IN-III/ 341-62/2222 232/2009/ZR SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA ZAMÓWIENIA PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartości przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Przedmiot zamówienia: Dostawa wraz z montaŝem trybun składanych dla hali wielofunkcyjnej sportowo, widowiskowo, wystawienniczej w Bielsku-Białej przy Al. Armii Krajowej (rejon ul. Karbowej). Lokalizacja obiektu: Bielsko-Biała, Al. Armii Krajowej (rejon ul. Karbowej). Bielsko-Biała; grudzień 2009
Spis treści: Części: I. Nazwa i adres zamawiającego; II. Tryb udzielenia zamówienia; III. Opis przedmiotu zamówienia; IV. Termin wykonania zamówienia; V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków; VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu; VI A Wykaz próbek, oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia, Ŝe oferowane dostawy i roboty budowlane odpowiadają wymaganiom określonym w Części III pkt 4; VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów; Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami; VIII. Wymagania dotyczące wadium; IX. Termin związania ofertą; X. Opis sposobu przygotowania ofert; XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert; XII. Opis sposobu obliczenia ceny; XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, znaczenie tych kryteriów i sposób oceny ofert; XIV. Informacje o formalnościach po wyborze oferty; XV. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy; XVI. Istotne postanowienia umowy; XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej; 2
Część I Nazwa i adres zamawiającego Gmina Bielsko-Biała - Urząd Miejski w Bielsku- Białej Plac Ratuszowy 1 43-300 Bielsko-Biała Regon: 000 515 661 NIP: 547-10 - 06-080 Telefon: 033 49 71 680 Fax: 033 82 275 39 033 49 71 684 Strona internetowa: http://www.um.bielsko.pl/bip Część II Tryb udzielenia zamówienia Zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości większej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2007 nr 223, poz.1655 z późn. zm.). Postępowanie prowadzi się w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. Część III - Opis przedmiotu zamówienia kod CPV: 39.11.00.00-6 :siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części kod CPV: 45.22.31.00-7 :montaŝ konstrukcji metalowych kod CPV: 45.31.00.00-3 :roboty instalacyjne elektryczne kod CPV: 71.32.70.00-6 :usługi projektowania konstrukcji nośnych 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montaŝem trybun składanych dla hali wielofunkcyjnej sportowo, widowiskowo, wystawienniczej w Bielsku-Białej przy ul. Armii Krajowej (rejon ul. Karbowej)zwanej dalej dostawą. Dostawa będzie realizowana na podstawie niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia zwanej dalej Siwz, tj. wykonanie w szczególności: transportu materiałów dostawy na miejsce zabudowy kompleksowego montaŝu trybun z siedziskami i elementami wyposaŝenia podłączenia elektrycznego niezbędnych prób i pomiarów dokumentacji powykonawczej z obliczeniami przekazania do eksploatacji instrukcji eksploatacji przeszkolenia personelu obsługi uporządkowania terenu po montaŝu trybun 2. Dostawa i montaŝ trybun realizowana będzie w hali wielofunkcyjnej, obecnie budowanej na podstawie dokumentacji projektowej pn. Projekt hali wielofunkcyjnej sportowo, widowiskowo, wystawienniczej w Bielsku-Białej przy Al. Armii Krajowej (rejon ul. Karbowej). Trybuny ujęte są w poszczególnych rysunkach następujących części przedmiotowej dokumentacji: Architektura Tom II.1HAL(cz.1), Architektura Tom II.1HAL(cz.2), AranŜacja wnętrz z wyposaŝeniem Tom II.3, Instalacje elektryczne wewnętrzne Tom XII Poszczególne rysunki tej dokumentacji, zwane dalej projektem, stanowią Załącznik nr 4 do Siwz. Projekt opracowało biuro projektów: BAUREN, Renke Piotr, ul.świerklańska 12, 44-200 Rybnik 3
3. Dane techniczne przedmiotu zamówienia. Dostawa wraz z montaŝem oraz niezbędną dokumentacją techniczną, trybun składanych teleskopowych, podzielonych na sektory i poziomy, dla hali wielofunkcyjnej sportowo, widowiskowo, wystawienniczej w Bielsku-Białej przy Al. Armii Krajowej (rejon ul. Karbowej). W skład trybun składanych teleskopowych wchodzi: konstrukcja trybun, krzesła oraz niezbędne elementy wyposaŝenia. Trybuny zlokalizowane są na dwóch rozdzielnych poziomach hali w 16 segmentach. Liczba wszystkich krzeseł na trybunach min 3052, w tym: jeden poziom trybun /parter/ na min 1364 miejsc i pow. ok 737,4m²., drugi poziom trybun /przyziemie/ na min1688 miejsc i pow. ok 952,5m². W tym krzesła składane nie tapicerowane w ilości min 2956 miejsc oraz krzesła tapicerowane w loŝy VIP w ilości min 96 miejsc. Trybuny stałe bez moŝliwości przemieszczania po hali. Trybuny o napędzie elektrycznym winny być wyposaŝone w odpowiednie mechanizmy, urządzenia, oznakowania, barierki i poręcze zapewniające naleŝyte bezpieczeństwo dla uŝytkowników. Wszystkie elementy ocynkowane. Głębokość pojedynczej trybuny złoŝonej, po zamknięciu nie więcej niŝ 1,3 m od ściany. Czynności konserwacyjne ograniczone do minimum a czynności regulacji i smarowania wyeliminowane. Trybuny i krzesła oraz ich producenci, wymienione w dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej oraz w przedmiarach robót zostały wskazane przykładowo. Zamawiający dopuszcza złoŝenie oferty równowaŝnej pod warunkiem zapewnienia wymogów ujętych w Części III pkt. 4, 5 i 6 Siwz. 4. Wymagania dotyczące konstrukcji trybun: Trybuny powinny być wykonane jako składane teleskopowo, to znaczy skonstruowane z układu platform oraz elementów je podtrzymujących (słupów), z których wyŝsza platforma wspiera się na niŝszej wg dokumentacji. KaŜda platforma ma być wsparta na min. 2 niezaleŝnych słupach/kolumnach z układem stęŝającym. Konstrukcja wyposaŝona w układ złączy zapewniający stabilną i pewna pracę trybun z moŝliwością zastosowania śrub z systemem samohamownym. Konstrukcja zbudowana z układu profili stalowych spawanych w ten sposób, aby połączenie i konstrukcja zapewniały jednakową wymaganą normatywną wytrzymałość. Dolna części kaŝdego ze słupów posiada układ jezdny wyposaŝony w min 4 sztuki kół na kaŝdą platformę. Koła o średnicy min. 100 mm powinny być łoŝyskowane i wyposaŝone w bieŝnię. BieŜnie z miękkiego tworzywa sztucznego np. poliuretanu. Dla zapewnienia niewielkich nacisków na podłogę wymagana szerokość kół min 40 mm. W celu zabezpieczenia po rozłoŝeniu/złoŝeniu trybuna powinna być wyposaŝona w samoblokujące zamki, które uniemoŝliwią przypadkowe lub niepowołane złoŝenie/rozłoŝenie. Konstrukcja trybun powinna być w całości cynkowana ogniowo. Ilość segmentów trybun - 16 sztuk, ilość rzędów siedzeń od 4 do 8, minimalna ilość miejsc siedzących w kaŝdej trybunie wg projektu. Wymiary poszczególnych trybun (dł. x szer. x wys.) zbliŝone do wymiarów wg zestawienia trybun z projektu. Trybuny muszą zapewniać swobodną komunikację a róŝnica wysokości pomiędzy rzędami w postaci stopni ma zapewnić dobrą widoczność dla widza. ObciąŜenie rozłoŝone równomiernie dla trybun, przyłoŝone obciąŝenie poziome oraz nacisk punktowy na kółko układu jezdnego mają spełniać wymogi normatywne. Nacisk punktowy na pojedyncze kółko układu jezdnego nie moŝe przekroczyć nośności podłogi hali. Trybuny w stanie złoŝenia mają być zamocowane do podłogi lub ściany hali; wyposaŝone w estetyczne blendy kryjące miejsca złoŝenia siedzisk w trybunie. Blendy mają być trwałe z zaokrąglonym wykończeniem krawędzi z PCV lub lepiej Blendy są w kolorze RAL 7045 i tworzą płaską jednorodną powierzchnię ściany po złoŝeniu trybun. Istnieje moŝliwość ręcznego wysunięcia i otwarcia ostatniego dolnego rzędu siedzisk, tylko dla trybun przyziemia, przy zamkniętej/złoŝonej całej trybunie. Podłączenie elektryczne trybun na stałe kablami zasilającymi typu YKY. Przekrój kabli umoŝliwiający przeniesieni obciąŝeń mocy dla pracy układu. Kabel 5 Ŝyłowy, stopień ochrony IP2X. Instalację elektryczną naleŝy wykonać i zabezpieczyć zgodnie z aktualnymi normami w tym zakresie. Maksymalna dopuszczalna wielkość zasilania dla kaŝdego punktu podłączenia elektrycznego to moc 1 KW i napięcie zasilające 400 V. Układ i miejsca podłączeń kabli elektrycznych wg projektu. Układ napędowy i redukcyjny zapewniający długotrwałą bezawaryjną pracę. Składanie/rozkładanie całkowicie automatyczne poprzez zastosowany napęd elektryczny, który jest w wyposaŝeniu trybun. Układ uniemoŝliwia przypadkowe zamknięcie trybun, zapewniając wszelkie warunki bezpieczeństwa uŝytkowania. 4
Przemieszczanie liniowe trybun tylko do przodu i do tyłu. Konstrukcja musi się składać w kierunku tylnej ściany. Sterowanie trybun za pomocą wielokanałowego modułu sterowniczego, przenośnego, z ręcznym wyłącznikiem bezpieczeństwa uniemoŝliwiającym przypadkowe uruchomienie. Układ musi być wyposaŝony w system bezpieczeństwa gwarantujący moŝliwość zatrzymania operacji otwierania /zamykania trybun w kaŝdej chwili oraz z opcję awaryjną ręczną. Po złoŝeniu trybun, w tylnej części, kaŝda platforma powinna się wspierać na stabilnych słupach. Zastosować, na kaŝdym poziomie, automatyczne blokady trybun. KaŜdy z elementów nośnych musi być niezaleŝny w celu uniknięcia blokowania całości w momencie wykonywania operacji otwierania/zamykania trybun. Wszystkie elementy złączne ocynkowane. 5. Wymagania dotyczące krzeseł Krzesła składają się z rozdzielnego siedziska i oparcia. Trybuny muszą być wyposaŝone w krzesła zamontowane na stałe. Krzesła wyprofilowane zaprojektowane przy zachowaniu zasad ergonomii, gwarantujące komfort uŝytkowania z wysokim standardem wykończenia. Występują dwa rodzaje krzeseł: nie tapicerowane i tapicerowane /krzesła typ VIP/. StelaŜ krzesła wykonany jako konstrukcja stalowa. Trwałe i wielopunktowe zamocowanie krzeseł do konstrukcji trybun w wykonaniu co najmniej jako przykręcenie za pomocą min.2 śrub z zabezpieczeniem przed rozkręceniem lub lepszym. Siedzisko musi się składać do pozycji pionowej samoczynnie, gdy widz wstaje. W celu zapewnienia bezpieczeństwa uŝytkowników zawias krzesełka musi być całkowicie bezpieczny tzn. osłonięty tak by był brak moŝliwości uszkodzenia, zranienia ręki osoby korzystającej z tego krzesełka. Grubość ścianki profili stalowych, elementów konstrukcji wynosi min 2mm. Konstrukcja cynkowana ogniowo. Siedzenie i oparcie wykonane z materiału wysokiej jakości, profilowane, posiadające wymagane atesty i certyfikaty. Konstrukcja krzeseł uŝebrowana z pełną ścianką z tyłu i od spodu jako wandaloodporna. Dopuszczone tylko niewielkie otwory w siedzisku i oparciu na wentylację dla wersji VIP. Pełna powierzchnia krzeseł, a ewentualne otwory zaślepione zatyczkami z tworzywa identycznego jak siedzisko. Krzesła odporne na odbarwienie barwnika zgodnie z normą; zdolne do przeniesienia normatywnych obciąŝeń. Umiejscowienie oznakowania /nr krzesła, rzędu, sektora, poziomu/ zostanie ustalone z wybranym Wykonawcą. Oznakowanie mocowane nitami aluminiowymi. Wszystkie krzesła mają spełniać dodatkowo następujące ogólne wymagania: - składane z oparciem - wandaloodporne - zamykanie grawitacyjne jak widz wstaje - ilość rzędów krzeseł na stopniu 1 - zamocowanie wielopunktowe - trwałe zamocowanie - po złoŝeniu siedzisk i trybun konstrukcja krzeseł niewidoczna - blendy kryjące miejsca złoŝenia krzeseł w kolorze RAL 7045 - pełna powierzchnia - oznakowane - liczba wszystkich miejsc min 3052 5.1. Szczegółowe wymagania dotyczące krzeseł nietapicerowanych : - kolor konstrukcji ocynk w naturalnym odcieniu szarości - kolor krzesła (siedzisko i oparcie) RAL 2008 i 3000 - bez podłokietników - z tworzywa sztucznego - gładka powierzchnia - powierzchnia krzeseł z połyskiem - odporne na odbarwienie - liczba miejsc min.2956 - wielkość siedzisk: szerokość osiowa przypadająca na jedno siedzisko wynosi min 45 cm, wysokość całkowita oparcia /od siedzenia/ min 32 cm wysokość właściwa samego oparcia min 25 cm, szerokość siedzenia min 40 cm, głębokość siedzenia min 35 cm, głębokość krzesła w rzędzie min 75 cm, 5
szerokość prześwitu przejścia między rzędami/krzesłami min 45 cm, 5.2. Szczegółowe wymagania dotyczące krzeseł tapicerowanych / typ VIP/: - kolor konstrukcji ocynk w naturalnym odcieniu szarości - kolor tapicerki krzesła /siedzisko i oparcie/ RAL 2008 i 3000 - elementy wykończenia np. podłokietniki ze sklejki w naturalnym bukowym kolorze drewna - krzesła ze sklejki liściastej w naturalnym bukowym kolorze drewna - wyściełanie gąbką poliuretanową - z podłokietnikami składanymi ze sklejki bukowej w naturalnym kolorze drewna - wspólny podłokietnik dla krzeseł obok siebie - odporność na ścieranie tapicerki min 50 000 cykli Martindale - liczba miejsc min 96 - wielkość siedzisk: szerokość osiowa przypadająca na jedno krzesełko wynosi min 50 cm, wysokość całkowita oparcia /od siedzenia/ min 50 cm wysokość właściwa samego oparcia min 45 cm, szerokość siedzenia min 45 cm, głębokość siedzenia min 45 cm, głębokość krzesła w rzędzie min 85 cm, wysokość całkowita min 88 cm szerokość prześwitu przejścia między rzędami/krzesłami min 50 cm, 6. Wymagania dotyczące elementów wyposaŝenia. Trwała i szczelna podłoga z powierzchnią antypoślizgową o grubości min.21 mm w kolorze RAL7045. Podstopnie wykonane z trwałego materiału i zamontowane w sposób zapobiegają spadaniu przedmiotów pod trybunę, w kolorze RAL7045. Wszystkie krawędzie zabezpieczone przez specjalne, metalowe listwy ochronne. Osłona boczna konstrukcji trybun jest pełna i szczelna z tworzywa w kolorze RAL7045, mocowana na konstrukcji i stabilizowana od dołu. System osłon demontowalny. Barierki wykonane z profili stalowych spawanych, cynkowanych ogniowo w naturalnym odcieniu szarości. Barierki z wypełnieniem z prętów lub blach perforowanych, dopasowane wyglądem do balustrad hali, o długości i wysokości zgodnej z projektem. Barierki boczne nie rozbieralne chowane automatycznie tzn., Ŝe mają się składać i rozkładać razem z trybuną w czasie operacji zamykania / otwierania trybun. Pozostałe barierki mają spełniać wymogi aktualnych norm i projektu. Sposób mocowania barierek musi uniemoŝliwić zdemontowanie ich przez niepowołane osoby. Barierki muszą spełniać warunki normatywne obciąŝenia. 7. Inne uwarunkowania 7.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z części dostaw, jeŝeli zajdzie taka potrzeba. 7.2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsca dostawy, celem uzyskania informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz do zawarcia umowy i wykonania zamówienia. W szczególności zobowiązany jest pobrać niezbędne wymiary z natury. Koszty dokonania wizji lokalnej ponosi Wykonawca. 7.3. Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów innych niŝ przyjęte w dokumentacji projektowej (dotyczy materiałów, dla których określono znak towarowy) jednak o parametrach i jakości nie gorszych od posiadanych przez materiały i urządzenia zaproponowane przez zamawiającego. W ofercie naleŝy określić parametry i producenta przyjętych materiałów zamiennych. 7.4. Wykonawca zobowiązuje się prowadzić dostawy w systemie wielozmianowym, jeŝeli jest to niezbędne do dochowania terminów umownych. 7.5. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany jest, przed terminem wyznaczonym na podpisanie umowy, dostarczyć Zamawiającemu harmonogram dostaw, który po zatwierdzeniu przez Zamawiającego, stanowił będzie integralną część umowy. 7.6. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania wszelkich dostaw towarzyszących, niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania przedmiotu zamówienia. 6
7.7. Wykonawca jest zobowiązany do usuwania na bieŝąco zbędnych materiałów, odpadów i śmieci na swój koszt. 7.8. W przypadku zniszczenia lub uszkodzenia w toku dostaw: robót, ich części, urządzeń lub teŝ elementów istniejących Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia ich i doprowadzenie do stanu pierwotnego na swój koszt. 7.9. Wykonawca ponosi koszty zuŝycia mediów. 7.10. Wykonawca jest zobowiązany do stałej współpracy z Zamawiającym w celu koordynowania prawidłowego przebiegu prac. 7.11. Kompletna trybuna składana teleskopowa musi spełniać wszystkie wymagania przepisów bezpieczeństwa i obowiązujących norm, a w szczególności: PN-EN 13200-1:2005, PN- EN 13200-3:2006, PN-EN 13200-5:2007, PN-EN 13200-6:2007, PN-88/B-02855, PN-EN 1021-1:2006, PN-EN 1021-2:2006, PN-EN 12727:2004, Europejski atest trudnopalności, Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych jakimi powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (DZ. U. z 2002 r. nr 75, poz. 690 z późniejszymi zmianami). 7.12. Wykonawca jest odpowiedzialny za kontrolę dostaw i jakość uŝytych materiałów. Wykonawca zapewni odpowiedni system i sprzęt do badania jakości dostaw u Zamawiającego. Wszystkie badania i pomiary wykonywane będą zgodnie z wymaganiami norm technicznych. 7.13. Wykonawca winien zachować szczególną ostroŝność przy wznoszeniu trybun, a wszelkie sprawy uzgadniać na bieŝąco z uŝytkownikiem obiektu lub kierownikiem budowy. 7.14. Po wykonaniu podłączenia elektrycznego trybun Wykonawca dokona niezbędnych pomiarów elektrycznych, a wyniki przedstawi Zamawiającemu. Akceptacja wyników pomiarów warunkuje dopuszczenie do odbioru technicznego oraz rozruchu próbnego trybun. 7.15. Za wykonywanie dostaw oraz organizację (bhp, ppoŝ. oraz koordynacja) na terenie prowadzonych dostaw odpowiada Wykonawca i zobowiązany jest je prowadzić w oparciu o aktualne normy i przepisy z zapewnieniem odpowiedniego dozoru. 7.16. Wszelkie wymagane dokumenty dla poszczególnych elementów trybun, a w szczególności deklaracje, certyfikaty i instrukcje mają być w języku polskim. 7.17. Po stronie Wykonawcy leŝy spełnienie wszystkich aktualnych warunków ppoŝ. dla trybun łącznie z wymogami ze strony słuŝb ppoŝ. przy odbiorze końcowym budynku. 7.18. Wykonawca winien wydzielić i zabezpieczyć teren prowadzonych dostaw. 7.19. Wykonawca jest zobowiązany do uporządkowania terenu po zakończeniu dostaw. 7.20. Ewentualne występujące malowania dopuszcza się tylko w wersji proszkowej, farbą epoksydową o właściwościach niepalnych i nietoksycznych (np. oznaczenia). 7.22. Po zakończeniu dostaw, najpóźniej przed dniem ich odbioru końcowego, Wykonawca musi sporządzić i wydać Zamawiającemu następujące dokumenty: deklarację zgodności protokół pomiarów elektrycznych protokół odbioru technicznego po rozruchu próbnym dokumentację techniczną powykonawczą instrukcję eksploatacji /w języku polskim/ protokół przeszkolenia personelu obsługi. Część IV Termin wykonania zamówienia Zamówienie naleŝy wykonać w ciągu 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Część V Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki : 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Ocena spełnienia warunku na podstawie dostarczonego dokumentu opisanego w Części VI pkt II ppkt 1 i 6 Siwz. 7
W przypadku Wykonawców działających wspólnie (spółka cywilna, konsorcjum) dotyczy kaŝdego Wykonawcy z osobna. 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie. Spełnienie warunku wykonanie w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie: jednej lub co najwyŝej dwóch dostaw odpowiadających swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia tj. obejmującym dostawę trybun składanych teleskopowych o ilości łącznie min. 2 000 krzeseł. Ocena spełnienia warunku na podstawie dostarczonych dokumentów, opisanych w Części VI pkt II ppkt 3 i 4 Siwz. 3. Dysponują potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego. Ocena spełnienia warunku na podstawie złoŝonego oświadczenia opisanego w Części VI punkt II ppkt 6 Siwz. 4. Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia. Spełnienie warunku dysponowanie w szczególności kierownikiem montaŝu posiadającym doświadczenie w kierowaniu montaŝem trybun teleskopowych składanych o pojemności co najmniej 1 000 miejsc. Ocena spełnienia warunku na podstawie: - dostarczonych dokumentów opisanych Części VI pkt II pkt 5. i ppkt 5.1 Siwz; - złoŝonego oświadczenia opisanego w Części VI punkt II ppkt 6 Siwz i pisemnego zobowiązania opisanego w Części VI pkt II ppkt 7 Siwz. 5. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Spełnienie warunku a) posiadanie środków własnych lub zdolności kredytowej w kwocie co najmniej 400 tys. zł; b) posiadanie polisy ubezpieczeniowej lub innego dokumentu potwierdzającego, Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie niŝszą niŝ 1 mln zł - waŝna na dzień składania ofert. Ocena spełnienia warunku na podstawie dostarczonego dokumentu opisanego w Części VI pkt II ppkt 10 i 11 Siwz. 6. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Spełnienie warunku nie podleganie wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku Wykonawców działających wspólnie (spółka cywilna, konsorcjum) dotyczy kaŝdego Wykonawcy z osobna. Ocena spełnienia warunku na podstawie dostarczonych dokumentów opisanych w Części VI pkt II ppkt 2, 8 i 9 Siwz. 7. Akceptują warunki zawarte w niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami i przyjmują je bez zastrzeŝeń. 8
Ocena spełnienia warunku na podstawie złoŝonego oświadczenia opisanego w Części VI pkt I ppkt 5 Siwz. 8. Wniosą wadium Spełnienie warunku - uznanie kwotą wadium rachunku Zamawiającego lub złoŝenie oryginału odpowiedniego dokumentu wadialnego. Ocena spełnienia powyŝszych warunków będzie polegać na sprawdzeniu kompletności i poprawności złoŝonych dokumentów i oświadczeń według zasady spełnia / nie spełnia. Część VI Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca winien dostarczyć : I Dokumenty składające się na ofertę: 1. Oryginał Oferty przetargowej, sporządzonej na formularzu stanowiącym Zał. nr 1 do Siwz. 2. Zestawienia parametrów i warunków wymaganych (Zał. nr 5 do Siwz). 3. Pełnomocnictwo (w oryginale) do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie (spółki cywilne, konsorcja). Z powyŝszego dokumentu powinien wynikać zakres udzielonego pełnomocnictwa; pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie. 4. Oświadczenie Wykonawcy ( na formularzu Oferta Przetargowa Zał. nr 1 do Siwz) o: - zdobyciu informacji koniecznych do sporządzenia Oferty, - zapoznaniu się z warunkami przetargu zawartymi w Siwz wraz z załącznikami i przyjęciu tych warunków bez zastrzeŝeń, - zobowiązaniu się do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze umowy (Załącznik nr 3 Siwz). II Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne Zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - wystawione nie wcześniej niŝ 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie (spółka cywilna, konsorcjum), Zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub odpis z właściwego rejestru, kaŝdy z Wykonawców składa oddzielnie. 2. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie (spółka cywilna, konsorcjum), zaświadczenia kaŝdy z Wykonawców składa oddzielnie. 3. Wykaz wykonanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy 9
- w tym okresie dostaw odpowiadających swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. 4. Dokumenty potwierdzające, Ŝe dostawy wymienione w pkt 3 zostały wykonane naleŝycie (referencje, opinie zamawiających, ewentualnie kopie protokołów odbioru). 5. Oświadczenie o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Załącznik nr2 Siwz, a ponadto: 5.1 Oświadczenie o kierowaniu lub nadzorowaniu montaŝu trybun składanych teleskopowych o pojemności co najmniej 1 000 miejsc przez osobę wskazaną do kierowania montaŝem. 6. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Załącznik nr 2 do Siwz. W przypadku Wykonawców składających ofertę wspólnie (spółka cywilna, konsorcjum), Oświadczenie kaŝdy z Wykonawców składa oddzielnie. 7. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeŝeli w Oświadczeniu, o którym mowa w p. 5, Wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował. 8. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 ustawy Pzp wystawiona nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku Wykonawców składających ofertę wspólnie (spółka cywilna, konsorcjum), Oświadczenie kaŝdy z Wykonawców składa oddzielnie. 9. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp wystawiona nie wcześniej niŝ 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku Wykonawców składających ofertę wspólnie (spółka cywilna, konsorcjum), Oświadczenie kaŝdy z Wykonawców składa oddzielnie. 10. Kopia polisy lub innego dokumentu potwierdzającego, Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie niŝszą niŝ 1 mln zł - waŝna na dzień składania ofert. 11. Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy z informacji tej winna wynikać konkretna kwota: co najmniej 400 tys. zł - wystawiona nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Uwagi: -dokument składany w formie kserokopii winien być poświadczony za godność z oryginałem przez Wykonawcę; -dokumenty powinny być złoŝone wg numeracji kolejności załączników lub kolejności zapisów w Siwz. Część VI A - Wykaz próbek, oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia, Ŝe oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym w Części III pkt 3, 4, 5 Do Oferty Wykonawca winien dołączyć następujące materiały /w formie ponumerowanych załączników/ jak: 1. zdjęcia oferowanych typów siedzisk, nie tapicerowane i tapicerowane oraz trybun, jako załącznik nr 1 do Oferty; 2. rodzaje proponowanej tapicerki dla siedzisk wg opisu Część III pkt 5, ppkt 5.2, jako załącznik nr 2 do Oferty; 10
3. aprobatę lub rekomendację podmiotu uprawnionego do kontroli jakości (akredytowana jednostka) dla potwierdzenia parametrów oferowanego przedmiotu zamówienia, jako załącznik nr 3 do Oferty; 4. specyfikację techniczną oferowanej podłogi z podaniem m.in. opisu antypoślizgowości, jako załącznik nr 4 do Oferty; 5. autoryzację producenta oferowanych trybun uprawniającą Wykonawcę do ich sprzedaŝy i montaŝu w przypadku jeśli Wykonawca nie jest producentem, jako załącznik nr 5 do Oferty; 6. instrukcję eksploatacji trybun potwierdzoną przez producenta, jako załącznik nr 6 do Oferty; 7. klasyfikację ogniową oraz atestu w zakresie trudnozapalności i nie wydzielania toksycznych produktów spalania elementów wyposaŝenia trybun składanych, jako załącznik nr 7 do Oferty; 8. świadectwa jakości elementów konstrukcyjnych trybun, jako załącznik nr 8 do Oferty; 9. atesty higieniczności PZH elementów wykończeniowych, jako załącznik nr 9 do Oferty; 10. oświadczenie o udzieleniu 4-letniej gwarancji na kompletne trybuny, potwierdzone przez producenta lub producentów, jako załącznik nr 10 do Oferty; 11. potwierdzenie, Ŝe oferowany przedmiot zamówienia spełnia warunki Zamawiającego wg pkt. 3, 4 i 5 Siwz, zgodnie ze wzorem Zestawienia parametrów i warunków wymaganych Zał. nr 5 wg Części VI pkt I ppkt 2, jako załącznik nr 11 do Oferty. Część VII - Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. 1. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (z zastrzeŝeniem art. 38 ust. 4 i 4a ustawy Prawo zamówień publicznych). Dokonaną zmianę Specyfikacji przekaŝe niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Siwz oraz zamieści ją na stronie internetowej, na której udostępnił Siwz - http://www.um.bielsko.pl/bip. 2. JeŜeli w wyniku zmiany treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuŝa termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano Siwz oraz na stronie internetowejhttp://www.um.bielsko.pl/bip. 3. Wykonawca moŝe zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Siwz. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień - jednak nie później niŝ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert chyba Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści Siwz wpłynął do Zamawiającego później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści Siwz wpłynął po upływie powyŝszego terminu, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania. PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składnia wniosku o wyjaśnienie treści Siwz. Zamawiający prześle jednocześnie treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym przekazał Siwz, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na stronie internetowej, na której została udostępniona Siwz http://www.um.bielsko.pl/bip. 4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uwaŝa się za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie (przesłanie adresatowi oryginału pisma). 11
5. Osobami upowaŝnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: - Ewa Wieczorek Główny specjalista w Wydziale Inwestycji, tel. 033 49 71 683 - Zbigniew Rafałowski - Inspektor w Wydziale Inwestycji, tel. 033 49 71 683 w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 00 do 13 00. Część VIII - Wymagania dotyczące wadium 1. Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wniesienie wadium na rzecz Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 1, 43-300 Bielsko-Biała, w wysokości 200 000 zł, (słownie: dwieście tysięcy złotych), przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca, który nie wniesie wadium zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Wadium moŝe być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- -kredytowej z tym, Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U nr 109, poz. 1158 z późn. zm.). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu naleŝy wpłacić przelewem (wyłącza się moŝliwość wniesienia wadium w gotówce) na rachunek bankowy zamawiającego w Banku Pekao S.A. Oddział w Bielsku-Białej, ul. Stojałowskiego 23, nr 25 1240 4142 1111 0000 4822 9638. Uwaga! przy wnoszeniu wadium przelewem, dokument polecenia dokonania przelewu nie jest dowodem wniesienia wadium. Potwierdzeniem dokonania wpłaty wadium jest uznanie kwotą wadium rachunku Zamawiającego (wpływ środków na rachunek Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert). 4. Wadium w postaci dokumentu naleŝy złoŝyć w formie oryginału w Sekretariacie Wydziału Inwestycji Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 7, pok. nr 11. Gwarancja zapłaty wadium winna być bezwarunkowa i płatna na pierwsze Ŝądanie oraz powinna podlegać prawu polskiemu i być realizowana w Polsce. Uwaga termin waŝności gwarancji zapłaty nie moŝe być krótszy niŝ termin związania ofertą, tj. 60 dni. 5. Zwrot wadium: Zamawiający dokonuje zwrotu wadium z chwilą upływu terminu związania ofertą (art. 46 ust.1 pkt 1 Pzp) oraz w pozostałych przypadkach wymienionych w art. 46 ust. 1 i 2 Pzp. Zwrot wadium wniesionego w pieniądzu nastąpi zgodnie z art. 46 ust. 4 Pzp. 6. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŝeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: - odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; - nie wniósł wymaganego zabezpieczenia wykonania umowy; - zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy. Ponadto, Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŝeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złoŝył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust.1, lub pełnomocnictw, chyba Ŝe udowodni, Ŝe wynika to z przyczyn nieleŝących po jego stronie. 12
Część IX Termin związania ofertą 1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Termin związania ofertą naleŝy wpisać w formularzu Oferta Przetargowa, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej Siwz. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą. 3. Zamawiający, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, moŝe zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. Część X Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu Oferty Przetargowej, stanowiącym Zał. nr 1 do Siwz. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej Siwz. 3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, napisana czytelnie, trwałą techniką i podpisana przez Wykonawcę - osobę(y) upowaŝnioną(e) do reprezentowania firmy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 4. Wszelkie poprawki treści oferty powinny być naniesione czytelnie i parafowane przez Wykonawcę. 5. Oferta winna zawierać cenę ryczałtową w PLN 6. KaŜda zawierająca informacje strona oferty wraz z załącznikami winna być podpisana przez Wykonawcę. 7. Cena ofertowa : Oferta winna zawierać cenę ryczałtową. Cena ryczałtowa ma obejmować cenę zrealizowania całości zamówienia, wyliczoną według Części XII Siwz. Cenę brutto (z podatkiem VAT) naleŝy podać cyfrowo i słownie w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 8. Do oferty powinny być załączone wszystkie oświadczenia i dokumenty - w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę - wymagane odpowiednimi postanowieniami Części VI i VIA niniejszej Siwz. Uwaga: Za brak dokumentu traktowane będzie złoŝenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. kserokopia nie poświadczona przez Wykonawcę Za zgodność z oryginałem ). 9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum, spółka cywilna) kaŝdy z Wykonawców oddzielnie musi udokumentować, Ŝe nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 22 i 24 Pzp, tj. do oferty powinny być załączone oświadczenia i dokumenty wskazane w Części VI pkt II ppkt 1, 2, 6, 8 i 9 Siwz odrębnie w odniesieniu do kaŝdego z Wykonawców, natomiast pozostałe dokumenty i oświadczenia Wykonawcy mogą złoŝyć jako jeden wspólny komplet dokumentów. 10. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegać się będą o udzielenie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Uwaga: W dokumencie stwierdzającym ustanowienie pełnomocnika dla konkretnego zamówienia publicznego winien być równieŝ określony zakres pełnomocnictwa wynikający z art. 23 ust.2 ustawy Pzp tj. powinno być określone, czy pełnomocnik ma upowaŝnienie 13
Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, czy teŝ do reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy. 11. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2006r. nr 87, poz. 605 z późn. zmian.). 12. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej terenu budowy, a takŝe zdobył we własnym zakresie wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz do zawarcia umowy i wykonania zamówienia. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest pobrać niezbędne wymiary z natury. 13. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty z zastrzeŝeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. 14. Wykonawca winien zastrzec w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeŝeli takie wystąpią) - Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust.4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn. Dz. U. z 2003 Nr 153 poz. 1503 z późn. zmianami) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Stosowne zastrzeŝenie odnośnie informacji, które nie mogą być udostępnione, gdyŝ stanowią tajemnice przedsiębiorstwa Wykonawca winien złoŝyć na formularzu ofertowym, w przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona. Wykonawca w szczególności nie moŝe zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji zawartych w ofercie (art. 8 ust.3 ustawy Pzp). Ofertę naleŝy złoŝyć w nieprzejrzystej, zamkniętej i trwałej kopercie lub opakowaniu. 15. Koperta powinna być zaadresowana: i opatrzona napisem: Urząd Miejski w Bielsku-Białej - Wydział Inwestycji 43-300 Bielsko-Biała Plac Ratuszowy 7 Przetarg nieograniczony Dostawa wraz z montaŝem trybun składanych dla hali wielofunkcyjnej sportowo, widowiskowo, wystawienniczej w Bielsku-Białej przy Al. Armii Krajowej (rejon ul. Karbowej). Nie otwierać przed 28.01.2010 godz. 11 00 Ponadto: W lewych górnych rogach koperty (na jej obu stronach) naleŝy umieścić napis OFERTA o wysokości liter co najmniej 2 cm. Kopertę (opakowanie) zaopatrzyć w adres zwrotny Wykonawcy, umoŝliwiający odesłanie oferty uszkodzonej lub złoŝonej po wyznaczonym terminie składania ofert. Oferta uszkodzona nie podlega rozpatrzeniu. 16. Wykonawca moŝe, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma (przed terminem składania ofert) ofertę zamienną (zamknięta koperta oznaczona napisem Zmiana ) lub pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty. 14
Część XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty naleŝy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 28.01.2010 do godziny 10 00 w Sekretariacie Wydziału Inwestycji Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 7 ( I piętro, pok. nr 11). Wykonawca moŝe złoŝyć jedną ofertę. 2. Zamawiający moŝe przesunąć termin składania ofert ogłaszając zmianę zgodnie z pkt. 2 Cz. VII Siwz. W tym przypadku wszelkie prawa i obowiązki Zamawiającego i Wykonawców, uprzednio odnoszące się do wcześniejszego terminu składania ofert, odnoszą się do nowego terminu składania ofert. 3. Oferty złoŝone po wyznaczonym terminie składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 4. Oferty nadesłane pocztą będą przyjęte pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę w określonym wyŝej terminie. 5. Oferty, które zostaną dostarczone Zamawiającemu w stanie uszkodzonym, tj. wskazującym na moŝliwość dokonania podmiany zawartości oferty, nie będą dopuszczone do przetargu i zostaną zwrócone Wykonawcy z adnotacją o treści: Ofertę otrzymano w stanie uszkodzonym nie podlega rozpatrzeniu 6. Publiczne otwarcie ofert przez Komisję przetargową nastąpi dnia 28.01.2010 o godzinie 11 00 w Wydziale Inwestycji Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 7 (sala narad II p., pok. nr 21). 7. Otwarcie ofert jest jawne. 8. W przypadku złoŝenia oferty zamiennej oferta pierwotna będzie wycofana z przetargu bez otwierania i zostanie zwrócona Wykonawcy po zamknięciu części Publiczne badanie ofert. 9. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 10. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy oraz adresy Wykonawców, informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji zawarte w ofertach. 11. W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji dot. złoŝonej oferty (art.87 ust. 1 Pzp). 12. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze Siwz, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona (art. 87 ust.2 Pzp). Część XII Opis sposobu obliczenia ceny 1. Obliczając cenę oferty naleŝy wziąć pod uwagę wszystkie elementy składowe, jakie będą niezbędne do zrealizowania zamówienia i podać cenę wykonania całego przedmiotu zamówienia objętego przetargiem. Cena oferty traktowana będzie jako wynagrodzenie ryczałtowe. 2. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności: a) wartość przedmiotu zamówienia określoną w oparciu o dokumentację projektową oraz wymagania aktualnych norm i obowiązujących przepisów b) koszty, które Wykonawca pokryje we własnym zakresie, w tym m.in.: wizji lokalnej na budowie; 15
transportu sprzętu i przesyłek do miejsca wykonania umowy; urządzenia i zabezpieczenia terenu dostaw, strzeŝenia mienia, zachowania warunków bezpieczeństwa wynikających z Planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, dla całej budowy, z warunków przyłączenia elektrycznego, z przepisów ppoŝ, bhp, itp.; sporządzenia harmonogramu montaŝu; zapewnienia właściwego nadzoru nad realizacją montaŝu; wniesienia, montaŝu, ustawienia i uruchomienia przedmiotu umowy w miejscu przeznaczenia; opracowania instrukcji eksploatacji w języku polskim; sporządzenia i dostarczenia dokumentacji powykonawczej; ubezpieczenia m.in. własnej odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności w ciągu całego okresu obowiązywania umowy; zuŝycia mediów w czasie realizacji dostaw; pomiarów elektrycznych; badań, pomiarów, prób, regulacji, rozruchów, odbiorów, itp.; uporządkowania terenu dostaw; sporządzenia deklaracji zgodności oraz wymaganych certyfikatów, atestów i poświadczeń itp. (w języku polskim); przeszkolenia personelu obsługi uŝytkownika w miejscu przeznaczenia; gwarancji i rękojmi; serwisu i części zamiennych oraz obowiązkowych przeglądów w okresie gwarancji; dostarczenia zastępczych urządzeń, sprzętu i ich elementów w ramach gwarancji; wszelkie inne koszty, niezbędne dla prawidłowego wykonania, funkcjonowania i odebrania przedmiotu zamówienia. c) ustawowo wymagany podatek VAT. Na formularzu Oferty Przetargowej naleŝy podać cenę za wykonanie całości zamówienia łącznie z podatkiem VAT cyfrowo i słownie w PLN. Cena ofertowa nie moŝe być dowolnie deklarowaną wielkością pienięŝną lecz musi wynikać z przeprowadzonego rachunku kosztów. 3. Nie przewiduje się waloryzacji ceny. Część XIII Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, znaczenie tych kryteriów i sposób oceny ofert 1. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami i współczynnikami wag ( znaczeniem) do tych kryteriów: - cena wykonania zamówienia 100 % 2. Ocena ofert będzie dokonywana wg poniŝszej zasady: NajniŜsza cena ze wszystkich ofert nie odrzuconych otrzyma 100 punktów. Oferty proponujące ceny wyŝsze otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, wyliczonych wg wzoru: oferta z ceną najniŝszą x = -------------------------------- x 100 x znaczenie (100%) oferta badana Najkorzystniejszą będzie oferta, która otrzyma największą ilość punktów procentowych obliczonych wg powyŝszego wzoru. Część XIV Informacje o formalnościach po wyborze oferty 1. Po wyborze oferty zamawiający dokona formalności zgodnie z art. 92 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. 2. W terminie wskazanym w zawiadomieniu (nie krótszym niŝ 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, z zastrzeŝeniem art. 94 ust. 1a) ) wybrany Wykonawca 16
powinien przybyć we wskazane miejsce celem podpisania umowy o treści określonej w Załączniku nr 3. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. Część XV Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy 1. Najpóźniej w dniu zawarcia umowy wykonawca wniesie zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto za wykonanie przedmiotu umowy. 2. Zabezpieczenie moŝe być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach : a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- - kredytowej; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Zamawiający nie wyraŝa zgody na wniesienie zabezpieczenia w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego ani przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów. Kwotę ustalonego zabezpieczenia wnoszonego w pieniądzu wybrany wykonawca wpłaci przelewem (wyłącza się moŝliwość wniesienia zabezpieczenia w gotówce) na oddzielny rachunek bankowy zamawiającego w Banku Pekao S.A. Oddział w Bielsku-Białej, ul. Stojałowskiego 23 nr 25 1240 4142 1111 0000 4822 9638. 3. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wykonawca moŝe wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. 4. Zabezpieczenie w postaci dokumentu naleŝy złoŝyć w oryginale w Sekretariacie Wydziału Inwestycji Urzędu Miejskiego, Plac Ratuszowy 7 w Bielsku-Białej. Udzielona gwarancja winna być bezwarunkowa i płatna na pierwsze Ŝądanie oraz powinna podlegać prawu polskiemu i być realizowana w Polsce. Szczegółowe zapisy dotyczące kwestii związanych z zabezpieczeniem zostały zamieszczone we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do Siwz. Część XVI Istotne postanowienia umowy 1. Istotne postanowienia umowy zawarte są we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszej Siwz: a) Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na wykonane dostawy, w tym zastosowane materiały i urządzenia na okres nie krótszy niŝ 4 lata oraz rękojmi za wady fizyczne robót, zastosowane materiały i urządzenia na okres nie krótszy niŝ 4 lata a takŝe zapewnienia nieodpłatnego serwisu w okresie gwarancji i rękojmi, licząc od daty przejęcia ich przez Zamawiającego jako naleŝycie wykonanych; b) Strony ustalają, Ŝe odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady fizyczne zostaje rozszerzona poprzez udzielenie rękojmi na okres równy okresowi udzielonej gwarancji (wg ust.1 16 wzoru umowy), licząc od daty przekazania przez Wykonawcę dostawy, wykonaniu prac i przejęcia ich przez Zamawiającego jako naleŝycie wykonanych; c) O wykryciu wady Zamawiający zawiadomi Wykonawcę w formie pisemnej listem poleconym wyznaczając mu jednocześnie odpowiedni termin do usunięcia wady; d) W przypadkach spornych Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o dacie i miejscu oględzin mających na celu ich wyjaśnienie. Niestawiennictwo Wykonawcy w dacie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego będzie równoznaczne z uznaniem przez Wykonawcę wad zgłoszonych przez Zamawiającego; 17
e) Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia nieodpłatnego serwisu gwarancyjnego i nieodpłatnych obowiązkowych przeglądów technicznych w okresie gwarancji na następujących warunkach tj.: dokonywanie przeglądów technicznych minimum raz na rok lub częściej jeŝeli to wynika z zachowania gwarancji; wymagany czas reakcji serwisu gwarancyjnego od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego awarii urządzeń lub sprzętu wynosi: 24 godziny w dni robocze; wymagany czas usunięcia usterki i/lub awarii w okresie gwarancyjnym wynosi: 48 godzin w dni robocze od chwili zawiadomienia (czas usunięcia awarii i usterek rozumie się jako czas od chwili zgłoszenia do chwili naprawy na miejscu); wymagane dostarczenie zastępczych urządzeń, sprzętu lub ich elementów zastępczych w okresie do 7 dni roboczych od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego o awarii, na czas napraw gwarancyjnych trwających dłuŝej niŝ 48 godzin; wymagana liczba napraw gwarancyjnych tego samego typu uprawniająca do wymiany urządzeń, sprzętu lub ich elementów na nowe wynosi: 3 naprawy tego samego typu; dostawy części zamiennych w zakresie napraw gwarancyjnych; f) Wykonawca zapewnia, Ŝe istnieje co najmniej jeden punktów serwisowy urządzeń objętych umowa na terenie Polski, adres najbliŝszego punktu zostanie podany. g) Zamawiający wymaga zabezpieczenia stałej dostępności części zamiennych dla naprawy urządzeń i sprzętu wymienionych w 1 umowy w okresie 10 lat; h) Realizacja uprawnień z tytułu gwarancji jakości odbywać się będzie według zasad określonych w artykułach 577 do 581 kodeksu cywilnego; i) Zobowiązania Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu rękojmi i gwarancji jakości realizowane będą w miejscu dostawy w Bielsku-Białej przy ul. Armii Krajowej (rejon Al. Karbowej); j) W okresie trwania gwarancji i rękojmi Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Zamawiającego, w terminie 14 dni, o zmianie swojej siedziby lub firmy ( nazwy ), zmianie osób reprezentujących Wykonawcę, o ogłoszeniu upadłości Wykonawcy, wszczęciu postępowania układowego, w którym Wykonawca uczestniczy oraz o zawieszeniu działalności Wykonawcy; k) Wykonawca nie moŝe odmówić usunięcia wady nawet gdyby wymagało ono nadmiernych kosztów; l) śadne z postanowień niniejszej Siwz nie będzie interpretowane jako ograniczenie lub wyłączenie odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi. Strony wyłączają stosowanie art. 563 2 kodeksu cywilnego. 2. Zamawiający przewiduje moŝliwość zmiany postanowień zawartej umowy na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do Siwz. Część XVII Pouczenie o środkach ochrony prawnej W niniejszym postępowaniu oferentom przysługuje prawo do protestu. Szczegółowe przepisy dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. Załączniki: 1. Formularz Oferty Przetargowej - Zał. nr 1; 2. Oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 Pzp - Zał. nr 2; 3. Wzór umowy - Zał. nr 3; 4. Projekt /poszczególne rysunki/ - Zał. nr 4; 4.1. Tom II.1(cz.2) rys. AK/14/a, 4.2. Tom II.1(cz.2) rys. AK/16/a, 4.3. Tom II.1(cz.2) rys. AK/18/a, 4.4. Tom II.1(cz.2) rys. AK/37/a, 18