UMOWA ZLECENIA Nr.. Zawarta w Warszawie w dniu lutego roku pomiędzy: Skarbem Państwa Ośrodkiem Rozwoju Edukacji z siedzibą w Warszawie, (00478 Warszawa), Al. Ujazdowskich 28, NIP: 701021142, REGON: 14214383, zwanym w treści umowy "Zamawiającym", w imieniu którego działa:. a. zwaną/ym w treści umowy "Wykonawcą", o następującej treści. 1 1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi polegającej na realizacji, czyli poprowadzeniu czterech kursów elearningowych: a. Cyfrowe portfolio Bezpieczeństwo w komunikacji i w mediach b. Cyfrowe portfolio Korzystanie z informacji c. Cyfrowe portfolio Język algorytmów d. Odkrywamy prawo humanitarne 2. W każdym z czterech wymienionych w ust. 1 kursów zakres prac przedstawia się następująco: a. moderowanie kursu udzielanie dedykowanych forach, wsparcie 23 godziny, b. przygotowanie sylabusa kursu we współpracy z Zamawiającym 23 godziny, c. opracowanie wyników ankiety ewaluacyjnej i przygotowanie raportu 3 godzin, d. opracowanie dokumentacji kursu przekazanie ich Zamawiającemu po zakończeniu kursu 3 godzin. 2 1. Umowa zawarta jest na czas oznaczony i składa się z dwóch etapów realizacji: a. Wykonawca realizować będzie usługę określoną w 1, w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 31 maja roku. b. Wykonawca realizować będzie ponownie usługę określoną w 1, w terminie od dnia 1 września roku do dnia 30 listopada roku w przypadku uzyskania przez Zamawiającego dodatkowych środków finansowych. Wykonawca zostanie poinformowany o realizacji tej części umowy najpóźniej do dnia 30 sierpnia roku. Wykonawca nie będzie mieć żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego w przypadku braku możliwości realizacji tej części umowy. Strona 1 z 6
3 1. Za wykonanie usługi opisanej w 2 ust. 1 pkt. a Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie maksymalne w wysokości łącznej.. brutto (słownie: otych brutto) płatnego w ratach zgodnie z zaakceptowanym Kosztorysem prac stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy: a. od dnia podpisania umowy do dnia 28 lutego r. 116 godzin x.. brutto =. brutto, b. od dnia 1 marca do dnia 31 marca r. 20 godzin x. brutto =. brutto, c. od dnia 1 kwietnia do dnia 30 kwietnia r. 20 godzin x. brutto =.. brutto, d. od dnia 1 maja do dnia 31 maja r. 308 godzin x brutto =.. brutto. 2. Za wykonanie usługi opisanej w 2 ust. 1 pkt. b Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie maksymalne w wysokości łącznej.. brutto (słownie: otych brutto) płatnego w ratach zgodnie z zaakceptowanym Kosztorysem prac stanowiącym Załącznik nr 1a do niniejszej umowy. a. od dnia 1 września do dnia 30 września r. 116 godzin x.. brutto =. brutto, b. od dnia 1 października do dnia 31 października r. 20 godzin x. brutto =. brutto, c. od dnia 1 listopada do dnia 30 listopada r. 328 godzin x. brutto =. brutto. 3. Wszelkie koszty związane z wykonywaniem umowy (w tym dojazd, materiały, pobyt) ponosi Wykonawca. 4. Kwota brutto wynagrodzenia, obejmuje obligatoryjne obciążenia publicznoprawne po stronie Wykonawcy i Zamawiającego, zgodne z oświadczeniem Wykonawcy, w szczególności, zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. W przypadku gdy Wykonawca jest czynnym podatnikiem podatku VAT, kwota brutto wynagrodzenia Wykonawcy zawiera podatek od towarów i usług (VAT). 4 1. Wynagrodzenie będzie płatne na rachunek bankowy Wykonawcy prowadzony przez nr.. w terminie 30 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionego rachunku/faktury VAT przez Wykonawcę. 2. Podstawą zapłaty wynagrodzenia będą, potwierdzenie wykonania usługi przez Zamawiającego Potwierdzenie odbioru usługi (protokół odbioru) Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy oraz wypełniony Harmonogram czasu pracy Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy. 3. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Strona 2 z 6
4. W imieniu Zamawiającego osobą upoważnioną do dokonania odbioru usługi jest Pan Waldemar Krawiec (mail: waldemar.krawiec@ore.edu.pl, tel. 22 34 37 48 lub Pan Paweł Stępniak, mail: pawel.stepniak@ore.edu.pl, tel. 22 34 37 90). Zmiana osoby upoważnionej do dokonania odbioru usługi, nie powoduje potrzeby zmiany Umowy. 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania usługi innej osobie bez zgody Zamawiającego. 2. W razie naruszenia postanowień ust. 1, Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym. Postanowienia 4 ust. 2 stosuje się odpowiednio. 6 1. W razie opóźnienia w wykonaniu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości % łącznego maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 i 2, za każdy dzień zwłoki, lecz nie więcej niż 30% tego wynagrodzenia. 2. W razie opóźnienia w wykonaniu umowy przekraczającym okres 7 dni, Zamawiający będzie w terminie 14 dni, uprawniony do odstąpienia od umowy i nałożenia na wykonawcę kary umownej w wysokości 20% łącznego maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 i 2. Kary, o których mowa w ust. 1 i 2 podlegają sumowaniu. 3. W razie nienależytego wykonania usługi Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do jej odebrania i obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy w stopniu proporcjonalnym do wagi stwierdzonych naruszeń, lecz nie mniej niż % łącznego maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 i 2 lub też do żądania należytego wykonania umowy, niezależnie od kosztów. W sytuacji obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy wobec nienależytego wykonania umowy, Wykonawca zapłaci dodatkowo karę umowną w wysokości 10% łącznego maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 i 2. 4. W przypadku szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, przewyższającej wysokość zastrzeżonych kar umownych, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.. Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 7 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.0.2016 r.), dalej RODO, Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie informuje, że: 1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Ośrodek Rozwoju Edukacji z siedzibą w Warszawie (00478), Aleje Ujazdowskie 28, email: sekretariat@ore.edu.pl, tel. 22 34 37 00; 2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można się skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych poprzez email: iod@ore.edu.pl; Strona 3 z 6
3. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą w celu realizacji niniejszej umowy, w związku z wykonywaniem przez administratora zadania realizowanego w interesie publicznym oraz koniecznością wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze; 4. Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy mogą być odbiorcy uprawnieni do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja w związku z realizacją przedmiotowej umowy w tym Ministerstwo Edukacji Narodowej, oraz podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora;. Dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3, a po tym czasie przez okres, oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa. 6. Dane osobowe Wykonawcy nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym również profilowaniu. 7. Podanie danych osobowych dotyczących Wykonawcy nie jest obowiązkowe ale jest warunkiem niezbędnym do zawarcia umowy. 8. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, Wykonawcy przysługują następujące uprawnienia: prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania, prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania lub ich usunięcia oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 8 1. W przypadku powstania w wyniku realizacji niniejszej umowy utworów w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych wynagrodzenie, o którym mowa w 3 ust. 1 i 2, zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do wszelkich mogących stanowić przedmiot prawa autorskiego wyników prac powstałych w związku z wykonaniem Przedmiotu Umowy. 2. Przeniesienie majątkowych praw autorskich, o których mowa w ust. 1 następuje z chwilą wypłaty wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1 i 2, bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie wszystkich znanych w chwili zawarcia umowy pól eksploatacji, a w szczególności: a) trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym techniką drukarską, techniką zapisu magnetycznego, techniką cyfrową lub poprzez wprowadzenie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami, b) stosowanie, wprowadzanie, wyświetlanie, przekazywanie i przechowywanie niezależnie od formatu, systemu lub standardu, c) wprowadzanie do obrotu, użyczanie, najem lub dzierżawa oryginału albo egzemplarzy, d) tworzenie nowych wersji, opracowań i adaptacji (tłumaczenie, przystosowanie, zmianę układu lub jakiekolwiek inne zmiany), Strona 4 z 6
e) publiczne rozpowszechnianie, w szczególności wyświetlanie, publiczne odtwarzanie, nadawanie i reemitowanie w dowolnym systemie lub standardzie, a także publiczne udostępnianie utworu w ten sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności elektroniczne udostępnianie na żądanie, f) rozpowszechnianie w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych, g) nadawanie za pomocą fonii lub wizji, w sposób bezprzewodowy (drogą naziemną i satelitarną) lub w sposób przewodowy, w dowolnym systemie i standardzie, w tym także poprzez sieci kablowe i platformy cyfrowe, h) prawo do określania nazw utworu, pod którymi będzie on wykorzystywany lub rozpowszechniany, w tym nazw handlowych, włączając w to prawo do zarejestrowania na swoją rzecz znaków towarowych, którymi oznaczony będzie utwór lub znaków towarowych wykorzystanych w utworze, i) prawo do wykorzystania utworu do celów marketingowych lub promocji, w tym reklamy, sponsoringu, promocji sprzedaży, do oznaczania lub identyfikacji produktów i usług oraz innych przejawów działalności, a także przedmiotów jego własności, także dla celów edukacyjnych i szkoleniowych, j) zezwolenie na tworzenie opracowań, przeróbek i adaptacji utworu, prawo do korzystania z i rozporządzania opracowaniami, przeróbkami i adaptacjami utworu oraz prawo udostępniania ich do korzystania, w tym udzielania licencji na rzecz osób trzecich, na wszystkich wymienionych powyżej polach eksploatacji. 3. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1 i 2 przenosi na rzecz Zamawiającego wyłączne prawo zezwalania na wykonanie zależnego prawa autorskiego (rozporządzanie i korzystanie z opracowań utworów, o których mowa w ust. 1 w nieograniczonym zakresie, a w szczególności w zakresie pól eksploatacji wymienionych w ust. 2 oraz własności nośników materialnych, na których przedmiot umowy został utrwalony i przekazany Zamawiającemu. 4. Wykonawca zrzeka się prawa do przeprowadzenia przed rozpowszechnieniem utworu nadzoru autorskiego wynikającego z art. 60 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.. Rozpowszechnianie i zwielokrotnianie Utworów dotyczy całości lub jego fragmentów, samodzielnie lub z dziełami innych podmiotów lub w dziełach innych podmiotów, a także po dokonaniu opracowania redakcyjnego. 9 Wykonawca wykonywać będzie usługę poza siedzibą Zamawiającego. Zamawiający ma prawo kontrolowania sposoby wykonywania umowy. Strona z 6
10 Wykonawca oświadcza, że posiada należyte kwalifikacje do realizacji zlecenia i zobowiązuje się wykonać je z najwyższą starannością. 11 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 12 Spory mogące powstać w związku z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać, przed sądem powszechnym właściwym miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 13 1. Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach w dwóch dla Zamawiającego i w jednym dla Wykonawcy. 2. Integralną część umowy stanowią załączniki: Załącznik 1 Kosztorys prac (lutymaj ) Załącznik 1a Kosztorys prac (wrzesieńlistopad ) Załącznik 2 Potwierdzenie odbioru usługi Załącznik 3 Harmonogram czasu pracy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA.. Strona 6 z 6
Załącznik nr 1 Kosztorys prac lutymaj Kosztorys prac edycja I lutymaj lp. Nazwa działania Nazwa poddziałania Termin realizacji Roboczogodziny Stawka z 1h pracy (brutto) Koszt łącznie (brutto) 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1. 1.6 Kurs Cyfrowe portfolio Bezpieczeństwo w komunikacji i w mediach przekazanie ich Zamawiającemu po zakończeniu kursu 1.7 Opracowanie wyników ankiety ewaluacyjnej i przygotowanie raportu Kurs "Cyfrowe portfolio 2 Korzystanie z informacji" 2.1 2.2 2.3 2.4 2. luty 23 luty 6 marzec kwiecień maj 7 maj 3 maj 3 luty 23 luty 6 marzec kwiecień maj 7 Strona 1 z 4
2.6 przekazanie ich Zamawiającemu po zakończeniu kursu 2.7 Opracowanie wyników ankiety ewaluacyjnej i przygotowanie raportu Kurs "Cyfrowe 3 portfolio Język algorytmów" 3.1 3.2 3.3 3.4 3. 3.6 przekazanie ich Zamawiającemu po zakończeniu kursu 3.7 Opracowanie wyników ankiety ewaluacyjnej i przygotowanie raportu Kurs "Odkrywamy 4 prawo humanitarne" 4.1 4.2 4.3 4.4 4. 4.6 przekazanie ich Zamawiającemu po zakończeniu kursu 4.7 Opracowanie wyników ankiety ewaluacyjnej i przygotowanie raportu maj 3 maj 3 luty 23 luty 6 marzec kwiecień maj 7 maj 3 maj 3 luty 23 luty 6 marzec kwiecień maj 7 maj 3 maj 3 RAZEM: SUMA: Strona 2 z 4
Załącznik nr 1a Kosztorys prac wrzesieńgrudzień Kosztorys prac edycja II wrzesieńgrudzień lp. Nazwa działania Nazwa poddziałania Termin realizacji Roboczo godziny Stawka z 1h pracy (brutto) Koszt łącznie (brutto) 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1. 1.6 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2. 2.6 3 Kurs Cyfrowe portfolio Bezpieczeństwo w komunikacji i w mediach Kurs "Cyfrowe portfolio Korzystanie z informacji" Kurs "Cyfrowe portfolio Język algorytmów" przekazanie ich Zamawiającemu po zakończeniu kursu Opracowanie wyników ankiety ewaluacyjnej i przygotowanie raportu przekazanie ich Zamawiającemu po zakończeniu kursu Opracowanie wyników ankiety ewaluacyjnej i przygotowanie raportu wrzesień 23 wrzesień 6 październik listopad 12 listopad 3 listopad 3 wrzesień 23 wrzesień 6 październik listopad 12 listopad 3 listopad 3 Strona 3 z 4
3.1 3.2 3.3 3.4 3. 3.6 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4. 4.6. Kurs "Odkrywamy prawo humanitarne" przekazanie ich Zamawiającemu po zakończeniu kursu Opracowanie wyników ankiety ewaluacyjnej i przygotowanie raportu przekazanie ich Zamawiającemu po zakończeniu kursu Opracowanie wyników ankiety ewaluacyjnej i przygotowanie raportu wrzesień 23 wrzesień 6 październik listopad 12 listopad 3 listopad 3 wrzesień 23 wrzesień 6 październik listopad 12 listopad 3 listopad 3 RAZEM: SUMA: Strona 4 z 4
Załącznik 2 Wzór protokołu odbioru prac POTWIERDZENIE WYKONANIA USŁUGI 1. Potwierdzenie dotyczy umowy nr / z dnia.. r. Data i miejsce sporządzenia potwierdzenia:.. r., Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie, Aleje Ujazdowskie 28, 00478 Warszawa. 2. Wykonawca: Adres Wykonawcy: 1. Niniejszym stwierdzam wykonanie przedmiotu umowy usługi polegającej na: 2. Usługa została wykonana bez zastrzeżeń/z zastrzeżeniami 1. Do wykonania usługi zgłaszam następujące uwagi 2 : Zamawiający: Ośrodek Rozwoju Edukacji, Al. Ujazdowskiej 28, 00478 Warszawa Imię i nazwisko oraz funkcja osoby upoważnionej do stwierdzenia wykonania usługi zgodnie z umową:.. 3. Potwierdzenie sporządzono w dwóch egzemplarzach jednym dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy.. (data i podpis osoby upoważnionej do stwierdzenia wykonania usługi)... (data i podpis Wykonawcy) 1 Niepotrzebne skreślić. 2 Wypełnić w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wykonania przedmiotu umowy z zastrzeżeniami. Strona 1 z 1
Załącznik nr 3 Wzór raportu zaangażowania godzinowego Harmonogram czasu pracy do umowy zlecenie nr /WRKK/ z dnia... Zleceniobiorca:. Czas pracy i wykonywane zadania: L.p. Data realizacji godzin Zakres tematyczny Liczba godzin 1 2 3 Łącznie:... podpis przyjmującego pracę... podpis zleceniobiorcy Strona 1 z 1