REGULAMIN uczestnictwa w projekcie o charakterze koncepcyjnym pt. Szkoła Orłów (nr umowy MNiSW/2018/255/DIR/KH) Słownik pojęć 1. Projekt projekt o charakterze koncepcyjnym pt. Szkoła Orłów, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. 2. Realizator Projektu Uniwersytet Jagielloński. 3. Uczestnik Projektu student Uniwersytetu Jagiellońskiego zakwalifikowany do udziału w Projekcie w wyniku procesu rekrutacji, który podpisał Umowę udziału w Projekcie (wzór umowy stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu). 4. Tutor nauczyciel akademicki zatrudniony na Uniwersytecie Jagiellońskim. 5. Regulamin niniejszy regulamin uczestnictwa w Projekcie. 6. Kierownik Projektu osoba zarządzająca Projektem. 7. Biuro Projektu Biuro Doskonalenia Kompetencji w Centrum Wsparcia Dydaktyki UJ, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków. 8. Dane Osobowe dane w rozumieniu art. 4 pkt 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO ), tj. informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej ( osobie, której dane dotyczą ); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej. 9. Przetwarzanie danych osobowych przetwarzanie w rozumieniu art. 4 pkt 2 RODO, tj. operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie. 1 Postanowienia ogólne 1. Celem Projektu jest stworzenie ścieżki kształcenia dla wybitnie uzdolnionych studentów (laureatów olimpiad przedmiotowych o zasięgu krajowym i międzynarodowym, a także
najlepszych studentów na podstawie wyników uzyskanych na pierwszym roku studiów) poprzez realizację wysokiej jakości kształcenia akademickiego opartego na systemie tutoringu oraz wsparcie stypendialne. 2. Założeniem Projektu jest, aby wymogi wobec Uczestników Projektu wzrastały wraz z kolejnymi latami kształcenia. Po pierwszym roku studiów postępy będą oceniane na podstawie średniej ocen. Po drugim roku wymagane jest rozpoczęcie projektu badawczodydaktycznego pod opieką Tutora, a po trzecim roku studiów przygotowanie publikacji mającej walor naukowy. Każdorazowo pod uwagę brana będzie średnia z ocen oraz dodatkowe działania o charakterze naukowo-badawczo-dydaktycznym. 3. Projekt jest realizowany od dnia podpisania umowy/zlecenia przez MNiSW realizacji zadań w Projekcie do 31 lipca 2022 r. 4. Ogólny nadzór nad realizacją Projektu pozostaje w gestii Kierownika Projektu. 2 Zakres wsparcia 1. Uczestnik Projektu zrekrutowany w ramach naboru podstawowego otrzymuje: a) wsparcie stypendialne przez okres maksymalnie 27 miesięcy w kwocie 1370,70 zł brutto miesięcznie. Stypendium wypłacane jest przez maksymalnie 9 miesięcy w danym roku akademickim, począwszy od roku 2018/2019; b) jednorazowy dodatek na pomoce dydaktyczne w kwocie 200 zł brutto. 2. Uczestnik Projektu zrekrutowany w ramach naboru uzupełniającego otrzymuje: a) wsparcie stypendialne przez okres maksymalnie 27 miesięcy w kwocie 1370,70 zł brutto miesięcznie. Stypendium wypłacane jest przez maksymalnie 9 miesięcy w danym roku akademickim; b) jednorazowy dodatek na pomoce dydaktyczne w kwocie 200 zł brutto, o ile pozwala na to budżet Projektu. 3. W ramach uczestnictwa w Projekcie każdemu Uczestnikowi Projektu przysługuje opieka Tutora w wymiarze maksymalnie do: a) 180 godzin dydaktycznych w przypadku studentów studiów pierwszego stopnia; b) 210 godzin dydaktycznych w przypadku studentów jednolitych studiów magisterskich. 3 Zasady udziału w Projekcie 1. Aby kontynuować udział w Projekcie po pierwszym roku studiów wymagane jest łączne a) uzyskanie średniej ważonej ocen co najmniej 4,20 za I rok studiów. W celu b) podjęcie działania lub działań o charakterze naukowo-badawczo-dydaktycznym
publikacje, udział w konkursach/festiwalach). złożyć w Biurze Projektu w terminie do 4 października 2019 r. 2. Aby kontynuować udział w Projekcie po drugim roku studiów wymagane jest łączne a) uzyskanie średniej ważonej ocen co najmniej 4,20 za II rok studiów. W celu b) rozpoczęcie projektu badawczo-dydaktycznego pod opieką Tutora. Wymagania dotyczące tego projektu określi Tutor. Sprawozdania z postępów w realizacji projektu badawczo-dydaktycznego należy złożyć w terminach: do 20 listopada 2020 r. I sprawozdanie; do 20 stycznia 2021 r. II sprawozdanie; do 22 marca 2021 r. III sprawozdanie; do 20 maja 2021 r. IV sprawozdanie. Aby kontynuować udział w Projekcie wymagana jest każdorazowo akceptacja sprawozdania przez Tutora i jego pozytywna opinia w zakresie postępów w realizacji projektu badawczo-dydaktycznego. Sprawozdania należy składać w Biurze Projektu. Projekt badawczo-dydaktyczny należy ukończyć w terminie do 30 września 2021 r. c) podjęcie działania lub działań o charakterze naukowo-badawczo-dydaktycznym publikacje, udział w konkursach/festiwalach). Przy ocenie spełnienia tego warunku brane są pod uwagę osiągnięcia uzyskane w poprzednim roku akademickim. złożyć w Biurze Projektu w terminie do 5 października 2020 r. 3. W przypadku Uczestników Projektu (studentów jednolitych studiów magisterskich), warunkiem kontynuowania udziału w Projekcie po trzecim roku studiów jest łączne a) uzyskanie średniej ważonej ocen co najmniej 4,20 za III rok studiów. W celu b) przygotowanie publikacji mającej walor naukowy. Wymagania dotyczące publikacji określi Tutor. Sprawozdania z postępów w przygotowaniu publikacji należy złożyć w terminach: do 20 listopada 2021 r. I sprawozdanie; do 20 stycznia 2022 r. II sprawozdanie.
Aby kontynuować udział w Projekcie wymagana jest akceptacja każdego sprawozdania przez Tutora i jego pozytywna opinia w zakresie postępów w przygotowaniu publikacji. Sprawozdania należy składać w Biurze Projektu. Publikację należy przygotować do druku w terminie do 20 maja 2022 r. c) podjęcie działania lub działań o charakterze naukowo-badawczo-dydaktycznym publikacje, udział w konkursach/festiwalach). Przy ocenie brane są pod uwagę osiągnięcia uzyskane w poprzednim roku akademickim. złożyć w Biurze Projektu w terminie do 4 października 2021 r. 4 Prawa i obowiązki Uczestnika Projektu 1. Uczestnik Projektu ma prawo do: a) informacji na temat Projektu; b) otrzymania zaświadczenia potwierdzającego udział w Projekcie. 2. Uczestnik Projektu zobowiązany jest w szczególności do: a) terminowego realizowania celów i założeń Projektu; b) uczestniczenia w spotkaniach z Tutorem, uzgodnionych przez obie strony terminach, w wymiarze średnio 30 godzin dydaktycznych w każdym semestrze; c) wypełniania wszystkich dokumentów związanych z realizowanym Projektem, w tym przedkładania dokumentacji wymaganej przez Tutora i Kierownika Projektu (m.in. podpisywania listy obecności na spotkaniach); d) przygotowywania sprawozdań, o których mowa w 3 ust. 2 i 3, które musi zaakceptować Tutor; e) terminowego realizowania zadań wyznaczonych przez Tutora; f) współpracy przy ewaluacji Projektu. 3. W przypadku niespełnienia wymagań oraz zobowiązań, określonych w 3. oraz 4 ust. 2 oraz Umowie udziału w Projekcie, Kierownik Projektu może wypowiedzieć ze skutkiem natychmiastowym udział Uczestnika Projektu w Projekcie. Uczestnik Projektu traci wtedy wszelkie wsparcie przewidziane dla Uczestników Projektu. 5 Przetwarzanie Danych Osobowych Dane Osobowe Uczestnika Projektu będą przetwarzane w zakresie danych zawartych w dostarczonych dokumentach w celu realizacji Projektu, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. i ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000).
6 Postanowienia końcowe 1. Rozstrzyganie spraw nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie w oparciu o dokumentację Projektu, wytyczne Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój należy do kompetencji Kierownika Projektu. 2. Kierownik Projektu zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w przypadku konieczności wynikającej ze zmiany w wytycznych Projektu. Informacja o każdorazowej zmianie zostanie zamieszczona na stronie internetowej https://arsdocendi.uj.edu.pl oraz wysłana na adres mailowy Uczestnika Projektu. Załącznik do Regulaminu: 1. Wzór Umowy udziału w Projekcie Szkoła Orłów.