Regulamin Konkursu na hasło powitalne dla drużyny greckiej. Legionowo, 5.04.2012 r.
Regulamin Konkursu na hasło powitalne dla drużyny greckiej 1. Postanowienia ogólne 1. Wskazanym poniżej, a wykorzystywanym w dalszej części Regulaminu, określeniom przypisuje się następujące znaczenia: a) Regulamin oznacza niniejszy dokument, udostępniony w formie elektronicznej na stronie internetowej Organizatora: www.legionowo.pl oraz w jego siedzibie. b) Konkurs oznacza niniejszy konkurs organizowany przez Organizatora na podstawie Regulaminu; c) Organizator oznacza Urząd Miasta Legionowo z siedzibą przy ul. Piłsudskiego 41 w Legionowie 05-120. d) Nagrody oznacza nagrody opisane w 4 Regulaminu; e) Uczestnik oznacza osobę fizyczną, która w dniu rozpoczęcia Konkursu (tj. 5 kwietnia 2012 r. ma ukończone 10 lat), która przystąpiła do Konkursu poprzez poprawne wypełnienie Zgłoszenia Konkursowego, a także wyraziła zgodę na przetwarzanie przez Organizatora Konkursu swoich danych osobowych w celach związanych z poprawnym przeprowadzeniem Konkursu. Z konkursu wyłączeni są pracownicy Organizatora Konkursu. f) Zgłoszenie Konkursowe poprawnie wypełniony formularz z podpisanymi własnoręcznie oświadczeniami stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego dokumentu. 2. Zasady ogólne Konkursu 1. Konkurs jest prowadzony na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej w okresie od dnia 5 kwietnia 2012 r. do 26 maja 2012 r. 2. Komunikaty i informacje na temat konkursu publikowane będą na stronie www.legionowo.pl, na Facebooku, na stronach Partnerów oraz w prasie lokalnej. 2. Uczestnik w celu przystąpienia do Konkursu wypełnia Zgłoszenie Konkursowe, w tym wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych w celach związanych z poprawnym przeprowadzeniem Konkursu. Wzór Zgłoszenia Konkursowego stanowi Zał. nr 1 do Regulaminu. 3. Uczestnik oświadcza, że swoje dane osobowe podaje dobrowolnie, a także przyjmuje do wiadomości, że podanie danych osobowych jest warunkiem niezbędnym do wzięcia udziału w Konkursie. 4. Przystąpienie do Konkursu następuje w dniu przekazania Partnerowi poprawnie wypełnionego Zgłoszenia Konkursowego. 5. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z faktem, że Uczestnik Konkursu zapoznał się z Regulaminem, akceptuje go i zobowiązuje się do jego przestrzegania. 6. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora. 3. Zasady Konkursu 1. Przedmiotem Konkursu jest stworzenie hasła powitalnego dla drużyny greckiej. 2. Konkurs zostanie przeprowadzany w ten sposób, że Uczestnik w okresie od dnia 5 kwietnia 2012 r. do 11 maja 2012r. może złożyć tylko jedno Zgłoszenie Konkursowe, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu. W przypadku większej ilości zgłoszeń dokonanych przez jednego Uczestnika, Organizator zastrzega sobie prawo do wylosowania tylko jednego Zgłoszenia Konkursowego spośród wszystkich złożonych zgłoszeń przez tego Uczestnika. 3. I ETAP konkursu na hasło powitalne dla Greków trwa od dnia 5 kwietnia 2012 r. do 11 maja 2012 r. Wypełnione Zgłoszenie Konkursowe należy złożyć w siedzibie Organizatora, w miejscu do tego wyznaczonym (Specjalnie oznakowana skrzynka w punkcie informacyjnym i skrzynka w Punkcie Obsługi Klienta) lub poprzez wysłanie Zgłoszenia Konkursowego na adres
e-mailowy: lukasz.konstantynowicz@um.legionowo.pl. 4. Komisja Konkursowa powołana przez Organizatora do dnia 15 maja 2012 r. dokona wyboru, spośród prawidłowo wypełnionych i złożonych Zgłoszeń Konkursowych, dziesięciu najciekawszych jej zdaniem haseł powitalnych. Gdyby okazało się, że wśród dziesięciu finalistów znajduje się osoba niepełnoletnia, wówczas Uczestnik poproszony zostanie o uzupełnienie dokumentacji poprzez uzupełnienie zał. nr 2 do regulaminu wspólnie z rodzicem bądź prawnym opiekunem. 5. Lista dziesięciu haseł powitalnych, wybranych przez Komisję zostanie opublikowana na stronie internetowej Organizatora www.legionowo.pl. oraz w prasie lokalnej i na FB. 6. II ETAP konkursu, który będzie trwał od 16 maja 2012 r. do 24 maja 2012 r.: Spośród dziesięciu najlepszych haseł powitalnych określonych w ust. 4, w wyniku głosowania SMS, zostanie wybrane hasło zwycięskie. 7. Ogłoszenie wyników Konkursu zostanie dokonane przez Organizatora w dniu 26 maja 2012 r. podczas pikniku rodzinnego na terenie Stadionu Miejskiego w Legionowie. 8. Autorzy najlepszych haseł powitalnych zostaną poinformowani o wynikach Konkursu pocztą elektroniczną na adres wskazany w Zgłoszeniu Konkursowym. 9. Dodatkowe informacje na temat Konkursu Uczestnicy mogą uzyskać u Organizatora Konkursu pod numerem telefonu (22) 766-40-77. 4. Nagrody 1. Autorzy dziesięciu najlepszych haseł powitalnych zostaną nagrodzeni w następujący sposób: Autor zwycięskiego hasła, o którym mowa w 3 ust. 6 otrzyma nagrodę rzeczową - rower. Każdy z pozostałych autorów najlepszych dziesięciu haseł powitalnych otrzyma nagrodę rzeczową w postaci upominków promocyjnych. 2. Autorom najlepszych haseł powitalnych przysługuje prawo do Nagród po zakończeniu Konkursu oraz ogłoszeniu jego wyników zgodnie z 3 ust. 7. 3. Odbiór nagrody głównej odbędzie się 26 maja 2012 r., podczas o pikniku rodzinnego na terenie Stadionu Miejskiego w Legionowie. Pozostałe osoby, które zostaną nagrodzone, będą mogły odebrać nagrody od 28 maja w siedzibie Organizatora Konkursu: Urząd Miasta Legionowo, ul. Piłsudskiego 41, w Referacie Marketingu pokój 406. 4. Odbiór nagrody rzeczowej za zwycięskie hasło zostanie potwierdzony pisemnym protokołem odbioru. Wzór protokołu odbioru stanowi Zał. nr 4 do regulaminu. 5. Autor najlepszego hasła powitalnego nie ma prawa zastrzegania szczególnych cech Nagrody. 6. W razie rezygnacji z Nagrody autorowi najlepszego hasła powitalnego nie przysługuje żadna rekompensata. Nagroda nie podlega również zamianie na inną nagrodę, świadczenie pieniężne lub inne świadczenie. 7. Autorowi najlepszego hasła powitalnego przysługuje jedynie Nagroda określona w Regulaminie. 5 Komisja Konkursowa 1. Prawidłowy przebieg Konkursu zapewnia specjalna komisja ( Komisja Konkursowa ). 2. Komisję Konkursową powołuje Organizator, przy uwzględnieniu konieczności zapewnienia bezstronności oraz przejrzystości Konkursu. Członkowie Komisji Konkursowej wyłonią spośród swego grona przewodniczącego. Na każdego członka Komisji Konkursowej przypada jeden głos. 3. W ramach swoich kompetencji Komisja Konkursowa: a) wyłoni autorów najlepszych haseł powitalnych, b) będzie czuwać nad prawidłowym przebiegiem Konkursu, c) będzie rozstrzygała wątpliwości pojawiające się w związku z Konkursem, d) będzie interpretowała Regulamin. 4. Posiedzenie Komisji Konkursowej wymaga sporządzenia pisemnego protokołu, który następnie zostanie podpisany przez wszystkich obecnych na posiedzeniu członków Komisji Konkursowej.
Dokumentacja z posiedzenia Komisji Konkursowej będzie przechowywana w siedzibie Organizatora. 5. Wszelkie rozstrzygnięcia, decyzje i interpretacje Komisji Konkursowej są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. Komisja Konkursowa podejmuje decyzje bezwzględną większością głosów. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego. 6. W przypadku, gdy dwóch lub więcej uczestników Konkursu zaproponuje takie same hasło, które Komisja uznałaby za ciekawe dzięki czemu znalazłoby się w II Etapie Konkursu, Zwycięzcą zostaje ten Uczestnik, który pierwszy przesłał zgłoszenie konkursowe (decyduje data e-maila bądź dzień, w którym hasło zostało umieszczone w skrzynce w siedzibie Organizatora skrzynki będą opróżniane codziennie do godziny 15:30). 6 Prawa autorskie do hasła 1. W Konkursie mogą brać udział jedynie takie hasła, które stanowią utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2000r. Nr 90, poz. 631 ze zm.) zwanej dalej Ustawą. 2. Uczestnicy Konkursu ponoszą pełną odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich, w związku z uczestnictwem w Konkursie i przekazaniem hasła Organizatorowi. 3. Autor najlepszego hasła powitalnego oświadcza, że z chwilą otrzymania nagrody przenosi na Organizatora autorskie prawa majątkowe do nagrodzonego hasła. 4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o którym mowa w ust. 3, obejmuje wszystkie pola eksploatacji wymienione w art. 50 Ustawy, a w szczególności: a) utrwalenie i zwielokrotnienie dowolną techniką, b) wprowadzenie do obrotu, c) wprowadzenie do pamięci komputera, wykonywanie kopii i przetwarzanie w jego pamięci, d) wprowadzenie do sieci Internet, e) trwałe i czasowe zwielokrotnienie w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, f) publiczne rozpowszechnianie, g) wykorzystanie dla celów reklamy, promocji, oznaczenia lub identyfikacji Organizatora h)wykonywanie praw zależnych o ile wymaga tego sposób eksploatacji. 5. Autorowi najlepszego hasła powitalnego nie przysługują żadne dalsze wynagrodzenia z tytułu korzystania przez Organizatora z nagrodzonego hasła na każdym odrębnym polu eksploatacji, nie wymienionym w ust. 4. 6. Nagroda wyczerpuje wszystkie roszczenia finansowe autora najlepszego hasła powitalnego z tytułu przekazania praw do hasła. 7. Z chwilą odebrania Nagrody autor najlepszego hasła powitalnego upoważnia Organizatora do wykonywania w jego imieniu przysługujących mu autorskich praw osobistych do powstałego hasła. Upoważnienie to obejmuje uprawnienie Organizatora do modyfikacji nagrodzonego hasła w zakresie wykorzystania hasła zgodnie z przeznaczeniem bez konieczności uzyskiwania odrębnej zgody, w celu wykorzystania nagrodzonego hasła bez wskazywania autora najlepszego hasła powitalnego jako jego autora oraz do decydowania o pierwszym publicznym udostępnieniu hasła. 7 Procedura reklamacji. 1. Wszelkie reklamacje związane ze sposobem prowadzenia Konkursu można zgłaszać na piśmie, listem poleconym na adres: Urząd Miasta Legionowo, ul. Piłsudskiego 41, Legionowo 05-120. z dopiskiem Reklamacja w konkursie na hasło powitalne dla drużyny greckiej, przez cały czas trwania Konkursu, a także w terminie 7 dni od dnia odebrania Nagród przez autorów najlepszych haseł powitalnych. Reklamacje zgłoszone po upływie powyższego terminu nie będą rozpatrywane. W razie wątpliwości decyduje data stempla pocztowego.
2. Każde zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać imię i nazwisko oraz dokładny adres reklamującego, jak również dokładne określenie przyczyny reklamacji. 3. Reklamacje rozpatrywane będą przez Organizatora w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania. 4. Decyzje Organizatora będące wynikiem rozpatrzenia reklamacji są ostateczne i mają charakter wiążący. 8 Postanowienia końcowe 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zgłoszenia konkursowe wypełnione nieprawidłowo lub zgłoszone do Konkursu po upływie terminu określonego w Regulaminie. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do zamiany Regulaminu w każdym momencie jego trwania bez konieczności podawania przyczyn. Zmieniony Regulamin obowiązuje od czasu opublikowania go na stronie internetowej Organizatora: www.legionowo.pl. 3. Uczestnik Konkursu przystępując do Konkursu wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora jego danych osobowych w zakresie wskazanym w Zgłoszeniu Konkursowym, w celu niezbędnym do przeprowadzenia Konkursu, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 4. Dane osobowe uzyskane od Uczestników Konkursu będą gromadzone i wykorzystywane przez Organizatora wyłącznie w związku z Konkursem, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych. 5. Do spraw nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego. 6. W przypadku sporu powstałego w związku z uczestnictwem Uczestnika w Konkursie, strony podejmą wszelkie możliwie działania w celu jego polubownego rozwiązania. Gdyby spór nie został rozwiązany na drodze polubownej, sądem właściwym do rozpatrzenia sporu będzie sąd właściwy ze względu na siedzibę Organizatora. 7. Zgłoszenie do udziału w Konkursie jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu. 8. Uczestnictwo w Konkursie jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku Uczestnika przez organizatora Konkursu zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.) w mediach, mediach elektronicznych, prasie, broszurach, ulotkach, gazetach itp. na cele związane z promocją Konkursu.
Załącznik nr 1 do Regulaminu konkursu na hasło powitalne dla Greków. ZGŁOSZENIE KONKURSOWE Imię i nazwisko.. Wiek... Telefon kontaktowy. e-mail.. Zadanie konkursowe: Napisz hasło powitalne dla drużyny greckiej: Niniejszym oświadczam, że zapoznałem się z Regulaminem Konkursu zamieszczonym na stronie internetowej Organizatora www.legionowo.pl, akceptuję ten Regulamin i zobowiązuję się do jego przestrzegania. Data oraz czytelny podpis Uczestnika. Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych niezbędnych dla przeprowadzenia Konkursu zgodnie z Regulaminem oraz ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).. Data oraz czytelny podpis Uczestnika. Oświadczam także, że zgłaszany projekt nie narusza w żaden sposób autorskich praw majątkowych i niemajątkowych osób trzecich do zgłaszanego projektu hasła, zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. z 2000 r., Nr 80, poz. 904 ze zm.). Data oraz czytelny podpis Uczestnika.
Załącznik nr 2 do Regulaminu konkursu na hasło powitalne dla Greków. OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA KONKURSU ORAZ RODZICA/OPIEKUNA PRAWNEGO* DZIECKA, KTÓRE W DNIU SKŁADANIA OŚWIADCZENIA UKOŃCZYŁO 10 ROK ŻYCIA. Ja niżej podpisana/ny zgłaszam swój udział w Konkursie na hasło powitalne dla drużyny greckiej, organizowany przez Urząd Miasta w Legionowie. Informuję, że zostałam/em zapoznana/ny z Regulaminem Konkursu i akceptuję jego warunki... (data i miejsce)...... (czytelny podpis uczestnika konkursu) Wyrażam zgodę na uczestnictwo dziecka, którego jestem rodzicem/opiekunem prawnym* w Konkursie organizowanym przez Urząd Miasta w Legionowie. Informuję, że zostałam/em zapoznana/ny z Regulaminem Konkursu i akceptuję jego warunki... (data i miejsce).. (czytelny podpis rodzica/opiekuna prawnego*) Oświadczam, że udzielam organizatorom Konkursu nieodpłatnej, bezterminowej i nieograniczonej terytorialnie licencji na umieszczenie pracy konkursowej na stronach internetowych organizatorów Konkursu, powielanie pracy każdą dostępną techniką i na wykorzystanie jej na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz.631, z późn. zm.), w szczególności w materiałach promocyjnych i edukacyjnych związanych z Konkursem oraz w innych publikacjach związanych z działalnością organizatora Konkursu. Udzielana licencja obejmuje prawo do wykonywania zależnego prawa autorskiego. Z chwilą dostarczenia pracy konkursowej do organizatora Konkursu na Urząd Miasta w Legionowie przechodzi prawo własności do przysłanych materiałów. Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez organizatorów Konkursu moich danych osobowych zgodnie z ustawą z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), na potrzeby organizacji i promocji Konkursu Ponadto wyrażam zgodę na nieodpłatne wykorzystanie mojego wizerunku przez organizatora Konkursu zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.) na cele związane z promocją Konkursu oraz promocją. Możliwe formy rozpowszechnienia wizerunku to publikacje, Internet, telewizja, prasa... (data i miejsce).. (czytelny podpis rodzica/opiekuna prawnego*) Wyrażam zgodę na przeniesienie praw autorskich, przetwarzanie danych osobowych oraz wykorzystanie wizerunku dziecka zgodnie z powyższą klauzulą... (data i miejsce).. (czytelny podpis rodzica/opiekuna prawnego*) * niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 3 do Regulaminu konkursu na hasło powitalne dla Greków. PROTOKÓŁ ODBIORU NAGRODY RZECZOWEJ W KONKURSIE NA HASŁO POWITALNE DLA GREKÓW Imię i nazwisko:... Nr dowodu:... PESEL:... Niniejszym kwituje odbiór przyznanej nagrody:... Ja, niżej podpisany/na oświadczam, że: - wszystkie dane zawarte w niniejszej deklaracji są prawdziwe, zgodne z moją wiedzą i są przekazane w dobrej wierze, - spełniam i akceptuje wszystkie wymagania formalne określone w Regulaminie Konkursu na hasło powitalne dla drużyny greckiej. Legionowo, dnia...... Podpis Laureata
Załącznik nr 4 do Regulaminu konkursu na hasło powitalne dla Greków. PROTOKÓŁ z posiedzenia Komisji Konkursowej konkursu na hasło powitalne dla drużyny greckiej z dnia... 1. Zgodnie z Regulaminem Konkursu na hasło powitalne dla Greków Komisja Konkursowa w składzie: Przewodniczący Komisji... po zapoznaniu się z nadesłanymi na konkurs hasłami, wybrała dziesięć najlepszych: 1.... 2.... 3.... 4.... 5.... 6.... 7.... 8.... 9.... 10.... Legionowo, dnia...... Przewodniczący Komisji