Regulamin Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Dolina Karpia Rozdział I Postanowienia ogólne 1. 1. Walne Zebranie Członków jest najwyższą władzą Stowarzyszenia. 2. Walne Zebranie Członków obraduje na podstawie Statutu oraz niniejszego regulaminu. 2. Ilekroć w niniejszym regulaminie mowa o: 1) Statucie należy przez to rozumieć Statut Stowarzyszenia Dolina Karpia 2) Członku zwyczajnym, honorowym i wspierającym należy przez to rozumieć odpowiednio członka zwyczajnego, honorowego i wspierającego Stowarzyszenia Dolina Karpia, o których mowa w 9 i n. Statutu 3) Zarządzie - należy przez to rozumieć Zarząd Stowarzyszenia Dolina Karpia 4) Komisji Rewizyjnej - należy przez to rozumieć Komisję Rewizyjną Stowarzyszenia Dolina Karpia 5) Radzie - należy przez to rozumieć Radę Stowarzyszenia Dolina Karpia 6) Komitecie - należy przez to rozumieć Komitet Stowarzyszenia Dolina Karpia. Rozdział II Organy Walnego Zebrania Członków, ich skład i zakres zadań 3. Organami Walnego Zebrania Członków są: 1) Prezydium, 2) Komisja Skrutacyjna lub Komisja Skrutacyjno - Wyborcza 3) Komisja Uchwał i Wniosków.
4. 1. Prezydium składa się z: 1) Przewodniczącego Walnego Zebrania 2) Sekretarza Walnego Zebrania 3) jednego Członka, - wybieranych spośród członków zwyczajnych obecnych na Walnym Zebraniu. 2. Prezydium za pośrednictwem Przewodniczącego Walnego Zebrania kieruje przebiegiem obrad i pracami Walnego Zebrania Członków, a w szczególności: 1) realizuje przyjęty porządek Walnego Zebrania Członków, 2) stwierdza prawomocność obrad w ich trakcie, 3) udziela i odbiera głos, 4) zarządza przerwę w obradach. 3. Sekretarz Walnego Zebrania sporządza protokół w obrad, który poza Sekretarzem podpisuje Przewodniczący Walnego Zebrania. 5. 1. Komisja Skrutacyjno Wyborcza wybierana jest w przypadku, gdy Walne Zebranie Członków ma charakter wyborczy. W pozostałych przypadkach wybierana jest Komisja Skrutacyjna. 2. Komisja Skrutacyjna i Komisja Skrutacyjno Wyborcza składa się z 3 osób, w tym przewodniczącego, wybieranych sposób członków zwyczajnych obecnych na Walnym Zebraniu. 3. Do obowiązków Komisji Skrutacyjnej należy: 2) sprawdzenie listy obecności, na wniosek Przewodniczącego Walnego Zebrania, 5) przekazanie wyników głosowania Przewodniczącemu Walnego Zebrania, a w przypadku głosowania tajnego dodatkowo: 6) sprawdzenie urny, 7) zebranie głosów do urny zgodnie z listą obecności oraz obliczenie z uwzględnieniem ważności oddanych głosów. 4. Do obowiązków Komisji Skrutacyjno - Wyborczej należy: 2) przyjmowanie zgłoszeń kandydatów proponowanych do władz, 3) sprawdzenie listy obecności i stwierdzenie prawomocności wyboru władz, na wniosek Przewodniczącego Walnego Zebrania, 4) sporządzenie list wyborczych, 5) przekazanie wyników wyborów Przewodniczącemu Walnego Zebrania, a w przypadku głosowania tajnego dodatkowo: 6) sprawdzenie urny wyborczej, 7) zebranie głosów do urny zgodnie z listą obecności oraz obliczenie z uwzględnieniem ważności oddanych głosów. 6. 1. Komisja Uchwał i Wniosków składa się z 3 członków, w tym przewodniczącego, wybieranych sposób członków zwyczajnych obecnych na Walnym Zebraniu. 2. Do obowiązków Komisji Uchwał i Wniosków należy: 2) opracowanie uchwał zgodnie ze stanowiskiem Walnego Zebrania Członków, 3) rejestrowanie treści składanych wniosków i przekazanie ich Przewodniczącemu Walnego Zebrania celem ostatecznego rozstrzygnięcia o celowości przyjęcia tych wniosków.
Rozdział III Obrady Walnego Zebrania Członków Tytuł 1 Przebieg obrad 7. 1. Walne Zebranie Członków zwołuje Zarząd, co najmniej jeden raz do roku lub na pisemny wniosek Komisji Rewizyjnej, Rady, Komitetu lub na pisemny wniosek co najmniej 1/3 członków zwyczajnych Stowarzyszenia, powiadamiając jego członków o jego terminie, miejscu obrad i propozycjach porządku obrad poprzez ogłoszenie w siedzibie Stowarzyszenia, na stronie internetowej Stowarzyszenia, listowanie lub w każdy inny skuteczny sposób, co najmniej na 7 dni przed wyznaczonym terminem. 2. W przypadku braku wymaganego kworum, wyznacza się w tym samym dniu, 15 minut po pierwszym terminie, kolejny tzw. drugi termin Walnego Zebrania Członków. Tak zwołane Walne Zebranie Członków zdolne jest do podejmowania uchwał bez względu na ilość obecnych na Walnym Zebraniu Członków, z zastrzeżeniem 14 ust. 2 niniejszego regulaminu. 8. 1. W Walnym Zebraniu Członków biorą udział: 1) z głosem stanowiącym - członkowie zwyczajni, 2) z głosem doradczym - osoby zaproszone, członkowie honorowi i wspierający. 2. Członek Stowarzyszenia potwierdza swoją obecność na Walnym Zebraniu Członków podpisując listę obecności. 9. 1. Walne Zebranie Członków otwiera Prezes Zarządu. 2. Prezes Zarządu stwierdza prawomocność obrad po czym zarządza głosowanie w sprawie przyjęcia porządku obrad. 3. Uczestnik Walnego Zebrania Członków może złożyć wniosek o zmianę lub uzupełnienie porządku obrad. Walne Zebranie Członków w drodze głosowania przyjmuje lub odrzuca zgłoszone wnioski. 4. Następnie Prezes Zarządu zarządza wybór Przewodniczącego Walnego Zebrania. 5. Wybrany Przewodniczący Walnego Zebrania zarządza przeprowadzenie wyboru pozostałych członków Prezydium oraz członków pozostałych organów Walnego Zebrania Członków. 10. Przewodniczący Walnego Zebrania prowadzi obrady zgodnie z przyjętym porządkiem obrad. 11. Z obrad Walnego Zebrania Członków w terminie 7 dni od dnia obrad sporządza się protokół Walnego Zebrania Członków. Tytuł 2 Zabieranie głosu 12. 1. Uczestnicy Walnego Zebrania, którzy zamierzają wziąć udział w dyskusji nad określonym punktem porządku obrad, zgłaszają się kolejno do głosu w trakcie dyskusji.
2. W debacie nad określoną sprawą każdy uczestnik Walnego Zebrania może zabierać głos dowolną ilość razy. Kolejne wystąpienie uczestnika w tej samej sprawie nie może trwać dłużej niż 5 minut. 13. 1. Przewodniczący Walnego Zebrania może udzielić głosu w kwestiach niezwiązanych z dyskusją jedynie dla zgłoszenia wniosku formalnego lub sprostowania błędnie zrozumianego lub nieprecyzyjnie przytoczonego stwierdzenia mówcy. 2. Wnioski formalne mogą dotyczyć jedynie spraw będących przedmiotem porządku obrad i jego przebiegu. 3. Do wniosków formalnych zalicza się w szczególności wnioski o: 1) przerwanie lub odroczenie Walnego Zebrania Członków na inny termin, 2) przejście do porządku dziennego, 3) głosowanie bez dyskusji, 4) przerwanie dyskusji w zakresie danego punktu obrad, 5) stwierdzenie kworum, 6) przeliczenie głosów. Tytuł 3 Podejmowanie uchwał 14. 1. Uchwały Walnego Zebrania Członków podejmowane są w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania, z zastrzeżeniem 7 ust. 2 i ust. 2 i 3 niniejszego paragrafu. 2. Uchwała Walnego Zebrania Członków w sprawie rozwiązania Stowarzyszenia wymaga większości 2/3 głosów w obecności co najmniej połowy członków. 3. Walne Zebranie Członków może postanowić o przeprowadzeniu głosowanie tajnego w każdej sprawie. 15. 1. Sposób głosowania tajnego każdorazowo określa Przewodniczący Walnego Zebrania. 2. W przypadku głosowania tajnego w sprawie wyboru członków organów Stowarzyszenia (Zarządu, Komisji Rewizyjnej, Rady, Komitetu) ustanawia się następujący sposób głosowania na: - na karcie wyborczej oznaczonej pieczęcią Stowarzyszenia poprzez skreślenie kandydatów, na których nie oddaje się głosu. 3. Za nieważny uznaje się głos oddany na karcie do głosowania innej niż ustalona w ust. 1, a także jeżeli na karcie wyborczej pozostanie więcej nie skreślonych nazwisk kandydatów niż maksymalna liczba osób wchodzących w skład organu, którego dotyczy wybór. 4. W przypadku wyboru Rady niezgodnie z zapisami 20 ust 1 i 2 Statutu i Komitetu niezgodnie z zapisami 21 ust. 2 i 3 Statutu należy głosowanie powtórzyć w głosowaniu jawnym. Tytuł 4 Sprawy wyborcze 16. 1. Czynne i bierne prawo wyborcze w Stowarzyszeniu przysługuje wyłącznie członkom zwyczajnym. 2. Wybory do władz Stowarzyszenia są równe bezpośrednie i następują spośród nieograniczonej liczby kandydatów zgłoszonych na Walnym Zebraniu Członków.
3. Kandydatów do władz Stowarzyszenia mają prawo zgłaszać wszyscy członkowie zwyczajni - po uprzednim uzyskaniu zgody danego kandydata. Rozdział IV Postanowienia końcowe 17. 1. Zmiana niniejszego regulaminu może nastąpić na wniosek Zarządu lub 1/3 członków zwyczajnych. 2. Przyjęcie zmiany postanowień niniejszego regulaminu następuje w formie uchwały, w drodze głosowania zgodnie z postanowieniami Rozdziału III Tytułu 3 niniejszego Regulaminu. 18. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z chwilą jego uchwalenia zastępując regulamin Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Dolina Karpia ustanowiony uchwałą nr..