Z a ł ą c z n i k do Zarządzenia Wewnętrznego Nr 4/2015 z dnia 13 kwietnia 2015 r. R E G U L A M I N PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ ROZDZIAŁ I 1 Podstawy prawne Niniejszy Regulamin pracy komisji przetargowej, zwany dalej Regulaminem został wydany na podstawie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności: a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2013 roku, poz. 907 z późn. zm.); b) ustawy z dnia 17 grudnia 2004 roku o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2013 roku, poz. 168); c) aktów wykonawczych wydanych na podstawie w/w ustaw. 2 Wykaz skrótów i słownik pojęć Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o jednym z poniższych pojęć, należy je rozumieć jak określono poniżej: 1. Kierowniku Zamawiająceg należy przez to rozumieć Dyrektora Instytutu Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera w Łodzi, uprawnionego do reprezentowania Zamawiającego; 2. komórce organizacyjne należy przez to rozumieć dział/zakład lub inną komórkę organizacyjną wyodrębnioną w strukturze Zamawiającego; 3. najkorzystniejszej ofercie należy przez to rozumieć ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia publicznego, albo ofertę z najniższą ceną, w przypadku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w których cena była jedynym kryterium oceny ofert; 4. postępowaniu o udzielenie zamówienia należy przez to rozumieć postępowanie wszczynane w celu dokonania wyboru oferty wykonawcy, który zrealizuje zamówienie publiczne lub z którym zostanie zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego; 5. siwz należy przez to rozumieć specyfikację istotnych warunków zamówienia; 6. środkach publicznych należy przez to rozumieć środki publiczne w rozumieniu przepisów o finansach publicznych, w szczególności: dochody publiczne, środki pochodzące z budżetu państwa lub jednostek samorządu terytorialnego, środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej (UE), środki pochodzące ze źródeł zagranicznych niepodlegające zwrotowi inne niż z budżetu UE, w tym funduszy strukturalnych;
7. ustawie PZP należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2013 roku, poz. 907 z późn. zm.); 8. wykonawcy należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego; 9. Zamawiającym należy przez to rozumieć Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera w Łodzi, zobowiązany do stosowania przepisów ustawy PZP; 10. zamówieniach publicznych należy przez to rozumieć umowy odpłatne zawierane między zamawiającym a wykonawcą, których przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane 3 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady i tryb pracy komisji przetargowej, zwanej dalej Komisją powoływanej przez Kierownika Zamawiającego do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w Instytucie Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera w Łodzi. 2. Kierownik Zamawiającego lub upoważniona przez niego osoba powołuje Komisję, jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP, z zastrzeżeniem ust. 7. 3. Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty wskazane w ust. 2, Kierownik zamawiającego lub upoważniona osoba może powołać Komisję, z zastrzeżeniem ust. 7. 4. Powołanie Komisji następuje na mocy zarządzenia Kierownika Zamawiającego lub upoważnionej przez niego osoby. Wzór zarządzenia o powołaniu Komisji stanowi Załącznik 1 do niniejszego Regulaminu. 5. Komisja jest zespołem pomocniczym Kierownika Zamawiającego lub upoważnionej osoby, której powierzył przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia. 6. Przewodniczący, Sekretarz oraz członkowie Komisji nie mogą dokonywać żadnych czynności prawnych, w szczególności składać oświadczeń woli w imieniu Zamawiającego (chyba, że uprawnienie takie wynika z upoważnienia Kierownika Zamawiającego). 7. Do zamówień finansowanych ze środków pochodzących z funduszy Unii Europejskiej lub środków krajowych bądź zagranicznych pozyskanych na podstawie umów o współpracy, niestanowiących środków publicznych, stosuje się oprócz niniejszego Regulaminu wytyczne właściwe dla programów operacyjnych, mechanizmów finansowych, umów o współpracy w ramach, których realizowane są przedmiotowe projekty. W przypadku sprzeczności postanowień niniejszego Regulaminu z wytycznymi/umowami o współpracy, o których mowa powyżej, pierwszeństwo mają postanowienia przedmiotowych umów/wytycznych. 8. W zakresie nieuregulowanym niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy ustawy PZP. 9. Przepisy niniejszego Regulaminu mogą mieć również zastosowanie do innych zamówień wyłączonych ze stosowania ustawy PZP.
ROZDZIAŁ II 4 Skład Komisji 1. Komisja składa się, z co najmniej 3 członków, w tym Przewodniczącego Komisji i Sekretarza Komisji, zwanych dalej odpowiednio Przewodniczącym i Sekretarzem. 2. W skład Komisji zawsze wchodzi kierownik komórki organizacyjnej składający wniosek stanowiący podstawę do wszczęcia i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub wyznaczony przez kierownika, pracownik tej komórki organizacyjnej. 3. Kierownik komórki organizacyjnej składający wniosek, stanowiący podstawę do wszczęcia i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, odpowiada za przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia oraz uczestniczy w szczególności w określeniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz sposobu dokonania ich oceny. 4. W przypadku, gdy dokonanie czynności związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia wymaga specjalistycznej wiedzy, Kierownik Zamawiającego z własnej inicjatywy lub na pisemny wniosek Przewodniczącego powołuje biegłego (lub biegłych). 5. Wniosek, o którym mowa w ust. 4 powinien zawierać w szczególności przedmiot opinii (np. zestaw pytań do biegłego) oraz wskazanie odpowiedniej kandydatury na biegłego. 6. Przepisy niniejszego Regulaminu dotyczące wyłączenia członka Komisji stosuje się odpowiednio do biegłych. 5 Oświadczenie o bezstronności 1. Niezwłocznie po zapoznaniu się z dokumentami podmiotowymi złożonymi przez Wykonawców, jednakże nie później niż w dniu składania ofert członkowie Komisji i inne osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia składają pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania, pisemne oświadczenia o zaistnieniu lub braku istnienia okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 1 ustawy PZP, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 2. Osobą odpowiedzialną za odebranie oświadczeń, o których mowa w ust. 1 jest Sekretarz lub inny członek Komisji wskazany przez Kierownika Zamawiającego. 3. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 1 ustawy PZP, Przewodniczący składa do Kierownika Zamawiającego lub osoby przez niego upoważnionej wniosek o wyłączenie członka Komisji/osoby wykonującej czynności w postępowaniu, a także zastąpienie wyłączonego członka Komisji nowym. 4. Wyłączenie członka Komisji/osoby wykonującej czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia następuje na podstawie decyzji Kierownika Zamawiającego lub upoważnionej przez niego osoby. 6 Tryb pracy Komisji 1. Komisja rozpoczyna pracę związaną z postępowaniem o udzielenie zamówienia z dniem jej powołania, a kończy z dniem wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnienia postępowania chyba, że Zamawiający skorzysta z przysługujących mu środków ochrony prawnej.
2. Wszystkie posiedzenia Komisji są protokołowane przez Sekretarza lub inną osobę wyznaczoną przez Kierownika Zamawiającego lub upoważnioną przez niego osobę. 3. Zgodność protokołów z posiedzeń Komisji ze stanem faktycznym potwierdzają własnoręcznym podpisem wszyscy obecni na posiedzeniu członkowie Komisji. Protokoły stanowią załączniki do dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia. 4. W trakcie postępowania Sekretarz lub inna osoba wyznaczona przez Kierownika Zamawiającego lub upoważnioną przez niego osobę na bieżąco sporządza protokół, o którym mowa w art. 96 ust. 1 ustawy PZP. 5. Protokół z postępowania, o którym mowa w ust. 4, jest sporządzany wg wzorów wynikających z przepisów prawa. 6. Protokół, o którym mowa w ust. 4, podpisują odpowiednio wszyscy członkowie Komisji lub osoby upoważnione przez Kierownika Zamawiającego zgodnie z wytycznymi formularzy, o których mowa w ust. 5. 7. Brak podpisu któregokolwiek z członków Komisji powinien zostać wyjaśniony w protokole, jako adnotacja złożona przez Przewodniczącego lub Sekretarza. 8. Jeżeli powodem braku podpisu są zastrzeżenia członka Komisji, co do prawidłowości postępowania, zastrzeżenia członka Komisji wpisuje się do protokołu. 9. Komisja podejmuje decyzje w drodze konsensusu. 10. Jeżeli Komisja nie może podjąć decyzji w drodze konsensusu, a podjęcie decyzji nie wymaga specjalistycznej wiedzy, Przewodniczący zarządza głosowanie. 11. Jeżeli w trakcie głosowania, o którym mowa w ust. 10 decyzja nie może być podjęta ze względu na równą liczbę głosów, rozstrzyga głos Przewodniczącego. 12. W przypadku dokonania czynności, których nie można zaprotokołować na formularzach, o których mowa w 6 ust. 5 niniejszego Regulaminu, Przewodniczący lub wskazany przez niego członek Komisji sporządza odrębny protokół i dołącza go do dokumentacji dotyczącej przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia ROZDZIAŁ III 7 Prawa i obowiązki Przewodniczącego 1. Przewodniczący kieruje pracami Komisji. 2. Do zadań Przewodniczącego należy w szczególności: a) ustalanie w trybie roboczym planu prac Komisji; b) wyznaczanie miejsc i terminów posiedzeń Komisji; c) prowadzenie posiedzeń Komisji, w tym podział obowiązków związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; d) odebranie od członków Komisji oświadczeń, o których mowa w 5 niniejszego Regulaminu; e) informowanie członków Komisji o odpowiedzialności w przypadku naruszenia przepisów ustawy PZP, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych oraz rozporządzeń wykonawczych do w/w ustaw lub naruszenia postanowień niniejszego Regulaminu; f) wystąpienie z wnioskiem do Kierownika Zamawiającego o odwołanie członka Komisji w przypadku zaistnienia przesłanek do wyłączenia członka Komisji, o których mowa w 5 niniejszego Regulaminu;
g) przedłożenia do zatwierdzenia Kierownikowi Zamawiającego projektów dokumentów dotyczących postępowania o udzielenie zamówienia przygotowanych przez Komisję; h) nadzór nad prawidłowością przygotowania i prowadzenia dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia; i) informowanie Kierownika Zamawiającego o ewentualnych problemach związanych z pracami Komisji lub zastrzeżeniach zgłaszanych przez poszczególnych członków Komisji; j) inne czynności dotyczące przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia powierzone przez Kierownika Zamawiającego lub osobę przez niego upoważnioną. 8 Prawa i obowiązki Sekretarza Do obowiązków sekretarza należy, w szczególności: a) dokumentowanie czynności podejmowanych przez Komisję, zgodnie z 6 ust. 2 i 3 niniejszego Regulaminu, w tym protokołowanie posiedzeń Komisji; b) organizowanie w uzgodnieniu z Przewodniczącym posiedzeń Komisji; c) zawiadamianie pozostałych członków Komisji o terminie i miejscu posiedzenia; d) opracowywanie projektów dokumentów przygotowywanych przez Komisję dotyczących postępowania o udzielenie zamówienia w zakresie wynikającym z przepisów ustawy PZP, w tym protokołu postępowania z załącznikami; e) obsługa techniczno-organizacyjna Komisji; f) sprawowanie pieczy nad protokołem, wnioskami, ofertami oraz wszelkimi innymi dokumentami związanymi z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego do czasu jego zakończenia; g) przygotowanie i przekazanie do zatwierdzenia Kierownikowi Zmawiającego projektu pism dotyczących informacji z otwarcia ofert wraz z ich przekazaniem stosownie do postanowień art. 86 ust. 5 ustawy PZP; h) inne czynności dotyczące przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia powierzone przez Kierownika Zamawiającego. 9 Prawa i obowiązki członków Komisji 1. Członkowie Komisji oraz osoby, którym powierzono wykonanie czynności związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia rzetelnie, bezstronnie i obiektywnie wykonują powierzone im czynności, kierując się wyłącznie przepisami prawa, wiedzą i doświadczeniem. 2. Członkowie Komisji uczestniczą we wszystkich pracach Komisji. 3. Do obowiązków członków Komisji oraz osób, którym powierzono wykonanie czynności związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia należy, w szczególności: a) czynny udział w pracach Komisji; b) wykonywanie poleceń Przewodniczącego dotyczących prac Komisji, w szczególności przygotowywanie dokumentów związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia; c) niezwłoczne informowanie Przewodniczącego o okolicznościach uniemożliwiających wykonywanie obowiązków członka Komisji.
4. Członkowie Komisji nie mogą ujawniać żadnych informacji związanych z pracami Komisji, w tym w szczególności informacji zastrzeżonych przez Wykonawców, jako tajemnica przedsiębiorstwa, informacji związanych z kwalifikacją wykonawców oraz badaniem i oceną wniosków/ofert, z wyjątkiem spraw jawnych wynikających z ustawy PZP. 5. Członkowi Komisji nie wolno wykonywać poleceń ani czynności, których wykonanie prowadziłoby do popełnienia przestępstwa/wykroczenia lub groziłoby niepowetowaną stratą, nawet, jeżeli otrzymał takie polecenie na piśmie. 6. W przypadku otrzymania polecenia, o którym mowa w ust. 4, członek Komisji niezwłocznie informuje o tym Kierownika Zamawiającego. 7. Kierownik Zamawiającego może powierzyć poszczególnym członkom Komisji dokonanie innych czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia. 8. Członkowie Komisji mają prawo wglądu do wszystkich dokumentów związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia, w szczególności do wniosków/ofert, dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, oświadczeń i wyjaśnień złożonych przez wykonawców, dokumentów i pełnomocnictw, których mowa w ustawie PZP, a także do opinii biegłych. 9. Członkowie Komisji zgłaszają Przewodniczącemu pisemne zastrzeżenia do prac Komisji, a w przypadku poleceń lub czynności, których wykonanie prowadziłoby do popełnienia przestępstwa/wykroczenia lub groziłoby niepowetowaną stratą dla Zamawiającego Kierownikowi Zamawiającego. 10 Zadania członków Komisji Do zadań członków Komisji, w zależności od trybu postępowania i pełnionej funkcji w Komisji, należy w szczególności: 1. w zakresie przygotowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: a) propozycja wyboru trybu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia wraz z uzasadnieniem/wskazaniem podstawy prawnej, dokonanie weryfikacji wartości przedmiotu zamówienia, stosownie do przepisów ustawy PZP; b) przygotowanie projektu opisu przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem 4 ust. 3 niniejszego Regulaminu; c) propozycja zastosowania szczegółowych warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy), w porozumieniu z Kierownikiem jednostki organizacyjnej składającym wniosek stanowiący podstawę do wszczęcia i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia; d) projekt sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w porozumieniu z Kierownikiem jednostki organizacyjnej składającym wniosek stanowiący podstawę do wszczęcia i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia; e) określenie oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w porozumieniu z Kierownikiem jednostki organizacyjnej składającym wniosek stanowiący podstawę do wszczęcia i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia;
f) określenie dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowane dostawy/usługi/roboty budowlane wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia, (jeżeli dotyczy), w porozumieniu z Kierownikiem jednostki organizacyjnej składającym wniosek stanowiący podstawę do wszczęcia i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia; g) sporządzanie projektu dokumentów dotyczących przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia odpowiednio do trybu udzielenia zamówienia wymaganych ustawą PZP, w szczególności siwz, ogłoszenia o zamówieniu, ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy (jeżeli dotyczy), zaproszenia do negocjacji, zaproszenia do składania ofert, zawiadomienia Prezesa UZP o wszczęciu postępowania, o zamiarze zawarcia umowy na okres dłuższy niż 4 lata; h) sporządzanie projektu wystąpień do innych organów, jeżeli zachodzi potrzeba uzyskania właściwych decyzji administracyjnych. 2. W zakresie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia: a) sporządzanie projektów pism dotyczących odpowiedzi na pytania wykonawców do siwz, wyjaśnień treści siwz jeżeli zachodzi taka koniczność w porozumieniu z Kierownikiem jednostki organizacyjnej składającym wniosek stanowiący podstawę do wszczęcia i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, modyfikacja siwz lub zmiana/modyfikacja treści ogłoszenia o zamówieniu; b) sporządzanie projektów pism związanych z postępowaniem odwoławczym; c) dokonywanie czynności związanych z otwarciem ofert, określonych w ustawie PZP, w szczególności: ujawnienie bezpośrednio przed otwarciem ofert kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, podanie w trakcie otwarcia ofert informacji określonych w art. 86 ust. 3 i 4 ustawy PZP; d) dokonanie oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz badanie i ocena wniosków/ofert; e) przygotowanie projektów pism zawierających wezwanie wykonawców do uzupełnienia oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw, wyjaśnienia treści złożonych ofert lub oświadczeń, dokumentów, złożenia ofert dodatkowych, wyjaśnienie zasadności zastrzeżonych we wnioskach/ofertach lub w innych dokumentach informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa stosownie do postanowień ustawy PZP; f) ocena ofert w zakresie rażąco niskiej ceny, wraz z podjęciem czynności określonych w ustawie PZP; g) poprawianie w ofertach oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych oraz innych omyłek polegających na niezgodności oferty z siwz, stosownie do postanowień ustawy PZP; h) przedstawienie Kierownikowi Zamawiającego propozycji wykonawców podlegających wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, propozycji ofert podlegających odrzuceniu wraz z uzasadnieniem faktycznym i prawnym; i) przedstawienie Kierownikowi Zamawiającego propozycji wyboru oferty najkorzystniejszej lub wskazanie przesłanek do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia wraz z uzasadnieniem faktycznym i prawnym; j) wykonywanie czynności techniczno-organizacyjnych związanych z zawarciem umowy, w tym sprawdzenie dopełnienia przez wykonawcę/ów formalności, doprowadzenie do jej zawarcia w terminach i na zasadach wynikających z ustawy PZP;
ROZDZIAŁ IV 11 Zakres prac Komisji 1. Komisja dokonuje otwarcia ofert. Podczas otwarcia ofert Przewodniczący lub inny członek Komisji zobowiązany jest: a) bezpośrednio przed otwarciem pierwszej oferty podać kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; b) przed otwarciem każdej z ofert sprawdzić i okazać obecnym stan zabezpieczenia oferty; c) po otwarciu każdej z ofert ogłosić i podyktować Sekretarzowi do protokołu nazwę (firmę), adres wykonawcy, a także informacje dotyczące ceny oferty oraz innych kryteriów oceny ofert zastosowanych w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia; d) zapewnić zainteresowanym niezwłocznie dostęp do ofert po ich otwarciu, z wyjątkiem informacji w zakresie zastrzeżonym jako tajemnica przedsiębiorstwa, o której mowa w art. 8 ust. 3 ustawy PZP. 2. Komisja dokonuje oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu, bada i ocenia oferty stosownie do wymagań i na zasadach określonych w ustawie PZP. 3. W wyniku dokonanej oceny spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu - kwalifikacji wykonawców Komisja przedstawia Kierownikowi Zamawiającego propozycję dotyczącą: a) odrzucenia oferty; b) wykluczenia wykonawcy; c) wyboru najkorzystniejszej oferty, odpowiednio do trybu przeprowadzanego postępowania i zgodnie z przepisami ustawy PZP, przygotowując informację zawierającą uzasadnienie faktyczne i prawne ww. kwalifikacji oraz inne informacje wymagane ustawą PZP. 4. W przypadku zaistnienia okoliczności determinujących unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, Komisja występuje do Kierownika Zamawiającego z wnioskiem o unieważnienie przedmiotowego postępowania wraz ze wskazaniem podstawy prawnej oraz okoliczności, które spowodowały konieczność unieważnienia postępowania. 5. Komisja podpisuje protokół sporządzony zgodnie z przepisami prawnymi i przekazuje go do zatwierdzenia Kierownikowi Zamawiającego. Podpisany przez Komisję protokół stanowi propozycję wyboru oferty najkorzystniejszej lub propozycję unieważnienia postępowania. 6. Komisja przedstawia propozycję w zakresie wyniku postępowania poprzez przedłożenie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego kierownikowi do zatwierdzenia. Protokół zostaje przygotowany na podstawie pisemnych opinii członków komisji i biegłych wg wzorów wynikających z rozporządzenia w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
ROZDZIAŁ V 12 Odwołanie członków Komisji 1. W uzasadnionych okolicznościach, w szczególności, gdy członek Komisji nie wykonuje lub nienależycie wykonuje obowiązki, o których mowa w 9 niniejszego Regulaminu, Kierownik Zamawiającego odwołuje członka Komisji w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku złożenia przez członka Komisji oświadczenia o zaistnieniu okoliczności uzasadniających jego wyłączenie, niezłożenia takiego oświadczenia w terminie lub złożenia oświadczenia niezgodnego z prawdą, Przewodniczący niezwłocznie po powzięciu wiadomości o w/w okolicznościach wyłącza członka Komisji z dalszego udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia i występuje do Kierownika Zamawiającego o odwołanie tego członka. 3. W przypadku odwołania członka Komisji, Kierownik Zamawiającego może powołać w skład Komisji inną osobę. W przypadku, gdy na skutek odwołania członka Komisji liczba jej członków jest mniejsza od 3, Kierownik Zamawiającego powołuje nowego członka Komisji. 4. Przewodniczący Komisji składa pisemny wniosek do Kierownika Zamawiającego o odwołanie członka Komisji, w przypadku: a) wyłączenia członka Komisji z jej prac; b) naruszenia przez członka Komisji obowiązków, o których mowa w 9 ust. 2 niniejszego Regulaminu; c) w innych uzasadnionych przypadkach, które mają wpływ na tryb i jakość pracy Komisji; d) w przypadku podjęcia czynności, których wykonanie prowadziłoby do popełnienia przestępstwa/wykroczenia lub groziłoby niepowetowaną stratą dla Zamawiającego. ROZDZIAŁ VI Postanowienia końcowe 1. Zmiany postanowień niniejszego Regulaminu dokonywane będą pod rygorem nieważności w drodze zarządzenia wydanego przez Kierownika Zamawiającego. 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, w szczególności wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć Kierownik Zamawiającego może wyrazić zgodę na odstąpienie od stosowania postanowień niniejszego Regulaminu. Uzasadnienie powinno być sporządzone na piśmie i załączone do dokumentacji przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia. ROZDZIAŁ VII Wykaz załączników 1) Załącznik nr 1 do Regulaminu Zarządzenie w przedmiocie powołania Komisji przetargowej do przygotowania lub do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
2) Załącznik nr 2 do Regulaminu Oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności wykluczających osobę wykonującą czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 3) Załącznik nr 3 do Regulaminu Zarządzenie o powierzenie wykonania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego innych niż te, o których mowa w Regulaminie komisji przetargowej. 4) Załącznik nr 4 do Regulaminu Zarządzenie w przedmiocie zmiany składu Komisji przetargowej. D Y R E K T O R Prof. dr hab. med. Konrad Rydzyński