Przetarg pisemny na zakup strojów sportowych dla zawodników kadry narodowej i osób towarzyszących Polskiego Związku Zapaśniczego w 2017 roku I. Opis przedmiotu przetargu. 1. Polski Związek Zapaśniczy (PZZ), zwany dalej Organizatorem lub Zamawiającym ogłasza pisemny przetarg na zakup strojów sportowych dla zawodników kadry narodowej i osób towarzyszących Polskiego Związku Zapaśniczego w 2017 r. Szczegółowy opis zamawianych strojów znajduje się z załączniku nr 2 do ogłoszenia. 2. Przetarg prowadzony jest przy odpowiednim zastosowaniu przepisów dotyczących udzielania przetargów w trybie art. 70 1 70 5 Kodeksu cywilnego. 3. W wyniku przeprowadzonego przetargu Organizator zamierza wyłonić jednego Wykonawcę, z którym zawrze umowę w przedmiocie realizacji zamówienia. II. Warunki udziału w przetargu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. W przetargu może wziąć udział Uczestnik/Oferent, który spełnia następujące warunki: 1. Nie zalega z zapłatą podatków i składek na ubezpieczenie społeczne i przedstawi aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Uczestnik nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne. 2. Jest podmiotem nieprzerwanie działającym na terytorium RP od co najmniej 5 lat i posiadającym siedzibę na terytorium RP i przedstawi aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 3. Wykaże się realizacją w okresie ostatnich 2 lat przed dniem ogłoszenia przetargu, realizacją co najmniej jednego zamówienia polegającego na 1
wyprodukowaniu i dostawie sprzętu sportowego dla podmiotu działającego w sportach walki na kwotę minimum 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych). 4. Stroje sportowe stanowiące przedmiot niniejszego przetargu, których szczegółowy opis znajduje się w załączniku nr 2, muszą pochodzić od tego samego producenta. Organizator dostarczy projekty graficzne lub inny wzór sprzętu sportowego osobistego. W przypadku dresów, o których mowa w załączniku nr 2 Uczestnik zobowiązuje się do umożliwienia doboru oddzielnie różnych rozmiarów spodni i bluz w zależności od budowy somatycznej zawodnika. 5. Realizacja składanych przez Organizatora zamówień powinna nastąpić w terminie nie większym niż 2 tygodnie od dni złożenia przez Organizatora zamówienia. Przez realizację zamówienia Organizator rozumie przesłanie do Uczestnika informacji o zamówieniu oraz dostarczenia sprzętu na wyznaczone przez Organizatora miejsce. Warunki opisane w pkt. 1 3 będą oceniane przez Organizatora na podstawie przedstawionych dokumentów według zasady spełnia/nie spełnia. Warunki opisane w pkt. 4-5 będą oceniane przez Organizatora na podstawie złożonych przez Uczestnika pisemnych oświadczeń o zobowiązaniu się do: dostarczeniu przez Uczestnika strojów sportowych, iż będą to stroje pochodzące od jednego producenta, umożliwienia doboru oddzielnie różnych rozmiarów spodni i bluz w zależności od budowy somatycznej zawodnika (w przypadku dresów); realizacji zamówień Organizatora w terminie wskazanym w ogłoszeniu i dostarczeniu strojów sportowych w Polsce na wskazane miejsce według zasady spełnia/ nie spełnia. Oferta Uczestnika niespełniającego któregokolwiek z tych warunków zostanie odrzucona. Organizator zastrzega możliwość zmiany zarówno warunków jak i treści ogłoszenia. 2
III. Informacje o sposobie porozumiewania się stron. W niniejszym przetargu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są przez strony pisemnie. Zawiadomienie o odrzuceniu ofert, wyborze oferty ewentualnie unieważnieniu postępowania, będą przesyłane również faksem. Osobą uprawnioną przez Organizatora do kontaktowania się z Uczestnikami jest Maciej Zakowicz, tel. 530 051 084. E-mail: m.zakowicz@zapasy.org.pl IV. Termin związania ofertą. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. V. Opis sposobu przygotowania oferty oraz oświadczeń i dokumentów załączonych do oferty. 1. Treść oferty musi odpowiadać treści ogłoszenia. 2. Oferta musi być złożona pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim. Zaleca się złożenie oferty przy wykorzystaniu wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do ogłoszenia. 3. Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia Uczestnika muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Uczestnika, zgodnie z formą reprezentacji określoną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla jego formy organizacyjnej. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty. 4. Wymagane dokumenty oraz oświadczenia mogą być składane w formie oryginału albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Uczestnika. 5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 6. Przedstawienie propozycji rozwiązań alternatywnych lub wariantowych także złożenie oferty częściowej nie będzie brane pod uwagę i spowoduje odrzucenie oferty. 3
7. Uczestnicy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert. 8. W przypadku przesłania oferty wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami drogą pocztową, za termin złożenia oferty przyjmuje się termin, w którym oferta (przesyłka) znalazła się w siedzibie Organizatora. 9. Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć w zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treść oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert na adres: Polski Związek Zapaśniczy 00-870 Warszawa, ul. Żelazna 67 m. 73 wraz z dopiskiem: Oferta na zakup strojów sportowych dla zawodników kadry narodowej i osób towarzyszących Polskiego Związku Zapaśniczego Nie otwierać przed terminem 02.03.2017 r. przed godz. 12:00. 10. Organizator zwróci niezwłocznie Uczestnikowi ofertę, która została złożona po terminie. 11. Organizator nie żąda wniesienia wadium. 12. Części oferty zastrzeżone przez Uczestnika jako stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, powinny być czytelnie oznaczone i oddzielone od jawnej części oferty. VI. Miejsce i termin składania ofert. 1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 02.03.2017 r. do godz. 11:30 w siedzibie Organizatora w Warszawie przy ul. Żelaznej 67 m 73. 2. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania. VII. Kryteria oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert. 1. Przy wyborze oferty Organizator będzie się kierował następującymi kryteriami: 4
a) Cena - waga: 70%, sposób oceny: minimalizacja; b) Ocena dostarczonych projektu strojów sportowych waga: 30%, sposób oceny: dokonany przez komisję Organizatora. 2. Przy ocenie ofert, wartość wagowa wyrażona w procentach, będzie wyrażona w punktach (1% = 1 pkt). 3. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione wyżej kryteria. 4. Ocenie i porównaniu poddane zostaną oferty niepodlegające odrzuceniu. 5. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Uczestników w zakresie każdego kryterium. 6. Organizator poinformuje Uczestników o wyniku przetargu lub jego zamknięciu bez dokonania wyboru. Kryterium cenowe: 7. Oferta z najkorzystniejszą ceną - rozumiana jako najniższa cena zaoferowana za wykonanie całego przedmiotu przetargu, otrzyma maksymalną ilość punktów przewidzianą dla ceny zaś oferta z ceną wyższą, liczbę punktów proporcjonalnie mniejszą, wg następującego wzoru: C = Najniższa zaoferowana cena spośród ofert podlegających ocenie x waga Kryterium oceny projektu: 8. Kryterium oceny projektu będzie oceniane przez komisję Organizatora na podstawie przesłanych przez Uczestnika projektów sprzętu sportowego. 9. Organizatora nie określa rodzaju projektów składanych w tym zakresie przez Uczestników, zastrzega jednak, iż niezłożenie projektu spowoduje nie przyznanie punktów w tym kryterium. 10. Najwyższą ilość punktów w tym kryterium otrzyma Uczestnik, którego projekt zostanie najlepiej oceniony przez komisję Organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert i bez wskazywania przyczyn. 5
Organizator nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej. Organizator będzie oceniał ofertę za wykonanie całości przedmiotu przetargu. W celach rozliczeniowych Oferent obowiązany jest podać ceny jednostkowe poszczególnych produktów. VIII. Umowa. Istotne warunki umowy stanową załącznik nr 3 do ogłoszenia. 6
Załącznik nr 1 OFERTA 1. Dane dotyczące Oferenta: 1) Nazwa (firma) albo imię i nazwisko oraz siedziba albo miejsce zamieszkania i adres:... 2) nr tel./fax... 3) REGON:... 4) NIP:... 5) KRS (jeśli Uczestnik jest wpisany do rejestru sądowego):... Składamy ofertę na zakup strojów sportowych dla zawodników kadry narodowej i osób towarzyszących Polskiego Związku Zapaśniczego. Akceptujemy warunki przetargu i zobowiązujemy się do podpisania Umowy na warunkach zawartych w ogłoszeniu w miejscu i terminie wskazanym przez Organizatora. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są: 1.... 2.... 3.... 4.... 5... 6... Miejscowość..... dnia...... 7 (podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo)
Szczegółowy opis zamawianych strojów sportowych do ogłoszenia Załącznik nr 2 Opis zamawianych strojów sportowych Liczba Cena jednostkowa w PLN brutto Cena łączna zamówienia w PLN brutto Dres reprezentacyjny (bluza i spodnie) w kolorze biało-czerwonym. Na bluzie napis POLSKA z tyłu i godło Polski z przodu + logo PZZ na rękawie. Kolekcja ma być dostępna w latach 2016-2020. Dres dostępny w opcji bluza i spodnie w innych rozmiarach. Zastosowana tkanina CLIMALITE miękka, lekka tkanina, bardzo wytrzymały, trwały materiał, skutecznie odprowadzający wilgoć. Materiał 100 % poliester. Nadruk wykonany metodą sitodruku gwarantującą duża dokładność oraz trwałość. Dres treningowy (bluza i spodnie) w kolorze dowolnym. Bluza treningowa bez kaptura i zamka z napisem POLSKA z tyłu i godło Polski z przodu + logo PZZ na rękawie. Kolekcja ma być dostępna w latach 2016-2020. Dres dostępny w opcji bluza i spodnie w innych rozmiarach. Zastosowana tkanina CLIMALITE miękka, lekka tkanina, bardzo wytrzymały, trwały materiał. Materiał 60 % bawełna, 40 % poliester. Nadruk wykonany metodą sitodruku gwarantującą duża dokładność oraz trwałość. Kurtka reprezentacyjna typu Adidas Condivo 16 AN9870 posiadająca godło Polski na piersi oraz napis POLSKA na plecach + logo PZZ na rękawie. Materiał - 100% Poliester. Wykonana z trwałego, nieprzemakalnego materiału. Kaptur w formie okapu ochroni głowę, szyję i uszy przed wiatrem. Kurtka zapinana na zamek. Kieszenie boczne zapinane na zatrzask. Kurtka odporna na wiatr i deszcz. Nadruk 80 50 50 8
wykonany metodą sitodruku gwarantującą duża dokładność oraz trwałość. Koszulka reprezentacyjna z długim rękawem, posiadająca godło Polski na piersi oraz napis POLSKA na plecach + logo PZZ na rękawie. Kolekcja ma być dostępna w latach 2016-2020. Zastosowana tkanina CLIMALITE miękka, lekka tkanina, bardzo wytrzymały, trwały materiał, skutecznie odprowadzający wilgoć. Materiał 100 % poliester. Nadruk wykonany metodą sitodruku gwarantującą duża dokładność oraz trwałość. Koszulka reprezentacyjna z krótkim rękawem, posiadająca godło Polski na piersi oraz napis POLSKA na plecach + logo PZZ na rękawie. Kolekcja ma być dostępna w latach 2016-2020. Zastosowana tkanina CLIMALITE miękka, lekka tkanina, bardzo wytrzymały, trwały materiał, skutecznie odprowadzający wilgoć. Materiał 100 % poliester. Nadruk wykonany metodą sitodruku gwarantującą duża dokładność oraz trwałość. Koszulka treningowa - lycra posiadająca godło Polski na piersi oraz napis POLSKA na plecach + logo PZZ na rękawie. Kolekcja ma być dostępna w latach 2016-2020. Wykonana z oddychającego rozciągliwego materiału. Posiada płaskie, elastyczne szwy umożliwiające pełen zakres ruchów chroniąc ciało przed obtarciami naskórka. Termoaktywny, oddychający i szybk oschnący materiał pomagający utrzymać higienę. Elastyczny materiał zapobiega podrażnieniom skóry. Nadruk wykonany metodą sublimacji nieścieralne i trwałe. Spodenki treningowe lycra krótkie, posiadające godło Polski + logo PZZ. Kolekcja ma być dostępna w latach 2016-2020. Anatomicznie dopasowane. 50 180 180 50 9
Posiadające płaskie, elastyczne szwy umożliwiające pełen zakres ruchów chroniąc ciało przed obtarciami naskórka. Termo aktywny, oddychający i szybkoschnący materiał pomagający utrzymać higienę. Elastyczny materiał zapobiega podrażnieniom skóry. Nadruk wykonany metodą sublimacji nieścieralne i trwałe. Plecak typu Adidas BP Power III M AX6936 posiadający godło Polski oraz logo PZZ. Kolekcja Rodzaj UNISEX. Rozmiar uniwersalny. Materiał 100% włókno poliestrowe. Kolor czarny. Dwie, pojemne komory główne zapinane metalowymi suwakami. Regulowane szelki z wyściółką. Ukryta przednia kieszeń na wartościowe przedmioty. Dwie boczne kieszenie siatkowe. Uchwyt u góry. Możliwość ściągnięcia plecaka do środka - boczne pasy pozwalają na zmniejszenie wypukłości plecaka. Wymiary: wysokość: 44 cm x długość: 32 cm x szerokość: 18 cm. Całość zamówienia w PLN 50 xxxxxx xxxxxxxxxx 10
Załącznik nr 3 Istotne warunki umowy Do wykładni postanowień umowy stosuje się zapisy ogłoszenia. 1 W wyniku przeprowadzonego przetargu, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do siedziby Zamawiającego lub w wyznaczone miejsce sprzęt sportowy dla reprezentacji Polski w sporcie zapaśniczym, zwany w dalszej części umowy strojami. 2 1. Wykonawca oświadcza, że ma wiedzę, umiejętności, potencjał i możliwości konieczne do wykonania umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy i sprzedaży strojów zgodnie ze złożoną ofertą i na zasadach określonych w niniejszej umowie, przy czym dostawa strojów w miejsce wskazane przez Zamawiającego, w tym transport odbędzie się na koszt i ryzyko Wykonawcy. 3. Strony zastrzegają, iż wszystkie elementy strojów będą pochodziły od jednego producenta. Szczegółowy opis ilościowo jakościowy strojów zawarty jest w załączniku nr 1 do umowy. 4. Wykonawca będzie dostarczał stroje na poszczególne akcje szkoleniowe na podstawie zamówień Zamawiającego określających, w szczególności: liczbę strojów, możliwy termin i miejsce dostawy poszczególnych partii strojów. 5. Wykonawca zobowiązany jest do przesłania Zamawiającemu projektu strojów zgodnych z opisem jakościowym określonym w załączniku nr 2 do umowy. Zamawiający w terminie 3 dni od dnia otrzymania projektu strojów ma prawo wniesienia zastrzeżeń i poprawek do projektu, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić. Brak wniesienia zastrzeżeń w tym terminie powoduje zgodę Zamawiającego na dostarczenie strojów w oparciu o projekt przedstawiony przez Wykonawcę. 6. Wykonawca zobowiązany jest umożliwić dokonanie doboru oddzielnie różnych rozmiarów spodni i bluz (w przypadku dresów) w zależności od budowy somatycznej zawodnika 7. Wykonawca zobowiązuje się do osobistego dostarczenia strojów w miejsce wskazane przez Zamawiającego. Dodatkowo Wykonawca zobowiązuje się podczas dostawy do zapewnienia pracownika Wykonawcy, który zaprezentuje zawodnikom stroje oraz poinformuje o prawie zawodnika, o którym mowa w ust. 7 i 8 poniżej oraz procedurze wymiany strojów, a w szczególności Wykonawca zobowiązuje się do: poinformowania zawodników o danych kontaktowych osoby odpowiedzialnej z ramienia Wykonawcy za bezpośredni kontakt w sprawach wymian strojów oraz danych adresowych, na których zawodnicy mają dokonać wymiany poprzez umieszczenia na każdej paczce etykiety z przedmiotowymi danymi. 11
8. Strony ustalają, iż zawodnikom, w sytuacji dostarczenia przez Wykonawcę stroju niezgodnie z rozmiarami lub stroju niezgodnego z opisem jakościowym określonym w załączniku nr 2 do umowy, przysługuje prawo do wymiany wadliwego stroju. Zgłoszenie powinno nastąpić w terminie 7 dni od dnia dostarczenia przez Wykonawcę stroju w sposób określony na etykiecie umieszczonej na dostarczonej zawodnikowi paczce ze strojami. 9. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznej wymiany stroju na własny koszt i ryzyko i dostarczenia stroju zawodnikowi w sposób z nim ustalony. 3 1. Strony ustalają łączną cenę za przedmiot umowy określony w 1 ust 1 Umowy na kwotę w wysokości.. netto (słownie netto:.) tj. brutto zł (słownie brutto:.). 2. Wartość określona powyżej jest zgodna z ofertą Wykonawcy, która stanowi integralną część umowy. W wartości zamówienia wliczony jest koszt transportu. 3. Należność za wykonanie przedmiotu umowy zostanie zapłacona przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. Podstawą wystawienia faktury jest odbiór stroju przez ostatniego zawodnika z danego zamówienia Zamawiającego i zatwierdzenia przez Zamawiającego protokołu ilościowo jakościowego odbioru strojów z danego zamówienia. 5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego 4 1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych na rzecz Zamawiającego w przypadku opóźnienia realizacji dostawy w wysokości 0,5% łącznej wartości umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 2. W przypadku opóźnienia w dostawie przekraczającego 7 dni, Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy za pisemnym powiadomieniem Wykonawcy ze skutkiem natychmiastowym na dzień powiadomienia. 3. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych na rzecz Zamawiającego w przypadku, gdy w trakcie realizowania umowy nie spełni on warunków ogłoszenia, do których zobowiązał się w złożonej ofercie w wysokości 20% łącznej wartości umowy za nie wyprodukowanie strojów zgodnie z warunkami ogłoszenia. 4. W przypadku określonym w 4 ust. 3 umowy, Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy za pisemnym powiadomieniem Wykonawcy ze skutkiem natychmiastowym na dzień powiadomienia. 5. Kara umowna, o której mowa w 4 umowy będzie potrącona przez Zamawiającego z przysługującego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne, na zasadach ogólnych. 5 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego 6 12
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 7 Wszelkie zmiany i uzupełniania umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron..... W Y K O N A W C A.... Z A M A W I A J Ą C Y 13