OE.271.21.2018 Gdynia, dnia 22.05.2018 r. EZP 45/18 Dotyczy: przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, na dostawę pn.: Dostawa narzędzi i elektronarzędzi do szkół zawodowych w Gdyni w ramach projektu pn. Rozwój szkolnictwa zawodowego w Gdyni - budowa, przebudowa i rozbudowa infrastruktury szkół zawodowych oraz wyposażenie" W odpowiedzi na pytania Wykonawców, uprzejmie wyjaśniam, co następuje: Pytania Wykonawcy z dnia 11.05.2018 r.: Pytanie nr 1: Zwracamy się do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę terminu realizacji umowy z daty kalendarzowej na wartość wyrażoną w dniach, tj. z 31.07.2018 r. na 45 dni od podpisania umowy. Nasz wniosek motywujemy okresem wakacyjnym, w którym zadanie będzie realizowane i ogólnym spowolnieniem gospodarki w tym czasie, spowodowanym urlopami. Sugerujemy przesunięcie dostawy nawet na drugą połowę sierpnia, lub na 45 dni od dnia podpisania umowy. Zamawiający dokona modyfikacji treści SIWZ oraz treści ogłoszenia o zamówieniu w zakresie terminu realizacji umowy. Zamówienie należy zrealizować w terminie: od dnia zawarcia umowy do dnia 20.08.2018 r. Pytanie nr 2: Ze względu na dużą wartość przetargu, zwracamy się do Zamawiającego z wnioskiem o wprowadzenie dodatkowej kolumny w formularzach cenowych dla wszystkich części, zawierającej nazwę producenta oraz symbole oferowanego asortymentu. Pozwoli to na weryfikację przez Zamawiającego asortymentu a przede wszystkim znacznie zwiększy przejrzystość postępowania. W przedmiotowym postępowaniu, na etapie składania ofert - Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawcy wskazywali nazwę producenta oraz symbole oferowanego asortymentu. Zamawiający nie dokonuje w tym zakresie zmiany SIWZ oraz ogłoszenia o zamówieniu. Pytanie nr 3: W części II, pozycja 26, wnioskujemy o zwiększenie zakresu długości szczęk z 70-100 mm na 60-100 mm. Rozszerzenie zakresu motywujemy brakiem rozwiązań o należytej jakości (według dostępnych nam informacji) dla imadeł z długością szczęki powyżej 70 mm. Zamawiający dopuszcza zwiększenie długości szczęk z 70-100 mm na 60-100 mm.
Pytania Wykonawcy z dnia 14.05.2018 r.: Pytanie nr 1: Ad.1 Aparat Erichsena do pomiarów tłoczności blach Warunki pracy od +10 C do + 40 C.Czy można zaoferować od +15 C do + 35 C. Zamawiający dopuszcza zakres pracy w temperaturze od +15 C do + 35 C. Pytanie nr 2: Ad.2 Chropowatościomierz Opis wskazuje na CHROPOWATOŚCIOMIERZ SRT-6200, nie ma on drukarki i możliwości jej podłączenia, nie ma też menu w języku polskim i ma wyświetlacz: cyfrowy LCD, 4-cyfry, 10 mm, z błękitnym podświetleniem. Proszę o weryfikację parametrów. Pytanie nr 3: Ad.3 Chropowatościomierz Opis wskazuje na CHROPOWATOŚCIOMIERZ RUGOSURF 20, ale brak w nim menu w języku polskim, nie ma zintegrowanej drukarki (może być ona dodatkowo dołączona) i wyświetlacz ma 2. Proszę o informację czy może być chropowatościomierz o takich parametrach i czy ma być w zestawie z drukarką która stanowi wyposażenie dodatkowe. Pytanie nr 4: Ad.4 Chropowatościomierz do 360 mikrometrów z wyświetlaczem Brak możliwości dostawy urządzenia o tych parametrach z menu w języku polskim i wyświetlaczem o wielkości 4,5. Możliwa wielkość 3,5 Pytanie nr 5: Ad.8 i 9 Defektoskop magnetyczny Proszę o informację, czy w tych pozycjach nie zostały zdublowane opisy? Proszę również o informację, czy można zaoferować defektoskop w którym odległość między biegunami wynosi 0-610? Opis dotyczy tego samego urządzenia. Urządzenie opisane w poz. 9 ma być wyposażone w kpl. głowic i wzorców. Dopuszcza się odległość między biegunami 0-610.
Pytanie nr 6: Ad.10 Defektoskop ultradźwiękowy Proszę o informację, czy można zaoferować defektoskop ultradźwiękowy, w którym zakres obserwacji w stali wynosi : 0-6000 mm? Dopuszcza się zakres obserwacji w stali 0-6000 mm. Pytanie nr 7: Ad.11 Defektoskop ultradźwiękowy z kompletem głowic i wzorców Czy to chodzi o takie samo urządzenie jak w pkt.10? Opis dotyczy tego samego urządzenia. Urządzenie opisane w poz. 11 ma być wyposażone w kpl. głowic i wzorców. Pytanie nr 8: Ad.12 Kątomierz optyczny Opis wskazuje na kątomierz jak poniżej na załączonym zdjęciu Kątomierze tego typu zostały wycofane z ofert produkcyjnych. Proszę o weryfikację. Pytanie nr 9: Ad.17 Komplet płytek wzorcowych z podstawkami uchwyty do płytek wzorcowych min 9szt. Czy chodzi o 9szt uchwytów do płytek wzorcowych, czy może o zestaw np. 3 uchwytów, postawy rysika itd.(zdjęcie poglądowe poniżej)
Pytanie nr 10: Ad. 18 Komplet ręcznych narzędzi blacharskich Wg karty katalogowej producenta w skład zestawu wchodzi: 3 młotki aluminiowe i pobijak do napraw blacharskich 2 młotki i 3 pobijaki z tworzywa do napraw metodą PDR Czy może być taki zestaw? Pytania Wykonawcy z dnia 16.05.2018 r.: Pytanie nr 1: Ad.23 Komplet: gwintowniki, narzynki, oprawki i pokrętła.
Możliwa dostawa zestawu gwintowników i narzynek z pokrętłami w zestawie M3-M20 HSS. Komplet składałby się z Pytanie nr 2: Ad.24 Komplet: suwmiarki 0,1 mm, 0,02 mm, 0,05mm zakres 140 Możliwa dostawa suwmiarki 150mm z tworzywa z odczytem 0,1 w etui niezamykanym, suwmiarki analogowe 150mm z odczytem 0,02 i 0,05. Zamawiający wymaga dostarczenia 15 kompletów narzędzi stalowych. Jeden komplet zawiera po jednej suwmiarce o dokładności: 0,1 mm, 0,05 mm, 0,02 mm. Zakres pomiarowy 140-150 mm. Pytanie nr 3: Ad.25 Komplet: suwmiarki 0,1 mm, 0,02 mm, 0,05mm zakres 150 W nazwie sprzętu treść suwmiarki 0,1 mm, 0,02 mm, 0,05mm zakres 150 w tytule zaś Suwmiarka elektroniczna o zakresie pomiaru od 0 do L-150 mm. Odczyt z wyświetlacza możliwy z dokładnością co do 0,01 mm i dostawa 15kpl czy szt. Możliwa dostawa 15szt suwmiarek elektronicznych 0-150mm 0,01mm. Zamawiający wymaga dostarczenia suwmiarek elektronicznych z dokładnością 0,01 mm i zakresie pomiarowym do 150 mm 15 sztuk. Pytanie nr 4: Ad.26 Komplet: suwmiarki 0,1 mm, 0,02 mm, 0,05mm zakres 250 Nazwa niezgodna w wymaganiami. Możliwa dostawa 15 szt. suwmiarek zegarowych 150; 200 lub 300 mm z dokładnością 0,01 lub 0,02mm.
Zamawiający dopuszcza zakres pomiarowy do 300 mm. Zamawiający wymaga dostarczenia 5 kompletów. W każdym komplecie po jednej suwmiarce o dokładności 0,01 mm i 0,02 mm. Pytanie nr 5: Ad.27 Komplet: suwmiarki 0,1 mm, 0,02 mm, 0,05mm zakres 500 Nazwa niezgodna w wymaganiami. Możliwa dostawa 15 szt. suwmiarek analogowych dwustronnych 500mm z dokładnością 0,02 lub 0,05mm. Zamawiający wymaga 15 kompletów suwmiarek o zakresie do 500 mm. W każdym komplecie po jednej suwmiarce o dokładności 0,1 mm, 0,02 mm, 0,05 mm. Pytanie nr 6: Ad.33 Mikrometr 75-100, 100-125, 125-150, 150-175 -komplet Wg. normy DIN863 tolerancja mikrometrów wynosi - 100-125 i 125-150mm 6 µm - 150-175 i 175-200mm - 7 µm Czy możliwa jest dostawa takich mikrometrów. Zamawiający dopuszcza tolerancję wg DIN863. Pytanie nr 7: Ad.34 Mikrometr do gwintów 0-25 Proszę o informację, jaki gwint ma być mierzony tymi mikrometrami(wielkości poniżej). Czy może chodzi o mikrometry z wymiennymi końcówkami?
Zamawiający wymaga mikrometru z wymiennymi końcówkami. Pytanie nr 8: Ad.35 Mikrometr do gwintów 25-50 Proszę o informację, jaki gwint ma być mierzony tymi mikrometrami(poniżej wielkości). Czy może chodzi o mikrometry z wymiennymi końcówkami? Zamawiający wymaga mikrometru z wymiennymi końcówkami. Pytanie nr 9: Ad. 38 Mikrometr do kół zębatych 50-75 W tym przypadku producenci określają dokładność mikrometrów talerzykowych w przedziale 0,005 0,006mm. Czy jest akceptowalna dostawa mikrometrów o takich parametrach? Zamawiający dopuszcza dokładność w przedziale 0,005 0,006 mm. Pytania Wykonawcy z dnia 17.05.2018 r.: Pytanie nr 1: W części pierwszej, pozycja 1 Aparat Erichsena do pomiarów tłoczności blach Zamawiający nie określił wymiarów badanych próbek, ani ich grubości. Prosimy o ich podanie, pozwoli to na dobór odpowiedniego urządzenia lub prosimy Zamawiającego o wskazanie konkretnego typu aparatu Erichsena do pomiarów tłoczności blach.
Zamawiający wymaga grubości próbek od 0,2 mm do 2 mm, szerokość/średnica od 70 mm do 100 mm. Pytanie nr 2: W części pierwszej, pozycja 1 Aparat Erichsena do pomiarów tłoczności blach Zamawiający wymaga kolorowego wyświetlacza LCD a pozostała część opisu maszyny sugeruje, ze ma być to maszyna o napędzie manualnym w których, według naszej wiedzy, kolorowe wyświetlacze LCD nie są stosowane. Czy zamawiający dopuszcza maszynę z wyświetlaczem LCD monochromatycznym? Jeśli nie, prosimy o wskazanie konkretnego typu Aparatu Erichsena do pomiarów tłoczności blach. Zamawiający dopuszcza urządzenie z wyświetlaczem LCD monochromatycznym. Pytanie nr 3: W części pierwszej, Zamawiający w wielu pozycjach wymaga opakowań instrumentów pomiarowych w formie pudełka drewnianego. Obecnie wielu producentów stosuje tylko i wyłącznie opakowania z tworzywa, w związku z czym prosimy o wykreślenie zapisów odnośnie rodzajów materiału z jakiego opakowania mają być wykonane. Zamawiający dopuszcza opakowania z tworzyw sztucznych, zapewniające odpowiednią ochronę instrumentów pomiarowych. Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych zmienia treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: I Rozdział 6 SIWZ otrzymuje brzmienie: Zamówienie dla każdej z części należy zrealizować w terminie: od dnia zawarcia umowy do dnia 20.08.2018 r. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany powyższego terminu realizacji zamówienia w sytuacji wystąpienia przeszkody w jej wykonaniu wskutek okoliczności związanych z realizacją innej umowy na wykonanie prac powiązanych z przedmiotem niniejszej umowy, powodujących konieczność ich skoordynowania. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa powyżej, o zmianie w/w terminu Wykonawca zostanie poinformowany na nie mniej niż 3 dni robocze przed początkowym dniem w/w terminu. Zamawiający następnie poinformuje Wykonawcę, z wyprzedzeniem minimum 5 dni roboczych, o nowym terminie realizacji zamówienia. Przyjmuje się, iż zmiana w/w terminu może polegać jedynie na jego przesunięciu do przodu, i o okres nie dłuższy niż o 1 miesiąc od w/w terminu. II Zamawiający przedłuża termin składania i otwarcia ofert oraz wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu, w związku z czym zmianie ulega treść pkt 13.10, 15.6, 17.1 i 17.2 SIWZ, które otrzymują brzmienie: 13.10 Oferta winna być złożona w oryginale wraz z wymaganymi dokumentami w jednej, nieprzejrzystej, zabezpieczonej w sposób trwały oraz opieczętowanej pieczątką firmową kopercie oznaczonej następująco: Urząd Miasta Gdyni, Wydział Edukacji, kancelaria ogólna na parterze Urzędu Miasta w Gdyni Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54. Przetarg nieograniczony na: Dostawę narzędzi i elektronarzędzi do szkół zawodowych w Gdyni w ramach projektu pn. Rozwój szkolnictwa
zawodowego w Gdyni - budowa, przebudowa i rozbudowa infrastruktury szkół zawodowych oraz wyposażenie". Nie otwierać przed 07.06.2018 r. godz. 10:00 15.6 Za wniesienie wadium w formie pieniężnej Zamawiający uważa wadium, które w terminie do dnia 07.06.2018 r. godz. 9.00 znajdzie się na rachunku Zamawiającego. 17.1 Ofertę należy złożyć do dnia 07.06.2018 r. godz. 9.00 w siedzibie Zamawiającego: w kancelarii ogólnej na parterze Urzędu Miasta w Gdyni Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54. 17.2 Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 07.06.2018 r. godz. 10.00 w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta Gdyni, adres ul. Śląska 35-37, 81-310 Gdynia, pokój B 103. Niniejsze pismo stanowi integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i modyfikuje jej treść w sposób prowadzący do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu.