UMOWA NR na dostawę, uruchomienie, konfiguracja dysków twardych do macierzy zawarta w Kielcach w dniu..., pomiędzy: Gminą Kielce reprezentowaną przez: Wojciecha Lubawskiego Prezydenta Miasta Kielce zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a..., zwanym dalej Wykonawcą 1 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji dostawę i uruchomienie dysków twardych do macierzy na potrzeby monitoringu wizyjnego miasta Kielce. 2. Parametry i zakres prac do wykonania został opisany w zaproszeniu do składania ofert, które stanowi integralną część umowy (załącznik nr 1 do umowy). 3. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: 1) dostawy i montażu urządzeń opisanych w zaproszeniu do składania ofert oraz podłączenia, skonfigurowania i synchronizowania go z istniejącym systemem macierzy monitoringu wizyjnego miasta Kielce, zwanego dalej systemem, 2) wykonywania prac, wynikających z umowy i z zaproszeniu do składania ofert, w taki sposób aby nie zakłócać pracy systemu, 3) uruchomienia i wdrożenia dysków twardych do systemu, 4) dostarczenia instrukcji działania i sposobu podłączenia do systemu wraz ze schematami funkcjonalnymi i organizacyjnymi oraz możliwością rozbudowy zastosowanych urządzeń, których rozbudowa będzie konieczna w celu podłączenia dodatkowych urządzeń, czy też zwiększenia funkcjonalności lub rozszerzenia możliwości rejestracji przez system w języku polskim, 5) przeprowadzenia szkoleń administratorów, 6) przekazanie pełnej dokumentacji użytkowej i serwisowej dla wszystkich urządzeń dostarczonych i zamontowanych w języku polskim, 7) zapewnienia serwisu gwarancyjnego stosownie do postanowień określonych w niniejszej umowie, 8) zapewnienia poufności informacji pozyskanych, związanych z wykonaniem umowy. 2 1. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się ze wszystkimi okolicznościami, które są istotne dla wykonania przedmiotu niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z najwyższą starannością wymaganą od podmiotu profesjonalnie świadczącego tego typu usługi. 3 1. Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy ustala się na dzień...2015 2. Termin zakończenia robót ustala się na dzień...2015r. 1
4 1. Wykonawca może wykonywać przedmiot umowy siłami własnymi lub też przy pomocy podwykonawców. 2. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem zawartej umowy o podwykonawstwo w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia. 3. Zamawiający dokona bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia przysługującego podwykonawcom w przypadku, gdy Wykonawca uchyli się od obowiązku zapłaty wynagrodzenia podwykonawcom. 5. Jako uchylenie się od obowiązku zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia należnego podwykonawcom uznane będzie nie załączenie do faktury oświadczenia podwykonawców o dokonanej zapłacie wynagrodzenia. 6. Kwota wynagrodzeń wypłaconych przez Zamawiającego bezpośrednio podwykonawcom zostanie potrącona z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 7. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za to, że podwykonawcy nie będą dochodzili od Zamawiającego zapłaty wynagrodzenia z tytułu wykonania umowy i zobowiązuje się on do pokrycia wszelkich szkód, jakie Zamawiający poniesie w związku z roszczeniami podwykonawców, włączając w to odsetki za zwłokę, koszty procesu, egzekucji i inne. 5. 1. Ustalone wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wynosi:... brutto (słownie:... brutto). 2. Ryzyko prawidłowości ustalenia kosztów wykonania przedmiotu umowy ponosi Wykonawca. 3. Wynagrodzenie ryczałtowe określone w ust. 1 uwzględnia wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowej realizacji przedmiotu niniejszej umowy. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie przekazane w terminie 14 dni po dokonaniu odbioru robót i doręczenia faktury Zamawiającemu na rachunek wskazany na fakturze z zastrzeżeniem 4 ust. 3-6. W przypadku wykonywania umowy przy pomocy podwykonawców do faktury dołączony zostanie dowód dokonania zapłaty należnego im wynagrodzenia. 6. 1. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi na podstawie protokółu odbioru. 2. Faktura zostanie wystawiona przez Wykonawcę po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy. Podstawą do wystawienia faktury końcowej będzie protokół odbioru robót. 7. 1. Odbiór polega na ocenie ilości i jakości wykonanych prac. 2. Wykonawca zgłosi na piśmie osiągnięcie gotowości do odbioru końcowego. 3. Zamawiający wyznaczy datę i rozpoczyna czynności odbioru w ciągu 3 dni roboczych od daty powiadomienia go o osiągnięciu gotowości do odbioru, zawiadamiając o tym na piśmie Wykonawcę. 4. Jeżeli odbiór został zgłoszony, Wykonawca nie pozostaje w zwłoce w wykonaniu umowy. 2
5. Jeżeli w toku czynności odbioru zostanie stwierdzone, że przedmiot umowy nie osiągnął gotowości do odbioru z powodu wadliwego wykonania, Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: 1) w przypadku gdy, wady nie nadają się do usunięcia, a umożliwiają one użytkowanie przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może dokonać odbioru i obniżyć odpowiednio do utraconej wartości użytkowej i technicznej wynagrodzenie Wykonawcy, 2) w przypadku gdy, wady nie nadają się do usunięcia i uniemożliwiają użytkowanie zgodne z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu umowy bez wad, zachowując prawo do naliczania Wykonawcy zastrzeżonych kar umownych i odszkodowań określonych w 9 niniejszej umowy, 3) w przypadku gdy, wady nadają się do usunięcia może odmówić odbioru do czasu ich usunięcia. 6. Z czynności odbioru sporządza się protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, a w szczególności ujawnione wady, jak też wyznaczenie terminów ich usunięcia. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad. 8. 1. Strony ustalają następujące warunki serwisu gwarancyjnego: 1) Zakres gwarancji: a) usunięcie stwierdzonych wad w działaniu przedmiotu umowy, b) naprawa uszkodzeń komponentów, w tym wymiana uszkodzonych podzespołów na nowe oraz wymiana urządzeń i części podlegających zużyciu w czasie eksploatacji, c) usuwanie wykrytych usterek i błędów funkcjonalnych, d) serwis świadczony w miejscu instalacji. 2) Przeglądy i konserwacje: a) okres gwarancji wynosi 36 miesięcy i liczony jest, począwszy, od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego; b) awarie zgłaszane będą na numer telefonu... W przypadku niemożliwości telefonicznego zgłoszenia awarii, zgłoszenia dokonywane będą faksem na nr. lub e-mail. Data i godzina nadania faksu (maila) stanowić będzie moment przyjęcia zgłoszenia; c) czas reakcji na zgłoszenie awarii nie może być dłuższy niż 2 dni od momentu zgłoszenia, czas naprawy nie dłuższy niż 7 dni od momentu zgłoszenia; d) w przypadku wystąpienia awarii w okresie gwarancji (wymiana dysków), dyski twarde lub talerze dysków (uszkodzone) pozostają własnością Zamawiającego; e) Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwego urządzenia na wolny od wad po bezskutecznych dwóch naprawach gwarancyjnych. Wymiana nastąpi nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zawiadomienia przez Zamawiającego o awarii w trybie określonym w punkcie 2 lit. b) niniejszego paragrafu. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu w dniu odbioru przedmiotu umowy kartę gwarancyjną. 3. Serwis pogwarancyjny świadczony będzie na podstawie odrębnej umowy. 3
4. W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę wad ujawnionych w okresie gwarancji, w terminie określonym przez Zamawiającego, Zamawiający ma prawo usunąć te wady na koszt i ryzyko Wykonawcy bez konieczności uzyskania odpowiedniego upoważnienia sądu w tym zakresie. 9. 1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych: 1) Wykonawca zapłaci Zmawiającemu kary umowne: a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego za każdy dzień opóźnienia, b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi i gwarancji jakości w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego za każdy dzień opóźnienia, liczony po 7 dniowym terminie wyznaczonym na usunięcie wad, c) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego, niezależnie od pokrycia powstałych z tego tytułu szkód; d) za nie przedłożenie kopii umowy o podwykonawstwo w wymaganym terminie w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego za każdy dzień opóźnienia w przedłożeniu kopii umowy o podwykonawstwo. 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego. 2. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 10. 1. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie. 2. Oprócz przypadków określonych w przepisach Kodeksu Cywilnego stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1) zgłoszenia likwidacji lub rozwiązania przedsiębiorstwa Wykonawcy prawo Zamawiającego do odstąpienia od umowy może być realizowane w terminie do 60 dni, licząc od daty powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o takich zdarzeniach; 2) nie rozpoczęcia robót bez uzasadnionych przyczyn lub nie kontynuowania ich pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego przez okres dłuższy niż 30 dni - prawo Zamawiającego do odstąpienia od umowy może być realizowane do upływu terminu realizacji przedmiotu niniejszej umowy i 30 kolejnych dni. 5. Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy jeżeli Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny odbioru robót lub odmawia podpisania protokołu odbioru, w terminie 30 dni od dnia tej odmowy. 11. Zmiany i uzupełnienia umowy mogą być dokonane wyłącznie pisemnie w formie aneksów podpisanych przez obie Strony, pod rygorem nieważności. 4
12. 1. Strony umowy dołożą wszelkich starań w celu rozstrzygnięcia ewentualnych sporów drogą polubowną. 2. W przypadku braku rozwiązań polubownych spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał właściwy rzeczowo sąd powszechny w Kielcach. 13. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 14. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:...... 5