04/03/013/ UDA-POKL.09.03.00--04/11-00 Zapytanie o cenę usługa hotelowa 1. Nazwa i adres Zamawiającego 1.1. Centrum Kształcenia Ustawicznego im. Marszałka Józefa Piłsudskiego, ul. Augustyńskiego 1, 1.. 80-819 Gdańsk, 1.3. tel. 058 3014 08, fax. 058 3014 08 1.4. adres internetowy: sekretariat@cku.gda.pl 1.5. osoba do kontaktów: Teresa Bartel, 503-99-181, mail: teresa.bartel@wp.pl. Finansowanie przedmiotu zamówienia.1. Zamówienie będzie finansowane ze środków pochodzących z budżetu oraz Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki)... Na podstawie art. 93 ust 1a Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 3. Określenie trybu zamówienia Postępowanie podlega przepisom Prawa zamówień publicznych (art.4 pkt. 8 Ustawy z dnia 9 stycznia 004 r. teks jednolity: Dz. U. 010 r. nr 113 poz. 759 z późn. zm.) i ze względu na zamówienia szacowaną poniżej 14 tyś. Euro, postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania o cenę. 4. Określenie przedmiotu zamówienia 4.1. Przedmiotem zapytania jest zakup usługi hotelowej (pobyt z wyżywieniem warianty) dla realizacji projektu Kontynuacja nauki języka rosyjskiego/ niemieckiego oknem do matury realizowanego przez Centrum Kształcenia Ustawicznego w Gdańsku im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Gdańsku w ramach Priorytetu IX POKL Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach działanie 9.3 Upowszechnianie formalnego kształcenia ustawicznego w formach szkolnych, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi niżej. 5. Opis przedmiotu zamówienia 5.1. Zakwaterowanie w ośrodku/hotelu 5.1.1. Noclegi w pokojach osobowych z łazienkami - dla max 0 osób (w przypadku nieparzystej liczby kobiet i mężczyzn należy zapewnić dla pozostałych osób pokoje jednoosobowe) 5.1.. Nocleg w pokoju 1 osobowym z łazienką dla 1 osoby - opiekuna z ramienia szkoły (pracownik projektu)
5.. Termin pobytu 5..1. I wariant 19.04 wieczorem - 1.04. 013 r. noclegi 5... II wariant 0.04. rano 1.04.013 r. 1 nocleg 5.3. Wyżywienie 5.3.1. I wariant rozpoczynając od kolacji w dniu 19.04. kończąc na obiedzie w dniu 1.04.013 r. dla max 0 osób 5.3.. II wariant rozpoczynając od śniadania w dniu 0.04. kończąc na obiedzie w dniu 1.04.013 r. dla max 0 osób 5.4. Sale wykładowe 5.4.1. Udostępnienie na okres pobytu sal dydaktycznych z wyposażeniem multimedialnym na około 10 osób każda. 6. Określone ilości są wielkością szacunkową i mogą ulec zmniejszeniu oraz mogą zostać zredukowane do faktycznych potrzeb, są one wartościami maksymalnymi zamówienia. 7. Kryteria oceny ofert: cena 100% 8. Dodatkowe informacje. 1. Zestawienie kosztów poszczególnych elementów usługi powinno być sporządzone w tabeli na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1.. Ofertę należy wysłać za pomocą poczty elektronicznej na adres mailowy: teresa.bartel@wp.pl 3. Termin składania oferty do 15.03.013r. 4. Oferta cenowa musi być podana w złotych polskich jako cena netto i cena brutto z naliczonym podatkiem VAT. 5. Warunki płatności - faktura płatna przelewem - do 10 dni licząc od daty wykonania usługi oraz poprawnie wystawionej faktury VAT - zgodnie z zapisami umowy. 6. Cena ofertowa może być negocjowana w dół. 7. Wzór umowy - załącznik nr. 8. Nazwisko i telefon osoby uprawnionej do udzielania dodatkowych wyjaśnień: Teresa Bartel, tel. 503 99 181: teresa.bartel@wp.pl 8. Zastrzeżenie prawne. 1. Zamawiający - Centrum Kształcenia Ustawicznego w Gdańsku, oświadcza i informuje, że niniejsze zaproszenie ma wyłącznie charakter sondażu rynku pod kątem wyboru oferty najkorzystniejszej pod względem cenowym.. Złożenie oferty nie stwarza po stronie oferenta roszczenia względem Centrum Kształcenia Ustawicznego w Gdańsku i jego następców prawnych o zawarcie umowy Gdańsk, dnia 06.03.013 r. Teresa Bartel. Osoba upoważniona do reprezentowania Zamawiającego
FORMULARZ OFERTOWY W TRYBIE ZAPYTANIA O CENĘ Załącznik nr 1 na dostawę o wartości zamówienia mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 ustawy z dnia 9 stycznia 004r. - Prawo zamówień publicznych DANE OFERENTA: 1. Nazwa firmy. Adres:. 3. Tel./Fax....; E-mail... 5. Numer NIP... 6.Osoba do kontaktów... W odpowiedzi na zapytanie o cenę z dnia 06.03.013 r., którego przedmiotem jest zapytanie o cenę usługi hotelowej dla realizacji projektu Kontynuacja nauki języka rosyjskiego/ niemieckiego oknem do matury realizowanego przez Centrum Kształcenia Ustawicznego w Gdańsku, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX, Działanie 9.3. Upowszechnienie formalnego kształcenia ustawicznego w formach szkolnych, składam niniejszą ofertę: Wariant I - pobyt od 0.04. (od godz. 8.30) do 1.04.013 r. (do godz. 17.00) Lp. Element usługi hotelowej Ilość (max) cena jednostkowa netto VAT brutto 1 noclegi (1 x1 osób) 1 3 wyżywienie (x śniadanie, x obiad; 1x kolacja, 1x przerwa kawowa) sale wykładowe ( na 10 osób, rzutnik multimedialny, laptop, magnetofon) 1 Wariant II - pobyt od 19.04. (od godz. 18.00) do 1.04.013 r. (do godz. 17.00) Lp. Element usługi hotelowej Ilość (max) cena jednostkowa netto VAT brutto 1 noclegi (x1 osób) 4 wyżywienie (x śniadanie, x obiad; x kolacja, 1 x przerwa kawowa) 1 3 sale wykładowe ( na 10 osób, rzutnik multimedialny, laptop, magnetofon)
Oświadczamy, że: 1. zapoznaliśmy się z warunkami niniejszego Zapytania i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. W przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą zobowiązujemy się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 3. posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 5. nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na mocy art.4 ust.1 i Prawo Zamówień Publicznych. Osoba upoważniona do reprezentowania Oferenta, dnia 03.013 r.
UMOWA NR.../CKU/013 (Projekt) na zakup usługi hotelowej w ramach projektu Załącznik nr Kontynuacja nauki języka rosyjskiego/niemieckiego oknem do matury realizowanego przez Centrum Kształcenia Ustawicznego im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Gdańsku w ramach Priorytetu IX PO KL Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach działanie 9.3 Upowszechnienie formalnego kształcenia ustawicznego w formach szkolnych zawarta w dniu..013 r. w pomiędzy: Centrum Kształcenia Ustawicznego im. Marszałka Józefa Piłsudskiego, ul. Augustyńskiego 1, 80-819 Gdańsk, NIP: 583-10--14, Regon: 00018596, reprezentowanym przez mgr Dariusza Różyckiego Dyrektora Centrum, zwanym dalej Zamawiającym a..ul., NIP:... Regon., reprezentowanym przez:.... zwanym dalej Wykonawcą. 1 Umowa zawarta zostaje w oparciu o zamówienie publiczne prowadzone w trybie zapytania ofertowego zgodnie z ustawą z dnia 9 stycznia 004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) 1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia odbiorcy usługi hotelowej według zamówienia (załącznik nr do niniejszej umowy) i według cen określonych w ofercie (załącznik nr 1).. Zamówienie będzie finansowane ze środków pochodzących z budżetu oraz Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki 007-013, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.3 Upowszechnienie formalnego kształcenia ustawicznego w formach szkolnych. Przedmiot zamówienia zrealizowany będzie w okresie od..04. 013 r. do 1.04. 013 r. 3 4 Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Wykonania przedmiotu umowy zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy i obowiązującymi przepisami.
. Wykonania zamówienia z najwyższą starannością oraz najlepszą praktyką. 3. Przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, zgodnie z ustawą z dnia 9 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 00 r. Nr 101, poz.96, z późn. zm.) 4. Umożliwienia Zamawiającemu lub innym instytucjom/podmiotom do tego uprawnionym nieograniczonego prawa wglądu do dokumentów związanych z realizowanym zamówieniem, w tym dokumentów finansowych w okresie do 31 grudnia 0 r. 5 1. Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje wynagrodzenie w wysokości... zł brutto z (słownie:... zł).. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowaniem zamówienia, w tym dokumentów finansowych. 3. Zamawiający dokona zapłaty w formie przelewu bankowego na konto Wykonawcy podane na fakturze VAT. Termin płatności ustala się na 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 4. W razie zaistnienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego, w szczególności przesunięcie transz finansowania projektu przez Instytucję Wdrażającą (Departament Europejskiego Funduszu Społecznego Pomorskiego Urzędu Marszałkowskiego) termin wypłaty wynagrodzenia, określony w ust.3 może ulec zmianie. O fakcie i przyczynach zmiany terminu wypłaty Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Wykonawcę. W przypadku, o którym mowa wyżej, Wykonawcy nie przysługują odsetki z tytułu zwłoki w zapłacie. 6 1. Wykonawca zapewnia, że posiada niezbędną wiedzę fachową, kwalifikacje, doświadczenie, możliwości i uprawnienia konieczne dla prawidłowego wykonania umowy i będzie w stanie należycie wykonać usługę na warunkach określonych w umowie.. Zamawiający zobowiązuje się do udzielania Wykonawcy pomocy o charakterze organizacyjnym, w uzgodnionym zakresie koniecznym do realizacji zlecenia, jak również do udzielenia wszelkich wyjaśnień dotyczących przedmiotu umowy. 7 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.. W przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 0 % wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 umowy. 3. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 8 1. Zamawiający wyznacza do kontaktów roboczych.... Wykonawca wyznacza do kontaktów roboczych... 3. Zmiana osoby uprawnionej do kontaktów nie stanowi zmiany umowy i może być dokonana w każdym czasie na podstawie pisemnego upoważnienia każdej ze stron.
9 1. Nie dopuszcza się jakichkolwiek zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy z zastrzeżeniem postanowień ust. niniejszego paragrafu.. W przypadku zdarzeń losowych oraz szczególnych okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, istnieje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy. 3. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Strony deklarują, iż w razie powstania jakiegokolwiek sporu wynikającego z interpretacji lub wykonania umowy, podejmą w dobrej wierze rokowania w celu polubownego rozstrzygnięcia takiego sporu. Jeżeli rokowania, o których mowa powyżej nie doprowadzą do polubownego rozwiązania sporu w terminie 7 dni od pisemnego wezwania do wszczęcia rokowań, spór taki Strony poddają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla Zamawiającego. 6. Umowę sporządzono w trzech jednakowo brzmiących egzemplarzach, z czego jeden otrzymuje Wykonawca, a dwa Zamawiający.. WYKONAWCA... ZAMAWIAJĄCY