z tym związanych, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: iod@krakowairport.pl; telefonicznie: 12 639 37 28, lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w pkt 1). Strona 4 z 6
3) Cele i podstawy przetwarzania. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą zgodnie z RODO (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, tj. udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia i złożenia oferty, w zakresie nie szerszym niż podane w złożonej ofercie. 4) Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych. Nie przekazujemy Pana/Pani danych poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej/UE/Europejskiego Obszaru Gospodarczego. 5) Okres przechowywania danych. Pozyskane od Pana/Pani dane przechowujemy do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń oraz w celach archiwalnych, zgodnie z przepisami prawa. 6) Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem złożenia ważnej oferty, a ich brak skutkować będzie niemożnością wzięcia udziału w postępowaniu. 7) Odbiorcy danych. Pana/Pani dane osobowe mogą zostać ujawnione właściwym organom, bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, wyłącznie w granicach obowiązującego prawa, jak też w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. 8) Przysługujące Panu/Pani prawa. a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych; c) prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych; d) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych; e) prawo do przenoszenia danych; f) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych. 9) Zautomatyzowane podejmowanie decyzji. Strona 5 z 6
Podane przez Pana/Panią dane nie będą wykorzystywane w procesach zautomatyzowanego podejmowania decyzji (w tym profilowania). Balice,. r. Strona 6 z 6