O D P O W I E D Ź na zapytania w sprawie SIWZ

Transkrypt

1 Mińsk Mazowiecki, dnia: r DO WSZYSTKICH ZAINTERESOWANYCH O D P O W I E D Ź na zapytania w sprawie SIWZ Informuję, że do Zamawiającego wpłynęły zapytania do postępowania przetargowego na: Dostawa artykułów biurowych SPRAWA ZP/32/2017 Treść zapytań oraz odpowiedzi są następujące : Pytania i odpowiedzi: 1. Czy w poz. 157, Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie termobindownicy umożliwiających oprawę dokumentów do 200 kartek przy zachowaniu pozostałych wymogów? Odp. Zamawiający w poz.157 wymaga termobindownicy, oprawa dokumentów o grubości do 300 kartek A4 ±100 kartek pozostałe wymogi bez zmian 2. Czy w poz , Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie listew wsuwanych z jedną zaokrągloną końcówką? Odp. Zamawiający w poz wymaga listew/grzbietów z zaokrągloną jedną lub dwiema końcówkami, pozostałe wymogi bez zmian 3. Czy w poz.198, Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie listew wsuwanych o szerokości 4 mm? Odp. Zamawiający nie wyraża zgody na zaoferowanie listew o szerokości 4mm. Wymaga listwy/grzbiety o szerokości 3mm

2 4. Czy w poz , Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie listew o szerokości 9/10 mm umożliwiających jednorazową oprawę do 50 kartek A4? Odp. Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie listew o szerokości 9/10 mm umożliwiających jednorazową oprawę do 50 kartek A4 5. Czy w poz , Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie listew o szerokości 15 mm? Odp. Zamawiający wymaga w poz. 202 Grzbiet/listwa wsuwany plastikowy, rozmiar 9 mm, zaokrąglona jedna lub dwie końcówki, kolor czarny lub niebieski, Pakowane po 25 lub 50 szt Zamawiający wymaga w poz.203 Grzbiet wsuwany plastikowy, rozmiar 14 mm +/- 1mm, zaokrąglona jedna lub dwie końcówki, kolor czarny lub niebieski, 25 szt./op. Zamawiający wymaga w poz. 204 Grzbiet wsuwany plastikowy, rozmiar 15 mm, zaokrąglona jedna lub dwie końcówki, kolor czarny lub niebieski, 25 szt./op. 6. Czy w poz. 155, Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie gilotyn z wysokiej jakości ostrzem o właściwościach nierdzewnych w warunkach biurowych? Odp. Tak, zamawiający wyraża zgodę. 7. Poz. 8- Druk Kronika wg projektu WKU Mińsk Mazowiecki. Prosimy o podanie więcej szczegółów: format, minimalna ilość kartek, rodzaj oprawy. Odp. Kronika rozmiar A3, układ poziomy, twarda okładka w kolorze zielonym z wytłoczonym napisem KRONIKA WKU MIOŃSK MAZOIWECKI w kolorze złotym, kronika skręcana śrubami introligatorskimi, tak, by karty można było wyjmować i drukować drukarce, ilość kart 100, gramatura kart 120g/m Poz. 81- prosimy o sprecyzowanie czy Zamawiający wymaga 1193 kpl. 4-kolorowych czy 1193 szt. foliopisów w 4 wyszczególnionych kolorach? Odp. Zamawiający wymaga 1193 kpl. foliopisów 4 kolorowych (jeden kpl. zawiera 4 foliopisy w kolorach: czarny, czerwony, niebieski, zielony) 9. Poz. 82- prosimy o sprecyzowanie czy Zamawiający wymaga 130 kpl. 4-kolorowych czy 130 szt. foliopisów w 4 wyszczególnionych kolorach?

3 Odp. Zamawiający wymaga 130 kpl. foliopisów 4 kolorowych (jeden kpl. zawiera 4 foliopisy w kolorach: czarny, czerwony, niebieski, zielony) 10. Poz. 94- Prosimy o modyfikację wymagań, preferowany krzywomierz Silva posiadają 8 skali 1: ; 1: ; 1: ; 1: ; 1: ; 1:50 000; 1:25 000; 1: Odp. Krzywomierz mechaniczny do pomiaru dystansu na mapie, zawiera 8 skali (1: ; 1: ; 1: ; 1: ; 1: ; 1:50 000; 1:25 000; 1:15 000). Silva lub równoważny. 11. Poz nie występują na rynku markery suchościeralne z końcówką ściętą w kompletach z uchwytem na markery i gąbką magnetyczną. W takich zestawach dostępne są tylko markery z końcówką okrągłą. Markery z końcówką ściętą dostępne są oddzielnie w każdym z wyszczególnionych kolorów lub w zestawach 4 kolorowych ale bez uchwytu na markery i bez gąbki magnetycznej. Prosimy o modyfikację zapisów. Odp. Markery/zestaw do tablic sucho ścieralnych z praktyczną gąbką oraz z uchwytami na markery, końcówka okrągła z grubością linii 1,5-2,5 mm,odporny na wysychanie - pozostawiony bez skuwki nie zasycha przez długi czas, wentylowana skuwka, zestaw zawiera 4 kolory (zielony, czerwony, niebieski, czarny) oraz gąbkę umożliwiającą ścieranie z tablic sucho ścieralnych z magnezem do przyklejenia zestawu do tablicy. 12. Poz prosimy o modyfikację łącznej ilości markerów. Łącznie Zamawiający wymaga 116kpl. natomiast w rozbiciu na okrągłą i ściętą końcówkę jest kpl. (razem 90kpl.) Odp. Markery permanentne, wodoodporne, 4 kolory w zestawie, szybkoschnący tusz na bazie alkoholu o neutralnym zapachu, ergonomiczny kształt i plastikowy korpus, piktogramy na korpusie informujące o zastosowaniu, skuwka nakładana na dolną część markera, pakowane w etui, kolory: czarny, czerwony, niebieski, zielony. Ścięta końcówka o grubości linii pisania 5 mm ±2 mm - 60 opakowań, okrągła końcówka o grubości linii pisania 1,5-3 mm - 56 opakowań. 13. Poz czy Zamawiający wymaga naboi pasujących do piór zamawianych w poz. 117?

4 Odp. Naboje do pióra pasujące do pióra zamawianego w poz Poz nie występują na rynku nożyczki o wymaganych parametrach oraz posiadające długość ostrza 20,5cm (+/-0,5cm). Czy Zamawiający ma namyśli nożyczki o długości całkowitej 20,5cm (+/-0,5cm)? Prosimy o zmianę zapisów. Odp. Nożyczki o długości 20,5 cm ±0,5cm, uchwyt odporny na pęknięcia z ostrzem ze stali nierdzewnej, ergonomicznie wyprofilowana rękojeść z plastiku oraz gumą zabezpieczającą ślizganiu się dłoni. 15. Poz czy Zamawiający wymaga ostrzy do nożyków z poz. 109? Odp. Ostrza wymienne do nożyka do cięcia papieru z poz Poz pojemniki o wskazanych wymiarach nie występują na rynku. Prosimy o dopuszczenie tolerancji +/-0,5cm i modyfikację zapisów. Odp. Pojemnik plastikowy na kostkę nieklejoną, wymiary 90 x 90 x 90 mm +/-5mm, przezroczysty. 17. Poz nie występują na rynku taśmy o wymiarach 13mm x 30m. Prosimy o zmianę zapisów na taśma o szerokości 12mm i długości min. 30m. Odp. Taśma klejąca biurowa, przezroczysta, polipropylenowa wym. 13mm +/- 1 mm x 30m. 18. Poz standardowo taśma występuje w szerokości 24mm. Prosimy o dopuszczenie taśmy o szerokości 24mm przy zachowaniu pozostałych parametrów. Odp. Taśma klejąca, piankowa, dwustronnie klejąca, wym. 25mm +/- 1 mm x 5m. 19. Poz czy Zamawiający dopuszcza taśmę o szerokości 75mm przy zachowaniu pozostałych parametrów? Odp. Taśma ostrzegawcza biało-czerwona, 70 mm +/-5mm x 100 mb. 20. Poz prosimy o dopuszczenie wizytowników posiadających koszulki o polu użytkowym 100x55mm (bez wliczania perforacji), przy zachowaniu pozostałych parametrów. Odp. Zamawiający podtrzymuje swoje wymagania.

5 21. Poz wkład G-2 do długopisu żelowego Czy wkłady mają być przeznaczone do długopisów z poz ? Odp. Wkład G-2 do długopisu żelowego, kolory bez zmian, pasujący do długopisu z poz Poz prosimy o dopuszczenie zakreślaczy posiadających szerokość linii pisania 1,5mm. Odp. Zamawiający podtrzymuje swoje wymagania 23. Poz Nie występuje na rynku laminator posiadający jednocześnie funkcję zwalniania napędu wałków i funkcję rewers. Prosimy o wykreślenie zapisu zwalniania napędu wałków przy zachowaniu pozostałych parametrów. Odp. Laminator do laminatu, A3, foliami o grubości min. 100 mikronów, funkcja rewers, 4 wałki, czas nagrzewania 3-5 min, prędkość laminacji min. 400mm/min, system automatycznego wyłączania, sygnalizacja gotowości do pracy. Okres Gwarancji: 24 m-ce 24. Poz Nie występuje na rynku produkt o podanych parametrach. Dostępny na rynku przybornik posiada wymagane wyposażenie jednak wymiary notesu wynoszą 67x90mm. Prosimy o zmianę zapisów. Odp. Przybornik na biurko wykonany z wytrzymałego tworzywa w kolorze czarnym. Wyposażenie obejmuje: zszywacz, Rozszywacz, nożyczki, nóż do papieru, temperówkę, linijkę 15 cm, gumkę, długopisy (3 szt.), pinezki tablicowe (20 szt.), spinacze (30 szt.), zszywki No 10 (1 op.), notes 67 x 90 mm +/- 5 mm, taśmę klejącą 12 mm x 10 m. Przybornik posiada wbudowany uchwyt do taśmy z obcinaczem. 25. Poz. 167, 168- Czy jako jednostkę miary Zamawiający ma na myśli op. 100szt? Odp. Tak 26. Poz. 183 i 185- brak możliwości dostarczenia grzbietów w kolorach: zielonym, czarnym, czerwonym i niebieskim przy wymaganej ilości 3 op. Prosimy o wykreślenie jednego z kolorów.

6 Odp. Poz. 183 Grzbiet do bindowania plastikowy, szerokość: 16 mm kolory: czarny, czerwony, niebieski, pakowanie 100 szt. w opakowaniu, dopuszcza się mix kolorów w paczce. Poz Grzbiet do bindowania plastikowy, szerokość: 22 mm kolory: czarny, czerwony, niebieski, pakowanie 100 szt. w opakowaniu, dopuszcza się mix kolorów w paczce. 27. Poz Nie występują na rynku grzbiety do bindowania o średnicy 25mm w op. po 100szt. Dostępne są jedynie w op. po 50szt. W Rozdziale III pkt 5 SIWZ Zamawiający określił, że Wszystkie zamawiane materiały wyszczególnione w załączniku nr 1A muszą być. dostarczone w oryginalnych opakowaniach. Brak możliwości spełnienia tego wymogu. Prosimy o zmianę ilości szt. w op. Odp. Grzbiet do bindowania plastikowy, szerokość: 25 mm kolory: czarny, czerwony, niebieski, w opakowaniu 50 szt. lub 100 szt., dopuszcza się mix kolorów w paczce. 28. Poz nie występują na rynku igły do zszywania dokumentów o wymaganej długości, dostępne długości to 15 lub 20cm. Prosimy o decyzję i modyfikację zapisów. Odp. Igła do zszywania dokumentów, dł.18 cm +/- 2 cm. 29. Poz. 198, 199- Czy Zamawiający dopuszcza grzbiety posiadające 1 zaokrągloną końcówkę? Odp. Poz. 198 Grzbiet wsuwany plastikowy, rozmiar 3 mm, zaokrąglona jedna lub dwie końcówki, kolor czarny i niebieski, 50 szt./op. Poz. 199 Grzbiet wsuwany plastikowy, rozmiar 6 mm, zaokrąglona jedna lub dwie końcówki, kolor czarny i niebieski, 50 szt./op. 30. Poz Nie występują na rynku grzbiety w rozmiarze 9mm w op. po 50szt. Dostępne są jedynie w op. po 25szt. W Rozdziale III pkt 5 SIWZ Zamawiający określił, że Wszystkie zamawiane materiały wyszczególnione w załączniku nr 1A muszą być. dostarczone w oryginalnych opakowaniach. Brak możliwości spełnienia tego wymogu. Prosimy o zmianę ilości szt. w op. Odp. Grzbiet/listwa wsuwany plastikowy, rozmiar 9 mm, zaokrąglona jedna lub dwie końcówki, kolor czarny lub niebieski, pakowane po 25 lub 50 szt.

7 Poz Nie występują na rynku grzbiety w rozmiarze 10mm posiadające dwie zaokrąglone końcówki. Dostępne są jedynie z jedną zaokrągloną końcówką. Prosimy o modyfikację zapisów. Odp. Grzbiet wsuwany plastikowy, rozmiar 10 mm, zaokrąglona jedna lub dwie końcówki, kolor czarny i niebieski, 50 szt./op. 31. Poz Nie występują na rynku grzbiety w rozmiarze 12mm w op. po 50szt dostępne w kolorze czarnym i niebieskim. Dostępne są jedynie w op. po 25szt., w op. po 25szt. i tylko w kolorze czarnym. Prosimy o modyfikację zapisów. Odp. Grzbiet wsuwany plastikowy, rozmiar 12 mm, zaokrąglona jedna lub dwie końcówki, kolor czarny lub niebieski, opakowanie 25 szt. lub 50 szt. Łączna ilość do zamówienia 200 szt. 32. Poz Nie występują na rynku grzbiety wsuwane w rozmiarze 14mm. Prosimy o wykreślenie pozycji. Odp. Grzbiet wsuwany plastikowy, rozmiar 14 mm +/- 1mm, zaokrąglone końcówki, kolor czarny i niebieski, 25 szt./op. 33. Poz Grzbiety o wymaganych parametrach występują tylko w kolorze czarnym. Prosimy o decyzję i zmianę zapisów. Odp. Grzbiet wsuwany plastikowy, rozmiar 15 mm, zaokrąglona jedna lub dwie końcówki, kolor czarny lub niebieski, 25 szt./op. 34. Poz prosimy o modyfikację łącznej ilości okładek. Łącznie Zamawiający wymaga 166 op. natomiast w rozbiciu na kolor czarny i niebieski jest op. (razem 140 op.) Odp. Okładka do bindowania tekturowa, A4, 250g/m 2, 100 szt./op., barwiona obustronnie, faktura skóropodobna, czarna - 70 szt., niebieska - 96 szt. 35. Poz okładki do termobindowania o szerokości 2mm dostępne są tylko w kolorze białym. Prosimy o modyfikację lub wykreślenie pozycji. Odp. Okładka do termobindowania A4, szerokość 2 mm, 100 szt./op, kolor biały lub niebieski.,

8 36. Poz wymagane przez Zamawiającego okładki występują w szerokości 15/16mm oraz dostępne są w op. po 50szt. Prosimy o modyfikację. Odp. Okładka do termobindowania A4, szerokość 15 mm +/- 1mm, 50 szt./op., kolor biały lub niebieski. 37. Poz wymagane przez Zamawiającego okładki dostępne są w op. po 50szt. Prosimy o modyfikację. Odp. Okładka do termobindowania A4, szerokość 18 mm, 50 szt./op, kolor biały lub niebieski 38. Poz nie występują na rynku segregatory o szerokości grzbietu 25mm posiadające etykiety z dwustronnym nadrukiem. Opis parametrów wskazuje, że Zamawiający zamiast szerokości grzbietu wskazał średnicę ringa. Opisany segregator posiada szer. grzbietu 40mm. Prosimy o modyfikację zapisów. Segregator A-4, 2 ringi, wykonany z tektury pokrytej ekologiczną folią polipropylenową, grzbiet 40 mm, na grzbiecie kieszeń z folii PP na etykietę, etykieta z dwustronnym nadrukiem, gramatura kartonu min 1000 g/m 2, kolor: niebieski 39. Poz. 237 wymagana teczka o szerokości grzbietu 75mm nie jest dostępna. Prosimy o zmianę szerokości grzbietu na 80mm przy zachowaniu pozostałych parametrów. Odp. Teczka z rączką wykonana z trwałej i bardzo wytrzymałej tektury oklejonej z zewnątrz folią PP i papierem od środka, plastikowa czarna rączka i plastikowy, wygodny zamek, szerokość grzbietu 75 mm +/- 5mm. Kolor niebieski szt., zielony - 40 szt., czarny - 34 szt. 40. Poz. 240 prosimy o załączenie wymaganego wzoru nadruku wraz z rozmiarami w celu prawidłowej kalkulacji ceny. Prosimy o informację czy wymagany nadruk ma być wykonany techniką tłoczenia? Odp. Teczka A4 w sztywnej okładce z logo 2. GPR, sznurek biało czerwony w środku, kolor teczki czarny, układ wg załączonego wzoru. 41. Poz. 246 wymagane pudło archiwalne posiada wymiar 450x320x110mm prosimy o zmianę opisu.

9 Odp. Pudło archiwalne bezkwasowe z litej tektury chroniące dokumenty przed wilgocią, owadami oraz jest trudno zapalne, okres użytkowania do 100lat. Materiał: ph 8,0-9,5; gramatura 1300gm2; rezerwa alkaliczna >0,4 mol/kg. Wymiary: (PK 45) - 450x320x110 mm. 42. W celu sprawdzenia zgodności oferowanych produktów z wymaganiami zasadne jest aby obowiązek wskazania w kolumnie nr 8 danych umożliwiających identyfikację produktu dotyczył każdej z pozycji formularza cenowego. Bez tej informacji Zamawiający nie jest w stanie zweryfikować czy oferowany produkt jest zgodny z wymaganiami oraz co będzie przedmiotem dostawy. Prosimy o modyfikację zapisów. Odp. Zamawiający nie zmienia zapisów w zakresie zamieszczania danych identyfikujących odnośnie każdego produktu. Podtrzymujemy zapisy zawarte w SIWZ. 43. Prosimy o dopuszczenie w poz. 26 tolerancji +/-0,5cm.Wskazana tolerancja 0,5mm wyklucza możliwość dopasowania produktu, tym bardziej, że tolerancja +/-0,5cm nie ma wpływu na walory użytkowe produktu a wymiar 0,5mm jest nawet trudnozmierzalny w tym przypadku. Odp. Zamawiający zmienia zapis w w/w pozycji. 44. Poz.51- opisany długopis nie występuje już w sprzedaży i brak produktu równoważnego spełniającego wymagania. Proszę usunąć wymóg części chwytnej pokrytej gumą, ażeby można było zaoferować produkt zgodny z opisem. Odp. Zamawiający wymaga Cienkopis kulkowy wykonany w technologii Liquid-Ink, wyposażony w specjalny regulator kontrolujący dozowanie płynnego tuszu i zapobiega przed wyciekaniem, plamieniem oraz przerywaniem, precyzyjna igłowa końcówka za stali szlachetnej nie wysycha bez zamkniętej skuwki przez 2-3 dni, elementy obudowy w kolorze tuszu, grubość linii pisania 0,3 mm, kolor niebieski. Schneider XTRA HYBRID lub równoważny. 45. Proszę o wyłonienie do oddzielnej części artykułów personalizowanych produkowanych na specjalne zmówienie w drukarniach czy agencjach reklamowych, nie będące artykułem powszechnego użytku, który można nabyć u dowolnego dostawcy w dowolnym terminie.- poz.8,12,13,15,26,54,191,240 Odp. Zamawiający dokona podziału zamówienia na 2 części/ zadania.

10 UWAGA: Pytania i odpowiedzi dotyczą formularzy cenowych sprzed modyfikacji. Zmianie uległa SIWZ. Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia udostępniona będzie na stronie Zamawiającego. DOWÓDCA BAZY /-/ wz. płk Marek HELLER