WZÓR UMOWY UMOWA Nr CSIOZ/ /2013 zawarta w dniu..2013 r. pomiędzy: Skarbem Państwa -, z siedzibą w Warszawie (kod:00-184) przy ul. Stanisława Dubois 5 A, posiadającym Regon 001377706, NIP: 5251575309, zwanym dalej Zamawiającym lub Stroną, reprezentowanym przez:.. a........ reprezentowaną przez:. zwaną dalej Wykonawcą, zwanymi dalej łącznie Stroną lub Stronami umowy. Po przeprowadzeniu postępowania o numerze CSIOZ-WZP.221.2013 zawarta została umowa (zwana dalej Umową ), o następującej treści: Strona 1 z 7
1. Przedmiot Umowy. Termin realizacji 1. Przedmiotem Umowy jest zakup oprogramowania zestaw MapInfo Professional 11.0 PL z Mapą Topograficzną w skład którego wchodzi: a) MapInfo Professional 11.0 PL z licencją na czas nieoznaczony uprawniającą do korzystania z oprogramowania na 1 stanowisku roboczym, b) Mapa topograficzna szczegółowa do MapInfo z licencją na czas nieoznaczony uprawniającą do korzystania z oprogramowania na 1 stanowisku roboczym. 2. Wykonanie Przedmiotu Umowy polega na udostępnieniu bądź zapewnieniu udostępnienia Zamawiającemu, na czas nieoznaczony, licencji do oprogramowania określonego w ust. 1 oraz doręczenie wymaganych dokumentów licencyjnych, wystawionych przez producenta oprogramowania, uprawniających do korzystania z licencji zgodnie z prawem na koszt Wykonawcy. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie niezbędne prawa do udzielenia lub zapewnienia uzyskania przez Zamawiającego licencji, o których mowa w ust.1. 4. Wykonawca gwarantuje, że Przedmiot Umowy, o którym mowa w ust.1 jest wolny od wad prawnych i nie narusza praw osób trzecich. 5. Termin realizacji Przedmiotu Umowy określonego w ust. 1 wynosi 15 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy, nie później jednak niż do 2013-12-13. 2. Warunki dostawy 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia oprogramowania MapInfo Professional 11.0 PL w ilości 1 licencji oprogramowania, na nośniku CD lub DVD lub udostępnienie oprogramowania drogą elektroniczną poprzez dostęp do strony internetowej zawierającej dane oprogramowanie oraz dokument potwierdzający prawo do korzystania z programu na 1 stanowisku roboczym wraz z wydrukiem zawierającym informację umożliwiającą instalację na 1 stanowisku w terminie określonym w 1 ust. 5. 2. Prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy (udostępnienie Zamawiającemu licencji do oprogramowania określonego w 1 ust.1 Umowy oraz doręczenie wymaganych dokumentów licencyjnych, wystawionych przez producenta oprogramowania, Strona 2 z 7
uprawniających do korzystania z licencji zgodnie z prawem) zostanie potwierdzone przez Strony podpisanym protokołem odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Umowy. 3. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w dostarczonym Przedmiocie Umowy Zamawiający odmówi podpisania protokołu odbioru i wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin na dostarczenie Przedmiotu Umowy wolnego od wad jednak nie dłuższy niż 3 dni robocze. W przypadku niedostarczenia w wyznaczonym terminie Przedmiotu Umowy wolnego od wad lub ponownej dostawy Przedmiotu Umowy niezgodnego z Umową, Zamawiający może, wedle swojego wyboru: 1) Od Umowy odstąpić i naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości o której mowa w 4 ust. 6 oraz karę umowną w wysokości o której mowa w 4 ust. 7 z zastrzeżeniem, że kara jest naliczana za każdy dzień zwłoki ponad termin określony w 1ust.5 lub 2) Wyznaczyć dodatkowy termin na realizację Przedmiotu Umowy, z tym, że w przypadku niedostarczenia w wyznaczonym terminie Przedmiotu Umowy wolnego od wad Zamawiający odstąpi od Umowy i naliczy kary umowne, o których mowa w pkt 1. 4. Osobami upoważnionymi do podpisania protokołu odbioru ze strony Zamawiającego jest... tel..., e-mail:.. lub.. tel., e-mail:.. 5. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do podpisywania protokołu odbioru jest... tel..., e-mail: Za dni robocze uważa się dni od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 16:00. 3. Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy zgodnie ze złożonym formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy wynosi brutto.. zł (słownie:.), w tym VAT. zł (słownie:.), netto. zł (słownie: ). 2. Płatność nastąpi jednorazowo na podstawie prawidłowo wystawionej/ego przez Wykonawcę faktury /rachunku, uwzględniającej rozbicie na poszczególne licencje i ceny jednostkowe, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze/rachunku, w terminie 30 Strona 3 z 7
dni od daty jej doręczenia do siedziby Zamawiającego wraz z kopią podpisanego protokołu odbioru. 3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury /rachunku do siedziby Zamawiającego najpóźniej do dnia 2013-12-16. 4. Podstawą do wystawienia faktury /rachunku jest podpisany przez Strony protokół odbioru wnioskujący o rozliczenie finansowe. 5. Jako dzień zapłaty wynagrodzenia Strony ustalają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu Umowy, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją Umowy (w szczególności udzielenie licencji na warunkach opisanych w Umowie) jakie poniesie Zamawiający. 7. Realizacja Przedmiotu Umowy nastąpi ze środków finansowych Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, ujętych w odpowiednim Planie Finansowym Wydatków na zakupy inwestycyjne jednostek budżetowych. 4. Odstąpienie od Umowy. Kary umowne 1. Zamawiający może odstąpić od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w przypadkach naruszenia postanowień Umowy przez Wykonawcę, oraz gdy Wykonawca nie wykonuje lub nienależycie wykonuje Umowę, w szczególności nie przestrzega ustalonych terminów, w terminie 5 dni kalendarzowych od daty powzięcia informacji o powyższych okolicznościach. 2. Każda ze Stron ma możliwość odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym w wypadku zaistnienia przeszkód wynikających z siły wyższej uniemożliwiających realizację Umowy. Przez siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i przeciwdziałania, którego wystąpienie jest niezależne od Stron, a które uniemożliwia wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy. 3. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia informacji o nieotrzymaniu środków budżetowych koniecznych do realizacji Umowy od dysponenta odpowiedniego stopnia lub braku środków w budżecie Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawcy przysługiwało będzie jedynie wynagrodzenie za zrealizowaną część Umowy. Strona 4 z 7
Podstawą do określenia wynagrodzenia za wykonane prace, będzie protokół sporządzony i podpisany przez Strony Umowy. 4. Odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności ze wskazaniem przyczyny odstąpienia. 5. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego w oparciu o ust. 1, Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia kary umownej w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1. 6. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy w terminie wskazanym w 1 ust. 5, Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia Wykonawcy kar umownych w wysokości 1% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1, za każdy dzień zwłoki. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 8. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie potrąceń kar umownych z wynagrodzenia umownego. 5. Licencja 1. Przez słowo licencja Zamawiający rozumie prawo do legalnego korzystania z oprogramowania, o którym mowa w 1 ust. 1, na warunkach wskazanych przez producenta tego oprogramowania. 2. Przed podpisaniem protokołu odbioru, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu licencję (dokument zapewniający Zamawiającemu prawo do korzystania z oprogramowania) na następujących polach eksploatacji: 1) korzystania z oprogramowania w ramach wszystkich funkcjonalności w dowolny sposób w zakupionej liczbie, 2) wprowadzanie i zapisywanie w pamięci komputerów, 3) odtwarzanie, 4) utrwalanie, 5) przechowywanie, 6) wyświetlanie, Strona 5 z 7
7) instalowanie i deinstalowanie oprogramowania pod warunkiem zachowania liczby udzielonych licencji, 8) sporządzanie kopii zapasowej (kopii bezpieczeństwa) nośników instalacyjnych i nośników z zainstalowanym oprogramowaniem, 9) korzystanie z produktów powstałych w wyniku eksploatacji oprogramowania przez Zamawiającego, w szczególności danych, raportów, zestawień oraz innych dokumentów kreowanych w ramach tej eksploatacji oraz modyfikowania tych produktów i dalszego z nich korzystania. 3. Wykonawca oświadcza, że dostarczone przez niego oprogramowanie, nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich, zwłaszcza w zakresie przepisów o wynalazczości, znakach towarowych, prawach autorskich i prawach pokrewnych oraz nieuczciwej konkurencji, i że posiada prawo do odsprzedaży/udzielania licencji/sublicencji na oprogramowanie, na które Wykonawca udzielił licencji Zamawiającemu, zgodnie z postanowieniami Umowy i przejmuje w tym zakresie odpowiedzialność w przypadku roszczeń osób trzecich. 4. Wykonawca uprawnia Zamawiającego do swobodnego dokonywania zmian w zakresie przydzielania poszczególnych licencji pracownikom Zamawiającego, do oprogramowania, na które Wykonawca udzielił licencji. 6. Postanowienia końcowe. Zmiany w Umowie 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Nie stanowi zmiany Umowy w szczególności zmiana nazw/określeń Stron, siedziby Stron, jak również osób odpowiedzialnych za realizację Przedmiotu Umowy ze strony Wykonawcy oraz przedstawicieli Zamawiającego. Zmiany takie są skuteczne z chwilą pisemnego powiadomienia drugiej Strony. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o Prawie autorskim i prawach pokrewnych. 4. Nagłówki w Umowie mają jedynie charakter informacyjny i nie mają wpływu na interpretację Umowy. 5. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. 6. Umowa została zawarta w dniu podpisania przez ostatnią ze Stron. Strona 6 z 7
7. Ewentualne spory, mogące powstać na tle Umowy, będą rozpoznawane przez Sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 8. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Wykonawcy oraz dwóch dla Zamawiającego... ZAMAWIAJĄCY (data i podpis).. WYKONAWCA (data i podpis) Załączniki: 1. Załącznik nr 1 - Wzór protokołu odbioru, 2. Załącznik nr 2 - Oferta wykonawcy. Strona 7 z 7