UMOWA NR / Projekt

Załącznik nr 6 do SIWZ (Dotyczy Pakietu nr 1) UMOWA NR /2016 - Projekt Zawarta w dniu... r. w Rzeszowie, pomiędzy: Klinicznym Szpitalem Wojewódzkim Nr 2 im. Św. Jadwigi Królowej z siedzibą w Rzeszowie przy ul. Lwowskiej 60, 35-301 Rzeszów, wpisanym do KRS pod numerem 0000004665, Regon 690697529, NIP- 813-15-02-114, reprezentowanym przez: mgr Janusza Solarza -Dyrektora Szpitala, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a... reprezentowanym przez:... wpisanym do KRS pod numerem..., Regon..., NIP-... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, o następującej treści: 1. Przedmiot Umowy 1. W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania: a) Usługi serwisowe oprogramowania InfoMedica/AMMS. 2. Przedmiotem niniejszej Umowy jest objęcie usługami opieki serwisowej w wymiarze godzin, w zakresie wskazanym w 2 niniejszej Umowy, modułów oprogramowania aplikacyjnego InfoMedica/AMMS oraz zgodnie z Załącznikiem nr 2 do niniejszej umowy (Opis przedmiotu zamówienia). 3. W ramach świadczenia opieki serwisowej Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Oprogramowania Aplikacyjnego objętego nadzorem autorskim w przypadku zmian przepisów prawnych, zmian struktury organizacyjnej, infrastruktury informatycznej Zamawiającego oraz w rozwiązywaniu sytuacji awaryjnych. 4. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem i wiedzą specjalistyczną oraz uprawnieniami umożliwiającymi należyte wykonanie umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo wykorzystania mniejszej ilości godzin wykonywania usług będących przedmiotem zamówienia do 30 % mniej niż podana w 1 ust. 2 w przypadku wystąpienia sytuacji trudnej do przewidzenia w chwili zawarcia umowy tj. w przypadku braku zapotrzebowania na przedmioty zamówienia objęte SIWZ. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, bez naliczania jakichkolwiek kar. 2. Zobowiązania Wykonawcy 1. Obsługę serwisową Oprogramowania Aplikacyjnego objętego niniejszą Umową może realizować Producent lub Autoryzowany Przedstawiciel Producenta, dysponujący pracownikami certyfikowanymi w zakresie realizacji przedmiotu niniejszej umowy. 2. W ramach obsługi serwisowej Wykonawca zapewnia: a) Zainstalowanie, konfiguracja i wdrożenie wersji Oprogramowania Aplikacyjnego otrzymanych w ramach świadczeń z tytułu nadzoru autorskiego (w tym w szczególnych przypadkach dodatkowe szkolenie użytkowników) objętego niniejszą umową; Strona 1 z 17

b) usunięcie awarii Oprogramowania Aplikacyjnego objętego niniejszą umową, powstałej z winy Zamawiającego lub wskutek wypadków losowych, w czasie gwarantującym użytkownikowi możliwość wykonania terminowych prac; c) bieżące optymalizowanie konfiguracji Oprogramowania Aplikacyjnego, uwzględniające potrzeby Zamawiającego; d) pomoc w awaryjnym odtwarzaniu, na wniosek Zamawiającego, stanu Oprogramowania Aplikacyjnego i zgromadzonych danych archiwalnych, poprawnie zabezpieczonych przez Zamawiającego na odpowiednich nośnikach danych; e) pomoc w przygotowaniu danych przekazywanych przez Zamawiającego do jednostek nadrzędnych i współpracujących (np. do Narodowego Funduszu Zdrowia, Wydziału Zdrowia odpowiedniego Urzędu, banków itp.) w formie elektronicznej (np. dyskietki, łącza telekomunikacyjne itp); f) doradztwo w zakresie rozbudowy środków informatycznych, dokonywanie ponownych instalacji Oprogramowania Aplikacyjnego objętego niniejszą Umową w przypadkach rozbudowy infrastruktury informatycznej Zamawiającego; g) zapewnienie zdalnej asysty technicznej, w tym nieograniczoną, bezpłatną ilość kontaktów/ konsultacji telefonicznych, e-mailowych z pracownikami działu serwisu Wykonawcy, korzystania z pomocy technicznej w siedzibie Wykonawcy, korzystania z pomocy technicznej w zakresie realizacji przedmiotu niniejszej umowy; h) prowadzenie rejestru kontaktów z Zamawiającym, obejmującego wizyty serwisowe, wysłane pisma i wykonane czynności, w tym zmiany konfiguracji oprogramowania; i) Usługi serwisowe dotyczące Oprogramowania Aplikacyjnego odbywać się będą w pomieszczeniach Zamawiającego (wizyty serwisowe) lub za pomocą szyfrowanego dostępu; j) Usługi serwisowe w zakresie infrastruktury sprzętowo-programowej dostarczonej w PSIM inne niż Oprogramowanie Aplikacyjne w szczególności aktualizacja oprogramowania VMWARE, firmware przełączników, serwerów, macierzy itp.; k) tworzenie formularzy dokumentacji medycznej pacjenta, wykazów, pism i szablonów dokumentów; 3. Usługi serwisu, określone w ust. 2, świadczone będą przez Wykonawcę w dni robocze tj. dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach od 8.00 do 16.00. 4. Usługi serwisu świadczone będą przez Wykonawcę: a) łącznie w okresie trwania umowy, w zakresie nie przekraczającym 420 godzin, z zastrzeżeniem wykorzystania prawa opcji (630 godzin łącznie z prawem opcji). b) w trybie miesięcznym nie przekraczającym 35 godzin. 5. O wyczerpaniu limitu Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo informować Zamawiającego. Limit będzie obejmował całość prac wykonanych przez Wykonawcę dla realizacji danego zagadnienia, w siedzibie Zamawiającego lub w siedzibie Wykonawcy lub przez zdalny dostęp. 6. Limit, o którym mowa w ust. 4, może zostać wykorzystany przez Zamawiającego do czasu wygaśnięcia umowy dotyczącej przedmiotu zamówienia na następujących zasadach: a) niewykorzystane godziny usług realizowanych w trybie miesięcznym, mogą się kumulować, b) wykorzystanie skumulowanych godzin serwisowych nie może łącznie przekroczyć 3- krotności wszystkich godzin realizowanych w danym miesiącu, w odniesieniu do ilości podanej w ust. 4 b. Wykorzystanie większej ilości skumulowanych godzin przez Zamawiającego zostanie zrealizowane przez Wykonawcę w kolejnym miesiącu kalendarzowym lub zostanie zrealizowane przez Wykonawcę zgodnie z harmonogramem wykorzystania godzin serwisowych zaakceptowanym przez obie stron. Zaakceptowany harmonogram wykorzystania godzin serwisowych nie wlicza się do ww. limitu realizacji godzin serwisowych w danym miesiącu albo miesiącach wskazanych w harmonogramie. Wykonawca akceptując harmonogram wykorzystania godzin serwisowych oświadcza, że dysponuje wiedzą, zasobami, umiejętnościami, doświadczeniem niezbędnymi do należytego wykonania zleceń Zamawiającego. Strona 2 z 17

7. Prace serwisowe, realizowane będą przez Wykonawcę wyłącznie po zatwierdzeniu zlecenia przez osobę uprawnioną przez Zamawiającego lub wyznaczonego zastępcę. 8. Wszystkie zlecenia i ich realizacja muszą być potwierdzone pisemnym protokołem, zawierającym co najmniej wskazanie na osoby zaangażowane ze strony Zamawiającego i Wykonawcy, podpisy osób zaangażowanych ze strony Zamawiającego i Wykonawcy, datę realizacji i ilość godzin zaangażowania Wykonawcy 9. Wszystkie czynności związane z obsługą urządzeń informatycznych i pracą w sieci Wykonawca realizuje w porozumieniu z Administratorem Systemów Informatycznych Zamawiającego. 3. Zobowiązania Zamawiającego 1. Zamawiający jest zobowiązany do: a) wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za realizację całości niniejszej Umowy, dane tej osoby zostały wskazane w załączniku nr 4 do niniejszej umowy (Informacje o Zamawiającym) oraz powiadomienia Wykonawcy o każdej zmianie tej osoby (w formie pisemnej lub elektronicznej); b) wykonywania niezwłocznie czynności zaleconych przez Wykonawcę, w szczególności czynności związanych z bezpieczeństwem pracy systemu i bezpieczeństwem danych gromadzonych w systemie; c) powstrzymania się od samodzielnego lub przy udziale osób trzecich dokonywania jakichkolwiek zmian w konfiguracji oprogramowania (zgodnie z art. 74 ust. 4 pkt 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych) lub sprzętu komputerowego, na którym wykorzystywane jest Oprogramowanie Aplikacyjne objęte niniejszą Umową, w tym Zamawiający zobowiązuje się nie dokonywać nieautoryzowanych przez Wykonawcę modyfikacji zawartości baz danych Oprogramowania Aplikacyjnego; w przypadku zaistnienia takiej potrzeby Wykonawca dopuszcza zmiany konfiguracji Oprogramowania Aplikacyjnego lub sprzętu komputerowego, ale muszą one zostać wcześniej zgłoszone Wykonawcy, a wszelkiego rodzaju zmiany muszą być wykonywane za uprzednią wyraźną zgodą Wykonawcy; d) dostarczenia na wniosek Wykonawcy lub Autoryzowanego Przedstawiciela Wykonawcy, o którym mowa w 2 niniejszej Umowy, wskazanych fragmentów lub całości baz danych Oprogramowania Aplikacyjnego, w przypadku uzasadnionej potrzeby ich użycia do prawidłowej realizacji przedmiotu niniejszej Umowy poza siedzibą Zamawiającego przy zachowaniu poniższej procedury: i) Uprawiony pracownik Zamawiającego przekaże bazę danych Wykonawcy poprzez jej skopiowanie na serwer SFTP o adresie., w pliku archiwum (np. w formacie zip) zabezpieczonym hasłem (minimum 12 znakowym, uwzględniającym minimum 2 znaki specjalne i minimum 2 cyfry). Hasło do pliku archiwum zawierającego bazę danych będzie przekazywane SMS'em osobie ze Strony Wykonawcy, która wnioskowała o udostępnienie bazy danych. Zaszyfrowany plik archiwum z bazą danych będzie skopiowany przez pracownika Zamawiającego do katalogu domowego Zamawiającego na wskazanym wyżej serwerze SFTP, skąd będzie go mógł pobrać pracownik Wykonawcy, wnioskujący o udostępnienie bazy danych. ii) Uprawiony pracownik Zamawiającego przekaże bazę danych Autoryzowanemu Przedstawicielowi Wykonawcy poprzez jej skopiowanie na serwer SFTP o adresie, w pliku archiwum (np. w formacie zip) zabezpieczonym hasłem (minimum 12 znakowym, uwzględniającym minimum 2 znaki specjalne i minimum 2 cyfry). Hasło do pliku archiwum zawierającego bazę danych będzie przekazywane SMS'em osobie ze Strony Autoryzowanego Przedstawiciela Wykonawcy, która wnioskowała o udostępnienie bazy danych. Zaszyfrowany plik archiwum z bazą danych będzie skopiowany przez pracownika Zamawiającego do katalogu domowego Zamawiającego na wskazanym wyżej serwerze SFTP, skąd będzie go mógł pobrać pracownik Autoryzowanego Przedstawiciela Wykonawcy, wnioskujący o udostępnienie bazy danych. Strona 3 z 17

iii) Listę osób mogących wnioskować o udostępnienie bazy danych ze Strony Wykonawcy, przy użyciu indywidualnego konta na serwerze SFTP, o którym mowa w pkt i (wraz z adresem e-mail oraz numerem telefonu komórkowego), zawiera załącznik nr 5 do niniejszej Umowy; iv) Listę osób mogących wnioskować o udostępnienie bazy danych ze Strony Autoryzowanego Przedstawiciela Wykonawcy, przy użyciu indywidualnego konta na serwerze SFTP, o którym mowa w pkt ii (wraz z adresem e-mail oraz numerem telefonu komórkowego), zawiera załącznik nr 5 do niniejszej Umowy; v) Listę osób mogących udostępniać bazę danych ze Strony Zamawiającego, przy użyciu indywidualnego konta na serwerze SFTP, o którym mowa w pkt i) oraz pkt ii), (wraz z adresem e-mail i numerem telefonu komórkowego), zawiera załącznik nr 4 do niniejszej Umowy; vi) Dostęp do serwerów SFTP wymaga uwierzytelnienia identyfikatorem i hasłem. Każdy użytkownik zarówno ze strony Zamawiającego, Wykonawcy jak i Autoryzowanego Przedstawiciela Wykonawcy, chcący skorzystać z zasobów serwera i mając do tego uprawnienie wynikające ze wskazania go w załączniku odpowiednio nr 4 i nr 5, będzie zobowiązany do posiadania własnego identyfikatora. e) delegowania i upoważnienia pracowników do współpracy z Wykonawcą w zakresie potrzebnym do świadczenia usług określonych niniejszą umową; f) zapewnienia, aby Oprogramowanie Aplikacyjne, zainstalowane u Zamawiającego, było używane wyłącznie przez użytkowników upoważnionych przez Zamawiającego do korzystania z ww. oprogramowania zgodnie z dokumentacją i instrukcjami Wykonawcy; g) dokonywania zgłoszeń ewentualnych błędów zgodnie z niniejszą Umową oraz dostarczania Wykonawcy rzetelnych i wyczerpujących informacji o stanie Oprogramowania Aplikacyjnego i o zamiarach wprowadzenia zmian w działalności Zamawiającego oraz materiałów potrzebnych do wykonania usług w zakresie niniejszej umowy; h) przekazywania na bieżąco Wykonawcy wszystkich przepisów i regulaminów obowiązujących u Zamawiającego, które mogą mieć zastosowanie w realizacji niniejszej Umowy, w tym obowiązujących wykładni prawnych lub wskazówek jednostek nadrzędnych (np. Narodowy Fundusz Zdrowia, Ministerstwo Zdrowia, Samorządowy Wydział Zdrowia, Organ Założycielski, inne); i) zapewnienia Wykonawcy możliwości stałego dostępu do Oprogramowania Aplikacyjnego objętego zakresem, określonym w 2 niniejszej umowy, w tym pracy w godzinach popołudniowych i wieczornych, a także zapewnienia obecności w tym czasie, upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego; j) udostępnienia Wykonawcy sprzętu komputerowego i Oprogramowania Aplikacyjnego Zamawiającego lub oprogramowania osób trzecich w zakresie potrzebnym do świadczenia usług określonych w 2 niniejszej umowy; k) zapewnienia pracownikom Wykonawcy warunków do świadczenia usług określonych w 2 niniejszej umowy, z uwzględnieniem obowiązujących u siebie przepisów BHP; l) zapewnienia zdalnego dostępu do Oprogramowania Aplikacyjnego objętego usługami określonymi w 2 niniejszej umowy, o ile to będzie konieczne. 2. Jeśli Zamawiający nie wywiąże się z obowiązków wymienionych powyżej, okoliczność ta traktowana będzie jako opóźnienie Zamawiającego, która powoduje odpowiednie przesunięcie terminów przewidzianych Umową. 4. Płatności 1. Za realizację przedmiotu Umowy zdefiniowanego w 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączne wynagrodzenie za cały okres obowiązywania niniejszej umowy, w wysokości: łącznie zł brutto (słownie:.), zgodnie z ofertą cenową, stanowiącą załącznik 1 niniejszej Umowy (Formularz cenowy) z zastrzeżeniem Strona 4 z 17

12. W przypadku skorzystania z prawa opcji wartość umowy wynosi:.... zł (słownie...). 2. Usługi objęte niniejszą Umową będą rozliczane w miesiącach kalendarzowych. 3. Wynagrodzenie z tytułu realizacji niniejszej Umowy w kwocie.. brutto miesięcznie będzie płatne przelewem, na podstawie faktury VAT wystawionej do 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego, w terminie 60 dni od daty wystawienia faktury VAT, na rachunek bankowy:... 4. Za pierwszy okres rozliczeniowy świadczenia usług opisanych w niniejszej Umowie, uważa się okres od pierwszego dnia obowiązywania umowy do końca miesiąca kalendarzowego, w którym nastąpiło złożenie podpisu przez Wykonawcę, jeśli podpisał umowę jako ostatni lub, w którym doręczono Wykonawcy umowę podpisaną przez Zamawiającego, jeśli Zamawiający podpisał umowę jako ostatni. Za pierwszy okres rozliczeniowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie, obliczone jako suma cząstkowych płatności miesięcznych, wskazanych w ust. 3, począwszy od daty obowiązywania umowy do końca miesiąca kalendarzowego, o jakim mowa w zdaniu poprzednim. Faktura zostanie wystawiona najpóźniej do 7 dnia następnego miesiąca po zakończeniu pierwszego okresu rozliczeniowego. Kolejne faktury wystawiane będą w cyklach miesięcznych, zgodnie z postanowieniami ust. 3. 5. W przypadku nie zapłacenia przez Zamawiającego wynagrodzenia, określonego w niniejszym paragrafie, w ustalonym terminie Wykonawca naliczy odsetki w wysokości ustawowej. 6. Wynagrodzenie należne wykonawcy w ulegnie zmianie w przypadku zmiany: - stawki podatku od towarów i usług, - wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2002 r, poz. 1679 ze zm.), - zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 7. Strona występująca z inicjatywą zmiany wynagrodzenia zobowiązana jest każdorazowo powiadomić pisemnie drugą Stronę o zamiarze dokonania tej zmiany z co najmniej 14 dniowym wyprzedzeniem, przedstawiając dokumenty uzasadniające wpływ zmian, o których mowa w ust. 7 na koszty wykonania zamówienia. 8. Zmiana wynagrodzenia wchodzi w życie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 7 i wykazania przez Wykonawcę wpływu tych zmian na koszty wykonania zamówienia i zmianie umowy w postaci aneksu. 9. Wykonawca gwarantuje, że jakiekolwiek prawa Wykonawcy związane bezpośrednio lub pośrednio z umową, a w tym wierzytelności Wykonawcy z tytułu wykonania umowy i związane z nimi należności uboczne (m. in. odsetki), nie zostaną przeniesione na rzecz osób trzecich bez poprzedzającej to przeniesienie zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wykonawca gwarantuje, iż nie dokona jakiejkolwiek czynności prawnej lub też faktycznej, której bezpośrednim lub pośrednim skutkiem będzie zmiana wierzyciela z osoby Wykonawcy na inny podmiot. Niniejsze ograniczenie obejmuje w szczególności przelew, subrogację ustawową oraz umowną, zastaw, hipotekę oraz przekaz. Wykonawca gwarantuje, iż celem dochodzenia jakichkolwiek praw z umowy nie może udzielić upoważnienia, w tym upoważnienia inkasowego, innej firmie, w tym firmie prowadzącej pozostałą finansową działalność usługową, gdzie indziej nie sklasyfikowaną, jak i pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania w rozumieniu m.in. przepisów rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 24 grudnia 2007r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (Dz.U. nr 251, poz. 1885), tj. firmom zajmującym się działalnością windykacyjną. 10. Wykonawca przyjmuje do wiadomości i zobowiązuje się, iż zapłata za świadczenia wykonane zgodnie z umową nastąpi tylko i wyłącznie przez Zamawiającego bezpośrednio na rzecz Wykonawcy, i tylko w drodze przelewu na rachunek Wykonawcy. Umorzenie długu Zamawiającego do Wykonawcy poprzez uregulowanie w jakiejkolwiek formie na rzecz innych podmiotów niż bezpośrednio na rzecz Wykonawcy, może nastąpić wyłącznie za poprzedzającą to uregulowanie zgodą Zamawiającego wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Strona 5 z 17

11. W razie naruszenia obowiązku opisanego w 4 ust. 10 Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10 % od wartości zamówienia wskazanego jako brutto w 4 ust. 1 niniejszej umowy za każdy przypadek naruszenia wyżej wskazanego obowiązku, co nie narusza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umowne. 12. W razie naruszenia obowiązku opisanego w 4 ust. 11, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10 % od ogólnej wartości zamówienia wskazanego w 4 ust. 1 niniejszej umowy za każdy przypadek naruszenia wyżej wskazanego obowiązku, co nie narusza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 5. Okres obowiązywania Umowy 1. Niniejsza umowa została zawarta na czas określony od..r. do r. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania ze skutkiem na dzień 6. Odpowiedzialność Wykonawcy 1. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za: a) treść i integralność danych, otrzymywanych i przechowywanych przez Użytkownika; b) jakiekolwiek szkody wynikłe z nieprawidłowego działania lub zaprzestania funkcjonowania Oprogramowania Aplikacyjnego związane z nieprawidłowym korzystaniem z Oprogramowania Aplikacyjnego; c) korzystanie z Oprogramowania Aplikacyjnego przez osoby nieupoważnione; d) dokonywanie modyfikacji Oprogramowania Aplikacyjnego przez osoby inne niż upoważnione przez Wykonawcę; e) udostępnienie hasła lub jakichkolwiek innych informacji identyfikujących Użytkownika względem Wykonawcy, włącznie z treścią wiadomości przekazywanych przez Użytkownika lub przez niego odbieranych, osobom upoważnionym na podstawie właściwych przepisów prawa lub regulaminów Wykonawcy oraz umów z podmiotami trzecimi, które biorą udział w świadczeniu Usług; f) wadliwe działanie sieci telekomunikacyjnej; g) nieprawidłowe działanie lub brak działania Oprogramowania Aplikacyjnego osób trzecich, komunikującego się z oprogramowaniem Wykonawcy; h) nieautoryzowaną ingerencję Zamawiającego lub osób trzecich w struktury baz danych Oprogramowania Aplikacyjnego; 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kar umownych w wysokości: a) za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy o którym mowa w 1 umowy - 0,3% umownego wynagrodzenia określonego załącznik 1 dołączony do umowy (Formularz cenowy). b) za każdy dzień zwłoki w usunięciu stwierdzonych wad, w terminie 5 dni od daty zgłoszenia reklamacji - 0,3% umownego wynagrodzenia określonego w załącznik 1 dołączony do umowy (Formularz cenowy). c) w przypadku wypowiedzenia umowy lub odstąpienia od umowy przez Wykonawcę w całości lub w części z przyczyn niezależnych od Zamawiającego - 10% wynagrodzenia umownego określonego w załącznik 1 dołączony do umowy (Formularz cenowy). d) w przypadku wypowiedzenia umowy lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w całości lub w części z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - 10% wynagrodzenia umownego określonego w załącznik 1 dołączony do umowy (Formularz cenowy). 7. Siła Wyższa 1. Żadna ze Stron Umowy nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy spowodowane przez okoliczności traktowane jako Siła Strona 6 z 17

Wyższa. Przez Siłę Wyższą rozumie się zdarzenia pozostające poza kontrolą każdej ze Stron, których nie mogły one przewidzieć ani zapobiec, a które zakłócają lub uniemożliwiają realizację Umowy. 2. W przypadku zaistnienia Siły Wyższej, Strona, której taka okoliczność uniemożliwia lub utrudnia prawidłowe wywiązanie się z jej zobowiązań niezwłocznie nie później jednak niż w ciągu 14 dni, powiadomi drugą Stronę o takich okolicznościach i ich przyczynie. 3. Jeżeli Siła Wyższa, będzie trwała nieprzerwanie przez okres 180 dni lub dłużej, Strony mogą w drodze wzajemnego uzgodnienia rozwiązać Umowę, bez nakładania na żadną ze Stron dalszych zobowiązań, oprócz płatności należnych z tytułu wykonanych usług. 4. Okres występowania następstw Siły Wyższej powoduje odpowiednie przesunięcie terminów realizacji usług określonych w Umowie. 8. Ochrona Danych Osobowych 1. Zamawiający oświadcza, że jest Administratorem Danych Osobowych w rozumieniu Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. jedn. z 2002 r. Dz. U. nr 101, poz. 926 z późn. zm.) w szczególności danych powierzonych do przetwarzania na podstawie art. 27 ust. 2 pkt 7 wskazanej powyżej ustawy. 2. W celu prawidłowego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej Umowy i wyłącznie w zakresie niezbędnym dla wykonania przez Wykonawcę takich obowiązków, Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie wszelkich rodzajów danych osobowych przetwarzanych w systemie informatycznym Zamawiającego przy użyciu Oprogramowania Aplikacyjnego, jednak wyłącznie w celu ich opracowywania, utrwalania i przechowywania na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Wykonywanie przez Wykonawcę operacji przetwarzania danych w zakresie lub celu przekraczających zakres i cel opisane powyżej wymaga każdorazowej pisemnej zgody Zamawiającego. 3. Wykonawca oświadcza, iż zastosuje środki zabezpieczające, o których mowa w art. 36-39 ustawy o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. nr 100, poz. 1024). 9. Poufność 1) Strony zobowiązują się do utrzymania w tajemnicy i nie ujawniania, nie publikowania, nie przekazywania i nie udostępniania w żaden inny sposób osobom trzecim, jakichkolwiek danych o przedsiębiorstwach, transakcjach i klientach Stron, jak również: a) informacji i danych dotyczących podejmowanych przez jedną ze Stron czynności w toku realizacji niniejszej Umowy; b) oferowanych cen, stosowanych marż, posiadanych upustów lub warunków handlowych; c) informacji i danych stanowiących tajemnicę Stron w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity z 2003 r. Dz. U. 153, poz. 1503 z późn. zm.); d) innych informacji prawnie chronionych; które to informacje uzyskają w trakcie lub w związku z realizacją niniejszej Umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalenia lub przekazania, w szczególności w formie pisemnej, kserokopii, faksu i zapisu elektronicznego, o ile informacje takie nie są powszechnie znane, bądź obowiązek ich ujawnienia nie wynika z obowiązujących przepisów, orzeczeń sądów lub decyzji odpowiednich władz, albo gdy przekazanie następuje na rzecz podwykonawcy, który będzie realizował zobowiązania jednej ze Stron. Obowiązkiem zachowania poufności nie jest objęty fakt zawarcia Umowy ani jej treść w zakresie określonym obowiązującymi przepisami prawa. Strona 7 z 17

2) Każdej ze Stron wolno ujawnić informacje poufne z ograniczeniami wynikającymi z przepisów prawa, o których mowa w niniejszym paragrafie członkom swoich władz, podwykonawcom i pracownikom oraz członkom władz, podwykonawcom i pracownikom podmiotów powiązanych lub zależnych, kancelariom prawnym, firmom audytorskim, pracownikom organów nadzoru, itp. w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne do wypełnienia przez nią zobowiązań i obowiązków na podstawie Umowy, przy czym Strona przekazująca takie informacje wymienionym wyżej osobom będzie ponosić odpowiedzialność za przestrzeganie przez te osoby zasad poufności opisanych w niniejszym rozdziale. 3) Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia poufności udostępnionej dokumentacji technicznej Oprogramowania Aplikacyjnego, z wyłączeniem dokumentacji zewnętrznych interfejsów wymiany danych. 4) Strony Umowy mają prawo do wykorzystania informacji o fakcie zawarcia i realizacji Umowy oraz wskazania ogólnego przedmiotu i Stron Umowy, dla celów referencyjnych i marketingowych, w tym podania tych informacji do wiadomości publicznej, pod warunkiem nie ujawniania szczegółów handlowych oraz technicznych. 10. Zmiany Umowy 1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Strony nie przewidują zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy z wyjątkiem zmian, których konieczność wprowadzenia wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, zmian przewidzianych w 1 ust. 1, 4 ust. 7 a nadto, gdy: a) nastąpią przekształcenia własnościowe, b) nastąpią zmiany techniczne lub organizacyjne, c) nastąpią zmiany adresu, f) następuje konieczność poprawienia pomyłek, g)zmiany okresów rozliczeniowych, 11 Odstąpienie od umowy 1. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego może nastąpić jednostronnie w każdej chwili w przypadku zaistnienia jednego z wymienionych przypadków: a) w trybie określonym w art. 145 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, b) w przypadku powtarzającego się wykonywania przez Wykonawcę usługi złej jakości lub ze zwłoką, c) jeżeli Wykonawca odmówi wykonywania usługi z jakiejkolwiek przyczyny, d) w przypadku rozstrzygnięcia przez Samorząd Województwa Podkarpackiego postępowania o wspólne zamówienie publiczne na świadczenie usług obejmujących swym zakresem przedmiot niniejszej umowy dla podległych mu podmiotów leczniczych (w tym dla Zamawiającego - Klinicznego Szpitala Wojewódzkiego Nr 2 im. Św. Jadwigi Królowej w Rzeszowie). 2. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego w przypadku określonym w ust. 1b poprzedzone zostanie 3 - krotnym upomnieniem Wykonawcy na piśmie (art. 491 i następne Kodeksu Cywilnego stosuje się). 3. W przypadku odstąpienia przez zamawiającego od umowy Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne inne roszczenia poza roszczeniem o zapłacenie za usługi już wykonane dla Zamawiającego. Strona 8 z 17

12 Prawo opcji 1. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na zwiększeniu przedmiotu zamówienia (usług serwisowych nad systemem informatycznym AMMS/Infomedica w części medycznej i administracyjnej) o 50% zgodnie z załącznikiem nr 1 dołączonym do umowy (Formularz cenowy). 2. Prawo opcji realizowane będzie zgodnie z warunkami niniejszej umowy. 3. Zamówienia w ramach prawa opcji to uprawnienie Zamawiającego, z którego może skorzystać lub nie w zależności od bieżących potrzeb. 4. Korzystając z prawa opcji Zamawiający składa zamówienie wraz z oświadczeniem, że jest to zamówienie złożone w ramach prawa opcji. 5. Korzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksu do umowy. 6. Wykonawca ma obowiązek zrealizowania zamówienia w zakresie prawa opcji w terminie obowiązywania umowy, w cenach podanych w załącznik nr 1 dołączonym do umowy - Formularz cenowy. 7. Jeżeli Zamawiający nie złoży oświadczenia, o którym mowa w ust. 4, tj. nie zamówi towaru ponad ilość wynikającą z zamówienia podstawowego wskazana w ust. 1, przyjmuje się, że Zamawiający nie korzysta z przysługującego mu prawa opcji. 13 Postanowienia końcowe 1. Zamawiający wyraża zgodę na powierzenie realizacji niniejszej Umowy osobom trzecim (podwykonawcom), w tym na powierzenie tym osobom przetwarzania danych osobowych przy odpowiednim zastosowaniu zasad określonych w 8 niniejszej Umowy, w zakresie w jakim niezbędne będzie udostępnienie i przetwarzanie takich danych dla wykonywania obowiązków wynikających z umowy podwykonawczej zawartej przez Wykonawcę z podwykonawcą, pod warunkiem, że podwykonawca zastosuje środki zabezpieczające, określone w przepisach prawa dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych. Zamawiający wyraża także zgodę na udostępnienie podwykonawcom informacji poufnych, wskazanych w 9 niniejszej Umowy, w zakresie w jakim będzie to niezbędne dla wykonywania obowiązków wynikających z umowy podwykonawczej zawartej przez Wykonawcę z podwykonawcą. Jednocześnie Wykonawca oświadcza, że za działania lub zaniechania osób trzecich, którym powierzono wykonanie umowy odpowiada jak za własne działania lub zaniechania. 2. Wszelkie wątpliwości i spory związane z ważnością, interpretacją lub wykonaniem Umowy Strony będą starały się rozstrzygać polubownie w drodze negocjacji lub wyjaśnień, w ramach uzgodnień obu Stron. 3. W trakcie trwania Umowy Strony zobowiązują się do rozwiązywania wszelkich zaistniałych problemów i nieprzewidzianych sytuacji zgodnie z zasadami dobrej współpracy, przy uwzględnieniu interesów prawnych i ekonomicznych każdej ze Stron oraz mając na uwadze realizację celu Umowy. 4. W przypadku niemożności polubownego rozstrzygnięcia sporu, Strony poddają spór pod rozstrzygnięcie sądu właściwego ze względu na siedzibę Zamawiającego. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, Kodeksu spółek handlowych, Ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz. U. 2006 r. Nr 90 poz. 631 z późn. zm.) oraz Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 7. Integralną część niniejszej Umowy stanowią załączniki nr od 1 do 6 ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 9 z 17

Załącznik nr 1 do Umowy nr Typ dokumentu: ZGŁOSZENIE BŁĘDU / MODYFIAKCJI OPROGRAMOWANIA APLIKACYJNYGO Zgłoszenie przesłać na adres fax. nr Nazwa Jednostki Zgłaszającej nazwa_jednostki.. Adres Umowa nr Zgłaszający Miasto miasto.. Imię i nazwisko: Komórka organizacyjna: Ulica, nr adres.. Kontakt Telefon: e-mail: Błąd krytyczny Klasyfikacja: Błąd zwykły Modyfikacja Rozszerzenie Wersja Systemu, wersja modułu, platforma bazodanowa, platforma systemowa: Strona 10 z 17

Treść zgłoszenia: Strona 11 z 17

Załącznik nr 2 do Umowy nr. Informacje o Zamawiającym DANE: Nazwa jednostki: Adres: Nr telefonu/fax: NIP REGON Wpis do KRS prowadzonego przez: KRS Adres WWW: Osoby upoważnione do reprezentowania Zamawiającego i/lub osoby upoważnione do rejestracji zgłoszeń : IMIĘ NAZWISKO STANOWISKO TELEFON E_MAIL Strona 12 z 17

Strona 13 z 17

Załącznik nr 3 do Umowy nr ZASADY UDZIELENIA ZDALNEGO DOSTĘPU DO ZASOBÓW Niniejszy załącznik ustala zasady udzielenia Wykonawcy zdalnego dostępu do zasobów sieci teleinformatycznej Zamawiającego w celu umożliwienia Wykonawcy realizacji jego zobowiązań wynikających z umowy, w szczególności określonych w 2 ust.1 pkt.a) ppkt. i) oraz w ppkt. ii) 1. Udostępnienie 1. Zdalny Dostęp zostanie udostępniony Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od dnia wejścia w życie niniejszej umowy. 2. Zdalny Dostęp udostępniony zostanie na cały czas trwania niniejszej umowy. 3. Lista osób uprawnionych do Zdalnego Dostępu: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Lp. Imię i nazwisko Nr telefonu Adres e-mail 10. 4. Bezpośredni dostęp do systemów Zamawiającego jest możliwy tylko i wyłącznie po udostępnieniu go przez administratora Zamawiającego i po przekazaniu wymaganych uprawnień i haseł. 5. W przypadku zgłoszenia błędu krytycznego Zamawiający zapewni sprawne działanie zdalnego dostępu. 2. Zasady korzystania 1. Korzystając ze Zdalnego Dostępu Wykonawca: a. będzie wykorzystywał Zdalny Dostęp wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy; b. nie będzie pozyskiwał ani przetwarzał żadnych innych danych, za wyjątkiem danych niezbędnych do realizacji niniejszej umowy; 2. Zabrania się Wykonawcy przekazywania danych logowania (login lub hasło) innym osobom niż wymienione w 1 pkt 3 niniejszego załącznika. 3. Zdalny dostęp udostępnia się tylko do przeglądu danych. Strona 14 z 17

3. Warunki Techniczne do uzyskania Zdalnego Dostępu 1. Wykonawca dostarczą listę komputerów (wraz z adresami IP), z których będzie realizował Zdalny Dostęp do sieci teleinformatycznej Zamawiającego. 2. Zamawiający zapewni jeden z czterech rodzajów połączeń: a. VPN - zapewni bezpieczny sposób komunikacji z siecią poprzez udostępnienie bezpiecznego kanału VPN; b. Udostępnienie terminala - zapewni bezpieczny sposób komunikacji z siecią poprzez udostępnienie bezpiecznego terminala; c. Udostępnienie portu do bazy danych zapewni bezpieczny sposób komunikacji z siecią poprzez udostępnienie IP i portu pozwalającego na komunikację z bazą danych. d. Udostępnienie dostępu poprzez aplikację Team Viewer. 3. Zamawiający przekaże każdej osobie z podanej listy użytkowników Wykonawcy, określonych w 1 pkt 3 niniejszego załącznika, zestaw odpowiadających im identyfikatorów użytkowników (login) wraz z ich hasłami dostępu oraz innymi parametrami niezbędnymi do zestawienia zdalnego połączenia. Użytkownicy po stronie Wykonawcy zobowiązują się do nie udostępniania tych identyfikatorów i haseł innym osobom oraz wykorzystywania dostępu wyłącznie w celu realizacji niniejszej Umowy. 4. Wszystkie dane dotyczące parametrów logowania zostaną przekazane na indywidualne konta e-mail. Tą samą drogą dostarczone zostanie również oprogramowanie Klienta VPN lub klienta terminalowego. Oprogramowanie zostanie zainstalowane na komputerach użytkowników staraniem Wykonawcy. Strona 15 z 17

Załącznik nr 4 do Umowy nr. WZÓR RAPORTU RAPORT USŁUG SERWISOWYCH MIESIĘCZNY do Umowy nr objęcia nadzorem autorskim i opieką serwisową oprogramowania AMMS/ InfoMedica podpisany w..., w dniu... ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 1. Strony reprezentowali: Zamawiający:... Wykonawca:... 2. Strony potwierdzają przekazanie następujących usług serwisowych, przekraczających limit godzin wskazany w 2 ust. 5 Umowy, wykonanych w miesiącu...: L.p. Przedmiot usług Okres Czasochłonność Wynagrodzenie wykonywania wg stawki określonej w 4 ust. 4 Umowy 3. Zamawiający nie wnosi uwag do realizacji przez Wykonawcę usług, wskazanych w ust. 2, i potwierdza ich prawidłowe wykonanie. 4. Raport sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Strona 16 z 17

5. Niniejszy Raport stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT z tytułu realizacji usług serwisu, na kwotę... zł brutto (słownie:... złotych). Zamawiający: Wykonawca: Strona 17 z 17