Zaproszenie do złożenia oferty na dostawę artykułów biurowych, tonerów i tuszy do drukarek dla Publicznego Przedszkola Nr 2 w Lwówku Śląskim I. Zamawiający: Publiczne Przedszkole Nr 2 w Lwówku Śląskim ul. Partyzantów 10, 59-600 Lwówek Śląski strona: www.przedszkola-lwowekslaski.pl e-mail: ppnr2@poczta.onet.pl godziny urzędowania: 7:30-15:30 II. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.), o szacunkowej wartości nieprzekraczającej równowartości 30 tys. euro. Lwówek Śląski, 11.12.2014r. III. Przedmiot zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów biurowych, tonerów i tuszy do drukarek w miarę zgłaszanego zapotrzebowania od dnia 01.01.2015r. do 31.12.2015r. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje również transport na koszt i ryzyko Wykonawcy wraz z dostarczeniem o ustalonej godzinie, rozładowaniem i wniesieniem do wskazanego pomieszczenia w siedzibie Zamawiającego. 3. Szczegółowy opis przedmiotu oraz szacunkowy zakres zamówienia zawierają Formularze asortymentowo - cenowe (załącznik nr 1 część A-B): 1) Wykonawca zapewnienia wysoką jakość dostarczanych produktów w pierwszym gatunku (wolnych od wad, w opakowaniach firmowych producenta, nieuszkodzonych) przez cały okres dostaw; 2) w trakcie realizacji umowy Zamawiający może dokonać przesunięć ilościowych towaru według bieżących potrzeb i celowości ich zakupu oraz zwiększyć zamówienie o inne artykuły biurowe zgodnie z bieżącymi potrzebami. 4. Warunki dotyczące dostaw: 1) produkty mają być dostarczane do Publicznego Przedszkola Nr 2 w Lwówku Śląskim po wcześniejszym zamówieniu za pośrednictwem telefonu lub faxu (raz w tygodniu); 2) termin realizacji zamówienia powinien nastąpić do 48 godzin od momentu złożenia zamówienia; 3) produkty powinny być dostarczone zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami prawa określającymi wymagania higieniczno-sanitarne; 4) Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 5. Reklamacje: W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wadliwej partii dostarczonego towaru, reklamacja zostanie zgłoszona telefonicznie lub pisemnie. Wykonawca zobowiązuje się w trybie natychmiastowym do jego wymiany na towar wolny od wad, w ilościach zakwestionowanych przez Zamawiającego na koszt własny, jednakże nie później niż w ciągu 24 godzin od przyjęcia zawiadomienia. IV. Osoba upoważniona do kontaktu z oferentami: Starszy referent mgr Anna Gluza, tel. 75 782 4721 V. Termin związania ofertą: Okres związania ofertą wynosi 15 dni licząc od upływu terminu składania ofert. VI. Warunki udziału w postępowaniu: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1. Dostarczą towar zgodnie z Formularzem asortymentowo - cenowym stanowiącym Załącznik nr 1. 2. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 3. Dysponują niezbędną wiedzą, doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym do wykonania przedmiotu zamówienia. VII. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, pod rygorem nieważności. 2. Oferta powinna zawierać: 1) wypełniony Formularz asortymentowo cenowy (Załącznik nr 1 część A-B); 1
2) uzupełnioną Ofertę Wykonawcy (Załącznik nr 2). 3. Wszystkie strony oferty, a także miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 4. Wykonawca winien zamieścić ofertę w kopercie z dopiskiem: Oferta w postępowaniu na dostawę artykułów biurowych, tonerów i tuszy do drukarek dla Publicznego Przedszkola Nr 2 w Lwówku Śląskim. Na kopercie powinna się również znaleźć pieczęć firmową Wykonawcy. 5. Koszty opracowania i złożenia oferty ponosi Wykonawca. 6. Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu ofertę równoważną. 7. Zamawiający, wskazując w Formularzu asortymentowo cenowym nazwy handlowe produktów lub nazwy producentów, zgodnie z art. 29 ust. 3 (UZP), dopuszcza zaoferowanie produktów ch z zachowaniem określonych w opisie wymagań minimalnych dla produktu. W przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje produkt, informacja o tym musi znaleźć się w ofercie (należy podać nazwę produktu równoważnego). 8. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych (część A lub B). VIII. Cena i warunki płatności: 1. Cena powinna zawierać końcową niezmienną cenę sprzedaży (netto i brutto): 1) cena produktu wskazana w Formularzu asortymentowo - cenowym powinna dotyczyć sprzedaży towarów wraz z dostarczeniem i rozładunkiem w siedzibie Zamawiającego; 2) ceny jednostkowe netto i brutto powinny być podane w polskich złotych, z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. 2. Warunki płatności: faktury wystawiane po każdorazowym dostarczeniu towarów, płatne przelewem w terminie od 14 do 30 dni od dnia wpływu faktury do Zamawiającego. IX. Miejsce, termin składania i otwarcia ofert: 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Publiczne Przedszkole Nr 2 w Lwówku Śląskim, ul. Partyzantów 10, 59-600 Lwówek Śląski, pokój administracji, w terminie do dnia: 18.12.2014r. do godz. 12:00. 2. Oferty zostaną otwarte w dniu: 18.12.2014r. o godz. 12:15 w siedzibie Zamawiającego. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Wykonawca może przed upływem terminu składanie ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje Wykonawców zamieszczając stosowne ogłoszenie na własnej stronie internetowej: www.przedszkola-lwowekslaski.pl, w zakładce BIP - Wydatkowanie środków budżetowych Rozstrzygnięcia postępowań oraz telefonicznie. X. Kryteria oceny ofert. 1. Kryterium wyboru oferty jest cena. 2. Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną, spełniająca wymagania Zamawiającego. XI. Zawarcie umowy: Z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisane Zlecenie. XII. Unieważnienie postępowania: Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Załączniki: 1. Formularz asortymentowo - cenowy (załącznik nr 1 część A-B). 2. Wzór formularza Oferta Wykonawcy (załącznik nr 2). 2
Część A. Formularz asortymentowo - cenowy - "Artykuły biurowe" Załącznik nr 1 L.P Nazwa Nazwa handlowa artykułu równoważnego Przewidywana ilość zamówienia Cena jednostkowa netto Cena jednostkowa brutto Stawka VAT (%) Wartość brutto (B) (C) (D) (E) (B) x (D) 1 akumulatorki LR03 AAA/x4 op. 1 2 antyrama A4 (210x297mm) 3 balony metalizowane 12'' a'100 op. 1 4 balony pastelowe 12'' a'100 op. 2 5 balony mix kolor 00 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 bibuła gładka A3 /x10 kolorów bibuła marszczona biuwar papierowy uniwersalny blok biurowy A4/50 blok biurowy A5/50 blok rysunkowy A3 biały blok rysunkowy A3 kolor blok rysunkowy A4 biały blok rysunkowy A4 kolor blok techniczny A3 biały blok techniczny A3 kolor blok techniczny A4 biały blok techniczny A4 kolor brystol kolorowy A3 (297x420cm) 185g brystol kolorowy B1 (100x70cm) 235g chusteczki do czyszcz. monitorów LCD cienkopis PELIKAN lub ark. 10 ark. 5 3
23 24 25 cienkopis BX-V5 PILOT lub cienkopis TOMA autom. lub długopis Pilot Rexgrip lub 0 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 długopis z przylepcem /leżący długopis z przylepcem /stojący dziurkacz biurowy 837S szt. 4 etykieta met. 2R/kolor/prosta rol 1 folia laminacyjna A4/x100 80mic. op. 1 folia laminacyjna A5/x100 100mic. op. 1 foliopis 0 gumka do mazania zapisów naniesonych ołówkiem, Herlitz lub równoważna kartoteka magazyn./kontowomateriałowa A5 ST klej w sztyfcie PELIKAN 20g lub klej w sztyfcie PELIKAN 10g lub klej w sztyfcie PELIKAN 40g lub klej w tubie MAGIC lub 00 0 koperta C4 Biała op. 1 koperta C6 Biała op. 1 koperta C5 biała op. 1 korektor płynny TOMA lub korektor taśmowy TOMA lub korektor w pisaku TOMA lub kredki do twarzy 12kol. książka korespondencyjna A4/x100 kwitariusz przychodowy A5s 4
48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 linijka plastik przeźr.50cm linijka plastik przeźr.30cm marker do tkanin marker z zaokrągłą końcówką kolor marker ze ściętą końcówką kolor marker suchościeralny do białych tablic marker GRANIT M460/TOMA TO- 226 tablicowy marker (GRANIT M860/M861 permament lub ) 0 MP/MW A5s ST bl. 10 notes kostka 82x82/k/kręcony/mały (PROTOS lub ) notes kostka 82x82/k/klej/duży (PROTOS lub ) nożyczki TITANUM 21,5 cm lub nożyczki TITANUM 25 cm lub szt. 3 szt. 3 nożyk biurowy BANTEX 8618 mały obwoluta koszulka A4/x100 op. 10 ołówek zwykły z gumką szt. 5 papier foto A4/x25 200-240g BLACK POINT op. 1 papier kancelaryjny A3/x100 op. 1 papier kancelaryjny A4/x100 op. 1 papier ksero biały A3/80 POLLUX lub papier ksero biały A3/80 POLSPEED lub papier ksero A4/80 POLLUX lub papier ksero A4/80 POLSPEED LUB papier ksero kolor A4/80/x100 MIX papier samoprzylepny A4/x10 biały ryza 1 ryza 1 ryza 20 ryza 10 ryza 2 op. 1 5
73 papier samoprzylepny A4/x10 kolor op. 1 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 papier satyna A4/100g/x250 ryza 1 pieczątka imienna szt. 3 pinezki beczułki /x50 op. 4 pinezki biurowe /x100 op. 5 pióro kulkowe Pilot Frixion lub równoważne szt. 3 płyn do tablic suchośc.expo płyta OMEGA CD-R 80/700MB/koperta szt. 5 płyta OMEGA CD-R 80/700MB/luz szt. 5 polecenie księgowania A5 bl. 5 przekładka do segr. A4 kpl. 1 planer bez listwy A2 szt. 3 rolka fax 210mmx30m Emerson lub równoważna rolka kasowa 57x25 mm (zgrzewka) rol 2 op. 6 rozszywacz segregator A4 lakierowany (wąski grzbiet) w sztywnej oprawie, mechanizm ringowy segregator A4 lakierowany (szeroki grzbiet) w sztywnej oprawie, mechanizm ringowy szt. 5 5 skoroszyt pap.z oczkiem skoroszyt pap.zawieszka skoroszyt plastik twardy skoroszyt plastik/twardy/wpin 00 spinacze biur.28mm op. 1 spinacze biur.31mm op. 1 spinacze biur.50mm op. 1 6
97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 szpilki biurowe 50GR op. 1 tablica korkowa 100x120cm TC tablica korkowa 100x150cm TC tablica korkowa 30x40cm TC tablica korkowa 40x60cm TC tablica korkowa 60x90cm TC tablica korkowa 90x120cm TC taśma DYMO 12mm taśma kl.dwustronna 38mm/x10m taśma kl.maskująca 48mm/x40m rol 1 taśma kl.przeźr.18mm/x20m rol 12 taśma kl.przeźr.24mm/x20m rol 4 taśma pakowa 50mm/x66m rol 1 taśma do kalkulatora GR51 13mm teczka akt osobowych szt. 5 teczka skrzydłowa A4 teczka pap. z gumką biała A4 szt. 3 teczka pap.z gumką lakierowana A4 0 teczka kopertowa A4 teczka z gumką A4 plastik temperówka metalowa tusz biurowy do stępli gumowych i polimerowych kolor wkład do długopisu.. wkład dług. PILOT długi wkład dług. PILOT krótki szt. 8 7
122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 wkład kulkowy.. wkład kulkowy PILOT Exploler lub wkład kulkowy PILOT Frixion lub szt. 7 wkład żelowy wkład żelowy (PILOT G-1 lub ) wkład żelowy (PILOT G-2 lub ) szt. 4 zakreślacz. zakreślacz kolor TOMA Mistral lub zeszyt A4/96 lakierowany szt. 4 zeszyt A5/96 w miękkiej oprawie zeszyt A5/16 w miękkiej oprawie zszywacz biurowy szt. 3 zszywki biurowe 24/6 op. 1 zszywki biurowe 23/10 op. 1 żelopis PILOT G-1 lub żelopis PILOT G-2 lub Razem wartość brutto. data i podpis Wykonawcy 8
Część B. Formularz asortymentowo - cenowy - "Tonery, tusze do drukarek" Załącznik nr 1 L.P 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 14 15 Nazwa tusz do drukarki Brother MFC-290C - magneta, cyan, yellow - orginał tusz do drukarki Brother MFC-290C - czarny - orginał tusz do drukarki Brother MFC-290C - czarny- zamiennik tusz do drukarki Brother MFC-290C - magneta, cyan, yellow - zamiennik tusz do drukarki Brother MFC-J220 - magneta, cyan, yellow - orginał tusz do drukarki Brother MFC-J220 czarny - orginał tusz do drukarki Brother MFC-J220 czarny zamiennik tusz do drukarki Brother MFC-J220 magneta, cyan, yellow - zamiennik tusz do drukarki MFC-J6510DW-czarny - orginał tusz do drukarki MFC-J6510DWmagneta, cyan,yellow - orginał tusz do drukarki MFC-J6510DW-czarny zamiennik tusz do drukarki MFC-J6510DWmagneta, cyan,yellow zamiennik toner HP Laser Jet 1000 series - orginał toner HP Laser Jet 1000 series - zamiennik tusz HP Laser Jet 1020 - orginał tusz HP Laser Jet 1020 - zamiennik Nazwa handlowa artykułu równoważnego Przewidywana ilość zamówienia Cena jednostkowa netto Cena jednostkowa brutto Stawka VAT (%) Wartość brutto (B) (C) (D) (E) (B) x (D) szt. 4 17 toner Ricoh Aficio 220 - orginał toner Ricoh Aficio 220 - zamiennik toner do drukarki OKI B401d - orginał 18 toner do drukarki OKI B401d - zamiennik Razem wartość brutto. data i podpis Wykonawcy 9
... nazwa Wykonawcy Załącznik nr 2. adres... NIP, REGON... Publiczne Przedszkole Nr 2 nr konta bankowego w Lwówku Śląskim ul. Partyzantów 10... 59-600 Lwówek Śląskim tel. fax, e-mail OFERTA WYKONAWCY Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty na: dostawę artykułów biurowych, tonerów i tuszy do drukarek w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym, oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia z wynagrodzeniem wg poniższego zestawienia: Część Suma cen jednostkowych wg Formularza asortymentowo-cenowego Suma cen jednostkowych wg Formularza asortymentowo-cenowego netto słownie stawka VAT % brutto słownie Artykuły biurowe Tonery, tusze do drukarek 1. Oświadczam, że dostawy stanowiące przedmiot zamówienia wykonamy od dnia obowiązywania umowy do 31.12.2015r. 2. Oświadczam, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. 3. Oświadczam, że uważam się za związanego niniejszą ofertą na czas wskazany w zapytaniu ofertowym. 4. Oświadczam, że dysponuję niezbędną wiedzą, doświadczeniem i uprawnieniami do prowadzenia działalności, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym do wykonania przedmiotu zamówienia. 5. Oświadczam, że zapoznałem/am się z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń oraz uzyskałem niezbędne informacje do przygotowania oferty. 6. Oświadczam, że przyjmuję od 14 do 30 dniowy termin płatności faktury, licząc od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. 7. Oświadczam, że zobowiązuję się do wystawiania faktur raz w tygodniu i w ostatnim dniu roboczym miesiąca. 8. Integralną część niniejszej oferty stanowią załączniki:... (miejscowość, data). ( pieczątka i podpis Wykonawcy lub upoważnionych) (pieczęć Zamawiającego) 10