Zarządzenie Nr 57/2018 Wójta Gminy Ostróda z dnia 19 kwietnia 2018 r. w sprawie zasad rozliczeń podatku od towarów i usług w Gminie Ostróda

Podobne dokumenty
ZARZĄDZENIE NR 82/2016 Wójta Gminy Stanisławów z dnia 16 grudnia 2016 roku

Zarządzenie Nr 91 /2016 Wójta Gminy Łyse z dnia 21 listopada 2016

Zarządzenie nr 365/1278 /16. Prezydenta Miasta Koszalina. z dnia 30 listopada 2016 roku

Z A R Z Ą D Z E N I E NR 499/12/2016

ZARZĄDZENIE Nr 7/2016 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostródzie z dnia 29 grudnia 2016 roku

Procedury obowiązujące w zakresie zapewnienia poprawności i spójności rozliczeń podatku VAT w Gminie Miłakowo oraz jej jednostkach budżetowych

Zarządzenie nr 120/14/2016 Wójta Gminy Bojszowy z dnia r.

ZARZĄDZENIE NR 148/2016 WÓJTA GMINY SEJNY z dnia 31 sierpnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 68/2016 BURMISTRZA MIASTA I GMINY PIOTRKÓW KUJAWSKI. z dnia 25 listopada 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 207/16 WÓJTA GMINY RACZKI. z dnia 17 listopada 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY JELENIEWO. Z dnia 21 września 2016 r.

Zarządzenie Nr 182/16 Burmistrza Mieroszowa z dnia 29 grudnia 2016 roku

ZARZĄDZENIE Nr 73/2016 WÓJTA GMINY ŻYRZYN z dnia 30 listopada 2016 r.

Zarządzenie Nr 342/2016 BURMISTRZA MASZEWA z dnia 7 grudnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 108/2016 WÓJTA GMINY WERBKOWICE. z dnia 26 października 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 209/2016 WÓJTA GMINY KOBYLNICA z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie zasad centralizacji rozliczeń podatku VAT w Gminie Kobylnica

Zarządzenie Nr 41/2016 Wójta Gminy Abramów

ZARZĄDZENIE NR RO BURMISTRZA ORNETY. z dnia 17 listopada 2016r.

Zarządzenie nr 772/16 Wójta Gminy Nowa Ruda z dnia 12 grudnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE Nr 67/ Wójta Gminy Chynów. z dnia 5 grudnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 122/2016 WÓJTA GMINY SIEMIATYCZE. z dnia 19 grudnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR SG BURMISTRZA ZDZIESZOWIC. z dnia 5 października 2016 r.

Zarządzenie Nr Or Wójta Gminy Dąbrówno z dnia 10 października 2016 roku

ZARZĄDZENIE Nr OR WÓJTA GMINY AUGUSTÓW

ZARZĄDZENIE NR 176/2016 BURMISTRZA MIASTA ŻARÓW. z dnia 18 listopada 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 89/2016 BURMISTRZA MIROSŁAWCA. z dnia 28 października 2016 r.

Uchwała -Nr 2-58/233/16 Zarządu Powiatu Kolneńskiego z dnia 29 listopada 2016r.

ZARZĄDZENIE NR XXVII/16. Burmistrza Pyzdry. z dnia 1 września 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 18/2016 STAROSTY RAWSKIEGO. z dnia 27 grudnia 2016 r.

1.1. Szczegółowy wykaz jednostek organizacyjnych Gminy i Miasta Drzewica,

Zarządzenie Nr 96/2016 Wójta Gminy Smołdzino z dnia 10 października 2016 roku

ZASADY I PROCEDURY CENTRALIZACJI ROZLICZEŃ PODATKU VAT W GMINIE GORZÓW ŚLĄSKI I JEJ JEDNOSTKACH.

ZARZĄDZENIE NR 0050/ 31./2016 Wójta Gminy Krzemieniewo z dnia 02 listopada 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 143/2016 BURMISTRZA MIASTA KOWARY. z dnia 8 grudnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR RG WÓJTA GMINY ŁONIÓW. z dnia 2 stycznia 2017 r.

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 197/2016 Burmistrza Głowna z dnia 12 grudnia 2016 r.

Zarządzenie Nr 783/2016 Prezydenta Miasta Sopotu z dnia 7 grudnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY GRĘBOCICE. z dnia 19 grudnia 2016 r.

WOJT GMINY. WŁOCł:AWEK. podatku od towarów i usług przez Gminę

Jednostki zobowiązane do prowadzenia ewidencji pomocniczych podatku od towarów i usług

ZARZĄDZENIE NR 464/2016 BURMISTRZA KRAPKOWIC. z dnia 30 sierpnia 2016 r.

Zarządzenie Nr 115/2016. Wójta Gminy Gardeja. z dnia 2 lutego 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 126/FK/16. BURMISTRZA MIASTA CHEŁMŻY z dnia 30 listopada 2016 r.

Dodaje się załącznik Nr 7 do zasad polityki rachunkowości o treści:

Handlu przez jednostki samorządu terytorialnego (Dz.U.z 2016r. poz.1454), zarządza się, co następuje:

ZARZĄDZENIE NR 71/2016 BURMISTRZA MIASTA I GMINY PRABUTY

ZARZĄDZENIE NR 222/16 BURMISTRZA MIASTA SIEMIATYCZE. z dnia 15 grudnia 2016 r.

Zarządzenie Nr 291/2016 Prezydenta Miasta Starachowice z dnia 30 czerwca 2016 r.

ZARZĄDZENIE Nr 179/2016. z dnia 24 listopada 2016 r.

UCHWAŁA NR 95/224/16 ZARZĄDU POWIATU SULĘCIŃSKIEGO. z dnia 12 grudnia 2016 r.

Zarządzenie Nr 259/17 Wójta Gminy Suwałki z dnia 4 września 2017 roku

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 90/2016 Burmistrza Łochowa z dnia 07 grudnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE Nr 138/2016 Wójta Gminy Celestynów z dnia 27 grudnia 2016 roku

Zarządzenie Nr 101/16. Wójta Gminy Łubniany. z dnia 30 listopada 2016 r.

UCHWAŁA NR 306/2016. Zarządu Powiatu w Nowym Dworze Gdańskim. z dnia 28 grudnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 730/Ks/2016 PREZYDENTA MIASTA SŁUPSKA. z dnia 22 września 2016 roku

Instrukcja przekazywania Informacji cząstkowych, deklaracji VAT, plików JPK_VAT i ich korekt oraz zasady przekazywania środków finansowych.

Zarządzenie nr 44/2016 Wójta Gminy Czernikowo z dnia r. w sprawie zasad rozliczeń podatku od towarów i usług w Gminie Czernikowo

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY PIĄTNICA. z dnia 6 grudnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 16/16 BURMISTRZA MIASTA GRAJEWO. z dnia 27 grudnia 2016 r.

Zasady prowadzenia dokumentacji związanej ze szczególnymi zasadami rozliczania podatku od towarów i usług przez Powiat Gryfiński

Zarządzenie Nr 319/2016 Burmistrza Miasta Giżycka. z dnia 22 grudnia 2016 r.

Zarządzenie Nr z dnia 30 listopada 2016 roku. w sprawie scentralizowanych zasad rozliczeń podatku VAT w gminie Brzeg Dolny

UCHWAŁA NR V/223/16 ZARZĄDU POWIATU ZDUŃSKOWOLSKIEGO z dnia 04 października 2016 r.

w sprawie scentralizowania zasad rozliczeń podatku od towarów i usług VAT w Gminie Wińsko i jej jednostkach i zakładach budżetowych

Zarządzenie Nr Wójta Gminy Klembów z dnia 21 grudnia 2016 r.

Zarządzenie Nr 39/2016 Burmistrza Gminy Zagórów z dnia 02 grudnia 2016 roku

ZARZĄDZENIE Nr 395/2016 Prezydenta Miasta Bolesławiec. z dnia 21 grudnia 2016 r.

w sprawie zasad rozliczeń podatku od towarów i usług w Gminie Psary, jej zakładzie budżetowym i jednostkach budżetowych

ZARZĄDZENIE NR 87/16 WÓJTA GMINY OLEŚNICA. z dnia 29 września 2016 r.

Instrukcja rozliczania podatku od towarów i usług oraz obiegu dokumentów w Powiecie Polickim i jednostkach organizacyjnych Powiatu Polickiego

Procedury (zasady) centralizacji rozliczeń podatku od towarów i usług VAT w Gminie Miejskiej Ciechanów

rok, w którym jest wystawiana faktura

Prezydent Miasta Lublin

ZARZĄDZENIE NR 53/2016 WÓJTA GMINY KARCZMISKA. z dnia 6 października 2016 r.

ZARZĄDZENIE Nr 186/PRiK/2016 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 17 marca 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 57/16 WÓJTA GMINY GRAJEWO z dnia 29 września 2016 r.

Zarządzenie Nr 278 /2016 Burmistrza Miasta i Gminy Staszów z dnia 16 grudnia 2016 r.

>\L\ z dnia 2 sierpnia 2016 r. Na podstawie art. 30 ust. 1 i ust. 2 pkt 4 oraz art. 33 ust. 5 ustawy z dnia 8 marea 1990 r.

URZĄD MIEJSKI W SŁUPSKU

Zarządzenie Nr 118/2016 Burmistrza Książa Wlkp. z dnia 26 sierpnia 2016 roku

ZARZĄDZENIE NR Wójta Gminy Nędza. z dnia 25 listopada 2015 r

4 Zarządzenie niniejsze stanowi jeden z elementów polityki rachunkowości Miasta Sławno Urzędu Miejskiego w Sławnie.

ZARZĄDZENIE Nr 98/2017 Prezydenta Miasta Bolesławiec. z dnia 5 kwietnia 2017 r.

ZARZĄDZENIE NR 78/2016 WÓJTA GMINY SOŚNIE. z dnia 28 października 2016 r.

Wójta Gminy Gościeradów. z dnia 31 października 2016r.

UCHWAŁA NR 202/2675/2017 ZARZĄDU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO z dnia 28 marca 2017 r.

Zarządzenie nr 124/2016 Burmistrza Gminy i Miasta Odolanów z dnia 5 grudnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE nr 36/2016 WÓJTA GMINY SOMONINO. towarów i usług

INSTRUKCJA REALIZACJI ZOBOWIĄZANIAPODATKOWEGO PODATKU OD TOWARÓW I USŁUG W M.ST. WARSZAWA

Zarządzenie Nr 81/2013 Burmistrza Sędziszowa z dnia 23 września 2013 roku

ZARZĄDZENIE NR 44/2017 PREZYDENTA MIASTA KIELCE. z dnia 14 lutego 2017 r.

Zarządzenie nr 156/2016 Burmistrza Miasta Turku z dnia 6 grudnia 2016 r.

Zasady prowadzenia ewidencji i rozliczeń podatku od towarów i usług przez Województwo Warmińsko-Mazurskie

ZARZĄDZENIE NR 100/2016 BURMISTRZA URZĘDOWA z dnia 20 września 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR K PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA - KIEROWNIKA URZĘDU. z dnia 4 stycznia 2017 r.

URZĄD MIEJSKI W SŁUPSKU

ZARZĄDZENIE NR 94/2015 WÓJTA GMINY ROGÓŹNO. z dnia 31 grudnia 2015 r.

Zarządzenie nr 298/2017 Wójta Gminy Wińsko. z dnia 28 lutego 2017 roku

UCHWAŁA Nr 47 / 104 / 2016 Zarządu Powiatu Skarżyskiego z dnia 9 listopada 2016 roku

Transkrypt:

Zarządzenie Nr 57/2018 Wójta Gminy Ostróda z dnia 19 kwietnia 2018 r. w sprawie zasad rozliczeń podatku od towarów i usług w Gminie Ostróda. Zarządzenie Nr 57/2018 Wójta Gminy Ostróda z dnia 19 kwietnia 2018 r. w sprawie zasad rozliczeń podatku od towarów i usług w Gminie Ostróda Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2017 r. poz. 1875 z późn. zm.) Wójt Gminy Ostróda zarządza, co następuje: 1. W celu zapewnienia poprawności i spójności rozliczeń podatku od towarów i usług w Gminie Ostróda, jej jednostkach budżetowych i zakładzie budżetowym ustalam zasady obowiązujące w tym zakresie, stanowiące załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia. 2. Wykaz jednostek organizacyjnych zobowiązanych do stosowania zasad, o których mowa w 1, stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego zarządzenia. 3. Dyrektorów jednostek wymienionych w załączniku Nr 2, zobowiązuję do ścisłego przestrzegania postanowień niniejszego zarządzenia oraz uwzględnienia jego zapisów w polityce rachunkowości jednostki. 4. Niniejsze zarządzenie stanowi jeden z elementów polityki rachunkowości Gminy Ostróda. 5. Wykonanie zarządzenia powierza się Skarbnikowi Gminy oraz dyrektorom jednostek budżetowych i zakładu budżetowego wymienionym w załączniku Nr 2. 6. Traci moc zarządzenie Nr 53/2016 Wójta Gminy Ostróda z dnia 6 kwietnia 2016 r. w sprawie zasad centralizacji rozliczeń podatku VAT przez Gminę Ostróda. 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 57/2018 Wójta Gminy Ostróda z dnia 19 kwietnia 2018 r. Zasady rozliczeń podatku od towarów i usług w Gminie Ostróda, jej jednostkach budżetowych oraz zakładzie budżetowym 1 Postanowienia wstępne 1. Niniejsze zasady określają ogólne postanowienia związane z centralizacją rozliczeń podatku od towarów i usług w Gminie Ostróda, czynności służące do terminowego i prawidłowego rozliczenia przez Gminę Ostróda należności publicznoprawnych dotyczących podatku od towarów i usług, a także podstawowe zasady odpowiedzialności w ramach sprawowania poszczególnych funkcji. 2. Użyte w niniejszy dokumencie określenia oznaczają: 1) Gmina Gmina Ostróda, 2) Wójt lub Wójt Gminy Wójt Gminy Ostróda, 3) jednostka organizacyjna jednostka budżetowa lub samorządowy zakład budżetowy,

4) dyrektor jednostki dyrektor jednostki budżetowej lub dyrektor samorządowego zakładu budżetowego, 5) VAT lub podatek VAT podatek od towarów i usług, 6) deklaracja cząstkowa deklaracja sporządzana za poszczególne okresy rozliczeniowe przez jednostki organizacyjne dla celów VAT na aktualnie obowiązującym formularzu deklaracji VAT-7 uwzględniająca transakcje sprzedażowe i zakupowe dokonane przez jednostkę organizacyjną, do których zastosowanie mają przepisy dotyczące podatku od towarów i usług, 7) deklaracja zbiorcza deklaracja VAT-7 Gminy Ostróda za dany okres rozliczeniowy sporządzana w oparciu o deklaracje cząstkowe, 8) JPK_VAT Jednolity Plik Kontrolny, zestaw informacji o sprzedaży i zakupach, który wynika z ewidencji sprzedaży i zakupów za dany okres rozliczeniowy, sporządzany w wersji elektronicznej w określonym schemacie, 9) pracownik Referatu Finansowego pracownik Urzędu Gminy Ostróda, któremu powierzono zadania związane z podatkiem VAT, 10) ustawa o VAT ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r. poz. 1221 z późn. zm.), 11) współczynnik sposób określania struktury sprzedaży według proporcji, o której mowa w art. 90 ust. 3 ustawy o VAT, dotyczącej wydatków wykorzystywanych do działalności opodatkowanej podatkiem VAT, jak i zwolnionej, obliczanej jako roczny udział czynności opodatkowanych w ogólnej sprzedaży podlegającej opodatkowaniu, czyli w sumie sprzedaży opodatkowanej i zwolnionej z opodatkowania, 12) prewspółczynnik sposób określania proporcji, o którym mowa w art. 86 ust. 20-2h oraz ust. 22, pozwalającej na odliczenie podatku naliczonego przy nabyciu towarów lub usług dotyczących działalności gospodarczej opodatkowanej stawkami VAT przy prowadzeniu działalności mieszanej, 13) współczynnik wstępny lub prewspółczynnik wstępny współczynnik lub prewspółczynnik ustalany na podstawie danych finansowych z roku budżetowego poprzedzającego rok, w którym będą wykorzystywane do celów rozliczeń podatku VAT, 14) współczynnik ostateczny lub prewspółczynnik ostateczny współczynnik lub prewspółczynnik ustalony po zakończeniu danego roku budżetowego na podstawie danych finansowych z tego roku, 15) Urząd Skarbowy Urząd Skarbowy w Ostródzie. 2 Zasady ogólne 1. W celu zapewnienia poprawności i jednolitości rozliczeń podatku VAT ustala się metodę bezpośredniego rozliczenia podatku naliczonego zgodnie z przepisami ustawy o VAT. 2. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc. 3. Deklaracje cząstkowe oraz ewidencja sprzedaży i ewidencja zakupów sporządzane są w wersji papierowej, natomiast JPK_VAT sporządzany jest w wersji elektronicznej. 4. Jednostki budżetowe są zobowiązane do składania deklaracji cząstkowych, ewidencji sprzedaży i ewidencji zakupów oraz JPK_VAT w terminie do 15-go dnia miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym, którego dotyczą. 5. Zakład budżetowy jest zobowiązany do składania deklaracji cząstkowych, ewidencji sprzedaży i ewidencji zakupów oraz JPK_VAT w terminie do 19-go dnia miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym, którego dotyczą. 6. O każdym przypadku przewidywanego opóźnienia w dotrzymaniu terminów, o których mowa w ust. 4 i 5, jednostka organizacyjna jest zobowiązana powiadomić pracownika Referatu Finansowego wraz z podaniem przyczyny. Wyjaśnienia w

tym zakresie należy przesyłać na adres e-mail pracownika Referatu Finansowego. 7. Jeżeli termin określony w ust. 4 i 5 przypada na dzień wolny od pracy to przekazanie opisanych w nich dokumentów może nastąpić pierwszego dnia roboczego następującego po dniu lub dniach wolnych od pracy. 8. Wszelkie odpłatne czynności jednostek organizacyjnych na rzecz Gminy (i na odwrót), a także odpłatne czynności dokonywane pomiędzy jednostkami organizacyjnymi (w tym dostawa i refakturowanie mediów) powinny być dokonywane notą księgową i nie powinny być ujmowane w ewidencjach sprzedaży ani w deklaracjach cząstkowych. 9. Transakcje, których stroną jest inna niż Gmina Ostróda jednostka samorządu terytorialnego, dokumentuje się fakturami, a wynikające z nich kwoty ujmowane są w ewidencjach sprzedaży oraz deklaracjach cząstkowych. 10. Zobowiązuje się dyrektorów jednostek do wyznaczenia osób odpowiedzialnych za prawidłowe rozliczenie podatku VAT w jednostce organizacyjnej i przekazanie tych danych do Referatu Finansowego Urzędu Gminy. 11. W przypadku czynności sprawdzających, kontroli podatkowej, postępowania podatkowego lub postępowania kontrolnego, jednostki organizacyjne obowiązane z są do przekazania do Urzędu Gminy wszelkich informacji oraz dokumentów w terminie wskazanym przez Skarbnika Gminy lub pracownika Referatu Finansowego. 12. Jednostki organizacyjne mają prawo do odliczeń podatku VAT naliczonego na zasadach ogólnych określonych w ustawie o VAT, tylko w takim zakresie, w jakim zakupione towary i usługi są wykorzystywane do wykonywania czynności opodatkowanych. 13. W przypadku, gdy zakupy towarów i usług służą do wykonywania czynności opodatkowanych (działalności gospodarczej opodatkowanej) i do czynności zwolnionych (działalności gospodarczej zwolnionej od podatku VAT) i nie jest możliwe bezpośrednie przyporządkowanie tych zakupów w całości tylko do działalności gospodarczej opodatkowanej, podatek naliczony do odliczenia od zakupów ustala się w sposób proporcjonalny za pomocą współczynnika. 14. W przypadku, gdy zakupy towarów i usług służą zarówno do wykonywania działalności gospodarczej oraz do innych celów ni działalność gospodarcza i nie jest możliwe bezpośrednie przyporządkowanie tych zakupów w całości tylko do działalności gospodarczej, podatek naliczony do odliczenia ustala się za pomocą prewspółczynnika. 15. Jednostki organizacyjne są zobowiązane do przekazywania Referatowi Finansowemu Urzędu Gminy do dnia 15 stycznia każdego roku informację o wysokości współczynnika i prewspółczynnika za rok poprzedni, stanowiących współczynnik wstępny i prewspółczynnik wstępny do celów rozliczeń podatku VAT w roku bieżącym. 16. Ustalenia wysokości współczynnika i prewspółczynnika dokonuje się zgodnie z przepisami ustawy o VAT oraz aktami wykonawczymi według danych finansowych zakończonego roku budżetowego. 17. Upoważnieni do wystawiania faktur pracownicy jednostek organizacyjnych zobowiązani są sprawdzać status podmiotów w VAT oraz status NIP. 18. Upoważnieni pracownicy Urzędu Gminy dokonują czynności kontrolnych związanych z dokumentowaniem i rozliczaniem podatku VAT przez jednostki organizacyjne. 19. Dokumentację podatkową należy przechowywać w poszczególnych jednostkach organizacyjnych do czasu przedawnienia obowiązku podatkowego wynikającego z przepisów prawa. 20. Skarbnik Gminy, pracownik Referatu Finansowego, dyrektorzy jednostek organizacyjnych, główni księgowi jednostek organizacyjnych oraz osoby upoważnione do wystawiania faktur zobowiązani są do wykonywania przepisów ustawy o VAT oraz aktów wykonawczych, a także stosowania niniejszych zasad, w tym do rzetelnego określania w przygotowywanych dokumentach danych liczbowych i innych informacji, terminowego przekazywania deklaracji, ewidencji i JPK_VAT oraz terminowego prowadzenia rozliczeń finansowych. 3 Umowy 1. Umowy cywilnoprawne (np. najmu) zawierane są przez jednostki organizacyjne w imieniu i na rzecz Gminy.

2. Umowy, o których mowa w ust. 1, muszą zawierać właściwe dane identyfikacyjne podmiotu je zawierającego, czyli: pełną nazwę Gminy, jej adres i NIP oraz dane jednostki organizacyjnej jako podmiotu reprezentującego Gminę, czyli pełną nazwę jednostki organizacyjnej wraz z jej adresem, a także podpis dyrektora jednostki upoważnionego przez Wójta Gminy. 4 Faktury 1. Faktury wystawiane przez jednostki organizacyjne powinny zawierać wszystkie niezbędne elementy, o których mowa w art. 106e ustawy o VAT. 2. Faktury dokumentujące sprzedaż lub zakup w imieniu Gminy muszą zawierać dane identyfikacyjne według wzoru: Faktura sprzedaży Sprzedawca: Gmina Ostróda, ul. Jana III Sobieskiego 1, 14-100 Ostróda NIP 741-20-90-157 Wystawca: nazwa i adres jednostki organizacyjnej, Faktura zakupu Nabywca: Gmina Ostróda, ul. Jana III Sobieskiego 1, 14-100 Ostróda NIP 741-20-90-157 Odbiorca: nazwa i adres jednostki organizacyjnej. 3. Faktury wystawiane przez jednostki organizacyjne powinny być numerowane chronologicznie, odrębnie dla każdego roku kalendarzowego. Odrębna numeracja powinna być prowadzona dla faktur korygujących i wewnętrznych. 4. Faktury dokumentujące zakup towarów lub usług powinny być stemplowane datą ich otrzymania, z uwagi na prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego powstaje za okres, w którym w odniesieniu do nabytych przez podatnika towarów i usług powstał obowiązek podatkowy nie wcześniej jednak niż w rozliczeniu za okres, w którym podatnik otrzymał fakturę. 5 Ewidencja sprzedaży 1. Dyrektorzy jednostek są zobowiązani do prowadzenia ewidencji sprzedaży w swojej jednostce za poszczególne miesięczne okresy rozliczeniowe. 2. Ewidencja sprzedaży powinna być prowadzona zarówno na podstawie wystawionych przez jednostkę faktur, jak i na podstawie dowodów dokumentujących sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej (faktury wewnętrzne). 3. W ewidencji sprzedaży jednostki organizacyjne wykazują kwoty należne, dla których obowiązek podatkowy powstał w danym miesiącu, zgodnie z art. 19a ustawy o VAT. 4. Dla prawidłowego rozliczenia podatku VAT, ewidencje sprzedaży powinny być prowadzone w sposób umożliwiający prawidłowe sporządzenie deklaracji VAT-7. 5. Ewidencję sprzedaży w wersji papierowej podpisaną przez dyrektora jednostki lub upoważnioną przez niego osobę należy przedłożyć do Urzędu Gminy wraz z deklaracją cząstkową. Nie ma obowiązku składania zerowej ewidencji sprzedaży. 6. Upoważnienie, o którym mowa w ust. 5, należy przedłożyć do Referatu Finansowego Urzędu Gminy. 6 Ewidencja zakupów 1. Dyrektorzy jednostek są zobowiązani do prowadzenia ewidencji zakupów w swojej jednostce za poszczególne okresy rozliczeniowe.

2. Ewidencję zakupów sporządza się, jeśli jednostce przysługuje prawo do odliczeń podatku VAT naliczonego. 3. Ewidencja zakupów powinna być prowadzona wyłącznie na podstawie otrzymanych faktur, z których jednostka posiada wynikające z ustawy o VAT prawo do odliczeń podatku VAT naliczonego. Prawo to jednostce przysługuje wyłącznie wówczas, gdy dokonywany zakup związany był z czynnościami, które zostały opodatkowane stawkami podatku VAT w wysokości 23 %, 8 % lub 5 %. 4. W ewidencji zakupów nie należy ujmować wydatków związanych z zakupem towarów lub usług niedających prawa do odliczenia podatku VAT (wykorzystywanych wyłącznie do wykonywania czynności zwolnionych lub niepodlegających podatkowi VAT zgodnie z ustawą o VAT, wykorzystywanych wyłącznie do realizacji zadań nałożonych na jednostkę organizacyjną przepisami prawa). 5. Dla prawidłowego rozliczenia podatku VAT, ewidencje sprzedaży powinny być prowadzone w sposób umożliwiający prawidłowe sporządzenie deklaracji VAT-7. 6. Ewidencję zakupów w wersji papierowej podpisaną przez dyrektora jednostki lub upoważnioną przez niego osobę jednostki należy przedłożyć do Urzędu Gminy wraz z deklaracją cząstkową. Nie ma obowiązku składania zerowej ewidencji zakupów. 7. Upoważnienie, o którym mowa w ust. 6, należy przedłożyć do Referatu Finansowego Urzędu Gminy. 7 Jednolity Plik Kontrolny 1. Dane zawarte w ewidencji sprzedaży i ewidencji zakupów należy przekazywać w formacie JPK_VAT na adres e-mail pracownika Referatu Finansowego w terminie określonym w 2 ust. 4 i 5 odrębnie dla sprzedaży i zakupów. 2. JPK_VAT należy sporządzać w aktualnej strukturze określanej przez Ministra Finansów. 3. Nazwy przesyłanych plików JPK_VAT sprzedaży i zakupów należy opisywać według schematu: 1) w przypadku sprzedaży: JPK_VAT_nazwa_skrócona_jednostki_miesiąc_rok_sprzedaz, 2) w przypadku zakupów: JPK_VAT_nazwa_skrócona_jednostki_miesiąc_rok_zakup. 4. W nazwie pliku, o którym mowa w ust. 3, zamiast spacji należy stosować znak podkreślenia tj. _. Miesiąc należy oznaczyć liczbą od 1 do 12, natomiast rok pełną, czterocyfrową liczbą. 5. Dane zawarte w JPK_VAT muszą być zgodne z danymi zawartymi w cząstkowej deklaracji VAT-7 za dany okres rozliczeniowy. 8 Deklaracje cząstkowe 1. Jednostki organizacyjne są zobowiązane do: 1) sporządzania deklaracji cząstkowych na aktualnym formularzu deklaracji VAT-7 na podstawie danych wynikających ze sporządzanych ewidencji sprzedaży i zakupów, 2) przekazywania do Referatu Finansowego Urzędu Gminy deklaracji cząstkowych podpisanych przez dyrektora jednostki lub upoważnioną przez niego osobę w terminach określonych w 2 ust. 4 i 5. 2. Upoważnienie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, należy przedłożyć do Referatu Finansowego Urzędu Gminy. 3. Obowiązuje sporządzanie deklaracji zerowych. 4. W deklaracjach cząstkowych nie należy stosować zaokrągleń do pełnych złotych (podaje się wartości w groszach).

5. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości lub wystąpienia innej okoliczności skutkującej koniecznością dokonania korekty deklaracji VAT-7 za dany miesiąc, należy niezwłocznie zgłosić ten fakt pracownikowi Referatu Finansowego oraz sporządzić niezbędne korekty deklaracji cząstkowych wraz ze wskazaniem przyczyny korekty oraz dokonaniem poprawek w ewidencji sprzedaży i/lub ewidencji zakupów i/lub JPK_VAT. 6. Kwotę podatku VAT podlegającą wpłacie do Urzędu Skarbowego w wysokości wynikającej z deklaracji cząstkowej, jednostki organizacyjne przekazują na rachunek bankowy Gminy nr 35 8300 0009 0000 1938 2000 0020 w terminach określonych w 2 ust. 4 i 5. 7. W przypadku, gdy z deklaracji cząstkowej wynikać będzie kwota do zwrotu, podatek VAT zostanie przekazany jednostce organizacyjnej na wskazany rachunek bankowy w terminie: 1) 7 dni od momentu wpływu na rachunek bankowy Gminy zwrotu podatku VAT w przypadku wystąpienia nadwyżki podatku VAT naliczonego wykazanej w deklaracji zbiorczej, 2) 7 dni od złożenia deklaracji zbiorczej w przypadku niewystąpienia nadwyżki podatku VAT naliczonego 8. Przy odliczaniu podatku naliczonego, jednostka po otrzymaniu zwrotu podatku naliczonego z Gminy, pomniejsza wydatki. W przypadku otrzymania zwrotu podatku naliczonego dotyczącego lat poprzednich, podatek należy przyjąć na dochody i odprowadzić do budżetu Gminy. 9 Deklaracja, JPK_VAT oraz ewidencja sprzedaży i zakupów Gminy 1. Agregacja danych zawartych w ewidencjach sprzedaży i zakupów, JPK_VAT oraz w deklaracjach cząstkowych przekazywanych przez jednostki organizacyjne będzie następować odpowiednio w zbiorczym rejestrze sprzedaży i zakupów, połączonym JPK_VAT oraz w deklaracji zbiorczej sporządzanych przez pracownika Referatu Finansowego. 2. Po zsumowaniu kwot wskazanych w deklaracjach cząstkowych, w deklaracji zbiorczej dokonuje się zaokrąglenia do pełnych złotych. 3. Wydrukowaną wersję deklaracji zbiorczej podpisuje Wójt Gminy. 4. Deklaracja VAT-7 Gminy Ostróda przesyłana jest do Urzędu Skarbowego w terminie do 25 dnia miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym drogą elektroniczną za pośrednictwem programu Edek po uprzednim podpisaniu jej przez Wójta Gminy kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 5. Pracownik Referatu Finansowego dokonuje scalenia sporządzonych przez jednostki organizacyjne plików JPK_VAT w programie FK. W terminie złożenia deklaracji VAT-7 scalony plik o nazwie JPK_VAT_Gmina_Ostróda_miesiąc_rok przesyła się do Ministerstwa Finansów za pomocą aplikacji Klient JPK. 6. W przypadku, gdy ostateczna kwota wynikająca ze zbiorczej deklaracji stanowi zobowiązanie podatkowe, Urząd Gminy w terminie powołanym w ust. 4 dokonuje przelewem jej zapłaty na właściwy rachunek bankowy Urzędu Skarbowego. 10 Korekta 1. Jednostki organizacyjne po zakończonym roku budżetowym są zobowiązane do ustalenia wysokości współczynnika ostatecznego i prewspółczynnika ostatecznego według danych finansowych tego roku. 2. W przypadku różnicy między współczynnikiem wstępnym i prewspółczynnikiem wstępnym a, odpowiednio, współczynnikiem ostatecznym i prewspółczynnikiem ostatecznym, jednostki organizacyjne zobowiązane są dokonać korekty podatku VAT naliczonego odliczonego w roku poprzednim. 3. Korektę, o której mowa w ust. 2, należy dokonać w deklaracji za miesiąc styczeń. 4. W przypadku korekty podatku VAT naliczonego odliczonego od nabyć środków trwałych dokonuje się korekty

wieloletniej zgodnie z przepisami ustawy o VAT. 5. Korekta, której mowa w ust. 4, powoduje zmianę wartości początkowej środków trwałego. Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 57/2018 Wójta Gminy Ostróda z dnia 19 kwietnia 2018 r. Wykaz jednostek organizacyjnych Lp. Nazwa pełna i adres jednostki Nazwa skrócona jednostki 1. Urząd Gminy Ostróda ul. Jana III Sobieskiego 1, 14-100 Ostróda UG 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Szkoła Podstawowa w Brzydowie Brzydowo Nr 27, 14-100 Ostróda Szkoła Podstawowa w Szyldaku ul. Szkolna 12, 14-106 Szyldak Szkoła Podstawowa im. Synów Pułku w Starych Jabłonkach ul. Olsztyńska 20, 14-133 Stare Jabłonki Szkoła Podstawowa w Zwierzewie Zwierzewo Nr 36, 14-100 Ostróda Szkoła Podstawowa im. Żołnierza Polskiego w Durągu Durąg Nr 14, 14-106 Szyldak Szkoła Podstawowa im. Jana Karola Sembrzyckiego w Pietrzwałdzie Pietrzwałd Nr 94, 14-100 Ostróda Szkoła Podstawowa im. Konstantego Ildefonsa Gałczyńskiego w Lipowie Lipowo Nr 16, 14-100 Ostróda Szkoła Podstawowa w Idzbarku Idzbark Nr 30, 14-100 Ostróda Zespół Szkół im. Mikołaja Kopernika w Samborowie ul. Szkolna 8, 14-100 Ostróda Zespół Przedszkolno-Szkolny w Tyrowie Tyrowo Nr 41, 14-100 Ostróda Przedszkole Samorządowe w Pietrzwałdzie Pietrzwałd Nr 20b, 14-100 Ostróda Przedszkole Samorządowe w Starych Jabłonkach ul. Spacerowa 8, 14-133 Stare Jabłonki Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostródzie ul. Jana III Sobieskiego 1, 14-100 Ostróda Zakład Obsługi Komunalnej w Ostródzie ul. Jana III Sobieskiego 1, 14-100 Ostróda SP_Brzydowo SP_Szyldak SP_Stare_Jablonki SP_Zwierzewo SP_Durag SP_Pietrzwald SP_Lipowo SP_Idzbark ZS_Samborowo ZPS_Tyrowo PS_Pietrzwald PS_Stare_Jablonki GOPS ZOK Wójt Gminy Ostróda Bogusław Fijas Data przekazania do publikacji: 20.04.2018 Osoba przekazująca: Monika Klimowska Sporządził/a: Monika Klimowska Umieścił/a: Kamil Klimowski data publikacji: 20.04.2018, ostatnia aktualizacja: 20.04.2018, odsłon: 209

Informacja pochodzi z Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Ostróda http://bip.gminaostroda.pl/ Adres tego artykułu to: http://bip.gminaostroda.pl/zarzadzenie-nr-572018-wojta-gminy-ostroda-z-dnia-19-kwietnia-2018-r-w-s prawie-zasad-rozliczen-podatku-od-towarow-i-uslug-w-gminie-ostroda