Warszawa, 1 sierpnia 2008 r. ZATWIERDZAM SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Świadczenie usług prania dla obiektów Kancelarii Prezydenta RP. I. PODSTAWA PRAWNA OPRACOWANIA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Pzp) t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655. 2. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane Dz. U. Nr 87, poz. 605. 3. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2007 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro, stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych Dz. U. Nr 241, poz. 1763. II. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Nazwa: Gospodarstwo Pomocnicze Kancelarii Prezydenta RP reprezentowane przez Kancelarię Prezydenta RP NIP: 526-025-16-35 Adres: ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa Strona internetowa: www.prezydent.pl Numer telefonu: (+ 48 22) 695 23 07 Numer faksu: (+ 48 22) 695 28 62 Czas urzędowania: od poniedziałku do piątku, w godzinach 8.15-16.15 III. DEFINICJE I SKRÓTY WyraŜenie i skróty uŝyte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają: Zamawiający Gospodarstwo Pomocnicze Kancelarii Prezydenta RP Siwz specyfikacja istotnych warunków zamówienia Ustawa lub Pzp Ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. IV. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego art. 39 46 ustawy Pzp. 1
V. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem postępowania jest udzielenie zamówienia na sukcesywne świadczenie usług prania wraz z suszeniem, maglowaniem, prasowaniem oraz z odbiorem i dostawą do poszczególnych obiektów Zamawiającego. 2. Zastosowane przez Wykonawcę metody prania, suszenia, maglowania i prasowania muszą być dostosowane do odebranego asortymentu oraz nie mogą powodować zmian struktury, koloru i kształtu tego asortymentu. 3. Asortyment uwaŝa się za czysty, jeśli po wykonaniu usługi będzie pozbawiony wszelkich zabrudzeń, plam i zacieków. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji zmniejszonej ilości poszczególnych asortymentów wg cen jednostkowych przedstawionych w ofercie. 5. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części: Numer części Tytuł części Adres obiektu Część I Usługa prania firan, zasłon, obrusów, serwetek, pościeli, ręczników oraz odzieŝy kucharskiej w Kancelarii Prezydenta RP, Pałacu Prezydenckim, Zespole Rezydencji Belweder oraz Biurze Bezpieczeństwa Narodowego. a), ul. Wiejska 10, Warszawa: 1). Intendentura; 2). Zespół Obsługi Recepcyjnej; 3). Stołówka. b) Pałac Prezydencki, ul. Krakowskie Przedmieście 48/50, Warszawa: 1). Zespół Obiektów Pałacu Prezydenckiego; 2). Zespół Obsługi Recepcyjnej. c) Zespół Rezydencji Belweder: 1). Rezydencja Belweder, ul. Belwederska 56, Warszawa 2). Hotel Belweder, ul. Flory 2, Warszawa Część II Część III Usługa prania odzieŝy lekarskiej w Kancelarii Prezydenta RP Poradnia Lekarska. Usługa prania bielizny gastronomicznej, pościelowej i firan w Rezydencji Prezydenta RP w Lucieniu. d) Biuro Bezpieczeństwa Narodowego, ul. Karowa 10, Warszawa Poradnia Lekarska, ul. Frascati 2, Warszawa Rezydencja Prezydenta RP w Lucieniu 09-504 Lucień 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunków jego realizacji stanowi Załącznik nr 2. 7. Wykonawca będzie wystawiał faktury osobno dla kaŝdego obiektu oraz komórki organizacyjnej, w którym będzie świadczył usługi zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego przed podpisaniem umowy. 8. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wykaz osób dostarczających przedmiot zamówienia do obiektów, a w przypadku zmian personalnych w trakcie realizacji umowy, kaŝdorazowo przed wykonaniem zlecenia, zawierający imię i nazwisko, nr PESEL, imię ojca oraz wykaz samochodów (marka i nr rejestracyjny). 2
9. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): 93.10.00.00-9 usługi prania i czyszczenia na sucho 93.11.00.00-2 usługi odbierania prania 93.15.00.00-4 usługi prasowania VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia - w okresie 12 miesięcy lub do wyczerpania kwoty zamówienia. VII. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1 4 ustawy Pzp, tj.: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej w przedmiocie zamówienia działalności lub czynności; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. wykaŝą się odpowiednim doświadczeniem, Ŝe w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali usługi prania o łącznej wartość brutto nie mniejszej niŝ wartości podane poniŝej odpowiednio dla wybranej części: cześć I część II część III 340.000,00 zł 6.000,00 zł 33.000,00 zł Do kaŝdej pozycji wykazu Wykonawca musi przedstawić dokument potwierdzający, Ŝe usługi wykonane były w sposób naleŝyty (faktura nie jest dokumentem potwierdzającym naleŝyte wykonanie usługi). JeŜeli Wykonawca złoŝy ofertę na więcej niŝ jedną część, powinien wykazać się doświadczeniem w realizacji usług o wartości odpowiednio zsumowanych części. c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj. posiadają polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w szczególności w zakresie realizowanego zamówienia, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niŝ: dla część I dla cześć II dla część III 240.000,00 zł 4.500,00 zł 23.000,00 zł JeŜeli Wykonawca złoŝy ofertę na więcej niŝ jedną część, powinien przedstawić polisę lub inny dokument ubezpieczenia na sumę gwarancyjną zsumowanych części. d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w pkt. 1 na podstawie złoŝonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy i na podstawie złoŝonych wraz z ofertą dokumentów Ŝądanych przez Zamawiającego potwierdzających spełnianie tych warunków, o których mowa w VIII części SIWZ. 3
3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca spełnia lub nie spełnia poszczególne warunki. 4. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŝyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy złoŝyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, Ŝe mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania. VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 oraz dotyczące art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (zał. nr 2). 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (składany dokument winien być wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) w celu potwierdzenia, Ŝe wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności objętej zamówieniem. 3. Zaświadczenia z właściwego Urzędu Skarbowego, potwierdzające, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji urzędu skarbowego, wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. Zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, potwierdzające, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5. Polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, Ŝe wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w szczególności w zakresie realizowanego zamówienia o wartości, co najmniej: część I cześć II część III 240.000,00 zł 4.500,00 zł 23.000,00 zł 6. Wykaz wykonanych usług o łącznej wartości brutto, nie mniejszej niŝ: cześć I część II część III 340.000,00 zł 6.000,00 zł 33.000,00 zł zgodnie z załącznikiem nr 4. Do kaŝdej pozycji wykazu Wykonawca musi przedstawić dokument potwierdzający, Ŝe usługi wykonane były w sposób naleŝyty (faktura nie jest dokumentem potwierdzającym naleŝyte wykonanie usługi). 7. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złoŝonych wraz z ofertą. Przyjmuje się, Ŝe pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów składanych wraz z ofertą. Pełnomocnictwo powinno być złoŝone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 4
8. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego dokumenty wymienione w punkcie VIII pkt 1, 2, 3, 4, składa kaŝdy z Wykonawców oddzielnie. 9. Ponadto w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, Ŝe pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii. JeŜeli oferta Wykonawców, którzy złoŝyli ją wspólnie zostanie wybrana, przed podpisaniem umowy, Wykonawcy muszą przedstawić umowę regulującą ich odpowiedzialność i współpracę. Postanowienia dotyczące wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej 10. JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa: 1) w punkcie VIII ppkt 2, 3, 4, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 11. Dokumenty, o których mowa w pkt 10 ppkt 1 lit. a i c muszą być wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 12. Dokument, o którym mowa w pkt VIII ppkt 10 lit. b musi być wystawiony nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 13. Dokumenty te są składane w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza wraz tłumaczeniem na język polski. 14. JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio w kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 15. Inne dokumenty dołączone do oferty, sporządzone w języku obcym, składane są wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 5
IX. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w zakresie powyŝszej procedury Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem na numer: (22) 695 28 62 bądź mailem na adres: zamowienia@prezydent.pl. 2. Oświadczenia, zawiadomienia, informacje oraz wnioski przekazane faksem uwaŝa się za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. KaŜda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Wszelką korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem naleŝy kierować na adres: z dopiskiem: Kancelaria Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa Przetarg nieograniczony na świadczenie usług prania w obiektach Kancelarii Prezydenta RP 4. Wszelkie terminy liczy się od chwili, w której Zamawiający był w stanie zapoznać się z treścią nadesłanego pisma. Zamawiający przyjmuje informacje od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:15 16:15 z wyłączeniem dni wolnych od pracy. Jeśli pismo wpłynie po godzinach pracy zamawiającego, wówczas uznane będzie, Ŝe wpłynęło ono następnego dnia roboczego. 5. Zamawiający wymaga, aby oferty wraz z dokumentami i oświadczeniami wymaganymi na potwierdzenie spełnienia stawianych im warunków (w punkcie VIII SIWZ) były składane pod rygorem niewaŝności na piśmie. 6. Zamawiający nie udziela Ŝadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane przez Wykonawców zapytania, w sprawach wymagających zachowania formy pisemnej, zgodnie z art. 38 ustawy. 7. Wykonawca moŝe zwrócić się do zamawiającego o przesłanie drogą elektroniczną druków składających się na ofertę wykonawcy: e-mail: zamowienia@prezydent.pl 8. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: Edyta Kawka tel. (22) 695 23 07 od poniedziałku do piątku, w godzinach 8.15-16.15. X. WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJE SIWZ 1. W razie niejasności dotyczących postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a w szczególności dotyczących SIWZ, wykonawca moŝe zwrócić się pisemnie do zamawiającego o wyjaśnienie, jednak nie później niŝ 6 dni przed terminem składania ofert. 2. Treść zapytania wraz z wyjaśnieniem zostanie jednocześnie przekazana pisemnie wszystkim wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania oraz umieszczona na stronie internetowej zamawiającego. 3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający moŝe w kaŝdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonana w ten sposób modyfikacja zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zostanie umieszczona na stronie internetowej zamawiającego i będzie wiąŝąca. 4. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wykonawców. 6
XI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Oferta musi być zabezpieczona wadium dla wszystkich części w wysokości : 3.765,00 zł lub odpowiednio dla poszczególnych części: część I cześć II 3.400,00 zł 65,00 zł część III 300,00 zł Wadium naleŝy wnieść w terminie do dnia 11 sierpnia 2008 r. do godz. 13:00 1. Wadium moŝe być wniesione: a) w pieniądzu, b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym, c) w gwarancjach bankowych, d) w gwarancjach ubezpieczeniowych, e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275). Wpłaty moŝna dokonać na konto:, Biuro Finansowe w Kredyt Bank PBI SA IV Oddział Warszawa nr konta 76 1500 1777 1217 7001 5620 0000. Środki powinny znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego w określonym wyŝej terminie. W przypadku składania dokumentów wymienionych w ppkt b), c), d) i e) mogą one być złoŝone w kasie zamawiającego ( pok. 328 w godz. 10 30 14 00 ) przez wykonawcę lub przysłane pocztą na adres podany w pkt. IX ppkt 3 z dopiskiem: Biuro Finansowe wadium do przetargu nieograniczonego na Świadczenie usług prania w obiektach Kancelarii Prezydenta RP, w określonym wyŝej terminie. Kserokopia wniesienia wadium powinna być dołączona do oferty. 2. Zamawiający dokona zwrotu wadium niezwłocznie po: a) upływie terminu związania ofertą, b) zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego, c) uniewaŝnieniu postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiający dokona niezwłocznie zwrotu wadium na pisemny wniosek wykonawcy: a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, b) który został wykluczony z postępowania, c) którego oferta została odrzucona. Wadium wniesione w pieniądzu, zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz koszty prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana utraci wadium wraz z odsetkami na rzecz zamawiającego, jeŝeli: a) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie; 7
b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stanie się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie wykonawcy. 4. Wadia wniesione w formie gwarancji lub poręczeń muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do wypłaty sumy wadium na Ŝądanie zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy. 5. Wykonawca, który nie wniesie wymaganego wadium lub nie wniesie w terminie, zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą. XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Zgodnie z art. 85 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp ustala się termin 30 dni związania złoŝoną ofertą. Bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi wykonawca. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 3. Wykonawca ma prawo złoŝyć tylko jedną ofertę. ZłoŜenie więcej niŝ jednej oferty do postępowania, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złoŝonych przez danego wykonawcę. 4. Oferta pod rygorem niewaŝności musi być sporządzona w sposób czytelny (pismem maszynowym, na komputerze bądź odręcznie), w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. 5. Wymagane w specyfikacji dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złoŝone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 6. Oferta powinna zostać sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ (bądź w takiej samej formie ze ścisłym zachowaniem treści). Do formularza oferty naleŝy załączyć dokumenty wymagane w SIWZ, tj.: dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. VIII SIWZ. Dokumenty wymagane przez Zamawiającego i dołączone do formularza oferty mogą być: przedstawione w formie oryginału, przedstawione w formie kopii z napisem ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM oraz podpisane przez uprawnione osoby (wymienione w KRS lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub posiadająca pełnomocnictwo podpisane przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania wykonawcy). Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno mieć miejsce na kaŝdej stronie dokumentu zawierającej treść. 7. Formularz oferty podpisuje osoba reprezentująca wykonawcę na podstawie wpisu do odpowiedniego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej albo osoba naleŝycie umocowana przez osobę uprawnioną do reprezentacji, przy czym dokument pełnomocnictwa załącza się do oferty. 8. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, Ŝe pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii. 9. W przypadku podpisania oferty i załączników składanych wraz z ofertą w inny sposób niŝ określony w odpowiednim rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo teŝ przez inne osoby niŝ wymienione w odpowiednim rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności 8
gospodarczej na podstawie udzielonego im pełnomocnictwa, naleŝy do oferty dołączyć przedmiotowe pełnomocnictwo. W wypadku przedłoŝenia kopii pełnomocnictwa do podpisania oferty, wymagane będzie notarialne poświadczenie zgodności z oryginałem. TakŜe udzielanie dalszych pełnomocnictw musi być potwierdzone notarialne. 10. Za podpisanie uznaje się własnoręczny czytelny podpis lub podpis wraz z pieczątką pozwalającą na zidentyfikowanie podpisu. 11. Wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany, powinny być opatrzone podpisem. 12. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane, spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający moŝliwości dekompletacji zawartości oferty. 13. Ofertę naleŝy złoŝyć w nieprzejrzystej kopercie/opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert, zaadresowanej: ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa i oznaczonej: Świadczenie usług prania w obiektach Kancelarii Prezydenta RP - nie otwierać przed dniem 11 sierpnia 2008 roku, godz. 14:00 14. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienaleŝytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. 15. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną ofertę pod warunkiem, Ŝe zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie przed upływem terminu do składania ofert. 16. Powiadomienie musi być złoŝone według tych samych zasad jak składana oferta z dopiskiem "ZMIANA"/"WYCOFANIE", zarówno zmiana jak wycofanie wymaga formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. 17. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca zastrzega, Ŝe nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone napisem: INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA. Informacja o zastrzeŝeniu dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa naleŝy podać równieŝ w załączniku nr 1 Formularzu oferty. XIV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie zamawiającego w Warszawie, w Kancelarii Głównej przy ul. Wiejskiej 10, parter wejście D w terminie do dnia 11 sierpnia 2008 roku do godz. 13:00. 2. ZłoŜona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) oraz otrzyma kolejny numer. 3. Oferty złoŝone po terminie zostaną zwrócone po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 4. Jawne otwarcie ofert nastąpi dnia 11 sierpnia 2008 roku o godz. 14:00 w siedzibie zamawiającego, w sali nr 118 przy ul. Wiejskiej 10, w Warszawie. 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Otwierając oferty zamawiający poda: nazwy i adresy wykonawców, ceny ofertowe (oraz inne istotne elementy jak gwarancje, termin wykonania, warunki płatności zawarte w ofertach). 9
7. W przypadku, gdy wykonawca nie był obecny na otwarciu ofert, na jego pisemny wniosek, zamawiający prześle mu informacje, które zostały ogłoszone podczas otwarcia ofert. XV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY ORAZ SPOSÓB JEJ PRZEDSTAWIENIA 1. Podstawą do określenia ceny jest pełen zakres zamówienia określony w załączniku nr 2 do SIWZ. Cena musi zawierać: zapłatę za przedmiot zamówienia, inne koszty związane z jego realizacją wraz z podatkiem od towarów i usług VAT, koszty dostawy oraz odbioru z poszczególnych obiektów zamawiającego, oraz wszystkie pochodne (między innymi: koszty ubezpieczenia, opłaty celne, upusty itp.). 2. Cena pozostaje niezmienna przez okres obowiązywania umowy, nie podlega waloryzacji przez okres realizacji zamówienia. 3. Cena oferty musi być podana w polskich złotych, cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Wykonawca podaje wartość oferty w załączniku nr 1 formularzu oferty. Wartość brutto jest ceną ostateczną oferty. 5. JeŜeli złoŝono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. XVI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Rozliczenia między wykonawcą, a zamawiającym realizowane będą w złotych polskich (PLN). Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. XVII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: cena 100 %. Ocena punktowa oferty dokonana zostanie zgodnie z formułą: cena oferowana minimalna brutto ocena punktowa = -------------------------------------------- x 100 cena badanej oferty brutto Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyŝszą liczbę punktów. XVIII. PROJEKT UMOWY Projekt umowy zawarty jest w Załączniku nr 6. XIX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcom, a takŝe innym osobom, jeŝeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał, lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, 10
przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Protest moŝe być złoŝony tylko w formie pisemnej w siedzibie zamawiającego w Warszawie, w Kancelarii Głównej przy ul. Wiejskiej 10, parter wejście D. XX. INFORMACJA O DOPUSZCZENIU PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych zgodnych z załącznikiem 2 do siwz. XXI. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy z dnia 29 stycznie 2004 roku Prawo zamówień publicznych. Zamówienie musi być zrealizowane zgodnie z warunkami określonymi w siwz. XXII. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający przewiduje moŝliwość udzielenia zamówień uzupełniających tego samego rodzaju co zamówienie podstawowe zgodnie z art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. XXIII. POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE JAWNOŚCI PROTOKOŁU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez zamawiającego i wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu postępowania. 2. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewaŝnieniu postępowania. 3. Oferty mogą zostać udostępnione od chwili otwarcia. 4. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503 z późn. zm.), jeŝeli wykonawca, nie później niŝ w terminie składania ofert, zastrzegł, Ŝe nie mogą one być udostępniane. 5. Jawność protokołu, załączników do protokołu, ofert: a) Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złoŝeniu pisemnego wniosku, b) Zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów i informacji, c) udostępnienie moŝe mieć miejsce wyłącznie w siedzibie Zamawiającego oraz w czasie godzin jego urzędowania. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą SIWZ zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. Załącznikami do SIWZ są: 1. Załącznik nr 1 Formularz oferty, 2. Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia, 3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie, 4. Załącznik nr 4 Wykaz wykonanych usług, 5. Załącznik nr 5 Formularz cenowy, 6. Załącznik nr 6 Projekt umowy. 11
... pieczęć adresowa Wykonawcy Załącznik nr 1 Gospodarstwo Pomocnicze Kancelarii Prezydenta RP reprezentowane przez: ul. Wiejska 10 00-902 Warszawa FORMULARZ OFERTY Działając w imieniu i na rzecz firmy: nazwa firmy... adres... telefon/faks... NIP... REGON... osoba do kontaktu... tel./e-mail... nr konta bankowego Wykonawcy...... W odpowiedzi na postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług prania w obiektach Kancelarii Prezydenta RP [znak sprawy 45/2008], składamy niniejszą ofertę. Oferujemy realizację zamówienia zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia za poniŝszą cenę: 1. część I wartość netto zł + podatek VAT..zł co daje wartość brutto...zł ( słownie:.) 2. część II wartość netto zł + podatek VAT..zł co daje wartość brutto..zł ( słownie:...) 3. część III wartość netto zł + podatek VAT..zł co daje wartość brutto...zł ( słownie:...) 12
Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze specyfikacja istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej Ŝadnych zastrzeŝeń. UwaŜamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie podanym w SIWZ. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w projekcie umowy oraz w miejscu i terminie określonym przez zamawiającego. Oświadczamy, Ŝe sposób reprezentacji i odpowiedzialności spółki/konsorcjum dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący:...... (wypełniają jedynie wykonawcy składający wspólną ofertę-spółki cywilne i konsorcja) Oświadczamy, Ŝe za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w ofercie na stronach o nr... niniejsza oferta oraz wszystkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Podwykonawcom powierzymy następującą część zamówienia........ data i miejscowość... Podpis i pieczęć imienna osoby - osób upowaŝnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy UWAGA Wszystkie zmiany juŝ po wypełnieniu oferty powinny być dokonywane poprzez skreślenie poprzedniej wartości lub wyraŝenia oraz wpisanie nowej z parafką osoby upowaŝnionej do reprezentowania Wykonawcy. Nie dopuszcza się uŝywania korektora. 13
... pieczęć adresowa Wykonawcy Załącznik nr 3 Gospodarstwo Pomocnicze Kancelarii Prezydenta RP reprezentowane przez: ul. Wiejska 10 00-902 Warszawa Oświadczenie W imieniu firmy:...... oświadczam / oświadczamy, Ŝe: 1. Spełniamy warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655). 2. Nie podlegamy wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655)........ (podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wraz z pieczątką)..., dnia....2008 r. 14
Załącznik nr 4 Gospodarstwo Pomocnicze Kancelarii Prezydenta RP reprezentowane przez: ul. Wiejska 10 00-902 Warszawa Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia Lp. Zakres usług Zamawiający wraz z podaniem osoby do kontaktu i numeru telefonu Termin realizacji od/do dd/mm/rr Całkowita wartość brutto 1 2 3 4 Do wykazu załączam dokumenty jednoznacznie potwierdzające naleŝyte wykonanie usług wskazanych w niniejszym wykazie (faktura nie jest dokumentem potwierdzającym naleŝyte wykonanie usługi)......... (podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wraz z pieczątką)..., dnia....2008 r. 15
Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia Część I - Usługa prania firan, zasłon, obrusów, serwetek, pościeli, ręczników oraz odzieŝy kucharskiej w Kancelarii Prezydenta RP, Pałacu Prezydenckim, Zespole Rezydencji Belweder oraz Biurze Bezpieczeństwa Narodowego. a), ul. Wiejska 10, Warszawa 1) Intendentura 2) Zespół Obsługi Recepcyjnej 3) Stołówka b) Pałac Prezydencki, ul. Krakowskie Przedmieście 48/50, Warszawa 1) Zespół Obiektów Pałacu Prezydenckiego 2) Zespół Obsługi Recepcyjnej c) Zespół Rezydencji Belweder: 1) Rezydencja Belweder, ul. Belwederska 56, Warszawa 2) Hotel Belweder, ul. Flory 2, Warszawa d) Biuro Bezpieczeństwa Narodowego, ul. Karowa 10, Warszawa L.p. Asortyment Jedn. miary Ilość w okresie 12 m-cy Sposób realizacji 1. Kitle i fartuchy kucharskie szt. 2460 Odbiór 1 raz w tygodniu z obiektu a2, a3. Odbiór 2 razy w tygodniu z obiektu b2. 2. Bluzy kucharskie szt. 400 3. Spodnie i spódnice kucharskie szt. 350 4. Zapaski kucharskie szt. 1 186 5. Podkoszulki kucharskie szt. 496 Odbiór 2 razy w tygodniu oraz doraźnie wg potrzeb z obiektu c2. Odbiór 2 razy w tygodniu z obiektu b2. Odbiór 2 razy w tygodniu oraz doraźnie wg potrzeb z obiektu c2. Odbiór 1 raz w tygodniu z obiektu a2, a3. Odbiór 2 razy w tygodniu z obiektu b2. Odbiór 2 razy w tygodniu oraz doraźnie wg potrzeb z obiektu c2. Odbiór 1 raz w tygodniu z obiektu a2. Odbiór 2 razy w tygodniu z obiektu b2. Odbiór 2 razy w tygodniu oraz doraźnie wg potrzeb z obiektu c2. 6. Ścierki i ręczniki kg 520 Odbiór 1 raz w tygodniu z obiektu a1, a2. 16
7. Bielizna gastronomiczna kg 17 020 Odbiór 1 raz w tygodniu z obiektu a2, a3. Odbiór 2 razy w tygodniu z obiektu b2. Odbiór 1-2 razy w tygodniu oraz doraźnie wg potrzeb z obiektu c1, c2. 8. Bielizna pościelowa kg 8 180 9. Narzuty i szlafroki szt. 620 10. Koce szt. 147 Odbiór 2 razy w tygodniu z obiektu b2. Odbiór 1-2 razy w tygodniu oraz doraźnie wg potrzeb z obiektu c1, c2. Odbiór doraźnie wg potrzeb z obiektu b2. Odbiór szlafroków 1-2 razy w tygodniu, odbiór narzut 1 raz w miesiącu oraz doraźnie wg potrzeb z obiektu c1, c2. Odbiór doraźnie wg potrzeb z obiektu b1, b2. Odbiór 1 raz w miesiącu oraz doraźnie wg potrzeb z obiektu c2. 11. Alby szt. 12 Odbiór 1 raz w miesiącu z obiektu b2. 12. Firany ( klasyczne, cienkie) m 2 8 636 Odbiór 1-2 razy w roku oraz doraźnie wg potrzeb z obiektu a1, a2, a3, d. Odbiór 4 razy w roku z obiektu c2. 13. Zasłony i lambrekiny (klasyczne średnio grube) m 2 3 905 Odbiór 1-2 razy w roku oraz doraźnie wg potrzeb z obiektu a1, a2, a3, d. Odbiór 1-4 razy w miesiącu z obiektu b1. Odbiór 2 razy w tygodniu z obiektu b2. Odbiór 4 razy w roku z obiektu c2. Wybrane zasłony prane wraz z lambrekinami. UWAGA! 1. Termin realizacji do 48 godzin. 2. Godziny odbioru i dostaw poniedziałek piątek 8:00-15:00. 3. W szczególnych wypadkach po uzgodnieniu odbiór i dostawa prania w sobotę. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zrealizowania usługi w sytuacjach awaryjnych w terminie do 12 godzin (2-3 razy w miesiącu). 5. Czyste pranie musi być posegregowane i pakowane asortymentem odpowiednio na wieszakach, rolkach lub w paczkach, uprasowane i zapakowane w folię oddzielnie dla kaŝdego obiektu i komórki organizacyjnej. 6. W Kancelarii Prezydenta RP pranie będzie odbierane z 3 komórek organizacyjnych, w Pałacu Prezydenckim z 2 komórek organizacyjnych oraz w Zespole Rezydencji Belweder z 2 obiektów. 7. Faktury za wykonane usługi będą wystawiane odrębnie dla kaŝdego obiektu, a w przypadku obiektu a) i b) odrębnie dla komórek organizacyjnych w tych obiektach. 17
8. Czyste pranie musi być dostarczone do obiektów i komórek organizacyjnych w takich samych ilościach i rodzajach w jakich było oddane. 9. Wykonawca zapewni odpowiednio długie rolki przy dostarczaniu czystych obrusów aby nie zawijać ich brzegów oraz odpowiedni transport (tak aby podczas transportu nie uległy zagięciu i/lub zabrudzeniu) dla tego asortymentu. 10. Max wymiary obrusów: prostokątne - 3m x 18,60 m, okrągłe Ø 300 cm, owalne 260 x 360 cm, 280x480 cm. 11. KaŜdy obrus musi być nawinięty na rolkę pojedynczo i opisany jakie ma wymiary. 12. Stosowane metody prania, suszenia, maglowania i prasowania nie mogą powodować zmian struktury, koloru, wymiarów i kształtu asortymentu. 13. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć listę pracowników i samochodów obsługujących obiekt. 14. Wykonawca jest zobowiązany zastosować odpowiednie metody prania dla poszczególnego asortymentu. Część II Usługa prania odzieŝy lekarskiej w Kancelarii Prezydenta RP Poradnia lekarska. L.p. Asortyment Jedn. miary Ilość w okresie 12 m-cy Sposób realizacji 1. Fartuchy lekarskie szt. 150 2. śakiety lekarskie szt. 300 3. Spodnie lekarskie szt. 50 Odbiór 2-3 razy w miesiącu oraz doraźnie wg potrzeb. 4. Spódnice lekarskie szt. 300 5. Firany ( klasyczne, cienkie) m 2 40 Odbiór 1-2 razy w roku. UWAGA! 1. Termin realizacji do 48 godzin. 2. Godziny odbioru i dostaw poniedziałek -piątek godz. 8:00-16:00. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zrealizowania usługi w sytuacjach awaryjnych w terminie do 24 godzin. 18
4. Czyste pranie musi być posegregowane i pakowane asortymentem odpowiednio na wieszakach, rolkach lub w paczkach, uprasowane i zapakowane w folię. 5. Czyste pranie musi być dostarczone w takich samych ilościach i rodzajach w jakich było oddane. 6. Pranie odzieŝy ochronnej słuŝby zdrowia z dezynfekcją (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 10.11.2006 r. - Dz.U. Nr 213 poz. 1568 z 2006 roku). 7. Stosowane metody prania, suszenia, maglowania i prasowania nie mogą powodować zmian struktury, koloru, wymiarów i kształtu asortymentu. 8. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć listę pracowników i samochodów obsługujących obiekt. 9. Wykonawca jest zobowiązany zastosować odpowiednie metody prania dla poszczególnego asortymentu. Część III Usługa prania bielizny gastronomicznej, pościelowej i firan w Rezydencji Prezydenta RP w Lucieniu. L.p. Asortyment Jedn. miary Ilość w okresie 12 m-cy Sposób realizacji 1. Bielizna gastronomiczna, pościelowa i firany kg 5 800 Odbiór 1-2 razy w tygodniu oraz doraźnie wg. potrzeb. UWAGA! 1. Termin realizacji do 48 godzin. 2. Godziny odbioru i dostaw poniedziałek piątek 08:00-16:00. 3. W szczególnych wypadkach po uzgodnieniu odbiór i dostawa prania w sobotę i w niedzielę. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zrealizowania usługi w sytuacjach awaryjnych w terminie do 24 godzin (1 raz w miesiącu). 5. Czyste pranie musi być pakowane asortymentem odpowiednio na wieszakach, rolkach lub w paczkach, uprasowane i zapakowane w folię. 6. Max szerokość obrusów: 260 cm. 7. Stosowane metody prania, suszenia, maglowania i prasowania nie mogą powodować zmian struktury, koloru, wymiarów i kształtu asortymentu. 8. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć listę pracowników i samochodów obsługujących obiekt. 19
Załącznik nr 5 FORMULARZ CENOWY Część I - Usługa prania firan, zasłon, obrusów, serwetek, pościeli, ręczników oraz odzieŝy kucharskiej w Kancelarii Prezydenta RP, Pałacu Prezydenckim, Zespole Rezydencji Belweder oraz Biurze Bezpieczeństwa Narodowego. L.p. Asortyment Jedn. miary Cena jednostkowa netto Ilość w okresie 12 m-cy Wartość netto Podatek VAT Wartość brutto 1. Kitle i fartuchy kucharskie szt. 2460 2. Bluzy kucharskie szt. 400 3. Spodnie i spódnice kucharskie szt. 350 4. Zapaski kucharskie szt. 1 186 5. Podkoszulki kucharskie szt. 496 6. Ścierki i ręczniki kg 520 7. Bielizna gastronomiczna kg 17 020 8. Bielizna pościelowa kg 8 180 9. Narzuty i szlafroki szt. 620 10. Koce szt. 147 11. Alby szt. 12 12. Firany ( klasyczne, cienkie) m 2 8 636 20
13. Zasłony i lambrekiny (klasyczne średnio grube) m 2 3 905 RAZEM Część II Usługa prania odzieŝy lekarskiej w Kancelarii Prezydenta RP Poradnia lekarska. L.p. Asortyment Jedn. miary Cena jednostkowa netto Ilość w okresie 12 m-cy Wartość netto Podatek VAT Wartość brutto 1. Fartuchy lekarskie szt. 150 2. śakiety lekarskie szt. 300 3. Spodnie lekarskie szt. 50 4. Spódnice lekarskie szt. 300 5. Firany ( klasyczne, cienkie) m 2 40 RAZEM Część III Usługa prania bielizny gastronomicznej, pościelowej i firan w Rezydencji Prezydenta RP w Lucieniu. L.p. Asortyment Jedn. miary Cena jednostkowa netto Ilość w okresie 12 m-cy Wartość netto Podatek VAT Wartość brutto 1. Bielizna gastronomiczna, pościelowa i firany kg 5 800 RAZEM 21
Projekt umowy Załącznik nr 6 Zawarta w dniu... 2008 r. pomiędzy: Gospodarstwem Pomocniczym Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wiejskiej 10, 00-902 Warszawa, nr NIP 526-025-16-35, nr REGON 000000023-00027, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1.... Dyrektora Gospodarstwa Pomocniczego Kancelarii Prezydenta RP 2.... Głównego Księgowego Gospodarstwa Pomocniczego Kancelarii Prezydenta RP a wyłonioną w trybie przetargu nieograniczonego firmą:... z siedzibą w... przy ul....; wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez. pod numerem /do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy. pod numerem zwaną dalej Wykonawcą reprezentowaną przez:... -... 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywne świadczenie kompleksowych usług prania, na warunkach określonych w ofercie złoŝonej w dniu..dotyczącej części nr. 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy określa Załącznik nr 1 do umowy. Ilość zlecanego kaŝdorazowo asortymentu prania będzie zaleŝna od aktualnych potrzeb Zamawiającego. 3. Oferta Wykonawcy formularz cenowy stanowi Załącznik nr 2 do umowy. 2 Wynagrodzenie 1. Strony zgodnie ustalają, w oparciu o ofertę Wykonawcy, wartość netto wynagrodzenia... zł (słownie:.... zł) +...VAT, co daje kwotę brutto...zł (słownie: zł). 2. Wartość brutto jest ceną ostateczną oferty zawierającą zapłatę za przedmiot zamówienia, wszelkie inne koszty związane z jego realizacją wraz z podatkiem od towarów i usług VAT, w tym koszty odbioru oraz dostawy do miejsca wyznaczonego przez Zamawiającego, oraz wszystkie pochodne (między innymi: ubezpieczenia, opłaty celne, upusty itp.). 4. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonane i odebrane przez Zamawiającego usługi. 22
3 Płatność 1. Za faktycznie wykonane usługi prania Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie, na podstawie faktur wystawianych osobno dla kaŝdego obiektu / i komórki organizacyjnej na koniec kaŝdego miesiąca. Do kaŝdej faktury będzie dołączony wykaz wykonanych usług. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania stałych cen w czasie trwania umowy, zgodnie z Załącznikiem nr 2. 3. Zapłata za wykonane usługi prania nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. 4. Za dzień zapłaty uwaŝany będzie dzień złoŝenia przez Zamawiającego dyspozycji obciąŝenia rachunku Zamawiającego kwotą wynagrodzenia. 5. Zamawiający oświadcza, Ŝe Wykonawca moŝe wystawiać faktury VAT bez wymaganego podpisu Zamawiającego na fakturze. 6. Dane do faktury:. 4 Termin realizacji umowy Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania kwoty brutto umowy. 5 Odbiór 1. Świadczenie usług będzie odbywało się stosownie do potrzeb, na podstawie jednostkowych zleceń (określających rodzaj oraz ilość asortymentu) zgłaszanych telefonicznie na nr lub przesyłanych faksem na nr... 2. Wykonawca jest zobowiązany odebrać w ustalonym z Zamawiającym miejscu oraz terminie, wyszczególniony w zleceniu asortyment, wykonać usługę a następnie dostarczyć uprany asortyment do Zamawiającego, na własny koszt i ryzyko, w ciągu (cz. I, II, III - 48 godzin) licząc od chwili zgłoszenia. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zrealizowania usługi w sytuacjach awaryjnych w terminie do (cz. I - 12 godzin, cz. II i III 24 godziny) licząc od chwili zgłoszenia. 4. Odbiór ilościowy, rodzajowy i jakościowy odbędzie się zgodnie ze zleceniem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 5. Wydanie przyjęcie asortymentu będzie poświadczone przez obie strony na stosownym dokumencie wydania-przyjęcia asortymentu. 6. Braki ilościowe i rodzajowe stwierdzone podczas przyjęcia, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć bezzwłocznie. 23
7. W przypadku ujawnienia reklamacji jakościowych wykonanych usług, których nie moŝna było stwierdzić w chwili przyjęcia, Zamawiający niezwłocznie po ich wykryciu powiadomi Wykonawcę o tym fakcie w formie pisemnej na nr faksu 8. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania reklamacji jakościowej na własny koszt w terminie (cz. I, II, III - 12 godzin) licząc od chwili zgłoszenia. 9. JeŜeli opóźnienie wykonania zlecenia będzie spowodowane przyczynami niezaleŝnymi od Wykonawcy, Zamawiający wyznaczy w porozumieniu z Wykonawcą dodatkowy termin wykonania zamówienia. 6 Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić karę umowną Zamawiającemu: a) z tytułu niedotrzymania terminu realizacji zlecenia, określonego w 5 ust 2 w wysokości 10 % wartości brutto niewykonanego zlecenia za kaŝdy dzień zwłoki; b) z tytułu niedotrzymania terminu realizacji reklamacji jakościowej, określonego w 5 ust 8 w wysokości 10% wartości brutto niewykonanego zlecenia za kaŝdy dzień zwłoki. 2. W razie niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy przez Wykonawcę z przyczyn innych niŝ określone w ust 1 lit a ) b) z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, Wykonawca jest zobowiązany zapłacić karę umowną w wysokości 1 % wartości brutto niewykonanego zlecenia za kaŝdy dzień zwłoki. 3. Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy odsetki w ustawowej wysokości za kaŝdy dzień opóźnienia płatności po terminie określonym w 3 ust 3. 4. W przypadku naraŝenia majątku Zamawiającego na zniszczenie, uszkodzenie, zaginięcie z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się pokryć wszystkie straty wyrządzone w majątku. 5. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania umowy. 6. Zamawiający ma prawo potrącania kar umownych, o których mowa w ust. 1, 2 z naleŝnego Wykonawcy wynagrodzenia ( z faktury ). 7 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający moŝe odstąpić od niniejszej umowy w przypadku, o którym mowa w art. 145 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. 2. Strony postanawiają, Ŝe oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie cywilnym Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy, gdy Wykonawca nie rozpoczął świadczenia usług bez uzasadnionych przyczyn pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego złoŝonego na piśmie. 3. Zamawiający ma prawo rozwiązania umowy w przypadku, gdy Wykonawca nie wypełnia ustaleń umowy, w szczególności trzykrotnie narusza terminy realizacji zleceń określone w 5, z wyjątkiem udokumentowanych sytuacji losowych, których Strony nie mogły przewidzieć. 24
4. W przypadku rozwiązania przez Zamawiającego umowy, na podstawie ust. 3, Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczenia kar umownych, o których mowa w 6. 5. W przypadku, gdy suma kar umownych, o których mowa w 6, przekroczy 20% wartości umowy określonej w 2 ust. 1, Zamawiający w kaŝdej chwili moŝe umowę rozwiązać bez wypowiedzenia. 8 Poufność 1. Strony zobowiązują się do utrzymania w tajemnicy i nie przekazywania osobom trzecim, w tym takŝe nieupowaŝnionym pracownikom: a. know-how; b. informacji i danych, które strony uzyskały w trakcie lub w związku z realizacją umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalenia lub przekazania, w szczególności w formie pisemnej, kserokopii, faksu i zapisu elektronicznego, o ile informacje takie nie są powszechnie znane, bądź obowiązek ich ujawnienia nie wynika z obowiązujących przepisów, orzeczeń sądowych lub decyzji odpowiednich władz. Zasadą poufności nie jest objęty fakt zawarcia oraz warunki umowy. 2. Ujawnienie przez którąkolwiek ze Stron jakiejkolwiek informacji poufnej, wymagać będzie kaŝdorazowo pisemnej zgody drugiej Strony, chyba, Ŝe są to informacje publicznie dostępne, a ich ujawnienie nie nastąpiło w wyniku naruszenia postanowień niniejszej umowy. 3. Obowiązek zachowania poufności przewidzianej w niniejszym paragrafie obowiązywać będzie bezterminowo. 4. Strona niezwłocznie poinformuje drugą Stronę o ujawnieniu informacji, organie, któremu informacje zostały ujawnione oraz zakres ujawnienia, ponadto Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu kopii dokumentów związanych z ujawnieniem. 5. Wykonawca uprawniony jest do podawania w swoich materiałach informacyjnych i reklamowych informacji o wykonanej usłudze na rzecz Zamawiającego, a takŝe do umieszczania Zamawiającego na swojej liście referencyjnej, po prawidłowym wykonaniu usługi oraz po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. 9 Cesja Zamawiający nie wyraŝa zgody na dokonanie cesji wierzytelności wynikających z realizacji niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 10 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz Ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem niewaŝności. Strony będą przesyłać sobie aktualny spis osób wyznaczonych do kontaktów 25
roboczych, o których mowa w pkt. 6 umowy, wraz z aktualnymi numerami telefonów i zmiana tych osób lub ich numerów telefonów nie stanowi zmiany treści umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji zmniejszonej ilości poszczególnych asortymentów wg cen jednostkowych przedstawionych w ofercie. 4. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba Ŝe konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 5. Ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z niniejszą umową rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla Zamawiającego. 6. Osobami wyznaczonymi, ze strony Zamawiającego, do uzgodnień i koordynacji odbioru usług oraz wystawiania zleceń będących przedmiotem niniejszej umowy są: a)... tel.... b)... tel.... 7. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wykaz osób dostarczających przedmiot zamówienia do obiektu, a w przypadku zmian personalnych w trakcie realizacji umowy, kaŝdorazowo przed wykonaniem zlecenia, zawierający imię i nazwisko, nr PESEL, imię ojca oraz wykaz samochodów (marka i nr rejestracyjny). 8. Załączniki nr 1 2 stanowią integralną część niniejszej umowy. 9. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, trzy dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 26