Załącznik nr 4 PROJEKT UMOWA Nr... na Dostawę materiałów eksploatacyjnych, tonerów, bębnów oraz zawarta w dniu... pomiędzy: pojemników na zużyty toner 1. Bazą Lotnictwa Transportowego z siedzibą: 00-909 Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 1C, NIP 522-101-72-08, którą reprezentuje: - zwaną dalej,,zamawiającym" a Panem... prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) prowadzonej przez Ministra Gospodarki pod nazwą...z siedzibą:..., Regon, NIP. zwanym w treści umowy,,wykonawcą" 1. 1. Umowę zawiera się na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.), i Regulaminu udzielania zamówień publicznych w 1 Bazie Lotnictwa Transportowego których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 Euro. 2. Przedmiotem umowy jest dostawa oryginalnych fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych - tonerów, bębnów i pojemników na zużyty toner, zgodnie z poniższym zestawieniem: Lp. Produkt Ilość Cena jednostkow a netto Stawka VAT (%) Wartość brutto 1. 3. 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu przedmiot umowy, o którym jest mowa w 2 w okresie 30 dni od daty podpisania umowy.
2. Dostawa przedmiotu umowy, o którym mowa w 2 odbywać się będzie drogą pocztową na adres: 1. Baza Lotnictwa Transportowego, ul. Żwirki i Wigury 1C, 00-909 Warszawa. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę zgodnie ze złożoną ofertą i z należytą starannością. 4. Wykonawca zobowiązuje się, iż dostarczony przedmiot umowy będzie: fabrycznie nowy, wolny od wad, pierwszej kategorii, posiadał fabryczne, nieuszkodzone jednostkowe opakowanie producenta z naniesionymi danymi jednoznacznie identyfikującymi producenta oraz produkt, zapakowany w sposób zapewniający zachowanie właściwości i parametrów technicznych podczas przechowywania w warunkach magazynowych, poszczególne przedmioty oraz opakowania będą znakowane kodami kreskowymi umieszczonymi na etykietach jednostkowych i etykietach opakowań zbiorczych, określonych w Wojskowej Dokumentacji Techniczno Technologicznej, zgodnie z postanowieniami decyzji nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 3 stycznia 2014 r. w sprawie wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczanych do resortu obrony narodowej (Dz. Urz. MON z 2014 r., poz.11) oraz przywołanym w jej treści standardem GS1. Specyfikacja generalna GS1 oraz dokumenty pomocnicze dla dostawcy dostępne są na stronach internetowych www.gs1.orgi www.gs1pl.org oraz w załączniku Nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia dotyczącym wymagań w zakresie znakowania kodem kreskowym sprzętu informatyki i oprogramowania dostarczanego do resortu Obrony Narodowej w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 5. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć przedmiot umowy na koszt własny. 6. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę oraz braki i wady powstałe w czasie transportu. 7. Dostarczony przedmiot umowy musi spełniać wymagania jakościowe określone w normach obowiązujących w Polsce oraz kraju producenta potwierdzone atestami/certyfikatami. 8. Wykonawca oświadcza, iż przed złożeniem oferty Zamawiającemu zapoznał się i wyraził zgodę na wszystkie warunki, które są niezbędne do wykonania przez niego przedmiotu zmówienia bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów. 4. 1. Dostawa potwierdzona będzie protokołem przyjęcia przekazania sporządzonym oraz podpisanym przez przedstawicieli Zamawiającego. Strona 2 z 6
2. O terminie dostawy przedmiotu umowy Wykonawca powiadomi Zamawiającego minimum 3 dni robocze przed dostawą. 3. Protokół, o którym mowa w ust. 1 wymaga podpisów przynajmniej 2 członków komisji powołanej przez Zamawiającego. 4. W skład komisji, o której mowa w ust. 2, Zamawiający powołuje: 1).. 2).. 3).. 5. 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy w cenach jednostkowych określonych w 2, o ogólnej wartości nieprzekraczającej: wartość netto: (słownie:.) kwota VAT: (słownie:.) wartość brutto: (słownie:.) 2. Wynagrodzenie za dostawę płatne będzie w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 3. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie protokół, o którym mowa w 4 ust. 1. 4. Podana w ust. 1 cena, zawiera wszystkie koszty związane z realizacją umowy w tym koszty dostawy i transportu. 5. Faktura przekazana Zamawiającemu musi być zgodna z wymogami określonymi w art. 106e ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r., poz. 1221 z późn. zm.) 6. Na dostarczonej Zamawiającemu fakturze, Wykonawca wyszczególni przedmiot umowy, z bezwzględnym użyciem nazewnictwa określonego w niniejszej umowie w 2. 6. 1. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne ujawnione w dostarczonym przedmiocie umowy oraz ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczony przedmiot umowy: 1) stanowi własność osoby trzeciej albo, jeżeli jest obciążony prawem osoby trzeciej; 2) ma wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia, nie ma właściwości wymaganych przez Zamawiającego albo, jeżeli dostarczono go w stanie niezupełnym. Strona 3 z 6
2. Wykonawca udziela na przedmiot umowy gwarancji przez okres 12 miesięcy, licząc od daty podpisania protokołu przyjęcia przekazania, o którym mowa w 4 ust. 1. 3. W przypadku dostarczenia innego przedmiotu umowy niż określony w 2 umowy lub nienależytej jakości, Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowej jego wymiany na odpowiedni, na własny koszt. Gwarancja ulega przedłużeniu o czas, w którym na skutek wad przedmiotu umowy nie można było z niego korzystać. 4. W razie stwierdzenia wad, usterek lub braków ilościowych, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę, jednak nie później niż 14 dni od daty odbioru dostawy. 5. W przypadku, gdy braki lub wady nawet przy należytej staranności nie mogły być ujawnione przy odbiorze a zostały stwierdzone później z zachowaniem terminu gwarancji, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę, a termin 14 dni biegnie od daty ich ujawnienia. 6. Jeżeli wady i usterki stwierdzone w trakcie odbioru przedmiotu umowy nie nadają się do usunięcia lub uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający zastrzega sobie prawo odpowiedniego obniżenia wynagrodzenia lub całkowitej wymiany uszkodzonego przedmiotu umowy w ciągu2 dni od dnia zgłoszenia. 7. Jeżeli Wykonawca nie uzna reklamacji, rozstrzygnięcie sporu nastąpi w drodze postępowania sądowego. 7. 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Zamawiającemu przysługują kary umowne w następujących przypadkach: a) 10% wartości brutto umowy określonej w 5 ust. 1, z powodu wad i usterek w dostarczonym przedmiocie umowy określonym w 2 oraz gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy, b) 10% wartości brutto umowy, określonej w 5 ust. 1 za każdą godzinę opóźnienia powyżej terminu określonego 3 ust. 1, w dostarczeniu przedmiotu umowy, c) 0,2% wartości brutto przedmiotu umowy, określonej w 5 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, w usunięciu wad i usterek lub wymiany wadliwego przedmiotu umowy na wolny od wad i usterek, przekraczający czas określony w 3 ust. 1, stwierdzonych przy odbiorze i w okresie gwarancji, d) 0,1% ceny brutto określonej w 5 ust. 1 części umowy niezrealizowanej w wymaganym terminie, tj. 3 ust. 1, w dostarczeniu przedmiotu umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, jednak nie mniej niż 50,00 PLN (pięćdziesiąt złotych). Strona 4 z 6
2. W przypadku uzgodnienia zmiany terminu realizacji, kary umowne będą liczone od nowego terminu. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych bezpośrednio z faktury wystawionej przez Wykonawcę. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 5. Niezależnie od naliczonych i pobranych kar umownych, Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania do pełnej wysokości poniesionej szkody. 6. Zapłata kar umownych nie zwania Wykonawcy z obowiązku realizacji umowy. 7. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności dokonać przekazania swoich wierzytelności oraz praw i obowiązków, wynikających z zawartej umowy na osobę trzecią. 8. 1. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym w następujących okolicznościach: a) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; b) w przypadku przekroczenia przez Wykonawcę terminu dostawy części lub całości przedmiotu umowy do Zamawiającego, o więcej niż 3 dni; c) jeżeli Wykonawca po wyznaczeniu przez Zamawiającego dodatkowego terminu nie wykonuje zobowiązania w tym terminie; 2. W razie zaistnienia okoliczności przewidzianych w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. Rozwiązanie umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 9. 1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron umowy wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych przewiduje zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w poniższym zakresie: a) zmiana miejsca dostawy, b) zmiana terminu dostawy wynikająca z działania siły wyższej, c) zmiana przepisów prawnych np. VAT. 3. W celu dokonania zmian zapisów umowy wnioskowanych przez Stronę umowy, zobowiązana jest ona pisemnie wystąpić z propozycją zmiany warunków umowy Strona 5 z 6
wraz z ich uzasadnieniem. Zmiany te muszą być korzystne lub neutralne dla Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego poinformowania Zamawiającego, o stanie realizacji przedmiotu umowy lub wystąpienia innych problemów związanych z terminowym wykonaniem umowy, w szczególności, gdy pojawi się zagrożenie jej wykonania. 10. 1. Zamawiający do stałych kontaktów z Wykonawcą wyznacza: p... 2. Wykonawca do stałej współpracy z Zamawiającym upoważnia: p... 11. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 12. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd powszechny, właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 13. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Załącznik do umowy nr 1 Protokół przyjęcia przekazania. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA...... Strona 6 z 6