TRANSPORTOWY DOZÓR TECHNICZNY Warszawa, dnia 11 października 2017 r. Wykonawcy ZP 19/2017 Nasz znak: TDT/P2/381/ZP19/2017/29998/29999/30006/30011/30016/2017 Dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: świadczenie usług sprzątania, Znak sprawy: ZP 19/2017 Szanowni Państwo, Uprzejmie informuję, iż do Zamawiającego wpłynęły pytania dotyczące przedmiotowego postępowania. Zamawiający przytacza treść pytań oraz na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579), zwana dalej ustawą Pzp, udziela wyjaśnień. Pytanie 5 Wyjaśnienia III Proszę o informację dot. przetargu na świadczenie usług sprzątania Znak sprawy: ZP 19/2017. Czy zgodnie z 5 Zał nr 2 "Obowiązki wynikające z klauzuli społecznej 1. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę" osoby/pracownika na cały etat czy też pół etatu?. Czy są jakieś wymogi w tej kwestii. Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osoby/osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności, w zakresie realizacji zamówienia. Zamawiający nie stawia wymogu w jakim wymiarze czasu pracy ma być zatrudniona osoba/osoby na podstawie umowę o pracę, czy będzie to cały etat czy też pół etatu. Pytanie 6 Ze względu na niemożliwość uczestnictwa w wizji lokalnej w dniu jutrzejszym, zwracam się z uprzejmą prośbą o wyznaczenie dodatkowego terminu wizji lokalnej w dniu 12.10.2017 w lokalizacji OT TDT Warszawa przy ul. Szczęśliwickiej 62. Zamawiający nie zmienia terminu 11.10.2017 r. na przeprowadzenie wizji lokalnej dot. Części 1 zamówienia jednak oprócz terminu wyznaczonego wyznacza dodatkowy termin na przeprowadzeni wizji w Oddziale Terenowym TDT w Warszawie, ul. Szczęśliwicka 62, 02-353 Warszawa, piętro 2, w dn. 12.10.2017 r. godz. 10.00 spotkanie uczestników w sekretariacie. Zamawiający podczas wizji lokalnej Zamawiający udostępni wszystkim zainteresowanym Wykonawcom pomieszczenia opisane w przedmiocie zamówienia. Wykonawcy, którzy będą uczestniczyć w wizji lokalnej podpiszą listę obecności. Transportowy Dozór Techniczny ul. Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa, tel.: +48 22 490 29 02, faks: +48 22 830 00 62, info@tdt.gov.pl, www.tdt.gov.pl NIP: 526-25-19-220, REGON: 017231686
Pytanie 7 Mam następujące pytania odnośnie części 2 (oddział Łódź) usługi sprzątania. 1) Powierzchnia całkowita do sprzątania wynosi 138,4 m2 w tym 138,4 m2 wykładzin. W związku z jednym typem podłogi proszę powiedzieć mi dlaczego w wymaganym sprzęcie jest mop płaski, który służy do czyszczenia powierzchni wodoodpornych. 2) W związku z brakiem powierzchni podłóg charakterystycznych dla toalet i sanitariatów oraz brakiem wymienienia w czynnościach pkt dotyczących wymiany papieru toaletowego, mydła, płynu do maczń, ręczników, kostek do wc oraz odświeżaczy proszę o wyjaśnienie potrzeby dostarczania w/w materiałów do obiektu,. Dodatkowo prosze wyjaśnić potrzebę stosowania ścierek z mikrofibry z trójkolorowym kodem jeżeli nie ma powierzchni łazienkowej i sanitarnej. 3) Jezeli mydło w pianie jednak jest w środkach, które trzeba zapewnić to proszę o podanie typu pojemnika oraz typu wkładów do nich (firma itp). Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp dokonuje zmiany treści SIWZ w Załączniku nr 1.2 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia w Części 2 Sprzątanie w Zespole Inspektorów (ZI) TDT w Łodzi w następujący sposób: dotychczasowy zapis w pkt. 1. Liczba kondygnacji, na których znajdują się pomieszczenia: 1 V piętro. Powierzchnia podłóg: 138,4m 2 Powierzchnia podłóg: 159,08m 2 dotychczasowy zapis pkt. 2 Zakres czynności do wykonania i informacja o ilości powtórzeń w czasie: - poz. 1, kolumna obmiar: 138,4 - poz. 2, kolumna obmiar 7szt.-35l tj. L.p. Nazwa czynności Jednostka Obmiar 1 2 Odkurzanie powierzchni podłóg (usuwanie plam) - wykładzina dywanowa Opróżnianie i utrzymanie w czystości koszy na śmieci, wymiana i wynoszenie worków m 2 138,4 szt. 7szt.-35l Krotność wykonania - poz. 1, kolumna obmiar: 159,08 - poz. 2, kolumna obmiar 8 szt.-35l tj. L.p. Nazwa czynności Jednostka Obmiar 1 2 Odkurzanie powierzchni podłóg (usuwanie plam) - wykładzina dywanowa Opróżnianie i utrzymanie w czystości koszy na śmieci, wymiana i wynoszenie worków m 2 159,08 szt. 8 szt.-35l Krotność wykonania 2/5
dotychczasowy zapis pkt. 4 Wymagane standardy usługi sprzątania: 3) Artykuły czystościowe oraz sprzęt: a) wszelkie środki czyszcząco-dezynfekujące, artykuły czystościowe, artykuły higieniczne, higienicznosanitarne i zapachowe, worki na śmieci i do niszczarek dokumentów, w ilościach zapewniających pełne bieżące zapotrzebowanie, niezbędne do starannego wykonania Umowy; b) wszystkie środki czyszcząco-dezynfekujące, artykuły czystościowe, artykuły higieniczne, higienicznosanitarne i zapachowe, używane do utrzymania czystości będą posiadały wymagane przepisami atesty i certyfikaty bądź karty produktu, dopuszczające ich stosowanie na terenie Unii Europejskiej. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego udowodni spełnienie powyższego wymogu; c) zastosowane przez Wykonawcę środki będą dostosowane do specyfiki wykonywanych czynności. W przypadku zastosowania środków np.: niszczących czyszczone elementy, pozostawiających smugi, środków o zbyt intensywnym, duszącym zapachu lub nieskutecznych, Zamawiający zażąda zmiany używanych środków; d) przy sprzątaniu pomieszczeń biurowych Wykonawca zastosuje ścierki i ściereczki wielokrotnego użytku z mikrofibry, z trójkolorowym kodem ściereczek tj.: ściereczki koloru x służyć będą tylko do mebli i sprzętu znajdujących się we wszystkich pomieszczeniach, z wyjątkiem łazienek i sanitariatów; ściereczki koloru y tylko do sanitariatów (do przecierania deski sedesowej, muszli klozetowej, pisuaru); ściereczki koloru z do łazienek i sanitariatów (do przecierania wszystkich powierzchni i sprzętu, za wyjątkiem deski sedesowej, muszli klozetowej i pisuaru). Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji Umowy poinformuje Zamawiającego jaki kolor do czego będzie służył; e) Wykonawca zapewnia własny profesjonalny sprzęt niezbędny do utrzymania obiektu w stałej czystości, a w szczególności; odkurzacz bezpyłowy, który nie będzie powodował ulatniania się kurzu w czasie odkurzania mop płaski do mycia powierzchni podłóg f) Wykonawca zapewnia własne środki czystości i higieny w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektu w stałej czystości, a w szczególności: papier toaletowy dwuwarstwowy miękki biały lub kolorowy dopasowany do standardowych pojemników ręczniki papierowe białe w rolkach (używane bez pojemnika), mydło w piance o delikatnym zapachu, nawilżające (nie powodujące wysuszenia skóry rąk),w pojemnikach 450ml, płyn do mycia naczyń - uniwersalny detergent, charakteryzujący się brakiem negatywnego wpływu na skórę rąk kostki zapachowe, odświeżacze powietrza w aerozolu w każdym pomieszczeniu sanitarnym; worki na śmieci. 4) Zakup i dostawa środków czystości i higieny do miejsca wykonywania usług są kosztem Wykonawcy. 5) Średnie miesięczne zużycie środków czystości i higieny ustali Wykonawca, przy założeniu, że w pomieszczeniach pracuje 11 osób. 3) Artykuły czystościowe oraz sprzęt: a) wszelkie środki czyszcząco-dezynfekujące, artykuły czystościowe, worki na śmieci i do niszczarek dokumentów, w ilościach zapewniających pełne bieżące zapotrzebowanie, niezbędne do starannego wykonania Umowy; 3/5
b) wszystkie środki czyszcząco-dezynfekujące, artykuły czystościowe, używane do utrzymania czystości będą posiadały wymagane przepisami atesty i certyfikaty bądź karty produktu, dopuszczające ich stosowanie na terenie Unii Europejskiej. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego udowodni spełnienie powyższego wymogu; c) zastosowane przez Wykonawcę środki będą dostosowane do specyfiki wykonywanych czynności. W przypadku zastosowania środków np.: niszczących czyszczone elementy, pozostawiających smugi, środków o zbyt intensywnym, duszącym zapachu lub nieskutecznych, Zamawiający zażąda zmiany używanych środków; d) przy sprzątaniu pomieszczeń biurowych Wykonawca zastosuje ścierki i ściereczki wielokrotnego użytku z mikrofibry, e) Wykonawca zapewnia własny profesjonalny sprzęt niezbędny do utrzymania obiektu w stałej czystości, a w szczególności; odkurzacz bezpyłowy, który nie będzie powodował ulatniania się kurzu w czasie odkurzania f) Wykonawca zapewnia własne środki czystości w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektu w stałej czystości, a w szczególności: worki na śmieci. 4) Zakup i dostawa środków czystości do miejsca wykonywania usług są kosztem Wykonawcy. 5) Średnie miesięczne zużycie środków czystości ustali Wykonawca, przy założeniu, że w pomieszczeniach pracuje 11 osób. Pytanie 8 4) Czy do okien jest nieutrudniony dostęp oraz czy wszystkie otwierają się do wewnątrz? Jeżeli nie to jaka ich część wymaga mycia metodą alpinistyczną. Zamawiający informuje, że dostęp do okien jest nieutrudniony, okna otwierają się do wewnątrz. Pytanie 9 W związku z zamiarem przystąpienia do przetargu na usługi porządkowe zwracam się z prośbą o możliwość dokonania wizji lokalnej obiektu w Krakowie. Proponuje spotkanie w środę tj. 11.10.br o godz. 11.00. Zamawiający przychyla się do wniosku Wykonawcy i poniżej wyznacza dodatkowy termin na przeprowadzenie wizji lokalnej dot. Części 5 zamówienia dla wszystkich zainteresowanych Wykonawców: Oddział Terenowy TDT w Krakowie ul. Pocieszka 5, 31-408 Kraków, w dn. 11.10.2017 r. godz. 11.00 - spotkanie uczestników wizji w holu, piętro 2. Zamawiający podczas wizji lokalnej Zamawiający udostępni wszystkim zainteresowanym Wykonawcom pomieszczenia opisane w przedmiocie zamówienia. Wykonawcy, którzy będą uczestniczyć w wizji lokalnej podpiszą listę obecności. Pytanie 10 W nawiązaniu do specyfikacji istotnych warunków zamówienia na świadczenie usług sprzątania, Znak sprawy: ZP 19/2017 i warunkach jakie musi spełniać wykonawca aby nie podlegać wykluczeniu w postępowaniu, zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt 12 23 ustawy Pzp oraz art. 24 ust. 5 ustawy PzP, proszę o informacje, jakiego rodzaju zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego należy przedstawić, jeżeli stroną umowy/wykonawcą usług jest Spółka z o.o., a jej przedstawicielem/reprezentantem i też stroną jest członek zarządu tejże Spółki. 4/5
Czy wystarczy przedstawienie zaświadczenia z KRK dla podmiotu jakim jest spółka, czy musi być wystawione dla każdego z osobna. Zgodnie z Rozdziałem VI. pkt 6 ppkt 2) lit. a) SIWZ w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-23 oraz ust. 5 ustawy Pzp, Zamawiający żąda informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Złożona na wezwanie Zamawiającego informacja z Krajowego Rejestru Karnego w powyższym zakresie dotyczy Wykonawcy będącego podmiotem zbiorowym oraz (dla każdego z osobna) urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazanego za przestępstwo, o którym mowa w pkt 13 art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. W załączeniu Zamawiający przekazuje Załącznik nr 1.2 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia, Część 2 Sprzątanie w Zespole Inspektorów (ZI) TDT w Łodzi po dokonanych w dniu 11.10.2017 r. zmianach. Zamawiający przekazuje treść zapytań wraz z wyjaśnieniami oraz zmianami SIWZ Wykonawcom, którym przekazał SIWZ oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której udostępniona jest SIWZ i jest ona dla Wykonawców wiążąca. 5/5