AZI - 225/V/RZ/2010 Bielsko-Biała 04.05.2010 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8. 1
SPIS TREŚCI SIWZ I. Nazwa i adres Zamawiającego. II. Tryb udzielania zamówienia. III. Opis przedmiotu zamówienia. IV. Termin wykonania zamówienia. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków przez Wykonawców oraz informacje o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust 1 ustawy Pzp. VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. VII. Wymagania dotyczące wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy. VIII. Termin związania złożoną ofertą. IX. Opis sposobu przygotowania ofert. X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. XI. Opis sposobu obliczenia ceny. XII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. XIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. XIV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, wzór umowy. XV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. XVI. Postanowienia końcowe. 2
Załączniki: 1. Formularz oferty i załączniki do oferty. 2. Wzór umowy. 3
I. Nazwa i adres zamawiającego. AKADEMIA TECHNICZNO-HUMANISTYCZNA w Bielsku-Białej 43-309 Bielsko-Biała, ul. Willowa 2, Tel/fax: 033-8279-293, e mail: dizp@ath.bielsko.pl II. Tryb udzielania zamówienia. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy Pzp o wartości zamówienia poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 w/w ustawy. Podstawą prawną opracowania SIWZ są: ustawa Prawo zamówień publicznych z 29 stycznia 2004 r. (Dz.U. z 2009 roku, nr 19, poz. 101, Nr 65, poz. 545, Nr 91, poz. 742, Nr 157, poz. 1241, Nr 206, poz. 1591, Nr 219, poz. 1706 i Nr 223, poz. 1778). Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 223, poz.1655, z późn. zm.). Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy ustawy z 23 kwietnia 1964 roku Kodeks Cywilny, jeżeli przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. III. Przedmiot zamówienia. 1. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe pełnienie obowiązków Inspektora Nadzoru w branżach: konstrukcyjno-budowlanej, sanitarnej, elektrycznej oraz teletechnicznej dla zadania: Przebudowa i remont istniejącej infrastruktury budynku C, w tym m.in. modernizację istniejącego układu funkcjonalnego : wyburzenie ścianek działowych oraz aranżację przestrzeni. Rozbudowę budynku C poprzez wzniesienie w miejscu obecnej, niższej jego części - nowego, trzykondygnacyjnego skrzydła dydaktyczno laboratoryjnego. W ramach planowanego zamówienia wykonawca będzie pełnił nadzór inwestorski nad wykonaniem następujących robót: - roboty rozbiórkowe i demontażowe w części istniejącej budynku wraz z demontażem instalacji, - budowa nowej, trzykondygnacyjnej części budynku: ławy fundamentowe żelbetowe, konstrukcja nośna żelbetowo-murowana, ściany zewnętrzne z pustaków ceramicznych, stropy żelbetowe prefabrykowane 2K, stropodach membrana dachowa, roboty wykończeniowe zewnętrzne (przyłącza instalac., obróbki blacharskie, roboty elewacyjne0 oraz roboty wykończeniowe wewnętrzne ( roboty posadzkarskie, malarskie, montaż sufitów, ścianek działowych, stolarki) - roboty w zakresie instalacji wodociągowo-kanalizacyjnej, ciepłej wody użytkowej, centralnego ogrzewania, instalacji elektrycznych wewnętrznych, instalacji odgromowej, instalacji wentylacji. - roboty związane z montażem dźwigu osobowego, - roboty związane z budowa elementów małej architektury, - przyłącza zewnętrzne instalacyjne do budynku. 4
Dane techniczne budynku dydaktyczno-laboratoryjnego C Kubatura ~ 11547 m 3 + 7570 m 3 (stary) = 19 117 m 3 Powierzchnia zabudowy 1002,28 + 1000 (stary) = 2002,28 m 2 Powierzchnia użytkowa 2713,30 + 827,0 = 3540,30 m 2 1.1. Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy w zakresie pełnej koordynacji prac inspektora nadzoru z wyznaczonym przedstawicielem zamawiającego w osobie. 1.2. Etap I - nadzór nad realizacją zadania i jego rozliczenie w okresie realizacji zadania 1.3. Zakres obowiązków Inspektora Nadzoru Inwestorskiego wynika z art. 25 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (jednolity tekst: Dz. U. z 2006 r. Nr 156, poz. 1118, z późn. zm.) i obejmuje w szczególności: 1.3.1. zapewnienie Zamawiającemu pełnej dyspozycyjności we wszystkich branżach - pobyt na terenie realizowanej inwestycji w czasie prowadzenia robót w godzinach 8 00 15 00 (jeżeli wystąpi konieczność spowodowana np. technologią robót w również w innych godzinach), 1.3.2. udział w naradach technicznych ( min 2 razy w tygodniu w biurze ATH) 1.3.3. zapoznanie się z dokumentacją projektową, specyfikacjami technicznymi, warunkami terenowymi i dokumentacją formalno prawną budowy, 1.3.4. dokumentowania czynności nadzoru systematycznymi wpisami do dziennika budowy; 1.3.5. wydawanie poleceń i instrukcji Wykonawcy robót budowlanych celem prawidłowego i rzetelnego wykonania prac określonych w umowie z Wykonawcą robót, 1.3.6. przyjmowanie wniosków od Wykonawcy robót budowlanych o wykonywanych pracach, opiniowanie i przedstawienie do akceptacji Zamawiającemu, 1.3.7. prawo wstrzymania robót, jeśli jest to konieczne dla ich prawidłowego wykonania oraz w przypadku, gdy Wykonawca robót budowlanych nie wypełnia swych obowiązków z należytą starannością, wiedzą techniczną i postanowieniami zawartej z nim umowy o roboty budowlane, 1.3.8. kontrole jakości używanych materiałów zgodnie z prawem, żądanie dodatkowych badań jakościowych, a w szczególności obowiązkowy odbiór przedstawionych przez Wykonawcę robót budowlanych certyfikatów i deklaracji zgodności materiałów przed ich wbudowaniem, 1.3.9. żądanie usunięcia przez Wykonawcę robót budowlanych ujawnionych wad w jakości prac oraz określenie zakresu koniecznego do wykonania robót poprawkowych, poświadczanie usunięcia wad wykonanych robót, wnioskowanie o potrącenie z wynagrodzenia Wykonawcy robót budowlanych kar umownych w przypadku nie usunięcia tych wad, 1.3.10. dokonywanie odbiorów prac zanikających i ulegających zakryciu, 1.3.11. udział w czynnościach odbioru końcowego oraz okresowych przeglądach gwarancyjnych w terminach ustalonych przez Zamawiającego z Wykonawcą robót budowlanych. W ramach tych czynności Inspektor Nadzoru Inwestorskiego zobowiązany jest do: - udział w czynnościach przekazania Wykonawcy robót budowlanych terenu budowy, - stwierdzenia gotowości do odbioru, - przekazania Zamawiającemu protokołów odbioru oraz dokumentacji powykonawczej, - dbanie o interesy Zamawiającego oraz podejmowanie czynności zapewniających techniczną poprawność realizowanej inwestycji, 5
- bieżące reprezentowanie Zamawiającego na budowie poprzez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z przepisami prawa, umową oraz dokumentacją projektową, - potwierdzanie faktycznie wykonywanych robót oraz usunięcia wad, - sygnalizowanie Zamawiającemu o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na terminowość oraz poprawność wykonywanych robót budowlanych oraz o wystąpieniu okoliczności nieprzewidzianych w dokumentacji projektowej, - udział w czynnościach przekazania Wykonawcy robót budowlanych terenu budowy, - reprezentowanie interesów Zamawiającego na budowie, - kontrolowanie przestrzegania przez Wykonawcę zasad bezpieczeństwa pracy i utrzymania porządku na terenie budowy, - udzielanie Wykonawcy robót budowlanych wszelkich dostępnych informacji i wyjaśnień dotyczących inwestycji, - kontrola prawidłowości oznakowania prowadzonych robót, - kontrolowanie sposobu składowania i przechowywania materiałów, oraz nadzorowanie badań materiałów i robót wykonywanych przez Wykonawcę robót budowlanych, - zlecanie Wykonawcy robót budowlanych wykonania dodatkowych badań materiałów lub robót budzących wątpliwość, co do ich jakości, stwierdzenia gotowości do odbioru, - rozliczenia umowy o roboty budowlane w przypadku jej wypowiedzenia, - udział w rozwiązywaniu wszelkiego rodzaju skarg i roszczeń osób trzecich wywołanych realizacją zadania. - przygotowania do odbioru końcowego robót, sprawdzenia kompletności i prawidłowości przedłożonych przez Wykonawcę robót budowlanych dokumentów wymaganych do odbioru oraz uczestnictwo w odbiorze robót, - poświadczenia terminu zakończenia robót, - dostarczenia Zamawiającemu wszelkich raportów, akt, certyfikatów przygotowanych przez Wykonawcę robót budowlanych po zakończeniu robót, - powiadomienia Zamawiającego o wszelkich roszczeniach Wykonawcy robót budowlanych oraz rozbieżnościach między dokumentacją Zamawiającego a stanem faktycznym na terenie budowy, - stwierdzenia gotowości do odbioru, - przekazania Zamawiającemu protokołów odbioru oraz dokumentacji powykonawczej, - rozliczenia umowy o roboty budowlane, sprawdzenie kosztorysów powykonawczych (oraz jeżeli wystąpią : na roboty dodatkowe lub zamienne), 1.3.12. Inspektor Nadzoru będzie decydować o: - dopuszczeniu materiałów, prefabrykatów i wszystkich elementów i urządzeń przewidzianych do wbudowania i wykorzystania przy realizacji robót; zatwierdzeniu receptur i technologii proponowanych przez Wykonawcę robót budowlanych, - wstrzymaniu robót prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami umowy o roboty 6
budowlane zawartej pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą robót budowlanych, - wydaniu polecenia przyspieszenia lub opóźnienia tempa robót, 1.3.13. Inspektor Nadzoru, w przypadku konieczności będzie akceptować: propozycję Wykonawcy robót budowlanych odnośnie zmiany kierownika budowy lub robót na inną osobę niż wskazana w ofercie Wykonawcy robót budowlanych. 1.3.14. Etap po zakończeniu robót. W okresie zgłaszania wad i bezpośrednio po nim, do zadań Inspektora Nadzoru będzie należało: - finalizacja zadań wynikających z realizacji obowiązków pierwszego etapu budowy; - dokonywanie inspekcji i nadzór nad robotami zaległymi oraz robotami niezbędnymi do usunięcia wad; - odbiór wykonanych robót związanych z usunięciem wad; - wspieranie Zamawiającego w negocjacjach dotyczących nierozstrzygniętych roszczeń i sporów; 1.4. Etap II - kontrola wykonania zadania w okresie udzielonej przez Wykonawcę robót budowlanych gwarancji jakości oraz przeglądy okresowe i w przypadku stwierdzenia usterek, wyegzekwowanie od Wykonawcy robót ich usunięcia. 1.4.1. udział w okresowych przeglądach stanu elementów budynku jakie będą miały miejsce w okresie udzielonej gwarancji jakości przez Wykonawcę. Zamawiający wyznacza termin wizji lokalnej i zapoznania się z dokumentacją projektową i specyfikacjami technicznymi dla przedmiotowego zadania na dzień 11 maja 2010 r. o godzinie 9:00, miejsce spotkania : budynek D ul. Willowa 2 Bielsko-Białą. IV. Termin wykonania zamówienia. Termin wykonania umowy: 05.2010 r. zakończenie 30.09.2012r. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków przez Wykonawców oraz informacje o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust 1 ustawy Pzp. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1.1 posiadania wiedzy i doświadczenia, 1.2 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 2. Na potwierdzenie spełnienia wymaganych warunków Wykonawcy mają złożyć wykazane poniżej odpowiednie oświadczenia lub dokumenty: 2.1 Oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2.2 Oświadczenie, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, 7
2.3 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2.4 Wypełniony wykaz Doświadczenie zawodowe - wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, realizacje co najmniej 1, pełnienia funkcji inspektora nadzoru w ramach budowy, przebudowy lub remontu obiektu użyteczności publicznej o kubaturze nie mniejszej niż 12 000 m 3 lub powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 2 000m 2 oraz wartości brutto inwestycji minimum. 7 000 000zł. oraz załączenie dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane należycie. 2.4.1 Warunek w zakresie wiedzy i doświadczenia w nadzorowaniu robót budowlanych, w przypadku oferty wspólnej nie zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawcy wykażą się wykonaniem usługi o różnym zakresie i o niższych wartościach od żądanej. Wartość i zakres wykonanych usług nie podlega bowiem sumowaniu. 2.5. Wypełniony Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia. z ważnymi uprawnieniami do pełnienia samodzielnych funkcji w budownictwie: 2.5.1. minimum 1 osobą posiadającą uprawienia do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej lub uprawnienia równoważne do powyższych, a wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa., 2.5.2. minimum 1 osobą posiadającą uprawienia do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych lub uprawnienia równoważne do powyższych, a wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa, 2.5.3. minimum 1 osobą posiadającą uprawienia uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych lub uprawnienia równoważne do powyższych, a wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa, Oświadczenie Wykonawcy, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji w budownictwie oraz posiadają aktualny wpis na listę członków właściwej izby samorządu. Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował osobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych osób na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 2.6. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego, potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji Urzędu Skarbowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2.7. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że 8
wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji Oddziału ZUS, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana metodą 0 1, tj spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w punkcie 2. 4. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. 5. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania (z zastrzeżeniem art. 26 ust 3 ustawy). Oferta Wykonawcy wykluczonego traktowana będzie jak odrzucona. 6.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do: 6.1.1. Ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, 6.1.2. Poświadczenia za zgodność z oryginałem złożonych kopii dokumentów przez Wykonawcę, którego dokumenty dotyczą. 6.2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 5.1.4, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji albo nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6.3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 6.2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Data wystawienia takiego oświadczenia jest tożsama z datą wskazaną przy danych dokumentach. 6.4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień w godzinach od 9 00 do 14 00 jest: inż. Renata Zamarska, - Dział Inwestycji i Zamówień Publicznych tel. nr 033-8279 - 293, budynek D, pok. nr 9, e-mail: rzamarska@ath.bielsko.pl, 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza również przekaz dokumentów oraz informacji drogą elektroniczną lub faksem. 9
3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zapytania należy składać faksem lub drogą elektroniczną. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza je na stronie internetowej. 5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekaże się niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza się na stronie internetowej. Modyfikacja treści SIWZ nie może dotyczyć kryteriów oceny ofert publicznych, a także warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści SIWZ. O przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej. VII. Wymagania dotyczące wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 2. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. VIII. Termin związania ofertą. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. Termin związania ofertą może zostać przedłużony przez Wykonawcę samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego, zgodnie z art. 85 ust. 2 ustawy Pzp. IX. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Oferta i załączniki do oferty muszą zawierać: 1.1 Wypełniony Formularz oferty wraz ze stronę tytułową. 1.2 Oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 1.3 Oświadczenie, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wykonawcy w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, 1.4 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2.5 Wypełniony wykaz Doświadczenie zawodowe - wykaz co najmniej jedna usługa w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, pełnienie nadzoru na obiektach użyteczności publicznej o kubaturze nie mniejszej niż 12 000 m 3 lub powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 2 000m 2 10
oraz wartości brutto inwestycji minimum. 7 000 000zł.. oraz załączenie dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane należycie. 2.6. Wypełniony formularz Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia. 2.7. Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych osób na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 2.8. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji Urzędu Skarbowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2.9. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji Oddziału ZUS, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2.10. Pełnomocnictwo w przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika. (oryginał pełnomocnictwa lub kopia poświadczona notarialnie) 3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na komputerze lub maszynie do pisania, albo czytelnym pismem odręcznym. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 4. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy przekazanych przez Zamawiającego. Dopuszcza się w ofercie złożenie załączników opracowanych przez Wykonawcę pod warunkiem, że będą one identyczne co do treści z formularzami opracowanymi przez Zamawiającego. Oferty Wykonawców, którzy dołączą do oferty Załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone. 5. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 6. Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez Wykonawcę lub upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i Wykonawcy. 7. Wymagane oświadczenia i dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów albo kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą Za zgodność z oryginałem i poświadczone za zgodność z oryginałem przez upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i Wykonawcy. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). W przypadku podpisywania oferty lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestrowym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę(y), których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach. 8. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były parafowane przez osobę/osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, przy czym przynajmniej na formularzu oferty i jego załącznikach (oświadczeniach), podpis/podpisy muszą być opatrzone pieczęcią firmową i imienną osoby/osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. W przypadku braku 11
pieczęci imiennej oferta musi być podpisana czytelnie imieniem i nazwiskiem osoby/osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy i opatrzona pieczęcią firmową. 9. Zaleca się, aby wszystkie karty oferty wraz z załącznikami były jednoznacznie ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający swobodne wysunięcie się którejkolwiek karty. 10. Wszystkie zaistniałe poprawki winny być naniesione czytelnie i parafowane (lub podpisane) przez osob(ę)y podpisując(ą)e ofertę. Parafka winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę). 11. Zamawiający może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty (art. 87, ust. 1 ustawy Pzp). 12. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 13. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Pzp sporządzony pisemny protokół postępowania o zamówienie publiczne wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia, oferty wstępne od dnia zaproszenia do składania ofert, a wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od dnia poinformowania o wynikach oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. 13.6. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji rozumie się nieujawnianie do wiadomości publicznej informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych przedsiębiorstwa lub innych informacji posiadających wartość gospodarczą, co, do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, tzn. zastrzegł składając ofertę, iż nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania. 13.7. Stosowne zastrzeżenie Wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym. W przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona na życzenie każdego uczestnika postępowania. 13.8. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznaczeniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. 14. Udostępnianie protokołu oraz załączników do protokołu odbywać się będzie na poniższych zasadach: 14.6. Osoba zainteresowana zobowiązana jest złożyć w siedzibie zamawiającego pisemny wniosek (lub drogą elektroniczną, faksem) o udostępnienie protokołu lub/i załączników do protokołu (np. ofert). 15. Po przeprowadzeniu powyższych czynności zamawiający ustali miejsce, termin i sposób udostępnienia ofert, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane, o czym poinformuje zainteresowanego. 16. Zmiana lub wycofanie oferty: 16.6. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert, może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie przez wycofanie złożonej oferty i złożenie nowej, albo przez złożenie odrębnego oświadczenia, zmieniającego treść złożonej oferty, przy czym oświadczenie to powinno być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta tj. w zamkniętej kopercie, odpowiednio oznakowanej z dopiskiem ZMIANA. 12
Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i zostaną dołączone do oferty. 16.7. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania. Wycofanie oferty oznacza rezygnację Wykonawcy z udziału w danym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę należy złożyć w dwóch zamkniętych, opieczętowanych kopertach (lub przesłać pocztą) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 14.05.2010roku do godz. 10 00 w w Kancelarii Budynek B, pok. nr 31 Kopertę należy zaadresować: AKADEMIA TECHNICZNO-HUMANISTYCZNA w Bielsku-Białej (Kancelaria Budynek B, pok. nr 31) 43-309 Bielsko-Biała, ul. Willowa 2 Oferta na kompleksowe pełnienie obowiązków Inspektora Nadzoru w branżach: konstrukcyjno-budowlanej, sanitarnej, elektrycznej oraz teletechnicznej dla zadania: Przebudowa i remont istniejącej infrastruktury budynku C 1.1. Koperta wewnętrzna oprócz opisu jak wyżej powinna być opatrzona także nazwą i adresem Wykonawcy. 1.2. Wykonawca na życzenie otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty wraz z numerem, jakim oznaczona została oferta. 2. Wszelkie oferty otrzymane po w/w terminie Zamawiający niezwłocznie zwróci bez otwierania. 3. Otwarcie ofert nastąpi dnia 14.05.2010roku do godz.10 30 Budynek B, pok. Nr 27 przez Komisję Przetargową w obecności przybyłych Wykonawców. 4. Otwarcie ofert jest jawne. 5. Podczas otwarcia ofert podane zostaną zawarte w ofertach nazwy i adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. 6. Informacje podane powyżej zostaną przekazane niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek. XI. Opis sposobu obliczania ceny. Wartość szacunkowa realizacji inwestycji wynosi 10 000 000,00zł 1. W ofercie należy podać cenę za całość zamówienia netto i brutto (z podatkiem VAT) cyfrowo i słownie. XII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Zamawiający rozpatrzy oferty niepodlegające odrzuceniu. 2. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę spośród nieodrzuconych ofert na podstawie kryteriów oceny ofert. 3. Przy ocenie i wyborze najkorzystniejszej oferty będzie stosowane jedno kryterium 13
KRYTERIUM Cena ofertowa brutto ZNACZENIE PUNKTOWE 100 pkt wg wzoru: Wx = (Cmin / Cx) x 100 punktów, gdzie: Wx - ilość punktów przyznana ocenianej ofercie za cenę, Cmin - najniższa cena brutto zaoferowana w ofertach, Cx - cena brutto oferty ocenianej 4. Za najkorzystniejszą będzie uznana ta oferta, w której zaoferowano najniższą cenę brutto za całość zamówienia. 5. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawca składający ofertę dodatkową nie może zaoferować ceny wyższej niż zaoferowana w złożonej ofercie. 6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. XIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: 1.1. Wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. 1.2. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 1.3. Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 1.4. Terminie, określonym zgodnie z art.94 ust. 1 lub 2 Ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać zawarta. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana na najkorzystniejszą winien zawrzeć z Zamawiającym umowę w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania zawarte w art. 93 ust.1 ustawy Pzp. 14
3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza niezwłocznie po otrzymaniu zawiadomienia o wyborze jego oferty, dostarczy Zamawiającemu informację o osobach przewidzianych do podpisania umowy oraz pozostałe dane niezbędne do zawarcia umowy, które nie zostały podane w jego ofercie. XIV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Szczegółowe warunki umowy podano we wzorze umowy załączonym do SIWZ. XV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej w postaci odwołania oraz skargi do sądu. 2. Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego wskutek ich wniesienia określa dział VI Ustawy Pzp. XVI. Postanowienia końcowe. 1. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych. 2. Nie dopuszcza się możliwości składania oferty wariantowej. 3. Nie dopuszcza się możliwości zawarcia umowy ramowej. 4. Nie przewiduje się przeprowadzenia aukcji elektroniczne. 5. Nie przewiduje się możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. ZATWIERDZAM Prof. ATH dr hab. inż. Ryszard Barcik Rektor Akademii Techniczno-Humanistycznej w Bielsku-Białej 15