Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie napraw rewizyjnych zestawów kołowych do wagonów osobowych Warszawa, 2013 r.
I. NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Żelaznej 59a, kod pocztowy 00-848 Warszawa, numer NIP 526 25 44 258, numer REGON 017258024, o kapitale zakładowym 1 370 454 350,00 złotych, w całości wpłaconym, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla miasta stołecznego Warszawy - Wydział XI Gospodarczy pod numerem KRS 0000296032. fax. do korespondencji: 22 47 34 333 e-mail do korespondencji w sprawie zamówienia: anna.kur@intercity.pl adres strony internetowej: www.intercity.pl II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia przeprowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień przez PKP Intercity S.A., zwanego dalej Regulaminem. Regulamin jest dostępny w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego: www.intercity.pl i z którego postanowieniami, wykonawca przed złożeniem oferty zobowiązany jest się zapoznać. 2. Postępowanie, którego dotyczy niniejsza SIWZ oznaczone jest znakiem:. Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. 3. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty sporządzane w postępowaniu, jak również umowa w sprawie zamówienia publicznego sporządzona będzie w języku polskim. III. SŁOWNIK UŻYTYCH POJĘĆ I DEFINICJI 1. Dni robocze - należy przez to rozumieć dni kalendarzowe za wyjątkiem sobót, niedziel oraz innych dni wolnych od pracy w rozumieniu ustawy z dnia 18.01.1951 o dniach wolnych od pracy (Dz. U. nr 4 poz. 28 ze zm.). 2. DSU Dokumentacja Systemu Utrzymania wagonu określonego typu 3. DT - dokumentacja techniczna w skład, której wchodzi: a) Dokumentacja Techniczno-Ruchowa wagonu określonego typu (DTR), jego zespołów i podzespołów, b) Warunki Techniczne Wykonania (WTW) i Warunki Techniczne Odbioru (WTO) wagonu określonego typu, jego zespołów i podzespołów, c) Konstrukcyjne (rysunki konstrukcyjne). 4. Naprawa rewizyjna - należy przez to rozumieć naprawę o zakresie prac obejmujących przegląd podzespołów i zespołów połączony z częściowym ich demontażem z wagonu celem sprawdzenia, pomiaru oraz naprawą lub wymianą elementów zużytych lub uszkodzonych, zgodnie z przepisami zawartymi w Instrukcji o utrzymaniu wagonów pasażerskich Bw-1, DSU, oraz DTR. 5. Prace dodatkowe przy naprawie rewizyjnej zestawów kołowych prace, o których mowa w rozdziale V ust. 8 6. Pzp. - ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami). 7. Stały zakres naprawy prace wykonywane podczas każdej naprawy zgodnie z DSU i dokumentacją techniczną pojazdu kolejowego, przy czym: części nie posiadające parametrów wymaganych przy naprawie rewizyjnej, uszkodzone lub niewłaściwego typu podlegają wymianie na części oryginalne o tych samych lub wyższych parametrach jakościowych. 8. SIWZ specyfikacja istotnych warunków zamówienia, 9. TDT Transportowy Dozór Techniczny.
10. UTK Urząd Transportu Kolejowego. 11. Użytkownik jednostka wykonawcza zamawiającego (Zakład), 12. Wykonawca osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej lub podmioty te występujące wspólnie, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego. 13. Zamawiający PKP Intercity S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Żelazna 59a. IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie naprawy rewizyjnej zestawów kołowych do wagonów osobowych. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje naprawę rewizyjną: 1) 8 monoblokowych zestawów kołowych do wózka typu SGP 300, 2) 8 zestawów kołowych do wózka typu 25ANS (SUW2000). 3. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 odrębne części: 1) Część 1 naprawa rewizyjna 8 monoblokowych zestawów kołowych do wózka typu SGP 300, 2) Część 2 - naprawa rewizyjna 8 zestawów kołowych do wózka typu 25ANS (SUW2000) 4. Zestawy do naprawy będą wysyłane w kompletach po 4 sztuki jednocześnie. 5. Wykonawca zobowiązuje się, aby naprawy rewizyjne zestawów kołowych były wykonywane zgodnie z dokumentacją techniczną: konstrukcyjną, technologiczną oraz Warunkami Technicznymi Wykonania (WTW) i Warunkami Technicznymi Odbioru (WTO), a także odpowiednimi Europejskimi Normami, Polskimi Normami i Kartami UIC, TSI, dokumentami technicznymi lub równoważnymi dokumentami, obowiązującymi w okresie trwania umowy. Zestawienie powyższych dokumentów zawiera załącznik nr 9 do SIWZ. 6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania, w trakcie wykonywanych napraw, wszystkich badań i prób przewidzianych obowiązującymi Instrukcjami, odpowiednimi Polskimi Normami, kartami UIC, TSI itp., obowiązującymi w okresie trwania umowy. Wykaz powyższych dokumentów zawiera załącznik nr 7 do Umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się, aby zestawy kołowe i ich elementy składowe w trakcie napraw i po wykonanych naprawach podlegały odbiorowi komisarycznemu, dokonywanemu przez Komisarzy Odbiorczych Zamawiającego według zasad i w zakresie przewidzianym obowiązującymi dokumentami i instrukcjami, wymienionymi w załączniku nr 9 do SIWZ. 8. Zakres naprawy rewizyjnej zestawów będącej przedmiotem zamówienia jest określony odpowiednio w Załącznikach nr 2.1 i 2.2 do SIWZ i obejmuje stały zakres naprawy, na który składają się prace wykonywane podczas każdej naprawy oraz prace dodatkowe przy naprawie rewizyjnej zestawów kołowych, wykonywane na pisemne zamówienie Zamawiającego, nie występujące w każdej naprawie. 9. W okresie obowiązywania umowy i w ramach jej wykonywania liczba napraw może zostać zmniejszona, jednostronnym pisemnym oświadczeniem Zamawiającego o nie więcej niż maksymalnie do 20% w zależności od potrzeb eksploatacyjno-przewozowych Zamawiającego. 10. Wykonawca w okresie gwarancyjnym ponosi pełną odpowiedzialność za uszkodzenia i następstwa uszkodzeń zestawów z tytułu nieprawidłowo wykonanej naprawy wg wymagań określonych szczegółowo we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 10 SIWZ 11. Wymagane przez Zamawiającego okresy gwarancji na wykonaną usługę liczone od daty odbioru komisarycznego przedstawiają się następująco: a) 24 miesiące - naprawa rewizyjna, b) 36 miesięcy - wymiana kół monoblokowych, c) 36 miesięcy - wymiana obręczy, d) 48 miesięcy - wymiana tarcz hamulcowych lub pierścieni ciernych, e) 60 miesięcy - wymiana osi,
f) 48 miesięcy - wymiana łożysk osiowych, 12. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. W przypadku powierzenia realizacji zamówienia podwykonawcy wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie takiego podmiotu jak za własne. 12. Odbiór i zwrot zestawu kołowego po naprawie rewizyjnej odbędzie się na koszt i ryzyko Wykonawcy. 13. Odbiór jak i zwrot zestawów kołowych będzie się odbywał w poszczególnych Zakładach PKP Intercity S.A., takich jak: - PKP Intercity S.A. Zakład Centralny w Warszawie - PKP Intercity S.A. Zakład Zachodni w Wrocławiu - PKP Intercity S.A. Zakład Północny w Gdyni - PKP Intercity S.A. Zakład Południowy w Krakowie - PKP Intercity S.A. Zakład Południowy w Katowicach 14. Wszelki złom: stalowy, żeliwny, metali kolorowych, odzyskany w procesie naprawczym stanowi własność Zamawiającego. Wartość tego złomu nie może być rozliczona w koszcie naprawy. Zamawiający wskaże firmę, która w jego imieniu dokona odbioru złomu. Oś skasowanego zestawu kołowego należy przeciąć na pół. 15. Podczas realizacji usługi Wykonawca zobowiązany będzie do stosowania procedury Postępowania z demontażem kół monoblokowych i piast hamulcowych, która szczegółowo została określona w Załączniku nr 6 do SIWZ. Nieprzestrzeganie ustalonej procedury skutkować będzie zobowiązaniem Wykonawcy do usunięcia zaistniałych usterek zestawów kołowych na własny koszt. 16. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 10 do SIWZ. V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin wykonania zamówienia: 14 miesięcy od daty zawarcia umowy lub do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w 2 ust. 1 projektu umowy (załącznik nr 10 do SIWZ) przeznaczonego przez Zamawiającego na realizację umowy, w zależności od tego, które z powyższych zdarzeń nastąpi wcześniej. 2. Termin naprawy 4 (czterech) zestawów kołowych wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia wystawienia zamówienia do dnia przekazania zestawów po naprawie do Zamawiającego. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który: 1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga specjalnych uprawnień. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania powyższego warunku prowadzona będzie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożonego wraz z ofertą, 2) posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia: Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia w/w warunek jeżeli wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał naprawę rewizyjną (naprawy) nie mniej niż: dla części 1 przedmiotu zamówienia - 2 zestawów kołowych do taboru kolejowego, dla części 2 przedmiotu zamówienia 2 zestawów kołowych do taboru kolejowego,
W przypadku wykonawców przystępujących do więcej niż jednej części, wykonawca może przedstawić na potwierdzenie spełnienia warunku te same zamówienie (usługę) dla większej liczby części, z zastrzeżeniem, iż liczba zestawów kołowych nie może być niższa niż minimalna, wymagana liczba dla danej części. 3) dysponuje potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Potencjał techniczny: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania powyższego warunku prowadzona będzie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożonego wraz z ofertą. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania powyższego warunku prowadzona będzie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożonego wraz z ofertą. 4) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania powyższego warunku prowadzona będzie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożonego wraz z ofertą. 2. Ocena spełniania przez wykonawców wymaganych przez Zamawiającego warunków będzie oparta na zasadzie spełnia/ nie spełnia danego warunku na podstawie informacji zawartych w załączonych do oferty dokumentach lub oświadczeniach, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w SIWZ. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnił wymagane warunki. VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w Rozdziale V Zamawiający żąda przedstawienia następujących dokumentów: 1) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wg załącznika nr 3 do SIWZ), 2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w 24 ust. 1 pkt. 6-10 Regulaminu, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w 24 ust. 1 pkt. 11 Regulaminu, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 7) wykazu wykonanych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane należycie (wzór załącznik nr 5 do SIWZ); 8) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie Regulaminu (wg załącznika nr 4 do SIWZ); 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1: 1) pkt 2, 3, 4 i pkt 6 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 2) pkt 5 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą. 3. Dokument, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 lit. a i c oraz pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis ust. 3 stosuje się odpowiednio. 5. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu wymaganych od Wykonawców składających wspólną ofertę, dokumenty wymienione w ust. 1 pkt. 2-6, 8 winny być przedłożone przez każdego Wykonawcę. Dokument wymieniony w ust. 1 pkt 7 winien być przedłożony wspólnie w imieniu wszystkich Wykonawców. 6. Oświadczenie wymienione w ust. 1 pkt. 1 w przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę powinno być przedłożone (w pisemnym oryginale) wspólnie w imieniu wszystkich Wykonawców albo przez każdego Wykonawcę odrębnie. VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz wykonawcy przekazują pisemnie, drogą elektroniczną na adres anna.kur@intercity.pl lub drogą faksową (nr faksu: 022 47 34 333) z zastrzeżeniem ust. 5.
3. W przypadku przekazania dokumentów droga faksową, każda ze stron postępowania na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania faksu. 4. Dokument przesłany drogą elektroniczną winien przybrać formę skanu oryginału pisma podpisanego przez upoważnioną osobę. 5. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami jak również dla oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz dla dokumentów przedstawionych w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania i dla pełnomocnictw. 6. Złożenie dokumentów, o których mowa w niniejszym Rozdziale w formie innej niż określona przez Zamawiającego będzie nieskuteczne. 7. Domniemywa się, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma, chyba że Wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji w sposób określony w ust. 3 oświadczy, iż dokumentu nie otrzymał. 8. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: PKP Intercity S.A. Biuro Zakupów Centralnych ul. Żelazna 59a, 00-848 Warszawa. 9. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 10. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający zobowiązany jest udzielić wyjaśnień pod warunkiem, że prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynęła nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 11. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść SIWZ. Zmiana treści SIWZ może wynikać z pytań zadanych przez Wykonawców, jak i z własnej inicjatywy Zamawiającego. 12. Zmiana treści SIWZ dokonana w sposób wymieniony w ust. 11 przekazana zostanie niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ i zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. IX. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest: Anna Kur Ul. Żelazna 59a, 00-848 Warszawa telefon (22) 473 10 01, e-mail: anna.kur@intercity.pl w dniach: od poniedziałku do piątku w godz. 7-11 X. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie: Część nr 1-2 600,00 zł, Część nr 2-6 600,00 zł, 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej z form określonych w 12 ust. 2 Regulaminu, w zależności od wyboru Wykonawcy tj.: 1) w pieniądzu, 2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych, 4) w gwarancjach ubezpieczeniowych, 3. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Polska Kasa Opieki Spółka Akcyjna nr rachunku: 12 1240 6292 1111 0010 4285 3494 5. Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w pieniądzu za spełniony, jeżeli kwota, o której mowa w ust. 1 najpóźniej przed upływem terminu składania ofert zostanie wpłacona na rachunek bankowy Zamawiającego. Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w formie innej niż pieniężna za spełniony, jeżeli umowa zabezpieczająca będzie zawierała co najmniej elementy wymienione w ust. 6 i jej oryginał zostanie złożony w Biurze Zakupów Centralnych, Warszawa ul. Chłopickiego 53, bud nr 15 pokój nr 118, nie później niż przed upływem terminu składania ofert. 6. Umowa zabezpieczająca wniesiona na poczet wadium winna zawierać co najmniej następujące elementy: 1) nazwę i dokładny adres gwaranta, 2) zobowiązanie gwaranta (poręczyciela, podmiotu ubezpieczającego) do nieodwołalnej i bezwarunkowej wypłaty beneficjentowi (Zamawiającemu) oznaczonej kwoty pieniężnej odpowiadającej wysokości ustalonego wadium, gdy wystąpi jedna z następujących sytuacji: a) zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, b) gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w SIWZ i w treści oferty, c) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 3) zobowiązanie gwaranta do wypłacenia kwoty dokładnie odpowiadającej wysokości ustalonego wadium, 4) zobowiązanie gwaranta do wypłacenia pełnej kwoty wadium w terminie nie dłuższym niż 21 dni kalendarzowych licząc od otrzymania od Zamawiającego pierwszego pisemnego wezwania do zapłaty, 5) okres ważności umowy zabezpieczającej musi pokrywać się z terminem związania ofertą wskazanym w SIWZ. 7. Wykonawca, który nie wniesie wadium w wysokości określonej w ust. 1, w formie lub formach, których mowa w ust. 2 zostanie wykluczony z postępowania. 8. W przypadku złożenia wadium w formie innej niż pieniężna w języku obcym, dokument wadium musi być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski przez przysięgłego tłumacza. XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych zgodnie z podziałem przedstawionym Rozdziale IV ust. 2 SIWZ. Nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych, a także ofert, które nie obejmują wykonania całego przedmiotu zamówienia w danej części. 3. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert ponoszą Wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty: 1) formularz ofertowy wypełniony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ, 2) formularz cenowy wypełniony zgodnie ze wzorem Załącznika nr 2 do SIWZ,
3) formularz cen jednostkowych przy naprawie rewizyjnej zestawów kołowych odpowiednio dla danej Części przedmiotu zamówienia, wypełniony - zgodnie z Załącznikami nr 2.1 lub 2.2 do SIWZ 5. Wraz z ofertą Wykonawcy zobowiązani są złożyć: 1) oświadczenia i pozostałe dokumenty wskazane w Rozdziale VII SIWZ, 2) pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą; treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony; w przypadku, gdyby pełnomocnictwa udzielała osoba inna niż uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania podmiotu, należy dołączyć do oferty również pełnomocnictwo do dokonania tej czynności, 3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia, w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (zgodnie z 11 Regulaminu), 4) kopia dowodu wniesienia wadium. 6. Oferta winna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. 7. Oferta winna być podpisana przez Wykonawcę lub w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przez ustanowionego przez nich, zgodnie z 11 ust. 2 Regulaminu, pełnomocnika. 8. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być datowane i podpisane lub parafowane - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 9. Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VI SIWZ (z zastrzeżeniem ust. 6 rozdziału VII) powinny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Pełnomocnictwo, o którym mowa w ust. 5 pkt. 2 i 3 powinno być złożone w oryginale lub w poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii. 10. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w przypadku, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość co do jej prawdziwości. 11. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 12. Wszystkie strony oferty oraz oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami niniejszego Rozdziału winny być trwale ze sobą połączone, kolejno ponumerowane i parafowane przez Wykonawcę; warunki te nie stanowią o treści oferty i ich nie spełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty. Wszelkie negatywne konsekwencje mogące z tego wyniknąć będą obciążały Wykonawcę. 13. W przypadku przedłożenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być zamieszczone na osobnych stronach oznaczonych klauzulą Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Dokumenty nie oznaczone w powyższy sposób będą udostępniane wszystkim uczestnikom postępowania. 14. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty przetargowej. Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada i nie może być pociągnięty do odpowiedzialności z tytułu tych kosztów, niezależnie od przebiegu czy wyniku procedury przetargowej.
15. Ofertę sporządzoną zgodnie z niniejszą SIWZ należy umieścić w zamkniętej kopercie uniemożliwiającej odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia tego opakowania, oznaczonej w następujący sposób: PKP Intercity S.A. w Warszawie... nazwa (firma) i adres (siedziba) Wykonawcy przetarg nieograniczony na wykonanie napraw rewizyjnych zestawów kołowych do wagonów osobowych Liczba stron... (określić ile stron znajduje się w kopercie) Nie otwierać przed terminem 20.08.2013 roku godzina 10.15 16. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej przez siebie oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie, pod rygorem nieważności, przed upływem terminu składania ofert. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w sposób opisany w ust. 15 i dodatkowo opatrzone napisem ZMIANA. 17. Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę składając pisemne powiadomienie do Zamawiającego przed upływem terminu składnia ofert. XIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty winny być złożone w terminie do dnia 20.08.2013 roku do godziny 10.00 w Biurze Zakupów Centralnych w Warszawie przy ulicy Żelaznej 59a, 00-848 Warszawa, pokój 302A, Pietro III. 2. Oferty zostaną otwarte w dniu 20.08.2013 roku o godzinie 10.15 w Warszawie przy ulicy Żelaznej 59a, 00-848 Warszawa, sala konferencyjna nr 301, piętro III. Otwarcie ofert jest jawne. 3. Zamawiający zwróci ofertę złożoną po terminie po upływie terminu na wniesienie odwołania. 4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. W trakcie otwarcia ofert Zamawiający odczyta z koperty nazwę i adres siedziby wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz informacje dotyczące ceny oferty a także fakt akceptacji terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofercie. 6. Informacje, o których mowa w ust. 5 Zamawiający przekaże niezwłocznie wykonawcom nieobecnym przy otwarciu ofert, na ich wniosek. XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca zobowiązany jest do wyliczenia i podania ceny ofertowej netto, należnego podatku od towarów i usług VAT oraz ceny ofertowej brutto w sposób określony w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Cena oferty winna obejmować koszt wykonania przedmiotu zamówienia, tj. wykonania wszystkich obowiązków leżących po stronie Wykonawcy określonych w SIWZ, w tym również wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu tych obowiązków. Cena służy do porównania ofert. 3. Wymienione wartości w ofercie (kwota netto, brutto, kwota podatku VAT) należy podać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb (zgodnie z 5 ust. 6 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towaru i usług (Dz. U. z 2008 r. nr 212, poz. 1337 z późn. zm.). 4. Wszystkie ceny w formularzu ofertowym winny być wyrażone w złotych polskich.
5. Cena oferty winna zawierać należny VAT. Prawidłowe ustalenie VAT należy do obowiązków wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004r. Nr 54 poz. 535 z późn. zmianami). XV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie wyłącznie kryterium ceny. Cena oferty 100% Cena oferty Do oceny poszczególnych ofert w zakresie kryterium cena oferty zostanie zastosowana metoda polegająca na porównaniu ceny badanej oferty z najtańsza spośród cen przedstawionych przez tych Wykonawców, których oferty zostały dopuszczone do oceny i spełniają warunki określone w specyfikacji. Jako cenę oferty przyjmuje sie wartość brutto podana w Formularzu Ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Punkty będą liczone według wzoru: Cn X = ----------------------- x 100 (waga kryterium) Cb gdzie: X ilość punktów w ramach kryterium ceny (obliczana do dwóch miejsc po przecinku) Cn najtańsza cena ofertowa brutto spośród ocenianych ofert Cb cena brutto oferty ocenianej 2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. XVI. WZÓR UMOWY Zamawiający zamierza zawrzeć umowę na warunkach szczegółowo określonych w jej wzorze, który stanowi załącznik nr 10 do SIWZ. XVII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca najpóźniej wraz z podpisaniem umowy zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % ceny oferty brutto w jednej z form lub formach określonych w 83 ust. 1 Regulaminu. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz roszczeń z tytułu rękojmi lub gwarancji. 3. Zabezpieczenie wnoszone w innych formach niż pieniądz, Wykonawca wnosi poprzez złożenie oryginału dokumentu w Biurze Zakupów Centralnych, Warszawa ul. Żelaznej 59a, 00-848 Warszawa, pokój nr 302A, piętro III. XVIII. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego Regulaminu, przysługuje prawo wniesienia odwołania na zasadach określonych w Dziale IX Regulaminu. ZAŁĄCZNIKI: 1. załącznik nr 1 formularz oferty wzór, 2. załącznik nr 2 formularz cenowy wzór 3. załącznik Nr 2.1 Zakres prac przy naprawie rewizyjnej monoblokowych zestawów kołowych do wózka typu SGP 300 (część 1), 4. Załącznik Nr 2.2 Zakres prac przy naprawie rewizyjnej zestawu kołowego do wózka typu 25ANS (SUW 2000) (część 2),
5. załącznik nr 3 oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, 6. załącznik nr 4 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, 2. Załącznik Nr 5 Doświadczenie zawodowe, 3. Załącznik nr 6 - Postępowanie z demontażem kół monoblokowych i piast hamulcowych 4. Załącznik nr 7 - Wymagane przez zamawiającego dokumenty, badania i certyfikaty. 5. Załącznik nr 8 Procedura postępowania z zestawami kołowymi w naprawie rewizyjnej 6. Załącznik nr 9 Zestawienie obowiązujących dokumentów i instrukcji w zakresie napraw zestawów kołowych do wagonów osobowych 7. Załącznik Nr 10 Wzór umowy