Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego. REGULAMIN KONKURSU na nazwę jednostki pływającej (promu) na trasie Solec Kujawski-Czarnowo

Transkrypt

1 Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego REGULAMIN KONKURSU na nazwę jednostki pływającej (promu) na trasie Solec Kujawski-Czarnowo 1 Przepisy ogólne 1. Organizatorem Konkursu na nazwę własną jednostki pływającej (promu), który będzie kursował na trasie Solec Kujawski-Czarnowo, zwanego dalej Konkursem, jest Województwo Kujawsko-Pomorskie Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko- Pomorskiego w Toruniu, NIP: , REGON: , zwany dalej Organizatorem. 2. Konkurs przeprowadzony będzie we współpracy z Urzędem Miejskim w Solcu Kujawskim oraz z redakcjami regionalnych mediów: 1) Dziennika Toruńskiego,,Nowości 2) Expressu Bydgoskiego 3) Gazety Pomorskiej 4) Radia WAWA 5) Radia PiK 6) Radia GRA 7) Gazety Wyborczej Bydgoszcz 8) Gazety Wyborczej Toruń 9) Telewizji Polskiej SA - TVP3 oddział w Bydgoszczy 10) Telewizji Kablowej Toruń, zwanymi dalej Partnerami Konkursu. 3. Przedmiot Konkursu: konkurs obejmuje stworzenie nazwy własnej dla jednostki pływającej (promu), który będzie kursować na trasie Solec Kujawski-Czarnowo, przy czym preferowane będą nazwy spełniające następujące kryteria: 1) nawiązujące do walorów województwa kujawsko-pomorskiego, jego położenia geograficznego, historii, 2) budzące pozytywne skojarzenia z elementami symbolizującymi region, 3) zwięzłe-jednowyrazowe i łatwe do zapamiętania. 4) Czas trwania Konkursu: 20 marca-8 kwietnia 2019 r. 5) Tryb Konkursu: uczestnicy zgłaszają swoje propozycje nazw Partnerom Konkursu. Spośród zgłoszonych propozycji każdy Partner Konkursu wybiera jedną nazwę, która przechodzi do finału i podlega ocenie przez Kapitułę Konkursową.- Organizatorowi Konkursu przysługuje prawo zgłoszenia do II etapu dwóch nazw. 6) Wybór zwycięzcy: każdy członek kapituły ocenia nazwy zgłoszone do II etapu, przyznając 10 jego zdaniem najlepszym propozycjom punkty w skali od 1 do 10. 1

2 Zwycięża propozycja, która otrzyma największą liczbę punktów. W przypadku równej liczby głosów, decydującą wagę ma głos Przewodniczącego Komisji. 2 Warunki uczestnictwa w Konkursie 1. W Konkursie mogą wziąć udział wszyscy mieszkańcy województwa kujawskopomorskiego (niezależnie od zameldowania na pobyt stały lub czasowy). 2. Uczestnikami konkursu nie mogą być osoby zatrudnione przez Organizatora, małżonkowie wstępni, zstępni tych osób oraz osoby współpracujące z organizatorem. 3. Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny. 4. Aby wziąć udział w konkursie zgłosić propozycję nazwy jednostki promowej, która będzie kursować na trasie Solec Kujawski-Czarnowo, według zasad określonych przez Partnerów Konkursu w etapie W razie wygranej nagrody głównej uczestnik konkursu zobowiązany jest do przesłania na adres mailowy Organizatora Konkursu a.nowak@kujawsko-pomorskie.pl skanów zgód i oświadczeń, stanowiących załączniki nr 1 i 2 do niniejszego Regulaminu. 6. Naruszenie regulaminu powoduje utratę prawa uczestnictwa w Konkursie oraz utratę praw do otrzymania nagrody. 3 Przebieg Konkursu 1. Przebieg konkursu: a) etap I - otwarty nabór propozycji konkursowych na nazwę na nazwę prowadzony przez Partnerów Konkursu do 31 marca 2019 r; b) etap 2 wybór zwycięskiej nazwy przez Kapitułę konkursową spośród nazw zgłoszonych przez Partnerów Konkursu do II etapu od 4 do 10 kwietnia 2019 r.; c) finał do 17 kwietnia 2019 r. - ogłoszenie zwycięskiej nazwy, d) poinformowanie laureata o wygranej do dnia 19 kwietnia; d) uroczyste wręczenie nagrody głównej laureatowi konkursu (w terminie pomiędzy kwietnia 2019 r.). 4 Komisja Konkursowa 1.Organizator powołuje Komisję Konkursową, która dokona oceny propozycji nazw zgłoszonych przez Partnerów Konkursu do II etapu zgodnie z kryteriami zawartymi w 1 ust. 3 niniejszego Regulaminu. 2. Na członków Komisji Konkursowej powołuje się: a) po jednym przedstawicielu Partnerów Konkursu, b) dwóch przedstawicieli Urzędu Marszałkowskiego Województywa Kujawsko- Pomorskiego w Toruniu. 3.Przewodniczącym Komisji Konkursowej jest przedstawiciel Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego. 4. Komisja Konkursowa dokonuje wyboru zwycięskiej nazwy po zapoznaniu się z propozycjami zgłoszonymi przez Partnerów Konkursu do II etapu Konkursu, według zasad określonych w 1 ust. 5 niniejszego regulaminu. Decyzja Komisji Konkursowej jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 2

3 5. Z obrad Komisji Konkursowej sporządza się protokół, który podpisuje Przewodniczący Komisji i osoba sporządzająca protokół. 6. Komisja Konkursowa może zaniechać wyłonienia zwycięzcy Konkursu w przypadku małej liczby zgłoszeń lub niskiego poziomu propozycji. 5 Nagrody 1. Dla zwycięzcy przewidziano nagrodę główną w postaci zestawu maksymalnie czterech rowerów (o łącznej wartości zł brutto) wraz z wartością należnego podatku dochodowego. 2. Nie przewiduje się zamiany nagród rzeczowych na inne, ani wypłaty ich ekwiwalentu pieniężnego. 3. O miejscu i terminie wręczenia nagród laureaci zostaną poinformowani telefonicznie. Nagrody nieodebrane osobiście podczas uroczystości wręczenia nagród można odebrać tylko osobiście w siedzibie Organizatora, po uprzednim uzgodnieniu daty odbioru. 4. Nieodebranie nagrody lub nie poinformowanie Organizatora o jej późniejszym odbiorze w terminie do dnia 30 kwietnia 2019 r. skutkuje wygaśnięciem prawa do nagrody i powoduje wygaśnięcie wszelkich roszczeń z tego tytułu wobec Organizatora. 6 Prawa do nazwy 1. W razie wygranej Uczestnik składa oświadczenia, że przysługują mu pełne i wyłączne autorskie prawa majątkowe i osobiste do zaproponowanej nazwy. Uczestnik, wysyłając zgłoszenie konkursowe, zobowiązuje się w razie wygranej do bezpłatnego przeniesienia autorskich praw majątkowych na Organizatora. Zobowiązuje się także do niewykonywania osobistych praw autorskich. 2. Przed ogłoszeniem wyników Konkursu i wręczeniem nagród zwycięzcy Konkursu przeniosą na Organizatora nieodpłatnie wszelkie prawa do zgłoszonej w Konkursie nazwy, w tym autorskie prawa majątkowe, prawa zależne i zobowiążą się do niewykonywania swoich autorskich praw osobistych. 3. Po przeniesieniu praw do nazwy na Organizatora i otrzymaniu nagrody, Uczestnikowi nie przysługują żadne roszczenia z jakichkolwiek tytułów w stosunku do Organizatora. 8 Przetwarzanie danych osobowych 1. Udział w Konkursie jest równoznaczny z akceptacją Regulaminu oraz wymaga wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia i rozstrzygnięcia Konkursu, wręczenia nagród, wykonywania osobistych i majątkowych praw autorskich do nazw konkursowych i dalszego wykorzystywania nazw konkursowych zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). 2. Administratorem danych osobowych zwycięzców Konkursu jest Organizator. 3

4 3. Wszelkie wymagane informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zawarte zostały w Klauzuli informacyjnej stanowiącej integralną część niniejszego Regulaminu. 9 Postanowienia końcowe 1. Prawa i obowiązki Organizatora i Uczestników Konkursu określone są wyłącznie w niniejszym Regulaminie. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do: 1) zmiany postanowień Regulaminu, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawnych lub innych istotnych zdarzeń, 2) odstąpienia od organizacji Konkursu bez podawania przyczyny, 3) unieważnienia Konkursu bez podawania przyczyny, 4) nierozstrzygnięcia Konkursu bez podawania przyczyny, w szczególności w przypadku małej liczby nadesłanych nazw. 3. Nazwy zgłoszone w Konkursie będą rozpowszechniane, w szczególności poprzez udostępnienie publiczne na stronie internetowej Organizatora i Partnerów Konkursu, ich oficjalnych profilach na portalach społecznościowych, na co Uczestnik wyraża zgodę, przystępując do Konkursu. 4. Organizator nie pokrywa kosztów związanych z udziałem Uczestników w uroczystości wręczenia nagród ani żadnych innych kosztów związanych z udziałem w Konkursie. 5. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz innych aktów prawnych. KLAUZULA INFORMACYJNA 1. Administratorem danych osobowych zwycięzców Konkursu jest: Województwo Kujawsko-Pomorskie Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu NIP: , REGON: Plac Teatralny 2, Toruń, reprezentowany przez: Marszałka Województwa Kujawsko-Pomorskiego. 2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z inspektorem ochrony danych, tel lub na adres poczty elektronicznej: iod@kujawsko-pomorskie.pl. 3. Uczestnicy konkursu przystępując do niego wyrażają zgodę na przetwarzanie w razie wygranej przez Administratora następujących danych: imię, nazwisko, adres, numer telefonu, , PESEL oraz numer rachunku bankowego. 4. Uczestnicy konkursu przyjmują do wiadomości, że podanie wyżej wymienionych danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich podanie jest niezbędne do udziału w konkursie. 5. Uczestnik przystępując do konkursu wyraża zgodę na publikację w razie wygranej swoich danych osobowych (imię i nazwisko, miejscowość, wiek) oraz umieszczenie tej informacji w materiałach promujących Województwo Kujawsko-Pomorskie, jak również na stronach internetowych, portalach społecznościowych oraz mediach. 4

5 6. Dane osobowe Zwycięzców, po wyrażeniu przez nich zgody, będą przetwarzane i używane w celu organizacji, przeprowadzenia konkursu oraz w celach promocyjnych przy zachowaniu zasad określonych w ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U poz z późn. zm.). 7. Uczestnik przystępując do konkursu wyraża zgodę na publikację wizerunku. 8. Zdjęcia z Konkursu, w tym wizerunek Uczestników mogą zostać przekazane lokalnym mediom. 9. Dane osobowe Zwycięzców konkursu będą przetwarzane przez Administratora na podstawie art. 6 ust. 1. Lit. A Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenia o ochronie danych) jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania zadań Administratora danych osobowych związanych z realizacją konkursu. 10. Każdemu uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści jego danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, cofnięcia zgody, a także prawo do przenoszenia danych oraz do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 11. Dane uczestników będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów. 12. Dane uczestników nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu. 5

6 Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu Oświadczenie pełnoletniego uczestnika konkursu na nazwę własną jednostki promowej Solec Kujawski-Czarnowo Dane uczestnika: imię i nazwisko: adres zamieszkania:. telefon kontaktowy:. Niniejszym oświadczam, że: 1. Zapoznałem/-am się z treścią Regulaminu Konkursu na nazwę własną jednostki promowej Solec Kujawski-Czarnowo i w pełni ją akceptuję 2. Zapoznałem/-am się z informacją zamieszczoną w Regulaminie Konkursu dotyczącą przetwarzania danych osobowych 3. Wyrażam zgodę na publikację mojego wizerunku w zakresie określonym zapisami Regulaminu 4. Oświadczam, że przysługują mi pełne i wyłączne autorskie prawa majątkowe i osobiste do zaproponowanej nazwy/nazw. Wysyłając zgłoszenie konkursowe zobowiązuję się do nieodpłatnego przeniesienia autorskich praw majątkowych na Organizatora oraz do niewykonywania osobistych praw autorskich. W razie wygranej zobowiązuję się do przeniesienia na Organizatora nieodpłatnie wszelkich praw do zgłoszonej w Konkursie zwycięskiej nazwy, w tym autorskich praw majątkowych, praw zależnych i zobowiązuję się do niewykonywania swoich autorskich praw osobistych. 6

7 Załącznik nr 2 do Regulaminu Konkursu Oświadczenie rodzica/opiekuna prawnego 1 uczestnika konkursu, który nie ukończył 18 lat, przystępującego do Konkursu na nazwę własną jednostki promowej Solec Kujawski-Czarnowo Dane rodzica/opiekuna prawnego: imię i nazwisko: adres zamieszkania:. telefon kontaktowy:. Niniejszym oświadczam, że będąc rodzicem/opiekunem prawnym: (imię i nazwisko dziecka) 1. Wyrażam zgodę na udział dziecka w Konkursie na nazwę własną jednostki promowej Solec Kujawski-Czarnowo oraz zapoznałem/-am się z treścią Regulaminu Konkursu na nazwę własną jednostki promowej Solec Kujawski-Czarnowo i w pełni ją akceptuję 2. Zapoznałem/-am się z informacją zamieszczoną w Regulaminie Konkursu dotyczącą przetwarzania danych osobowych 3. Wyrażam zgodę na publikację wizerunku dziecka w zakresie określonym zapisami Regulaminu 1 Niepotrzebne skreślić 7

8 4. Oświadczam, że przysługują mi pełne i wyłączne autorskie prawa majątkowe i osobiste do zaproponowanej nazwy/nazw. Wysyłając zgłoszenie konkursowe zobowiązuję się do nieodpłatnego przeniesienia autorskich praw majątkowych na Organizatora oraz do niewykonywania osobistych praw autorskich. W razie wygranej zobowiązuję się do przeniesienia na Organizatora nieodpłatnie wszelkich praw do zgłoszonej w Konkursie zwycięskiej nazwy, w tym autorskich praw majątkowych, praw zależnych i zobowiązuję się do niewykonywania swoich autorskich praw osobistych. 8