DANE RÓD OWE PREZENTACJA INFORMACJI FINANSOWEJ - dane z rynków finansowych - w formie baz danych - w formie tabel na stronach internetowych - w formie plików tekstowych o uk³adzie kolumnowym - w formie skoroszytów arkusza kalkulacyjnego - w formie tekstowych skoroszytów arkusza kalkulacyjnego przyk³adowo KNF, KDPW, BOSSA, STOOQ, NBP - dane z rachunkowoœci przedsiêbiorstwa - w formie baz danych - w formie skoroszytów arkusza kalkulacyjnego - w formie papierowej - w formie stron internetowych - w formie pliku PDF przyk³adowo WAPRO (CSV), SYMFONIA (Funkcje Excela > Kwerenda Bazy Danych) - dane makroekonomiczne i inne - w formie skoroszytów arkusza kalkulacyjnego - w formie papierowej - w formie pliku PDF przyk³adowo GUS
IMPORTOWANIE DANYCH DANE RÓD OWE PREZENTACJA INFORMACJI FINANSOWEJ ARKUSZ KALKULACYJNY MATLAB - pliki tekstowe rozdzielane znacznikami (przecinek, œrednik) - pliki tekstowe o sta³ej szerokoœci odstêpu - bazy danych - strony internetowe - pliki tekstowe rozdzielane znacznikami (przecinek, œrednik) - pliki tekstowe o sta³ej szerokoœci odstêpu - bazy danych - strony internetowe BEZPOŒREDNIO LUB POŒREDNIO PRZEZ ARKUSZ KALKULACYJNY
IMPORT PLIKU TEKSOWEGO DO ARKUSZA KALKULACYJNEGO 1 2 3 XLS 1. Pobranie pliku tekstowego z serwisu internetowego (*.mst, *.txt) 2. Polecenie Dane>Importuj dane zewnêtrzne>importuj dane... 3. Umieszczenie danych w arkuszu z wykorzystaniem kreatora importu tekstu Przyk³ad 01
IMPORT ZE STRONY INTERNETOWEJ DO ARKUSZA KALKULACYJNEGO 1 2 3 XLS 1. Pobranie pliku tekstowego z serwisu internetowego (*.mst, *.txt) 2. Polecenie Dane>Importuj dane zewnêtrzne> Nowa kwerenda sieci Web... 3. Umieszczenie danych w arkuszu z wykorzystaniem kreatora importu tekstu Przyk³ad 02
MODEL FINANSOWY ARKUSZ KALKULACYJNY IMPORTOWANIE DANYCH DANE RÓD OWE NARZÊDZIE ANALITYCZNE PREZENTACJA INFORMACJI FINANSOWEJ - budowa modelu finansowego - okreœlenie zakresu informacji finansowej dostarczanej przez model finansowy - przetwarzanie danych z u yciem modelu finansowego - umieszczenie wyników przetwarzania danych w arkuszu - okreœlenie formy prezentacji informacji finansowej (tabele, wykresy) - wybór narzêdzia analitycznego - przetwarzanie danych z u yciem narzêdzia analitycznego - umieszczenie wyników przetwarzania danych w arkuszu - okreœlenie formy prezentacji informacji finansowej (tabele, wykresy) TABELE PRZESTAWNE MODU Y STATYSTYCZNE LISTY
WYNIKI W FORMIE TABEL PRZETWARZANIE DANYCH MODEL FINANSOWY NARZÊDZIE ANALITYCZNE PREZENTACJA INFORMACJI FINANSOWEJ - ka dy wydzielony graficznie obszar komórek w arkuszu kalkulacyjnym umownie przyjêto nazywaæ tabel¹ - w zale noœci od konstrukcji obszaru mo e byæ on wype³niony wartoœciami lub wartoœciami stanowi¹cymi wynik formu³ obliczeniowych - w zale noœci od preferencji Analityka tabela mo e zawieraæ nag³ówek lub boczek z pomocniczymi opisami odpowiednio zawartoœci kolumn lub zawartoœci wierszy - wartoœci zorganizowane w formie tabel z nag³ówkami stanowi¹ Ÿród³o wykresów - odpowiednia konstrukcja tabel zawieraj¹cych wyniki przetwarzania danych mo e w znacz¹cy sposób u³atwiæ sporz¹dzanie wykresów - wynik przetwarzania danych w formie tabel i towarzysz¹cym im wykresów warto umieœciæ w osobnym arkuszu
OSOBNY ARKUSZ PREZENTACJA INFORMACJI FIN. WYNIKI W FORMIE TABEL PREZENTACJA INFORMACJI FINANSOWEJ - formatowanie tabel i wykresów na poziomie arkusza - podzielenie arkusza na obszary wydruku, - umieszczenie tabel i wykresów w obszarach wydruku, - prezentacja informacji finansowej w formie papierowej (wydruk klasyczny) oraz formie elektroczniczej (wydruk elektroniczny PDF) bezpoœrednio z poziomu arkusza kalkulacyjnego, - ewentualne przeniesienie/skopiowanie danych zarówno w formie tabel jak i wykresów do innej aplikacji celem utworzenia dokumentu tekstowego lub prezentacji multimedialnej, - prezentacja informacji finansowej poprzez wydruk dokumentu (klasyczny lub elektroniczny) lub prezentacjê multimedialn¹, - ewentualne przekszta³cenie wykresów i tabel w format odpowiedni dla publikacji na stronie internetowej - ka da z technik ma charakter uniwersalny, zatem mo liwe jest przyk³adowo opublikowanie na stronie internetowej wydruku elektronicznego (plik PDF) prezentacji multimedialnej przygotowanej na podstawie danych (tabel i/lub wykresów) pochodz¹cych z arkusza kalkulacyjnego
OSOBNY ARKUSZ PREZENTACJA INFORMACJI FIN. PREZENTACJA INFORMACJI FINANSOWEJ PDF XPS XLS* WORD PDF XPS DOC* POWER POINT PPT* PPS* PDF XPS
WYDRUK ELEKTRONICZNY - PDF 1. Instalacja wirtualnej drukarki PDF; przyk³adowo: - Adobe Acrobat (P³atna), - Foxit (P³atna), - CutePDF (Darmowa), 2. Prze³¹czenie arkusza kalkulacyjnego w tryb podgl¹du podzia³u stron, 3. Rozmieszczenie tabel i wykresów w obszarach wydruku, z ograniczeniem pojedynczego obszaru wydruku pojedynczej strony, 4. Wydruk elektroniczny, 5. Udostêpnienie lub publikacja wydruku elektronicznego. Przyk³ad 03
KOPIOWANIE FORMATOWANIA WYKRESÓW 1. Formatowanie wykresu (osie, etykiety, linie, desenie itp.) 2. Skopiowanie ca³ego wykresu (polecenie Kopiuj, CTRL+C) 3. Zaznaczenie innego wykresu 4. Polecenie Edycja>Wklej specjalnie... 5. Atrybut Formaty Nale y pamiêtaæ, e kopiowaniu nie podlega rozmiar. Warto przed kopiowaniem formatowania, ustaliæ identyczny rozmiar wykresów, wykorzystuj¹ przyk³adowo obszary komórek jako odniesienie. Przyk³ad 04
KOPIOWANIE TABEL i WYKRESÓW - WMF 1. Przygotowanie wykresów lub tabel z poziomu arkusza, 2. Kopiowanie wykresu lub tabeli, 3. Wklejanie wykresu w dokumencie lub prezentacji, poleceniem Edycja>Wklej specjalnie... 4. Wybór formatu Windows Meta File (WMF). Bardzo u yteczny sposób kopiowania, ze wzglêdu na mo liwoœæ zachowania proporcji tabeli ustalonych z poziomu arkusza kalkulacyjnego. Przyk³ad 05
KOPIOWANIE TABEL i WYKRESÓW - WMF i Wklej ³¹cze... 1. Przygotowanie wykresów lub tabel z poziomu arkusza, 2. Kopiowanie wykresu lub tabeli, 3. Wklejanie wykresu w dokumencie lub prezentacji, poleceniem Edycja>Wklej specjalnie... 4. Wybór formatu Windows Meta File (WMF), 5. Wybór atrybutu Wklej ³¹cze. Wy³¹cznie dla tabel. Wykresy jako ³¹cza mog¹ byæ wklejane wy³¹cznie jako obiekty wykresu. Bardzo istotnym mankamentem jest nie zachowanie proporcji tabel i wykresów. Przyk³ad 06
Szablon w pakiecie biurowym Uniwersalna szata graficzna - Dokumentu, Arkusza, Prezentacji Dokument Arkusz Prezentacja - style tekstu, akapitu; - formatowanie strony; - marginesy; - nag³ówek i stopka; - style formatowania komórki; - kolorystyka arkusza; - styl wzorca g³ównego - styl obszarów/elementów - styl wzorca tytu³owego Zapis w pliku Szablon...