Zaproszenie do składania oferty cenowej

Zaproszenie do składania oferty cenowej Podstawa prawna: zgodnie z przepisem art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych do postępowania nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy. Wartość zamówienia nie przekracza 14.000 euro. 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Miasta Oświęcim 32-600 ul. Zaborska 2 2. Opis przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli do pomieszczeń Zamku Oświęcimskiego. 2) Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje dostawę mebli do Zamku Oświęcimskiego wraz z transportem, rozładunkiem w miejscu dostawy, wniesieniem do pomieszczeń i montażem, zgodnie z opisem poszczególnych części zamówienia oraz wykonanie innych robót i prac niezbędnych do należytego wykonania zamówienia. 3) Wyroby winny spełniać wymogi bezpieczeństwa określone we właściwej specyfikacji technicznej wydanej przez podmiot uprawniony do kontroli jakości. Materiał, z którego mają być wykonane meble stanowiące powinien być bezpieczny ekologicznie posiadać oznaczenie E-1 i atest higieniczny. 4) Wykonawca winien dołączyć dokumentację zdjęciową lub katalog oferowanych mebli biurowych dla poszczególnych części zamówienia. Część I zamówienia: Dostawa mebli dla pomieszczenia biurowego Zamku Oświęcimskiego: Meble biurowe winny być stylizowane, w kolorze ciemnego brązu, z drewnianymi przodami. Wzór stanowią meble z oferty firmy Meblomax Jerczyńscy system Atena, kolor - olcha kora. - Biurko 1szt. Biurko stylizowane, w kolorze ciemnego brązu. Biurko ma posiadać wysuwaną szufladę na klawiaturę, po jednej stronie otwartą półkę na stację dysków, z drugiej strony zamykaną szufladę oraz zamykaną półkę. Wysokość biurka 77 cm; głębokość 59 cm; szerokość 156 cm. 1

- Biurko 2szt. Biurko stylizowane, w kolorze ciemnego brązu. Biurko ma posiadać wysuwaną szufladę na klawiaturę, po jednej stronie otwartą półkę na stację dysków, z drugiej strony zamykaną szufladę oraz zamykaną półkę. Wysokość biurka 77 cm; głębokość 59 cm; szerokość 136 cm. - Biblioteczka 1szt. Biblioteczka stylizowana, w kolorze ciemnego brązu, z 3 otwartymi półkami, w dolnej części dwie szuflady. Wysokość biblioteczki 200 cm; głębokość 50 cm; szerokość 113 cm. - Serwantka 1szt. Serwantka stylizowana, w kolorze ciemnego brązu, z 3 półkami zamykanymi przeszklonymi drzwiami, w szybach szprosy. W dolnej części dwie szuflady. Wysokość serwantki 200 cm; głębokość 50 cm; szerokość 113 cm. - Komoda Komoda stylizowana, w kolorze ciemnego brązu. Komoda w górnej części z 2 szufladami, w dolnej części z 2 półkami zamykanymi drzwiami. Wysokość komody 88 cm; głębokość 47 cm; szerokość 113 cm. - Komoda Komoda stylizowana, w kolorze ciemnego brązu, z czterema szufladami. Wysokość komody 88 cm; głębokość 47 cm; szerokość 93 cm. Część II zamówienia: Dostawa mebli do szatni oraz sali nr 311 i 312 Zamku Oświęcimskiego: a) MEBLE DO SZATNI: - Szafa trzydrzwiowa z drzwiami przesuwnymi, lustrzanymi 1 szt. Szafa o wymiarach dł.2.40m x wys.2.40m x gł. 0,5 m posadowiona skrajnie na 2 nogach. Wysokość nóg 0,1 m x szer.0,25 m. Boki szafy pełne posadowione na cokoliku o wys.0,1m. Szafa wykończona od góry gzymsem. Wysokość gzymsu to 0,06 m. Powinna być wykonana z 2

płyty spełniającej normę E1 o grubości 18 mm. Środek szafy podzielony jest na półki na bagaże oraz szafki zamykane na klucz z półkami na bagaże. Szafa podzielona jest w stosunku 2 :1 przy czym 2/3 to półki, a 1/3 szafki zamykane na klucz. Odstępy między półkami wynoszą0,55m. Półki są wykonane z płyty o grubości 25 mm. W części szafy przeznaczonej na szafki należy umieścić 8 szafek o wymiarach wys.0,55m i szer.0,4 m. Wszystkie krawędzie płyty powinny zostać zabezpieczone doklejką PCV w kolorze płyty o grubości min. 0.8 mm. Drzwi szafy lustrzane, przesuwane. - Kontuar szatniany 1 szt. Kontuar szatniany wykonany z litego drewna. Front o wymiarach: dł.2.80m x wys.0.8m, boki o wymiarach 0.4m x 0.8m posadowiony na dwóch nogach skrajnych ( o wymiarach wys.0,1m x szerokość0,25m).boki kontuaru pełne posadowione na cokoliku o szer.0,4m. Blat kontuaru o szer.0,4m zakończony obustronnie gzymsem o szer. 0,05 m. Front kontuaru podzielony na 4 równej wielkości płyciny wykonane z płyty meblowej okleinowanej w kolorze kontuaru. - Tablica ogłoszeń korkowa - 1 szt. Tablica ogłoszeń z gzymsem ( wysokość 0,06 m) o wymiarach dł.1.2m x wys.2.0m z drewnianą ramą, utrzymaną w stylu całości mebli w szatni. Rama o szerokości 0,08m. Plecy wykonane z płyty korkowej o grubości 0,05m. - Szatnia z wieszakami metalowym. Plecy szatni o wymiarach dł. 3,5 m x wys. 2,4 m wykonane z litego drewna. Plecy dzielone są na trzy różnej wysokości powierzchnie. Część pierwsza ( patrząc od góry ) - półka na kapelusze o wymiarach: wysokość 0,4 m, głębokość 0,4 m, długość 3,5 m. grubość półki 25 mm.; część druga o wysokości 0,45 m powierzchnia do przymocowania 9 metalowych, obrotowych wieszaków ( odległości między wieszakami 0,4 m ), część trzecia o wysokości 1,55 m podzielona na 4 równej wielkości płyciny ( filunki). Płyciny wykonane ze sklejki okleinowanej o wymiarach wys. 1,35m, szer. 0,75m. Szerokość ram biegnących dookoła pojedynczego filunku- 0,1m. Wieszaki, metalowe obrotowe, w kształcie trójkąta równoramiennego o długości ramienia 0,5 m. Na każdym ramieniu cztery haczyki. Haczyki montowane na każdej ze stron ramion wieszaka. Plecy szatni od góry wykończone gzymsikiem o wys. 0,06m. Meble wykonane w kolorze ciemnego brązu. b). MEBLE DO SALI NR 311 (zaplecze kuchenne sali reprezentacyjnej) ZAMKU OŚWIĘCIMSKIEGO: - Stół 1 szt. Stół drewniany o wymiarach 1,5 m x 0,9m, wysokość 0,75 m. Grubość blatu 25 mm. Konstrukcja stabilna i sztywna. - Szafa 1 szt. Szafa dwudrzwiowa, posadowiona na nogach o wymiarach wys. 0,1 m x szer. 0,15 m, zamykana na klucz z jedną górną półką. Wymiary: dł.1.0m x wys.2.0m; gł.0.5m Powinna być wykonana z płyty spełniającej normę E1 o grubości 18 mm Wszystkie krawędzie płyty powinny zostać zabezpieczone doklejką PCV w kolorze płyty o grubości min. 0,8 mm. Wykończona od góry gzymsem o wys. 0,06m. 3

- Witryna przeszklona 1 szt. Witryna przeszklona, posadowiona na nogach,o wymiarach wys. 0,1 m x szer. 0,15 m, dwudrzwiowa, z 4 drewnianymi półkami. Wymiary witryny: dł.1.0m x wys. 2.0m; gł.0.5m. Wszystkie krawędzie płyty powinny zostać zabezpieczone doklejką PCV w kolorze płyty o grubości min. 0,8 mm. Witryna wykończona od góry gzymsem o wys. 0,06m. - Szafki kuchenne wiszące 5 szt. Szafki kuchenne, wiszące, dwudrzwiowe, z dwiema półkami w środku. Wymiary:dł. 0,8 m. x wys.0,6 m; głębokość 0,6 m. Fronty szafek - drewniane z filunkiem. Wymiary pojedynczego filunku- dł. 0,28 m, wys. 0,48 m. Szerokość ram biegnących dookoła filunku ( płyciny) 0,06m Wszystkie krawędzie płyty zabezpieczone doklejką PCV w kolorze płyty o grubości 2 mm. - Szafka kuchenna wisząca 1 szt. Szafka kuchenna, wisząca, jednodrzwiowa, z dwiema półkami w środku. Wymiary:dł. 0,4 m. x wys.0,6 m; głębokość 0,6 m. Front szafki - drewniany z filunkiem. Wymiary pojedynczego filunku - dł.0,28m, wys.0,48m. Szerokość ram biegnących dookoła filunku ( płyciny) 0,06m Wszystkie krawędzie płyty zabezpieczone doklejką PCV w kolorze płyty o grubości 2 mm. - Szafki kuchenne stojące 4 szt, w tym: 3 szt - szafki kuchenne, stojące: dwudrzwiowe, z jedną półką w środku. Wymiary:dł. 0,8 m x wys. 0,8 m; gł. 0,6 m. Fronty szafek drewniane z filunkiem. Wymiary pojedynczego filunku- dł. 0,28 m, wys. 0,48 m. Szerokość ram biegnących dookoła filunku ( płyciny) 0,06 m. Wszystkie krawędzie płyty zabezpieczone doklejką PCV w kolorze płyty o grubości 2 mm. Szafki przykryte blatem. 1 szt - szafka kuchenna, stojąca dzielona symetrycznie, z jednej strony 5 jednakowych szuflad, z drugiej zamykana drzwiami z 1 półką. Wymiary szafki : dł. 0,8 m x wys. 0,8 m x gł. 0,6 m. Front szafki drewniany z filunkiem. Wszystkie krawędzie płyty zabezpieczone doklejką PCV w kolorze płyty o grubości 2 mm. Szafka przykryta blatem. - Szafka kuchenna pod zlewozmywak 1 szt. Szafka kuchenna, stojąca pod zlewozmywak. Wymiary: dł.0,8 m. x wys. 0,8 m; gł. 0,6 m. Front szafki drewniany - z filunkiem Wszystkie krawędzie płyty zabezpieczone doklejką PCV w kolorze płyty o grubości 2 mm. Wszystkie szafki stojące posadowione na cokoliku o wysokości 0,1m. - Szafka kuchenna stojąca 1 szt Szafka kuchenna, jednodrzwiowa stojąca o wymiarach dł. 0,4 m x wys. 0,8 m x gł. 0,6 m. Front szafki drewniany z filunkiem. Wszystkie krawędzie płyty zabezpieczone doklejką PCV w kolorze płyty o grubości 2 mm. Szafka przykryta blatem. - Blat kuchenny Blat wykonany z płyty okleinowanej z otworami na zlewozmywak i umywalkę. Wymiary blatu: dł. 4,4 m grubość 0,03 m. Wszystkie krawędzie płyty zabezpieczone doklejką PCV w kolorze płyty o grubości 2 mm. 4

c) MEBLE DO SALI 312 ( zaplecze sali reprezentacyjnej): - Stół 1 szt. Stół o wymiarach 0,8 m x 0,9 m, wysokości 0,75m. Grubość blatu 25 mm, stół wykonany z płyty o podwyższonych parametrach wytrzymałościowych. Wykończenie- doklejka PCV. Konstrukcja stabilna i sztywna. - Stół 1 szt. Stół o wymiarach 1,2 m x 0,9 m, wysokość 0,75 m. Grubość blatu 25 mm, wykonany z płyty o podwyższonych parametrach wytrzymałościowych. Wykończenie- doklejka PCV. Konstrukcja stabilna i sztywna. - Regały - 3szt Regał otwarty z trzema półkami wytrzymującymi obciążenie do 120 kg, posadowiony na nogach o wymiarach wys.0,1m x szer.0,15m Powinien być wykonany z płyty spełniającej normę E1 o grubości 18 mm Wszystkie krawędzie płyty powinny zostać zabezpieczone doklejką PCV w kolorze płyty o grubości 0,8 mm. Wymiary: dł.1 m. wys. 2 m. gł. 0,5 m. Wykończony od góry gzymsem o wys.0,06m. - Szafa 1 szt Szafa dwudrzwiowa posadowiona na nogach o wymiarach wys. 0,1m x szer0,15m,zamykana na klucz, w środku 4 półki o regulowanej wysokości, wytrzymujące obciążenie do 120 kg. Wymiary: dł.1,0m x wys.2,0m; gł.0,5m. Powinna być wykonana z płyty spełniającej normę E1 o grubości 18 mm Wszystkie krawędzie płyty powinny zostać zabezpieczone doklejką PCV w kolorze płyty o grubości min. 0,8 mm. Wykończona od góry gzymsem o wys. 0,06m. W załączeniu szkice rysunkowe poszczególnych mebli dla poszczególnych części. 3. Warunki realizacji, w tym: a) Termin wykonania zamówienia : - część I zamówienia - 14 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy. - część II zamówienia 28 listopada 2007 r. b) Okres gwarancji i rękojmi (min 36 miesięcy) zostanie wpisany z przedłożonej oferty. Pozostałe zasady rękojmi na warunkach określonych przepisami KC. c) Warunki rozliczenia i płatności: 1. Ustala się wynagrodzenie ryczałtowe. 2. Faktura może być wystawiona po protokolarnym końcowym odbiorze przedmiotu umowy przez Zamawiającego. 3. Termin płatności faktur ustala się do 21 dni od daty otrzymania ich przez Urzędu Miasta. 4. Dopuszcza się możliwość wystawienia dwóch faktur za dostawę poszczególnych części przedmiotu zamówienia. d) Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy, zamawiający wymaga od 5

wykonawcy aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach: 1) Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnych zmian okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2) W wypadku, o którym mowa w pkcie 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia za część umowy wykonaną do daty odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, którego wartość została ustalona przez Zamawiającego i Wykonawcę. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczania kar umownych z następujących tytułów: a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1 %, wynagrodzenia umownego wskazanego w umowie za każdy dzień opóźnienia, b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 0,1 % wartości wynagrodzenia umownego wskazanego w umowie za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia wskazanego w dokumencie gwarancyjnym na usunięcie wad, a w odniesieniu do rękojmi od daty wyznaczonej przez Zamawiającego na usunięcie wad, c) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego wskazanego w umowie, d) za nienależyte wykonanie umowy w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego wskazanego w umowie. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 5) Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. 6) Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 7) Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności i długów na osoby trzecie. 8) Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, chyba że konieczność wprowadzania takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 9) W sprawach związanych z wykonaniem umowy, spory rozstrzygał będzie sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego. 10) W umowie zawarte zostaną ponadto wszelkie postanowienia, o których mowa w pkcie 2, 3 niniejszego Zaproszenia do złożenia oferty cenowej. 4. Opis warunków udziału w postępowaniu: 1) kserokopia Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, 2) złożenie oferty cenowej -zgodnie z treścią formularza ofertowego. 3) dokumentację zdjęciową lub katalog oferowanych mebli biurowych dla poszczególnych części zamówienia. 4) dokument gwarancyjny (karta gwarancyjna lub umowa gwarancyjna) określający szczegółowe warunki gwarancji oraz odpowiedzialność gwaranta. 5. Kryteria oceny oferty cenowej. Zamawiający wybiera ofertę, która zawiera najniższą cenę. 6

6. Termin związania ofertą. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od daty złożenia formularza ofertowego. 7. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej. Ofertę cenową należy złożyć do dnia 17 października 2007r. w Urzędzie Miasta Oświęcim ul. Zaborska 2, pok. 1 9. Załączniki: - Formularz ofertowy - Szkice rysunkowe poszczególnych mebli dla części II (szatni oraz sali nr 311 i 312)... (podpis naczelnika Wydziału Zamówień Publicznych) Formularz numer: 0850/5/07 7

pieczątka FORMULARZ OFERTOWY załącznik nr 1 1.Nazwa, Adres, Telefon Fax Wykonawcy (wypełnić wyłącznie w przypadku podmiotu nie wspólnie -nie dot. konsorcjów, spółek itp.) 2. Nazwa, Adres, Telefon, Fax a) podmiotów występujących wspólnie (konsorcja, spółki cywilne) b) pełnomocnika występującego jako pełnomocnik podmiotów występujących wspólnie (lider) Wykonawca posiada status zakładu pracy chronionej 3. Przedmiot Oferty (część I zamówienia) Cena ofertowa brutto (z podatkiem od towarów i usług) - zgodnie z treścią Zapytania cenowego. (wypełnić wyłącznie w przypadku podmiotów występujących wspólnie) Należy wpisać TAK lub NIE -... Część I zamówienia: Dostawa mebli dla pomieszczenia biurowego Zamku Oświęcimskimiego cyfrowo... słownie... w tym podatek VAT 22% cyfrowo... Cena ofertowa netto Wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia -część I 4. Przedmiot Oferty (część II zamówienia) Cena ofertowa brutto (z podatkiem od towarów i usług) - zgodnie z treścią Zapytania cenowego. w tym podatek VAT 22% cyfrowo... 14 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy Część II zamówienia: Dostawa mebli do szatni oraz sali nr 311 i 312 Zamku Oświęcimskiego cyfrowo... słownie... cyfrowo... Cena ofertowa netto cyfrowo... Wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia część II 28 listopada 2007 r. 5. Wymagany okres gwarancji min. 36 miesięcy 6. Wymagany okres rękojmi min. 36 m-cy... miesięcy...miesięcy na warunkach i zasadach określonych przepisami K.c. 8

7. Warunki płatności 8. Nazwa i numer konta wykonawcy Termin płatności faktury do 21 dni od daty jej otrzymania. 9. NIP 10. REGON 11. Data sporządzenia oferty Podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy... 9