UMOWA Nr RUE/./2016 Załącznik nr 4 Wniosku Zawarta dnia r. w Bogatyni pomiędzy: EPORE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Bogatyni przy ul. Środkowej 7, wpisaną do rejestru przedsiębiorców nr KRS 0000112935 w Sądzie Rejonowym dla Wrocław-Fabryczna, Wydział IX Gospodarczy, wysokość kapitału zakładowego i wpłaconego 31.981.500 zł, REGON 230903528, NIP 6151791971, reprezentowanym przez: 1... 2... zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym a.. zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez: 1.. 2.... 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania naprawę 40 sztuk wagonów zbiornikowych typu 419S 30 szt. oraz 408S 10 szt. z zachowaniem dopuszczenia do ruchu międzynarodowego i pełnym zakresem badań TDT.: a. Poziom P4 i P5 wynikający z cykli przeglądowych wraz z pracami dodatkowymi b. Poziom 3 - naprawa międzyokresową na poziomie P3 (po dwóch latach od naprawy na poziomie P4/P5) 2. Naprawę należy wykonać zgodnie DSU właściciela wagonów, SIWZ (załącznik nr 2 do umowy). 3. Podstawę zawarcia umowy stanowi Protokół wyboru dla przetargu Nr 14722/2016 z dnia.r. 2 1. Termin realizacji robót określonych w 1 pkt. 1a. ustala się: od. do.. 2. Termin realizacji robót określonych w 1 pkt. 1b. 24 miesiące od zakończenia prac Poziom 4 i 5. 3 Umowa nr RUE/ /2016 Strona 1 z 5
1. Za wykonanie prac określonych w 1 pkt. 1a Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie ustalone w drodze Przetargu Nr 14722/2016 z dnia..r. w wysokości.. zł (słownie: zł 00/100 gr), do którego zostanie doliczony podatek VAT. Wynagrodzenie przewidziane w niniejszej umowie jest wynagrodzeniem ryczałtowym, wyliczonym przez Wykonawcę po zapoznaniu się z przedmiotem naprawy i zawiera w sobie zwrot kosztów wykonania zlecenia. 2. Za wykonanie prac określonych w 1 pkt. 1b Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie ustalone w drodze Przetargu Nr 14722/2016 z dnia... w wysokości.. zł (słownie:.. zł 00./100 gr), do którego zostanie doliczony podatek VAT. Wynagrodzenie przewidziane w niniejszej umowie jest wynagrodzeniem ryczałtowym, wyliczonym przez Wykonawcę po zapoznaniu się z przedmiotem naprawy i zawiera w sobie zwrot kosztów wykonania zlecenia. 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia konta Zamawiającego. Wykonawca dodatkowo prześle elektroniczną wersję faktury VAT (pdf) na adres: faktury@epore.pl 4. Podstawą wystawienia faktury i zapłaty należności stanowić będzie zatwierdzony przez Zamawiającego bezusterkowy protokół zdawczo-odbiorczy naprawionych wagonów oraz protokół Pł6 Odbiór techniczny wagonów po naprawie zgodny z DSU właściciela wagonów, który sporządzi i podpisze Wykonawca. 5. Zapłata należności nastąpi przelewem bankowym na konto Wykonawcy wskazane w fakturze VAT. 6. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktury VAT bez podpisu Zamawiającego. 7. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść na osoby trzecie, w drodze przelewu cesji, zastawu lub działania o podobnym charakterze całości lub części należności wynikających z umowy. Techniczne warunki realizacji umowy: 4 1. Obowiązki Zamawiającego: 1.1. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy wagonów kompletnych, zdolnych do jazdy na własnych kołach. 1.2. Kompletność wagonów zbiornikowych będzie potwierdzona protokołem zdawczo-odbiorczym R-27 na bocznicy postoju wagonów tj. w Brzeziu k/opola w momencie ich nadania do przewozu, protokołem Pł1 zgodnie z DSU Zamawiającego potwierdzonego przez Wykonawcę oraz protokołem R-25 sporządzonym przez Wykonawcę na swojej bocznicy w momencie odbioru wagonów od przewoźnika. 1.3. Wraz z wagonami Zamawiający przekaże dokumentację napraw i arkusze napraw zbiorników. 1.4. W trakcie naprawy wagonów u Wykonawcy bezpośredni nadzór nad ich naprawą pełnić będzie służba Kontroli Jakości Wykonawcy a w zakresie badań technicznych zbiorników Inspektor Transportowego Dozoru Technicznego oraz Przedstawiciele Zamawiającego. 1.5. Odbioru naprawionych wagonów Zamawiający dokona najpóźniej w ciągu pięciu dni roboczych od daty pisemnego powiadomienia o zakończeniu prac naprawczych pocztą elektroniczną na adres Zamawiającego wymieniony w 9 niniejszej umowy, na podstawie: Bezusterkowego protokołu odbioru wagonów po naprawie potwierdzonego przez Kontrolę Jakości Wykonawcy, Wystawionych przez Wykonawcę,,Dopuszczeń do użytkowania Deklaracji zgodności wystawionych przez Wykonawcę, zgodnie z PN-EN ISO/IEC 17050-1:2010 Pozytywnej decyzji TDT na dalszą eksploatację zbiorników ciśnieniowych Umowa nr RUE/ /2016 Strona 2 z 5
Dokumentacją, kartami pomiarowym zgodnymi z DSU właściciela wagonów Protokołami Pł6 Odbiór techniczny wagonów po naprawie zgodnie z DSU właściciela wagonów. 1.6. Zamawiając odstawi wagony zbiornikowe do wysyłki na bocznicy PKP Stacja Czarnowąsy bocznica własna Elektrownia Opole. Wagony będą odebrane przez przewoźnika kolejowego wskazanego przez Wykonawcę. 2. Obowiązki Wykonawcy: 2.1. Wykonawca po przybyciu wagonów zbiornikowych do naprawy odbierze wagony od przewoźnika kolejowego za protokółem zdawczo-odbiorczym R-25. 2.2. W przypadku zastrzeżeń odnośnie kompletności i stanu technicznego wagonów stwierdzonych podczas odbioru ich od przewoźnika, Wykonawca powiadomi Zamawiającego w celu ustalenia dalszego trybu postępowania. 2.3. Czas pobytu wagonów w naprawie u Wykonawcy nie może przekroczyć 60 dni kalendarzowych. Czas pobytu wagonów w naprawie liczony jest od daty przyjęcia ich od przewoźnika kolejowego przez Wykonawcę do dnia odbioru przez Zamawiającego. 2.4. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o terminie odbioru wagonów po naprawie pocztą elektroniczną na adres Zamawiającego wymieniony w 9 niniejszej umowy. 2.5. Wykonawca przygotuje do odbioru: wagony, wypełnione dokumenty zgodnie z Dokumentacją Systemu Utrzymania, decyzje TDT, protokoły Pł6 Odbiór techniczny wagonów po naprawie zgodnie z DSU właściciela wagonów, Dopuszczenia do użytkowania, deklaracje zgodności wystawione przez Wykonawcę. 2.6. Wagony do naprawy i po naprawie przesyłane będą na koszt Wykonawcy. 2.7. Adresem wysyłkowym naprawionych wagonów zbiornikowych dla Wykonawcy jest: EPORE Spółka z o.o. ul. Środkowa 7; 59-916 Bogatynia Regon: 230903528, NIP: 615-17-91-971 PKP Stacja Czarnowąsy bocznica własna Elektrownia Opole. 2.8. Wykonawca przed końcem dwóch lat od naprawy okresowej na poziomie P4/P5 wykona przegląd międzyokresowy na poziomie P3 zgodnie z DSU właściciela wagonów oraz SIWZ. 2.9. Koszt naprawy międzyokresowej na poziomie P3 został uwzględniony w 3 pkt. 1. 5 Postanowienia dodatkowe: 1. Mając na względzie ryczałtowe wynagrodzenie ustalone przez Wykonawcę Strony zgodnie ustalają, iż żadne prace nie będą uważane za prace dodatkowe poza wadami ukrytymi, faktycznie niemożliwymi do ustalenia podczas oględzin wagonów. 2. Wystąpienie ewentualnych robót dodatkowych jest ustalane na podstawie protokołu konieczności sporządzonego wspólnie przez Strony. Po stwierdzeniu konieczności przeprowadzenia prac dodatkowych Strony ustalą w szczegółowej kalkulacji robót ich koszt oraz wysokość wynagrodzenia. 3. Wystąpienie konieczności przeprowadzenia prac dodatkowych nie zwalnia Wykonawcy z zachowania terminów realizacji niniejszej umowy, chyba że wykonanie prac dodatkowych jest niezbędne do kontynuowania prac podstawowych. Konieczność, o której mowa w zdaniu poprzednim musi zostać stwierdzona w protokole konieczności. 4. Zamawiający ma prawo do przeprowadzania kontroli międzyoperacyjnych naprawianych wagonów bez wcześniejszego powiadamiania Wykonawcy. Umowa nr RUE/ /2016 Strona 3 z 5
5. Jeżeli nie dojdzie do odbioru wagonów w wyznaczonym terminie lub odbiór wagonów wypadnie negatywnie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, wówczas ponosi on koszty przyjazdu i delegacji pracowników Zamawiającego do kolejnych odbiorów. 6 Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w formie kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1.1. Z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia za przedmiot umowy, 1.2. Za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy i usuwaniu zgłoszonych wad, Zamawiający będzie naliczał kary w wysokości 0,10% wartości umowy. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: 2.1. Z tytułu odstąpienia przez Wykonawcę od umowy, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia Wykonawcy. 2.2. Za zwłokę w zapłacie faktury Wykonawca naliczy odsetki ustawowe. 3. Jeżeli kara umowna nie pokryje poniesionej szkody strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 4. Karę za odstąpienie od umowy można naliczać i dochodzić równolegle z karą za opóźnienie, również po odstąpieniu od umowy. 7 1. Wykonawca udziela gwarancji na wykonane zakresu 1a z umową naprawy wagonów na okres 24 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru wagonów u Wykonawcy. Za części i podzespoły wymienione lub naprawione w czasie gwarancji, okres gwarancji biegnie na nowo od dnia ich wymiany lub naprawy. 2. Okres gwarancji na wagon przedłuża się o czas wymiany albo remontu podzespołu w przypadku, gdy wagon będzie wyłączony z eksploatacji na czas dłuższy niż 72 godziny. Bieg czasu wyłączenia z eksploatacji rozpoczyna się od momentu powiadomienia Wykonawcy o reklamacji pocztą elektroniczną na adres Zamawiającego wymieniony w 9 niniejszej umowy. 3. Wykonawca jest zobowiązany przystąpić do wykonywania czynności gwarancyjnych nie później niż 48 godzin od chwili otrzymania wezwania. 4. Dłuższe terminy na usunięcie wad są możliwe w wyjątkowych przypadkach pod warunkiem, że Wykonawca wystąpi o przedłużenie terminu i uzyska zgodę Zamawiającego. W przypadku, gdy czas naprawy będzie dłuższy niż dwa tygodnie Wykonawca zabezpiecza zamienne wagony tego samego typu. 5. Cały przebieg reklamacji, w tym koszty badań i, oraz wszystkie koszty związane z usunięciem wad w okresie gwarancji obciążają Wykonawcę naprawy. 8 1. Do uzgodnień w zakresie realizacji przedmiotu umowy, w tym podpisania protokołu konieczności i szczegółowej kalkulacji upoważnia się: - ze strony Zamawiającego Krzysztof Witek tel. 601 497 295 e-mail: krzysztof.witek@epore.pl Piotr Loch tel. 695 256 798 e-mail: piotr.loch@epore.pl - ze strony Wykonawcy -. e-mail: Umowa nr RUE/ /2016 Strona 4 z 5
2. Do uzgodnień w zakresie technicznym upoważnia się: - ze strony Zamawiającego Krzysztof Witek tel. 601 497 295 e-mail: krzysztof.witek@epore.pl Piotr Loch tel. 695 256 798 e-mail: piotr.loch@epore.pl - ze strony Wykonawcy e-mail:.. 9 Na podstawie przepisów o odpadach Wykonawcę robót uznaje się wytwarzającym odpady przy realizacji zakresu prac określonych w 1 niniejszej umowy, zobowiązanym do ich usunięcia w trybie określonym przedmiotową Ustawą na koszt Wykonawcy. 10 1. Każda zmiana umowy może nastąpić jedynie za zgodą obu stron w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Sprawy sporne wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy podlegają rozpatrzeniu przez Sąd Gospodarczy właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Adresy podane przez strony w niniejszej umowie uważa się za adresy do doręczeń, a pismo nieodebrane pod podanym adresem uważa się za skutecznie doręczone. Zmianę adresu strona jest zobowiązana zakomunikować na piśmie drugiej strony pod rygorem nieważności. 5. Wszystkie informacje wynikające z umowy objęte są tajemnicę handlową i mogą być udostępnione stronom trzecim jedynie w niezbędnym zakresie, wynikającym z przedmiotu umowy. Powzięte informacje i wydane dokumenty nie mogą być powielane, wypożyczane, przechowywane i publikowane jakimikolwiek metodami elektronicznymi, fotokopiowaniem bez pisemnej zgody Zamawiającego. 6. Umowa została zawarta w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 12 Wykonawca oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. podmiot dominujący w stosunku do PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. z siedzibą w Bełchatowie będącej podmiotem dominującym wobec EPORE Sp. z o.o. statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na przekazanie tej umowy PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. na potrzeby zgodnego z prawem wykonania przez PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z art. 56 ustawy z dnia 29 lipca 2005 roku o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych (Dz. U. z 2009 roku, Nr 185 poz.1439 j.t. z późn. zm.) oraz podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących przedmiotowej umowy w zakresie wskazanym w 9 w związku z 5 ust. 1 pkt. 3 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 19 lutego 2009 roku w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa nie będącego państwem członkowskim (Dz. U. 2009, Nr 33, poz. 259 z późn. zm.) Załączniki: 1. Załącznik nr 1 - Oferta wykonawcy z dnia. wraz z potwierdzeniem oferty po aukcji elektronicznej z dnia... 2. Załącznik nr 2 SIWZ do przetargu nr 14722/2015 ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Umowa nr RUE/ /2016 Strona 5 z 5