RR.04.2018.JRP Oborniki, dnia 27 września 2018 r. ZAPYTANIE OFERTOWE prowadzone w trybie rozeznania rynku w oparciu o przepisy Regulaminu udzielania zamówień sektorowych, współfinansowanych przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020, nadanym Zarządzeniem nr 9/2018 Prezesa Zarządu z dnia 11 czerwca 2018 r. obowiązującym w Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji w Obornikach Sp. z o.o. Niniejszy Regulamin został udostępniony na stronie internetowej zamawiającego http://pwik-oborniki.pl/ I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji przetargowej dla zamówień w ramach Projektu wraz z czynnościami konsultacyjno-doradczymi. 2. Przedmiot umowy dotyczy wszystkich Zadań będących przedmiotem Projektu (w tym jego rozszerzenia) tj. wymienionych w pkt. 4 i obejmuje swym zakresem: 1) dokonanie weryfikacji sporządzonej dla zamówienia dokumentacji projektowej oraz kosztorysowej, w zakresie jej zgodności z postanowieniami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz jej aktami wykonawczymi; 2) opracowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dla postępowań prowadzonych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (w tym instrukcji dla wykonawców wraz z załącznikami, istotnych postanowień umowy / wzoru umowy) oraz opracowanie Zapytania Ofertowego dla postępowań prowadzonych zgodnie z wytycznymi Programu oraz aktami wewnętrznymi zamawiającego; 3) sporządzenie ogłoszenia o zamówieniu oraz dokonanie jego publikacji; 4) przygotowania pism dotyczących odpowiedzi na wniesione przez wykonawców zapytania do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia / Zapytania Ofertowego wraz z ewentualną zmianą ogłoszenia o zamówieniu; 5) sporządzenia wszelkich dokumentów, których sporządzenie będzie wymagane w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia np. a) przygotowania wezwań dotyczących złożenia / uzupełnienia / poprawienia dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub brak podstaw do wykluczenia z postępowania, b) przygotowanie wezwań dotyczących wyjaśnień treści ofert (w tym w zakresie rażąco niskiej ceny) oraz poprawienia omyłek w ofercie, c) przygotowanie projektu odpowiedzi w porozumieniu z Zamawiającym dla wniesionej informacji, o której mowa w art. 181 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, d) przygotowanie projektu odpowiedzi w porozumieniu z Zamawiającym dla wniesionego odwołania, 6) pełnienie funkcji biegłego oraz udział w pracach komisji przetargowej, 7) sporządzenia zawiadomienia oraz ogłoszenia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnienia postępowania; 8) przygotowania umowy z wybranym wykonawcą; 9) sporządzenia ogłoszenia o udzieleniu zamówienia oraz dokonanie jego publikacji; 10) sporządzenie protokołu postępowania; 11) dokonywanie konsultacji w zakresie udzielania zamówień dodatkowych lub/i uzupełniających oraz zmian zawartej umowy; 12) przygotowaniu aneksu/zmiany zawartej umowy; 13) sporządzenie ogłoszenia o zmianie umowy oraz dokonanie jego publikacji; 14) udzielanie pomocy merytorycznej i porad z zakresu procedur udzielania zamówień;
15) przygotowywanie projektów opinii w sprawach udzielania zamówień; 16) ciągła współpraca z komórkami organizacyjnymi zamawiającego. 3. Do obowiązków zamawiającego należy przekazanie wykonawcy dokumentacji niezbędnej do wszczęcia postępowania (w tym opisu przedmiotu zamówienia oraz obliczenia szacunkowej wartości zamówienia) tj. m.in. dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych, kosztorysu inwestorskiego, przedmiaru robót zgodnej z postanowieniami ustawy Prawo zamówień publicznych lub aktami 3. Przedsięwzięcie obejmuje następujące zadania inwestycyjne: Zadanie 1 - Modernizacja i przebudowa przepompowni ścieków - ul. Spacerowa w Obornikach. Zadanie 2 - Budowa wiaty nad istniejącym składowiskiem osadu odwodnionego wraz z wagą samochodową. Planowany termin wszczęcia postępowania: 12.2018. publicznych (poniżej tzw. progów unijnych) z dopuszczeniem składania ofert częściowych na każde zadanie. Zadanie 3 - Budowa instalacji fotowoltaicznej o mocy 250 kw na terenie oczyszczalni ścieków w Obornikach. Planowany termin wszczęcia postępowania: 12.2019. Zadanie 4 - Modernizacja i przebudowa stacji uzdatniania wody w m. Nieczajna, Gmina Oborniki. Planowany termin wszczęcia postępowania: 09.2018. Zadanie 5 - Zakup przerzucarki od osadu. Planowany termin wszczęcia postępowania: 12.2019. Zadanie 6 - Zakup samochodu ciężarowego do transportu osadów lub ścieków. Planowany termin wszczęcia postępowania: 09.2018. UWAGA! W przypadku rozszerzenia Projektu Zadanie nr 6 nie będzie realizowane (realizowane będzie Zadanie nr 18). Zadanie 7 - Modernizacja w zakresie przeróbki osadów ściekowych - wykonanie instalacji dawkowania PIX i wykorzystanie wody technologicznej. Planowany termin wszczęcia postępowania: 03.2019.
Zadanie 8 - Rozbudowa systemu monitoringu oraz połączenie z systemem nadrzędnym GIS sieci wod-kan. Rodzaj zamówienia: usługa. Planowany termin wszczęcia postępowania: 10.2019. Zadania związane z planowanym rozszerzeniem Projektu: Zadanie 15 - Budowa kanalizacji sanitarnej w m. Oborniki ul. 11 Listopada, ul. Staszica na odcinku od wiaduktu do ronda z ul. Polną (I, II, III etap). Zadanie 17 - Budowa kanalizacji sanitarnej w m. Uścikowo (obszar objęty aglomeracją). Planowany termin wszczęcia postępowania: 11.2019. publicznych (poniżej tzw. progów unijnych) z dopuszczeniem składania ofert częściowych na każde zadanie. Zadanie 16 - Budowa kolektora tłocznego i tłoczni ścieków - odcinek od oczyszczalni w m. Objezierze do SR1 wraz z przebudową i likwidacją elementów oczyszczalni. Planowany termin wszczęcia postępowania: 03.2019. Zadanie 18 Zakup lekkiego samochodu ciężarowego (do 3,5 t.), wraz z zabudową przeznaczoną do bieżącego utrzymania sieci kanalizacji sanitarnej. Planowany termin wszczęcia postępowania: 06.2019. Tryb postępowania: zasada konkurencyjności zgodnie z wytycznymi Programu oraz aktami wewnętrznymi zamawiającego. UWAGA! W przypadku braku rozszerzenia Projektu Zadanie nr 18 nie będzie realizowane (realizowane będzie Zadanie nr 6). II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA I OBOWIĄZYWANIA UMOWY: 1. Termin realizacji umowy: od dnia zawarcia umowy - do dnia 31.10.2020 r., a w przypadku rozszerzenia Projektu - do dnia 31.10.2021 z zastrzeżeniem ust. 2. 2. Termin, o którym mowa w ust. 1 może zostać przez Zamawiającego wydłużony lub skrócony stosownie do rzeczywistej daty zakończenia robót budowlanych objętych Projektem. W przypadku wydłużenia terminu realizacji Umowy, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA DANEGO WARUNKU: 1. O udzielenie niniejszego zamówienia może ubiegać się wykonawca, który dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Specjalista ds. zamówień publicznych: osoba posiadająca następujące kwalifikacje:
wykształcenie wyższe prawnicze, administracyjne, ekonomiczne lub techniczne, doświadczenie zawodowe w udzielaniu zamówień publicznych tj. polegające na opracowaniu dokumentacji przetargowej (w tym SIWZ) oraz pełnieniu funkcji członka komisji przetargowej lub biegłego dla minimum 3 (trzech) zamówień publicznych. 2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach załączonych do oferty. IV. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ DO OFERTY: 1. Formularz ofertowy (sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 zapytania ofertowego). 2. Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego (sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 zapytania ofertowego). W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert (przy czym niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dot. złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści). V. OPIS SPOSOBU SPORZĄDZENIA OFERTY: 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego. 4. Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 zapytania ofertowego bez modyfikacji jego treści przez wykonawcę. W przypadku sporządzania przez wykonawcę własnego formularza ofertowego należy zachować formę wzoru formularza ofertowego zamawiającego z zachowaniem treści oświadczeń. Dotyczy to również innych załączników, których formularze wykonał zamawiający. 5. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. 6. Oferta winna być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania wykonawcy i składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. 7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. VI. FORMA, MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w siedzibie zamawiającego: ul. Staszica 41A, 64-600 Oborniki. 2. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 4 października 2018 r. VII. KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI: 1. Kryterium oceny ofert stanowi: cena - 100 %. 2. Ilość punktów zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru: najniższa cena brutto z ofert Pc = ------------------------------------ x 100 cena brutto oferty badanej gdzie: Pc - punkty cena. 3. Obliczenia punktacji dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. VIII. INFORMACJE DODATKOWE: 1. Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia niniejszego postępowania bez wyboru żadnej z ofert. 2. Osobą upoważnioną przez zamawiającego do porozumiewania się z wykonawcami jest: Pan Michał Bogacz Tel. 661-222-858, jrp.zamowienia@pwik-oborniki.pl
IX. ZAŁĄCZNIKI: 1) Formularz ofertowy. 2) Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego. Prezes Zarządu /-/ Tomasz Augustyn