Załączniki Nr 1 do Zarządzenia Nr 22/14 Wójta Gminy Terespol z dnia 16 kwietnia 2014 r. I-IM.7011.19.2.2014.AD Kobylany 20 październik 2014 r. Wszyscy wykonawcy (nazwa podmiotu, do którego kierowane jest zaproszenie) Gmina Terespol, Kobylany, Plac Ryszarda Kaczorowskiego 1, 21-540 Małaszewicze ( pełna nazwa zamawiającego ) ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY /Niniejsze zaproszenie nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych/. 1. Opis przedmiotu zamówienia: 1.1 Przedmiotem zamówienia jest Budowa placu zabaw w Małaszewiczach Dużych, polegająca na dostawie fabrycznie nowych urządzeń zabawowych (kompletnych) wraz z ich zamontowaniem na placu zabaw w Małaszewiczach Dużych,działka nr 493, na terenie gminy Terespol. 1.2 W skład wyposażenia placu zabaw wchodzą następujące elementy: - wieża ze zjeżdżalnią rozbudowana duża szt. 1, - wieża ze zjeżdżalnią rozbudowana mała szt. 1, - zestaw sportowy szt. 1, - przeplotnia łukowa szt. 1, - bujak pojedynczy szt. 1, - bujak podwójny szt. 1, - huśtawka wagowa podwójna szt. 1, - huśtawka wahadłowa podwójna szt. 1, - karuzela krzyżowa szt. 1, - ławka na stelażu żeliwnym z oparciem szt. 3, - tablica informacyjna z regulaminem szt. 1, -m podłoża bezpieczne kpl. 1. 1.3 Wymagania dotyczące technologii wykonania urządzeń: 1) Wieża ze zjeżdżalnią rozbudowana duża: wysokość min. 340 cm, szerokość min. 520 cm, długość min. 630 cm, wysokość podestu 100 i 125 cm, ślizg z blachy nierdzewnej, konstrukcja drewniana - drewno klejone, dachy i boczki płyta HDPE, elementy metalowe ocynkowane oraz malowane lakierem. Kolory dachów, barierek, osłon: czerwony, żółty, niebieski, zielony, brązowy i czarny. Kolory zostaną uzgodnione z Wykonawcą po podpisaniu umowy. Urządzenia montowane w podłożu na stopach stalowych ocynkowanych ułatwiających montaż, przy użyciu kompletu fundamentów z betonu min. B15. W skład zastawu wchodzą następujące elementy: wieża kwadratowa z daszkiem, wieża strażacka, zjeżdżalnia, most linowy, pomost wiszący, wejście linowe, koci grzbiet. 2) Wieża ze zjeżdżalnią rozbudowana mała: wysokość min. 320 cm, szerokość min. 420 cm, długość min. 530 cm, wysokość podestu 55 i 100 cm, ślizg z blachy nierdzewnej, konstrukcja drewnianadrewno klejone, dachy i boczki płyta HDPE, elementy metalowe ocynkowane oraz malowane lakierem. Kolory dachów, barierek, osłon czerwony, żółty, niebieski, zielony, brązowy i czarny. Kolory zostaną uzgodnione z Wykonawcą po podpisaniu umowy. Kompletem fundamentów z betonu min. B15. W skład zastawu wchodzą następujące elementy wieża kwadratowa z daszkiem, wieża kwadratowa, zjeżdżalnia, pomost z barierkami, most linowy, dwa trapy wejściowe. 3) Bujak pojedynczy : wysokość min. 65 cm, szerokość min. 40 cm, długość min. 70 cm, konstrukcja z płyt HDPE, siedzisko z tworzywa sztucznego, sprężyna średnicy min. 150 mm na podstawie stalowej, z fundamentem ułatwiającym montaż, elementy metalowe ocynkowane a całość malowana lakierem. Kolory siedzisk, sprężyny: czerwony, żółty, niebieski, zielony, brązowy i czarny. Kolory zostaną uzgodnione z Wykonawcą po podpisaniu umowy.
4) Bujak podwójny: wysokość min. 65 cm, szerokość min. 40 cm, długość min. 70 cm, konstrukcja z płyt HDPE, dwa siedziska z tworzywa sztucznego, sprężyna średnicy min. 150 mm na podstawie stalowej, z fundamentem ułatwiającym montaż, elementy metalowe ocynkowane a całość malowana lakierem. Kolory siedzisk, sprężyny: czerwony, żółty, niebieski, zielony, brązowy i czarny. Kolory zostaną uzgodnione z Wykonawcą po podpisaniu umowy. 5) Przeplotnia łukowa: wysokości min. 120 cm, długość min. 190 cm, szerokość min. 55 cm, konstrukcja z rur stalowych średnicy min. 35 mm, całość ocynkowana oraz malowana lakierem. Kolory rur: czerwony, żółty, niebieski, zielony, brązowy. Kolory zostaną uzgodnione z Wykonawcą po podpisaniu umowy. Komplet fundamentów ułatwiających montaż. 6) Huśtawka wagowa podwójna: wysokość min. 50 cm, szerokość min. 180 cm, długość min. 300 cm, konstrukcja z rur stalowych ocynkowanych oraz malowanych lakierem lub drewniana - drewno klejone, podpora średnicy min. 90 mm, belka huśtawki z rur stalowych lub drewniana drewno klejone o średnicy min. 90 mm, siedziska z gumy 4 szt., elementy metalowe ocynkowane oraz malowane lakierem. Kolory rur, siedzisk: czerwony, żółty, niebieski, zielony, brązowy i czarny. Kolory zostaną uzgodnione z Wykonawcą po podpisaniu umowy. Komplet fundamentów ułatwiających montaż. 7) Huśtawka wahadłowa podwójna: wysokość min. 220 cm, szerokość min. 220 cm, długość min. 340 cm, belka pozioma wykonana ze stali ocynkowanej oraz malowanej lakierem, słupy z rur stalowych ocynkowanych oraz malowanych lakierem lub z drewna klejonego o przekroju min. 90 mm posadowionych na stopach stalowych ocynkowanych zakotwionych (drewno klejone) lub bezpośrednio w gruncie w stopach betonowych fundamentowych, zawiesia łożyskowane szt. 4, zawieszenia z łańcucha dn.6 mm, galwanizowanego w górnej części zak. krętlikami, zapobiegającymi skręcaniu się łańcucha, siedziska szt. 2 zabezpieczone gumą (jedno siedzisko koszyk z oparciem i zapięciem, drugie siedzisko z blachy stalowej zabezpieczonej gumą). 8) Karuzela krzyżowa: wysokość min. 70 cm, szerokość min. 180 cm, długość min. 180 cm, konstrukcja z rur stalowych ocynkowanych oraz malowanych lakierem, średnicy min. 100 mm, siedziska z gumy 4 szt. z oparciem przyspawanym do ramion karuzeli, elementy metalowe ocynkowane oraz malowane lakierem. Kolory rur, siedzisk: czerwony, żółty, niebieski, zielony, brązowy, czarny. Kolory zostaną uzgodnione z Wykonawcą po podpisaniu umowy. Komplet fundamentów ułatwiających montaż. 9) Zestaw sportowy: wysokość min. 180 cm, szerokość min. 240 cm, długość min. 240 cm, konstrukcja metalowa ocynkowana oraz malowana lakierem lub drewniana - drewno klejone, tworzywo HDPE, elementy metalowe ocynkowane oraz malowane lakierem. Kolory ścianki, elementów metalowych lub drewnianych, lin, złączek: czerwony, żółty, niebieski, zielony, brązowy i czarny. Kolory zostaną uzgodnione z Wykonawcą po podpisaniu umowy. Komplet fundamentów ułatwiających montaż. W skład zastawu wchodzą następujące elementy: ścianka wspinaczkowa, trapez, linka wspinaczkowa, drążki poprzeczne, wejście linowe. Liny polipropylenowe o średnicy 16 mm, plecione z rdzeniem stalowym, złączki z aluminium i tworzywa wysoko udarowego lub łańcuch ze stali nierdzewnej łączony śrubami M8. 10) Ławką na stelażu żeliwnym z oparciem: wysokość do 85 cm, szerokość do 70 cm, długość 170-200 cm, szerokość siedziska do 50 cm, wysokość siedziska od ziemi do 50 cm, stelaż żeliwny zakotwiony w fundamentach z betonu B15-B30, siedziska z listew do szt. 5 grubości min. 50 mm. 11) Tablica informacyjna z regulaminem placu zabaw, przestrzeń na regulamin min. 90 x 40 cm, z daszkiem: wysokość min. 200 cm, wykonana rur stalowych ocynkowanych oraz malowanych lakierem lub z impregnowanego drewna klejonego o przekroju min. 90 x 90 mm, malowana środkiem barwiąco-konserwującym na kolor bursztynowy, kotwiona w gruncie za pomocą betonu. Do każdej tablicy dołączony jest regulamin placu zabaw z informacją o zarządcy placu. 1.4.Wymagania jakościowe i materiałowe: 1) Urządzenia zabawowe muszą być fabrycznie nowe, o minimalnych parametrach technicznych określonych w punkcie 6 i muszą posiadać deklarację zgodności producenta stwierdzającą, że oferowane wyroby są zgodne z wymaganymi normami PN-EN 1176 lub certyfikaty, atesty, wystawione przez laboratorium, jednostkę certyfikującą lub inny podmiot przeprowadzający ocenę
zgodności, akredytowany przez Polskie Centrum Akredytacji, potwierdzające, że oferowane wyroby spełniają wymagania i warunki określone w odpowiednich Polskich Normach. 2) Zabrania się stosowania materiałów nie odpowiadających wymaganiom Polskiej Normy. 3) Montaż urządzeń zabawowych nastąpi w wyznaczonych miejscach, w uzgodnieniu z Zamawiającym z zachowaniem stref bezpieczeństwa, które muszą być zgodne z normą PN-EN 1176-1. Głębokość i wielkość fundamentów winna być zgodna z normami budowlanymi i winna zapewnić stabilność konstrukcji. Główne elementy konstrukcyjne urządzeń muszą być mocowane w fundamentach z betonu B20-B30. 1.5 Główne parametry urządzeń: - urządzenia fabrycznie nowe, -zgodność z obowiązującymi normami europejskimi i polskimi, -urządzenia muszą posiadać atesty TUV, PZH, oraz posiadać dopuszczenie do stosowania w kontakcie z dziećmi. -urządzenia o wysokości upadku do 1,5m., -elementy stalowe zabezpieczone przed rdzewieniem, -mocowanie elementów metodą przemysłową, zabezpieczone przed rdzewieniem, -wszelkie podłogi urządzeń o nawierzchni gładkiej i antypoślizgowej, -wszelkie krawędzie i mocowania zaokrąglone pozbawione ostrych kantów, -urządzenia muszą być pozbawione niebezpiecznych szczelin czy otworów, -elementy drewniane nie mogą miec styku z gruntem celem eliminacji butwienia drewna, -elementy z tworzyw odporne na: uderzenia, warunki atmosferyczne, blaknięcie kolorów i promienie UV, -urządzenia objęte minimum 3-letnią gwarancją. Wszystkie urządzenia i elementy wyposażenia placu zabaw należy dostarczyć i zamontować zgodnie z PN-EN 1176-1:2009, PN-EN 1176-7:2009 i specyfikacją techniczną. Wykonanie montażu urządzeń mogą dokonywać osoby, firmy przeszkolone w tym celu przez producentów zabawek oraz w oparciu o instrukcje montażu, zaleceń, wskazówek i pod nadzorem dostawcy. Wszystkie urządzenia należy zamontować w stopach betonowych (B-20, B-30) przygotowanych bezpośrednio w miejscu montażu lub prefabrykowanymi nie wyżej niż 20cm poniżej gruntu przy zachowaniu kształtu stożkowego fundamentu. Oś huśtawki wykonana na bazie łożysk stożkowych nie wymagających konserwacji, siedzenia wykonane są z metalowego szkieletu zalanego gumą, co sprawia, że są bardzo wytrzymałe. Należy stosować tylko śruby z nakrętkami we wszystkich łączeniach. Śruby zagłębione lub mają plastikowe kopuły. Są również ogniowo ocynkowane wg normy DIN. Łańcuchy Używać galwanizowanego łańcucha o małych ogniwach. Ø 6 mm, ocynkowany lub ze stali nierdzewnej w górnej części zakończone krętlikami, zapobiegającymi skręcaniu się łańcucha, system mocowania do poprzeczki górnej wykonany jest z teflonu oraz stali nierdzewnej, niewymagający konserwacji. Maksymalny dopuszczalny otwór według obowiązujących przepisów wynosi 8,6 mm. Urządzenia do zabaw zakotwiczyć przy zastosowaniu stalowych ocynkowanych kotew. Kotwy dł. 700mm zamocowane na słupach konstrukcyjnych przewidzianych do posadowienia w fundamentach posadowionych w gruncie. Montaż urządzeń Urządzenia powinny być zamontowane zgodnie z instrukcją dostarczoną przez producenta z zachowaniem stref bezpieczeństwa. Producent dostarcza rysunki techniczne, schematy, instrukcje montażu i użytkowania potrzebne do konserwacji i napraw oraz konkretne wytyczne do sprawdzenia elementów przed oddaniem do użytkowania. Konstrukcja stalowa ocynkowana metodą ogniową i pokryta wielobarwnie lakierem akrylowym. Regulamin placu zabaw
Regulamin placu zabaw należy umieścić w widocznym miejscu, w pobliżu wejścia na teren placu zabaw. Słupy mocujące regulamin w podłożu powinny być wykonywane z litego drewna w formie belek o przekroju 90 mm x 90 mm, osadzonych 10 cm ponad ziemią na stalowych ocynkowanych stopach. Cały regulamin powinien być zabezpieczony impregnatami olejowymi do drewna. Zaproponowany format tablicy informacyjnej umożliwia zamieszczenie w sposób czytelny dla użytkowników szkolnego placu zabaw, regulaminu określającego zasady i warunki korzystania z placu oraz zawierającego nazwę i adres placu zabaw, numery telefonu do Zarządzającego placem zabaw lub osoby przez niego upoważnionej, zajmującej się konserwacją placu zabaw oraz numery telefonów alarmowych. W treści regulaminu powinny być zawarte informacje o tym, że: - wyposażenie placu zabaw przeznaczone jest dla dzieci od 6 do 12 lat; - z urządzeń należy korzystać zgodnie z przeznaczeniem oraz instrukcjami zawartymi na tabliczkach informacyjnych; - zaleca się zabawę dzieci pod opieką dorosłych; - w czasie zabawy unikać biegania po urządzeniach i popychania nie należy wbiegać na ślizgi zjeżdżalni oraz huśtać się na stojąco lub we dwie osoby; - nie wolno wchodzić na barierki, daszki i inne elementy urządzeń nieprzeznaczone do chodzenia; - nie korzystać z urządzeń podczas deszczu i oblodzenia; - nie wolno jeździć rowerami i wprowadzać psów na plac zabaw. UWAGA! Realizacja wymaga sprawdzenia stanu istniejącego terenu przed rozpoczęciem prac. Wszystkie elementy wyposażenia placu zabaw muszą posiadać odpowiednie certyfikaty bezpieczeństwa ich użytkowania. 1.6 Opis piaszczystej nawierzchni bezpiecznej tzw. bezpieczne pole piaskowe pod urządzeniem zabawowym, wymagające przeprowadzenia prac ziemnych obejmujących: 1) wykorytowanie starego podłoża o wymiarach strefy bezpiecznej indywidualnej dla każdego urządzenia zabawowego na głębokość odpowiadającą grubości piaszczystej nawierzchni bezpiecznej, określonej w normach serii PN-EN 1176 i PN-EN-1177 dla poszczególnych urządzeń zabawowych; 2) zakup nowego piasku określonego w w/w normach, 3) uzupełnienie obszaru powstałego z w/w korytowania piaskiem o odpowiedniej wielkości ziaren określonej w w/w normach 2. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: 19 grudzień 2014 r. 3. Przy wyborze oferty do realizacji, zamawiający będzie kierował się kryterium: Najniższa cena 100 %. 4. Opis sposobu obliczenia ceny: 1) Wynagrodzenie ryczałtowe/kosztorysowe* powinno zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. W cenie powinny być uwzględnione wszystkie podatki, łącznie z podatkiem VAT. 2) Cena za świadczoną usługę, dostawę, robotę budowlaną* jest obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. 5. Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty: 1) formularz oferty wg załączonego wzoru* zał. nr 1, 2) oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu wg załączonego wzoru* - zał. nr 2, 3) zaparafowany wzór umowy* zał. nr..., 4) kosztorys ofertowy, 5). 6. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spełniającą wszystkie wymagane warunki.
7. Opis sposobu przygotowania, miejsce i termin złożenia oferty: należy ją złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie, z opisem Budowa placu zabaw w Małaszewiczach Dużych, w siedzibie Urzędu Gminy Terespol, Kobylany, Plac Ryszarda Kaczorowskiego 1, 21-540 Małaszewicze (Sekretariat), w terminie: do dnia 24 października 2014 r. do godz. 15 00 ; 1) cena podana w złożonej ofercie ma być podana cyfrowo i słownie. Oferta cenowa winna być sporządzona wyłącznie w języku polskim i obejmuje całość zamówienia; 2) Wykonawcy składają oferty z wyceną przedmiotu zamówienia opisanego w zaproszeniu do składania ofert oraz z zachowaniem wyznaczonego terminu. Niespełnienie warunków skutkuje odrzuceniem oferty. Odrzucenie oferty następuje także w przypadku braku zgody wykonawcy na poprawione przez zamawiającego oczywiste błędy i omyłki pisarskie oraz rachunkowe w ofercie; 3) oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie Wykonawcy zwrócona bez otwierania; 4) otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 24 października 2014 r., o godz. 15 10. w siedzibie Zamawiającego tj. Urząd Gminy Terespol, Kobylany Plac Ryszarda Kaczorowskiego 1. *niepotrzebne skreślić. Podpis i pieczęć