URZĄD HARMONIZACJI RYNKU WEWNĘTRZNEGO (UHRW) Znaki towarowe i wzory przemysłowe Objaśnienia do formularza zgłoszenia wpisu wzór 008 1. Uwagi ogólne Zalecane (lecz nie obowiązkowe) jest stosowanie formularza zgłoszenia wpisu UHRW wzór 008 w celu zgłaszania rejestracji wpisów (z wyjątkiem wniosków o konwersję, dla których dostępny jest formularz wzór TM 010). 1.1 Korzystanie z formularza Urząd Harmonizacji Rynku Wewnętrznego udostępnia niniejszy formularz zgodnie z regułą 83 ust. 2 rozporządzenia wykonawczego Komisji (WE) nr 2868/95 do rozporządzenia Rady (WE) nr 40/94 w sprawie wspólnotowego znaku towarowego oraz art. 68 ust. 2 rozporządzenia wykonawczego Komisji (WE) nr 2245/2002 z dnia 21 października 2002 r. do rozporządzenia Rady (WE) nr 6/2002 w sprawie wzorów wspólnotowych. Formularz można otrzymać bezpłatnie na miejscu w UHRW lub pobrać z witryny internetowej UHRW (http://www.oami.europa.eu). Formularz jest również dostępny w centralnych urzędów ochrony własności przemysłowej państw członkowskich, włączając Urząd Znaków Towarowych Beneluksu. Zgłaszający lub ich pełnomocnicy mogą powielać niniejszy formularz bez ograniczeń lub korzystać z formularzy o podobnej strukturze lub formacie wygenerowanym elektronicznie opartego na informacjach zawartych w formularzu urzędowym. W przypadku korzystania z elektronicznie generowanych formularzy można zamiast dodawać załączniki, odpowiednio wydłużyć poszczególne części wersji elektronicznej. Zaleca się możliwie kompletne wypełnienie formularza, a także załączenie niezbędnych danych w chwili dokonywania zgłoszenia. Ułatwi to i przyspieszy proces rozpatrywania zgłoszenia. Rubryki oznaczone gwiazdką (*) są obowiązkowe. W celu uzyskania dalszych informacji należy kontaktować się z UHRW pod poniższym numerem telefonu: (+34) 965 139 100. 1.2 Przesyłanie formularzy Wypełnione formularze należy przesłać bezpośrednio do UHRW w Alicante. Formularze (a także wszelkie inne dokumenty dotyczące postępowania) należy adresować w następujący sposób: Office for Harmonization in the Internal Market Receiving Unit Avenida de Europa, 4 E-03008 Alicante, Hiszpania Dokumenty przesyłane faksem należy kierować pod następujący numer faksu Urzędu: OHIM NOTES -EN (+34) 965 131 344 Avenida de Europa, 4, E - 03008 Alicante, Hiszpania tel.: (+34) 965 139 100 - faks:internet: http://www.oami.europa.eu/
W przypadku przesyłania korespondencji faksem nie jest konieczne ani zalecane przesyłania kopii potwierdzających. UHRW zwróci się o uzupełnienie informacji, jeśli dokumentacja otrzymana faksem okaże się niewystarczająca. 1.3 Języki Jeśli wpis, będący przedmiotem zgłoszenia, dotyczy wspólnotowego znaku towarowego lub wzoru wspólnotowego będącego na etapie postępowania rejestracyjnego (tzn. znak lub wzór nie został jeszcze zarejestrowany), wniosek składany jest w języku, w którym zgłoszono wspólnotowy znak towarowy lub wzór wspólnotowy, którym to językiem może być jeden z 20 języków urzędowych Wspólnoty Europejskiej, tj.: hiszpański, czeski, duński, niemiecki, estoński, grecki, angielski, francuski, włoski, łotewski, litewski, węgierski, maltański, holenderski, polski, portugalski, słowacki, słoweński, fiński, szwedzki. Wniosek dotyczący zarejestrowanego wspólnotowego znaku towarowego lub wzoru wspólnotowego składany jest w jednym z pięciu języków urzędowych UHRW (hiszpański, niemiecki, angielski, francuski lub włoski). 1.4 Rodzaj tytułu własności przemysłowej Należy zaznaczyć, czy wniosek dotyczy wspólnotowego znaku towarowego czy zarejestrowanego wzoru wspólnotowego. Należy używać odrębnego formularza dla każdego tytułu własności przemysłowej. 1.5 Łączna liczba stron W górnej części pierwszej strony należy wskazać łączną liczbę stron wniosku, w tym wszelkie dodatkowe arkusze, załączniki i aneksy (z pierwszą stroną). 1.6 Numer referencyjny wnioskodawcy/pełnomocnika W odpowiednim polu wnioskodawcy lub pełnomocnicy mogą wskazać swój własny numer referencyjny składający się z nie więcej niż 20 znaków; np.: inicjały, ciąg liter, itp. UHRW będzie się posługiwał tym numerem referencyjnym do sprawdzania wniesionych opłat (tj. sprawdzenia, czy opłaty odpowiadają danemu wnioskowi). 2. Formularz 2.1 (POLE 1) Zgłaszający wpis Jeżeli zgłaszającemu został uprzednio nadany przez UHRW numer identyfikacyjny, wystarczy podać ten numer wraz z nazwą (imieniem i nazwiskiem). W przeciwnym razie zgłaszający jest zobowiązany do podania wszelkich niezbędnych danych, jak nazwy (imienia i nazwiska) oraz adresu i obywatelstwa. Zgłoszenia wpisu może dokonać zgłaszający/uprawniony ze znaku towarowego, wzoru lub pełnomocnik (odpowiednie wymogi dotyczące pełnomocnika: zob. część "Pełnomocnik" poniżej). Zgłaszający powinien wskazać, czy jest osobą prawną lub równoważną (np. spółka kapitałowa, spółka osobowa, itd.) czy osobą fizyczną. Jeśli zgłaszający posiada osobowość prawną, należy podać pełną, oficjalną nazwę osoby wraz z podaniem formy prawnej ("Incorporated", "Sociedad Anonima", "Aktiengesellschaft" itp.). Forma prawna może być podana w zwyczajowo przyjętym skrócie (np. "Inc.", "S.A.", "AG" itp.). Ponadto należy wskazać pełny adres i kraj, w którym znajduje się siedziba osoby prawnej. Zaleca się posługiwanie dwuznakowym kodem ISO. 2
Adres pocztowy (np. numer skrzynki pocztowej) należy podać tylko wówczas, gdy jest inny niż adres dla zgłaszającego. 2.2 (POLE 2) uprawniony z tytułu rejestracji/zgłoszenia znaku towarowego lub wzoru Należy wypełnić jedynie w przypadku, gdy uprawniony z tytułu rejestracji/zgłoszenia różni się od zgłaszającego wpis. Informacje dotyczące innych danych, które należy podać w tej części, są zawarte w punkcie 2.1 powyżej. 2.3 (POLE 3) następca prawny lub uprawniony z innego tytułu do znaku lub wzoru (jeśli nie jest to zgłaszający wpis) Należy wypełnić jedynie w przypadku, jeśli następca prawny lub uprawniony z innego tytułu do znaku lub wzoru różnie się od zgłaszającego wpis. Następcy prawni lub uprawniony z innego tytułu niemający siedziby, miejsca zamieszkania ani głównego miejsca prowadzenia działalności, czy też rzeczywistego i faktycznego przedsiębiorstwa przemysłowego lub handlowego na terenie Wspólnoty Europejskiej są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika, który będzie występował w ich imieniu przed Urzędem (zob. 2.4 poniżej), i powinni zaznaczyć pole "tak", wskazując tym samym, że pełnomocnik został ustanowiony. Jeśli ani następca prawny ani uprawniony z innego tytułu do znaku lub wzoru nie są zgłaszającymi wpisu, szczegółowe dane dotyczące pełnomocnika ustanowionego w celu reprezentowania następcę prawnego lub uprawnionego z innego tytułu powinny zostać podane na arkuszu dodatkowym załączonym do formularza zgłoszenia wpisu. Dane te powinny obejmować wszystkie informacje wymienione w punkcie 2.4 poniżej. Jeśli nie został ustanowiony żaden pełnomocnik, należy zaznaczyć pole "nie". Informacje dotyczące innych danych, które należy podać w tej części, są zawarte w punkcie 2.1 powyżej. 2.4 (POLE 4) Pełnomocnik Ustanowienie pełnomocnika jest obowiązkowe dla zgłaszających wpis będących osobami fizycznymi lub prawnymi niemającymi stałego miejsca zamieszkania lub głównego miejsca prowadzenia działalności lub rzeczywistego i poważnego przedsiębiorstwa przemysłowego lub handlowego na terenie Wspólnoty Europejskiej. Wszelkie pozostałe osoby mogą dowolnie ustanowić pełnomocnika. Jeśli zgłoszenie składane jest bezpośrednio przez zgłaszającego, którego dotyczy obowiązek ustanowienia pełnomocnika, wszelka późniejsza korespondencja ze strony UHRW lub z UHRW jest prowadzona za pośrednictwem odpowiednio ustanowionego pełnomocnika. Pełnomocnikami uprawnionymi do występowania przed UHRW mogą być osoby należące do jednej z poniższych dwóch kategorii: osoby wykonujące zawód prawnika, mające odpowiednie kwalifikacje w Państwie Członkowskim, uprawniające w ramach danego Państwa do występowania jako pełnomocnik w sprawach dotyczących znaków towarowych lub wzorów przemysłowych i których miejsce prowadzenia działalności gospodarczej znajduje się na terenie Wspólnoty Europejskiej, lub zawodowi pełnomocnicy, których nazwiska znajdują się na liście prowadzonej przez UHRW. Zawodowi pełnomocnicy ujęci na liście dla postępowań w związku ze wspólnotowymi znakami towarowymi mogą także występować w charakterze pełnomocnika w postępowaniach dotyczących wspólnotowych wzorów przemysłowych. Zawodowi pełnomocnicy ujęci na liście dla postępowań w związku z wzorami przemysłowymi nie mogą występować w charakterze pełnomocnika w postępowaniach dotyczących znaków towarowych. 3
Zgłaszający wniosek może być także reprezentowany przez swojego pracownika. W tym przypadku należy umieścić nazwisko pracownika w polu "Pełnomocnik". Pracownicy osób prawnych, mających stałą siedzibę lub główne miejsce prowadzenia działalności lub rzeczywiste i poważne przedsiębiorstwo przemysłowe lub handlowe na terenie Wspólnoty Europejskiej mogą występować w charakterze pełnomocnika innych osób prawnych tylko i wyłącznie pod warunkiem, że pomiędzy tymi osobami istnieją powiązania gospodarcze, takie jak wspólna własność lub wspólne zarządzanie. Ta zasada obowiązuje również wówczas, jeśli zgłaszający jest osobą prawną spoza Wspólnoty Europejskiej. W takich przypadkach w załączniku należy podać dane osoby prawnej, której pracownik występuje w imieniu zgłaszającego oraz podstawę powiązań gospodarczych (spółka matka, spółka zależna, oddział, itd.). UHRW będzie się komunikował z zawodowym pełnomocnikiem w przypadku jego ustanowienia. Przedstawienie dokumentu pełnomocnictwa nie jest wymagane, chyba że pełnomocnikiem jest pracownik wnioskodawcy. 2.5 (POLE 5) Rodzaj wpisu Jedynie wpisy przewidziane w regule 84 rozporządzenia wykonawczego do rozporządzenia w sprawie wspólnotowych znaków towarowych oraz art. 69 rozporządzenia wykonawczego do rozporządzenia w sprawie zarejestrowanych wzorów wspólnotowych mogą być wprowadzane odpowiednio do rejestrów wspólnotowych znaków towarowych oraz zarejestrowanych wzorów wspólnotowych. Dla przejrzystości zaleca się stosowanie jednego formularza dla zgłoszenia każdego poszczególnego wpisu. Należy zwrócić uwagę na to, że w przypadku pewnych rodzajów wpisów konieczne jest wniesienie opłaty. Szczegółowe informacje są zawarte w poniższych punktach, a metody płatności są przedstawione w punkcie 2.12. 2.5.1. Przeniesienie całkowite lub częściowe W przypadku wpisu przeniesienia nie ma konieczności przesłania dokumentacji dotyczącej przeniesienia (np. umowy cesji), jeśli: ustanowiony pełnomocnik występuje w imieniu zarówno przenoszącego (tj. osoba uprawniona, widniejąca w rejestrze), jak i następcy prawnego (w takim przypadku należy odpowiednio zaznaczyć pola 3 i 4) lub zarówno przenoszący (tj. osoba uprawniona, widniejąca w rejestrze), jak i następca prawny wspólnie zgłosili wpis (w takim przypadku należy wypełnić i podpisać pole 12). W innych przypadkach zgłoszeniu wpisu musi towarzyszyć oświadczenie podpisane przez uprawnionego (widniejącego w rejestrze) lub jego pełnomocnika, którym wyraża zgodę na wpisanie do rejestru następcy prawnego. Dodatkowo należy podać następujące informacje: szczegółowe dane dotyczące następcy prawnego (zob. pole 3 na formularzu); szczegółowe dane dotyczące przenoszonych towarów i usług, jeśli przeniesienie jest częściowe (zob. pole 7 formularza); w stosownych przypadkach nazwę (imię i nazwisko) i adres służbowy pełnomocnika następcy prawnego (zob. pole 3 formularza). 4
Opłata za rejestrację przeniesienia wzoru wynosi 200 euro za jeden zarejestrowany wzór wspólnotowy do maksymalnej kwoty w wysokości 1.000 euro. Opłatę należy wnieść wraz ze zgłoszeniem, w przeciwnym przypadku zgłoszenie wpisu zostanie uznane za niezłożone. Zgłoszenie przeniesienia WZT nie podlega opłacie. Zgłoszenia wpisu przeniesienia mogą być składane w odniesieniu do zgłoszeń wspólnotowych znaków towarowych lub zarejestrowanych wzorów wspólnotowych, znajdujące się na etapie postępowania rejestracyjnego. Zastosowanie mają te same zasady. Przeniesienie częściowe nie jest możliwe w przypadku zarejestrowanych wzorów wspólnotowych na jakimkolwiek etapie ich istnienia. 2.5.2. Zmiany nazwy lub adresu Zmiana nazwy będzie uznana za skuteczną wobec wszystkich wspólnotowych znaków towarowych lub zarejestrowanych wzorów wspólnotowych zarejestrowane na rzecz jednego podmiotu, którego nazwa uległa zmianie. Przedłożenie dokumentacji dotyczącej zmiany nazwy jest niezbędne, jeśli zgłaszający wpis jest zdania, iż UHRW może mieć poważne zastrzeżenia co do prawdziwości charakteru wpisu (np. uznać go za przeniesienie, a nie zmianę nazwy). W takich przypadkach wystarczającymi dowodami będą należycie złożone uchwały spółki zatwierdzające zmianę nazwy lub wyciągi z rejestru handlowego. Nowa nazwa lub adres powinny być podane w całości w polu 9 formularza. Zgłoszenie tego wpisu nie podlega opłacie. 2.5.3. Przyznanie starszeństwa (zgłoszenie dokonane po rejestracji, art. 35 RWZT) W przypadku wniosku o wpis starszeństwa składanych po rejestracji wspólnotowego znaku towarowego należy przedłożyć dokumentację potwierdzającą istnienie wcześniejszej międzynarodowej, regionalnej lub krajowej rejestracji mającej skutek w państwie członkowskim Wspólnoty Europejskiej. Dokumentacja ta może mieć formę świadectwa rejestracji lub przedłużenia prawa z rejestracji, wyciągu z rejestru, wyciągu z odpowiedniego dziennika lub biuletynu urzędowego, wyciągu lub wydruku z bazy danych lub nośnika (np. CD-ROM) potwierdzającego rejestrację, czy też kserokopii wymienionych powyżej dokumentów. Dopuszczalne jest również zamieszczanie odnośników do strony internetowej, na której zamieszczona jest dana rejestracja. Przedkładane dokumenty muszą wskazywać Państwo lub Państwa Członkowskie, w których zarejestrowano wcześniejszy znak towarowy; datę złożenia wniosku; numer wcześniejszej rejestracji; nazwę uprawnionego z tytułu wcześniejszej rejestracji; przedstawienie wcześniejszego znaku towarowego (w kolorze, jeśli dotyczy) oraz określenie towarów i usług. Zgłoszenie tego wpisu nie podlega opłacie. Więcej informacji dotyczących starszeństwa są zawarte w Decyzji Prezesa UHRW EX-03-05 i w Komunikacie nr 2/00, dostępne w Internecie pod adresem www.www.oami.europa.eu. 2.5.4. Wykreślenie przyznania starszeństwa Jeśli zgłaszający domaga się wykreślenia wcześniej przyznanego starszeństwa, jest zobowiązany do wypełnienia pola 6 i dołączenia arkuszy dodatkowych, jeśli konieczne. Zgłoszenie tego wpisu nie podlega opłacie. 2.5.5. Prawa rzeczowe W celu złożenia wniosków o zarejestrowanie praw rzeczowych (np. hipotek, zabezpieczeń, zastawów i poręczeń) należy przedłożyć następujące informacje: 5
szczegółowe dane dotyczące uprawnionego z prawa (patrz pole 3 formularza); szczegółowe informacje dotyczące towarów i usług objętych wpisem, o ile mają zastosowanie (zob. pole 7 formularza); w stosownych przypadkach, nazwę (imię i nazwisko) i adres służbowy pełnomocnika uprawnionego (zob. pole 3 formularza). Opłata za wpis prawa rzeczowego wynosi 200 euro za jeden wspólnotowy znak towarowy, jednak w przypadku wystąpienia o kilka wpisów w tym samym zgłoszeniu lub jednocześnie opłata maksymalna wynosi 1.000 euro. Opłatę należy wnieść wraz ze zgłoszeniem, w przeciwnym przypadku zgłoszenie wpisu zostanie uznane za niezłożone. Zgłoszenia wpisu praw rzeczowych mogą być składane w odniesieniu do wspólnotowych znaków towarowych lub zarejestrowanych wzorów wspólnotowych, które znajdują się na etapie postępowania rejestracyjnego. Zastosowanie mają te same zasady. 2.5.6. Wykreślenie praw rzeczowych Zgłoszenie wpisu wykreślenia prawa rzeczowego może złożyć uprawniony ze znaku lub wzoru bądź uprawniony z prawa. W każdym przypadku należy przedłożyć następujące informacje: szczegółowe informacje dotyczące prawa podlegającego wykreśleniu (przedłożone na arkuszu dodatkowym załączonym do formularza zgłoszenia wpisu); dokumentację udawadniającą nieistnienia prawa wpisanego, lub oświadczenie uprawnionego z prawa wyrażające zgodę na wykreślenie wpisu. Opłata za wpis wykreślenia prawa rzeczowego wynosi 200 euro za jeden wspólnotowy znak towarowy, jednak w przypadku wystąpienia o kilka wpisów w tym samym zgłoszeniu lub jednocześnie opłata maksymalna wynosi 1.000 euro. Opłatę należy wnieść wraz ze zgłoszeniem, w przeciwnym przypadku zgłoszenie wpisu zostanie uznane za niezłożone. Zgłoszenia wpisu wykreślenia praw rzeczowych mogą być składane w odniesieniu do wspólnotowych znaków towarowych lub zarejestrowanych wzorów wspólnotowych, które znajdują się na etapie postępowania rejestracyjnego. Zastosowanie mają te same zasady. 2.5.7. Zmiana znaku Zmiany wspólnotowego znaku towarowego są dopuszczalne wyłącznie w przypadku, gdy: wspólnotowy znak towarowy zawiera nazwę i adres uprawnionego; proponowana zmiana dotyczy nazwy lub adresu uprawnionego; proponowana zmiana nie wpływa w istotny sposób na tożsamość znaku towarowego pierwotnie zarejestrowanego; zgłoszenie wpisu zmiany składane jest przez uprawnionego lub jego pełnomocnika. Należy załączyć opis zmienionego znaku na arkuszu dodatkowym. Opłata za wpis zmiany wynosi 200 euro za jeden wspólnotowy znak towarowy. 2.5.8. Tytuł egzekucyjny W przypadku wniosków o wpis tytułów egzekucyjnych (tzn. środków egzekucyjnych), należy przedłożyć następujące informacje: 6
szczegółowe dane dotyczące wierzyciela (zob. pole 3 formularza); szczegółowe dane dotyczące towarów i usług, które obejmuje wpis, jeśli dotyczy (zob. pole 7 formularza); w stosownych przypadkach nazwę i adres służbowy pełnomocnika uprawnionego z tych praw (zob. pole 3 formularza). Opłata za wpis tytułu egzekucyjnego wynosi 200 euro za jeden wspólnotowy znak towarowy, jednak w przypadku wystąpienia o kilka wpisów w tym samym zgłoszeniu lub jednocześnie opłata maksymalna wynosi 1.000 euro. Opłatę należy wnieść wraz ze zgłoszeniem, w przeciwnym przypadku zgłoszenie wpisu zostanie uznane za niezłożone. Zgłoszenia wpisu tytułu egzekucyjnego mogą być składane w odniesieniu do wspólnotowych znaków towarowych lub zarejestrowanych wzorów wspólnotowych, które znajdują się na etapie postępowania rejestracyjnego. Zastosowanie mają te same zasady. 2.5.9. Licencje W przypadku zgłoszeń wpisu licencji należy przedłożyć następujące informacje: szczegółowe dane dotyczące licencjobiorcy (zob. pole 3 formularza); szczegółowe informacje dotyczące towarów i usług objętych wpisem, o ile dotyczy (zob. pole 7 formularza); w stosownych przypadkach nazwę i adres służbowy pełnomocnika licencjobiorcy (zob. pole 3 formularza). w przypadku zgłoszenia wpisu przez samego licencjobiorcę, do zgłoszenia należy załączyć kopię umowy licencyjnej lub dowód zgody licencjodawcy na wpis licencji. Należy określić, czy licencja podlegająca wpisowi jest wyłączna, czy też niewyłączna. Jeśli informacja ta nie zostanie podana, licencja traktowana będzie jako wyłączna. Wszelkie ograniczenia towarów i usług, jakie ma objąć wpis licencji, należy wskazać w punkcie 7. Należy odpowiednio zaznaczyć, czy licencja jest ograniczona do państwa członkowskiego lub jego regionu, i wymienić w polu 6 poniżej państwo lub państwa członkowskie, które obejmuje licencja i, w razie konieczności, kontynuować na arkuszu dodatkowym załączonym do formularza zgłoszenia wpisu. Zgłoszenie wpisu wykreślenia licencji, należy przedłożyć następujące informacje: szczegółowe dane dotyczące licencji podlegające wykreśleniu (na arkuszu dodatkowym załączonym do formularza zgłoszenia wpisu); dokumentację, z której wynika, iż zarejestrowane prawo już nie istnieje lub oświadczenie licencjobiorcy wyrażającego zgodę na wykreślenie wpisu. Opłata za wpis lub wykreślenie licencji wynosi 200 euro za jeden wspólnotowy znak towarowy, jednak w przypadku wystąpienia o kilka wpisów w tym samym zgłoszeniu lub jednocześnie opłata maksymalna wynosi 1.000 euro. Opłatę należy wnieść wraz ze zgłoszeniem, w przeciwnym przypadku zgłoszenie wpisu zostanie uznane za niezłożone. Zgłoszenia wpisu lub wykreślenia licencji mogą być składane w odniesieniu do wspólnotowych znaków towarowych lub zarejestrowanych wzorów wspólnotowych, które znajdują się na etapie postępowania rejestracyjnego. Zastosowanie mają te same zasady. 7
2.5.10. Pozostałe wpisy Pozostałe wpisy, których można dokonywać w rejestrze, są wymienione w regule 84 rozporządzenia wykonawczego do rozporządzenia w sprawie wspólnotowych znaków towarowych i art. 69 rozporządzenia wykonawczego do rozporządzenia w sprawie zarejestrowanych wzorów wspólnotowych. Jeśli wpis nie został określony na formularzu, można zaznaczyć pole 5 i wykorzystać puste okienko w prawym dolnym rogu tego pola w celu wpisaniu odpowiednich danych. W razie potrzeby, można użyć arkuszy dodatkowych i załączyć je do formularza zgłoszenia wpisu. Należy zwrócić uwagę na fakt, iż obecnie możliwe jest dzielenie wniosków i rejestracji (art. 44a i 48a rozporządzenia w sprawie wspólnotowych znaków towarowych). Można więc wykorzystać pole 5 w celu wystąpienia o wpis tego rodzaju. Jednakże, wpis podziału wniosku/rejestracji podlega opłacie 250 euro, płatnej wraz ze zgłoszeniem wpisu. Nie jest możliwy wpis podziału znaku towarowego w odniesieniu do towarów i usług, które są przedmiotem sprzeciwu lub postępowania w o unieważnienie, lub też w okresie trzymiesięcznym po opublikowaniu zgłoszeniu rejestracji wspólnotowego znaku towarowego przeznaczonym do wniesienia sprzeciwu. Nie można występować o podział wniosku/rejestracji przed przyznaniem daty złożenia lub po wysłaniu wniosku o wniesienie opłaty rejestracyjnej. Należy wyraźnie określić towary i usługi, które podlegają podziałowi i zwrócić uwagę na to, aby towary i usługi pozostające w pierwotnym zgłoszeniu lub rejestracji oraz te w nowych zgłoszeniach lub rejestracjach nie nakładały się. 2.6 (POLE 6) Zastrzeżenie starszeństwa po rejestracji Należy określić państwo członkowskie, w którym zarejestrowano lub, w którym skutek odnosi wcześniejszy znak identyczny ze wspólnotowym, znakiem towarowym, w razie konieczności używając arkusza dodatkowego. Należy wpisać numery wcześniejszych znaków określając, czy są to numery zgłoszenia lub rejestracji międzynarodowych, regionalnych lub krajowych. W razie konieczności, należy wykorzystać arkusze dodatkowe. Należy określić datę lub daty zgłoszenia (tzn. datę lub daty złożenia wniosku o rejestrację wcześniejszego znaku/wcześniejszych znaków) w odniesieniu do wcześniejszego znaku/wcześniejszych znaków. W razie konieczności można użyć arkusza dodatkowego. Więcej informacji dotyczących wpisu zastrzeżeń starszeństwa są w uwadze odnośnie polu 5. 2.7 (POLE 7) Lista towarów i usług, których dotyczy wpis Jeśli zgłoszenie wpisu obejmuje pewne towary i usługi objęte daną rejestracją lub zgłoszeniem, należy wymienić je w przewidzianym polu i, jeśli to konieczne, użyć arkusza dodatkowego. Ten punkt zasadniczo dotyczy rodzajów wpisów wskazanych w polu 5 i poprzedzonych odniesieniem do przypisu nr (1). 2.8 (POLE 8) Numer(y) zgłoszeń/rejestracji wspólnotowych znaków towarowych lub zarejestrowanych wzorów wspólnotowych, których dotyczy wpis Dla każdego zgłoszenia wpisu należy wskazać numer/numery zgłoszenia /rejestracji praw własności przemysłowej, których dotyczy wpis poprzez wstawienie ich w przewidziane do tego celu pole oraz, jeśli to konieczne, wykorzystanie arkusza dodatkowego. Nie należy jednak łączyć wspólnotowych znaków towarowych i zarejestrowanych wzorów wspólnotowych. Jeśli wnioskodawca zamierza zgłosić wpisy obejmujące obydwa rodzaje prawa własności przemysłowej, należy użyć odrębne formularze zgłoszenia wpisu dla jednego i drugiego rodzaju praw. 8
2.9 (POLE 9) Zmiana nazwy/adresu Zobacz objaśnienia do pola 5 formularza, podtytuł "zmiana nazwy lub adresu". 2.10 (POLE 10) Wnoszenie opłat (jeśli dotyczy) Wpłaty (wszelkie koszty operacji bankowych ponosi płatnik, odpowiednio powiadając o tym fakcie swój bank) można dokonywać w następujący sposób: 2.10.1 Opłata za wpis w odniesieniu do wspólnotowego znaku towarowego - poprzez polecenie obciążenia rachunku bieżącego prowadzonego przy UHRW, podając numer tego rachunku, - przelewem w walucie euro na rachunek bankowy UHRW, podając nazwę (imię i nazwisko), adres i numer referencyjny wnioskującego o dokonanie wpisu lub pełnomocnika oraz wniosku(-ów), którego(-ych) dotyczy płatność, jak również datę dokonania przelewu; 2.10.2 Opłata za wpis w odniesieniu do wzorów wspólnotowych - poprzez polecenie obciążenia rachunku bieżącego prowadzonego przy UHRW, podając numer tego rachunku; - przelewem w walucie euro na rachunek bankowy UHRW, podając nazwę (imię i nazwisko), adres i numer referencyjny zgłaszającego lub pełnomocnika oraz wniosku(-ów), którego(- ych) dotyczy płatność, jak również datę dokonania przelewu; - poprzez załączenie czeku lub podobnego instrumentu, takiego jak trata bankowa, w euro, podając nazwę, adres i numer referencyjny zgłaszającego, rodzaju opłaty i wpisu(-ów), których opłata dotyczy; - osobiście w UHRW, dokonując płatności kartą kredytową (Visa, Mastercard, Eurocard lub JCB). Rachunek bieżący można otworzyć wysyłając pisemny wniosek do UHRW na poniższy adres: Office for Harmonization in the Internal Market Finance Department Avenida de Europa, 4 E-03008 Alicante, Hiszpania Tel.: (34) 965 139 340 Faks: (34) 965 139 113 Przelewy gotówkowe należy przekazywać na jeden z poniższych rachunków bankowych UHRW: Banco Bilbao Vizcaya Argentaria 0182-5596-90-0092222222 Kod Swift (BIC): BBVAESMM XXX IBAN ES88 0182 5596 9000 9222 2222 La Caixa 2100-2353-01-0700000888 Kod Swift (BIC): CAIXESBB XXX IBAN ES03 2100 2353 0107 0000 0888 3. (POLE 11) Podpis Formularz zgłoszenia wpisu należy podpisać oraz podać imię i nazwisko podpisującego, w przeciwnym przypadku UHRW nie będzie mógł przystąpić do jego rozpatrzenia. 4. (POLE 12) Podpisy innych stron (opcjonalne) Jeśli wpis obejmuje dwie strony (np. przeniesienia, prawa rzeczowe i licencje, itp.), podpis obu stron na formularzu zgłoszenia wpisu pozwoli uniknąć konieczności przedkładania dokumentacji 9
w celach dowodowych. W tych okolicznościach druga strona, której dotyczy wpis powinna podać swoje imię i nazwisko w polu przewidzianym do tego celu i wskazać, zaznaczając odpowiednie pole, czy jest ona cesjonariuszem, wnioskującym o rejestrację wspólnotowego znaku towarowego lub zarejestrowanego wzoru wspólnotowego, uprawnionym ze znaku czy z innego tytułu. Osoba ta musi następnie podpisać się w przewidzianym do tego celu miejscu. Więcej informacji jest zawartych w punkcie 2.5.1 powyżej, podtytuł "Przeniesienie całkowite lub częściowe". 10