Zamówienie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko

Transkrypt

1 Zamówienie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Warszawa, dnia 1 kwietnia 2011 r. ODPOWIEDZI NA PYTANIA WYKONAWCÓW Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę materiałów biurowych (numer sprawy RZP B/2011/03/02) Na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) przekazuję treść odpowiedzi Zamawiającego na zapytania o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) w ww. postępowaniu, przesłane przez Wykonawców: Odpowiedzi na pytania I przesłane w dniu 29 marca 2011 r. Czy istnieje możliwość aby Zamawiający umieścił na stronie formularze cenowe w Wordzie lub Excelu? Odp. Zamawiający celowo zamieścił formularze cenowe w formacie PDF, aby eliminować ewentualne zmiany w opisie przedmiotu zamówienia Część I Dotyczy poz. 9 Firma Nobo posiada blok do flipchartów o wymiarze 65x100, blok gładki jest po 40 kartek w kratkę po 20 kartek. Jaki blok Zamawiający oczekuje? Odp. Zamawiający oczekuje blok zawierający min. 20 kartek czystych. Dotyczy poz. 14 Nie ma na rynku długopisu opisanego przez Zamawiającego. Do opisu najbardziej pasuje Ballograf, który ma linię pisania do 8 000m. Prosimy o zmianę zapisu SIWZ. Odp. Zamawiający dopuszcza długopisy o długości linii pisania min m. Dotyczy poz. 15 i 16 Długopis Bic Cristal, posiada linię pisania 2200m. Prosimy o zmianę zapisu SIWZ Odp. Zamawiający dopuszcza długopis o długość linii pisania min m. Dotyczy poz. 30 Ile sztuk foli laminacyjnej A6 ma być w opakowaniu? Odp. 100 szt. 1

2 Dotyczy poz. 63 i 65 Czy w tych pozycjach są te same koszulki? Odp. poz. 63 koszulka na katalogi A4 z poszerzanymi bokami otwierana z góry z klapką typu LEITZ lub równoważna pakowana po 5 szt., poz. 65 koszulka na katalogi A4 z poszerzanymi bokami otwierana z góry typu LEITZ lub równoważna pakowana po 10 szt. Dotyczy poz. 67 Firma Esselte nie posiada teczki do podpisu z 15-stoma przegródkami. Prosimy o zmianę zapisu SIWZ. Odp. Zamawiający dopuszcza teczki do podpisu z min. 15 przegródkami. Dotyczy poz. 99 Papier Magnus 220g jest wycofany z produkcji. Czy Zamawiający dopuszcza papier Magnus 100g bez znaku wodnego? Odp. Zamawiający modyfikuje część I załącznika nr 1 do SIWZ poprzez wykreślenie pozycji nr 99. Dotyczy poz. 101 Czy pianka ma być do monitorów czy plastików? Odp. Zamawiający w ww. pozycji opisał piankę z przeznaczeniem do czyszczenia powierzchni plastikowych i metalowych komputerów. Dotyczy poz. 123 Standardowo ściereczki pakowane są po 100szt, nie występują ściereczki nawilżane po 50szt. Prosimy o zmianę zapisu SIWZ. Odp. Zamawiający zmienia ilość przedmiotu zamówienia w opakowaniu na: pakowane po min. 100 szt. Dotyczy poz. 129 Firma Interdruk posiada skorowidze na spirali. Czy Zamawiający właśnie takiego skorowidza oczekuję. Jeżeli tak prosimy o zmianę rozmiaru na 2/3A4 ponieważ właśnie taki rozmiar ta firma produkuje. Odp. Zamawiający oczekuje przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem SIWZ. Dotyczy poz. 141 Czy Zamawiający dopuszcza taśmę dwustronną o długości 6,3m przy zachowaniu pozostałych parametrów? Odp. Zamawiający oczekuje taśmy o długości min. 6,3 m, przy zachowaniu pozostałych parametrów. Dotyczy poz. 144 Nie występuje na rynku taśma podana przez Zamawiającego. Czy Zamawiający dopuszcza taśmę o większej długości? Odp. Tak, przy zachowaniu wymaganej szerokości. Część II 2

3 Prosimy sprawdzenie jednostek miary (we wszystkich produktach), ponieważ naszym zdaniem w formularzu cenowym pojawił się błąd np. kalkulatory, segregatory, nożyczki itp. Zamawiający w jednostce miary, podaje opakowanie, nie udzielając informacji po ile sztuk ma być w opakowaniu. Odp. W Załączniku nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Formularz cenowy w części II omyłkowo podano jednostki miar. W związku z powyższym Zamawiający, na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, modyfikuje zapisy SIWZ, w zakresie Załącznika nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Formularz cenowy w części II zamówienia wprowadzając poprawne jednostki miar dla następujących pozycji: 22, 23, 25, 26, 27, 29, 30, 34, 35, 36, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 49, 51, 52, 53, 55, 58, 59, 61, 62, 65, 66, 67, 68, 72. W załączeniu poprawiony Załącznik nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Formularz cenowy w części II zamówienia w zakresie części II. Odpowiedzi na pytania II przesłane w dniu 29 marca 2011 r. Część I Dotyczy poz. 30 Ile arkuszy folii w opakowaniu wymaga Zamawiający. Odp. 100 szt. Dotyczy poz. 46 Czy Zamawiający pod pojęciem usztywniana rozumie kopertę z tylną stroną z kartonu. Odp. Tak. Dotyczy poz. 63 Czy Zamawiający wymaga koszulki poszerzanej o wymiarach wewnętrznych 220x300mm Odp. Koszulka na katalogi A4 z poszerzanymi bokami otwierana z góry z klapką typu LEITZ lub równoważna, pakowana po 5 szt. Dotyczy poz. 93 Papier A3 w gramaturze 160g jest dostępny w kolorze intensywnym tylko żółtym lub w kolorach pastelowych. Prosimy o zmianę zapisu. Odp. Papier A3, 160g/m 2, Zamawiający dopuszcza kolor pastelowy w odcieniu zieleni, 250 szt. w ryzie. Dotyczy poz. 99 Papier MAGNUS w gramaturze 220g/m2 został wycofany z produkcji. Proszę o informację, czy Zamawiający dopuszcza inny papier żeberkowany bez znaku wodnego miecza np. Aquarello 240g. Prosimy o zmianę zapisu. Odp. Zamawiający modyfikuje część I załącznika nr 1 do SIWZ poprzez wykreślenie pozycji 99. Dotyczy poz. 135 Czy Zamawiającemu chodzi o spinacz krzyżowy 41mm No2 Odp. Tak Dotyczy poz. 141 Czy Zamawiającemu chodzi o taśmę dwustronną 12mmx6,3m typu 3M 136D Odp. Tak. 3

4 Dotyczy poz. 167 Proszę o doprecyzowanie, czy Zamawiającemu chodzi o zszywacz do 100 kartek czy o zszywacz Rexel typu Gladiator do 160 kartek z ładowaniem zszywek od przodu poprzez naciśnięcie przycisku, z antypoślizgową podstawą i przyciskiem uwalniającym zakleszczone zszywki. Odp. Zszywacz do 100 kartek. Część II Dotyczy poz. 43 Czy Zamawiającemu chodzi o zakładki foliowe czy papierowe? Odp. Zamawiający oczekuje foliowych samoprzylepnych zakładek indeksujących (12x43 mm.) op. Min. 4 kolory x 35 szt. Dotyczy poz Czy Zamawiającemu chodzi o segregator powlekany na zewnątrz i wewnątrz folią PCV? Odp. Zamawiający oczekuje segregatora oklejonego co najmniej z zewnątrz folią PCV. Dotyczy poz. 51 Czy Zamawiającemu chodzi o cenę za opakowanie 10 szt. przekładek? Odp. TAK, Zamawiający oczekuje ceny za opakowanie przekładek do segregatora, przy czym opakowanie powinno zawierać min 10 kart przekładek. Dotyczy poz. 53 Czy Zamawiającemu chodzi o cenę za 10 szt. skoroszytów czy za 1 szt.? Odp. Zamawiający oczekuje ceny za opakowanie skoroszytów do segregatora A4, przy czym opakowanie powinno zawierać min 10 szt. skoroszytów. Dotyczy poz. 58 Czy Zamawiającemu chodzi o cenę za komplet 4 szt. markerów + gąbka? Odp. TAK, Zamawiający oczekuje ceny za komplet 4 szt. markerów + gąbka. Dotyczy poz. 59 Czy Zamawiającemu chodzi o cenę za opakowanie 100 arkuszy A4 etykiety? Odp. Tak, Zamawiający oczekuje ceny za opakowanie etykiet samoprzylepnych. Dotyczy poz Czy Zamawiającemu chodzi o cenę za 1 sztukę czy jakieś inne opakowanie? Odp. Zamawiający oczekuje ceny za 1 szt. zszywacza metalowego i 1 szt. pojemnika na długopisy. Dotyczy poz. 65 Czy Zamawiającemu chodzi o cenę za 1 sztukę płyty w opakowaniu slim czy jakieś inne opakowanie? Odp. Zamawiający oczekuje ceny za 1 szt. płyty CD-RW. Dotyczy poz. 66 Czy Zamawiającemu chodzi o cenę za 1 sztukę płyty czy za opakowanie 100 szt.? Odp. Zamawiający oczekuje ceny za opakowanie płyt CD-RW, przy czym opakowanie powinno zawierać 100 szt. płyt. 4

5 Dotyczy poz. 67 Czy Zamawiającemu chodzi o cenę za 1 szt. czy opakowanie 50 szt.? Odp. Zamawiający oczekuje ceny za opakowanie płyt DVD-R, przy czym opakowanie powinno zawierać 50 szt. płyt. Dotyczy poz. 68, 72 Czy Zamawiającemu chodzi o cenę za 1 szt. czy za opakowanie 100 szt. Odp. Zamawiający oczekuje ceny za opakowanie kopert, przy czym opakowanie powinno zawierać 100 szt. kopert. Część III Dotyczy poz. 7 Czy Zamawiającemu chodzi o koszulkę z harmonijkowymi bokami Odp. Zamawiający oczekuje przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem w specyfikacji gdzie określenie z poszerzanymi bokami można rozumieć harmonijkowe boki, jednak bezwzględnie wymagana jest pojemność pojedynczej koszulki nie mniej niż 100 kartek; Dotyczy poz. 11 Czy Zamawiającemu chodzi o kostkę 85x85x35 Odp. Zamawiający dopuszcza wkład o wymiarach: kartki kolorowe 85x85x40, kartki białe 8,5x8,5x3,8, tak aby ww. kartki stanowiły wkład uzupełniający do pojemnika z poz. 10; Dotyczy poz. 14 Czy Zamawiającemu chodzi o spinacze 28mm Odp. Zamawiający oczekuje spinaczy o rozmiarze 28 mm; Dotyczy poz. 18 Czy Zamawiającemu chodzi o klipsy Esselte Desk Free op.12 szt 3 kolory mix Odp. Zamawiający modyfikuje opis ww. przedmiotu zamówienia w specyfikacji było: Klipsy Desk tree, 4 kolory, op. 12 szt typu Esselte lub równoważnym, klips posiada zintegrowaną mini tabliczkę, na której umieszczona jest etykieta do wielokrotnego opisu spinanego pliku., powinno być Klipsy Desk free, 3 kolory, op. 12 szt typu Esselte lub równoważnym, klips posiada zintegrowaną mini tabliczkę, na której umieszczona jest etykieta do wielokrotnego opisu spinanego pliku. Odpowiedzi na pytania III przesłane w dniu 31 marca 2011 r. Część III Dotyczy poz. 8 Prosimy o sprecyzowanie o jaki produkt chodzi Zamawiającemu, ponieważ istnieją na rynku koszulki A4/105mic krystaliczne typu Esselte, lub równoważne, z boczną perforacją umożliwiającą wpięcie do segregatora, otwierane z góry, jednostka sprzedaży 1op/100szt, ale to nie są koszulki na katalogi i są pakowane nie w folii, a w kartoniku. Natomiast jeśli chodzi Zamawiającemu o koszulki na katalogi, to są one o grubości 170mic i jednostką miary jest 1op/10szt w folii. O które koszulki chodzi? 5

6 Odp. Zamawiający oczekuje przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem zawartym w SIWZ, w przypadku opakowania dopuszcza również opakowanie zbiorcze w postaci kartonu tj. 1op./karton 100 szt.; Dotyczy poz. 11 Prosimy o zmianę parametrów, ponieważ podano w SIWZ: Kostka / wkład kolorowy / biały, nieklejony, rozmiar karteczek 85 x 85 x 435. Rozmiar x 435 jest błędny, określa on wysokość kostki / wkładu, a występują na rynku o wysokości 40mm lub 35mm. O który rozmiar chodzi? Prosimy również o sprecyzowanie ile powinno być wycenionych kostek / wkładów kolorowych, a ile białych, gdyż różnią się cenami. Odp. Zamawiający dopuszcza wkład o wymiarach: kartki kolorowe 85x85x40, kartki białe 8,5x8,5x3,8, tak aby ww. kartki stanowiły wkład uzupełniający do pojemnika z poz. 10; Odpowiedź na pytania IV przesłane w dniu 31 marca 2011 r. Część III Dotyczy poz. 16 i 17 Mata o rozmiarze 74x 55 została wycofana z produkcji, a 69x50 nie występuje na rynku. Występują natomiast w rozmiarach 65x50 i 66x51. Prosimy o zmianę opisów powyższych pozycji. Odp. - poz. 16 zamawiający, z uwagi na brak na rynku przedmiotu zamówienia w rozmiarze 74x55, modyfikuje część III załącznik nr 1 do SIWZ wykreślając poz poz. 17 zamawiający modyfikuje opis ww. przedmiotu zamówienia w specyfikacji było: "Mata na biurko, rozmiar 69x50, odporna na zarysowania, przezroczysta typu Leitz lub równoważnym", na "Mata na biurko, rozmiar 65x50, odporna na zarysowania, przezroczysta typu Leitz lub równoważnym". W związku z powyższymi modyfikacjami Zamawiający przedłuża termin składania ofert do dnia r. godziny składania i otwarcia ofert pozostają bez zmian. Dyrektor Biura Administracyjnego Bogdan Tęcza 6