Kielce, 13.11.2012 r. OGŁOSZENIE Zaproszenie do składania ofert na zamówienie pn. Wykonanie Materiałów Promocyjnych kalendarze 2013 w ramach projektu pn. Lokalne Centra Obsługi Inwestora - Eastern European Gateway współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej - Działanie 1.4. Zaproszenie do składania ofert upubliczniono dnia 2012-11-13: 1. Strona internetowa Zamawiającego: www.lcoi.pl 2. Tablica ogłoszeń w siedzibie biura projektu LCOI w Kielcach ul. Głowackiego 4 lokal 6/2, 25-368 Kielce 3. Za pośrednictwem e-mail do 3 firm z branży reklamowej I. Opis przedmiotu zamówienia Kalendarz książkowy A5 Format 142 x 203 mm Ilość stron: 360 Kapitałka i tasiemka żółte lub czerwone lub białe. Oprawa: Zleceniodawca prosi o przedstawienie 5 wersji kolorystycznych do wyboru, o tonacji ciemnej. Papier chamois Układ dzienny - dzień na stronie, z wyjątkiem sobót i niedziel. Część informacyjna kalendarza: - Barwne mapy przedstawiające: Polskę, Czechy, Słowację, Niemcy, Włochy i Wybrzeże Adriatyku, Wielką Brytanię i Irlandię, Belgię, Holandię i Luksemburg - Fazy Księżyca, wschody i zachody Słońca - Kalendarium 2012, 2013 i 2014 - Plan roku 2013 - Informacje ogólne o Polsce - Adresy ważniejszych instytucji państwowych i urzędów centralnych - Adresy sądów, izb skarbowych i izb celnych, ambasad polskich zagranicą - Adresy przydatnych stron internetowych - Numery kierunkowe połączeń telefonicznych w Polsce oraz międzynarodowych połączeń telefonicznych - Tabelę odległości pomiędzy ważniejszymi miejscowościami w Polsce - Odległości między stolicami europejskimi - Przydatne informacje dla kierowców - Druki wspólnego oświadczenia o zdarzeniu drogowym - Wykaz świąt narodowych i religijnych w wybranych krajach - Tabelę świąt ruchomych - Wykaz temperatur na świecie - Mapkę stref czasowych - Informacje o sposobie podawania alkoholi - Tabelę miar obuwia i rozmiarów odzieży - Alfabetyczny wykaz imienin - Alfabetyczny skorowidz adresowy - Mapy największych polskich miast - 8 stron Cena ma objąć również:
- Wykonanie dwóch matryc o wielkości 3/10 cm oraz tłoczenie logotypów na oprawie z obu stron kalendarza - zaprojektowanie, wykonanie oraz wklejenie wklejki o objętości 4 kartek drukowanych dwustronnie w pełnym kolorze na papierze kredowym 135g. Ilość - 250 szt. 2. Kalendarz trójdzielny wiszący autorski wymiar kalendarza: 32x86 cm - wymiar zdjęcia: 32x22 cm - zdjęcie: druk 4/0, lakierowane UV oprawiane z efektem przestrzennym - plecki kalendarza: karton bielony 300 g, druk 4/0 - kalendarium ze świętami w kolorze czerwonym lub niebieskim - pasek z czerwonym przesuwanym okienkiem - cena ma objąć również wykonanie projektu główki oraz plecków Ilość - 300 szt. 3. Kalendarzyk listkowy Kalendarzyk w formie pojedynczej karty. Wykonany z papieru kredowego 350g/m 2. Pokryty z obu stron błyszczącą folią. Drukowany z obu stron w pełnym kolorze. Wymiary 85/55 mm Cena ma zawierać także wykonanie projektu kalendarzyka. Ilość 3000 sztuk. 4. Kalendarz: biurkowy Wymiary kalendarza: 220 x 125 mm Druk: 4/0 full kolor CMYK Papier: Karton 300g Folia błysk Spirala Folia błysk Kalendarium: Wymiary: 104 x 110 mm Kolorystyka: czerwono - czarna lub w pełnym kolorze Papier kreda 130g: W ramach zlecenia koniecznym jest opracowanie graficzne, zakup zdjęć, grafik do każdego z zamawianego asortymentu. - ostateczny projekt graficzny będzie zaakceptowany przez specjalistę ds. PR Michała Tomaszewskiego, który również dostarczy niezbędne logotypy w ramach opracowania projektów graficznych do ww. specyfikacji. Dystrybucja pod adres: LCOI Centrum Operacyjne Książkowe 100, Trójdzielne 100, Biurkowe 100, listkowe 500 ul. Głowackiego 4/5 25-368 Kielce
LCOI Region Świętokrzyskie Książkowe 30, Trójdzielne 40, Biurkowe 40, listkowe 500 ul. Świętokrzyska 86, Wola Kopcowa 26-001Masłów LCOI Region Podkarpacie Książkowe 30, Trójdzielne 40, Biurkowe 40, listkowe 500 ul. Rzeszowska 31 36-050 Sokołów Małopolski LCOI Region Lubelskie Książkowe 30, Trójdzielne 40, Biurkowe 40, listkowe 500 ul. Ogrodowa 16 lok. 12 23-300 Janów Lubelski LCOI Region Podlasie Książkowe 30, Trójdzielne 40, Biurkowe 40, listkowe 500 Wojewodzin 2 19-200 Grajewo LCOI Region Warmia i Mazury Książkowe 30, Trójdzielne 40, Biurkowe 40, listkowe 500 ul. Lubelska 43A lok 101 10-451 Olsztyn W ramach zlecenia koniecznym jest opracowanie graficzne do każdego z zamawianego asortymentu. - ostateczny projekt graficzny będzie zaakceptowany przez specjalistę ds. PR Michała Tomaszewskiego, który również dostarczy niezbędne logotypy w ramach opracowania projektów graficznych do ww. specyfikacji. II. Opis warunków konkursu 1. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert wariantowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. III. Nazwa i adres zamawiającego: Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Wokół Łysej Góry w Bielinach, 26-004 Bieliny, ul. Partyzantów 3, woj. świętokrzyskie. adres e-mail: m.tomaszewski@lcoi.pl Godziny urzędowania: poniedziałek piątek w godz. 8:00 15:00, Telefon: 606-666-339 IV. Termin wykonania zadania: Termin wykonania zamówienia: do 2012-12-14 V. Opis warunków udziału w postępowaniu konkursowym oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki: - posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi;
- prowadzą działalność w branży reklamowej - dysponują niezbędną wiedzą, doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym, sprzętowym i technicznym w zakresie prowadzenia usług poligraficznych oraz kadrą zdolną do wykonania danego zamówienia: - wykonali co najmniej 5 usługi o zakresie i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia, - znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 2. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. 3. Zamawiający może poprosić o przedstawienie wykazu usług o zakresie i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia. VI. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: 1. Kryteria oceny: Cena ( kalkulacja/ wycena zlecenia ) 100 % 2. Wycena zlecenia powinna zawierać cenę ogólną za całość usługi w cenach brutto (zawierających podatek VAT ). 3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie najkorzystniejsza. VII. Miejsce i termin składania ofert: Ofertę należy przygotować zgodnie z załącznikiem nr 1 i wysłać w terminie do dnia 2012-11-19 do godz. 12:00 za pośrednictwem e-mail na adres m.tomaszewski@lcoi.pl w formie skanów dokumentów w wersji kolorowej (oferta + oświadczenie o niepowiązaniu załącznik nr 2). W przypadku wysyłki pocztą liczy się data wpływu do siedziby Zamawiającego. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi 2012-11-19, o godz. 13:30 w siedzibie Zamawiającego. Decyzja z rozpoznania komisji będzie umieszczona na stronie internetowej Projektu www.lcoi.pl. Dodatkowe pytania i wyjaśnienia można składać pod nr. tel. 41 342 67 16 lub 606-666-339 lub e-mail: m.tomaszewski@lcoi.pl VIII. Płatność: 1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia za prawidłowo zrealizowane i odebrane przez Zamawiającego zamówienie, w kwocie stanowiącej sumę odebranych prac, w cenach przyjętych w ofercie. 2. Płatność zostanie zrealizowana, po przyjęciu zleconych i wykonanych materiałów, zgodnie z podpisanym protokołem odbiorczym, w ciągu 14 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu poprawnie wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze/rachunku, pod warunkiem posiadania na rachunku bankowym przez Zamawiającego środków finansowych w ramach Projektu. 3. Faktura/rachunek musi być właściwie podpisana i wystawiona na: Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Wokół Łysej Góry 26-004 Bieliny ul. Partyzantów 3 NIP: 657 269 35 04
5. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. IX. Termin związania ofertą: 1. Przez okres 1 dzień od dnia otwarcia ofert. Zapraszamy do składania ofert Koordynator Projektu Lokalne Centra Obsługi Inwestora - Eastern European Gateway Witold Mroczek