I. Zamawiający: SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA WĘGLOKOKS KRAJ Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością 41-940 Piekary Śląskie, ul. Gen. Jerzego Ziętka zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000080618 NIP: 653-000-48-65 adres strony internetowej: www.weglokokskraj.pl Sposób komunikowania się z Wykonawcami został określony w dalszej części SIWZ. Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od 7 00 do 15 00 PROFIL NABYWCY: adres internetowy: : https://dostawcy-weglokoks.coig.biz/ II. Tryb udzielenia zamówienia. 1. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień w WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o. o., zwany dalej Regulaminem. 2. Wyciąg z Regulaminu, o którym mowa w ust. 1, dostępny jest dla Wykonawców na stronie internetowej WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o. o. w Profilu Nabywcy. 3. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych na poszczególne części zamówienia (zadania). Liczba części zamówienia (zadania) wynosi 52. Składana oferta w ramach zadania winna obejmować cały zakres rzeczowy i ilościowy części zamówienia. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa olejów do WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o. KWK Bobrek Piekary (nr grupy materiałowej 231-3) w roku 2017. 2. Szczegółowy zakres zamówienia oraz wymagania prawne i parametry technicznoużytkowe określono w Załączniku nr 1 do SIWZ. IV. Termin realizacji zamówienia oraz warunki gwarancji. 1. Umowa obowiązywać będzie : od dnia zawarcia do dnia 31.12.2017r. 2. Wymagany termin realizacji dostawy: do 5 dni od dnia otrzymania zamówienia. 3. Zamówienie nie może być doręczone później niż w ostatnim dniu obowiązywania Umowy. 4. Realizacja Umowy odbywać się będzie sukcesywnie zgodnie z zamówieniami wynikających z rzeczywistych potrzeb 5. Zakres ilościowy przedmiotu zamówienia jest zakresem szacunkowym określonym przez Zamawiającego z należytą starannością. Zamawiający pomimo należytej staranności, z uwagi na charakter prowadzonej działalności, nie zapewnia realizacji zamówienia w pełnym zakresie. Ilości wynikające z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego zostaną określone w zamówieniach, wystawionych przez WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o. KWK Bobrek-Piekary Ruch Bobrek i Ruch Piekary. 6. Wymagany okres gwarancji na przedmiot zamówienia minimum 12 miesięcy licząc od dnia dostawy do magazynu V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące: 1. posiadania wiedzy i doświadczenia, 1
Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali dostawy potwierdzające zdolność Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia w wartości netto nie mniej niż 400 000,00 zł. Za okres dostawy potwierdzający zdolność Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, Zamawiający uważa dostawy odpowiadające swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. dostawy wszelkiego rodzaju paliw. 2. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej to znaczy: Wykonawcy, którzy uzyskali przychód netto w jednym roku podatkowym w ciągu ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż jeden rok w tym okresie, na podstawie Rachunku zysków i strat pozycja Przychód netto ze sprzedaży produktów, towarów, materiałów lub Przychód netto ze sprzedaży i zrównane z nimi o wartości nie mniej niż określone w ust 1. W przypadku Wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego Zamawiający dokona weryfikacji sytuacji ekonomicznej Wykonawcy na podstawie innych dokumentów potwierdzających przychody za okres jak w zadaniu poprzednim. W przypadku Wykonawców, przedstawiających wartość wykonywanych dostaw oraz uzyskane przychody w walutach obcych, Zamawiający dokona przeliczenia wykazanej kwoty według średniego kursu NBP ogłoszonego ostatniego dnia roku, którego przychody dotyczą, a w przypadku przychodów uzyskanych w bieżącym roku według średniego kursu NBP ogłoszonego dnia poprzedzającego dzień, w którym upływa termin składania ofert. W przypadku gdy rok obrotowy nie pokrywa się z rokiem kalendarzowym, Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty wg średniego kursu NBP z ostatniego dnia miesiąca roku obrotowego. 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. niezalegania z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 5. nieznajdowania się w stanie likwidacji lub upadłości za wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego, 6. posiadają aktualne zezwolenia na prowadzenie obrotu wyrobami akcyzowymi zwolnionymi od akcyzy ze względu na ich przeznaczenie w rozumieniu ustawy o podatku akcyzowym Zamawiający wymaga kopii zezwolenia poświadczonego przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 1) zezwolenie na prowadzenie obrotu wyrobami akcyzowymi zwolnionymi od akcyzy przedstawione przez Wykonawcę musi obowiązywać co najmniej w dniu składania ofert. W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, który przedstawił dokument, który stracił ważność po wyborze oferty a przed zawarciem Umowy i nie dostarczył ważnego zezwolenia do WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o. KWK Bobrek-Piekary Ruch Bobrek Dział Zamówień i Przetargów, zawarcie Umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. W przypadku braku ważności złożonej wraz z ofertą zezwolenia na cały okres realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do Działu Gospodarki Materiałowej i Magazynowej (KEG) Zamawiającego aktualnego zezwolenia. Dostarczony dokument musi dotyczyć wyrobu zaoferowanego przez Wykonawcę w ofercie przetargowej. Ocena warunków spełnienia udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia / nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawców, wymaganych przez Zamawiającego dokumentów. 2
VI. Wykaz dokumentów i oświadczeń wymaganych od Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą : 1. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, złożone na druku Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Oryginału lub kopii, poświadczonej za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie nie znajdowania się w stanie likwidacji lub upadłości za wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a dla Wykonawców, którzy prowadzą działalność na podstawie innych dokumentów - tego dokumentu. W stosunku do Wykonawców, których upadłość ogłoszono i którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem Sądu oryginał lub kopia, poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem w/w postanowienia Sądu; 3. dla potwierdzenia spełnienia warunku znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej: 1) oryginału lub kopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem rachunku zysków i strat za jeden rok obrotowy z ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż jeden rok za ten okres. W przypadku Wykonawców, którzy na podstawie przepisów odrębnych nie są zobowiązani do sporządzania sprawozdania finansowego, inne dokumenty określające przychody za okres jak w zdaniu poprzednim. 4. dla potwierdzenia spełnienia warunku nie zalegania z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne: 1) oryginału lub kopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 2) oryginału lub kopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłatami składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. od 2-4 składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy określone w ust. od 2-4 stosuje się odpowiednio. Wszystkie dokumenty składane przez Wykonawcę maja być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub przez osoby upoważnione do jego reprezentowania. Ponadto, dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 3
VII. Inne dokumenty w celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym w SIWZ Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą również następujących dokumentów i oświadczeń: 1) wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dokumenty potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane należycie zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ, 2) dokumentów/oświadczeń wymienionych w części III Załącznika Nr 1 do SIWZ potwierdzenia spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa do podpisywania oferty Wykonawcy, jeżeli upoważnienie do podpisywania oferty nie wynika z przedstawionych dokumentów, 4) dowód wniesienia wadium kopia poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, 5) dla potwierdzenia warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności - oryginału lub kopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem aktualnego zezwolenia na prowadzenie obrotu wyrobami akcyzowymi zwolnionymi z akcyzy ważnej, co najmniej w dniu składania ofert. Uwaga: Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. VIII. Wymagania dodatkowe, gdy kilka podmiotów składa wspólnie ofertę. 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie Umowy. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia. Wszelką korespondencję związaną z prowadzonym postępowaniem Zamawiający będzie prowadził wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem. 3. W przypadku, kiedy ofertę składa kilka Wykonawców wspólnie, oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez pełnomocnika ustanowionego przez tych Wykonawców lub osoby reprezentujące poszczególnych Wykonawców składających ofertę wspólną. 4. W przypadku, kiedy kilku Wykonawców składa ofertę wspólnie, do oferty należy załączyć: 1) pełnomocnictwo, podpisane przez upoważnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych Wykonawców, 2) dokumenty zgodnie z częścią VI (z wyłączeniem ust 1) SIWZ oraz oświadczenia zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SIWZ indywidualnie dla każdego z Wykonawców, 3) wspólny Formularz ofertowy wraz z pozostałymi dokumentami podpisanymi przez ustanowionego pełnomocnika, 4) inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego zgodnie z SIWZ. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki określone w SIWZ spełniają łącznie i na tą okoliczność załączą odpowiednie dokumenty. Jeżeli jeden z Wykonawców spełnia określone przez Zamawiającego warunki można przedłożyć tylko dokumenty jego dotyczące. 6. W przypadku wyboru wspólnej oferty Wykonawców, Zamawiający może zażąda przed zawarciem Umowy, Umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w tym zakresie uczestnictwa każdego z Wykonawców. 4
IX. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną oferta. 2. Ofertę należy sporządzić wg dołączonego Formularza ofertowego lub na nim, zgodnie z Załącznikiem nr 2, 2a, 2b do SIWZ. Formularz ofertowy należy złożyć w dwóch egzemplarzach tj.: w formie papierowej (dokument) - zgodnie z Załącznikiem nr 2, 2a,2b, w formie elektronicznej na stronie internetowej Zamawiającego w Profilu Nabywcy, jako osobny plik online: https://aukcje-weglokoks.coig.biz/przetargi.php W przypadku rozbieżności danych złożonych w formie papierowej z wersją w portalu online, wiążąca jest oferta złożona w formie pisemnej. 3. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w formie papierowej w jednym egzemplarzu, 1) wypełniony Formularz ofertowy zgodnie ze wzorem jaki stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ, który zawiera następujące oświadczenia: a) o zapoznaniu się z Wyciągiem z Regulaminu udzielania zamówień w WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o. o., b) o zapoznaniu się z SIWZ oraz przyjęciu bez zastrzeżeń jej postanowień, c) o zapoznaniu się z Instrukcją dla Wykonawców, zamieszczoną w Profilu Nabywcy oraz, że w przypadku zawarcia umowy osoby realizujące umowę po stronie Wykonawcy zostaną zapoznane z ww. Instrukcją d) oświadczenie, że oferowany przedmiot zamówienia jest wolny od wad prawnych i nie narusza praw osób trzecich. 4. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ, pod rygorem odrzucenia oferty zgodnie z 27 ust.5 punkt 2) lit. a) Regulaminu 5. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim, a dokumenty sporządzone w innym języku winny być przetłumaczone przez Wykonawcę na język polski i wraz z tłumaczeniem dołączone przez Wykonawcę do oferty. 6. Oferta powinna być zaopatrzona w spis wszystkich przedkładanych dokumentów i oświadczeń (załączników). 7. Upoważnienie do podpisywania oferty i do występowania w postępowaniu w imieniu Wykonawcy należy załączyć do oferty w oryginale lub musi wynikać z przedstawionych dokumentów. 8. Wszystkie dokumenty i oświadczenia (załączniki) składane przez Wykonawcę muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub przez osoby upoważnione do jego reprezentowania, 9. Wszelkie poprawki dokonane w treści oferty (przed jej złożeniem) muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osób podpisujących ofertę. 10. W zaoferowanej cenie realizacji zamówienia muszą być zawarte wszelkie podatki, cła i inne zobowiązania wynikające ze stosowanych ustaw, koszty transportu do magazynu Zamawiającego wraz z ubezpieczeniem oraz kosztami opakowania nieprzewidzianego do zwrotu i oznakowania wyrobów. 11. Strony zawierające informacje nie wymagane przez Zamawiającego (np. prospekty reklamowe o firmie, jej działalności itp.) nie podlegają ocenie. 12. Oferta składa się z: a) Formularz ofertowego sporządzonego zgodnie z wzorem Załącznik nr 2, 2a i 2b do SIWZ, b) oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt VI-VIII SIWZ, c) oświadczeń i dokumentów wymienionych w cz. III Załącznika nr 1 do SIWZ, d) pełnomocnictwa, o ile umocowanie dla osób podpisujących ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych. 13. Jeżeli Wykonawca zamierza zamieścić w ofercie informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.) nie później niż w terminie składania ofert, musi zamieścić adnotację Tajemnica przedsiębiorstwa ze wskazaniem konkretnego punktu, którego dotyczy. Dodatkowo w spisie treści należy podać numery stron zawierające informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa. Tajemnica przedsiębiorstwa nie obejmuje informacji powszechnie znanych lub tych, których treść każdy zainteresowany może legalnie poznać. W szczególności nie można zastrzec: 5
nazwy i adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności. X. Wadium. 1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 10.000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych). 2. Wykonawca wnosi wadium w jednej lub kilku następujących formach: 1) w pieniądzu, 2) w poręczeniach lub gwarancjach bankowych, 3) w gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) w innej formie za zgodą Zarządu WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o. o.. 3. Termin ważności wadium musi odpowiadać co najmniej terminowi związania ofertą. 4. Wadium w formie gwarancji ubezpieczeniowej, gwarancji bankowej, poręczeniach, należy złożyć w KASIE KWK Bobrek Piekary Ruch Bobrek, ul. Konstytucji 76, 41-905 Bytom (czynna w godz. Od 7 30 do 10 30 i od 11 30 do 14 30 ) w formie oryginału dokumentu przed upływem terminu składania ofert. Kopię tego dokumentu wraz z potwierdzeniem złożenia należy załączyć do pozostałych dokumentów ofertowych. 5. Wadium w pieniądzu należy wpłacać przelewem na rachunek bankowy WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o. o. BGŻ BNP PARIBAS nr rachunku: 71 1600 1055 1849 6184 9000 0001 najpóźniej do dnia i godziny składania ofert z wpisaniem na dowodzie wpłaty hasła: Wadium na przetarg nr PRZZ/0851 pn.: Dostawa olejów do WĘGLOKOKS KRAJ Spółka z o.o. KWK Bobrek-Piekary (nr grupy materiałowej 231-3) w roku 2017. Koszty prowizji bankowych z tytułu wpłaty wadium ponosi Wykonawca. 6. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 7. Wykonawca zamierzający złożyć wadium w formie zaliczenia wierzytelności składa oświadczenie o wyrażeniu zgody na zaliczenie wierzytelności przysługujących podmiotowi do WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o. o. ul. Gen. J. Ziętka, 42-940 Piekary Śląskie z dopiskiem Pion Finansowy. Pion Finansowy sprawdza możliwość zaliczenia wierzytelności na poczet wadium przyjmując zasadę, iż na poczet wadium podlegają zaliczeniu wyłącznie należności z terminem wymagalności przypadającym minimum na 1 dzień przed planowanym terminem otwarcia ofert. Po pozytywnej weryfikacji Pion Finansowy blokuje należności w systemie. Oświadczenie potwierdzone przez Dyrektora ds. Finansowych lub Głównego Księgowego, stanowić będzie dowód wniesienia wadium i jest składane przez Wykonawcę wraz z ofertą przetargową. Wzór oświadczenia dotyczącego wniesienia wadium w formie zaliczenia wierzytelności przysługujących Wykonawcy ubiegającemu się o udzielenie zamówienia stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ. 8. Wadium w innej formie niż w pieniądzu musi zawierać bezwzględne i nieodwołalne zobowiązanie podmiotu udzielającego gwarancji/poręczenia do wypłaty kwoty wadium wraz z odsetkami w przypadkach wymienionych w Regulaminie. 9. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji lub poręczeń przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z treści gwarancji musi wynikać, że odnosi się ona zarówno do zleceniodawcy gwarancji, jak również do wszystkich pozostałych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 10. Dowód wniesienia wadium kopię poświadczoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem należy załączyć do oferty. 11. Wykonawca, który złoży ofertę niezabezpieczoną wadium będzie wykluczony przez Zamawiającego, a jego oferta będzie odrzucona. 12. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej, lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana za najkorzystniejszą. Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu Umowy oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 13. Wadium zwraca się w tej samej formie, w jakiej zostało wniesione. 14. Zamawiający może zatrzymać wadium wraz z odsetkami, jeżeli: a) Wykonawca odmówił podpisania Umowy w sprawie zamówienia na warunkach 6
określonych w ofercie, b) Wykonawca nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, jeżeli żądanie to było objęte Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia. c) Zawarcie Umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, d) W przypadku określonym w ust. 17. 15. Po upływie terminu związania ofertą nie przysługuje prawo zatrzymania wadium. 16. Po zawarciu Umowy lub unieważnieniu postępowania osoba upoważniona może poinformować Wykonawcę, o możliwości odbioru poręczenia bankowego, gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej z KASY KWK Bobrek Piekary Ruch Bobrek w określonym terminie. W przypadku jej nieodebrania przez Wykonawcę dokument zostanie dołączony do dokumentacji postępowania i zarchiwizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami. 17. Wadium ulega zatrzymaniu w razie wycofania lub zmiany oferty przez Wykonawcę po otwarciu ofert przez Komisję Przetargową. XI. Zabezpieczenie należytego wykonania mowy. Zamawiający odstępuje od obowiązku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. XII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Kryterium oceny najniższa cena ( C ) - waga 100%. Za najkorzystniejszą ofertę dla kryterium cena zostanie uznana oferta Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę realizacji zadania. 2. Sposób uzyskania oferty ostatecznej w zakresie kryteriów oceny oferty celem wyboru oferty najkorzystniejszej: 1) aukcja elektroniczna a) Zamawiający może przeprowadzić aukcję elektroniczną, jeżeli do postępowania zostaną złożone co najmniej 2 oferty nie podlegające odrzuceniu. W tym przypadku aukcja elektroniczna zostanie przeprowadzona pod adresem https://aukcja-weglokoks.coig.biz/nowe.php b) Zamawiający w toku aukcji elektronicznej, stosować będzie kryterium ceny. c) Wymagania sprzętowe dla użytkowników systemu zostały określone na stronie internetowej: WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o. /Dostawcy/Aukcje niepubliczne. d) Informacje dotyczące aukcji elektronicznej zostaną przekazane wraz z zaproszeniem do udziału w aukcji. 2) licytacja ustna, 3) negocjacje. 3. Do aukcji elektronicznej / licytacji ustnej / negocjacji Zamawiający nie zaprosi Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postepowaniu lub ich oferta podlega odrzuceniu. Zamawiający poinformuje uczestników postepowania ( w formie przewidzianej w SIWZ) o tym fakcie, wskazując podstawę wynikającą z Regulaminu oraz uzasadnienie faktyczne. 4. W przypadku złożenia jednej oferty Zamawiający przeprowadzi indywidualne negocjacje z Wykonawcą, który złożył ofertę. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo przeprowadzenia uzgodnień ostatecznych warunków realizacji z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę bez względu na ustalony wcześniej sposób uzyskania ceny ostatecznej. XIII. Warunki płatności 1. Termin płatności wynosi 90 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego wystawionej na podstawie stosownego dokumentu odbioru przedmiotu zamówienia potwierdzonego przez 2. Wyklucza się stosowanie zaliczek i przedpłat. 7
XIV. XV. Warunki Umowy: 1. Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do Umowy, zostały określone w Załączniku Nr 7 do SIWZ. Termin związania ofertą. 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni od daty otwarcia ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Zawarcie Umowy może nastąpić po upływie terminu związania ofertą i nie jest wymagane jego przedłużanie. Niemniej jednak, jeżeli Zamawiający uzna to za zasadne, jest uprawniony do wystąpienia do Wykonawców z wnioskiem o przedłużenie terminu związania ofertą o okres do 60 dni. XVI. Termin i miejsce składania ofert. 1. Ofertę należy złożyć w jednym egzemplarzu, w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu w zaklejonej kopercie w następującym miejscu: WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o. o. KWK Bobrek Piekary, ul. Konstytucji 76, 41-905 Bytom Dział Zamówień i Przetargów - I piętro, pok. nr 5 A do dnia 19.01.2017 r. do godz. 8:30 Na opakowaniu zaklejonej kopercie należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy z dopiskiem: Postępowanie o udzielenie zamówienia pn.: Dostawa olejów do WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o. KWK Bobrek-Piekary (nr grupy materiałowej 231-3) w roku 2017 - nr sprawy: PRZZ/0851 Nie otwierać przed dniem 19.01.2017 r. godz. 9:00 2. Oferty powinny być zarejestrowane i przechowywane w warunkach zapewniających im stan nienaruszony do czasu otwarcia ofert. Odpowiedzialność za właściwe oznaczenie i zabezpieczenie oferty ponosi Wykonawca. 3. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 4. Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie. 5. W przypadku oferty złożonej za pośrednictwem operatora pocztowego lub kuriera w innym miejscu niż wskazane w ogłoszeniu (treść SIWZ), oferta zostanie zwrócona na adres Wykonawcy bez jej rozpatrzenia. 6. Przyjmujący ofertę w sytuacji, w której opakowanie z ofertą nosi ślady naruszenia stosowną adnotację zamieszcza na wykazie złożonych ofert. W takim przypadku Komisja podejmuje decyzję o dalszym postępowaniu w tym zakresie. 7. Niedopuszczalna jest zmiana lub wycofanie oferty po upływie terminu do składania ofert. XVII. Otwarcie ofert. 1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 19.01.2017r. o godz. 9:00 w miejscu: WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o. o. KWK Bobrek Piekary Ruch Bobrek, ul. Konstytucji 76, 41-905 Bytom Dział Zamówień i Przetargów - I piętro, pok. nr 8 2. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. 3. Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu ich składania z tym, że dzień, w którym upływa termin składania ofert, jest dniem ich otwarcia. 4. W części jawnej Komisja Przetargowa: a) stwierdza ilość otrzymanych ofert, b) otwiera oferty w kolejności ich zarejestrowania, c) podaje nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. Ceny ofert nie podaje się w sytuacji, kiedy formularz ofertowy 8
określony w SIWZ zawiera powyżej 30 pozycji cen jednostkowych, 5. Oferty otwiera się również w przypadku, gdy Wykonawcy nie skorzystają z prawa uczestniczenia w części jawnej postępowania. Na pisemny wniosek Wykonawcy przewodniczący Komisji Przetargowej lub osoba wyznaczona przekazuje informacje podane w trakcie otwarcia ofert. XVIII. Sposób komunikowania. 1. Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się: 1) Wykonawcy z Zamawiającym: a) zapytania do SIWZ pisemnie na adres: KWK Bobrek Piekary Ruch Bobrek ul. Konstytucji 76, 41-905 Bytom, lub faksem na nr (+48) 32 718-11-74, i drogą elektroniczną na adres: d.stephani@weglokokskraj.pl b) uzupełnianie dokumentów: pisemnie na adres: KWK Bobrek Piekary Ruch Bobrek ul. Konstytucji 76, 41-905 Bytom, i faksem na nr (+48) 32 718-11-74 c) wyjaśnienia treści ofert, dokumentów: pisemnie na adres: KWK Bobrek Piekary Ruch Bobrek ul. Konstytucji 76, 41-905 Bytom, i faksem na nr (+48) 32 718-11-74 d) pozostałe oświadczenia i wnioski: pisemnie na adres: KWK Bobrek Piekary Ruch Bobrek ul. Konstytucji 76, 41-905 Bytom, lub faksem na nr (+48) 32 718-11-74 Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna 2) Zamawiający z Wykonawcami: Zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał Wykonawcom: a) pisemnie, lub, b) faksem na numer wskazany w ofercie, lub c) drogą elektroniczną: na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie, lub poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej w profilu nabywcy: https://dostawcy-weglokoks.coig.biz/ 2. Osobami udzielającymi informacji dotyczących przedmiotu zamówienia ze strony Zamawiającego są: 1) Grzegorz Nowok - tel. (+48) 32 718 15 91 2) Danuta Stephani - tel. (+48) 32 718 11 97 Wyjaśnienia udzielane są od poniedziałku do piątku w godz. od 07:00 do 14:00. XIX. Zasady udzielania wyjaśnień i modyfikacji. 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści Specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. 2. Treść zapytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami Komisja Przetargowa umieszcza na stronie internetowej. 3. Brak odpowiedzi oznacza podtrzymanie stanowiska zawartego w SIWZ. 4. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Jeżeli zmiana ta jest istotna, w szczególności dotyczy kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełnienia, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach. Dokonaną w ten sposób modyfikację Komisja Przetargowa umieszcza na stronie internetowej. 9
XX. XXI. Informacje dodatkowe. 1. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. 2. Całość postępowania prowadzona jest w języku polskim, dotyczy to również wszelkiej korespondencji oraz porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą. 3. Komisja Przetargowa może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 4. Komisja Przetargowa każdorazowo wzywa Wykonawców, którzy w terminie składania ofert: 1) nie złożyli stosownych pełnomocnictw, oświadczeń lub dokumentów, 2) złożyli pełnomocnictwa, oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w określonym terminie, chyba że pomimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania lub odrzucenie oferty. 5. Dokumenty i oświadczenia podlegające uzupełnieniu winny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego na dzień wyznaczony przez Komisję Przetargową, jako dzień uzupełnienia. 6. Komisja Przetargowa poprawia w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek - niezwłocznie powiadamiając o tym Wykonawcę. 2) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niezwłocznie powiadamiając o tym Wykonawcę i wyznaczając termin na wyrażenie zgody na ich poprawienie, chyba, że akceptacja zmian wynika z wyjaśnień udzielonych przez Wykonawcę na podstawie ust. 4. 7. Zgodnie z 37 ust. 1 Regulaminu dokumentacja z postępowania nie podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej Tryb ogłoszenia wyników przetargu. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wynikach postępowania. 2. Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana za najkorzystniejszą, Zamawiający wezwie odrębnym pismem do zawarcia Umowy. XXII. Postanowienia końcowe. 1. Oferta nie podlega zwrotowi. 2. Z tytułu odrzucenia ofert Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. 3. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem, złożeniem oferty oraz uczestnictwem w postępowaniu ponosi Wykonawca niezależnie od wyniku postępowania. 10
Załączniki: Załącznik nr 1 - Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia. Załącznik nr 2 - Wzór Formularza ofertowego. Załącznik nr 2a - Dodatkowe oświadczenie Wykonawcy. Załącznik nr 2b - Wykaz parametrów techniczno-użytkowych oferowanego przedmiotu zamówienia, spełnienie wymagań prawnych, wykaz załączonych dokumentów potwierdzających spełnienie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Załącznik nr 3 - Wykaz wykonanych/ wykonywanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat. Załącznik nr 4 - Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty. Załącznik nr 5 - Oświadczenie Wykonawcy. Załącznik nr 6 - Oświadczenie Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie. Załącznik nr 7 - Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do Umowy. Bytom, dnia 04.01.2017r. 11
Załącznik Nr 1 do SIWZ I. Opis przedmiotu zamówienia: ZAKRES RZECZOWY PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju hydraulicznego i przekładniowego dopuszczonego do smarowania kolejek spalinowych kombajnów chodnikowych, ścianowych oraz oleju turbinowego dopuszczonego do smarowania maszyn szybowych,oleju elektroizolacyjno-transformatorowego do stosowania w transformatorach i wyłącznikach szaf, także oleju silnikowego, maszynowego, sprężarkowego stosowanego w urządzeniach górniczych. II. Wymagania prawne. 1. Zamawiający nie dopuszcza olejów (objętych zamówieniem) wytwarzanych na bazie olejów przepracowanych, bez względu na sposób ich przetwarzania oraz olejów zawierających składniki (dodatki) w postaci olejów roślinnych. 2. Rodzaj opakowań w których będą dostarczane oleje: - pojemniki metalowe do 20 litrów - beczka metalowa do 210 litrów 3. Opakowania w których są dostarczane oleje muszą być szczelnie zamknięte, oraz w sposób trwały opisane. Opis musi zawierać: pełną nazwę oleju, numer partii, datę produkcji, pojemność rzeczywistą w litrach, pojemność nominalną, masę, numery identyfikacyjne (w przypadku wyrobów zwolnionych z akcyzy, ze względu na ich przeznaczenie). 4. Zamawiający przez dostawy w opakowaniach dotyczących pojemników do 20 litrów rozumie dostawy w pojemnikach w których rzeczywista ilość oleju wynosi do 20,000 litrów. 5. Dostawca zobowiązany jest dostarczyć do każdej dostawy dokument jakości określający własności fizykochemiczne oleju. 6. Dostawca zobowiąże się do odbioru opakowań, w których dostarczono oleje będące przedmiotem zamówienia (podstawa prawna ustawa o opakowaniach i odpadach opakowaniowych art. 16 ust. 3; Dz. U. Nr 63 z 2001r. poz.638 wraz z późniejszymi zmianami). 7. Oleje podlegające zwolnieniu od akcyzy ze względu na ich przeznaczenie będą zakupywane w procedurze zwolnienia od akcyzy zgodnie z: a) Ustawą z dn. 06 grudnia 2008 roku o podatku akcyzowym (Dz.U.2009.03.11 z późn. zm.), b) Rozporządzeniem Ministra Finansów z dn. 08 lutego 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku akcyzowego (Dz.U.2013.212), c) Rozporządzeniem Ministra Finansów z dn. 30 sierpnia 2010 r. w sprawie dokumentu dostawy, ewidencji wyrobów akcyzowych objętych zwolnieniem od akcyzy ze względu na ich przeznaczenie, warunków i sposobu ich zwrotu oraz środków skażających alkohol etylowy (Dz.U.2010.160.1075) wraz ze wszystkimi późniejszymi zmianami tych aktów prawnych, w zakresie ich dotyczącym. III. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełnienia przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego do złożenia wraz z ofertą. 1. Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty, iż oferowany wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ. 2. Wykaz parametrów techniczno-użytkowych ( wzór- Załącznik nr 2b do SIWZ) 3. Karta produktu, lub Informacja techniczna o produkcie zawierająca w opisie m.in. następujące informacje: typ oleju, przeznaczenie do stosowania oleju, parametry - klasę lepkościowo-jakościową oleju, pozostałe parametry techniczne jakie zostały określone w załączniku stanowiącym wykaz parametrów techniczno-użytkowych. 12
4. Karta charakterystyki preparatu chemicznego. 5. Oświadczenie Wykonawcy zobowiązujące do odbioru pustych opakowań po olejach (w przypadku opakowań nie zwrotnych) na własny koszt i staranie. Oświadczenia Wykonawcy niezbędne do potwierdzenia spełnienia wymagań określonych przez Zamawiającego dołączane do oferty muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. IV. Dokumenty wymagane przy każdej dostawie: 1.Dla wyrobów akcyzowych nie objętych zwolnieniem od akcyzy: a. Dokument jakości z parametrami fizykochemicznymi oleju, b. Dowód wydania materiału (WZ) lub kopia faktury. 2.Dla wyrobów akcyzowych objętych zwolnieniem od akcyzy ze względu na ich przeznaczenie: a) Dokument dostawy wyrobów objętych zwolnieniem od akcyzy, ze względu na ich przeznaczenie, zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 30.08.2010 r. (Dz. U. Nr 160 poz. 1075). Dokument dostawy musi zawierać następujące informacje: - numer dokumentu dostawy, - nazwa/nazwisko i imię podmiotu, który wystawił dokument dostawy, - numer akcyzowy podmiotu, który wystawił dokument dostawy, - adres siedziby/miejsca zamieszkania podmiotu, który wystawił dokument dostawy, - podmiot odbierający tj.: WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o. KWK Bobrek-Piekary, - adres siedziby/miejsca podmiotu odbierającego wyroby zwolnione tj.: WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o. KWK Bobrek-Piekary, - adres miejsca wysyłki wyrobów zwolnionych, - data wysyłki wyrobów zwolnionych, - miejsce odbioru wyrobów zwolnionych (nazwa oddziału, adres), - data i podpis podmiotu, który wystawił dokument dostawy lub osoby reprezentującej podmiot wystawiający. - liczbę porządkową (dotyczy wykazu wyrobów), - nazwy wszystkich wyrobów, - kody CN wszystkich wyrobów, - jednostki miary dostarczonych wyrobów (litry), - ilość w jednostkach miary, w których jest wyrażona stawka podatku akcyzowego (litry), - przeznaczenie uprawniające do zwolnienia (krótki opis i podstawa prawna). b) Dokument dostawy lub załącznik do dokumentu dostawy (dowód WZ lub dodatkowa kopia faktury) muszą zawierać następujące dodatkowe informacje niezbędne do prowadzenia ewidencji wyrobów akcyzowych zwolnionych: - numer zamówienia, - numer Umowy (dopuszcza się brak numeru Umowy), - rodzaj opakowań w których dostarczono wyroby (dla każdej pozycji sortymentowej osobno), - ilość opakowań (dla każdej pozycji sortymentowej osobno), - numery identyfikacyjne opakowań (dla każdej pozycji sortymentowej oddzielnie, liczba numerów identyfikacyjnych lub przedział numerów identyfikacyjnych musi odpowiadać ilości opakowań), - ilość w jednostkach miary, w których określono ceny w wiążącej strony Umowie na dostawę wyrobów (litry), - cenę za jednostkę miary, w której określono ceny w wiążącej strony Umowie na dostawę wyrobów (zł/litr), - przelicznik jednostki miary, w której jest wyrażona stawka podatku akcyzowego: litry/kg ( tzw. gęstość), - ilość litrów w pojedynczym opakowaniu, - pojemność nominalną opakowania w litrach. c) Dokument jakości zawierający parametry fizykochemiczne oleju. d) Dowód wydania materiału (WZ) lub kopia faktury. 13
INFORMACJE DODATKOWE: - Dodatkowe informacje niezbędne do prowadzenia ewidencji wyrobów akcyzowych, zwolnionych, mogą być umieszczane w dokumencie dostawy lub w załączniku do niego, pod warunkiem, że w dokumencie dostawy jest wymieniony numer tego załącznika, albo załącznik zawiera w treści odnośnik do numeru dokumentu dostawy lub posiada identyczny z nim numer, pozwalający na jednoznaczną identyfikację dokumentu dostawy z załącznikiem. - Dokument dostawy może być zastąpiony przez inny dokument w przypadku, gdy dokument ten zawiera takie same dane, jakie są wymagane dla dokumentu dostawy i znajduje swoją podstawę w porozumieniach międzynarodowych lub w przepisach prawa Wspólnoty Europejskiej. 14
Załącznik Nr 2 do SIWZ Dostawa olejów do WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o. KWK Bobrek-Piekary (nr grupy materiałowej 231-3) Formularz ofertowy do pobrania na stronie internetowej https://aukcje-weglokoks.coig.biz/przetargi.php 15
Załącznik Nr 2a do SIWZ Załącznik do Formularza ofertowego - dodatkowe oświadczenia i ustalenia 1. Wykonawca składający niniejszą ofertę, a w przypadku oferty wspólnej każdy Wykonawca składający ofertę wspólną oświadcza: 1) podałem cenę ofertową oraz stawkę jednostkową, która zawiera wszystkie koszty poniesione w celu należytego wykonania zamówienia, 2) oferuje termin płatności, termin realizacji zamówienia oraz okres gwarancji zgodnie z wymaganiami SIWZ, 3) oferowany przedmiot zamówienia jest wolny od wad prawnych i nie narusza praw osób trzecich, 4) oferowany przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania określone w SIWZ w szczególności w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz Istotnych postanowieniach umowy, 5) zapoznałem się z SIWZ oraz akceptuję jej postanowienia. 6) zapoznałem się z Instrukcją dla Wykonawców, zamieszczoną na stronie www.weglokokskraj.pl oraz, że w przypadku zawarcia Umowy zapoznam osoby realizujące umowę po stronie Wykonawcy z ww. Instrukcją, 7) zapoznałem się z wyciągiem z Regulaminu udzielania zamówień w WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o. 2. Oświadczam, że: 1) brak jest podstaw do wykluczenia mnie z postępowania o udzielenie zamówienia, 2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, 3) dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 5) nie zalegam z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne (z wyjątkiem przypadków gdy Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu), 6) nie znajduję się w stanie likwidacji lub upadłości (za wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym wyrokiem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego). 3. Oświadczam, że jestem związany ofertą przez okres 60 dni. Niniejsza oferta zawiera kolejno... ponumerowanych stron. Numeracją objęte są także dokumenty i oświadczenia (wszystkie załączniki). Załącznikami do niniejszej oferty są dokumenty (oświadczenia) wymienione w SIWZ: Nazwa nr dokumentu (oświadczenia): nr strony w ofercie 1. 2. 3.... ( pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) 16
Załącznik Nr 2b do SIWZ Wykaz parametrów techniczno użytkowych oferowanego przedmiotu zamówienia potwierdzające spełnienie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez A. Parametry techniczno użytkowe oferowanego przedmiotu zamówienia. 1. Oferowany przedmiot spełnia wymagania techniczno- użytkowe określone przez 2. Przedmiot zamówienia jest fabrycznie nowy i wolny od wad fabrycznych. B. Przedmiot oferty spełnia następujące wymagania prawne: 1. Oświadczam że oferowany towar jest fabrycznie nowy, wolny od wad prawnych i fizycznych i nie narusza praw majątkowych i niemajątkowych, znaków handlowych, patentów praw autorskich osób trzecich oraz jest zgodny ze złożoną ofertą. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko Zamawiającemu wynikającym z naruszenia praw autorskich, praw własności przemysłowej lub know-how przez przedmiot zamówienia zobowiązuję się przystąpić do sprawy niezwłocznie po zawiadomieniu przez Zamawiającego, a także ponieść wszystkie koszty z tym związane, wliczając w to koszty zapłacone przez Zamawiającego na rzecz osób trzecich, których prawa zostały naruszone. 2. Przedmiot zamówienia spełnia wymagania prawne określone przez Zamawiającego C. Pozostałe parametry techniczno użytkowe oferowanego przedmiotu zamówienia oraz załączone dokumenty potwierdzające spełnienie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez POZYCJA 2,6 Olej hydrauliczny L-HM VG-46 lub równoważny Wymagane przez Zamawiającego parametry techniczne L.p. Parametr techniczny Wartość Oferowane przez Wykonawcę - wpisać odpowiednio wartość parametru 1. Klasa lepkości 46 2. Klasa jakości ISO HM 3. Lepkość w temp. 40 0 C 41,4 50,6 4. Wskaźnik lepkości nie niższy niż, 95 5. Temperatura zapłonu nie niższa niż, 0 C 6. Temperatura płynięcia nie wyższa niż 0 C 7. Rodzaj opakowania 8. Rodzaj opakowania 190-24 beczka metalowa o poj. do 210 l pojemnik metalowy o poj. do 20 l Nazwa oferowanego materiału: /podpis, pieczęć Wykonawcy/ 17
Wykaz parametrów techniczno użytkowych oferowanego przedmiotu zamówienia potwierdzające spełnienie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez A. Parametry techniczno użytkowe oferowanego przedmiotu zamówienia. 1. Oferowany przedmiot spełnia wymagania techniczno- użytkowe określone przez 2. Przedmiot zamówienia jest fabrycznie nowy i wolny od wad fabrycznych. D. Przedmiot oferty spełnia następujące wymagania prawne: 1. Oświadczam że oferowany towar jest fabrycznie nowy, wolny od wad prawnych i fizycznych i nie narusza praw majątkowych i niemajątkowych, znaków handlowych, patentów praw autorskich osób trzecich oraz jest zgodny ze złożoną ofertą. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko Zamawiającemu wynikającym z naruszenia praw autorskich, praw własności przemysłowej lub know-how przez przedmiot zamówienia zobowiązuję się przystąpić do sprawy niezwłocznie po zawiadomieniu przez Zamawiającego, a także ponieść wszystkie koszty z tym związane, wliczając w to koszty zapłacone przez Zamawiającego na rzecz osób trzecich, których prawa zostały naruszone. 2. Przedmiot zamówienia spełnia wymagania prawne określone przez Zamawiającego E. Pozostałe parametry techniczno użytkowe oferowanego przedmiotu zamówienia oraz załączone dokumenty potwierdzające spełnienie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez POZYCJA 5,36,49 Olej hydrauliczny L-HM VG-68 lub równoważny Wymagane przez Zamawiającego parametry techniczne L.p. Parametr techniczny Wartość Oferowane przez Wykonawcę - wpisać odpowiednio wartość parametru 1. Klasa lepkości 68 2. Klasa jakości ISO HM 3. Lepkość w temp. 40 0 C 61,2 74,8 4. Wskaźnik lepkości nie niższy niż, 95 5. Temperatura zapłonu nie niższa niż, 0 C 6. Temperatura płynięcia nie wyższa niż 0 C 7. Rodzaj opakowania 8. Rodzaj opakowania 190-24 beczka metalowa o poj. do 210 l pojemnik metalowy o poj. do 20 l Nazwa oferowanego materiału: /podpis, pieczęć Wykonawcy/ 18
Wykaz parametrów techniczno użytkowych oferowanego przedmiotu zamówienia potwierdzające spełnienie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez A. Parametry techniczno użytkowe oferowanego przedmiotu zamówienia. 1. Oferowany przedmiot spełnia wymagania techniczno- użytkowe określone przez 2. Przedmiot zamówienia jest fabrycznie nowy i wolny od wad fabrycznych. B. Przedmiot oferty spełnia następujące wymagania prawne: 1. Oświadczam że oferowany towar jest fabrycznie nowy, wolny od wad prawnych i fizycznych i nie narusza praw majątkowych i niemajątkowych, znaków handlowych, patentów praw autorskich osób trzecich oraz jest zgodny ze złożoną ofertą. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko Zamawiającemu wynikającym z naruszenia praw autorskich, praw własności przemysłowej lub know-how przez przedmiot zamówienia zobowiązuję się przystąpić do sprawy niezwłocznie po zawiadomieniu przez Zamawiającego, a także ponieść wszystkie koszty z tym związane, wliczając w to koszty zapłacone przez Zamawiającego na rzecz osób trzecich, których prawa zostały naruszone. 2. Przedmiot zamówienia spełnia wymagania prawne określone przez C. Pozostałe parametry techniczno użytkowe oferowanego przedmiotu zamówienia oraz załączone dokumenty potwierdzające spełnienie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Oleje hydrauliczne wg DIN: HLP, lub HVLP; ISO: L-HM, lub HV do kombajnów ścianowych, chodnikowych wydzierżawianych z firm FAMUR, JOY POZYCJA 52 Olej hydrauliczne wg DIN: HLP, lub HVLP; ISO: L-HM, lub HV VG68. np. FUCHS RENOLIN VG-68,SHELL TELLUS VG-68. Wymagane przez Zamawiającego parametry techniczne L.p. Parametr techniczny Wartość Oferowane przez Wykonawcę - wpisać odpowiednio wartość parametru 1. Klasa lepkości ISO VG 68 2. Klasa jakości DIN HLP, HVLP 3. Klasa jakości ISO 6743-4 L-HM, lub HV 4. Lepkość w temp. 40 0 C 61,2-74,8 5. Wskaźnik lepkości nie niższy niż, 95 6. Temperatura zapłonu nie niższa niż, 0 C 7. Temperatura płynięcia nie wyższa niż 0 C 8. Rodzaj opakowania 200-21 pojemnik metalowy o poj. do 20 l Nazwa oferowanego produktu: /podpis, pieczęć Wykonawcy/ 19
Wykaz parametrów techniczno użytkowych oferowanego przedmiotu zamówienia potwierdzające spełnienie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez A. Parametry techniczno użytkowe oferowanego przedmiotu zamówienia. 1. Oferowany przedmiot spełnia wymagania techniczno- użytkowe określone przez 2. Przedmiot zamówienia jest fabrycznie nowy i wolny od wad fabrycznych. B. Przedmiot oferty spełnia następujące wymagania prawne: 1. Oświadczam że oferowany towar jest fabrycznie nowy, wolny od wad prawnych i fizycznych i nie narusza praw majątkowych i niemajątkowych, znaków handlowych, patentów praw autorskich osób trzecich oraz jest zgodny ze złożoną ofertą. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko Zamawiającemu wynikającym z naruszenia praw autorskich, praw własności przemysłowej lub know-how przez przedmiot zamówienia zobowiązuję się przystąpić do sprawy niezwłocznie po zawiadomieniu przez Zamawiającego, a także ponieść wszystkie koszty z tym związane, wliczając w to koszty zapłacone przez Zamawiającego na rzecz osób trzecich, których prawa zostały naruszone. 2. Przedmiot zamówienia spełnia wymagania prawne określone przez C. Pozostałe parametry techniczno użytkowe oferowanego przedmiotu zamówienia oraz załączone dokumenty potwierdzające spełnienie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Oleje przekładniowe przemysłowe wg DIN: CLP, ISO: L-CKC, lub L-CKD do kombajnów ścianowych i Chodnikowych wydzierżawianych z firm JOY, FAMUR POZYCJA 19,38,42 Olej przekładniowy przemysłowy DIN CLP ISO L-CKC VG-220 np SHELL OMALA S2 G 220 FUCHS S2G 220, FUCHS VG 220 PLUS. Wymagane przez Zamawiającego parametry techniczne L.p. Parametr techniczny Wartość Oferowane przez Wykonawcę - wpisać odpowiednio wartość parametru 1. Klasa lepkości ISO VG 220 2. Klasa jakości ISO CKC/LCKD 3. Lepkość w temp. 40 0 C 198-242 4. Wskaźnik lepkości nie niższy niż, 96 5. Temperatura zapłonu nie niższa niż, 0 C 6. Temperatura płynięcia nie wyższa niż 0 C 7. Rodzaj opakowania 220-18 pojemnik metalowy o poj. do 20 l beczka metalowa do 210 l Nazwa oferowanego produktu: /podpis, pieczęć Wykonawcy/ 20