P O W I A D O M I E N I E o wyborze najkorzystniejszej oferty

Transkrypt

1 Mińsk Mazowiecki, dnia r. DO WSZYSTKICH ZAINTERESOWANYCH P O W I A D O M I E N I E o wyborze najkorzystniejszej oferty W związku z zakończeniem postępowania i dokonaniem wyboru najkorzystniejszej oferty w procedurze prowadzonej na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2013r, poz. 907 z późn. zm.) w trybie przetarg nieograniczony na: Dostawa materiałów administracyjno- biurowych i sprzętu biurowego - SPRAWA ZP/18/ Działając na podstawie art. 92 ust. 1 pkt. 1) Prawa zamówień publicznych Zamawiający informuje, że najkorzystniejszą ofertę złożyła firma : za cenę brutto: ,73 zł JOLIMPEX Jolanta Redek Jaroszewicz Warszawa, al. Na Skarpie 19/1 Uzasadnienie faktyczne wyboru oferty: Wybrana oferta spełnia warunki udziału w postępowaniu i uzyskała najwyższą liczbę punktów w zastosowanych kryteriach wyboru oferty. Kryteriami wyboru oferty najkorzystniejszej były: cena oferty ( o wadze 90%) oraz termin realizacji zamówienia (o wadze 10%). 1

2 Streszczenie oceny i porównanie złożonych ofert: L.p Nazwa i adres wykonawcy Adres wykonawcy PROMYK S.C. Wanda Kurczyna, Jolanta Zimna Sosnowiec Ul. Dęblińska 11 JOLIMPEX Jolanta Redek Jaroszewicz Warszawa Al. Na Skarpie 19/1 MARTER Barbara Bogucka Dziechciniec Ul. Majowa Wiązowna Liczba punktów w Liczba punktów w kryterium Punktacja łączna Cena oferty kryterium cena oferty Termin realizacji termin wykonania zamówienia Zamawiający odrzuca ofertę na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień Publicznych ,73 90p 14 DNI 10p 100p Zamawiający odrzuca ofertę na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień Publicznych 2. Działając na podstawie art. 92 ust. 1 pkt. 2) Prawa zamówień publicznych Zamawiający informuje, że w prowadzonym postępowaniu zostały odrzucone następujące oferty: 2.1 PROMYK S.C., Wanda Kurczyna, Jolanta Zimna, Sosnowiec, ul. Dęblińska 11 Uzasadnienie prawne: Zamawiający odrzuca ofertę na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień Publicznych jako nieodpowiadającą treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający informuje jednocześnie, że brak jest podstaw do poprawy oferty na podstawie art. 87 ust. 2 pkt 3 tejże ustawy. Uzasadnienie faktyczne: Zgodnie z zapisami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Zamawiający wymagał aby,,w poz.7 formularza cenowego wpisać nazwę marki lub producenta/ dystrybutora oraz nazwę oferowanego artykułu, model lub numer katalogowy producenta/dystrybutora oferowanego produktu Jednocześnie określił, że,,nie wypełnienie kolumny nr 7 załącznika nr 2 do SIWZ skutkować będzie odrzuceniem oferty zgodnie z art.89 ust.1 pkt2 ustawy Pzp 2

3 Wykonawca PROMYK S.C. Wanda Kurczyna, Jolanta Zimna w poz. 30, 32-40, 42, 45, 46, 48, 50-61, 63, 68, 69, 70, 72-74, 86, 89, 94, , , 112, 113, , 132, 135, 136, 140, , 146, 148, 151, , , 175, 176, , , 193, nie wywiązał się z tego obowiązku i w kol 7 wskazał jedynie nazwę marki lub producenta/ dystrybutora nie podając modelu lub numeru oferowanego produktu lub wskazał jedynie model produktu nie wpisując nazwy marki lub producenta/dystrybutora. Mimo tego Zamawiający sprawdził szczegółowo ofertę w/w wykonawcy i stwierdził nieprawidłowości w pozycjach: W pozycji 7 zamawiający wymaga blok notatnikowy w kratkę A-4, 100 kartek, papier biały 60-70g/m 2 okładka kreda 115g/m 2. lakierowana, klejony jednocześnie- wykonawca oferuje blok listowy o nieokreślonej gramaturze papieru; W pozycji 17 zamawiający wymaga Długopis metalowy automatyczny typu ZENITH, praktyczny i prosty kształt, automatycznie wysuwany wkład, wykonany w całości z gładkiej, nierdzewnej stali, zapakowany w eleganckie papierowe etui, kolor czarny 40 szt., kolor niebieski 101 szt -wykonawca oferuje długopis z mechanizmem obrotowym wkręcanym; W pozycji 18 zamawiający wymaga Długopis połączony sprężynką z samoprzylepną podstawką w kształcie kulki utrzymującą długopis w pozycji pionowej, rozciągliwość sprężynki ok. 1 m, kulka posiada możliwość obrotu, kolor niebieski- wykonawca oferuje długopis połączony łańcuszkiem; W pozycji 24 zamawiający wymaga Dziurkacz na 4 otwory, o atrakcyjnym i nowoczesnym wyglądzie oraz ergonomicznym kształcie ułatwiającym używanie. Dziurkuje minimum 25 kartek. Metalowy, wykończony miękkim tworzywem. Chowana szufladka na ścinki pozwalająca w wygodny sposób opróżniać pojemnik. Posiada sygnalizatory zapewniające równe dziurkowanie wszystkich stron oraz ogranicznik formatu a także okienko pokazujące format kartki. Preferowany w kolorze srebrno-niebieskim. Okres Gwarancji: 24 m-ce., - wykonawca oferuje dziurkacz 2 otworowy z możliwością dziurkowania 4 otworów; W pozycji 28 zamawiający wymaga Etykiety samoprzylepne, 105x74mm, 8 na str, 100 ark w opak., wykonawca oferuje etykiety samoprzylepne białe, bez podziału na 8 na stronie; W pozycji 47 zamawiający wymaga Foliopisy S (0.4mm), do pisania po szkle, płytach CD/DVD, zdjęciach, folii, niezmywalny, odporny na wysychanie tusz - pozostawiony bez skuwki nie zasycha nawet przez 3 dni, w kpl. 4 kolory (czarny, czerwony, niebieski, zielony).-wykonawca oferuje Foliopisy w rozmiarze 0,5 mm; 3

4 W pozycji 64 zamawiający wymaga Identyfikator z naciągiem, wykonany z przezroczystego, sztywnego tworzywa wyposażony w automatyczny zwijak w komplecie kartonik z wydrukowaną ramką, wym. 56 x 90 mm.±1mm,- wykonawca oferuje identyfikator o wymiarach 60 x 90 mm; W pozycji 65 zamawiający wymaga Identyfikator z niebieską taśmą, wykonany z przezroczystego tworzywa typu plexi - zabezpiecza identyfikator przed załamaniem, porysowaniem, zalaniem, sztywna oprawa typu plexi o rozmiarach 90x56 mm, taśma szerokości 8 mm: 50 szt. w opakowaniu,-wykonawca oferuje identyfikator o wymiarach 60 x 93 mm; W pozycji 66 zamawiający wymaga Identyfikator z niebieską taśmą, wykonany z przezroczystego tworzywa typu plexi - zabezpiecza identyfikator przed załamaniem, porysowaniem, zalaniem, sztywna oprawa typu plexi o rozmiarach 90x56 mm, taśma szerokości 10 mm: 50 szt. w opakowaniu. Na taśmie napis: 23. BAZA LOTNICTWA TAKTYCZNEGO Mińsk Mazowiecki. identyfikator z naciągiem o wymiarach 56 x 90 mm,- wykonawca oferuje identyfikator o wymiarach 60 x 93 mm; W pozycji 68 zamawiający wymaga Kalendarz ścienny jednodzielny, wymiar 36x57 cm (dopuszcza się rozmiar do 20% większy), karton g/m 2, otwór w tekturze umożliwiający powieszenie, kalendarium trójdzielne z numeracją tygodni i imieninami offset 80 g/m 2, miejsce na nadruk pod kalendarium na kartonie o wymiarach 5x36 cm, okienko przesuwne koloru czerwonego zamontowane na pasku foliowym z gumką założone na kalendarz, szatę graficzną ustali zamawiający z wykonawca w trybie roboczymwykonawca oferuje kalendarz o rozmiarach 294mm x520mm odbiegających od wymaganych; W pozycji 82 zamawiający wymaga Koperta B5, 500 szt. w opakowaniu, gramatura papieru - 100g/m 2, wymiar 176x250 mm samoprzylepna z paskiem HK, zamknięcie koperty odbywa się po przez ściągnięcie paska przykrywającego, kolor brązowy,- wykonawca oferuje koperty o gramaturze 90g/m 2 ; W pozycji 84 zamawiający wymaga Koperta C4, 250 szt. w opakowaniu, gramatura papieru - 100g/m 2, wymiar 229x 324 mm, kolor brązowy, samoklejące z paskiem HK, zamknięcie koperty odbywa się po przez ściągnięcie paska przykrywającego., - wykonawca oferuje koperty o gramaturze 90g/m 2 ; W pozycji 95 zamawiający wymaga Laminator do laminatu, A3, szer. laminacji mm, foliami o grubości min. 100 mikronów, funkcja rewers, min. 4 wałki, czas nagrzewania 3-5 min, prędkość laminacji min. 400mm/min, system automatycznego wyłączania, sygnalizacja gotowości do pracy. Okres Gwarancji: 24 m-ce Laminator do 4

5 laminatu, A3, szer. laminacji mm, foliami o grubości min. 100 mikronów, funkcja rewers, min. 4 wałki, czas nagrzewania 3-5 min, prędkość laminacji min. 400mm/min, system automatycznego wyłączania, sygnalizacja gotowości do pracy. Okres Gwarancji: 24 m-ce - wykonawca oferuje laminator bez w/w funkcji; W pozycji 97 zamawiający wymaga Linijka dowódcy, szablon z symbolami wojskowymi, zgodność z symbolami NATO, materiał transparentny, pomarańczowy. Linijka nr 1 (wym.190 x 90 x 1.2 mm) -30 szt., linijka nr 2 (wym.200 x 100 x 1.0 mm) -20szt.,- wykonawca oferuje tylko linijkę Nr 1; W pozycji 101 zamawiający wymaga Listwa zaciskowa z okładką, okładka bezbarwna, zaciski w różnych kolorach, preferowany kolor czarny i niebieski, wykonana z wytrzymałego i estetycznego tworzywa; łatwa w użyciu, utrzymuje dokumenty bez konieczności ich dziurkowania lub zszywania, format A4, pojemność 40 kartek. - wykonawca oferuje skoroszyt z klipsem; W pozycji 102 zamawiający wymaga Magnes do tablicy magnetycznej o średnicy 20 mm, 10 szt. w opakowaniu, dopuszcza się mix kolorów,- wykonawca oferuje magnes do tablicy o średnicy 22 mm, 12 szt. w opakowaniu; W pozycji 133 zamawiający wymaga Podkład na biurko z antypoślizgowa gąbką, kolor granatowy, nieprzezroczysty, bez ozdób, antyodblaskowy, wymiary 500x650 mm., - wykonawca oferuje podkład o wymiarach 490 x 650 mm; W pozycji 138 zamawiający wymaga Przybornik na biurko wykonany z wytrzymałego tworzywa w kolorze czarnym. Wyposażenie obejmuje: zszywacz, rozszywacz, nożyczki, nóż do papieru, temperówkę, linijkę 15 cm, gumkę, długopisy (3 szt.), pinezki tablicowe (20 szt.), spinacze (30 szt.), zszywki No 10 (1 op.), notes o wym. min 2,5 x 3,5 cm, taśmę klejącą 12 mm x 10 m. Przybornik posiada wbudowany uchwyt do taśmy z obcinaczem,- wykonawca oferuje przybornik na biurko bez wyposażenia; W pozycji 142 zamawiający wymaga Segregator A-4, wykonany z tektury pokrytej ekologiczną folią polipropylenową w kolorze niebieskim, z mechanizmem dźwigowym, grzbiet 50mm±5 mm, wzmocniony otwór na palec, na grzbiecie kieszeń z folii PP na etykietę, etykieta z dwustronnym nadrukiem, grubość kartonu min. 2 mm, gramatura kartonu min 1000 g/m 2. -wykonawca oferuje segregator bez w/w otworu; W pozycji 151 zamawiający wymaga Tablica korkowa w ramie aluminiowej o wymiarach 1000x2000 mm, powierzchnia wykonana z najwyższej jakości korka. Rama wykonana z profilu aluminiowego w kolorze srebrnym, wykończona eleganckimi, popielatymi narożnikami, tył tablicy wzmocniony blachą ocynkowaną, aby zapewnić jej stabilność i 5

6 ochronę przed wyginaniem, zawieszenie tablicy w poziomie wyposażona w elementy mocujące. tablicy korkowej w ramie aluminiowej o wymiarach 100 x 200 cm - wykonawca oferuje tablicę bez wzmocnienia blachą ocynkowaną; W pozycji 155 zamawiający wymaga Tablica magnetyczna suchościeralna, flipchart z możliwością stojącą o wym. 70x100cm 2cm, w ramie wykonanej z profilu aluminiowego w kolorze srebrnym, wykończona eleganckimi plastikowymi narożnikami w kolorze popielatym. półka na markery oraz elementy mocujące w zestawie, - wykonawca oferuje tablice magnetyczną suchościeralną flipchart z możliwością stojącą o wym. 67,5 x 104 cm; W pozycji 158 zamawiający wymaga Taśma klejąca biurowa, przezroczysta, polipropylenowa wym. 25mmx33m,-wykonawca oferuje taśmę klejącą biurową przezroczystą polipropylenową o wymiarach 24 mm x 20 m; W pozycji 159 zamawiający wymaga Taśma klejąca, piankowa, dwustronnie klejąca, wym. 24mm x 5m. wykonawca oferuje klejącą piankową, dwustronnie klejącą o wymiarach 12 mm x 5 m, lub 15 mm x 5 m, lub 19 mm x 5 m, lub 30 mm x 5 m; W pozycji 163 zamawiający wymaga Teczka konferencyjna A4. Aktówka skórzana męska. Wykonana z naturalnej skóry bydlęcej. Minimum dwie komory, całość zamykana dużą patką z zamkiem. Kolor czarny. Wym. minimalne (szer. x wys. x gł.)38x25x10 teczkę konferencyjną A4 aktówkę skórzana męską wykonaną z naturalnej skóry bydlęcej,- wykonawca oferuje teczkę konferencyjną A4 aktówkę model damski; W pozycji 166 zamawiający wymaga Teczka multifunkcyjna A4, 7 przeźroczystych przegródek z wymiennymi etykietami do opisu zawartości, uchwyt na długopis i kieszeń na wizytówki, wewnatrz notatnik A4, oprawa z grubego PP 750 mic z transparentnym okienkiem, zamykane na gumkę, kolor niebieski.,- wykonawca oferuje teczkę A4 multifunkcyjną z 6 przegródkami; W pozycji 175 zamawiający wymaga Tusz do stempli 30 ml z nakrętką w kolorze tuszu. Kolor czerwony 83 szt. Kolor niebieski 56 szt. tusz do stempli 30 ml, wykonawca oferuje tusz do stempli 25 ml; 2.2. MARTER Barbara Bogucka, Dziechciniec, ul. Majowa 93, Wiązowna Uzasadnienie prawne: Zamawiający odrzuca ofertę na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień Publicznych jako nieodpowiadającą treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6

7 Zamawiający informuje jednocześnie, że brak jest podstaw do poprawy oferty na podstawie art. 87 ust. 2 pkt 3 tejże ustawy. Uzasadnienie faktyczne: Zgodnie z zapisami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Zamawiający wymagał aby,,w poz.7 formularza cenowego wpisać nazwę marki lub producenta/ dystrybutora oraz nazwę oferowanego artykułu, model lub numer katalogowy producenta/dystrybutora oferowanego produktu Jednocześnie określił, że,,nie wypełnienie kolumny nr 7 załącznika nr 2 do SIWZ skutkować będzie odrzuceniem oferty zgodnie z art.89 ust.1 pkt2 ustawy Pzp Wykonawca MARTER Barbara Bogucka w poz. 1, 7, 13, 15, 19, 30, 31-41, 44-48, 50-61, 63, 65-90, 94, 96-99, 101, 102, , , , , 139, , , , , 172, 173, , 181, , , , 210, 211, 213, 214, 218, nie wywiązał się z tego obowiązku i w kol.7( w zmodyfikowanym przez wykonawcę MARTER formularzu cenowym kol. 8 ) nie wywiązał się z tego obowiązku i w kolumnie tej wskazał jedynie nazwę marki lub producenta/ dystrybutora nie podając modelu lub numeru oferowanego produktu lub wskazał jedynie model produktu nie wpisując nazwy marki lub producenta/ dystrybutora. Mimo tego Zamawiający sprawdził szczegółowo ofertę w/w wykonawcy i stwierdził nieprawidłowości w ofercie tj: W pozycji 64 zamawiający wymaga identyfikator z naciągiem, wykonany z przezroczystego, sztywnego tworzywa wyposażony w automatyczny zwijak w komplecie kartonik z wydrukowaną ramką, wym. 56 x 90 mm 1mm, wykonawca oferuje identyfikator o wymiarach 60 x 90 mm. W pozycji 65 zamawiający wymaga Identyfikator z niebieską taśmą, wykonany z przezroczystego tworzywa typu plexi - zabezpiecza identyfikator przed załamaniem, porysowaniem, zalaniem, sztywna oprawa typu plexi o rozmiarach 90x56 mm, taśma szerokości 8 mm: 50 szt. W opakowaniu,- wykonawca oferuje identyfikator o wymiarach 55 x 95 mm. W pozycji 66 zamawiający wymaga identyfikator z niebieską taśmą, wykonany z przezroczystego tworzywa typu plexi - zabezpiecza identyfikator przed załamaniem, porysowaniem, zalaniem, sztywna oprawa typu plexi o rozmiarach 90 x 56 mm, taśma szerokości 10 mm, 50 szt. w opakowaniu, na taśmie napis: 23. BAZA LOTNICTWA TAKTYCZNEGO Mińsk Mazowiecki, wykonawca oferuje identyfikator o wymiarach 55 x 95 mm. 7

8 W pozycji 68 zamawiający wymaga kalendarz ścienny jednodzielny, wymiar 36x57 cm (dopuszcza się rozmiar do 20% większy), karton g/m 2, otwór w tekturze umożliwiający powieszenie, kalendarium trójdzielne z numeracją tygodni i imieninami offset 80 g/m 2, miejsce na nadruk pod kalendarium na kartonie o wymiarach 5x36 cm, okienko przesuwne koloru czerwonego zamontowane na pasku foliowym z gumką założone na kalendarz, szatę graficzną ustali zamawiający z wykonawcą w trybie roboczym, wykonawca oferuje kalendarz trójdzielny. W pozycji 81 zamawiający wymaga koperta B4 SK biała, 250 szt./op., 6 opakowań, (rezygnacja z kopert rozszerzanych), zamawiający nie odnosi się do zmian w specyfikacji W pozycji 151 zamawiający wymaga tablicę korkową w ramie aluminiowej o wymiarach 1000 x 2000 mm, powierzchnia wykonana z najwyższej jakości korka, rama wykonana z profilu aluminiowego w kolorze srebrnym, wykończona eleganckimi, popielatymi narożnikami, tył tablicy wzmocniony blachą ocynkowaną, aby zapewnić jej stabilność i ochronę przed wyginaniem, zawieszane w poziomie, wyposażona w elementy mocujące, wykonawca oferuje tablicę bez wzmocnienia blachą ocynkowaną. W pozycji 153 zamawiający wymaga tablicę magnetyczną - suchościeralną o wym x 2400mm, w ramie wykonanej z profilu aluminiowego w kolorze srebrnym, wykończona eleganckimi plastikowymi narożnikami w kolorze popielatym. Możliwość zawieszenia tablicy w poziomie, półka na markery oraz elementy mocujące w zestawie,- wykonawca oferuje tablicę o wymiarach 1000 x 1700 mm W pozycji 159 zamawiający wymaga taśmę klejącą, piankową, dwustronnie klejącą, wym. 24mm x 5m, wykonawca oferuje taśmę klejącą piankową, dwustronnie klejącą o wymiarach 25 mm x 5 m. W pozycji 185 zamawiający wymaga zakreślacz rystor, zestaw 4 kolory, ścięta końcówka 1,0 2,5 mm, do zastosowania na papierze zwykłym, samokopiującym i faksowym, klasyczny kształt wzbogacony o uchwyt antypoślizgowy, pakowane w etui, wykonawca oferuje zakreślacz pojedynczy (nie w zestawie). W pozycji 192 zamawiający wymaga zszywacz biurowy wykonany z wytrzymałego materiału, grzbiet pokryty tworzywem antypoślizgowym, obrotowy mechanizm zaginający zszywki na zewnątrz i do wewnątrz, głębokość zszywania 51 mm, zszywa min. 20 kartek zszywkami 24/6, 26/6, wykonawca oferuje zszywacz o głębokości zszywania 48 mm. 8

9 Wykonawca złożył ofertę na niewłaściwym formularzu asortymentowo-cenowym (Załącznik 2 do SIWZ). Zamawiający dokonując wyjaśnień treści SIWZ dokonał modyfikacji załącznika. Zmiany wraz ze zmodyfikowanymi załącznikami zostały opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego w dniu r., r. Zamawiający jest zobowiązany do odrzucenia oferty w razie stwierdzenia niezgodności treści oferty z SIWZ. Podkreślenia wymaga fakt, iż wyjaśnienia udzielane wykonawcom w toku prowadzonego postępowania na pytania do SIWZ stanowią, zgodnie z obowiązującymi w tej mierze przepisami oraz orzecznictwem, integralną część treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Jak stanowi treść uchwały Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 11 kwietnia 2011r. (Sygn. akt KIO/KD 28/11): Wyjaśnienia udzielane wszystkim oferentom w trybie odpowiedzi na pytania każdego z nich w zakresie odnoszącym się do SIWZ stanowią rodzaj wykładni autentycznej wiążącej Zamawiającego i uczestników przetargu. Powyższe podtrzymuje Sąd Okręgowy w Warszawie w wyroku z dnia 18 grudnia 2002 roku ( sygn. akt V Ca 1311/02) gdzie również wskazuje: Wyjaśnienia udzielane wszystkim oferentom w trybie odpowiedzi na pytanie każdego z nich w zakresie odnoszącym się do SIWZ stanowią rodzaj wykładni autentycznej wiążącej zamawiającego i uczestników przetargu; 3. Działając na podstawie art. 92 ust. 1 pkt. 3) Prawa zamówień publicznych Zamawiający informuje, że w prowadzonym postępowaniu nie zostali wykluczeni wykonawcy: 4. Działając na podstawie art. 92 ust. 1 pkt. 4) Prawa zamówień publicznych informujemy, że umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy Prawo Zamówień Publicznych po upływie terminów, o których mowa w art. 94 ust. 1 powyższej Ustawy. O terminie podpisania umowy zostaną Państwo poinformowani.. Równocześnie zawiadamiamy, iż wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Prawo Zamówień Publicznych przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Odwołanie wnosi się w terminach i formie, określonych w art. 182 oraz art. 180 ust. 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. DOWÓDCA /-/ płk dypl. pil. Maciej TRELKA 9