REGULAMIN V EDYCJI KONKURSU NA NAJLEPSZĄ PRACĘ DYPLOMOWĄ Szczecin, lipiec 2012r.
1 Informacje podstawowe 1. Organizatorem konkursu jest Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego (RCIiTT ZUT) z siedzibą w Szczecinie, ul. Janosika 8, 71-424 Szczecin. 2. W konkursie Partnerami oraz Sponsorami nagród są: JM Rektor Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie, Polska Fundacja Przedsiębiorczości w Szczecinie, Zachodniopomorska Grupa Doradcza Spółka z o.o., INVESTIN Spółka z o.o.. 2 Cel konkursu 1. Celem konkursu jest wyłonienie najlepszych prac doktorskich, magisterskich, licencjackich bądź inżynierskich, których wyniki mogą być zastosowane i wdrożone w gospodarce/przemyśle oraz promowanie idei przedsiębiorczości i innowacyjności wśród środowiska akademickiego województwa zachodniopomorskiego. 3 Uczestnicy i przedmiot konkursu 1. Do konkursu mogą być zgłaszane prace doktorskie, magisterskie, licencjackie bądź inżynierskie obronione we wszystkich szkołach wyższych województwa zachodniopomorskiego po 01 lipca 2011 r. z zakresu wszystkich dyscyplin i obszarów nauki. 2. W pracach ocenie podlegać będą następujące aspekty: możliowść zastosowania wyników w gospodarce/przemyśle, opis produktów/usług, które mogą zostać stworzone z wykorzystaniem wyników prac oraz opis ewentualnego obszaru zastosowania wyników prac w gospodarce. Opisy te powinny być zawarty w formularzu zgłoszeniowym, stanowiącym Załączniki 1, 2 oraz 3 do niniejszego regulaminu oraz dołączonym streszczeniu pracy. 3. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest złożenie następujących dokumentów: Kopia pracy doktorskiej, magisterskiej, licencjackiej bądź inżynierskiej w wersji elektronicznej na płycie CD / DVD w formacie pliku PFD; Formularz zgłoszeniowy do konkursu (praca doktorska - Załącznik 1, praca magisterska Załącznik 2, praca licencjacka/inżynierska Załącznik 3 do niniejszego regulaminu);
Streszczenie pracy, wskazujące na jej możliwe zastosowania w praktyce. Streszczenie powinno zawierać maksimum 5 stron A4. 4. Dostarczenie ww. dokumentów oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora konkursu, zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.97 o Ochronie Danych Osobowych (DZ.U. nr 133, poz. 883). 5. Wymienione w pkt. 3 dokumenty należy składać w okresie od dnia 03 lipca 2012 do 8 października 2012r. osobiście, drogą pocztową w Regionalnym Centrum Innowacji i Transferu Technologii, Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego, Ul. Janosika 8, 71-424 Szczecin, pok. 19 lub pocztą elektroniczną (jako pliki PDF lub Word) na adres inkubator@zut.edu.pl lub Barbara.Jurga-Szlempo@zut.edu.pl. 6. Organizator konkursu nie zwraca nadesłanych prac. 4 Wyłonienie Laureatów 1. Konkurs rozstrzyga Komisja Oceniająca. 2. W skład Komisji Oceniającej (KO) wejdą : 1 przedstawiciel RCIiTT ZUT (Przewodniczący Komisji); 1 przedstawiciel Polskiej Fundacji Przedsiębiorczości w Szczecinie 1 przedstawiciel INVESTIN Sp. z o. o. 2 przedstawicieli Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie 3. Ocena prac złożonych w ramach konkursu dokonana będzie dwuetapowo. Pierwszy etap polegać będzie na indywidualnej ocenie przez członków KO w terminie od dnia 10.10.2012 do dnia 4.11.2012r. Oceny dokonane na tym etapie odnotowane będą przez członków KO na formularzu ocen. Drugi etap polegać będzie na spotkaniu KO celem wyboru najlepszych prac na podstawie wcześniej indywidualnie przyznanych ocen. 4. Komisja Oceniająca dokonuje wyboru prac większością głosów przy obecności co najmniej 3 członków. W kwestiach spornych decyduje głos Przewodniczącego Komisji. 5. Wyniki swych prac Komisja Oceniająca przedstawia w formie protokołu oceny. Protokół podpisują wszyscy członkowie Komisji Oceniającej. 6. Spotkanie Komisji Oceniającej odbędzie się dnia 6 listopada 2012r. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi podczas spotkania KO. 7. Nagrodzeni zostaną zawiadomieni o przyznaniu nagrody lub wyróżnienia w terminie 3 dni od dnia rozstrzygnięcia konkursu. Wyniki konkursu opublikowane będą na stronie Organizatora w terminie 7 dni od dnia rozstrzygnięcia konkursu.
5 Kryteria oceny 1. W ocenie prac członkowie Komisji Oceniającej kierować się będą: a. stopniem innowacyjności zaprezentowanych w pracy rozwiązań, b. zapotrzebowaniem rynkowym na produkt/usługę powstałą w wyniku komercjalizacji (wdrożenia ) wyników ocenianej pracy, c. poziomem technicznej gotowości do wdrożenia wyników prac. 2. Ze względu na różnorodny charakter prac Komisji Oceniającej pozostawia się możliwość zastosowania dodatkowych kryteriów, które odzwierciedlą specyfikę złożonych w konkursie prac. 3. W przypadku wymienionym w pkt. 2 członkowie KO zobowiązani są do przedstawienia dodatkowych kryteriów na formularzu oceny. 6 Nagrody 1. Laureaci konkursu otrzymają następujące nagrody główne: a. nagroda pieniężna w wysokości 2 tys. zł za najlepszą pracę doktorską, b. nagroda pieniężna w wysokości 2 tys. zł za najlepszą pracę magisterską, c. nagroda pieniężna w wysokości 1 tys. zł oraz staż w Zachodniopomorskiej Grupie Doradczej Sp. z o.o. za najlepszą pracę inżynierską/licencjacką, oraz nagrody dodatkowe w postaci: a. artykuł o wyróżnionych technologiach, b. filmu promującego wybraną technologię. 2. Dodatkowo Komisja Oceniająca może przyznać wyróżnienia pracom charakteryzującym się istotną zdolnością do zastosowania w gospodarce. 3. O przyznaniu nagród dodatkowych zadecyduje KO. 4. Komisja Oceniająca zastrzega sobie prawo przyznania mniejszej liczby nagród i wyróżnień lub odstąpienie od ich przyznania.
5. Uroczystość wręczenia nagród odbędzie się w listopadzie lub grudniu 2012r. Szczegóły dotyczące miejsca oraz godziny uroczystości podane będą na stronie Organizatora z odpowiednim wyprzedzeniem. 7 Postanowienia końcowe 1. Udostępnione Organizatorowi prace doktorskie, magisterskie, licencjackie bądź inżynierskie będą wykorzystywane wyłącznie w celu wyłonienia Laureatów konkursu. W sprawie ewentualnego wykorzystania rozwiązań prezentowanych w pracach z Uczestnikami będą prowadzone indywidualne rozmowy po zakończeniu konkursu. 2. W celu zachowania poufności przekazywanych informacji wszyscy członkowie Komisji Oceniającej podpisują klauzulę poufności. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do opublikowania imion, nazwisk, kierunku studiów uczestników konkursu oraz tytułu zgłoszonych prac. 4. Regulamin konkursu i formularz zgłoszeniowy jest dostępny na stronie internetowej Organizatora www.innowacje.zut.edu.pl 5. Organizator jest uprawniony do zmian postanowień niniejszego Regulaminu. Zmiany Regulaminu wchodzą w życie od dnia ich ogłoszenia na stronie internetowej Organizatora www.innowacje.zut.edu.pl 6. We wszystkich sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.