Regulamin przeprowadzania trzeciego pisemnego przetargu na wynajem pomieszczeń Ośrodka Zdrowia z przeznaczeniem na prowadzenie działalności w zakresie udzielania świadczeń zdrowotnych w Firleju przy ul. Rynek 9. 1 1. Przedmiotem przetargu jest wybranie najemcy na oferowane pomieszczenia o powierzchni użytkowej 225,29m 2 znajdują się na parterze, a kotłownia i magazyn oleju o powierzchni 44,05m 2 położone są w poziomie piwnicy. Budynek w skład którego wchodzą pomieszczenia będące przedmiotem najmu położony jest w Firleju przy ul. Rynek 9A na działce nr 127/1 o pow. 0,1406ha, dla której prowadzona jest księga wieczysta KW 42346. Przedmiotem najmu są pomieszczenia wskazane wyżej, grunt o pow. 600m 2 oraz mienie ruchome - wyposażenie Ośrodka Zdrowia w Firleju, stanowiące własność Gminy Firlej, wykazane w Protokole z przekazania wyposażenia, sporządzonym z dotychczasowym Najemcą ww. pomieszczeń, stanowiącym Załącznik do niniejszego Regulaminu. 2. Powierzchnie wskazane w ust. 1 obejmują pomieszczenia: - na parterze: rejestracja hall 2 poczekalnie 5 gabinetów lekarskich i zabiegowych sanitariaty i pomieszczenia gospodarcze - w podpiwniczeniu: kotłownia z piecem olejowym magazyn oleju 3. Pomieszczenia są przeznaczone na prowadzenie działalności medycznej na rzecz osób uprawnionych do opieki zdrowotnej, w oparciu o umowy zawierane z NFZ (lub innym płatnikiem tych świadczeń). 4. Pomieszczenia wyposażone są w instalacje: wod. - kan, elektryczną, co, a budynek Ośrodka Zdrowia w windę dla obsługi osób niepełnosprawnych. 2 1. Minimalna stawka czynszu miesięcznego wynosi netto: 1) 4 zł/m 2 powierzchni dla pomieszczeń zlokalizowanych na parterze budynku 2) 2 zł/m 2 powierzchni dla pomieszczeń znajdujących się w podpiwniczeniu. 2. Do przyjętej stawki czynszu będzie doliczony podatek VAT według obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa. 3. Czynsz najmu płatny jest miesięcznie w terminie do ostatniego dnia każdego miesiąca kalendarzowego, za który przypada należność, po wystawieniu faktury VAT 1
przez Wynajmującego. 4. Stawka czynszu ustalona w przetargu obowiązuje do końca grudnia 2014 roku. Po tym okresie wysokość czynszu będzie waloryzowana w oparciu o średni, roczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych, publikowanych w obwieszczeniu Prezesa GUS, w Monitorze Polskim, za ubiegły rok kalendarzowy. Zmiana wysokości kwoty czynszu będzie następowała od dnia 1 stycznia kolejnego roku. 5. Umowa na podstawie niniejszego przetargu będzie zawarta na okres od dnia 15 listopada 2014r. do dnia 14 listopada 2019r. - z przeznaczeniem na prowadzenie działalności w zakresie udzielania świadczeń zdrowotnych. 3 1. Do niniejszego przetargu mogą przystąpić podmioty gospodarcze prowadzące działalność na podstawie przepisów ustawy z dnia 30.08.1991 r. o zakładach opieki zdrowotnej (Dz. U. z 2007 r. nr 14, poz. 89 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zawodzie lekarza (Dz. U. nr 136, poz. 857 z późn. zm.), z zastrzeżeniem przepisów ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2007 r. Nr 155, poz. 1095 z późn. zm.). 2. Przetarg jest ważny także w przypadku złożenia tylko jednej oferty. 4 1. Wydzierżawiający żąda wniesienia wadium w wysokości: 3 000,00zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100 ) przed terminem składania ofert. 2. Wadium ma być wniesione w formie pieniężnej przelewem na konto Zamawiającego w Banku Spółdzielczym Lubartów O/Firlej, numer rachunku: 30 8707 1016 0200 0781 2002 0006 lub w kasie Urzędu Gminy Firlej. Na dowodzie wpłaty/przelewie należy zaznaczyć: wadium Przetarg pisemny nieograniczony na wynajem pomieszczeń w budynku Ośrodka Zdrowia w Firleju przy ul. Rynek 9. 3. Wadium powinno zostać wpłacone przed upływem terminu składania ofert do dnia 3 listopada 2014 roku do godz. 15.00, przy czym za termin wniesienia wadium przyjmuje się termin uznania rachunku Wynajmującego lub termin wpłaty wadium w kasie Urzędu Gminy Firlej. 4. Wadium wniesione: a) przez wygrywającego przetarg zwraca się po podpisaniu umowy nie później jednak niż w ciągu 3 dni od jej podpisania - w gotówce lub na konto wskazane w formie pisemnej przez Oferenta, b) przez pozostałych uczestników przetargu zwraca się po zakończeniu postępowania przetargowego nie później jednak niż w ciągu 3 dni od jego zakończenia - w gotówce lub na konto wskazane w formie pisemnej przez uczestnika. 2
5. Wadium ulega zatrzymaniu na rzecz Gminy Firlej w razie uchylenia się Oferenta, który wygrał przetarg od zawarcia umowy w terminie wskazanym przez Wynajmującego. 5 1. Minimalne wymagania Wynajmującego, które muszą spełniać Oferenci: - nieodpłatne świadczenie usług podstawowej opieki zdrowotnej od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-18.00, - świadczenie usług lekarza medycyny rodzinnej 5 dni w tygodniu, - świadczenie usług lekarza pediatry 5 dni w tygodniu, - świadczenie usług lekarza ginekologa położnika co najmniej 1 raz w tygodniu, - świadczenie usługi pielęgniarki poz, - świadczenie usługi położnej poz, - świadczenie usługi pielęgniarki szkolnej poz, - funkcjonowanie gabinetu zabiegowego i punktu szczepień, - badania diagnostyczne w zakresie podstawowym, - zabezpieczenie udzielania świadczeń w warunkach domowych, - zabezpieczenie nocnej i świątecznej opieki poz 2. Wymagania pożądane przez Wynajmującego: - usługi specjalistyczne nieodpłatne świadczenie usług lekarzy w szczególności w specjalnościach: kardiologia, okulistyka, urologia, laryngologia, reumatologia, ortopedia, dermatologia, alergologia, neurologia świadczenie usług przez każdego ze specjalistów minimum 1 raz w miesiącu, - rejestracja pacjentów na określona godzinę, - wprowadzenie pracy Ośrodka Zdrowia w soboty w wymiarze co najmniej 4 godzin 6 1. Oferent może złożyć jedną ofertę. 2. Oferty w formie pisemnej w zamkniętych kopertach z dopiskiem na kopercie: Przetarg pisemny nieograniczony na wynajem pomieszczeń w budynku Ośrodka Zdrowia w Firleju przy ul. Rynek 9, należy składać do dnia 3 listopada 2014 roku do godziny 15.00 w sekretariacie Urzędu Gminy w Firleju przy ul. Rynek 1 w pok. 23, I piętro. W przypadku nadania oferty przesyłką pocztową lub za pośrednictwem kuriera liczy się termin dostarczenia przesyłki na sekretariat Urzędu Gminy Firlej. Oferty złożone po ww. terminie nie będą rozpatrywane i podlegają zwrotowi bez ich otwierania. 3. Oferta musi być sporządzona w jednym egzemplarzu w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem/długopisem na formularzu oferty wg wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego Regulaminu. 4. Do oferty należy dołączyć: a/ opis oferowanej działalności medycznej, b/ dokumenty wykazujące możliwość wykonywania oferowanych świadczeń specjalistycznych, w szczególności poprzez dysponowanie odpowiednim personelem medycznym w tym zakresie, c/ w zależności od statusu prawnego oferenta: - w przypadku osob fizycznych - zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, kopię umowy społki cywilnej (o ile taka zostata zawarta), 3
- w przypadku oferentów nie będących osobami fizycznymi - aktualny odpis z wlaściwego rejestru w zakresie prowadzonej działalności medycznej (wystawiony nie wczesniej niz 6 m-cy przed terminem składania ofert, d/ kopię decyzji o nadaniu NIP e/ kopię zaświadczenia o nadaniu numeru REGON, f/ oświadczenie, że w stosunku do firmy nie wszczęto postępowania upadłościowego, naprawczego lub likwidacyjnego, innego niz przekształcenia lub połaczenia, g) zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o niezaleganiu ze zobowiazaniami podatkowymi, wydane nie wczesniej niz 3 miesiące przed terminem składania ofert, h) zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o niezaleganiu ze składkami na ubezpieczenie społeczne lub o uregulowanym sposobie zapłaty zaległości, wydane nie wczesniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert, i) parafowany przez oferenta wzór umowy, j) kopię dowodu wniesienia wadium. 5. W przypadku osób prawnych i jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej oferta i załączniki muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. Natomiast w przypadku osób fizycznych oferta i załączniki muszą być podpisane czytelnie przez osobę fizyczną lub jej pełnomocnika. 6. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez pełnomocnika wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia). 7. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki o których mowa w treści regulaminu. 8. Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorami - załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane. 9. Wszystkie dokumenty wchodzące w skład oferty winny być złożone w oryginale bądź potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do składania oferty. Kazda strona oferty powinna zostac ponumerowana i parafowana przez Oferenta. 7 Wynajmujący nie dopuszcza składania ofert częściowych ani oddawania przez Najemcę przedmiotu najmu w odpłatne lub nieodpłatne posiadanie na rzecz osób trzecich bez zgody Wynajmującego. 8 Oferty niekompletne lub niespełniające wymagań formalnych podlegają odrzuceniu i nie są dalej rozpatrywane. 9 4
Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w oparciu o następujące kryteria i przynależne im wagi punktowe: 1) zaproponowana wysokość czynszu najmu 65 punktów, przy czym oferta, której cena jest najwyższa otrzymuje 65 punktów, natomiast pozostałe oferty otrzymują liczbę punktów wg wzoru: cena badanej oferty x 65 liczba punktów badanej oferty = ---------------------------------------- cena najwyższej oferty Za cenę oferty przyjmuje się sumę oferowanego czynszu miesięcznego netto za wszystkie pomieszczenia będące przedmiotem przetargu, tj: cena oferty = (a x 225,29m2 ) + (b x 44,05m2) gdzie: a oferowany czynsz netto za pomieszczenia przychodni (na parterze) b oferowany czynsz netto za pomieszczenia kotłowni i magazynu oleju 2) za wprowadzenie dodatkowych świadczeń specjalistycznych, co najmniej raz w miesiącu, wśród których preferowane są w szczególności: kardiologia, okulistyka, urologia, laryngologia, reumatologia, ortopedia, dermatologia, alergologia, neurologia lub inne 3 punkty za każdy rodzaj świadczeń specjalistycznych, nie więcej niż 30 punktów łącznie. 3) Za zorganizowanie i wprowadzenie rejestracji pacjentów na określoną godzinę - 5 punktów; 4) Za wprowadzenie pracy Ośrodka Zdrowia w sobotę w wymiarze co najmniej 4 godzin - 5 punktów. W przypadku złożenia ofert ocenionych na taką samą liczbę punktów, Komisja przetargowa organizuje dodatkowy przetarg ustny ograniczony dla oferentów, którzy złożyli te oferty. 10 Wygrywający przetarg zobowiązany jest do podpisania umowy najmu w miejscu i terminie wskazanym przez Wynajmującego pod rygorem odstąpienia od zawarcia umowy i zatrzymania wadium. 11 Pomieszczenia oferowane do przetargu można obejrzeć po wcześniejszym uzgodnieniu terminu. 5
12 Ogłaszającemu przetarg przysługuje prawo niedokonania wyboru żadnej oferty, powtórzenia przetargu oraz możliwość odwołania przetargu. Firlej, dnia 06 października 2014 roku 6