SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu Rolnicze Gospodarstwo Doświadczalne Dłoń Dłoń 4, 63-910 Miejska Górka Nr sprawy: 3/2011 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na sukcesywną dostawę paliwa płynnego do siedziby Zamawiającego. Tryb postępowania: przetarg nieograniczony o wartości poniżej progu unijnego. Zatwierdzam..

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na sukcesywną dostawę paliwa płynnego do siedziby Zamawiającego. 1. ZAMAWIAJĄCY Nazwa: Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu, Rolnicze Gospodarstwo Doświadczalne Dłoń Adres zamawiającego: Dłoń 4 63-910 Miejska Górka Tel./fax: 065 54 77 826 e-mail: rgd_dlon@wp.pl Strona internetowa: www.up.poznan.pl/rgdd/ Godziny urzędowania zamawiającego: od poniedziałku do piątku w godz. 7.00 do 15.00 Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: 3/2011 Oferenci we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powinni powołać się na ten znak. 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29.01.2004 r Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r Nr 113, poz.759), zwana dalej Pzp 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliwa płynnego do siedziby Zamawiającego w następującej ilości: Olej napędowy Ekodiesel 80 000 litrów, Olej opałowy Ekoterm 10 000 litrów, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu mniejszej ilości w/w rodzajów paliw z powodu zmian okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć. W sytuacji takiej Wykonawca nie będzie wnosił żadnych zastrzeżeń oraz roszczeń. Dostawa oleju napędowego i opałowego odbywać się będzie transportem samochodowym Wykonawcy wyposażonym w legalizowany odmierzacz paliw płynnych. Jednorazowa ilość dostarczonego oleju napędowego i opałowego wynosić będzie do 2000 litrów do 10 000 litrów. Wykonawca każdorazowo zobowiązany jest do realizacji zamówienia w ciągu dwóch dni od momentu złożenia zamówienia za pomocą listu, faksu lub telefonicznie. 2

Przy każdorazowej dostawie, Wykonawca powinien przedstawić świadectwo jakości paliwa. Niespełnienie powyższego warunku skutkować będzie nie przyjęciem dostawy oraz karami wynikającymi z nieterminowych dostaw. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wady oleju napędowego i opałowego zmniejszające jego wartość lub użyteczność i w przypadku poniesienia z tego powodu strat, Wykonawca zobowiązuję się do ich pokrycia. 3.1. Składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3.2. Przewidywane zamówienia uzupełniające. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art.67 ust 1 pkt 7 ustawy Pzp. 3.3.Składanie ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania zamówienia od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2011 roku. 5. WARUNKI I TERMINY PŁATNOŚCI Warunki płatności: w ciągu 30 dni od daty wystawienia faktury po dokonaniu każdorazowej dostawy. 6. WYMAGANIA W STOSUNKU DO WYKONAWCÓW Warunki uczestnictwa w postępowaniu określone są w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r Pzp. (tekst jednolity Dz.U. z 2010r Nr 113, poz.759) i aktach wykonawczych do ustawy oraz w niniejszej SIWZ. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją bez zastrzeżeń w całości warunków określonych w SIWZ, jako wyłącznej podstawy postępowania. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania wszystkich postanowień SIWZ. Zamawiający nie wyraża zgody na zlecenie dostaw podwykonawcom. 6.1. Warunki, jakie muszą spełniać wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: a) o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp tj.: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, b) ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w parciu o informacje zawarte w dokumentach 3

i oświadczeniach załączonych do oferty. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi jednoznacznie wynikać, że ww. warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie choćby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania (odrzuceniem jego oferty). 6.2.Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) formularz ofertowy wypełniony i podpisany przez uprawnionego przedstawiciela do reprezentowania Wykonawcy według załączonego wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do SIWZ, c) formularz cenowy wypełniony i podpisany przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy według załączonego wzoru stanowiącego załącznik Nr 2 do SIWZ, d) pisemne oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art.24 ust.1 ustawy Pzp, oraz spełnia warunki określone w art.22 ust.1 ww. ustawy wg załączonego wzoru stanowiącego załącznik Nr 3 do SIWZ, e) zaakceptowany i zaparafowany (wszystkie strony) przez kierownictwo firmy wzór umowy stanowiący załącznik Nr 4 do SIWZ,. 6.3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych w pkt 6.2. lit. a składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu Dokument o którym mowa w pkt.6.3. lit a powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, natomiast dokument, o którym mowa w pkt.6.3. lit. b powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt.6.3. lit. a i b zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 6.4. Wykonawcy zgodnie z art.23 ust.1 ustawy Pzp mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. Wykonawcy występujący wspólnie muszą upoważnić jednego spośród siebie jako przedstawiciela pozostałych, a jego upoważnienie musi być udokumentowane pełnomocnictwem podpisanym przez upełnomocnionych przedstawicieli pozostałych wykonawców. 4

7. SPOSÓB KONTAKTOWANIA SIĘ Z ZAMAWIAJĄCYM 7.1. Wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie lub faksem. Z tym, że oferta wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami musi zostać złożona w formie oryginału na piśmie przed upływem terminu przewidzianego do jej składania. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują jakiekolwiek dokumenty lub informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 7.2. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami w sprawach przedmiotu zamówienia: mgr Eugeniusz Andrzejczak - tel. 065 54 77 826 w sprawach SIWZ Stanisław Pakulski - tel. 065 54 77 826 Dyrektor Główny księgowy 8. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert 9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 9.1. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 9.2. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 9.3. Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez upoważnionego(ych) przedstawiciela(i) Wykonawcy. a. W przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą one być poświadczone za zgodność z oryginałem przez upoważnionego(ych) przedstawiciela(i) Wykonawcy (każda strona). b. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem) c. W przypadku podpisywania oferty lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę(y) nie wymienioną(e) w dokumencie rejestracyjnym(ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii. 9.4. Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana kolejnymi numerami. 9.5. Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób 5

uniemożliwiający jej samoistną dekompletację (bez udziału osób trzecich) oraz uniemożliwiający zmianę jej zawartości bez widocznych śladów naruszenia. 9.6. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załącznikach do oferty) muszą być parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osobę(y) podpisującą(e) ofertę. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę). 9.7. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i udostępnia się je od chwili ich otwarcia. 9.8. Udostępnianie ofert odbywać się będzie na poniższych zasadach: a. Wykonawca zobowiązany jest złożyć w siedzibie Zamawiającego pisemny wniosek o udostępnienie treści wskazanej oferty, b. Zamawiający ustali miejsce, termin i sposób udostępniania oferty, o czym niezwłocznie poinformuje Wykonawcę w pisemnym zawiadomieniu lub faxem. 9.9. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art.93 ust.4 ustawy Pzp. 10. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 10.1. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu Rolnicze Gospodarstwo Doświadczalne Dłoń, Dłoń 4 w sekretariacie. 10.2. Wykonawca winien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego, która posiada następujące oznaczenia :,,Oferta - dostawa paliw płynnych. Nie otwierać przed dniem godz.12 00 03.02.2011r 10.3. Termin składania ofert zamawiający wyznacza do dnia 03.02.2011r do godz.9. 00 Wszystkie oferty otrzymane przez zamawiającego po wskazanym wyżej terminie zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania. 10.4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 03.02.2011r o godz.12 00 w UP Poznań Rolniczym Gospodarstwie Doświadczalnym w Dłoni, budynek administracyjny świetlica. 10.5. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 10.6. Podczas otwarcia ofert Zamawiający podaje nazwy i adresy Wykonawców oraz ceny ofertowe. Informacje te przekazuje się niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 11. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY 11.1. Dla każdej pozycji należy określić najpierw cenę jednostkową netto, a następnie wartość pozycji jako iloczyn ceny jednostkowej netto i ilości jednostek. Cena jednostkowa = cena hurtowa PKN ORLEN w dniu 22.01.2011r. +/- stała marża lub stały upust. Na cenę jednostkową winny składać się wszystkie koszty towarzyszące realizacji zamówienia tj.: w szczególności koszty transportu, rozładunku, cła i inne ewentualne obciążenia związane z realizacją zamówienia. 6

11.2. Wartość brutto oferty winna być obliczona poprzez zsumowanie łącznej wartości netto (bez podatku VAT) poszczególnych elementów zamówienia, a następnie dodanie do niej wartości podatku VAT. Tak wyliczoną cenę z podatkiem VAT zamieszcza się w Formularzu ofertowym (załącznik Nr 1 do SIWZ). 11.3.Cena jednostkowa winna być wykazana w pełnych złotych za 1000 l, a wartość oferty winna być liczona do dwóch miejsc po przecinku. 11.4.Cena jednostkowa dostaw paliwa będzie ustalana na bazie ceny hurtowej PKN ORLEN w dniu dostawy +/- (stała marża lub stały upust na cały czas trwania umowy). 12. KRYTERIA OCENY OFERT Przy ocenie i wyborze oferty zamawiający kierować się będzie wyłącznie kryterium ceny oferty cena wykonania przedmiotu zamówienia 100%. Zamawiający przystąpi do oceny merytorycznej po ocenie spełniania przez wykonawców wymaganych warunków formalnych. 13. FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 13.1. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta będzie najkorzystniejsza i będzie odpowiadać wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej SIWZ. 13.2. Ogłoszenie o wyniku zostanie niezwłocznie wywieszone na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego i umieszczone na stronie internetowej określonej w pkt. 1 SIWZ. Zamawiający powiadomi na piśmie o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 13.3. Umowę z wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, zamawiający podpisze po upływie 7 dni od dnia powiadomienia o wyborze oferty nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą, oraz zgodnie z art. 95 ust.1 ustawy Pzp zamieści informację o udzieleniu zamówienia w BZP. 14. WZÓR UMOWY Podstawowe warunki wymagane przy udzieleniu zamówienia publicznego zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 niniejszej SIWZ. 15. PROTESTY I ODWOŁANIA W niniejszym postępowaniu przysługują środki ochrony prawnej uregulowane w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. 7

Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Formularz cenowy 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków przez Wykonawcę 4. Projekt umowy 8