Załącznik nr1 do Zarządzenia Nr 12/2013 z dn.05.09.2013r

Załącznik nr1 do Zarządzenia Nr 12/2013 z dn.05.09.2013r Regulamin prowadzenia i przechowywania dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 im. Oskara Langego w Zamościu 1

1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy regulamin opracowano i przyjęto na podstawie: Ustawy z dnia 7 września 1991 r o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, Nr 273, poz. 2703 i Nr 281, poz. 2781, z 2005 r. Nr 17, poz. 141, Nr 94, poz. 788, Nr 122, poz. 1020, Nr 131, poz. 1091, Nr 167, poz. 1400 i Nr 249, poz. 2104, z 2006 r. Nr 144, poz. 1043, Nr 208, poz. 1532 i Nr 227, poz. 1658, z 2007 r. Nr 42, poz. 273, Nr 80, poz. 542, Nr 115, poz. 791, Nr 120, poz. 818, Nr 180, poz. 1280 i Nr 181, poz. 1292, z 2008 r. Nr 70, poz. 416, Nr 145, poz. 917, Nr 216, poz. 1370 i Nr 235, poz. 1618, z 2009 r. Nr 6, poz. 33, Nr 31, poz. 206, Nr 56, poz. 458, Nr 157, poz. 1241 i Nr 219, poz. 1705 oraz z 2010 r. Nr 44, poz. 250, Nr 54, poz. 320, Nr 127, poz. 857 i Nr 148, poz. 991), Art. 100 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r Kodeks pracy (Dz.U. z 1998 r., Nr 1, poz. 94, zm.: Dz.U. z 1998 r., Nr 106, poz. 668; Dz.U. z 1998 r., Nr 113, poz. 717; Dz.U. z 1999 r, Nr 99, poz. 1152; Dz.U. z 2000 r., Nr 19, poz. 239; Dz.U. z 2000 r., Nr 43, poz. 489; Dz.U. z 2000 r., Nr 107, poz. 1127; Dz.U. z 2000 r., Nr 120, poz. 1268; Dz.U. z 2001 r., Nr 11, poz. 84; Dz.U. z 2001 r, Nr 28, poz. 301; Dz.U. z 2001 r, Nr 52, poz. 538; Dz.U. z 2001 r., Nr 99, poz. 1075; Dz.U. z 2001 r., Nr 111, poz. 1194; Dz.U. z 2001 r., Nr 123, poz. 1354; Dz.U. z 2001 r., Nr 128, poz. 1405; Dz.U. z 2001 r., Nr 154, poz. 1805; Dz.U. z 2002 r., Nr 74, poz. 676; Dz.U. z 2002 r., Nr 135, poz. 1146; Dz.U. z 2002 r., Nr 196, poz. 1660; Dz.U. z 2002 r., Nr 199, poz. 1673; Dz.U. z 2002 r., Nr 200, poz. 1679; Dz.U. z 2003 r., Nr 166, poz. 1608; Dz.U. z 2003 r., Nr 213, poz. 2081; Dz.U. z 2004 r., Nr 96, poz. 959; Dz.U. z 2004 r., Nr 99, poz. 1001; Dz.U. z 2004 r, Nr 120, poz. 1252; Dz.U. z 2004 r., Nr 240, poz. 2407; Dz.U. z 2005 r., Nr 10, poz. 71) Rozporządzenie MEN z dnia 30 kwietnia 2007 r w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych z późniejszymi zmianami Rozporządzenie MEN z dnia 24 sierpnia 2010r. zmieniające rozporządzenie w sprawie prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji(dz.u. Nr156 poz. 1047), Rozporządzenie MEN z dnia 05 marca 2013r. zmieniające rozporządzenie w sprawie świadectw- dyplomów państwowych i innych druków szkolnych 2. Dokumentację przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej stanowią: księga uczniów, dziennik lekcyjny, arkusz ocen ucznia, księga arkuszy ocen uczniów, protokoły egzaminów, uchwały rady pedagogicznej dotyczące klasyfikowania i promowania uczniów oraz ukończenia szkoły, decyzje o nauczaniu indywidualnym, decyzje o zwolnieniu ucznia z zajęć edukacyjnych. 2

2 KSIĘGA UCZNIÓW 3. ZSPNr1 prowadzi Księgi Uczniów. Księgi zakłada i prowadzi sekretariat. 4. Do Księgi Uczniów wpisuje się alfabetycznie i według daty złożenia dokumentów imię (imiona) i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, numer PESEL oraz adres zamieszkania ucznia, imiona i nazwiska rodziców (prawnych opiekunów) i adresy ich zamieszkania, a także datę przyjęcia ucznia do szkoły oraz klasę, do której ucznia przyjęto. 5. W księdze słuchaczy odnotowuje się datę ukończenia szkoły albo datę i przyczynę opuszczenia szkoły przez ucznia. 6. W przypadku, gdy uczeń nie posiada nr PESEL do Księgi uczniów wpisuje się serię i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość. 7. Istnieje bezwzględny zakaz kopiowania ksiąg uczniów na użytek własny. 8. Istnieje bezwzględny zakaz wynoszenia ksiąg uczniów poza teren Szkoły oraz przechowywania ich poza miejscem do tego przeznaczonym. 3 DZIENNIK LEKCYJNY 9. Wychowawca klasy prowadzi dziennik lekcyjny, w którym dokumentuje się przebieg nauczania w danym semestrze roku szkolnego. Do dziennika lekcyjnego opiekun wpisuje - w porządku alfabetycznym - - nazwiska i imiona uczniów, - datę i miejsce urodzenia nie wpisujemy numeru PESEL - adresy zamieszkania, - imiona i nazwiska rodziców /prawnych opiekunów i adresy zamieszkania - który rok w klasie, - tygodniowy plan zajęć edukacyjnych, - oznaczenie realizowanych programów nauczania zawartych w szkolnym zestawie programów nauczania dla danego oddziału - imiona i nazwiska nauczycieli prowadzących poszczególne zajęcia. - zestawienie frekwencji str.132-133 - str. 134 : zestawienie wyników klasyfikacji, uczniowie wg stanu na dzień 01 września, uczniowie wg roku urodzenia stan na 01 września, zestawieni uczęszczania, uczniowie wg nauki j.obcych wg stanu na 01 września. 3

10. Każdy nauczyciel na początku prowadzonych przez siebie zajęć dydaktycznowychowawczych (opiekuńczych) osobiście sprawdza i odnotowuje w dzienniku lekcyjnym obecność uczniów na zajęciach. W trakcie trwania zajęć wpisuje temat przeprowadzanych zajęć, w razie potrzeby odnotowuje ważniejsze zdarzenia z przebiegu zajęć i składa podpis, który jest potwierdzeniem przeprowadzonych zajęć i stwierdzeniem obecności nauczyciela na zajęciach. 11. W dzienniku nauczyciel odnotowuje systematycznie oceny uzyskane przez uczniów z poszczególnych zajęć edukacyjnych oraz oceny końcowe(semestralne) z tych zajęć zgodnie ze Wewnątrzszkolnym Systemem Oceniania. 12. Każdy nauczyciel osobiście wpisuje do dziennika oceny semestralne uzyskane przez ucznia z poszczególnych zajęć edukacyjnych. 13. W przypadku nieklasyfikowania ucznia z zajęć edukacyjnych, w dzienniku zamiast oceny klasyfikacyjnej wpisuje się nieklasyfikowany". W przypadku zwolnienia ucznia z zajęć edukacyjnych, wpisuje się "zwolniony/a". 14. Każdy wychowawca jest odpowiedzialny za prowadzenie dziennika swojej klasy. W tym celu: a) w ciągu 7 dni po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego: dokonuje kontroli wpisów tematów zajęć edukacyjnych i podpisów przez poszczególnych nauczycieli; b) w dniu (określonym w kalendarzu roku szkolnego) wystawienia proponowanych ocen semestralnych z zajęć edukacyjnych dokonuje kontroli wpisów wspomnianych ocen; c) na dwa dni poprzedzające posiedzenie rady klasyfikacyjnej dokonuje kontroli wpisów ocen semestralnych z zajęć edukacyjnych i sporządza podsumowanie klasy według obowiązującego wzoru, które wysyła na adres email edyta02@op.pl najpóźniej na dzień przed posiedzeniem klasyfikacyjnej Rady Pedagogicznej, z tym zestawieniem udaje się na zebranie klasyfikacyjne Rady Pedagogicznej. 15. W dzienniku lekcyjnym nie mogą się znajdować zapisy tematów zajęć typu: Powtórzenie materiału", Praca klasowa", Sprawdzian wiadomości", Zajęcia własne", Obliczenia", Klasa zwolniona" itp. Z tematu zajęć musi bowiem wynikać czego dotyczyła treść prowadzonych zajęć. 16. W przypadku prowadzenia zajęć za nieobecnego nauczyciela nauczyciel prowadzący zastępstwo dokonuje wpisu do dziennika. 17. Dyrektor lub, wicedyrektor dokonuje kontroli zapisów w dzienniku lekcyjnymi i potwierdza fakt przeprowadzenia kontroli podpisem na stronie dziennika w dniu w którym przeprowadzano kontrolę. 18. Po zakończeniu rocznych zajęć dydaktyczno-wychowawczych w szkole opiekun klasy jest zobowiązany do osobistego przekazania wypełnionego dziennika lekcyjnego dyrektorowi lub wicedyrektorowi szkoły najpóźniej w 4

ciągu 5 dni od zakończenia semestralnych zajęć dydaktycznowychowawczych. Dyrektor lub wicedyrektor szkoły w obecności wychowawcy dokonuje ostatecznej kontroli i w przypadku braków lub nieprawidłowości daje 2 dni na ich uzupełnienie. Dyrektor lub wicedyrektor szkoły po zebraniu dzienników lekcyjnych przekazuje je protokolarnie do archiwum szkolnego. 19. Dziennik lekcyjny, pozalekcyjny wypełnia się czytelnie, pismem ręcznym. Sprostowań w dzienniku dokonuje się przez skreślenie kolorem czerwonym nieprawidłowego zapisu i czytelne wpisanie nad (lub w przypadku braku miejsca - na marginesie) skreślonymi wyrazami właściwych danych, daty i czytelnego podpisu. Sprostowania błędów w dzienniku lekcyjnym, dzienniku zajęć pozalekcyjnych dokonuje osoba, która dokonała pomyłki. Nie wolno stosować korektora. 20. Nauczyciel stwierdzający zaginięcie dziennika lekcyjnego jest zobowiązany natychmiast zgłosić ten fakt Dyrekcji Szkoły. 21. Istnieje bezwzględny zakaz kopiowania dzienników lekcyjnych na użytek własny. 22. Istnieje bezwzględny zakaz wynoszenia dzienników lekcyjnych poza teren Szkoły oraz przechowywania ich poza miejscem do tego przeznaczonym. 4 ARKUSZE CEN 23. Szkoła prowadzi dla każdego ucznia przez okres jego nauki w danej szkole arkusz ocen wg wzoru określonego odrębnymi przepisami. 24. Wychowawca klasy zakłada arkusze ocen dla wszystkich uczniów będących na liście w pierwszym dniu nauki danego semestru jak również dla tych, którzy doszli w czasie jego trwania. 25. Wpisów w arkuszu ocen ucznia dokonuje opiekun klasy na podstawie danych zawartych w księdze uczniów, dzienniku lekcyjnym, protokołach egzaminów klasyfikacyjnych, poprawkowych, protokołach zebrań rady pedagogicznej. 26. W części arkusza przeznaczonej na wpisanie obowiązkowych zajęć edukacyjnych należy wpisać obowiązkowe zajęcia edukacyjne zgodnie z kolejnością przyjętą w szkolnym planie nauczania dla danego typu szkoły, określonym w przepisach w sprawie ramowych planów nauczania w szkołach publicznych. 27. W przypadku zwolnienia ucznia z zajęć edukacyjnych, wpisuje się "zwolniony/a" 28. W przypadku nieklasyfikowania ucznia z zajęć edukacyjnych, w arkuszu ocen zamiast oceny klasyfikacyjnej wpisuje się nieklasyfikowany". 29. W arkuszach ocen po wpisaniu wyników klasyfikacji semestralnej uzyskanych 5

w semestrze programowo najwyższym szkoły należy w kolejnej kolumnie wpisać wyniki klasyfikacji końcowej. 30. Podstawą wpisu o klasyfikowaniu, promowaniu lub ukończeniu przez ucznia szkoły jest uchwała rady pedagogicznej, której datę wpisuje się do arkusza ocen. 31. W arkuszu ocen ucznia zamieszcza się adnotacje o wydaniu świadectwa ukończenia szkoły, duplikatu świadectwa oraz sporządzeniu odpisu arkusza ocen ucznia. Adnotacji o wydaniu świadectwa ukończenia szkoły dokonuje wychowawca klasy, natomiast adnotacji o wydaniu odpisu lub duplikatu świadectwa oraz sporządzeniu odpisu arkusza ocen ucznia dokonuje pracownik sekretariatu. 32. Pracownik sekretariatu w arkuszu ocen ucznia wpisuje datę i przyczynę opuszczenia szkoły przez ucznia. 33. W przypadku przejścia ucznia do innej szkoły pracownik sekretariatu przesyła do tej szkoły odpis arkusza ocen. 34. W arkuszu ocen zamieszcza się informacje o dokonanym sprostowaniu w świadectwie promocyjnym. 35. W arkuszach ocen ucznia wpisuje się wyłącznie wyniki klasyfikacji końcowej. W rubrykach przeznaczonych na wpisanie ocen końcowych wpisuje się oceny końcowe uzyskane w danym semestrze. 36. Arkusze ocen ucznia wypełnia się czytelnie, w pełnym brzmieniu, bez stosowania skrótów, pismem ręcznym (pismem komputerowym w przypadku istnienia w szkole odpowiednich warunków technicznych). W rubryce, która nie jest wypełniana wstawia się poziomą kreskę, a w przypadku gdy kilka kolejnych rubryk nie jest wypełnianych, można je przekreślić ukośną kreską, przy czym w pierwszej i ostatniej wolnej rubryce wpisuje się poziome kreski. 37. Wychowawca wypełniający arkusz ocen ucznia potwierdza podpisem zgodność wpisów z dokumentami, na podstawie których ich dokonano. 38. W arkuszach ocen, w części dotyczącej informacji o egzaminach w danym roku szkolnym, wpisuje się informacje o egzaminach klasyfikacyjnych i poprawkowych, przeprowadzonych w wyniku klasyfikacji końcowej (protokół z egzaminu lub sprawdzianu stanowi załącznik do arkusza ocen). 39. Dyrektor lub wicedyrektor szkoły przeprowadza kontrole poprawności prowadzenia arkuszy ocen. Dla klas kończących szkołę kontrola arkusza ocen jest dokonywana łącznie z kontrolą dziennika lekcyjnego po klasyfikacji końcowej przed wypisywaniem świadectw ukończenia szkoły. Dla pozostałych klas kontrola jest dokonywana w ciągu 10 dni od daty zakończenia semestralnych zajęć dydaktyczno-wychowawczych. Uwagi przekazuje się wychowawcom. 40. Sprostowania błędu i oczywistej omyłki dokonuje wychowawca przez skreślenie kolorem czerwonym nieprawidłowych wyrazów i czytelne wpisanie kolorem czerwonym nad skreślonymi wyrazami właściwych danych oraz wpisanie daty. 6

Następnie dyrektor szkoły składa czytelny podpis. 41. W przypadku, gdy uczeń zmienił imię lub nazwisko przed ukończeniem szkoły, w arkuszu ocen ucznia należy przekreślić dotychczasowe imię lub nazwisko i nad nim wpisać nowe kolorem czerwonym. Zmian dokonuje opiekun oddziału umieszczając na dole stronicy adnotacje "Dokonano zmiany imienia/nazwiska", datę i podpis osoby upoważnionej do podpisywania dokumentacji przebiegu nauczania. Nowe imię lub nazwisko może być wpisane na podstawie odpisu aktu małżeństwa, decyzji administracyjnej o zmianie imienia lub nazwiska lub orzeczenia sadowego. 42. Arkusze ocen wydawane są za pokwitowaniem nauczycielowi wychowawcy klasy do uzupełnienia. Bezwzględnie należy zwrócić arkusze ocen tego samego dnia i odnotować na pokwitowaniu wydania. 43. Istnieje bezwzględny zakaz kopiowania arkuszy ocen na użytek własny. 44. Istnieje bezwzględny zakaz wynoszenia arkuszy ocen poza teren Szkoły oraz przechowywania ich poza miejscem do tego przeznaczonym. 5 KSIĘGA ARKUSZY CEN 45. Szkoła zakłada księgi arkuszy ocen, które prowadzi pracownik sekretariatu. 46. Księga arkuszy ocen zawiera ułożone w porządku alfabetycznym arkusze ocen uczniów, którzy ukończyli lub opuścili szkołę. Na pierwszej stronie księgi arkuszy ocen umieszcza się adnotacje: "Księga arkuszy ocen w roku szkolnym". Na drugiej stronie księgi arkuszy ocen umieszcza się adnotacje: Księga zawiera: 1)... (podać liczbę) arkuszy ocen uczniów, którzy ukończyli szkołę, 2)... (podać liczbę) arkuszy ocen uczniów, którzy z różnych przyczyn opuścili szkołę." 47. Istnieje bezwzględny zakaz kopiowania ksiąg arkuszy ocen na użytek własny. 48. Istnieje bezwzględny zakaz wynoszenia ksiąg arkuszy ocen poza teren Szkoły oraz przechowywania ich poza miejscem do tego przeznaczonym. 6 PROTOKOŁY EGZAMINÓW KLASYFIKACYJNYCH, POPRAWKOWYCH I DODATKOWYCH 49. Z przeprowadzonego egzaminu klasyfikacyjnego, poprawkowego, lub sprawdzianu wiadomości i umiejętności sporządza się protokół wg wzoru określonego w Statucie Szkoły. 7

50. Protokół wypełnia przewodniczący komisji lub osoba przez niego wyznaczona. Do protokołu z egzaminu klasyfikacyjnego, poprawkowego, lub sprawdzianu wiadomości i umiejętności załącza się pisemne prace ucznia, zestaw pytań na egzamin pisemny i ustny zatwierdzony przez Dyrekcję Szkoły. Wypełniony protokół jest przekazywany wychowawcy klasy najpóźniej następnego dnia po egzaminie. 51. Wychowawca ucznia, który zdawał jeden z w/w egzaminów, jest zobowiązany - najpóźniej w ciągu tygodnia po terminie zdawanego przez ucznia egzaminie - sprawdzić czy dokumentacja egzaminu jest kompletna i nanieść niezbędne adnotacje o egzaminie do arkusza ocen ucznia. 52. Istnieje bezwzględny zakaz kopiowania protokołów egzaminacyjnych na użytek własny. 53. Istnieje bezwzględny zakaz wynoszenia protokołów egzaminacyjnych poza teren Szkoły oraz przechowywania ich poza miejscem do tego przeznaczonym. 7 ŚWIADECTWA SZKOLNE 54. Szkoła wydaje świadectwa na drukach według wzorów określonych w odrębnych przepisach. 55. Czyste druki ( gilosze) oraz wypełnione druki (przed rozdaniem) świadectw szkolnych promocyjnych lub ukończenia przechowuje i wydaje nauczycielom pracownik sekretariatu, który prowadzi ewidencję. 56. Wypisywania świadectw szkolnych promocyjnych i ukończenia szkoły dla poszczególnych uczniów dokonuje wychowawca klasy. 57. W przypadku wypisywania duplikatu świadectwa czynność ta jest wykonywana przez pracownika sekretariatu. 58. Świadectwa szkolne promocyjne i świadectwa ukończenia szkoły wychowawca wypisuje na podstawie arkusza ocen danego ucznia na dwa dni przed rozdaniem. 59. Szkoła prowadzi imienną ewidencję wydanych świadectw ukończenia szkoły, świadectw dojrzałości (zaświadczeń) i ich aneksów. Ewidencja zawiera: imię (imiona) i nazwisko, numer PESEL absolwenta, numer świadectwa, datę odbioru i pokwitowanie. W przypadku, gdy uczeń nie posiada nr PESEL wpisuje się serię i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość. 60. Absolwent szkoły otrzymuje świadectwo ukończenia szkoły. 61. Uczeń, który w wyniku klasyfikacji końcowej uzyskał z obowiązkowych zajęć edukacyjnych średnią ocen co najmniej 4,75 i uzyskał prawo do wyróżnienia 8

otrzymuje świadectwo szkolne promocyjne stwierdzające uzyskanie promocji do klasy programowo wyższej z wyróżnieniem lub świadectwo ukończenia szkoły stwierdzające ukończenie szkoły z wyróżnieniem. 62. W świadectwach ukończenia szkoły w części dotyczącej wyników klasyfikacji końcowej przeznaczonej na wpisanie zajęć edukacyjnych wpisuje się zgodnie z arkuszem ocen ucznia obowiązkowe zajęcia edukacyjne i oceny końcowe uzyskane na semestrze programowo najwyższym jak również oceny końcowe z zajęć edukacyjnych, których nauka, zgodnie ze szkolnym planem nauczania, zakończyła się na semestrach programowo niższych. 63. Uczniowi szkoły, który uzyskał odpowiednio tytuł laureata konkursu przedmiotowego o zasięgu wojewódzkim lub tytuł laureata albo finalisty olimpiady przedmiotowej uzyskał po ustaleniu rocznej oceny klasyfikacyjnej z zajęć edukacyjnych, na świadectwie ukończenia szkoły wpisuje się z danych zajęć edukacyjnych celującą końcową ocenę klasyfikacyjną. 64. Świadectwa wypełnia się czytelnie, bez poprawek, pismem ręcznym lub komputerowym. 65. Imię (imiona), nazwisko i miesiąc urodzenia ucznia, klasę, oceny z zajęć edukacyjnych, ocenę zachowania oraz miesiąc wystawienia świadectwa wpisuje się słowami w pełnym brzmieniu, bez stosowania skrótów. Nazwę szkoły wpisuje się w pełnym brzmieniu, zgodnie z nazwą ustaloną w statucie. Jako datę wystawienia świadectwa przyjmuje się datę zakończenia rocznych zajęć dydaktyczno-wychowawczych. 66. W wierszach, które nie są wypełnione, wstawia się poziomą kres kę, a w przypadku zwolnienia ucznia z zajęć edukacyjnych w wierszu przeznaczonym na wpisanie oceny wpisuje się wyraz "zwolniony(a)" lub nieklasyfikowany(a). Nazwy zajęć edukacyjnych wpisuje się w pełnym brzmieniu. Dopuszcza się wpisywanie nazwy zajęcia edukacyjnego w dwóch wierszach, z tym że w pierwszym wierszu przeznaczonym na wpisanie oceny z zajęcia edukacyjnego wstawia się pozioma kreskę. 67. W części dotyczącej szczególnych osiągnięć ucznia odnotowuje się w szczególności: 1) uzyskane wysokie miejsca - nagradzane lub honorowane zwycięskim tytułem - w zawodach wiedzy, artystycznych i sportowych organizowanych przez Kuratora Oświaty albo organizowanych, co najmniej na szczeblu powiatowym przez inne podmioty działające na terenie szkół; 2) osiągnięcia w aktywności na rzecz innych ludzi, zwłaszcza w formie wolontariatu lub środowiska szkolnego. 68. W świadectwach w miejscu przeznaczonym na wpisanie numeru wpisuje się numer, pod którym uczeń jest wpisany w księdze uczniów. 69. Świadectwo wydane przez szkołę, opatruje się wyraźnym odciskiem pieczęci urzędowej szkoły o średnicy 36 mm. 9

70. Świadectwo wydane przez szkołę, podpisują osoby wskazane na drukach. Odcisk pieczęci imiennej dyrektora szkoły powinien być wyraźny. 71. Jako datę wydania świadectwa przyjmuje się datę zakończenia rocznych zajęć dydaktyczno-wychowawczych. W przypadku ucznia, który zdał egzamin poprawkowy, dodatkowy lub egzamin klasyfikacyjny po zakończeniu zajęć dydaktyczno wychowawczych, jako datę wydania świadectwa przyjmuje się datę zdania tego egzamu. 72. W przypadku utraty oryginału świadectwa uczeń lub absolwent może wystąpić do szkoły z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu świadectwa. Szkoła sporządza duplikat świadectwa na podstawie dokumentacji przebiegu nauczania. 73. Duplikat wystawia się na druku według wzoru obowiązującego w dacie wystawienia oryginału świadectwa. Na pierwszej stronie u góry należy umieścić wyraz "Duplikat", a pod tekstem dodać wyrazy "oryginał podpisali" i wymienić nazwiska osób, które podpisały oryginał świadectwa albo stwierdzić nieczytelność podpisów oraz zamieścić datę wydania duplikatu i opatrzyć pieczęcią urzędową. Na duplikacie nie umieszcza się fotografii absolwenta. 74. Jeżeli Szkoła posiada dokumentacje przebiegu nauczania, a brak jest druku świadectwa według wzoru obowiązującego w dniu wystawienia oryginału, duplikat wystawia się na przygotowanym przez Szkołę formularzu zgodnym z treścią oryginału świadectwa. 75. W dokumencie, na podstawie którego wystawiono duplikat świadectwa, należy umieścić adnotacje o wydaniu duplikatu, odnotowując tożsamość osoby odbierającej duplikat, stwierdzona na podstawie dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości. W przypadku przesyłania duplikatu pocztą, doręczenie powinno nastąpić listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. 76. Duplikat ma moc oryginału i może być wystawiony ponownie. 77. Dyrektor Szkoły poświadcza zgodność kopii z oryginałem świadectwa lub innego druku szkolnego tylko wtedy, gdy jest to niezbędne dla złożenia kopii w aktach Szkoły. Na każdej stronie kopii należy umieścić adnotacje "Stwierdzam zgodność z oryginałem", datę, pieczęć szkoły oraz podpis i pieczęć dyrektora szkoły. 78. Szkoła, z własnej inicjatywy albo na wniosek ucznia lub absolwenta, może w treści świadectwa szkolnego promocyjnego dokonać sprostowania błędów i oczywistych omyłek. Informacje o dokonanym sprostowaniu umieszcza się w arkuszu ocen. 79. Sprostowania dokonuje się na podstawie odpowiedniego dokumentu przez skreślenie kolorem czerwonym nieprawidłowego zapisu i czytelne wpisanie nad skreślonymi wyrazami właściwych danych. Na końcu dokumentu należy umieścić adnotacje "Dokonano sprostowania" oraz podpis osoby upoważnionej do wystawienia świadectwa, datę i pieczęć urzędową. 80. Nie dokonuje się sprostowań w treści świadectw ukończenia szkoły. Jeżeli takie świadectwa zawierają błędy lub pomyłki, to podlegają wymianie. 10

81. Nie dokonuje się zmiany imienia lub nazwiska absolwenta na świadectwie i w dokumentacji przebiegu nauczania prowadzonej przez szkołę, jeżeli zmiana ta nastąpiła po ukończeniu szkoły, chyba że zmiana imienia lub nazwiska nastąpiła na podstawie orzeczenia sadowego wydanego w postępowaniu w sprawie zmiany płci. W tym przypadku wydaje się świadectwo na nowe imię lub nazwisko, a jeżeli ich wydanie nie jest możliwe - duplikat świadectwa po przedstawieniu orzeczenia sadowego i za zwrotem świadectwa wydanego na poprzednie imię lub nazwisko. 82. W przypadku, gdy zmiana imienia lub nazwiska nastąpiła przed ukończeniem szkoły, w dokumentacji przebiegu nauczania, należy przekreślić dotychczasowe imię lub. nazwisko i nad nim wpisać nowe kolorem czerwonym. Na dole stronicy należy umieścić adnotacje "Dokonano zmiany imienia/nazwiska", datę i podpis dyrektora szkoły. Nowe imię lub nazwisko może być wpisane na podstawie odpisu aktu małżeństwa, decyzji administracyjnej.o zmianie imienia lub nazwiska lub orzeczenia sadowego. 83. Świadectwa, a także kopie, są wydawane przez szkołę nieodpłatnie. 84. Nie pobiera się opłat za dokonanie sprostowania świadectwa szkolnego promocyjnego. 85. Za wydanie duplikatu świadectwa pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej ustalonej dla legalizacji dokumentu w przepisach o opłacie skarbowej. Opłaty wnosi się na rachunek bankowy wskazany przez dyrektora Szkoły. 86. Istnieje bezwzględny zakaz kopiowania świadectw szkolnych na użytek własny. 87. Istnieje bezwzględny zakaz wypisywania i wynoszenia świadectw szkolnych - także na nośnikach elektronicznych - poza teren Szkoły oraz przechowywania ich poza miejscem do tego przeznaczonym. 8 DZIENNIKI NAUCZANIA INDYWIDUALNEGO, DZIENNIKI ZAJĘĆ POZALEKCYJNYCH 88. W/w dzienniki podlegają tej samej procedurze jak dzienniki lekcyjne. 89. Wpisy do dzienników nauczania indywidualnego ucznia, których zajęcia odbywają się w domu dokonuje nauczyciel w pokoju nauczycielskim na podstawie notatek. 90. Istnieje bezwzględny zakaz kopiowania w/w dzienników na użytek własny. 91. Istnieje bezwzględny zakaz wynoszenia w/w dzienników poza teren Szkoły oraz przechowywania ich poza miejscem do tego przeznaczonym. 11

9 DZIENNIKI ZAJĘĆ DODATKOWYCH (KN) 86. Nauczycielami bezpośrednio upoważnionymi do korzystania z dzienników zajęć dodatkowych są nauczyciele przypisani do danego dziennika. 95. Istnieje bezwzględny zakaz kopiowania dzienników zajęć dodatkowych na użytek własny 96. Istnieje bezwzględny zakaz wynoszenia dzienników zajęć dodatkowych poza teren Szkoły oraz przechowywania ich poza pokojem nauczycielskim. 10 PRZECHOWYWANIE DOKUMENTACJI PSYCHOLOGICZNO PEDAGOGICZNEJ 97. Dokumentację psychologiczno-pedagogiczną stanowią: - orzeczenia o potrzebie nauczania indywidualnego, - opinie o dostosowaniu wymagań edukacyjnych do indywidualnych potrzeb ucznia ze specyficznymi trudnościami, - opinie o udzieleniu pomocy psychologiczno-pedagogicznej. 98. Miejscem właściwym dla przechowywania w/w dokumentów jest zamykana metalowa szafa w sekretariacie szkoły. 99. Istnieje bezwzględny zakaz kopiowania w/w dokumentacji na użytek własny. 100. Istnieje bezwzględny zakaz wynoszenia w/w dokumentacji psychologicznopedagogicznej poza teren Szkoły oraz przechowywania jej poza miejscem do tego przeznaczonym. 11 INNA DOKUMENTACJA 101. Szkoła, na wniosek ucznia, wydaje zaświadczenie dotyczące przebiegu nauczania. 102. Uchwały Rady Pedagogicznej dotyczące klasyfikowania, promowania i ukończenia szkoły są zapisywane w protokole Rady Pedagogicznej i Rejestrze Uchwał Rady Pedagogicznej. 103. Decyzje o nauczaniu indywidualnym są załącznikami do arkusza organizacyjnego szkoły w danym roku szkolnym. 104. Decyzje o zwolnieniu ucznia z zajęć edukacyjnych są załącznikami do arkusza ocen ucznia. 12

105. Sposób prowadzenia i przechowywania dokumentacji egzaminu maturalnego oraz egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe określają odrębne przepisy stanowiące procedury przeprowadzania egzaminów. 106. Istnieje bezwzględny zakaz kopiowania w/w. dokumentacji na użytek własny. 107. Istnieje bezwzględny zakaz wynoszenia w/w dokumentów poza teren Szkoły oraz przechowywania ich poza miejscem do tego przeznaczonym. 12 OCHRONA DOKUMENTACJI 108. Dzienniki lekcyjne, arkusze ocen, świadectwa, protokoły egzaminacyjne są przechowywane w szkole w sposób uniemożliwiający ich kradzież: dzienniki - w pokoju nauczycielskim, arkusze ocen, protokoły egzaminacyjne - w metalowej szafie zamykanej na klucz sekretariacie szkoły świadectwa, księgi arkuszy ocen, księgi uczniów i inna dokumentacja w metalowej szafie zamykanej na klucz w sekretariacie i w archiwum szkolnym. 109. Dziennik lekcyjny bezpośrednio przed lekcją nauczyciel pobiera osobiście z szafki w pokoju nauczycielskim i osobiście odnosi bezpośrednio po lekcji pozostawiając w szafce w miejscu wyznaczonym na dany dziennik. 110. Wychowawca klasy lub inny nauczyciel nie może zabierać dziennika lub arkuszy ocen ze szkoły, dotyczy to także świadectw i zaświadczeń. 111. Rodzice (prawni opiekunowie) mogą przeglądać dziennik lekcyjny, gdy wgląd do dziennika jest niezbędny, wyłącznie pod kontrolą i w obecności nauczyciela lub wicedyrektora (dyrektora szkoły) w sposób zapewniający ochronę dóbr osobistych innych słuchaczy. 112. Pozostałe postanowienia zawiera Instrukcja kancelaryjna i Procedury przeprowadzania egzaminów. 13 DOKUMENTACJA EGZAMINÓW 113. Dokumentacja egzaminu maturalnego oraz egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe stanowi materiały niejawne, których obieg, wytwarzanie, przechowywanie i udostępnianie jest określone w procedurach opracowanych przez Centralną Komisję Egzaminacyjną. 13