REGULAMIN PROCESU DYPLOMOWANIA

REGULAMIN PROCESU DYPLOMOWANIA na Wydziale Zarządzania Politechniki Warszawskiej na studiach rozpoczynanych od roku akademickiego 2013/14 (II edycja studiów w systemie KRK) informacje uzupełniające do Regulaminu Studiów w Politechnice Warszawskiej obowiązującego od 1 października 2015 r. ZAWARTOŚĆ DOKUMENTU 1. INFORMACJE OGÓLNE... 1 2. ORGANIZACJA PROCESU DYPLOMOWANIA... 3 3. HARMONOGRAM PROCESU DYPLOMOWANIA... 4 4. WYKAZ DOKUMENTÓW REGULAMINU PROCESU DYPLOMOWANIA... 5 1. INFORMACJE OGÓLNE 1) Praca dyplomowa i seminarium dyplomowe, na wszystkich studiach prowadzonych na Wydziale Zarządzania, są realizowane na dwóch ostatnich semestrach studiów. Przygotowanie pracy dyplomowej powinno być wsparte odbytą praktyką, która jest obowiązkowa na studiach stopnia I i nieobowiązkowa na studiach stopnia II. Wymienione przedmioty mają określony wymiar czasowy i przypisane punkty zdefiniowane w systemie ECTS, zgodnie z danymi zawartymi w Tabeli 1. Tabela 1. Realizacja seminariów i prac dyplomowych oraz praktyk na studiach prowadzonych na Wydziale Zarządzania od roku akademickiego 2013/14 lp. studia seminarium dyplomowe i praca dyplomowa praktyka zawodowa 1 licencjackie (Z) 5 semestr seminarium dyplomowe 1 20h (2 pkt) praca dyplomowa cz1 60h (6 pkt) 6 semestr seminarium dyplomowe 2 praca dyplomowa cz2 20h (3 pkt) 90h (9 pkt) 5 semestr 160h (4 tyg.) 4 pkt 2 inżynierskie (ZiIP) 6 semestr seminarium dyplomowe 1 20h (2 pkt) praca dyplomowa cz1 60h (6 pkt) 7 semestr seminarium dyplomowe 2 praca dyplomowa cz2 20h (3 pkt) 90h (9 pkt) 6 semestr 160h (4 tyg.) 4 pkt 4 magisterskie (Z oraz ZiIP) 3 semestr seminarium dyplomowe 1 20h (2 pkt) praca dyplomowa cz1 120h (10 pkt) 4 semestr seminarium dyplomowe 2 20h (3 pkt) praca dyplomowa cz2 120h (10 pkt) po 2 sem. 4 tyg.* *) nieobowiązkowa praktyka dyplomowa, student może otrzymać za jej realizację 4 pkt w ramach dodatkowych punktów oraz wpis w suplemencie do dyplomu 2) Praca dyplomowa jest tematycznie związana z kierunkiem i specjalnością studiowaną przez studenta, stąd przed ustaleniem promotora i tematu pracy następuje wybór specjalności. Specjalności na studiach I i II stopnia są wspólne na wszystkich prowadzonych kierunkach studiów. Każdy z Zakładów może zgłosić do wyboru przez studentów po jednej specjalności na I i II stopniu studiów. Wykaz specjalności i prowadzących je zakładów podano w Tabeli 2. Tabela 2. Wykaz specjalności na studiach stopnia I i II specjalności na studiach stopnia I: specjalności na studiach stopnia II: - licencjackich, kierunku ZARZĄDZANIE (Z), - magisterskich, kierunku ZARZĄDZANIE (Z), zakład - inżynierskich, kierunku ZARZĄDZANIE I INŻYNIERA - magisterskich, kierunku ZARZĄDZANIE I INŻYNIERA PRODUKCJI (ZiIP) PRODUKCJI (ZiIP) 1 Zarządzanie Innowacjami Transfer Wiedzy i Technologii Z1 2 Zarządzanie Produkcją Systemy Produkcyjne i Logistyczne Z2 3 Informatyka Gospodarcza Gospodarka Cyfrowa Z3 4 Finanse i Zarządzanie Ryzykiem Rynki i Instytucje Finansowe Z4 5 Kwalitologia i Inżynieria Jakości Projakościowe Systemy Zarządzania Z5 6 Ergonomia i Środowisko Pracy Ergonomia i Bezpieczeństwo Pracy Z6 7 Zarządzanie Strategiczne Przedsiębiorstwo na Rynkach Międzynarodowych Z7 strona 1/6

3) Opiekunem specjalności jest kierownik zakładu prowadzącego specjalność. Za prace organizacyjne związane z dyplomowaniem odpowiedzialny jest w zakładzie dyplomującym koordynator dydaktyki zakładu, nazywany dalej koordynatorem. Wykaz zakładów, kierowników i koordynatorów zawarto w Tabeli 3. Tabela 3. Wykaz zakładów oraz kierowników i koordynatorów dydaktyki zakładów kod koordynator dydaktyki nazwa zakładu kierownik zakładu zakładu zakładu Z1 Zakład Zarządzania Innowacjami prof. nzw. dr hab. inż. Ryszard Żuber mgr inż. Jacek Mączyński Z2 Zakład Zarządzania Produkcją prof. nzw. dr hab. inż. Waldemar Izdebski mgr inż. Piotr Kryś Z3 Zakład Informatyki Gospodarczej prof. nzw. dr hab. inż. Janusz Zawiładr inż. Katarzyna Rostek Niedźwiecki Z4 Zakład Finansów i Zarządzania prof. dr hab. Jan Monkiewicz dr Maria Gasińska Ryzykiem Z5 Zakład Kwalitologii prof. dr hab. inż. Stanisław Tkaczyk dr inż. Katarzyna Skroban Z6 Laboratorium Ergonomii i Kształtowania Środowiska Pracy prof. nzw. dr hab. inż. Ewa Górska mgr inż. Marta Skierniewska Z7 Zakład Zarządzania Strategicznego prof. dr hab. Grażyna Gierszewska dr inż. Edyta Malicka 4) Uczestnicy procesu dyplomowania i zakres ich działań: a) kierownik zakładu jest opiekunem specjalności prowadzonych przez zakład; do jego obowiązków w procesie dyplomowania należy: podjęcie decyzji o uruchamianiu specjalności, akceptacja rozdziału prac dyplomowych proponowana przez Dziekanat, udział w spotkaniach ze studentami dokonującymi wyboru specjalności i w pierwszych wspólnych spotkaniach seminaryjnych, opieka merytoryczna nad prowadzonymi specjalnościami, dbałość o właściwą jakość dyplomów realizowanych na specjalnościach zakładu oraz związanych z nimi egzaminów dyplomowych, b) koordynator dydaktyki zakładu, nazywany dalej koordynatorem, wspomaga kierownika zakładu w pracach związanych z dydaktyką (np. ustalanie obsady zajęć) i jest odpowiedzialny za sprawy organizacyjne związane z procesem dyplomowania; do jego czynności należy: organizacja pierwszego wspólnego zakładowego spotkania seminaryjnego, przyjmowanie zgłoszeń prac dyplomowych od studentów i wprowadzenie danych do informatycznego systemu dziekanckiego DeanEx, c) kierujący pracą dyplomową 1, nazywany dalej promotorem, sprawuje opiekę merytoryczną nad realizacją prowadzonych prac dyplomowych (DOK-02), prowadzi seminaria dyplomowe z grupą swoich dyplomantów (DOK-03) oraz konsultacje indywidualne, zatwierdza plany praktyk swoich dyplomantów oraz merytoryczne sprawozdania z praktyk będące podstawą do zaliczenia praktyki (DOK-08), d) recenzent pracy dyplomowej, proponowany przez pracownika Dziekanatu i akceptowany przez prodziekana ds. studiów, opiniuje i ocenia zakończoną pracę dyplomową gotową do obrony, e) komisja egzaminu dyplomowego jest proponowana przez pracownika dziekanatu i zatwierdzana przez prodziekana ds. studiów; w skład komisji wchodzi promotor, recenzent pracy oraz dwaj nauczyciele akademiccy, z których co najmniej jeden jest pracownikiem zakładu innego niż zakład prowadzący specjalność studiowaną przez studenta; przewodniczącym komisji musi być osoba w stopniu co najmniej doktora, f) student, jako uczestnik procesu dyplomowania, jest zobowiązany do: uczestnictwa w seminariach prowadzonych przez promotora, samodzielnego przygotowania i zredagowania pracy dyplomowej zgodnie z zasadami obowiązującymi na Wydziale Zarządzania, konsultowania kolejnych elementów pracy z promotorem, wypełnienia wszelkich formalności związanych z zakończeniem pracy i egzaminem dyplomowym oraz przystąpienia do egzaminu dyplomowego, g) ds. studiów przeprowadza procedurę wyboru specjalności, promotorów i przedmiotów obieralnych, przygotowuje organizacyjnie egzamin dyplomowy, wprowadza niezbędne dane do informatycznego systemu dziekanackiego związane z dyplomowaniem, sprawdza i uzupełnia dokumenty po obronie i przekazuje je do Działu Ewidencji Studentów, h) kolegium dziekańskie weryfikuje i zatwierdza zgłoszone tematy prac dyplomowych, i) prodziekan ds. studiów jest właścicielem procesu dyplomowania, zatwierdza wyniki wyborów specjalności i promotorów oraz recenzentów a także składy komisji egzaminu dyplomowego. 5) Ustalenie promotora i tematu pracy dyplomowej następuje po wyborze specjalności. 1 W celu ułatwienia wyboru promotora oraz zdefiniowania tematów prac dyplomowych, na stronach internetowych Wydziału Zarządzania: http://www.wz.pw.edu.pl/s26/pracownicy, podano tematykę w zakresie której pracownik prowadzi prace dyplomowe. strona 2/6

6) Przygotowanie do realizacji prac dyplomowych następuje w ramach seminarium dyplomowego, prowadzonego przez promotora dla grupy jego dyplomantów. 7) Praca dyplomowa realizowana przez studenta i konsultowana przez promotora kończy się obroną pracy dyplomowej. 8) Elementem wspierającym realizację prac dyplomowych są przewidziane w programie studiów praktyki (DOK- 08): a) na studiach stopnia I są to praktyki obowiązkowe, które mogą być realizowane jako praktyki krajowe lub praktyki zagraniczne; sprawy obowiązkowych praktyk studenckich są regulowane zarządzeniem nr 17/2011 Rektora Politechniki Warszawskiej z dnia 31 marca 2011 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu organizacji i finansowania obowiązkowych praktyk studenckich objętych programem studiów I i II stopnia, stacjonarnych i niestacjonarnych; za sprawy formalno-organizacyjne praktyk studenckich objętych programem stacjonarnych i niestacjonarnych studiów I stopnia, odpowiada pełnomocnik Dziekana ds. praktyk, nadzór merytoryczny nad przebiegiem praktyki sprawuje promotor. b) na studiach stopnia II przewidziane są nieobowiązkowe praktyki dyplomowe, określone zarządzeniem nr 02/2012 Dziekana Wydziału Zarządzania, których celem jest zebranie niezbędnych danych do wykonania pracy dyplomowej; nadzór organizacyjny nad przebiegiem praktyk sprawuje pełnomocnik Dziekana ds. praktyk; nadzór merytoryczny nad przebiegiem praktyki sprawuje promotor. 9) Na inżynierskich studiach stopnia I ze względu na wymagany projektowy charakter pracy dyplomowej, jako przygotowanie do prac projektowych, w programie studiów jest przewidziany projekt przejściowy, wykonywany na semestrze 5, o pracochłonności 60h zaliczany na ocenę o wartości 5 pkt. Projekt przejściowy jest prowadzony przez konsultanta projektu przejściowego (DOK-09). 2. ORGANIZACJA PROCESU DYPLOMOWANIA 1) Wybór specjalności, ustalenie promotora i ustalenie tematu pracy dyplomowej następuje na semestrze 3 od końca studiów. Na tym semestrze dokonywany jest również wybór przedmiotów obieralnych, które powinny być związane z przewidywaną tematyką pracy dyplomowej. Dopuszcza się doprecyzowanie tematu pracy dyplomowej w trakcie dwóch pierwszych tygodni seminarium dyplomowego 1. Seminaria dyplomowe i przygotowanie pracy dyplomowej odbywają się na ostatnich dwóch semestrach studiów. 2) Zasady wyborów specjalności i promotorów: a) przypisanie studentów do specjalności i promotorów odbywa się, zgodnie z zasadami określonymi w zarządzeniu Dziekana Wydziału Zarządzania nr 01/2013 z dnia 11 marca 2013 r., na podstawie wskazanego przez studenta wyboru specjalności i promotora oraz średniej z ocen uzyskanych w dotychczasowym toku studiów, b) wszystkie wybory odbywają się drogą internetową, c) dla osób, które nie wzięły udziału w wyborze, następuje wskazanie specjalności i promotora przez prodziekana ds. studiów na mocy arbitralnej decyzji, d) studiujący za granicą lub przebywający na urlopach w semestrze, w którym odbywają się wybory, z uwagi na wybory drogą internetową, biorą udział w wyborach specjalności i promotorów tak jak studiujący w kraju; w przypadku niedokonania wyboru następuje wskazanie specjalności i promotora przez prodziekana ds. studiów na mocy arbitralnej decyzji, e) jeżeli student po wyborze specjalności i promotora przebywa na urlopie, to po powrocie: jeśli wybrana przez niego specjalność jest uruchomiona, podejmuje na niej studia, jeśli wybrana przez niego specjalność nie została uruchomiona, student dokonuje wyboru jednej ze specjalności uruchomionych w danym semestrze a kierownik zakładu prowadzącego tę specjalność wskazuje promotora pracy dyplomowej. 3) Realizacja seminarium dyplomowego: a) seminaria dyplomowe są prowadzone przez promotorów dla grupy jego dyplomantów w ciągu dwóch semestrów, w których przygotowywana jest praca dyplomowa; b) cele, treści zajęć i efekty kształcenia oraz metody ich weryfikacji a także pomocną literaturę zawierają karty przedmiotów (DOK-03): Seminarium dyplomowe 1 (SEMD1), Seminarium dyplomowe 2 (SEMD2). strona 3/6

4) Realizacja pracy dyplomowej: a) nad realizacją pracy dyplomowej opiekę merytoryczną sprawuje promotor; treści oraz efekty kształcenia i metody ich weryfikacji, harmonogram realizacji pracy dyplomowej oraz pomocną literaturę - zawierają karty przedmiotów (DOK-02): Praca dyplomowa cz1 (PRAD1), Praca dyplomowa cz2 (PRAD2), b) punkty odnoszone do pracy dyplomowej są rozdzielone na dwa semestry: w pierwszym semestrze realizacji pracy mogą zostać przyznane w przypadku właściwego zaawansowania pracy, w drugim semestrze po zakończeniu pracy dyplomowej - zgodnie z zapisami w kartach przedmiotu pracy dyplomowej (DOK-02), c) praca dyplomowa musi spełniać ustalone na Wydziale Zarządzania wymogi merytoryczne (DOK-04) i redakcyjne (DOK-05), d) zakończona praca dyplomowa jest oceniana przez promotora oraz recenzenta i prezentowana podczas egzaminu dyplomowego (DOK-04). 5) Proces dyplomowania, począwszy od semestru letniego roku akademickiego 2015/16 będzie wspierany modułem Archiwum Prac Dyplomowych (APD) współpracującym z systemem informatycznym USOS (Uniwersytecki System Obsługi Studiów); instrukcje współpracy z modułem APD, po jego wdrożeniu, zostaną zawarte w DOK- 07. 3. HARMONOGRAM PROCESU DYPLOMOWANIA W tabeli 4 zamieszczono harmonogram procesu dyplomowania z uwzględnieniem okresów przed i po wdrożeniu modułu APD. Szczegółowe informacje na temat poszczególnych etapów procesu projektowania dyplomowego są zawarte w dokumentach wskazanych poniżej w punkcie 4, których uzupełnienie stanowią formularze wykorzystywane w poszczególnych etapach procesu projektowania dyplomowego. Tabela 4. Harmonogram procesu dyplomowania tydzień semestru działanie semestr 3. poprzedzający zakończenie studiów 3 3 4 4-6 6 kierownicy zakładów (opiekunowie specjalności) przekazują do prodziekana ds. studiów informacje o uruchamianych w najbliższym semestrze specjalnościach ustalenie i podanie do wiadomości studentom i kierownikom zakładów terminu spotkania informacyjnego o proponowanych specjalnościach spotkanie studentów dokonujących wyboru specjalności z opiekunami specjalności sondaż, w którym wskazują specjalności preferowane przez nich do uruchomienia w danym roku akademickim (przez internet) publikacja wyników sondażu i przekazanie informacji o uruchamianych specjalnościach oraz liczbie miejsc na każdej specjalności wykonawca kierownicy zakładów, opiekunowie specjalności 6-8 wybór specjalności przez studentów (przez internet) 8 publikacja wyników wyborów specjalności 8 8-10 11 11-13 12-15 uzgodnienie przez kierowników zakładów z prodziekanem ds. studiów list promotorów, z podaniem liczby prowadzonych przez nich dyplomów na uruchamianych specjalnościach wybór promotorów przez studentów w ramach specjalności, do której zostali zakwalifikowani (przez internet) publikacja wyników wyborów promotorów spotkania informacyjne studentów z koordynatorami i kierownikami zakładów prowadzących wybrane specjalności zapisy na przedmioty obieralne (sugerowany jest wybór przedmiotów związanych z tematem pracy dyplomowej) ustalenie tematów prac dyplomowych przez studentów z promotorami ich prac, przygotowanie zgłoszeń prac dyplomowych z wykorzystaniem formularza FOR-03 semestr 2. poprzedzający zakończenie studiów 1-2 zakończenie ustalania tematów prac dyplomowych i przygotowania zgłoszeń prac dyplomowych zatwierdzanych podpisem promotora, przekazanie zgłoszeń przez studentów do koordynatorów prodziekan ds. studiów opiekunowie specjalności, kierownicy zakładów i koordynatorzy, promotorzy, promotorzy, koordynatorzy strona 4/6

3 4-5 6 cały semestr weryfikacja i akceptacja zgłoszeń tematów prac dyplomowych przez kierownika zakładu; wprowadzenie przez koordynatorów tematów prac dyplomowych i wskazanie promotorów w systemie DeanEx oraz powiadomienie o zakończeniu tych czynności pracownika Dziekanatu; wydrukowanie przez pracownika Dziekanatu raportów o zgłoszonych pracach dyplomowych i przekazanie ich prodziekanowi ds. studiów. weryfikacja i akceptacja zgłoszonych tematów przez kolegium dziekańskie (przy ewentualnym współudziale kierowników zakładów), korekta lub wskazanie tematów do korekty, przekazanie zweryfikowanych zestawień tematów prac dyplomowych koordynatorom poszczególnych zakładów, poprawa wskazanych tematów prac dyplomowych przy współudziale promotora i studenta przekazanie przez koordynatorów do pracownika Dziekanatu raportu o zgłoszonych pracach dyplomowych z korektą wskazanych tematów jeśli była wymagana korekta, korekta przez pracownika Dziekanatu tematów w systemie DeanEx jeśli była wymagana korekta, przygotowanie kart tytułowych prac dyplomowych i przekazanie ich koordynatorom w celu wydania dyplomantom realizacja seminarium dyplomowego 1 realizacja pracy dyplomowej cz. 1 koordynatorzy, kierownicy zakładów kolegium dziekańskie, kierownicy zakładów, koordynatorzy, promotorzy,, koordynatorzy promotor i jego dyplomanci semestr 1. poprzedzający zakończenie studiów (ostatni semestr studiów) cały semestr realizacja seminarium dyplomowego 2 realizacja, zakończenie pracy dyplomowej cz. 2 wskazanie przez pracownika Dziekanatu recenzenta pracy dyplomowej, zatwierdzonego przez prodziekana ds. studiów, przygotowanie przez promotora i recenzenta opinii o pracy dyplomowej złożenie przez dyplomanta w dziekanacie wymaganych dokumentów, przygotowanie w Dziekanacie dokumentacji egzaminu dyplomowego, wyznaczenie składu komisji egzaminu dyplomowego, egzamin dyplomowy promotor i jego dyplomaci student, promotor, recenzent, członkowie komisji egzaminu dyplomowego, 4. WYKAZ DOKUMENTÓW REGULAMINU PROCESU DYPLOMOWANIA I FORMULARZY DOK-01 DOK-02 DOK-03 DOK-04 DOK-05 REGULAMIN PROCESU DYPLOMOWANIA na studiach rozpoczynanych od roku akademickiego 2013/14 na Wydziale Zarządzania Politechniki Warszawskiej (II edycja studiów w systemie KRK) KARTY PRACY DYPLOMOWEJ I HARMONOGRAM REALIZACJI PRACY FOR-03 FOR-04 FOR-09 FOR-10 karta zgłoszenia pracy dyplomowej pismo o udostępnienie materiałów i danych harmonogram realizacji pracy dyplomowej wzorzec formularz harmonogramu realizacji pracy dyplomowej, do indywidualnego opracowania KARTY SEMINARIUM DYPLOMOWEGO FOR-15 strona tytułowa konspektu pracy dyplomowej ZASADY PRZYGOTOWANIA PRACY DYPLOMOWEJ I EGZAMINU DYPLOMOWEGO FOR-11 FOR-12 FOR-13 FOR-14 oświadczenie studenta o autorstwie i nienaruszaniu praw autorskich strona tytułowa autoreferatu dane osobowe dyplomanta podanie o egzamin dyplomowy ZASADY REDAGOWANIA PRAC DYPLOMOWYCH, PROJEKTÓW PRZEJŚCIOWYCH I INNYCH OPRACOWAŃ PRZYGOTOWYWANYCH NA WYDZIALE ZARZĄDZANIA strona 5/6

DOK-06 DOK-07 DOK-08 DOK-09 USTALENIE TEMATU PRACY DYPLOMOWEJ W PRZYPADKACH SZCZEGÓLNYCH FOR-16 informacja o pracy dyplomowej przy wznowieniu studiów NARZĘDZIA INFORMATYCZNE W PROCESIE DYPLOMOWANIA PRAKTYKI FOR-05 porozumienie o praktykę obowiązkową (zał. nr 2 zarządzenia Rektora nr 17/2011) FOR-06 FOR-07 FOR-08 FOR-17 FOR-18 FOR-19 FOR-20 PROJEKTY PRZEJŚCIOWE FOR-01 FOR-02 skierowanie na praktykę obowiązkową, zaświadczenie o odbyciu praktyki (zał. nr 3 zarządzenia Rektora nr 17/2011) deklaracja podmiotu zewnętrznego w sprawie umieszczenia w bazie danych (zał. nr 5 zarządzenia Rektora nr 17/2011) sprawozdanie formalne z praktyki obowiązkowej (zał. nr 4 zarządzenia Rektora nr 17/2011) porozumienie o praktykę dyplomową nieobowiązkową (II stopień) cel i program praktyki dyplomowej skierowanie na nieobowiązkową praktykę dyplomową, zaświadczenie o odbyciu praktyki (II stopień) sprawozdanie merytoryczne z praktyki dyplomowej karta zgłoszenia tematu projektu przejściowego strona tytułowa projektu przejściowego strona 6/6