Zarządzenie Nr 12.2015 Dyrektora Miejsko Gminnego Zespołu Oświaty w Drezdenku w sprawie: wprowadzenia regulaminu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę dla pracowników po raz pierwszy podejmujących pracę w Miejsko Gminnym Zespole Oświaty w Drezdenku. Na podstawie art. 19 ust. 8 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jedn.: Dz.U. z 2014r., poz. 1202 z późn.zm.) zarządza się, co następuje: 1. Wprowadza się regulamin przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę dla pracowników po raz pierwszy podejmujących pracę w Miejsko Gminnym Zespole Oświaty w Drezdenku, stanowiący załącznik do niniejszego Zarządzenia. 2. Traci moc Zarządzenie Nr 5/2009 Dyrektora Miejsko Gminnego Zespołu Oświaty w Drezdenku z dnia 17 marca 2009 r. w sprawie regulaminu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę. 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Regulamin przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w Miejsko Gminnym Zespole Oświaty w Drezdenku. Rozdział 1 Przepisy ogólne 1. Regulamin określa sposób przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego te służbę dla pracowników podejmujących po raz pierwszy pracę w Miejsko Gminnym Zespole Oświaty w Drezdenku. 2. Regulamin przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w Miejsko Gminnym Zespole Oświaty zwany dalej regulaminem określa w szczególności: 1) sposób skierowania pracownika do służby przygotowawczej; 2) osoby odpowiedzialne za przeprowadzenie służby przygotowawczej; 3) zakres służby przygotowawczej; 4) zasady zwalniania z obowiązku odbywania służby przygotowawczej; 5) powołanie komisji przeprowadzającej egzamin kończący służbę przygotowawczą; 6) zakres i sposób przeprowadzenia końcowego egzaminu. Ilekroć w niniejszym regulaminie mowa o: 3. 1) ustawie należy przez to rozumieć ustawę z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych; 2) zespole należy przez to rozumieć Miejsko Gminny Zespół Oświaty w Drezdenku; 3) dyrektorze należy przez to rozumieć dyrektora Miejsko Gminnego zespołu Oświaty w Drezdenku; 4) zastępcy dyrektora należy przez to rozumieć zastępcę dyrektora Miejsko Gminnego Zespołu Oświaty w Drezdenku; 5) pracowniku należy przez to rozumieć osobę, która po raz pierwszy podejmuje pracę na stanowisku urzędniczym i nie odbyła służby przygotowawczej zakończonej zdaniem egzaminu z wynikiem pozytywnym.
Rozdział 2 Organizacja służby przygotowawczej 4. Dyrektor po zawarciu umowy o pracę z osobą po raz pierwszy podejmującą pracę na stanowisku urzędniczym, kieruje pracownika do odbycia służby przygotowawczej. 5. 1. Nadzór nad prawidłowym przebiegiem służby przygotowawczej i organizowaniem egzaminów dla pracowników zespołu sprawuje dyrektor. 2. Dyrektor może wyznaczyć spośród pracowników zatrudnionych w zespole opiekuna dla pracownika po raz pierwszy podejmującego pracę na stanowisku urzędniczym na okres trwania tej służby. 3. Wszyscy pracownicy zespołu są zobowiązani do współpracy w organizowaniu służby przygotowawczej. 6. 1. Ustalenie, czy nowo zatrudniony pracownik jest osobą po raz pierwszy podejmującą pracę na stanowisku urzędniczym oraz czy podlega obowiązkowi odbycia służby przygotowawczej dokonuje pracownik na samodzielnym stanowisku ds. organizacyjno - administracyjnych na podstawie dokumentów zgromadzonych w trakcie procedury naboru. 2. Pisemna informacja, o której mowa w ust. 1 zatwierdzona przez dyrektora, przekazywana jest zastępcy dyrektora celem wykonania dalszych obowiązków względem pracownika po raz pierwszy podejmującego pracę na stanowisku urzędniczym, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. 7. Zastępca dyrektora, po uzyskaniu informacji, o której mowa w 6 ust. 2 nie później niż w ciągu 1 miesiąca od daty zatrudnienia pracownika: 1) składa wniosek do dyrektora zespołu o skierowaniu pracownika do odbycia służby przygotowawczej wraz z opinią zawierającą opis poziomu przygotowania pracownika do wykonywania obowiązków na zajmowanym stanowisku oraz propozycją okresu odbycia przez pracownika służby przygotowawczej, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia; 2) sporządza umotywowany wniosek o zwolnienie pracownika z odbywania służby przygotowawczej, w przypadku stwierdzenia, że wiedza i umiejętności pracownika umożliwiają należyte wykonywanie obowiązków służbowych, według wzoru stanowiącego złącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.
8. 1. Dyrektor podejmuje decyzję o skierowaniu pracownika do służby przygotowawczej nie wcześniej niż po upływie 1 miesiąca od zatrudnienia w której określa termin i okres odbywania służby, biorąc pod uwagę wiedzę, kwalifikacje oraz zdolności pracownika do nabywania umiejętności niezbędnych na zajmowanym stanowisku, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego zarządzenia. 2. Służba przygotowawcza trwa od 1 miesiąca do 3 miesięcy i odbywana jest bez przerwy. 3. Okres służby przygotowawczej przedłuża się o czas usprawiedliwionej nieobecności pracownika w pracy z wyłączeniem urlopów wypoczynkowych. 4. Dyrektor na umotywowany wniosek zastępcy dyrektora może podjąć decyzję o zwolnieniu z obowiązku odbycia służby przygotowawczej przez pracownika, którego wiedza i umiejętności umożliwiają należyte wykonywanie obowiązków służbowych. 5. Zwolnienie z obowiązku odbywania służby przygotowawczej, nie zwalnia pracownika od obowiązku złożenia egzaminu końcowego. Wzór decyzji o zwolnieniu z obowiązku odbywania służby przygotowawczej, stanowi załącznik nr 5 do niniejszego zarządzenia. 9. 1. Służba przygotowawcza ma na celu teoretyczne i praktyczne przygotowanie pracownika do należytego wykonywania obowiązków służbowych, w szczególności poprzez: 1) teoretyczne i praktyczne zapoznanie z organizacją i zadaniami Miejsko Gminnego Zespołu Oświaty w Drezdenku oraz funkcjonowaniem komórki organizacyjnej, w której pracownik jest zatrudniony; 2) zapoznanie z podstawową terminologią zawodową; 3) zapoznanie z procedurami i związanymi z nimi dokumentami obowiązującymi w danej komórce; 4) zapoznanie z wiedzą z zakresu przepisów niezbędnych do samodzielnego wykonywania obowiązków służbowych oraz opanowanie umiejętności praktycznego stosowania tych przepisów; 5) nabycie umiejętności sporządzania dokumentów urzędowych oraz prowadzenia korespondencji urzędowej. 2. Ramowy zakres służby przygotowawczej określa załącznik nr 6 do niniejszego zarządzenia. Rozdział 3 Zasady i tryb przeprowadzania egzaminu 10. 1. Służba przygotowawcza kończy się egzaminem. 2. Egzamin składają również osoby zwolnione z odbycia służby przygotowawczej.
3. Po zakończeniu służby przygotowawczej dyrektor podejmuje decyzję o dopuszczeniu pracownika do złożenia egzaminu kończącego służbę przygotowawczą oraz ustala jego termin. 4. Egzamin przeprowadza komisja egzaminacyjna, w skład której wchodzą: 1) dyrektor przewodniczący komisji; 2) osoba wskazana przez dyrektora. 5. Egzamin składa się z części pisemnej polegającej na rozwiązaniu testu. 11. 1. Test egzaminacyjny od momentu podjęcia prac nad pytaniami jest dokumentem poufnym, który opracowuje komisja egzaminacyjna. Ujawnienie części testu stanowi podstawę odpowiedzialności dyscyplinarnej. 2. Test składa się z 40 pytań, obejmujących zagadnienia teoretyczne i praktyczne, objęte programem służby przygotowawczej na danym stanowisku. Na każde pytanie możliwa jest tylko jedna poprawna odpowiedź, za którą komisja przyznaje 1 punkt. 3. Warunkiem zdania testu jest uzyskanie przez zdającego co najmniej 20 punktów. 4. Zdającemu przysługuje prawo zapoznania się z ocenianym testem. Udostępnienie dokumentu odbywa się w obecności co najmniej jednego członka komisji egzaminacyjnej. 12. 1. Po zakończeniu testu komisja egzaminacyjna przystępuje do ustalenia oceny kończącej procedurę egzaminacyjną. 2. Do ustalenia oceny ostatecznej stosuje się następującą skalę: 1) 40 i więcej punktów ocena bardzo dobra; 2) 30 40 punktów ocena dobra; 3) 20 30 punktów ocena dostateczna. 3. Pracownik, który otrzymał mniej niż 20 punktów, jest osobą, otrzymuje ocenę negatywną z egzaminu kończącego służbę przygotowawczą. 4. Z osobą, która otrzymała negatywną ocenę z egzaminu kończącego służbę przygotowawczą zostaje rozwiązana umowa o pracę za dwutygodniowym wypowiedzeniem. 5. Pracownik, który nie zaliczył egzaminu z wynikiem pozytywnym nie ma możliwości powtórnego przystąpienia do egzaminu kończącego służbę przygotowawczą. 6. Uzyskanie z egzaminu wyniku pozytywnego jest warunkiem dalszego zatrudnienia w Miejsko Gminnym Zespole Oświaty w Drezdenku. 13. 1. Komisja egzaminacyjna po przeprowadzonym egzaminie sporządza protokół z egzaminu, który powinien zawierać: 1) skład komisji egzaminacyjnej; 2) imię i nazwisko pracownika przystępującego do egzaminu;
3) nazwę stanowiska; 4) datę odbycia egzaminu; 5) wynik egzaminu. 2. Na podstawie protokołu, o którym mowa w ust.1 wystawiane jest pracownikowi zaświadczenie o ukończeniu służby przygotowawczej i zaliczeniu egzaminu z wynikiem pozytywnym albo zaświadczenie o ukończeniu służby i nie zaliczeniu egzaminu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do niniejszego zarządzenia. 14. 1. Przed zawarciem nowej umowy o pracę, pracownik w obecności Dyrektora składa ślubowanie, które pracownik potwierdza podpisem, o następującej treści Ślubuję uroczyście, że na zajmowanym stanowisku będę służyć państwu polskiemu i wspólnocie samorządowej, przestrzegać porządku prawnego i wykonywać sumiennie powierzone mi zadania 2. Do ślubowania mogą być dodane słowa Tak mi dopomóż Bóg. 3. Odmowa złożenia przez pracownika ślubowania skutkuje wygaśnięciem stosunku pracy. Rozdział 4 Postanowienia końcowe 15. 1. Dokumentacja przebiegu służby przygotowawczej i wynik egzaminu przechowywana jest przez samodzielnego pracownika ds. organizacyjno administracyjnych. 2. Test, protokół oraz zaświadczenie składa się do akt osobowych zdającego egzamin.
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 12.2015 dyrektora Miejsko Gminnego Zespołu Oświaty Drezdenko, dnia.... (pieczęć Pracodawcy) Pan(i) (zastępca dyrektora) INFORMACJA O ZATRUDNIENIU OSOBY PO RAZ PIERWSZY PODEJMUJĄCĄ PRACĘ Na podstawie 6 ust. 2 Regulaminu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego te służbę dla pracowników po raz pierwszy podejmujących pracę w Miejsko Gminnym Zespole Oświaty w Drezdenku wprowadzonego w życie Zarządzeniem Nr 12.2015 Dyrektora Miejsko Gminnego Zespołu Oświaty w Drezdenku z dnia 26 listopada 2015r., informuję, że Pan / Pani... z którą / którym zawarto umowę o pracę na stanowisku.. jest / nie jest 1 osobą po raz pierwszy podejmującą pracę w rozumieniu art. 16 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych. Jeżeli w/w jest osobą po raz pierwszy podejmującą pracę w rozumieniu art. 16 ust. 3 powołanej ustawy należy podjąć czynności przewidziane Regulaminem służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę dla pracowników po raz pierwszy podejmujących pracę w Miejsko Gminnym Zespole Oświaty w Drezdenku.. ( pieczątka i podpis dyrektora) 1 Niepotrzebne skreślić
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 12.2015 dyrektora Miejsko Gminnego Zespołu Oświaty Drezdenko, dnia... Pan(i). (zastępca dyrektora) OPINIA ZASTĘPCY DYREKTORA W SPRAWIE ZAKRESU SŁUŻBY PRZYGOTOWAWCZEJ Wykonując obowiązki nałożone Regulaminem przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego te służbę dla pracowników po raz pierwszy podejmujących pracę w Miejsko Gminnym Zespole Oświaty w Drezdenku wprowadzonego w życie Zarządzeniem Nr 12.2015 Dyrektora Miejsko Gminnego Zespołu Oświaty w Drezdenku informuję, że Pani posiada dostateczny / dobry / bardzo dobry poziom przygotowania do wykonywania obowiązków na stanowisku. Z uwagi na powyższe proponuję odbycie służby przygotowawczej przez okres 1 miesiąca / 2 miesięcy / 3 miesięcy.. (podpis zastępcy dyrektora)
Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 12.2015 dyrektora Miejsko Gminnego Zespołu Oświaty Drezdenko, dnia... Pan(i).. (zastępca dyrektora) WNIOSEK ZASTĘPCY DYREKTORA W SPRAWIE ZWOLNIENIA OD SŁUŻBY PRZYGOTOWAWCZEJ Wykonując obowiązki nałożone Regulaminem przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego te służbę dla pracowników po raz pierwszy podejmujących pracę w Miejsko Gminnym Zespole Oświaty w Drezdenku wprowadzonego w życie Zarządzeniem 12.2015 Dyrektora Miejsko Gminnego Zespołu Oświaty w Drezdenku, wnioskuję o zwolnienie Pana / Pani.. z obowiązku odbycia służby przygotowawczej, ponieważ (uzasadnienie wniosku) Proponuję, aby egzamin dla w/w pracownika przeprowadzić w terminie. (podpis zastępcy dyrektora)
Załącznik Nr 4 do Zarządzenia Nr 12.2015 dyrektora Miejsko Gminnego Zespołu Oświaty... (pieczęć Pracodawcy) Drezdenko, dnia.. Pan/Pani SKIEROWANIE PRACOWNIKA DO ODBYCIA SŁUŻBY PRZYGOTOWAWCZEJ Na podstawie art. 19 ust. 2 i 4 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (tekst jedn. : Dz.U. z 2014r., poz. 1202 z późn.zm) kieruję Pana/ Pan(ią). do odbycia służby przygotowawczej w Miejsko Gminnym Zespole Oświaty w Drezdenku na okres od...do Jednocześnie wyznacza się opiekuna -., który odpowiedzialny będzie za przeprowadzenie służby przygotowawczej zgodnie z Regulaminem przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego te służbę dla pracowników po raz pierwszy podejmujących pracę w Miejsko Gminnym Zespole Oświaty w Drezdenku wprowadzonego w życie Zarządzeniem Nr 12.2015 Dyrektora Miejsko Gminnego Zespołu Oświaty w Drezdenku.. ( pieczątka i podpis dyrektora)
Załącznik Nr 5 do Zarządzenia Nr 12.2015 dyrektora Miejsko Gminnego Zespołu Oświaty... (pieczęć Pracodawcy) Drezdenko, dnia.. Pan/Pani ZWOLNIENIE PRACOWNIKA Z ODBYWANIA SŁUŻBY PRZYGOTOWAWCZEJ Na podstawie art. 19 ust. 2 i 4 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (tekst jedn.: Dz.U. z 2014r., poz. 1202 z późn.zm) zwalniam / nie zwalniam Pana / Panią... z obowiązku odbycia służby przygotowawczej w Miejsko Gminnym Zespole Oświaty w Drezdenku. Jednocześnie zobowiązuję Panią / Pana do złożenia wymaganego egzaminu, nie później niż do dnia... Uzasadnienie W dniu..do Dyrektora Miejsko Gminnego Zespołu Oświaty wpłynął wniosek zastępcy dyrektora, o zwolnienie Pana / Pani.z obowiązku odbywania służby przygotowawczej. Wniosek umotywowany był posiadaniem przez Pana/ Panią wiedzy i umiejętności umożliwiającej należyte wykonywanie obowiązków służbowych.. ( pieczątka i podpis dyrektora)
Załącznik Nr 6 do Zarządzenia Nr 12.2015 dyrektora Miejsko Gminnego Zespołu Oświaty RAMOWY PROGRAM SŁUŻBY PRZYGOTOWAWCZEJ I. PODSTAWY WIEDZY O PAŃSTWIE, W TYM O FUNKCJONOWANIU ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ 1. Konstytucyjne podstawy ustroju RP, system źródeł prawa: 1) organy władzy ustawodawczej, wykonawczej i sądowniczej; 2) praktyczne posługiwanie się aktami prawnymi. 2. Organizacja i funkcjonowanie administracji publicznej: 1) pojęcie administracji publicznej- organy, kompetencje i formy działania; 2) samorząd terytorialny jednostki samorządu terytorialnego, ich zadania własne i zlecone, kompetencje oraz źródła dochodów. 3. Procedury w administracji: 1) postepowanie administracyjne rodzaje, zasady podstawy prawne; 2) decyzje administracyjne i inne akty prawne sporządzane w trakcie postępowania administracyjnego; 3) środki odwoławcze i nadzorcze w postępowaniu administracyjnym. 4. Podstawowe akty prawne: 1) ustawa o samorządzie gminnym; 2) ustawa o pracownikach samorządowych; 3) kodeks pracy; 4) inne akty prawne. 5. Dostęp do informacji publicznej, ochrona danych osobowych i informacji niejawnych: 1) zasady udzielania informacji publicznej; 2) Biuletyn Informacji Publicznej; 3) Ochrona danych osobowych; 4) Informacje niejawne. II. ORGANIZACJA I FUNKCJONOWANIE MIEJSKO GMINNEGO ZESPOŁ OŚWIATY 1. Podstawy prawne funkcjonowania Zespołu Oświaty: 1) statut, zarządzenia wewnętrzne i regulaminy; 2) instrukcja kancelaryjna; 3) przechowywanie i archiwizowanie dokumentów.
2. Uprawnienia i obowiązki pracownicze urzędnika samorządowego: 1) Uprawnienia i obowiązki pracownicze w świetle obowiązujących przepisów i regulaminu pracy ( zawieranie umowy o pracę, oceny pracowników, system wynagradzania pracowników, świadczenia socjalne, dodatkowe zatrudnienie); 2) Zasady podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników. 3. Procedura obiegu i kontroli dokumentów finansowo księgowych. 4. Narzędzia informatyczne w zespole Oświaty oraz bezpieczeństwo informatyczne. III. USTALENIE PODSTAWOWEGO ZAKRESU WIEDZU I UMIEJĘTNOŚCI 1. Pracownik po odbyciu służby przygotowawczej powinien posiadać wiedzę i umiejętności co najmniej w zakresie: 1) zadań organów władzy ustawodawczej sądowniczej i wykonawczej; 2) źródeł i hierarchii prawa; 3) istoty, struktury i zadań samorządu terytorialnego; 4) źródeł dochodów samorządu terytorialnego; 5) postępowania administracyjnego; 6) decyzji administracyjnych wraz z umiejętnością ich redagowania; 7) terminów odpowiedzi na pisma zgodnie z kodeksem postępowania administracyjnego; 8) organizacji Zespołu Oświaty i Urzędu; 9) stosunku pracy w zespole; 10) odpowiedzialności dyscyplinarnej urzędnika; 11) praw i obowiązków urzędnika; 12) dostępy do informacji publicznej; 13) elementów ochrony danych osobowych; 14) kultury zespołu Oświaty oraz roli Zespołu w budowaniu prestiżu Zespołu; 15) sposoby komunikacji z interesantami; 16) etyka zawodowa urzędnika. Wskazany powyżej zakres podstawowy wiedzy, który kandydat powinien nabyć w trakcie służby przygotowawczej, stanowi dla komisji egzaminacyjnej podstawę wymagań w procesie dokonywania oceny kandydata.
Załącznik Nr 7 do Zarządzenia Nr 12.2015 dyrektora Miejsko Gminnego Zespołu Oświaty ZAŚWIADCZENIE O UKOŃCZENIU SŁUŻBY PRZYGOTOWAWCZEJ W MIEJSKO GMINNY ZESPOLE OŚWIATY W DREZDENKU Zaświadczam, że Pan/ Pani... urodzony/a w dniu..w odbył/a w Miejsko Gminnym zespole Oświaty w Drezdenku służbę przygotowawczą oraz złożyła egzamin z wynikiem: pozytywnym / negatywnym zgodnie z art. 19 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (tekst jedn.: Dz.U. z 2014r., poz. 1202 z późn.zm.), uzyskując ocenę.. ( pieczątka i podpis dyrektora)