Mińsk Mazowiecki, dnia: 28.07.2015r DO WSZYSTKICH ZAINTERESOWANYCH O D P O W I E D Ź na zapytania w sprawie SIWZ Informujemy, że w dn. 23.07.2015r do Zamawiającego wpłynęły zapytania do postępowania przetargowego na: Dostawa materiałów administracyjno-biurowych i sprzętu biurowego - Sprawa ZP/18/2015. Treść zapytań jest następująca : 1. Prosimy o poprawienie niejednoznacznego oznaczenia postępowania. Zamawiający poprawia omyłkę na pierwszej stronie. Postępowanie oznaczone jest jako Sprawa ZP/18/2015. 2. W związku ze specyfiką wymaganego kalendarza w poz. 69 i terminem jego produkcji prosimy o zmianę wymaganego terminu dostawy do 15 grudnia 2015r. Zamawiający będzie wymagał dostawy całego wymaganego asortymentu do 20.11.2015r. 3. Prosimy o wykreślenie zapisu mówiącego o konieczności złożenia wraz z ofertą próbek do wymaganych pozycji. Dla sprawdzenia zgodności oferowanych produktów ze szczegółowymi wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia już na etapie składania i oceny ofert zasadne jest aby wymóg podania przynajmniej nazwy marki lub producenta i nazwę artykułu dotyczył każdej pozycji formularza cenowego, nie tylko wybranych. Ponadto dla dokładnego sprecyzowania oferowanego produktu zasadne jest wprowadzenie wymogu wpisania do formularza cenowego modelu lub numeru katalogowego producenta/dystrybutora oferowanego produktu. Prosimy o zmianę zapisów SIWZ.
Zamawiający wyraża zgodę na proponowane zmiany i odstępuje od wymogu złożenia wraz z ofertą próbek do wymaganych pozycji. Zamawiający wymaga by w kolumnie nr 7 formularza cenowego w każdej pozycji wpisano: nazwę oferowanego artykułu ( nazwa marki lub producenta lub model lub numeru katalogowy producenta/dystrybutora oferowanego produktu). 4. Poz. 6- nie występuje na rynku produkt o opisanych parametrach. Czy Zamawiający ma na myśli zakładki indeksujące wykonane z folii PET przy zachowaniu pozostałych parametrów? Jeżeli Zamawiający wymaga zakładek papierowych to najbardziej zbliżonym jest rozmiar 20x50mm w kpl. 4 kolory po 40 lub 50 zakładek. Prosimy o decyzję i zmianę zapisów. Zamawiający wymaga zakładki wykonane z folii PET, pozostałe parametry bez zmian. 5. Poz. 7- notatnik o wymaganych parametrach okładki posiada kartki o gramaturze 70g/m 2. Prosimy o zmianę zapisów. Zamawiający wymaga blok notatnikowy w kratkę A-4, 100 kartek, papier biały, gramatura 60-70g/m 2 okładka kreda 115g/m 2. lakierowana, klejony jednocześnie. 6. Poz. 9- brystol w formacie 1189x841, czyli A0, nie jest już dostępny na rynku. Największym dostępnym formatem jest 700x1000, czyli B1. Ponadto brystol w kolorze niebieskim jasnym dostępny jest tylko w gramaturze 240g/m 2. Prosimy o zmianę zapisów. Zamawiający wymaga brystol B1, gramatura 250g/m 2 20g/m 2, pozostałe parametry bez zmian. 7. Poz. 10- brystol w formacie 594x841, czyli A1 w kolorze niebieskim jasnym dostępny jest tylko w gramaturze 230g/m 2. Prosimy o zmianę zapisów. Zamawiający wymaga brystol gramatura 250g/m 2 20g/m 2,pozostałe parametry bez zmian. 8. Poz. 19- produkt spełniający opisane parametry posiada kulkę wykonaną z węglika wolframu. Prosimy o zmianę zapisów. Zamawiający wymaga długopis w oprawie plastikowej niebieski, na wymienny wkład, prosta, klasyczna przezroczysta obudowa pozwala kontrolować poziom tuszu, końcówka 0,7mm wykonana z niklowanego srebra, kulka wykonana ze stali hartowanej lub węglika wolframu.
9. Poz. 20-23- według zaktualizowanych danych producenta opisany produkt o wymaganych parametrach posiada linię pisania grubości 0,25mm i długości 1300m. prosimy o zmianę zapisów. Zamawiający wymaga długopis z wymiennym wkładem żelowym i gumowym, wygodnym uchwytem, linia pisania EXTRA FINE 0,25 0,32 mm, długość linii nie mniej niż 1200m. Wyposażony w mechanizm chowania wkładu oraz specjalne zabezpieczenie przed poplamieniem ubrania. Pisze miękko, pozostawiając gładkie i równe linie. Kolory i ilości bez zmian. 10. Poz. 27- prosimy o sprecyzowanie czy Zamawiający ma na myśli Dziennik ewidencyjny informacji niejawnych? Zamawiający wymaga Dziennik ewidencyjny informacji niejawnych. 11. Poz. 41- ze względu na specyfikę podłoża nie występują na rynku folie samoprzylepne do drukarek laserowych oraz atramentowych. Prosimy o decyzję czy Zamawiający wymaga folii samoprzylepnej do drukarek laserowych i kserokopiarek czy może do drukarek atramentowych. Zamawiający wymaga folię samoprzylepną bezbarwną A4, do użycia w drukarkach laserowych oraz kopiarkach, rogi papieru ostre, jedna etykieta na arkusz, 100 ark. w opak. 12. Poz. 45, 46 i 48- nie występują na rynku foliopisy w wymaganym zestawieniu kolorystycznym Możliwe kolory w kpl. 6 kol. to brązowy, czarny, czerwony, niebieski, zielony, pomarańczowy. Prosimy o zmianę zapisów. Zamawiający wymaga Foliopisy F, M, S: w komplecie kolory (brązowy, czarny, czerwony, niebieski, zielony, pomarańczowy). 13. Poz. 55- grzbiety do bindowania 19mm dostępne są tylko w kolorze białym i czarnym. Jeśli Zamawiający wymaga w kolorze zielonym, czarnym, czerwonym i niebieskim występują one tylko w średnicy 19/20mm. prosimy o decyzję i zmianę zapisów. Zamawiający wymaga Grzbiet do bindowania plastikowy, szerokość: 19 mm kolor czarny, pakowanie 100 szt. w opakowaniu.
14. Poz. 64- prosimy o zmianę wymiarów identyfikatora na 56x90mm, tak jak w poz. 65 i 66. Zamawiający wymaga Identyfikator z naciągiem, wykonany z przezroczystego, sztywnego tworzywa wyposażony w automatyczny zwijak w komplecie kartonik z wydrukowaną ramką, wym. 56 x 90 mm 1mm. 15. Poz. 66- ze względów estetycznych oraz dla zachowania czytelności tekstu zalecane jest wykonanie napisów na taśmie o szerokości 10mm. Prosimy o zmianę zapisów. Zamawiający wymaga Identyfikator z niebieską taśmą, wykonany z przezroczystego tworzywa typu plexi - zabezpiecza identyfikator przed załamaniem, porysowaniem, zalaniem, sztywna oprawa typu plexi o rozmiarach 90x56 mm, taśma szerokości 10 mm: 50 szt. w opakowaniu. Na taśmie napis: 23. BAZA LOTNICTWA TAKTYCZNEGO Mińsk Mazowiecki. 16. Poz. 71- prosimy o wskazanie wymaganej szerokości kalki kreślarskiej. Zamawiający wymaga Kalka kreślarska w rolce o gramaturze powyżej 90g/m 2, szer. 33cm 2cm charakteryzująca się doskonałą przezroczystością, gładkim wykończeniem oraz odpornością na drapanie i wielokrotne wymazywanie, nie ulega żółknieniu, neutralne ph zapewnia optymalną jakość przechowywania, do kreślenia ołówkiem, tuszem i pisakami, używana może być do druku offsetowego i typodruku także do drukarek i kserokopiarek. 17. Poz. 95- laminator o podanych parametrach nie jest już dostępny na rynku. Prosimy o zmianę zapisów na Laminator do laminatu, szer. laminacji A3-320 mm, foliami o grubości min. 100 mikronów, funkcja rewers, 6 rolek, czas nagrzewania maksymalnie 5min, prędkość laminacji min. 400mm/min, system automatycznego wyłączania, sygnalizacja gotowości do pracy. Okres Gwarancji: 24 m-ce. Zamawiający wymaga Laminator do laminatu, szer. laminacji A3-320 mm, foliami o grubości min. 100 mikronów, z funkcją zwalniania napędu wałków, funkcja rewers, 4 wałki, czas nagrzewania 3-5 min, prędkość laminacji min. 400mm/min, system automatycznego wyłączania, sygnalizacja gotowości do pracy. Okres Gwarancji: 24 m-ce. 18. Poz. 145 Opisany przez Zamawiającego segregator Bantex nie jest już produkowany. Prosimy o dopuszczenie segregatora oklejonego folią PP oraz o szerokości grzbietu 42mm.
Zamawiający wymaga Segregator szer. 35mm, A-4, wykonany z tektury, oklejany folią PCV lub PP, dwustronna etykieta na grzbiecie, pojemność do 170 kartek, 4 ringi, kolor niebieski. 19. Poz. 147 Opisany skoroszyt jest wycofany ze sprzedaży. Prosimy o dopuszczenie skoroszytów które tylną stronę będą miały o grubości 350 mikronów. Zamawiający wymaga Skoroszyt z klipem, przód wykonany z miękkiego polipropylenu o grubości 0,2 mm, twarda ściana tylna o grubości 350-400 mikronów, wyposażony w klip zaciskowy przytrzymujący notatki, pojemność min. 30 kartek, mix kolorów. 20. Poz. 151 Tylko jeden producent posiada tablice korkowe które mają tył wzmocniony blachą ocynkowaną, ale tych tablic nie można zawiesić w pionie. Prosimy o zmianę zapisu. Zamawiający wymaga Tablica korkowa w ramie aluminiowej o wymiarach 1000x2000 mm, powierzchnia wykonana z najwyższej jakości korka. Rama wykonana z profilu aluminiowego w kolorze srebrnym, wykończona eleganckimi, popielatymi narożnikami, tył tablicy wzmocniony blachą ocynkowaną, aby zapewnić jej stabilność i ochronę przed wyginaniem, zawieszane w poziomie, wyposażona w elementy mocujące. 21. Poz. 153 i 154 tablice stojące to flipcharty i posiadają inny rozmiar niż oczekuje Zamawiający. Prosimy o wykreślenie sformułowania : z możliwością stojącą Opisane rozmiary przez Zamawiającego są na specjalne zamówienia prosimy o dopuszczenie rozmiaru w poz. 153: 2400x1200mm; a w poz. 154: 1500x1000mm. Zamawiający wymaga: Poz. 153: Tablica magnetyczna - suchościeralna o wym. 1200x2400mm, w ramie wykonanej z profilu aluminiowego w kolorze srebrnym, wykończona eleganckimi plastikowymi narożnikami w kolorze popielatym. Możliwość zawieszenia tablicy w poziomie, półka na markery oraz elementy mocujące w zestawie. Poz. 154: Tablica magnetyczna - suchościeralna o wym. 1500x1000mm, w ramie wykonanej z profilu aluminiowego w kolorze srebrnym, wykończona eleganckimi plastikowymi narożnikami w kolorze popielatym. Możliwość zawieszenia tablicy w poziomie, półka na markery oraz elementy mocujące w zestawie. 22. Poz. 155 Zamawiający opisuje że potrzebuje tablicy suchościeralnej magnetycznej z możliwością stojącą oraz z możliwością powieszenia w pionie jak i w poziome. Przy takim zapisie są opisane dwa produkty: -flipchart tablica stojąca lub tablica którą można powiesić na ścianie. Jakiej tablicy Zamawiający oczekuje. Jeżeli to ma być tablica wisząca prosimy o
dopuszczenie tablicy w rozmiarze 90x120 (podany przez Zamawiającego rozmiar jest na specjalne zamówienie) Jeżeli to ma być flipchart to standardowo rozmiar tablicy wynosi ok. 70x100cm Zamawiający wymaga Tablica magnetyczna suchościeralna o wym. 700x1000mm, typu flipchart z podstawą stojącą, w ramie wykonanej z profilu aluminiowego w kolorze srebrnym, wykończona eleganckimi plastikowymi narożnikami w kolorze popielatym. półka na markery oraz elementy mocujące w zestawie. 23. Poz. 160 Opisany rozmiar taśmy przez Zamawiającego wskazuje na taśmę dwustronną ale nie piankową. Najszersza taśma piankowa,( która nie jest robiona na specjalne zamówienia- zbyt mała ilość) posiada szerokość 24mm i jest długa jedynie na 5m. Prosimy o określenie jakiej taśmy Zamawiający oczekuje. Pozycja 160 dotyczy taśmy pakowej, szarej, jednostronnie klejącej o wym. 48mm 2mmx60m. 24. Poz. 156 Nie występuje na rynku podana taśma przez Zamawiającego. Prosimy o zmianę szerokości taśmy na 12mm i długości na 30 yardów. Zamawiający wymaga Taśma klejąca biurowa, przezroczysta, polipropylenowa wym. 12mm x 30m. 25. Poz. 158 Taśma o podanym rozmiarze przez Zamawiającego nie występuje. Najbardziej zbliżony rozmiar taśmy to 25mm x 33m. Zamawiający wymaga Taśma klejąca biurowa, przezroczysta, polipropylenowa wym. 25mm x 33m. 26. Poz. 172 Nie występują teczki z rączką o szerokości grzbietu 75mm. Prosimy o dopuszczenie teczki o grzbiecie 80mm. Zamawiający wymaga Teczka z rączką wykonana z trwałej i bardzo wytrzymałej tektury oklejonej z zewnątrz folią PP i papierem od środka, plastikowa czarna rączka i plastikowy, wygodny zamek, szerokość grzbietu nie mniej niż 75 mm. Kolor niebieski - 80 szt., zielony - 80 szt., czarny - 70 szt.
27. Poz. 173 Obecnie żaden producent nie robi teczki zawieszkowej na akta z kartonu o gramaturze min. 250g. Prosimy o dopuszczenie teczki wykonanej z kartonu o gramaturze 230g. Zamawiający wymaga Teczka zawieszkowa, z napisem TECZKA AKT OSOBOWYCH, format A-4, przesuwany szyld, materiał karton o gramaturze 250g/m 2 20g/m 2, kolor brązowy. 28. Poz. 185 Zakreślacze Rystor są sprzedawane tylko w kpl po 4 kolory (żółty, różowy, seledynowy i pomarańczowy) nie ma dostępnych kompletów po 2 kolory. Prosimy o zmianę zapisu SIWZ. Zamawiający wymaga Zakreślacz rystor zestaw 4 kolory, ścięta końcówka 1,0 2,5 mm, do zastosowania na papierze zwykłym, samokopiującym, i faksowym, klasyczny kształt wzbogacony o uchwyt antypoślizgowy, pakowane w etui. 29. Poz. 191 Na rynku nie występują bruliony A5/60 szyte i klejone. Prosimy o dopuszczenie brulionu A5/96k przy zachowaniu pozostałych parametrów. Zamawiający wymaga Zeszyt A-5, w kratkę, 60k, gładki papier, lakierowana okładka. 30. Poz. 205 Kleje brokatowe mają pojemność 10,5ml. Prosimy o zmianę zapisu. Zamawiający wymaga - Klej brokatowy pojemność od 10 ml do 10,5 ml, 5 sztuk w opakowaniu, mix kolorów. Opakowań 3. 31. Poz. 213 Opisane przez Zamawiającego kredki do malowania twarzy nie posiadają atestu PZH. Produkt posiada atesty hiszpańskie oraz jest zgłoszony w Instytucie Medycyny Pracy w łodzi. Prosimy o zmianę zapisu SIWZ. Zamawiający będzie wymagał - Kredki do malowania twarzy. W zestawie 6 kolorów ( mix kolorów dowolnych). Kredki posiadające atest PZH. Opakowań 4. DOWÓDCA /-/wz. ppłk Marek HELLER