SZKOŁA PODSTAWOWA im. prof. Jana Czekanowskiego w Cmolasie, tel./fax 17 283-77-08 spcmolas.pl spcmolas@spcmolas.pl NIP 814-12-66-431 SPCm 261.3.2018 Cmolas dn. 2018-12-05 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT 1. Nazwa i adres zamawiającego: Szkoła Podstawowa im. prof. Jana Czekanowskiego w Cmolasie,. 2. Tryb udzielenia zamówienia: zgodnie z Regulaminem określającym zasady udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej netto nieprzekraczającej w skali roku równowartości kwoty 30 000 euro netto (Zarządzenie Nr 29 2017/2018 Dyrektora Szkoły Podstawowej im. prof. Jana Czekanowskiego w Cmolasie z dnia 7 marca 2018r). 3. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest bieżąca dostawa artykułów spożywczych do stołówki szkolnej Szkoły Podstawowej im. prof. Jana Czekanowskiego w Cmolasie. Zamówienie jest podzielone na kategorie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w poszczególnych kategoriach zawierają wzory ofert stanowiące załączniki do niniejszego zaproszenia. 4. Termin wykonania zamówienia: Dostawa artykułów spożywczych w okresie od 01.01.2019r. do 31.12.2019r. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania artykułów żywnościowych partiami w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego, na podstawie telefonicznego zlecenia. Realizacja zlecenia będzie wykonywana wg. zasady: zamówienie złożone do godziny 15:00 danego dnia jest realizowane do godz. 8:00 dnia następnego. Dostawa na koszt Wykonawcy i jego ryzyko, środkami transportu przystosowanymi do przewozu żywności. Przy przyjęciu towaru intendent sprawdza stan higieniczny środka transportu oraz zwraca uwagę na cechy organoleptyczne dostarczanych produktów. Bezpośrednio przy odbiorze nastąpi potwierdzenie zgodności zamawianego asortymentu ze złożonym zamówieniem. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać artykuły spożywcze w nienaruszonych opakowaniach zawierających oznaczania fabryczne; nazwę wyrobu, termin przydatności do spożycia,, datę minimalnej trwałości, nazwę i adres producenta. Podstawą do rozliczenia ilości towaru zamawianego na wagę (mięso, ryby itp.) będą wskazania wagi elektronicznej znajdującej się na wyposażeniu stołówki szkolnej. W przypadku zakwestionowania przez Zamawiającego dostarczonego towaru Wykonawca zobowiązuje się do jego wymiany na
pełnowartościowy w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od zgłoszenia reklamacji. 5. Warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia: W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: - Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie obrotu artykułami spożywczymi, ich sprzedaży i dostawy. - Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. - Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. - Posiadają zgodę inspektora sanitarnego właściwego dla siedziby wykonawcy na wykorzystywanie środków transportu pozostających w dyspozycji Wykonawcy do przewozu art. spożywczych, z kategorii na którą składa ofertę. 6. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. - Ofertę wg załączonego wzoru. - Oświadczenie o posiadaniu uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie obrotu artykułami spożywczymi, ich sprzedaży i dostawy. - Oświadczenie o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz o dysponowaniu potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. - Oświadczenie że znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. - Zgoda inspektora sanitarnego właściwego dla siedziby wykonawcy na wykorzystywanie środków transportu pozostających w dyspozycji Wykonawcy do przewozu art. spożywczych, z kategorii na którą składa ofertę. 7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami: Oświadczenia i dokumenty wymagane od Wykonawcy wskazane w pkt. 6 muszą zostać załączone do oferty pod rygorem jej nieważności. Osoba uprawniona do kontaktu z oferentami: Pan Zenon Stec tel. (017) 283-77-08 w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 do 14:00 8. Oferta na daną kategorię musi zawierać wszystkie produkty wymienione w załączonych wzorach ofert. ma być podana w walucie polskiej /złotówkach/. 2
9. Kryteria oceny ofert: cena 100%. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie posługiwał się następującym wzorem: C min A n = x 100 C n A n liczba punktów przyznana ofercie C min najniższa cena wśród złożonych ofert. C n cena oferty rozpatrywanej Do oceny ofert będzie uwzględniona cena oferty Wygrywa oferta która uzyska największą liczbę punktów. 10. Oferty należy składać w sekretariacie Zamawiającego /adres w pkt.1/ w terminie do 18.12.2018 do godz. 9 00 11. Wyniki postępowania zostaną ogłoszone na stronie internetowej Szkoły Podstawowej im. prof. Jana Czekanowskiego w Cmolasie. 12. Wykonawca którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest do podpisania umowy z Zamawiającym na warunkach przedstawionych w ofercie w terminie siedmiu dni od otrzymania zawiadomienia o przyznaniu zamówienia. 13. Nienaruszalne punkty umowy ze strony Zamawiającego: - Umowa spisana na okres od 01.01.2019r. do 31.12.2019r. z możliwością jej wypowiedzenia przez każdą ze stron za dwutygodniowym wypowiedzeniem. - Zmiana cen oferowanych produktów w trakcie realizacji zamówienia wymaga zgody Zamawiającego i musi być związana ze zmianą ceny na giełdzie towarowej. - Wykonawca gwarantuje dostarczanie produktów spożywczych spełniających wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach. - Wykonawca gwarantuje pełną dostępność towaru wymienionego w ofercie. - Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dostarczony towar. - Płatność za dostarczony towar przelewem w terminie czternastu dni od daty otrzymania faktury Vat.... Dyrektor Szkoły 3
Świeży drób CPV- 15112100-7 L p Opis przedmiotu zamówienia 1 Filet z piersi kurczaka kg 700 odkostniony bez przerostów tłuszczowych 2 Udziec z kurczaka kg 700 3 Filet z piersi indyka odkostniony kg 500 :...zł, słownie:... 4
Wieprzowina CPV-15113000-3 Lp Opis przedmiotu zamówienia 1 Karczek wieprzowy extra kg 200 /karkówka/ 2 Schab wieprzowy extra kg 500 3 Mięso szynkowe kg 700 wieprzowe 1 extra /tylna szynka/ 4 Mięso mielone /łopatka/ kg 500 :...zł, słownie:... 5
Wołowina CPV-15111100-0 Lp Opis przedmiotu zamówienia 1 Mięso pieczeniowe kg 200 wołowe 2 Mięso gulaszowe wołowe kg 200 :...zł, słownie:... 6
Wędliny CPV 15131130-5 Lp Opis przedmiotu zamówienia 1 Kiełbasa zwyczajna kg 250 o zawartości tłuszczu nie więcej niż 10 g w 100 g produktu 2 Kiełbasa podwawelska o kg 250 zawartości tłuszczu nie więcej niż 10 g w 100 g produktu 3 Parówki z szynki o zawartości mięsa min. 93 % kg 160 :...zł, słownie:... 7
Ryby mrożone CPV-15221000-3 Lp Opis przedmiotu zamówienia 1 Kostka z mintaja panierowana mrożona min. 55 % filet 2 Paluszki rybne panierowane mrożone min. 57 % filet kg 500 kg 400 :...zł, słownie:... 8
Oleje rafinowane CPV-15421000-5 Lp Opis przedmiotu zamówienia 1 Olej rafinowany z pierwszego tłoczenia rzepakowy,,kujawski" (o zawartości kwasów jednonienasyconych powyżej 50% i zawartości kwasów wielonienasyconych poniżej 40 %) w butelkach 3 l szt. 300 :...zł, słownie:... 9
Masło CPV-15530000-2 Lp Opis przedmiotu zamówienia 2 Masło 82 % tłuszczu mlecznego kostki 200g szt. 1 500,00 :...zł, słownie:... 10
Makaron niegotowany CPV-15851100-9 Lp Opis przedmiotu zamówienia 1 Makaron łazankowy nr 46 w opakowaniach 0,5 kg Lubella 2 Makaron spaghetti nr 4 w opakowaniach 0,5 kg Lubella 3 Makaron świderki nr 19 w opakowaniach 0,5 kg Lubella 4 Makaron wstążka w opakowaniach 0,5 kg Lubella 5 Makaron świderki klasyczne Fusilli 100% pszenicy durum w opakowaniach 0,50 kg Polskie młyny szt. 350 szt. 450 szt. 300 szt. 300 szt. 450 :...zł, słownie:... 11
Ziemniaki CPV- 032121001 Lp Opis przedmiotu zamówienia 1 Ziemniaki jadalne kg 9 000 :...zł, słownie:... 12
Warzywa i owoce mrożone CPV- 15331170-9 Lp Opis przedmiotu zamówienia 1 Truskawka mrożona kg 240 2 Marchewka mini w opakowaniach 2,5 kg. 3 Fasolka szparagowa w opakowaniach 2,5 kg szt. 80 szt. 80 4 Warzywa na patelnie kg. 180 :...zł, słownie:... 13
Dania gotowe CPV- 15894300-4 Lp Opis przedmiotu zamówienia 1 Pierogi ruskie kg 900 2 Kopytka kg 900 3 Gołąbki z ryżem kg 800 Razem jednostko wa :...zł, słownie:... 14
Warzywa CPV-03221000-6 Lp Opis przedmiotu zamówienia 1 Kapusta biała główka kg 650 2 Kapusta pekińska szt. 400 3 Cebula biała kg 400 4 Marchew kg 250 5 Ogórki kg 300 6 Kapusta czerwona główka kg 250 Razem jednostko wa :...zł, słownie:... 15