Jak odtworzyć maila? EMC SourceOne Daniel Olkowski Technology Consultant EMEA EAST EMC Backup Recovery Systems Copyright 2009 EMC Corporation. All rights reserved. 1
System pocztowy w liczbach 11 MB 80% 80% 2
SourceOne Topologia rozwiązania VIP Cluster SourceOne Exchange Lotus SMTP Cluster Storage archiwizacyjny EMC Centera High End Storage 3
Jak działa SourceOne? Pobranie Real-time Zadanie z kalendarza Unikalne ID Deduplikacja Klasyfikacja poczty Czy poczta ma być archiwizowana Określenie czasu przechowywania SourceOne serwer EMC SourceOne Indeksowanie Poczta i załączniki Pliki w formacie ZIP Przeniesienie kontenerów do archiwum EMC Centera Przechowywanie zgodnie z określoną polityką Zapewnia niezmienialność poczty LAN Serwer pocztowy Kontenery Poczta zapisywana w plikach.exm (kontenery) Archiwizacja Bezpieczeństwo i szyfrowanie Kompresja EMC Centera Centera oblicza CA i odsyła go do SourceOne Content Addressing 10001010 Content Address algorithm Cyfrowa pieczęć Unikalny adres Niezależny ad serwera 4
Email Management? - Co daje SourceOne EMC Source One pozwala na: Zredukowanie zapotrzebowania na podstawową pamięć masową do 60 procent; Optymalizację pamięci masowej w celu budowy efektywnej kosztowo polityki długoterminowej archiwizacji; Usunięcie lokalnych archiwów plików PST i NSF; Wyszukiwanie i odzyskiwanie danych historycznych w czasie sekund lub minut zamiast dni, tygodni czy też miesięcy. Wyeliminowanie ryzyka przypadkowego zniszczenia danych kluczowych dla działalności organizacji lub wymaganych przez przepisy prawa. Ciągły dostęp do danych z e-maili dla użytkowników zarówno on-line jak i off-line. Skrócenie okna backupu oraz usprawnienie procesu odzyskiwania danych. Eliminację konieczności ustalania i zarządzania wielkością skrzynek użytkowników poczty e-mail. Redukcja kosztów migracji 5
Zbieranie danych Pliki Skrzynki pocztowe Pliki PST/NSF chat Przykład: Archiwizacja użytkownika Outlook Lotus Notes W czasie rzeczywistym, historyczne dane, archiwizacja użytkownika, foldery publiczne Elementy kalendarza Automatyczna / kalendarz / ręczna 6
Organizacja i klasyfikacja Pliki Skrzynki pocztowe Pliki PST/NSF chat SourceOne Email Management 6 lat Reguły na podstawie adresu Polityka przechowywania Unikalny identyfikator pojedyncza instancja maila 10 lat 7
Indeksacja SourceOne Email Management Konfiguracja indeksowania by spełnić wymagania biznesowe Trzy poziomy indeksowania bazujące na folderach Dodanie metadanych nie wymaga indeksowania 10 lat 6 lat Pełny indeks / cache Indeks tylko emtadanych 8
Archiwizacja SourceOne Email Management 10 lat 6 lat Kontenery Kopiowanie kontenerów do długoterminowego archiwum Dalsza de-duplikacja bazująca na storage u 9
SourceOne Email Management Architektura SourceOne Email Management może działać zarówno na jednym serwerze jak i na środowisku klastrowanym Architektura Wysoka wydajność Skalowalność Jedna instancja dla całej organizacji Lokalizacja Wydajność Efektywność Administrator i Użytkownik Prosta administracja Uniwersalny URL do zarchiwizowanych wiadomości Nowa web-based wyszukiwarka Dostęp w trybie offline do wiadomości transparentny dla użytkownika. 10
EMC SourceOne Email Management Architektura nowej generacji Skalowalny, Wysoka Dostępność i Elastyczność Activity DB Native Archive DB Search DB Master Server (Clustered) Schedules jobs Monitors workers Centera, Celerra/NAS, SAN Messaging Servers Exchange Domino SMTP Instant Messaging Workers Worker Services Provider Services Archive Services 4 roles: Archive Index Search Retrieve 11
Przed archiwizacją z wycięciem załącznika 12
Po archiwizacji i wycięciu załącznika 13
Dostęp do załącznika z włączonym tybem off-line 14
Dostęp do załącznika z wyłączonym trybem off-line 15
Wspacie dla Outlook Web Acces 16
Bezpośredni dostęp do archiwum 17
How does SourceOne Email Management benefit an organisation? 30.000 Users 50 emails a day 25% contain attachments Average size of attachment: 400k Weighted average of email: 96k Duplication: 30% Deletion rate: 10% 250 Work days 18
Without SourceOne Total storage WITHOUT SourceOne: ~32,25 TB per annum All on tier 1 storage.in user mailboxes 19
With SourceOne Total storage: ~13,6 TB per annum Total mailbox storage: ~0,6 TB per annum 20
Pytania Daniel.Olkowski@emc.com 21
Deep technical info Dlaczego lepiej robić shortcuty tylko dla załączników? to załączniki one zjadają miejsce Pozostawienie treści maila pozwala użytkownikom szukać lokalnie outlookiem Lotus notes: Shortcuty tylko dla całych maili 22
Jaki efekt daje archiwizacja maili przy pomocy SourceOne? 23
Email Management? - Co daje SourceOne EMC Source One pozwala na: Zredukowanie zapotrzebowania na podstawową pamięć masową do 60 procent; Optymalizację pamięci masowej w celu budowy efektywnej kosztowo polityki długoterminowej archiwizacji; Usunięcie lokalnych archiwów plików PST i NSF; Wyszukiwanie i odzyskiwanie danych historycznych w czasie sekund lub minut zamiast dni, tygodni czy też miesięcy. Wyeliminowanie ryzyka przypadkowego zniszczenia danych kluczowych dla działalności organizacji lub wymaganych przez przepisy prawa. Ciągły dostęp do danych z e-maili dla użytkowników zarówno on-line jak i off-line. Skrócenie okna backupu oraz usprawnienie procesu odzyskiwania danych. Eliminację konieczności ustalania i zarządzania wielkością skrzynek użytkowników poczty e-mail. Redukcja kosztów migracji 24
Dlaczego SourceOne zmniejsza koszty systemu pocztowego? 25
SourceOne Zmniejszenie kosztów systemu pocztowego EMC Source One pozwala na: Zredukowanie zapotrzebowania na podstawową pamięć masową do 60 procent; Niski koszt storage u archiwizacyjnego Usunięcie lokalnych archiwów plików PST i NSF; Mniejsze koszty systemu backupowego Redukcja kosztów migracji 26